第一篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、办公室人员的组成:
主
任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名
二、2004年主要做的工作
1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。
2、各种规章制度的落实及监督检查。
3、劳保、福利的购置及发放。
4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。
6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。
7、对内、外部的沟通、接洽。
8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。
9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。
三、2005年需要做的工作
1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。
2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。
3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。
5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。
6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。
办公室 2005年2月1日
第二篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日
第三篇:办公室工作汇报
工作汇报
现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。
一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。
二、在工作服务上,努力做好办公室领导的参谋助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客热情,安排活动细致、周到,想到领导的前面,保证活动的圆满。财务工作上,做到票据合理规范,往来数目清楚。车辆方面,经常与司机师傅交流学习车辆、交通方面知识,同时与维修厂保持联系,掌握单位车辆性能的第一手资料,为领导出行安全提供可靠保障。除此之外,我还负责办公室对各级的文件送取工作,全部做到及时、快速、安全,还有就是各领导安排其他工作,我一如既往的保证高质量完成。
第四篇:办公室工作汇报
提高综合素质、团队意识
办公室以是一个公司的窗口形象,公司现在处于发展的初级阶段,一切制度都在拟定中,办公室职能要充分发挥,要做到上情下达、联系左右、协调各方的重要位置,要发挥好参谋助手、综合协调、后勤保障的作用,办公室工作虽细,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,要做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,坚持说实话、办实事,说话朴实、不做表面文章,凭真实干,靠真才实学,求真功实绩。
办公室的文字工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤学习、勤思考、勤汇报、办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的。但也不是完全处于被动的地位,因此我们要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要勤于总结,都有规律可循,总结出规律之后,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。平常利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,才不致落后。
办公室日常待人接物的基本原则:
1、举止大方、端庄稳重、不卑不亢,遇到访客,态度和蔼、待人诚恳、说话彬彬有礼、热情又庄重、对待公司来客我们都应先向对方问好,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,2、打扮得体、言行恰当,在日常工作中同事之间,客人来访时,应该遵守尊重、平等、宽容的行为准则:尊重的原则是指日常交往中体现出对他人真诚的尊重,平等的原则是指在交往中以礼待人,当遇有客人来访之际,不可以貌取人,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼,既不能盛气凌人也不能卑躬屈膝,宽容的原则是指宽以待人不过分计较个人的过失
3、得体的仪容塑造应该不断的提高自身修养,修身养性、陶冶情操、提高审美能力,成积极向上的世界观,使自己永远保持健康的身心,乐观的情绪,在自信、创新和进取中,洋溢着神采和魅力。
第三个方面是关于如何打造一个优秀的团队方面,我认为应该确立员工的的主人翁地位,营造“家庭”氛围,当劳动者的主人翁地位在企业得到切实的保障,他们的劳动又与自身的物质利益紧密联系的时候,劳动者的积极性、创造性和聪明才智就能充分发挥出来,员工的精神面貌就会焕然一新,企业也就充满了勃勃生机。培养员工爱岗敬业和团结协作精神,俗话说,人心齐,泰山移,企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。通过增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。
第五篇:办公室工作汇报
办公室工作汇报
一、求真、求善不断走向辉煌的北京金隅科技学校山西分校
学校隶属
,是一所面向现代化
业的国家级重点中等职业学校。学校坚持“
、面向全国”的办学宗旨,为社会培养了大批优秀人才。
二、档案管理在学校管理中的重要性
学校档案是指学校在各项工作活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。做好学校管理、教育、教学工作,必须严格学校档案管理工作。做好档案管理工作,加强档案信息的开发利用是学校工作的需要。学校档案室已经成为学校档案资料信息中心,开创档案信息开发利用的新局面,努力做到档案信息为教学服务,为师生服务,为各级、各类查阅档案资料者服务。
三、具体做法
1、我校在校长统一领导下做好档案工作,由教务主任分管档案工作,并指定兼职人员对各类档案实行综合管理。
2、我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、学生档案、后勤档案等四大类;保存形式为纸质档案和电子档案。
3、各项档案的具体管理方法:
(一)教职工人事档案管理:
我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案,把教师业务档案、专业技术考核表、工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹,自己教书育人的轨迹,教师可以充分认识自己,可以少走弯路,真正成为学生健康成长的指导者和引路人。
(二)政教档案管理:
分为四大类:班级管理、安全管理、团员档案及家长信息档案。①班级管理类档案
对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录。年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。
②安全管理类档案
学校在开学初制定有安全管理制度,按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育,学校以学生手册上的安全记录为依据进行检查,另外在年终的量化考核工作中,实现出安全工作一票否决制,有效的保证了安全工作。
③团工作
搞好重大节日的文化活动。如:元旦、国庆等组织学生举行演讲比赛或文艺演出,做好笔录并把资料放入学校档案。
④家长信息档案
我校为了解学生的家庭情况以及家长的有效信息,一一询问家长的工作单位以及身份证件号码等信息,并把资料放入学校档案。
(三)学生档案
学生各科考试成绩与量化分详细资料都放入学校档案,以便于了解学生的成绩与平时表现。
(四)后勤档案
一、制度:总务制度,财务财产制度,卫生制度,门卫制度。
二、财务。每年开支项目有办公费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费,图书资料购置费。
三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。为了使学校档案更加规范,学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、等硬件设备。
我们要不断完善学校的档案工作,使得档案更清晰、资料更完善,我们将不断学习、努力做好学校的一切后备力量。
四、丰富学生的业余活动
鉴于我校的生源情况,根据我校的办学理念,为满足不同起点、不同层次、不同水平学生的求知需求,让每一位学生都能得到全面和谐的发展,在本月底校 2
团委组织演讲比赛和元旦晚会,同时为了使学生业余活动丰富,学校每天课余时间有老师专门负责准备元旦晚会的排练。
现代教育迫切需要学校为学生创设一个优化的校园环境,文化底蕴浓厚的校园能创设有利于学生能力培养的更好的条件、机遇,丰富多彩的校园文化活动能通过自身的感染力和促进学生参与欲,强化学生自我成长发展的内需力和内驱力。
我认为,全面落实素质教育,可以:⑴让校园文化活动优化师生的生活环境和心理环境;⑵让校园文化活动提高师生的思想认识、道德水平和行为规范养成能力;⑶让校园文化活动提升师生健体的自觉性、积极性和艺术审美能力;⑷ 让校园文化活动发展学生的个性,开发学生的智力因素和非智力因素。
我们希望能给学生创造良好的学习环境、优越的生活环境和丰富的课余生活,使得学生全面发展,我们将继续努力培养、教育、创造更多的国家栋梁。