第一篇:周例会运作流程
周例会运作流程
例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果
2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排
例会时间安排
月例会时间定在周一上午
例会地点
公司会议室
人员确定
1、会议召集人:部门主管
2、与会人员:部门全体员工
3、记录人:指定会议记录人
例会主题
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间
例会运作流程
一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;
二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源,并制定改善行动点;部门领导对上一周的工作做总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。
三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始
四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划较大的事项,将接受部门主管的咨询,确定改善行动点。
五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善点,并形成本部门周度总结报告。
六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成嫌弃,并填在周度计划表内。
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议进行过程回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。
八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要,部门例会要交由行政部门存档。
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,有各部门负责组织实施,追踪和检查,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
第二篇:周例会运作流程
周例会的运作流程
一、会议组织:
周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
二、会议前期准备:
在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计
划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行
总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
三、召集人宣布会议开始:
会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结:
首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离 较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
五、部门总结:
部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出 原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告
六、计划:
在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确 定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内
七、会议总结:
会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进 行总结
八、整理会议纪要:
每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪 要要交行政部门存档
九、会议落实:
对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证 会议结果能够得到很好的贯彻。
第三篇:月例会运作流程
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人:公司总经理
2、与会人员:各部门主管
3、记录人:行政部
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织:
月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:
在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:
会议召集人准时宣布会议开始
部门总结:
部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:
在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内
会议总结:
会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总
结
整理会议纪要: 每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实:
对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
第四篇:周例会流程
周例会流程
时间:每周一9:00 地点:会议室
参会人员:各部门主管级以上人员 会议流程:
一
总结上周工作
1、财务部提交上周财务报表 收入、支出表 利润表(损益表)现金流量表——根据凭证编制 4 资金预算表 资金合理预算、不合理预算
2、外仓部提交上周发货量统计数据
1装车时间率 2每次利润分析 3货损率 4货量统计 5点数准确率
6与各分点之间装卸货配合
3、配载部提交上周工作情况
1车辆年审,季审日期情况 2车辆保险情况
3司机岗位责任制
4每车每周提货量、耗油量、过路桥费汇总情况 5每车每周行驶状况,行驶路程统计
4、营业部提交上周工作情况
1业绩状况统计,客户拜访情况汇报总 2发车准确率、到车准确率 3投诉情况汇总,跟踪处理意见 4货损情况汇报
二公司存在哪些问题,针对各种情况进行讨论并提出可行性建议
三就各部门之间需要如何进行工作协调进行讨论并提出可行性建议 四 各部门下周工作计划安排 五会议总结
第五篇:周例会流程
上禾保险代理总公司主管周工作例会(分公司)
一、会议目的为提高工作效率,使业务高效发展有序进行,认真分析发展方向,完成公司各项指标,做到思路清晰、节奏分明,特制定周工作例会。
二、会议时间
每周一上午9:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,另行通知各参会人员。
三、会议地点
各分公司会议室
四、会议主持人
周例会由分公司总经理主持
五、参会人员
分公司各部门主管
六、会议议程
1、上周重点工作计划及结果
2、本周重点工作计划及预期结果
3、当周业绩、人力达成情况
4、下阶段营销节奏安排
5、总部各项营销政策执行情况
6、总部当期业绩点评
7、总部下阶段主要工作安排及要求
七、周例会部门主要主题内容
1、各部门汇报总结上周工作内容及完成情况
2、制定本周工作计划、工作重点及工作计划目的3、业绩、人力达成情况,KPI指标分析及做法
4、计划下一阶段业务节奏及执行方法
5、总结总部下达的任务、政策和方法执行情况及面临的困难与所需支持
6、对总部对当期业绩点评,分析问题所在及解决方法
7、对总部下一阶段主要工作安排和要求制定营销方案
8、会议其他内容
八、会议纪律
1、参会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
2012年2月日
上禾保险代理股份有限公司