周例会运作流程

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第一篇:周例会运作流程

周例会运作流程

 例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果

2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排

 例会时间安排

月例会时间定在周一上午

 例会地点

公司会议室

 人员确定

1、会议召集人:部门主管

2、与会人员:部门全体员工

3、记录人:指定会议记录人

 例会主题

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点

2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间

 例会运作流程

一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;

二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源,并制定改善行动点;部门领导对上一周的工作做总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。

三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始

四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划较大的事项,将接受部门主管的咨询,确定改善行动点。

五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善点,并形成本部门周度总结报告。

六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成嫌弃,并填在周度计划表内。

七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议进行过程回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。

八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要,部门例会要交由行政部门存档。

九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,有各部门负责组织实施,追踪和检查,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程

周例会的运作流程

一、会议组织:

周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导

二、会议前期准备:

在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计

划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行

总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点

三、召集人宣布会议开始:

会议召集人准时宣布会议开始

四、员工总结:

首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离 较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点

五、部门总结:

部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出 原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告

六、计划:

在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确 定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内

七、会议总结:

会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进 行总结

八、整理会议纪要:

每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪 要要交行政部门存档

九、会议落实:

对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证 会议结果能够得到很好的贯彻。

第三篇:月例会运作流程

月例会运作流程

一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果

2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排

二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00

三、月例会地点安排

各部门月例会地点安排在指定会议室

四、月例会人员确定

1、会议召集人:公司总经理

2、与会人员:各部门主管

3、记录人:行政部

五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点

2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间

六、月例会的运作流程

会议组织:

月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导

会议前期准备:

在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点

召集人宣布会议开始:

会议召集人准时宣布会议开始

部门总结:

部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告

计划:

在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内

会议总结:

会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总

整理会议纪要: 每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档

会议落实:

对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第四篇:周例会流程

周例会流程

时间:每周一9:00 地点:会议室

参会人员:各部门主管级以上人员 会议流程:

总结上周工作

1、财务部提交上周财务报表 收入、支出表 利润表(损益表)现金流量表——根据凭证编制 4 资金预算表 资金合理预算、不合理预算

2、外仓部提交上周发货量统计数据

1装车时间率 2每次利润分析 3货损率 4货量统计 5点数准确率

6与各分点之间装卸货配合

3、配载部提交上周工作情况

1车辆年审,季审日期情况 2车辆保险情况

3司机岗位责任制

4每车每周提货量、耗油量、过路桥费汇总情况 5每车每周行驶状况,行驶路程统计

4、营业部提交上周工作情况

1业绩状况统计,客户拜访情况汇报总 2发车准确率、到车准确率 3投诉情况汇总,跟踪处理意见 4货损情况汇报

二公司存在哪些问题,针对各种情况进行讨论并提出可行性建议

三就各部门之间需要如何进行工作协调进行讨论并提出可行性建议 四 各部门下周工作计划安排 五会议总结

第五篇:周例会流程

上禾保险代理总公司主管周工作例会(分公司)

一、会议目的为提高工作效率,使业务高效发展有序进行,认真分析发展方向,完成公司各项指标,做到思路清晰、节奏分明,特制定周工作例会。

二、会议时间

每周一上午9:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,另行通知各参会人员。

三、会议地点

各分公司会议室

四、会议主持人

周例会由分公司总经理主持

五、参会人员

分公司各部门主管

六、会议议程

1、上周重点工作计划及结果

2、本周重点工作计划及预期结果

3、当周业绩、人力达成情况

4、下阶段营销节奏安排

5、总部各项营销政策执行情况

6、总部当期业绩点评

7、总部下阶段主要工作安排及要求

七、周例会部门主要主题内容

1、各部门汇报总结上周工作内容及完成情况

2、制定本周工作计划、工作重点及工作计划目的3、业绩、人力达成情况,KPI指标分析及做法

4、计划下一阶段业务节奏及执行方法

5、总结总部下达的任务、政策和方法执行情况及面临的困难与所需支持

6、对总部对当期业绩点评,分析问题所在及解决方法

7、对总部下一阶段主要工作安排和要求制定营销方案

8、会议其他内容

八、会议纪律

1、参会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

2012年2月日

上禾保险代理股份有限公司

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