XX集团成本部岗位说明书

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集团成本部岗位说明书

1、成本总监

o

基本资料

职位名称

成本管理部经理

职位编号

CIFI-JT-CB-001

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

分管副总裁

管理幅度

直辖6岗;

直接下级

成本经理

o

职位目标

2.1在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2)

负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;

3)

审核(或审批)部门各类文件和资料;

4)

负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;

5)

负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;

6)

负责组织部门内的培训、绩效考核工作;

7)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

8)

负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;

9)

负责组织完成上级领导交办的其他工作。

成本管理体系的建立

1)

组织建立和完善公司成本管理体系。

2)

组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。

3)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

4)

组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。

4)

督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。

5)

组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。

6)

组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

7)

集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

组织对下属公司超目标成本的审核。

2)

督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。

3)

督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。

5)

督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。

采购管理

1)

负责组织战略采购和集中采购。

2)

组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。

3)

组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,组织下属参与下属公司的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

5)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

组织对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

CIFI-JT-OP-YY-001

经营计划管理作业指引

CIFI-SY-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(事业部)

CIFI-CS-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(城市公司)

2、成本管理部经理

o

基本资料

职位名称

成本管理部经理

职位编号

CIFI-JT-CB-001

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

成本总监

管理幅度

直辖5岗;

直接下级

综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理

o

职位目标

2.1在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2)

根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3)

参与部门内的培训、绩效考核工作;

4)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5)

负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

成本管理体系的建立

1)

协助总监建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5)

集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2)

组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3)

组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5)

组织备案下属公司的所有结算资料。

6)

组织项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协调各专业进行战略采购和集中采购。

2)

协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3)

协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

合同管理

1)

协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

CIFI-JT-OP-YY-001

经营计划管理作业指引

CIFI-SY-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(事业部)

CIFI-CS-WI-YY-001

项目开发计划管理作业指引(城市公司)

3、综合成本

o

基本资料

职位名称

综合成本

职位编号

CIFI-JT-CB-002

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2)

根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3)

参与部门内的培训、绩效考核工作;

4)

负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5)

负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

成本策划

1)

组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5)

集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

成本管理

1)

协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2)

组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3)

组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5)

组织备案下属公司的所有结算资料。

6)

组织项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协调各专业进行战略采购和集中采购。

2)

协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3)

协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4)

根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

合同管理

1)

协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3)

根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

4、土建造价

o

基本资料

职位名称

土建造价

职位编号

CIFI-JT-CB-003

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。

4)

负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。

6)

集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。

成本信息收集

1)

负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

负责下属公司超目标成本的审核。

2)

备案各下属公司的动态成本月报。

3)

负责编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。

5)

负责备案下属公司的所有结算资料。

6)

负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2)

根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

3)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。

3)

根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

负责收集和整理成本管理资料并及时归档。

其他

1)

协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

5、安装造价

o

基本资料

职位名称

安装造价

职位编号

CIFI-JT-CB-004

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

成本管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4)

负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

6)

集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。

成本信息收集

1)

参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

参与下属公司超目标成本的审核。

2)

参与备案各下属公司的动态成本月报。

3)

参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算复核。

5)

参与下属公司的所有结算资料。

6)

参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2)

根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

3)

督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

合同管理

1)

参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3)

根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。

信息及档案管理

1)

参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2)

参与收集和整理成本管理资料并及时归档。

其他

1)

协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

6、采购管理

o

基本资料

职位名称

采购管理

职位编号

CIFI-JT-CB-005

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

管理幅度

直接下级

o

职位目标

2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

采购管理体系的建立

1)

协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2)

参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

成本策划

1)

参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2)

参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面)。(原则:谁拿地谁做成本估算)

3)

参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。

4)

参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面)。

5)

参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面)。

6)

集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控制建议。

成本信息收集

1)

负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2)

参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

成本管理

1)

参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。

2)

参与备案各下属公司的动态成本月报。

3)

参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4)

参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。

5)

负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

采购管理

1)

协助经理做好战略采购和集中采购工作。

2)

协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。

3)

负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。

4)

根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)

5)

参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。(注:包括合同和招标过程全部资料进行备案;)

合同管理

1)

协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2)

负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3)

根据权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。

其他

1)

协助各专业成本人员做好成本管理工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购文件(详见流程清单)

7、部门助理

o

基本资料

职位名称

部门助理

职位编号

CIFI-JT-CB-006

所属部门

成本管理部

岗位定员

直接上级

经理

职务序列

直接下级

管理幅度

o

职位目标

2.1根据部门领导的要求,负责部门行政后勤相关工作,确保部门行政事务的顺利开展。

o

工作联系

3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o

岗位职责

序号

工作职责

工作内容

通用职责

1)

根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2)

参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3)

负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

行政事务

1)

协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作;

2)

负责收集和管理部门各类资料、文件;

3)

负责部门各类函件、文件的收集和下发;

4)

负责部门各类资料的归类、归档管理;

5)

负责部门财务报销等事务的处理;

6)

负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作;

7)

负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作

8)

负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作

9)

负责部门其他行政后勤相关工作。

o

主要使用文件

CIFI-JT-WI-CB-001

集团成本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CB-002

成本信息库作业指引

CIFI-JT-OP-CG-001

战略采购管理流程

CIFI-JT-WI-CG-001

战略采购方案编制作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

集团招标管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-001

工程采购类别作业指引

CIFI-JT-WI-CG-005

标准合同文本管理作业指引

CIFI-JT-WI-CG-006

工程造价咨询供方选择作业指引

事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)

公司行政与人事管理制度

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