第一篇:兴庆区工会2月份信访分析报告
兴庆区工会2月份信访分析报告
2012年,兴庆区工会在上级工会和兴庆区区委的正确领导下,认真贯彻“组织起来、切实维权”的工作方针,充分发挥兴庆区工会困难职工帮扶中心、街道困难职工(农民工)维权帮扶站、社区困难职工(农民工)维权帮扶站 “三级”维权帮扶平台作用,积极做好来信来访人员的调解帮扶工作,努力维护广大职工的合法权益,全方位为困难职工服务,做到了帮扶工作的经常化、社会化、规范化。
一、基本情况
兴庆区工会困难职工帮扶中心二月份共受理职工诉求24件31人。其中讨要工资6件,家庭生活困难3件,劳动保护1件,社会保险1件,其他咨询类13件,集体访1件。
二、反映的主要问题
2月份到帮扶中心诉求的职工中,反映的主要问题是讨薪和生活困难申请。根据诉求,我中心都一一核实情况后,做了相应的处理和回复。
三、情况分析(即形成问题的原因)
1、少数非公企业经营者对《劳动合同法》思想上认识不到位,履约意识不强。
2、虽然劳动者本人的维权意识增强了,但是维权过程中仍存有困难。
四、具体措施及建议
职工利益诉求问题的处理,归根结底就是要及时帮助、解决处理好职工反映的实际问题,使职工满意,个人的权益得到保障。为更好地关心信访职工生活,解决职工实际困难,我们主要从以下几个方面努力:
一是积极利用三级帮扶网络(社区-街道-帮扶中心),尽量使职工(农民工)与企业所发生的矛盾在基层得到解决。对于职工所反映的问题给予详细登记,及时与相关人员进行沟通联系,寻求解决办法。
二是坚持主动维权,增强服务意识。通过经常下基层深入街道、企业,在开展其他工作的同时做好法律宣传工作,提高企业管理者和劳动者的学法、守法、用法意识,从源头上避免或减少企业侵权案件的发生。
三是畅通信息沟通渠道,搭建工会组织与职工联系的桥梁。职工诉求无小事,为了确保职工诉求畅通,我们对职工反映的问题都要求及时处理,做到有问必答,有求必应,有案必受,受后必记。同时督促企业做好职工培训工作。通过开展职工培训工作,提高职工队伍的思想素质、业务素质和技能,不断提升广大员工的标准化生产与规范化操作能力、掌握新技能的能力和安全生产能力,为实现科学管理和安全生产、推进自主创新奠定坚实基础。不断调动和激发职工的生产积极性,为促进企业和谐发展做出积极贡献。
兴庆区工会职工服务中心
2012年2月20日
第二篇:信访月份工作总结
月份工作总结
我在社会矛盾联合调处中心已然1月多,主要负责浙江省统一政务咨询投诉举报平台的流转、催办、回访,核实工作,也协助同事进行数据收集、报表制作以及分析问题工作。一月以来,在中心领导的指导和同事们的帮助下,我努力学习业务知识,拓宽思想领域,不断提高自身的政策理论水平和解决问题的能力,使我迅速的进入了工作角色,现将一月来工作总结如下:
一、提高认识,坚定做好信访工作的信心
市政务服务热线和领导信箱作为信访工作的重要组成部分,在信息时代的信访工作中有着举足轻重的位置。浙江省统一政务平台工作对我来说是个全新的工作,通过一个月的工作,使我深深了解到政务平台的重要性,是社会不稳定因素的预警信号。信访工作必须以广大人民群众的根本利益为最高标准,突出对人民群众讲感情,一切为了群众,一切依靠群众,坚持党的群众路线,深入群众,深入基层,倾听群众呼声,反映群众意愿,解决群众反映强烈的热点问题,与人民群众同呼吸共命运。信访问题绝大部分关系人民群众切身利益,属于人民内部矛盾。我们党是全心全意为人民服务的党,我们的政府是为人民办实事的政府,群众有问题、有困难、有要求,就必然向党和政府来反映,这是人民群众对党和政府信任和寄予厚望的表现。信访工作是党和政府联系人民群众的纽带、了解民情的窗口,对维护新区稳定、保障新区群众切身利益起到重要作用。
二、认真学习,尽快进入工作角色
要想做好网上信访工作,只有真诚和热心是远远不够的,还需要加强自身学习,熟悉和掌握有关信访政策和法律法规以及部门职责。边学边干,边干边学,在理论中实践,在实践中学习。现在最主要的问题在于自身业务能力的不足,体现在部门职责体会不清晰,信访件催办督促不到位等。所以,加强自身业务能力,才能更好的为群众出力,为党分忧。其实,将心比心,百姓遇到的事如果是我们遇到了又会是怎样的心情。每当看到他们的问题得到解决或找到办法,我都会感到一种由衷的满足。
三、爱岗敬业,严格要求自己
在信访工作中,我注意廉洁自律,认真执行中央有关廉政的各项规定,认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观,更重要的是在实际工作中要积极践行,时刻把人民群众的根本利益放在首位,人民利益再小也是大事。做到日有记,周有报,月有结,不放过一件与人民利益相关的事件。
过去的已经过去,尽管还存在好多问题,但我相信,在组织和领导的关怀下,在同事们的帮助下,我一定踏踏实实工作,一步一个脚印,将自己的工作干得更好,向组织上交一个满意的答卷。
第三篇:信访分析报告
今年我县信访局共接待群众来信来访××*件次,同比去年上升××%。其中:群众来信访××*件,同比增加××*件,上升××*%;接待群众个人访××*件,同比上升××*%;接待群众集体访××*批次,和去年同期相同。信访局对群众反映问题立案查处××*件,占信访总量的××*%,协调处理××*件,直接答复××*件,占信访总量的××*%。群众来信来访办理率达到××*%。
一、基本情况及信访动向
我局从群众反映的问题中进行分析,发现我县今年信访工作呈现出以下新动向:
(一)信访总量呈上升趋势。2007年我县信访局共接待群众来信来访××*件次,同比增加××*件,上升××*%;2008年,我县信访局共接待群众来信来访××*件次,同比上升××*%,截止2009年我县信访工作情况来看,我县信访率三年连续上涨,工作情况不容乐观。
(二)缠诉缠访大量增加。今年,我局接待群众缠诉缠访××*件次,同比增加××*件,上升××*%。群众中主要反映农村土地纠纷、生产生活困难、移民落户、农民工工资、涉法案件执行等方面问题居多。如农民王××等人反映的土地问题,经法院判决或相关责任单位调查、核实,并书面答复了信访人,但由于信访人个人意愿、要求没有得到满足,就多次来县政府缠访、闹访,越级赴省市上访。
(三)集体访组织化倾向日趋明显,对抗性加剧。群众因水、电、土地、拖欠民工工资等生产生活中的困难,互相串联,来县政府上访,或选派代表,或多人积聚,群众情绪激动,言语偏激,不听劝阻,大吵大闹,明显带有人多势众,给政府施加压力的苗头,集体上访大部分都有挑头人,经常电话联系或聚集商议,给我们信访局在解决处理问题上增加难度。
(四)择机上访动向明显。个别信访群众信反映问题要求不切合实际,期望值太高,在责任单位调查处理没有达到上访者预期目的时,就开始不断无理缠访、闹访。特别是在中央、省、市、县召开重大会议、有重要政治活动等敏感时期,择机上访,想通过在敏感时期上访等行为,造成影响给政府施加压力,达到个人不切合实际的目的和要求。
(五)信访形式具有一定的片面性,产生信访不信法的错误思想。群众在信访中片面认为:“解决问题找企业、法院,不如找党委、政府;找基层不如找上层;小闹小解决,大闹大解决,不闹不解决;人少上访没人重视,人多上访问题处理快”,由于这种心理作用,群众上访时情绪激动,行为激烈,言语偏激,提出一些不合理的过分要求,致使问题无法顺利处理。
(六)涉法案件上访增多,求决类问题居高不下。许多经公安、法院等司法机关受理或正在处理的案件,因群众对公安、法院依法判决、处理不服,或由于法院执行难等原因引起的涉法上访件逐年增多。群众中这类上访问题,主要体现在经济利益纠纷、权益维护等方面。矛盾的指向与人民群众的现实生产生活密切相关,经济性、现实性比较明显。
群众信访中呈现出的主要特点:
(一)信访主体宽。从信访主体的身份看,不仅有工人、农民等基本信访群体,而且有征地拆迁户、企业下岗人员、私营业主等重点信访群体;既有贫困户、残疾人、农民工等社会弱势群体,又有离退休干部、退役士兵等特殊群体。
(二)涉及层面广。从复杂程度看,涉及的领域不断扩大,触及的层面不断加深,既有社会矛盾、经济矛盾,也有体制矛盾、观念矛盾,还有相互交织的复合性矛盾。从反映的内容看,涉及群众切身利益的企业改制、征地拆迁、社会保障、涉法涉诉、劳资纠纷、乡村债务等方面引发的信访比例较大。
(三)复访比例高。大部分信访群众对反映问题的处理期望值过高,甚至有过分要求,如处理结果没有达到自己的愿望,就认为处理不合理,便组织群体性上访或越级上访,给政府施加压力;有的信访群众错误地认为上访次数越多、级别越高,问题就解决得越快、解决得越好,往往就同一问题多次向上级党委、政府反映,不论问题大小,动辄重复越级上访。
(四)调处难度大。经过多年不断的努力,一些易于解决的问题已基本解决,现在遗留下来的大多是一些老大难问题。有些信访问题本身情况比较复杂,加之时间跨度长,经办人员变故多,档案资料不齐,甚至有的已经遗失,给调查取证、调解处理增加了难度,很难使双方或来访者满意。有些信访问题的处理涉及到多个部门,个别部门怕承担责任,相互推诿,应付信访人,调处结果不能让群众满意,造成群众上访。
二、存在的主要问题及原因分析
(一)个别领导干部对信访工作认识不到位。一是认为抓信访太牵扯精力,影响抓经济建设这个中心,把信访工作与经济发展对立起来。二是认为上访群众多是“难缠人”,对他们采取哄、拦、卡、压的办法,把行政机关与人民群众对立起来。三是认为信访工作是信访部门的事,由信访部门处理就行了,把自己与群众割裂开来。四是认
为信访部门是“救火队”、“挡箭牌”,有事时想到,无事时忘掉,平时看不到。
(二)政策因素增加了信访工作的难度。一是对新政策出台后可能出现的情况预见不够、准备不足,造成工作被动、威信降低、形象受损。二是政出多门、口径不
一、相互矛盾,造成操作困难,群众不满。三是执行政策不及时、不到位,损害了部分群众的切身利益。
(三)群众思想观念上存在误区。一是信“上”不信“下”,有问题不找基层政府和具体部门,认为只有找上面的大部门、大领导才能解决问题。二是信“多”不信“少”,不论什么事,多找几个部门和领导反映总不会错,多多益善。三是信“闹”不信“理”,不管有理无理,先闹再说,认为“大闹大解决、小闹小解决、不闹不解决”。四是信“访”不信“法”,既使是典型的涉法问题,也要到政府部门上访解决。
(四)个别干部素质不高、工作责任心不强造成群众上访。一是一些基层领导干部只重视抓经济效益,不注重社会效益,对群众反映的问题、提出的意见不能引起足够重视,甚至对群众的上访征兆置若罔闻,既不及时报送信息,也不采取有效措施处理,导致群众上访。二是个别领导干部摆不正位子、放不下架子,遇到问题不主动与群众沟通,工作方法简单粗暴,从而激化了矛盾,造成干群关系紧张对立。三是个别机关干部工作作风不实,官僚主义严重,对群众反映的问题,处理不及时、不到位,甚至不闻不问,以至小事拖大,大事拖“炸”。
三、对策建议
综揽我县信访工作现状和上述存在的问题、难点,面对当前严峻的现实形势和复杂的社会矛盾,如何做好当前信访工作,是摆在我们面前重大而现实的课题。我们认为,解决这些难点问题的有效途径是:努力实践“三个代表”,端正对人民群众的态度,提高对信访工作的认识,加强对信访工作的领导,真正形成各级党委政府、各职能部门、各基层单位齐抓共管的全方位、网络化、大信访的信访工作格局。
(一)提高认识,坚持群众路线,实现“三个转变”
信访工作是直接为人民服务的工作,是党和政府联系人民群众的桥梁和纽带,做好信访工作可以疏通和拓宽党和政府体察民情的渠道,使各级党委、政府能够及时倾听群众的呼声,了解群众的疾苦,发现和解决关系群众切身利益的问题,进一步把人民群众的利益实现好、发展好、维护好。坚持群众路线,是做好信访工作的根本,是实践好“三个代表”的关键所在。绝大多数领导干部头脑清醒、政治敏锐,做了大量工作,取得了显著成效。但少数单位、部门的个别领导干部认识不足、嗅觉不灵,工作处于被动应付,对信访工作抱有“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的态度。为此,各级领导干部要提高对信访工作重要性的认识,增强群众观点,努力实现信访工作“三个转变”:
一要变群众上访为干部下访。信访工作要面向基层、面向群众、面向为群众解决实际问题。各级领导干部要经常深入基层、深入群众、深入实际,调查了解群众信访反映的问题,密切关注群众的思想动向,掌握第一手材料,有针对性地解决好群众信访反映的问题,从而实现变群众上访反映问题为领导干部主动下基层为群众解决实际问题。
二要变被动应付为主动预防。各职能部门、单位,尤其是信访部门,要充分发挥桥梁和纽带作用,拓宽信息渠道,了解社情民意,及时获得预警性、超前性、深层次的上访信息。在此基础上,客观分析问题,制定工作预案,服务领导决策,把信访苗头消除在内部、化解在基层、解决在初始。
三要变单纯信访为综合治理。信访工作是一项复杂的系统工程,不能把群众信访问题都看成是信访部门的事。事实上大多数群众上访多是反映某个部门、单位或某几个部门、单位该解决而未解决的问题,这些问题最终还要靠这些部门和单位认真履行职责、发挥主体作用而解决,信访部门只是起到一个综合协调作用。只有各级各部门充分发挥主导作用,做到认识到位、责任到位、措施到位、配合到位,才能真正解决群众的信访问题。
(二)端正思想,增强责任意识,强化“三种机制”
一要强化“领导责任机制”。领导是信访工作的主体,是群众信访的直接对象,是解决群众问题的主导。发挥各级领导在信访工作中的主导作用,必须从机制上加以保证,强化信访工作领导机制的基本要求是:领导重视信访工作不是一阵子重视,而是长期的稳定的重视;不是仅仅党政一把手或分管领导重视,而是领导班子整体重视;不是哪一级领导班子重视,而是各级领导班子层层重视。在实际工作中要做到“三落实、一追究”:一是落实领导干部岗位责任制,按照“党政一把手负总责”和“谁主管、谁负责”的原则,完善责任制,明确责任人,纳入考核内容,并纳入目标管理;二是落实领导干部制度责任制,建立健全领导干部阅批群众来信、接待群众来访、处理信访问题、开展调查研究以及协调会议制度,及时发现、研究、协调和处理各种信访问题;三是落实领导干部包案责任制,定期排出重大疑难信访问题,由党政领导分工负责包案处理,对所包案件,领导同志要亲自挂帅,组织查处。建立追究领导责任制度,把以上三项责任制作为硬任务纳入对领导干部德能勤绩的考核,落实奖惩,对因工作失职导致发生恶性事件或造成不良影响的,要严肃追究有关领导的责任。
二要强化“分级负责机制”。“分级负责、归口办理”是信访工作的基本原则。对群众上访反映的问题,必须落实制度,分解到位,责任到人,逐级解决;即根据信访事项及案情程度,按照归口办理的方法,确定具体办理部门及人员。各级要将信访工作纳入全年目标考核内容,明确目标任务,强化督促检查,实行一票否决;做到信访工作与乡镇、部门中心工作一同部署、一同检查、一同评比,做到年初有计划、年中有检查、年终有总结,表彰先进,鞭策后进,形成良好的激励机制,促进信访工作的有序运作。
三要强化“信访督查机制”。督促检查工作是信访部门的一项重要职能,通过有效的督查工作,使群众信访问题得以尽快解决,改变过去存在的信访问题决而不行、拖而不办、小事拖大、大事拖“炸”、新户拖成老户的情况。信访部门要加大建立和健全信访督查机制力度,采取事前督查、跟踪督办、事后督促落实的方法,加强对信访热点、难点、焦点问题的督查,推动有关职能部门加快办事节奏,提高工作效率,积极为群众排忧解难,减少推、拖、顶、踢现象。
(三)突出重点,围绕中心任务,抓好“三项工作”
一要构筑全方位、网络化、大信访的工作格局。信访工作是一项系统工程,做好信访工作是全社会的共同职责,需要全党全社会的共同努力,形成齐抓共管的工作合力。首先,各乡镇、各部门领导对信访问题要引起足够重视,把预防、控制、化解群体性矛盾,纳入重要议事日程,定期分析研究本地区、本部门、本单位在社会经济生活中存在的突出矛盾和问题,采取切实有效的措施及时加以妥善处理。其次,信访部门要充分发挥联系群众的主渠道作用,认真负责地做好群众来信来访的处理工作。三是各乡镇、部门、单位要在党委政府的统一领导下,充分发挥部门的职能作用,积极参与和配合信访部门,认真及时地解决群众反映的应由本部门解决的问题,切实承担起化解矛盾,维护稳定的社会责任。只有上下齐抓共管,依靠横向到边、纵向到底的信访网络体系,形成大信访的格局,才能真正完成信访工作的目标任务。
二要加大宣传疏导工作的力度。接待群众来信来访是一项十分重要的思想政治工作,信访工作者要以“三个代表”的重要思想为指导,努力做好上访群众的思想政治工作。一是要认真宣传国家《信访条例》等有关信访法律法规政策,教育群众要依法有序上访,要让群众明白处理信访问题在基层而不是在上级、解决信访问题靠法规而不是靠领导。二是解决思想问题和解决实际问题相结合,在做好思想工作的基础上,力求解决实际问题。通过做耐心细致的思想政治工作,使有过高要求和过激行为者放弃过高要求、纠正过激行为,接受合理解决办法。三是疏与堵相结合。对于一般性的群众上访,采取教育疏导的方法,以求化解矛盾,解决问题;对于妨碍公共交通、影响机关正常工作秩序造成不良后果的上访,必须坚决批评制止,情节严重、影响较大的,可由公安部门依法查处。运用疏堵相结合的办法,妥善的将矛盾化解在基层,问题解决在当地。
三要加强职能部门的制度建设。一是要结合实际,建立健全信访工作的有关制度和方法,把各自范围内的信访问题解决好。二是要坚持科学决策,按规律办事,防止出现因为部门决策失误而使群众利益遭受损失的群众上访。三是要自警自律,各级党政机关工作人员要牢固树立群众观念,增强为民意识,不断提高执政水平和依法办事的能力,克服官僚主义和主观随意性。严禁工作方法简单、工作拖拉等现象的发生,做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”。
县信访局工作形式分析报告
第四篇:1-9月份信访数据汇总
土右旗1-9月份信访工作数据统计
2010年9月26日
一、基本情况
截止9月25日前,我旗信访部门共接待来信来访352件(3062人)次,同比减少150件次,减少29.9%。其中:信件43件,同比增加10件,增加30.3%。个体访179件(326人)次,同比减少140件,减少43.9%,;其中:个体越级赴自治区11件(20人)次,同比增加8件,增加266.7%;个体越级赴包头市19件(29人)次,同比增加8件,增加72.7%。集体访130件(2736人)次,同比减少22件,减少14.5%;其中:集体赴自治区3件(90人)次,同比减少1件,减少25%;集体赴包头市6件(187人)次,同比增加3件,增加100%。截止目前,无越级赴京上访事项。
接待来信来访的352件信访事项中(含重访54件),实访的280件信访问题已解决216件,涉法涉诉告知17件,无理诉求答复12件,正在解决的有35件,办结率达87.5%。截止9月25日前,县级领导在“民诉大厅”共接待群众来访112批(2452人)次,当场解决处理88批(1964人)次;其中,大接访县级领导批办案件37件,已解决处理32件,正在解决办理3件;转办案件83件,已解决处理69件,正在解决办理的14件;信访人向旗政府提出复查申请17件,旗政府向信访人作出复查意见12件,按复查程序正在复查的5件。
在社会矛盾化解专项行动中,我旗承办上级和本级自查的第一批信访事项共86件,现已实现预期目标。截止目前,中央交办信访事项1件,已结案1件(案结事未了),结案率达100%;自治区交办31件,已结案31件(案结事了21件、案结事未了10件),结案率达100%;
询了解,切实让上访人明白所反映的问题“有无政策依据”、“能不能解决”,从而转变上访人的思想观念,进一步打消上访人的上访念头,维护正常的信访秩序。目前,通过主动“约访”和“领访”这种方式,一些可能出现的大规模群体性越级上访事件得到有效稳控。
四是扎实开展社会矛盾化解工作。全旗社会矛盾化解工作专项行动以来,全旗上下积极行动,统筹安排,通力协作,始终把上级交办和本级自查的疑难积案作为此次专项行动的重中之重,不断构建和完善旗乡村三级接访网络体系、包乡包案包村和案件包联会商机制,努力畅通群众诉求表达渠道,推动各类信访事项合理有序有效解决。目前,上级交办到我旗的第一批46件信访事项结案率达100%,本级自查的信访事项结案率达82.5%,均实现了预期目标。上级交办到我旗的第二批信访事项10件,已解决7件,正在办理(已走复查程序)3件。
五是认真开展重点人员的稳控工作。对存在的无理信访老户和其他不稳定信访人员进行了详细排查归类,实行严格的分包责任制,建立和完善了旗、乡、村稳控责任制,切实把任务分清分细,落实到人,特别是对82-84民办代课教师、01年乡镇机构改革精减人员、征地拆迁补偿户等人员采取“人盯人”、“一盯一”的措施进行重点稳控,经常联系有影响的重点人员,进行感情沟通,使他们消除对立情绪。同时,拓宽信访信息收集渠道,对可能发生大规模集体上访和群体性事件的苗头性、倾向性信息,在及时进行分析研判、采取应对措施、做好事前处置工作的同时,按规定及时报告,坚决杜绝了迟报、漏报和瞒报现象的发生。目前,通过上述稳控措施,有效避免了多起越级进京、赴区、去市上访事件的发生。
六是强化重要活动期间信访工作。认真制定了重大节日期间预防和处置各类信访事件应急预案,成立了工作领导小组,下设办公室、
第五篇:工会信访毕业实习报告
光阴荏苒,转眼之间四年时光不知不觉从指缝中流走,大学时光不知不觉步入尾声。在结束象牙塔里单纯学习的日子踏上复杂多变的社会之前,我们都有一段适应社会的阶段,毕业实习。实习是每个大学生都拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对每一位大学毕业生专业知识的检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,还是我们走向工作岗位的第一步。
经过在公会信访室一个月的实习,我从客观上对自己的能力和所学知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。同时也深感自己知识面的匮乏,鉴定了我积极学习的信念。
一.实习目的
本次暑期实习的主要目的是:接触实际,了解社会,增强劳动观点和社会主义事业心、责任感;学习业务知识和管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力和专业技能。具体要求如下:
1.培养从事-----------工作的业务能力。
2.理论联系实际,学会将所学的基础理论、基本知识和基本技能运用到实际工作中去。3.培养艰苦创业精神和社会责任感,形成热爱专业、热爱劳动的良好品德。
4.预演和准备就业。找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备。
二.实习时间 三.实习单位
四.实习过程(内容)
我在的实习单位是xxxxxx工会信访室,它是一个xx机构,实行职工群众来信来访首问责任追究制度,要求全体工会干部认真履行好工会“第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人”的职责,切实发挥工会在维护职工稳定中的积极作用。同时,还实行领导接待日制度,领导实行轮流值班,负责重大信访案件的接待和处理工作,解答职工群众询问的有关法律、法规和政策方面的问题等。并规定领导班子成员每月下基层接访,把问题解决在基层,处理在萌芽状态,方便职工群众,变上访为息访。信访室的办事原则是:热情、依法、负责、奉献。
职工来信访办理工作也要有一个程序。当职工群众来信时,先审阅,然后登记,最后就要按程序进行办理。当职工群众来访时,要填写来访登记卡,由接待人员将接待卡叫到指定人员受理,然后进行接谈,要注意的是集体访时(即5人以上)要先推选5名代表进行接谈,最后联系相关部门进行调查处理。
我在xxx工会信访室实习,主要负责的工作有接打电话,整理录入资料,用复印机和打印机处理一些资料,接待上访人员,负责各种文件、材料登记、分发、传送上报等,在我的能力范围和同事无暇顾及的时间内,帮同事处理一些琐事。
刚刚到单位时对一切都感觉新鲜而陌生,由于没有什么工作经验,实际动手能力较差,缺乏实际经验,开始只是一些琐碎的事,比如帮忙打扫办公室,整理资料把资料摆放整齐,前些天主要是以了解为主,感觉很轻松没什么压力,对同事和工作业务渐渐熟悉后所做的也就多了,帮同事接电话并记录下重要信息,接待上访人员帮助他们填表格,平复他们激动的情绪,后期还帮同事准备会议资料,组织开会,在同事和领导之间传送资料,并把重要的送去档案室保存好。在信访室实习期间的文字录入和接待上访人员等工作提高了我的实际操作技能,培养了我的人际交往能力。
工作了两天之后就开始帮同事接电话。接电话时语气要温和,而且要随时拿笔准备记下来,要懂得分辨信息的轻重缓急,把紧急的事当时就报告给领导留待领导处理,接电话时要把需要记录的记在一个登记簿上。这就体现了秘书人员办事要有准确性,准确是对工作质量的要求。接电话时用词要准确,记录信息也要准确,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失,而且要迅速,别人打来电话也就短短的几分钟必须要记录下该记的。任何目标的实现都离不开两个因素:一个是准确一个是时限。而准确和迅速也是秘书工作的基本原则。秘书人员办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动不能拖拖拉拉。当然我在信访室实习中不可能只接电话,因为要开会,准备会议资料并且要打印然后再去复印室复印很多份,在学校的计算机课程锻炼了我们的打字速度,所以这次并没有很吃力的就完成了任务。在这还学会了使用复印机,懂得了多学知识的重要性.正如学过的理论知识里讲的对立与统一的工作规律,就是“技”与“学”的统一规律,其中“技”指对设备的使用及熟练程度,“学”就是指自身的知识储备,在这次实习中既用到了“技”也用到了“学”,提高了我的实际动手能力。
在这次实中我接待上访人员时态度很好,和同事关系也不错,始终保持微笑对待每个人,帮他们成功解决很多问题,达成了他们上访的目的,我不仅帮助了别人而且也学会了很多处理人际关系处理方面的知识,在日常工作中不管是同事还是年轻人自然就能谈得来,人际关系的特点包括双向性互惠性和积极主动性,所以关系好后大家都教我一些专业方面的知识,对双方都很好,在处理人际关系方面应该注意很多,包括要真诚慷慨的赞美他人,要关心和谅解他人,要牢记他人的姓名及交给的任务,而且要发挥微笑的魅力,只要以诚待人一定会达到双方预想的效果。因为日常工作很琐碎,没有什么特别的大项的任务。所以即使很努力,但工作绩效并不是很明显,而且每天都几乎干类似甚至同样的事情,这就决定了秘书人员要心细而且有很强的责任心,都是一些程序性的事务。比如我在实习期间基本都是从事文字录入和资料整理档案管理之类的事务,在整理档案时更是需要耐心而且要很仔细,不能出一点差错,这一切也说明了秘书人员也应该具有埋头苦干乐于奉献的职业道德。在平时自己不懂的问题上也要谦虚谨慎,要平等待人,要严格遵守单位的纪律,这都是一名秘书应该有的职业道德。
这次实习开了两次会,通过这次实习才知道原来布置会场也需要懂很多,不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,最好是亲自或是派人到会场审视是否作好比如说会议有关的资料是否齐全?座位是否按原定计划编排?一切都没有原想的那么简单,知道了不管做什么事都要细心。
五、自我评价
在这短短时间的实习中我充分认识到了自己的不足,刚从象牙塔中走出的我们还没摆脱稚嫩,为人处世的作法很不成熟,做什么事都欠考虑,自己会的书本上的知识能运用的很少,但通过这次实习也学到了很多知识,把理论和实际很好的结合起来。
总之这次实习让我受益匪浅,学到了很多知识,也帮助了别人,知道了在处理一些问题时要选择合理而且及时的办法处理,也认识到了自己的不足,知道了以后应该在哪些方面有所加强,要在以后的学习中不断充实自己,要发奋图强,这次实习让我体会到了工作和竞争的压力,为以后的工作积累了经为我以后的工作积累了经验,为我走上真正的工作岗位做好了准备,也感谢学校和单位给我提供这次实践的机会,有机会把理论和实践结合在一起,相信以后一定会成为一名合格而优秀的秘书,为社会做贡献,我会为此努力奋斗的!