公 文 格 式

第一篇：公 文 格 式

公 文 格 式

一、概念：

公文格式：公文的规格样式。主要分为体裁格式、文面格式（行文格式）、文字格式。在这里讲的主要是公文的行文格式。

二、公文的行文分类：

1、按行文方向分（按主送单位分）：

（1）上行文：下级向上级报送的公文。如，请示、报告等。（2）下行文：上级向所属的下级的行文。如，决定、通知、通报、批复、会议纪要等。

（3）平行文：指同级或没有隶属关系的单位之间的行文。如，函等。

2、其他类：

（1）可按时限分：如特急公文、急办公文、常规公文；（2）按机密程度分：绝密、机密、秘密公文。

三、公文的一般格式

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定，党的机关公文格式分为版头部分、主体部分和文尾部分三个部分；行政机关公文格式分为眉首、主体、版记三个部分。

（一）版头部分

公文版头亦称眉首，一般是指首页大红横线以上的部分。也就是我们常说的文件头的大红线以上的部分。一般占首页的1/3到2/5，并用红横线（党的机关在红横线中嵌一颗红五星）分割版头与主体部分。我局党的公 文版头采用发文机关全称加括号标明文种，并在红横线中嵌一颗红五星，分割版头与主体部分，占首页的2/5；我局行政公文版头采用发文机关全称，用红横线分割版头与主体部分，上行文版头占首页的3/5，下行文版头占首页的2/5。

公文版头的组成要素

1、文件名称。公文版头由发文机关全称或者规范简称加“文件”二字（或者加括号标明文种）组成。

2、发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。发文年份用公元纪年全称，由4个阿拉伯数字组成，括于“[ ]”内，置于发文机关代字之后，发文顺序号之前。发文顺序号应用“1，2，3，4¨¨号排列”，不应用“01”号、“02号”排列，以便引用和查询。如“国办发[2003]2号”，国办发是国务院办公厅机关代字，“[2003]”是年份，“2号”是文件的顺序号。发文字号用3号仿宋字标识。

3、签发人。上报的公文即上行文应在发文字号右侧标注“签发人”。如“签发人：×××”。发文字号居左空1字，签发人后标冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人居右空1字。

4、秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级，密级划分由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

5、紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。可分为特急、急件二种。

6、份号。公文印制份数的顺序号。

（二）主体部分

公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章等要素。

1、标题。公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部份组成。位于发文字号和红横线下方空一行居中排列。用加粗2号宋体字标识。公文标题中的三个组成部分，亦称“三要素”。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，主题是“2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。在特殊情况下也可以省略其中某项。如《关于进一步加强全局人才队伍建设工作的意见》，省略了发文机关，只有主题和文种二个要素。公文标题排列要做到合理、端庄、醒目、美观，回行时要做到词意完整。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、主送机关。主送机关亦称文件抬头，是受理公文的机关。主送机关一般应在标题的左下方空一行居式顶格用3号彷宋体字书写。

3、正文。正文是公文的核心，是用来表述公文的内容。位于主送机关或标题的下方空一行书写，每自然段空二字，除小标题外，一般用3号仿宋体字书写。

正文的小标题一般可分为三级。一级小标题用3号黑体字（不加粗）或用3号宋体字（加粗）标识；二级小标题用3号楷体字（加粗）标识；三级小标题用3号仿宋体字（加粗）标识。

4、附件。附件是正文的补充、说明或参考材料。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。附件的标识应在正文下方另起一行左空二字书写“附件”，后标冒号，冒号后书写附件名称。有多个附件的应标明“附件1”、“附件2”¨¨。具体的附件材料应置于主件之后一起装订。

5、发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，一般与正文的末行空三行。行政公文一般不署发文机关名称，用加盖公章代替。

6、成文时间。成文时间指公文的生效日期。成文时间应署明年、月、日全称，位于发文机关的右下方，右空二字。

党的公文成文时间，用阿拉伯数书写年月日。如“1989年7月1日”。成文时间的第一个阿拉伯数应与发文机关署名的第三个字对齐。

行政公文成文时间用中文汉字书写年月日。如“二OO三年六月九日”。其中“零”写为“O”。

7、印章。公文发文机关的用印，是发文生效的凭证，亦表示发机关对该文负责。加盖印章应端正、清晰，不压正文，下压成文时间，章印应用红色。

（三）文尾部分

公文的文尾是指公文的末页的尾部，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素。

1、主题词。主题词用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。它是由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成。公文的主题词由最高主管机关负责制定和发布。主题词分别按中央办公厅编制的《公文主题词表》和国务院办公厅编制的《国务院主题词表》规定标识。

主题词位于抄送机关上方，用横线与抄送机关相隔，“主题词”三个字居左顶格，用3号黑体字（加粗）标识，后标冒号；冒号后的词目用3号宋体字（加粗），每个词目之间应空一字。

2、抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。

抄送机关位于主题词下方，用横线与印制版记相隔，“抄送”居左空一 字用3号仿宋体字标识，后标冒号；冒号后是抄送机关，有多个抄送机关时，每个抄送机关之间应标逗号，在最后的一个抄送机关后标句号。

3、印发机关和印发时间。印发机关和印发时间位于抄送机关横线之下（无抄送机关在主题词之下）。印发机关居左空一字，用3号仿宋体字标识，印发时间居右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数标识。如2003年5月16日印发。

4、印发份数。是文尾的最后一行，位于印发时间横线之下居右空一字。党的公文印发份数应加圆括号。如（共印36份）。

四、公文用纸与排版规格

1、公文用纸。党的公文用纸采用16开白纸，幅面尺寸为260mm×184mm；行政公文用纸采用A4白纸，幅面尺寸为297mm×210mm。

2、排版规格。党的公文一般每面排20行，每行排26个字；行政公文一般每面排22行，每行28个字。行间距为单倍行间距，字符间距为标准间距。

3、公文中图文的颜色。除版头外，未作特殊说明公文中图文字的颜色均为黑色。

关于印发文件的格式

公文种类与写法

什么是公文：公文是党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权所制作的文件。作者是依法成立的组织。

作用：领导与指导作用、联系知照作用、宣传教育作用、凭证依据作用。

公文的种类就是文件的体裁，即文种。公文种类主要有18种，如决议、决定、指示、命令、公告、通知、通报、公报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、办法、意见、会议纪要。

下面就我们常用的几类文种讨论一下：

一、通知

（一）概念。主要用于发布法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。通常可分为指挥性通知、转发性通知、知照性通知三大类

通知既带有指挥性又带有知照性，既可下行又可平行。从实际看，指挥性通知占了相当大的比例。

（二）特点。运用广泛、功能灵活、较强的时效

（三）写法要求。这里重点介绍一下指挥性通知的结构与写法。这类通知主要用于向下级机关、部门、单位部署工作，作出指示、规定等事项。因适用于经常性的工作部署和安排，在机关、团体、企事业单位中广泛运用，使用频率最高。指挥性通知正文一般由原由、事项、要求三部分组成。

1、原由。原由要开门见山，简明扼要地交待制发通知的依据及行文的目的，然后用过渡语转入通知的事项部分。

2、事项。主要包括部署工作任务，阐明工作的原则、意见、措施和注意的问题等。这部分内容是重点，要明确、具体，便于下级操作执行。一般采取分段分条列项叙述，最后转入要求部分。

3、要求。一般采用提出要求式结尾

二、决定

（一）概念。决定是指党政机关用来部署重要工作、采取重大行动、解决重要问题、决策重要事项、对贡献进行表彰奖励等的公文文种。一般分为部署性决定、知照性决定、奖惩性决定。

（二）特点。指令性、广泛性、单一性（内容）。

（三）写法要求。有些决定与其他规范性公文是有区别的，其主要区别是：一是决定没有主送单位；二是决定时间用括号在标题之下。如表彰决定、会议决定等。

决定的正文一般由决定的依据、决定的事项、结语三部分组成。

1、决定的依据。即作出决定的根据、原因、目的、意义等。这部分内容可详可略，视不同种类的决定而定。如指挥性决定，需要充分阐述其原由，文字长一些。有的甚至要分段论述；而知照性的决定，可以略写原由，比如表彰决定，只须用高度概括的笔法点明被表彰对象的突出特点及其蕴含的意义即可。

2、决定的事项。即决定主体部分，要写清楚决定的具体内容。通常采 取二种表达形式：

（1）整段式。即全文不分段，一笔到底。这种形式适用于内容单一，文字较少的决定。

（2）分条列项式。即把决定中涉及到的若干问题，按照主次列成若干条项，并用数码标出，将每条的中心容归纳成小标题。这种写法，不仅层次清晰，而且条项的内容突出、明确，适用于涉及具体事项较多的决定。

三、办法（规定）

（一）概念。办法是为贯彻执行有关政策和法律、法规，解决某项具体工作或专门问题而提出的办法和措施，并要求所属部门和下级执行的法规性公文。

（二）特点。广泛性、使用频率高、措施具体、约束力强。一般需通过公文的其他文种发布

（三）写法要求。办法的正文由总则、分则、和附则构成，也有的由原由、规定、结尾三部分构成。

1、总则（原由）。说明制定办法的目的（重要性或工作现状）、依据、适用原则和范围。通常用简洁的语言以条款形式来表述，但也有用分段来表述的。

2、分则（规定）。这是办法的实质内容，既包括具体的规范要求和执行的依据，也包括具体的约束措施。

3、附则（结尾）。说明执行的要求，交代实施的日期，可以分段形式表述，也可单列一条文在最后。

规定一般采用列章分条形式，但多数是分条到底。

四、意见

（一）概念。意见用于对重要问题提出见解和处理办法。用于表明对某项工作的看法、主张、阐明工作的指导原则和工作方法，提出做好该项工作的要求。通常可分为指示性意见、计划性意见、建议性意见。

（二）特点。行文灵活、作用上具有指导性和建议性

（三）写法要求。通常由概述和分述两部分组成。

1、概述。内容大体包括制作意见的目的、依据、意义等。要求明确而具体地陈述提出意见的目的、依据和意义。

2、分述。即以条款形式，具体翔实地陈述所提出的意见，包括实施要求或措施、办法。

五、报告

（一）概念。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，以及答复上级机关询问的一种上行公文。一般可分为情况报告、工作报告、建议报告、答复报告。

（二）特点。单向性、表述的陈述性。

（三）写法要求。一般由开头、主体、结尾三部分组成。

1、开头。一般先总述前一段的工作情况，包括取得的成绩和存在的问题，以此作为发文的依据。

2、主体。写报告的内容是重点，如果内容庞杂，可采用条款式。如果是反映某一方面的情况的报告，应写明事情的经过、原因和结果；如果是侧重总结经验，就要对成绩和存在的问题进行必要的分析，归纳出规律性的东西；如果是工作汇报，应写明工作完成情况、取得的成绩和存在的问 题、经验和教训，也可简单地交待下一步工作安排或打算；如果是报告某一事故或事件，就要写清发生事故或事件的时间、地点、单位，涉及的人员，事故的详细情况或事件的经过，造成的后果或影响，还要分析主观和客观原因，最后写明处理情况或提出处理意见；如果是根据上级的询问作出的答复报告，一般按询问的内容作答即可。

3、结尾。常用“特此报告”等惯用语结束全文。

报告在组织材料和具体表述上要明确中心，突出重点。有详有略，不能平分秋色。内容要实事求是，叙述情况与提出意见要相统一。报告行文要简约，结构要紧凑，直接表述，条理清楚，尽可能把报告写短。局部的、无典型意义的事例和经验尽量少写或不写。

六、请示

（一）概念。请示是请求上级机关指示工作、解释问题或批准某种要求所使用的呈批性公文。请示的事项主要是对上级某些规范性文件中的政策界限把握不准，或者是本机关无权决定而必须办理的，或者是有权决定但难以把握和处理的等等。请示一般可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求帮助的请示、请求批转的请示。

（二）特点。具有针对性、单一性、时效性和呈批性等特点

（三）写法要求。请示的正文一般由请示的目的或原因，请示的具体事项及要求，结语三部分内容组成。

1、目的或原因。它是请示的依据和出发点，是能否得到满意批复的关键，因此一定要写得理由充分，具有说服力。

2、具体事项及要求。它是行文的落脚点，有什么就写什么，要明确、具体，一目了然，易于上级决策、叛断。

3、结语。要简短，一般都是“以上请示妥否（可否、是否妥当），请批复（批示、批准）”等语。

请示必须一文一事；请示不要多头请示，根据内容只报一个上级机关；请示一般不能越级；请示一般不得直接送领导个人（除了领导交办的事外）。

（四）请示与报告的区别。请示与报告都属于上行文，但两者有明显的区别，不能混淆使用，在形式上请示不要与报告合用，报告中夹带请示。

1、行文时间不同。请示的事项是要等上级批准后才能处理实施，必须事前行文，不允许“先斩后奏”。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的，可以事后行文，也可事中行文。

2、行文的目的和作用不同。请示的目的在于请求上级指示或帮助解决，为上级批复提供依据；报告的目的是向上级反映情况、汇报工作，为上级提供信息、掌握情况和经验教训，不要求直接批复。

3、内容和结构不同。请示内容单一，一文一事，有明确的请示事项，行文结构上请示起因、请示事项、请示结语缺一不可。报告内容相对复杂，可以一文多事，结构上不强求一律。

4、上级机关处理方法不一样。请示要求上级批示、批复和办理。报告一般情况下是作为阅件处理的。因此，如果混淆在一起，会给公文处理带来很大的困难，也容易误时误事。

七、通报

（一）概念。通报是一种用表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。一般可分为表彰性通报、批评性通报、传达性通报。

（二）特点。具有典型性、时效性。

（三）写法要求。一般按通报缘由、通报事项和决定要求等内容及其顺序进行框架设计和安排材料。

1、通报缘由。在正文开头简明扼要地概括出全文的主题，勾出一个总体轮廓。如果是传达上级重要精神的通报，要概括介绍重要精神的来源和内容。如果是表彰通报或批评通报，要交待出单位或人物的基本情况，表明发文机关的基本态度。

2、通报事项。它是通报全文的重点和核心，应写明需要表彰或批评和需要传达的重要政策精神的事实。开门见山、简明具体地交待事情的经过、主要情节与结果。并在写清事实的基础上分析事情发生的背景、主客观原因，进而提炼出经验或教训。

3、决定要求。表彰和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象的希望、要求。在批评性通报的结尾处通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

通报的事例应新颖典型，应选择有代表性的人与事；材料要真实、准确，选择材料时应特别慎重，必须经过深入的调查核实，力求通报准确无误；定位要准确，做到是非清楚，褒贬得当，使通报作出的分析和决定切合实际；语言色彩应用得当，做语言色彩与客观事实相协调，对褒奖性事项赞美而不失庄重，对惩戒性事项严厉而不耸人听闻；及时快捷。制发通报必须不误时机，否则就会失去通报的价值。

八、批复

（一）概念。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。

（二）特点。具有被动性、针对性、鲜明性、实践性。

（三）写法要求。批复一般比较简短、明确，格式也比较固定。其内容包括两项：批复依据和批复意见。有的还带批复要求。

1、批复依据。即告知请示收到情况。一般就是批复正文的开头，极其简要地引叙来文的请示事项，或者引叙来文的标题、文号，作为批复的依据。

2、批复意见。即对请示的问题作出解答或提出处理意见，必要时作若干指示，指明应注意的问题。

3、批复要求。是批复的嘱咐和希望。

结束时，一般用“特此批复”或“此复”作结束语。

批复必须把情况和问题搞清楚，必要时还要调查研究，有根据地表示同意和不同意的明确答复；观点明确，态度明朗，不能模棱两可，批复时，态度要恳、明朗、直截了当，不可含糊推诿；措辞要庄重、周密、准确；不要使用不确定，甚至含义不清的词语。

九、会议纪要

（一）概念。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，反映会议基本情况和精神的纪实性公文。

（二）特点。具有综合性、指导性、备考性等特点。

（三）写法要求。会议纪要一般分两大部分。开头部分和纪要的中心部分。

1、开头部分。应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议 的总体评价等。

2、中心部分。反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。会议纪要可以采用集中概述法，把会议的基本情况，讨论的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识，议定的有关事项，有概括叙述的方法进行整体的阐述和说明。分项叙述法，把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。发言提要法，把会上具有代表性、典型性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

十、函

（一）概念。用于没有隶属关系的机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的主管部门请求批准的公文。函是公文中的平行文。

（二）特点。具有平等和沟通性，灵活性和广泛性，单一性和实用性。

（三）写法要求。函主要分发函缘由、事项、希望请求三个部分。

1、发函缘由。主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则要先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项。这是函的主体部分，予以表述有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容。

3、希望请求。向对方提出希望或请求，或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函告”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函复”等作结束语。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌。

第二篇：最新公文格式

最新国家标准公文格式

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

一、公文纸张及排版印制要求：

（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）

下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）

右白边26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》

☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素

☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素

三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。

五、公文要素—主体部分：

7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。

（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

（2）公文标题要正确选用文种。

（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；

（2）顶格，回行仍顶格；

（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。

（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

（2）引文：先引标题，后引发文字号。

（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。

（4）结构层次序数：

第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“

（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”

（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。

13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

六、公文要素—版记部分：

16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。

七、新旧公文区别：

1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行

签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。

公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

结构层次。依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数

公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。

主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。

印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知

集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：

现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。

厦门××集团有限公司总经理工作部

二○○一年六月一日

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××决定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

决定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××

×××× 关于×××××××通报

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主题词：××

××

××

通报

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

关于×××××××××的议案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×长：（个人签章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

议案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

特

急

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号 签发人：×××

×××××××

关于×××××××××的报告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

报告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

特 急

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号 签发人: ×××

×××××××

关于×××××××××的请示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：×× ×× ×× 请示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××批复

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：×× ×× ×× 批复

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××

×××〔2001〕函×号

×××××××××

关于×××××××××××的复函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

复函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市×××× ××会议纪要

〔2001〕×号

关于×××××××××的会议纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

记录：×××

主题词：××

××

××

纪要

发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

秘密★1年

急

件

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

××××× ×××××

××××× 关于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主题词：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号

××××××× 关于×××××××意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

厦门市××××文件

签发人：×××

×××〔2001〕×号 ×××

×××××

××××× 关于×××××××××的意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印发

第五篇：公文

英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思

1.名誉顾问：

各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：

各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：

各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。

4.常务副会长：

各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：

各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：

各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：

各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：

各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：

各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。

以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。

推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。

谢谢各分会支持、合作！

英林中学校友总会第八届筹委会