第一篇:周例会会议流程
周例会会议流程
一、目的
规范会议程序,增强会议效果
二、涉及部门
生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管
三、具体流程:
1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。
2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)
3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。
4、流程图:
第二篇:管理人员周例会会议流程
主管周例会会议制度
为规范公司部门主管会议流程,进一步提高会议效率,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息、沟通配合等方面的作用,促进工作事项的贯彻落实,特针对主管周例会制定本制度。
会议时间:星期一9:00或16:00,依次轮流。参会人员:各部门负责人(经理或主管)。
会议内容:各部门负责人对上周工作进行总结,包括已完成的工作及未完成工作,及本周工作计划安排。
针对未完成工作事项,明确原因:如是公司原因,可让相关部门予以配合或提供资源,对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层;如是个人原因,及时提出解决思路及方法,并明确该工作事项完成的准确时间。
会议要求:
1、参会人员准时到会,在会议签到表上签字确认,对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚。
2、工作汇报把握重点,突出中心,提交《周工作总结与计划》报表电子版。
3、如实记录会议内容,汇总各部门工作完成情况及存在问题,形成会议纪要提交公司高层。
第三篇:公司周例会会议流程
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会 会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室 参会人员:全体人员 会议主持人: 会议记录员: 会议内容:
一、主持人宣布会议纪律。
二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。
1、上周做了哪些工作,完成程度。
2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。
3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。
三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。
四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。
五、领导安排本周工作内容。
六、会议结束
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请示
2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。
3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员做好统计。
第四篇:公司周例会会议流程
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周 :00-:00 会议地点:公司会议室 参会人员: 会议主持: 会议记录 会议内容:
一、对上周工作情况进行简单总结
二、各部门工作汇报与点评
三、客户分析
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排
会议要求:
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第五篇:公司周例会会议流程
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周一9:30-10:30
会议地点:公司会议室
参会人员:全体人员
会议主持:
会议内容:
一、各部门工作汇报、总结
二、项目分析
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
三、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
四、本门负责人与部门内成员根据公司项目目标一起制定出本周工作计
划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周计划表内 会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。会议期间所有人禁止接
电话。
2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。
3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理。行政人员
做好统计。