关于晨会周例会的会议要求

第一篇：关于晨会周例会的会议要求

凤凰国际大酒店文件

致/呈：总经理办公室 由：行政人事部 日期：2013年4月23日

文件编号：HR〔2013〕031 签发人：

2012年9月17日经酒店领导审批，下发了《锦江·凤凰国际大酒店会议制度》的通知文件，确定了酒店各级会议实施办法。根据目前实施情况，就酒店晨会、周例会做更进一步的要求。

（一）酒店每周例会：

1、会议时间：每周一，上午10：30。

2、参会人员：酒店各部门负责人。

3、会议主持：酒店总经理。

4、会议内容：各部门负责人向总经理汇报上周酒店经营情况及日常工作完成情况，提出本周接待任务及日常工作计划及当日酒店大型、VIP接待情况。酒店总经理对上周工作进行总结，向各部下达本周主要工作任务。

（二）酒店每日晨会：

1、会议时间：每周二至周五，上午08:30—09:00。

2、参会人员：酒店各部门负责人。

3、会议主持：酒店总经理。

4、会议内容：各部门负责人向总经理汇报前一日酒店经营情况及日常工作情况，当日酒店大型、VIP接待任务情况。对需协调、解决的问题予以提出，并提出相应解决办法。

（三）会议纪律：

1、参会部门工作汇报顺序为前厅部、销售部、客房部、餐饮部、工程部、安全部、物供部、汽车美容部、行政人事部、质管部，所有参会人员发言必须说普通话，必须着酒店工装参加会议。

2、所有参会人员需准时到达会议现场，不得无故迟到或缺席。如有特殊事宜需及时解决不能参会，应事前向行政人事部请假说明原因。

3、会议期间参会人员不得交头接耳，移动电话需关机或调至震动。会议现场不得接电话，如遇紧急电话需离开会议现场接听。

4、会议如遇临时变动以酒店临时通知为准。

5、以上会议纪律如有违反，质管部将按酒店《质量奖、罚条例》予以处罚。

主题：例会 要求

报送：酒店董事会 总经理

抄送：质管部 财务部 前厅部 餐饮部 工程部 市场营销部 安全部

物供部 客房部 厨政部 汽车美容部

第二篇：晨会、周例会会议制度

饭店例会管理制度

一、会议目的：

为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：

每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室

四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员

六、会议议程：

1、通报会议参加人员情况；

2、宣布会议纪律；

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为： 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

5、各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：

A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者，须事先向总经理提出申请，得到同意，需授权部门第二负责人参加，部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的，需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席，对缺席者，将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中，手机必须保持静音或振动状态，会议进行中不得接听电话，特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听，接听完毕后，立即回到会议中，如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题，如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理，会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要，注意汇报时的语速适中，吐字清晰，汇报一律用普通话； J.严肃会议纪律，做到“不解释、不争辩、不描述”； K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项：

1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报，要求汇报内容简要、明确；

2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要，周五下午16：00前下发至各部门；

3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行！

饭店晨会管理制度

为了加强部门之间的沟通，理顺各岗位的协作关系，本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题，晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则，共同建立良好的晨会纪律；

目的：规范晨会行为，提高会议质量，有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人：总经理

时间：每周一至周六早上08:50（其中周五为周例会）地点：筹备临时综合办公室会议室

参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言：

工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

六、会议程序及内容：

1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜（以工作日志形式上报和留档）；2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况；

由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况；

由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况； 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜，特殊信息通报（如：停水、停电、停气、设备检修等）及前日工程维修完成情况，并重点说明未完成维修情况的原因；

6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况；

各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果；

8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作； 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况，通报酒店经营管理中出现的其他情况；

10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令；

11、总经理对涉及几个相关部门，较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案，交总经理审批，实行四十八小时回复制度，并由本部门进行跟进；

12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复，会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商，提出解决方案或整改意见，另行下发通知；

13、需要总经理回复的问题，经汇报请示解决方案后通知执行；

14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

此规定自二〇一三年元月一日起执行！

第三篇：会议晨会简报

有限公司晨会简报

地点：

时间：2011年11月08日8:30时 人员：

主持：记录：

一、上周工作情况：1、2、3、4、5、6、二、下周工作情况1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、

第四篇：第二周晨会

第二周晨会

上周是我们开学的第二周，同时也是一年级同学进入学校的第一个星期，同学们都表现的很好，特别是一下这两点。

经过上两周我们进行了列队训练，同学们都能做到以最快的速度进场。一年级的同学由于刚进校，做的还不是特别好，但是你们可以想高年级的大哥哥、大姐姐学习，做到快、静、齐。其他年级的同学希望能继续保持。

上周老师在晨会上提醒同学们午餐水果要在教室里吃。经上周老师观察，就同学们午餐水果带出教室这一现象已有明显的改善。在这里老师要表扬同学们，但是还是有个别同学做的还不够好，希望这些同学们能在本周内将这不好的习惯改正过来。

刚才这两点是同学们做的特别好的地方，但是上周也出现了一些不太文明的行为。

如果上个星期老师观察下来，三至六年级的同学能按照学校的安排在自己班级的活动区域内活动。但是一、二年级的同学这点做的很不好，老师看到很多一二年级的同学在操场是追逐打闹。上周四，一年级的有个同学在和同学追赶的过程中摔倒，撞到后脑勺被缝了四针，希望其他同学能引以为训。班级内的同学要相互提醒、相互监督，不要再让此类意外事件在我们身边发生。

这里老师还要提醒低年级的同学，不要进出童真楼二、三楼，只能在一楼图书室安静的看书，不能喧哗打闹。中高年级的同学进童真楼上课时要做到不大声喧哗、上下楼梯要放轻脚步。

上周有同学反映，学校的公共饮水器

除了要保持饮水机的卫生，还要让自己班级的地面保持干净，上周卫生员去各班检查卫生，发现个别班级地面上有垃圾，上周我们只提醒，本周开始就要扣分，请各班务必要做好卫生工作。

最后老师说一说本周的一些安排。

今天中午三至六年级要举行关于“小舞台、大梦想”的演讲比赛，请参加比赛的同学于中午11点40分集中童真楼四楼。

本周班队主题是禁毒，请各班提前做好准备。

第五篇：周例会会议通知

周例会会议通知

周例会会议通知 1 1

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上 19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款 200 元/次，迟到者罚款 50 元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx 年 x 月 x 日

周例会会议通知 2 2

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知！

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 3 3

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午 2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于 20xx 年 1 月 7 日起生效。

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 4 4

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 5 5

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主 持 人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)(二)

(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 6 6

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 7 7

公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2：00

三、会议地点：xxxxx 有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张 xx；财务部、倪 xx；

综合部、李 xx；采供部、杜 xx；工程部、郝 xx、李 xx；售后服务部、杨 xx；预算部、梁 xx；设计部、李 xx。

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 8 8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午 4：00

三、会议地点：xxxxxxx 有限公司会议室

四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议。

（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 9 9

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日