请示报告格式

第一篇：请示报告格式

关于请示的格式及范文

请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

第一节 请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个

具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节 请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、要求

（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。

（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二：各种申请书的模版

目录：

一．各申请书模版 1: 桌椅申请书模板;2: 太阳伞申请书模板;3: 场地申请书模板;4: 借用办公室（信息基地，团委办公室，会议室）申请书模板和程序;5: 借用课室申请程序说明;6: 借用盆景申请程序说明； 7：展出海报（在风华榜的青志宣传栏）申请书模板； 8：展出海报（在普通展板上）申请书模板 1: 桌椅申请书模板;申 请 书

尊敬的领导：

您好！院团委青年志愿者服务队为了****（活动目的），将在﹡年*月*日举行“****”***活动。现需要向***借用桌凳数张。保证妥善保管，如有损坏，照价赔偿。

具体数目：桌×张、椅子×张。

使用时间：10日、13至14日

上午12：00—13：00；下午：16：30—18：00 所有物品将于*月*日下午归还。

此申请妥否？恳请领导予以批准。

此致

敬礼！共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队 2007年*月*日

附：活动负责人联系方式 张三 手机：********* 申请程序: 写一份申请书。1.给副队长审阅；2.给老师审批； 4.（1）借c座自修室的桌椅，给后勤办副主任审批，再找d座的生活指导员审批后即可；

（2）如向学校餐厅借桌凳，到饭堂三楼找陈经理或是经理助理，他会派人帮你点清桌椅的数目（记得申请书提前一天或是两天给老师审批，借用时如需要扣押证件，此时用借书证为好）；.活动结束后，带申请书到饭堂三楼找陈经理或是经理助理拿回证件。2: 太阳伞申请书模板;申 请 书

尊敬的动感地带负责人：

您好！院团委青年志愿者服务队为了****，将在2006年*月*日

举行“*****”***活动。现申请在×月×日向贵公司借用太阳伞数把。

保证妥善保管，如有损坏，照价赔偿。

具体数目：×把

使用时间：10日、13至14日

上午12：00—13：00；下午：16：30—18：00。所有物品将于*月*日下午归还。

此申请妥否？恳请贵公司给予批准。

此致

敬礼！

共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队 2007年*月*日

附：活动负责人联系方式 联系人：*** 手机：******* 申请程序: 写一份申请书。1.给副队长审阅；2.给老师审批3.去商业街找动感地带负责人，他会提醒你签名并写上拿伞的时间（注意动感地带的营业时间：11：00开门，18:00关门，妥善保护并及时归还太阳伞；）；3.活动结束后，还伞时也要先去通知动感地带负责人，他会带你去还伞，并签名，写上还伞时间。结束。3: 场地申请书模板;关于 借用（活动场地名称）的申请

尊敬的领导：

您好！院团委青年志愿者服务队为了***（活动目的），将在2006 年*月*日举行“****”***活动。因活动需要，现向学校借用xxxx（借用的场地名称）作为活动场地。

借用时间：2006年*月*日--*月*日

中午11：30――13：00；下午15：00――17：30 此申请妥否？恳请领导予以批准。

此致

敬礼！

共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者 服务队

2006年*月*日

附：活动负责人联系方式 联系人：*** 手机：******* 申请程序：

照以上模板写好申请书。1。副队长审阅 2。到学生活动中心105办公室给陈老师审批；3。到行政楼109后勤管理办公室找祝老师审批。

注意：如果是中午时段，要和老师说明我们保证不会太大声影响宿舍的休息。4: 借用办公室申请书模板;（1）信息基地

申 请 书

尊敬的院团委秘书处：

院团委青年志愿者服务队将于2007年*月*日召开全体会议，现需向秘书处借用信息基地作为会议地点，时间为2007年*月*日11：00—13：00。

此申请妥否？恳请批准。

共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者

服务队

2007年*月*日

申请程序：

照以上模板写好申请书。1。先给副队长审阅并批准签字；2。将申请书转交给团委秘书处正秘书长或副秘书长（学生活动中心105办公室）；3。到了开会前与其联系,取得办公室钥匙；

4。开会结束后，归还钥匙。

注意事项：使用时间的书写。如会议时间是19：30—21：30，则写申请书时注意把使用时间范围扩大，19：15—22：00。

（2）团委办公室302 程序：到学生活动中心105办公室进行登记。注意使用时间的书写，如会议时间是19：30—21：30，则登记时注意把使用时间范围扩大，19：15—22：00。

（3）会议室 1．到学生活动中心107作相关的登记即可，注意使用时间的书写，如会议时间是19：30—21：30，则登记时注意把使用时间范围扩大，19：15—22：00。2．如需使用多媒体，则要将申请书交至107，申请书需队长或副队签名。

申请书

尊敬的学院领导： 院团委青年志愿者服务队将于2007年*月*日在第一会议室召开全体会议，需借用多媒体，时间为2007年*月*日11：00—13：00。

此申请妥否？恳请批准。篇三：请示报告范文

请示报告范文

于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示，请批复。xx市计委 xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示 xxx学校： 按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

当否，请批示。xx学校xx班

年月日

请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之

一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。

请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自百分网，请保留此标记此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越

级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第(三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。篇四：请示写作格式及范文

关于请示

（一）请示的适用范围

《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。

（二）请示的特点

1、呈请性

2、期复性

（三）请示的种类

1、请求指示的请示。

2、请求批准的请示

3、请求批转的请示

何时需要请示？

（四）请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成标题：请示的标题通常用完全式标题。例如：xx大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要

求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关：《办法》规定：

1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；

2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文：

1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式

“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；

原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。

2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

3、请示结束语： 常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。

4、落款： 党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。

作业：

一、根据材料写公文 x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建边生产，目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本xx万元，总销售量xxxx吨，销售总收入xx万元，销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。

（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。

（2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。

（3）代x区财政局写一份转发性的通知。

二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述）

份号005 x县政府公文

华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府：

我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。以上意见妥否，请批准。华平县人民政府办公室 03、10、8、主题词：x县府、请示报告

抄送：华平县政府、华平县大石乡政府 华平县人民政府办公室 2003年10月8日 2345篇五：申请报告格式及范文

申请报告格式及范文

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

第二篇：请示报告

关于组织XX公司XX年外购电量招标的请

示

XX公司XX部：

XX公司（以下简称：我公司）为有效降低XX年用电成本，并加大XX年对外拓展优势，加速XX公司转型发展。我公司现根据XX公司下属各生产用电单位的计划用电量分别对各电厂和售电公司进行邀请招标，为XX年售电服务寻找优质合作方。现将邀请评标委员会成员和投标单位呈报如下：

一、评标委员会成员

二、邀请投标单位

特此请示，期盼回复。

XX公司

XX年XX月X日

第三篇：请示报告

请 示 报 告

尊敬的宣传部部长：

为响应总书记在视察北京师范大学时提出的，“应该把这些经典嵌在学生脑子里，成为中华民族文化的基因”。以及他又在“文艺座谈会上”指出的：“中华优秀传统文化是中华民族的精神命脉，是涵养社会主义核心价值观的重要源泉，也是我们在世界文化激荡中站稳脚跟的坚实根基。要结合新的时代条件传承和弘扬中华优秀传统文化，传承和弘扬中华美学精神”的指导思想。

中宣部、中央文明办、教育部、民政部、文化部、国家语委联合发出通知，要求各级学校将经典诵读纳入师生文化素质教育和校园文化建设内容；地方各级教育行政部门要组织朗诵艺术等方面的专家，通过面授、校园广播电视系统、远程网络教育系统等多种方式，向师生进行诵读方法和技巧等亲近中华优秀文化的培训与指导。

我公司受中国播音主持指导委员会的委派，成为“课本中的经典——名家诗词朗诵音乐会”全国巡演的运营公司。经过我公司多次提交申请，中国播音主持指导委员会研究决定，将巡演活动的首站放在具有圣誉的十三朝古都洛阳举办。

此次活动前期的进校园选拔推广活动，不仅丰富校园文化生活，展示青春活力，弘扬汉语精神，增长普通话水平，营造校园氛围，感受诗歌魅力,给同学们一个展示自我的平台更为同学们提供了一个与名家老师学习的机会。

“课本中的经典——名家诗词朗诵音乐会”活动，旨在提高同学们的文化素养，激发学生对诗歌的热爱，陶冶同学们的理想情操，活跃校园文化，创造良好的传统国学氛围。

俗话说，十年树木，百年树人，传统文学对同学们的教育意义深远，孩子教育无小事，我们希望此次活动可以得到政府的大力支持。能够下发文件通知辖区学校积极组织配合该活动以及解决进校区的推广经费。

第四篇：请示报告范文

关于申请建设学生直饮水的请示报告

县教育和体育局：

目前学校饮水设施不完善，学生普遍直接饮用自来水，而且夏天生饮习惯更为普遍。自来水受水源污染，很多卫生指标超标，尤其水中铁锈超标，自来水二次污染严重，余氯危害大。从而导致不注意饮水，每日饮水量不足。所饮水对身体害处大。

经学校家长委员会和学生的申请，学校研究决定建设学生直饮水系统。由于学校经费紧张，通过咨询、征求意见，学生直饮水采用由公司承建、管理、维护，学生使用并承担相关费用的原则建设。经过筛选，比对，学生直饮水系统由公司（甲方）全资承建。甲方根据学校现有人数安装足够容量的纯净水设备。整套设备的投资（包括制水设备、终端饮水机、管道和施工）均由甲方负责，学校无需投入任何费用；设备运行所需的水电费也由甲方负责（主机加工制水）；甲方负责直饮水设备及系统的维护工作，包括水质检测、维修维护、滤材更换；甲方只收取八年的利润，八年后整套设备的所有权归学校所有。

通过多方调查、核算、询价，每位学生每天用水达

升，每升水 元。经甲方、学校家长委员会、学校三方共同商定每生每天使用直饮水按 升计量，每升按 计费。每期末由学校家长委员会和公司统一进行结算，学校监督管理。

特此报告，请领导批示。

2013年3月22日

第五篇：请示报告

请示、报告

请示的适用范围和种类

•适用范围：“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。

请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。

•种类有：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

请示的写作

结构：标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期

发文字号：为完全式

主送机关：直属上级机关

正文：正文由事由、请示事项和尾语组成。事由要写明提出请示的原因、背景或依据，这部分是上级机关批复的根据，要阐述充分，有理有据；请示事项是请示正文的主体部分，要写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项，这部分要明确具体，切实可行；尾语，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如“以上意见，请予批示”、“以上要求，请予批准”，或“如无不当，请批转……”等。

特别注意：1）写请示须遵循一文一事原则；2）按隶属关系逐级请示，一般情况下不越级；3）请示上报的同时不抄送下级与同级机关；4）请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”；5）两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位。

请示的例文关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院：随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法。以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。□□□□国家旅游局（盖章）公安部（盖章）这则请求批转的请示分三层，一是请示的缘由，二是请求批转的对象，三是请求批转的结尾用语。二00六年二月二十八日

根据指定要求撰写公文。农厅发〔2006〕×号签发人：×××正文要求：标题结构正确；事由和文种准关于申请春季抗旱救灾款项的请示标题确；公文体式正确；措辞特体，简洁明确省政府：我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。此请如无不妥，请迅即批示为盼。附件：1.救灾款项各地区分配表结尾2.救灾专项款分配表（印章）二00六年×月×日主题词：农业救灾款项请示

请示写作训练

阅读分析下则请示

关于我县XX等三名领导干部出访日本的 请示 省人民政府：

我县X、X、X三名主要领导干部，应日本XX协会邀请，拟于今年X月赴日本参加XX艺术交流活动，在日本时间X天。经中共X地委、X地区行署研究同意他们出访。现呈报给你们，请批示。

X县人民政府（印）

XXXX年X月X日

该文本格式为单位内部文件模板格式,撰文者只需要按照空格去填写有关文字内容即可。现在很多单位内部都有类似的空白文本，这为文件的撰写提供了比较规范的格式文本。

更为简单的模具，可以作为参考

关于请示

一、行文前最好能与主管领导取得联系，进行沟通，这样有利于获准。

二、行文理由要充分：

一是确实需要，二是具备可能。

请示写作训练××省农业厅文件某省农业厅就2006年春季抗旱救灾问题，•向省政府请求急拨救灾款5000万元。

非公文性质的一般请示文书.它没有公文应有格式与规范.看一看: 这篇例文除了缺少主题词、文尾等，还有什么错误？

看一看:这篇例文除了缺少主题词、文尾等，还有什么错误？

关于请示

一、行文前最好能与主管领导取得联系，进行沟通，这样有利于获准。

二、行文理由要充分：

一是确实需要，二是具备可能。

公文写作：报告

适用范围、种类和特点

1、适用范围：

“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。

报告为上行文。它具有三个特点：内容的实践性、表述的概括性和选材的灵活性。

2、种类：有工作报告、专题报告、答复报告、呈转报告、递送报告等。

3、特点：

（1）客观的陈述性。报告以陈述事实为主，它是将已发生的客观事实或已完成的工作情况如实报告。既不能随意夸大和缩小，更不能报喜不报忧或编造假情况，欺骗上级。

（2）行文的时效性。报告是下情上达的重要工具，行文要迅速，以便上级及时掌握情况以做出决断，以免延误工作。（3）表述的概括性。报告的表述有极强的概括性，对有关报告内容常采用高度概括的手法，较少用详述。教材：单向性、陈述性、事后性。报告的写作

结构：标题、主送机关、正文、落款、成文日期

正文：正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由，之后用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。呈转报告的尾语，多用“以上报告如无不妥，请批转……”等。

特别注意¡ª¡ª

工作报告：

1）正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”；2）主要采用记叙方式；

3）报告中可以写设想、提建议，但不可写请示事项。政府工作报告

——2006年3月21日在福建省第X届人民代表大会上 福建省长XXX 各位代表：

我代表省人民政府向大会作政府工作报告，请予—

2005年工作回顾

专题报告：

1）内容上要求反映新事物、新问题、新情况；

2）写作要及时。如： 关于扶持沿海渔民转产转业保持渔区稳定议案的办理方案报告 答复报告：针对上级的询问，实事求是地回答问题。

呈转报告：1）一般是侧重于对普遍存在的问题，提出意见或建议，故其表达方式，是在概括叙述事实的基础上，加强分析和说理。2）所提意见或建议，要具有科学性和可行性，表述上多采用条款式。

递送报告：将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚即可。结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。这种报告类似说明，如—— 报告例文

××县人民政府关于报送我县二◯◯二年 村办企业财务检查整顿工作总结的报告 报告例文××县人民政府关于报送我县二◯◯二年村办企业财务检查整顿工作总结的报告（×县〔2002〕×号）××市人民政府：现将我县2002年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。附件：××县二◯◯二年村办企业财务检查整顿工作总结。××县人民政府二◯◯三年一月×日这是一则递送报告，主要目的是递送“工作总结”。

市财委：

市财委提出19XX年财政弥补粮食亏损数XX万元。去年粮食局亏损XX万元，按亏损基数计算，19XX年亏损指标是：一方面包括了上年的亏损数；一方面考虑到19XX年比上年增加了粮食销售，相应地增加了亏损。粮食局的亏损数，我们意见先按市里下达数执行，年底不行再考虑。

XX市财政局

一九XX年X月X日 市财委：

你委X月X日函收悉。

关于19XX粮食局亏损的财政补贴，你们提出的XX万元，我们认为是可行的。因为去年截止年底粮食亏损XX万元，今年的粮食销售预计比去年增长7%，按此基数算，市里计划补贴XX万元，比去年增加了XX万元，是符合实际的。

据此，对粮食局的亏损财政补贴，我们的意见是可先按XX万元的初步计划数下达，年底如突破计划，再做研究。

特此报告

XX市财政局

一九XX年X月X日 写作练习

材料：

2007年X月X日，XX市高速公路XX路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应该两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后。近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是XX市市政总公司第一分公司。

【能力实训】

一、基础应用

请说说请示、报告的异同。

二、技能训练

阅读教材310-321页例文，分析其写作格式、结构、语言等特点。

三、练习实训

2011年11月29日15时40分许，海南省五指山市境内国道224线195公里＋750米处发生一起重大道路交通事故，造成12人死亡、12人受伤，直接经济损失703.2万元。

经查，上述重大交通事故是一起责任事故。事故的直接原因为驾驶人吴维锋驾驶车牌为“琼C32691”的中型普通客车未经海汽定安分公司批准，擅自改变运营线路，包车出境，严重超员，在下陡坡急弯路段时超速、占道行驶造成的。省人民政府就这次事故责成五指山市政府有关部门报告，请据此写一情况报告。

作业：

一、文书写作（根据材料写作，文种自选）

海南省财政厅就会计师管理工作行文给海南省人民政府，该文业经二○一二年十月十六日研究通过，省政府委托办公厅下发该文件给全省的市、县、自治县人民政府及省政府直属各单位参照执行。海南省财政厅的行文是关于加快海南省注册会计师行业发展的实施意见，时间是二○一二年九月十六日。

二、标题写作（根据材料拟写）

《三亚国际旅游形象标识使用管理办法》业经三亚市人民政府2011年12月8日办公会议通过，现通知下发给各镇人民政府、各区管委会、市政府直属各单位。请代市政府拟写一恰当标题。

作业二：

文书写作（根据材料写作，文种自选）

2011年国庆期间，海南省三亚市部分乡镇遭受台风灾害，市里委托财政局行文给上级机关申请救助款4000万，该文业经二○一一年十月十六日经市政府研究通过。据各镇报告，具体遭受灾害的情况是：崖城与海棠镇房屋损坏各1000余间，经济损失约1500万；天涯镇海堤损毁10公里，损失1000万；吉阳镇淹没农田200余公顷，损失1500万；各镇具体受灾数据表略，各镇救灾款分配表略。请代三亚市财政局行文给省财政厅，时间是二○一一年十月十八日。