(101216)部长例会会议流程

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第一篇:(101216)部长例会会议流程

校权益、生活、纪检(保)部部长例会

会议流程

一、与会人员:

校学生会权益与调研部部长及副部

各学院权益部、生活部、纪检部部长(副部)

二、会议时间 :2010年12月20日晚上7:00

三、会议地点:华山学生活动中心学术沙龙

四、会议主要议程:

1. 前校会权益与调研部部长李东阳讲话,介绍本次会议的主要

议题。

2. 与会人员自我介绍。

3. 现任校会权益与调研部部长讲话。

4. 总结环节:

 校会权益与调研部作这一任期内的工作总结

 各学院各部门作这学期的工作总结

5. 交流互动环节:

 向校会权益与调研部的工作提出意见和建议

 提出工作中遇到的问题

 分享一些成功的工作经验

 提出一些工作设想

6. 前校会权益与调研部部长李东阳作会议总结

7. 会议结束

第二篇:周例会会议流程

周例会会议流程

一、目的

规范会议程序,增强会议效果

二、涉及部门

生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管

三、具体流程:

1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)

3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:

第三篇:管理人员周例会会议流程

主管周例会会议制度

为规范公司部门主管会议流程,进一步提高会议效率,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息、沟通配合等方面的作用,促进工作事项的贯彻落实,特针对主管周例会制定本制度。

会议时间:星期一9:00或16:00,依次轮流。参会人员:各部门负责人(经理或主管)。

会议内容:各部门负责人对上周工作进行总结,包括已完成的工作及未完成工作,及本周工作计划安排。

针对未完成工作事项,明确原因:如是公司原因,可让相关部门予以配合或提供资源,对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层;如是个人原因,及时提出解决思路及方法,并明确该工作事项完成的准确时间。

会议要求:

1、参会人员准时到会,在会议签到表上签字确认,对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚。

2、工作汇报把握重点,突出中心,提交《周工作总结与计划》报表电子版。

3、如实记录会议内容,汇总各部门工作完成情况及存在问题,形成会议纪要提交公司高层。

第四篇:周一例会 会议流程及要求

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周一例会会议流程及要求

会议第一项:

会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会; 会议第二项:

会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水; 会议第三项:

会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座; 会议第四项:

由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况; 会议第五项:

由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报; 会议第六项:

由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;

会议第七项:

由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;

会议第八项:

由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;

会议纪律:

1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;

2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。

行 政 人事 部

第五篇:公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

会议名称:公司周例会 会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室 参会人员:全体人员 会议主持人: 会议记录员: 会议内容:

一、主持人宣布会议纪律。

二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。

1、上周做了哪些工作,完成程度。

2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。

3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。

三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。

四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。

五、领导安排本周工作内容。

六、会议结束

会议纪律:

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请示

2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员做好统计。

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