第一篇：出生证岗位职责
重庆学府医院
办理《出生医学证明》人员岗位职责
1、做好《出生医学证明》办理的宣传、解释工作。办理过程中要热心、耐心，并认真核对相关信息。
2、分娩科室依据每位新生儿出生时的真实情况，由接生人员认真、仔细填写产时新生儿信息表，填写字迹必须清楚、逐项填写、不得留有空缺项目。然后检查核对并由填写人签名。新生儿父母凭新生儿产时信息表及身份证等相关证件，到医院妇产科住院部办理领取《出生医学证明》。
3、医院《出生医学证明》办理人员，每日核查产时新生儿信息及产妇信息，并正确无误的将信息录入出生医学证明管理系统。
4、在发放《出生医学证明》前，要求新生儿父母提交身份证和新生儿产时信息表，并认真填写《出生医学证明》自填单。发放人员就新生儿父母提供的材料进行详细核实确认无误后，规范打印《出生医学证明》，新生儿父母在领证本上确认无误并签字后交给新生儿父母。
5、在发放时应认真登记发放登记本。要求新生儿父母就所填项目内容进行确认后双方在发放登记本上签字。并留下《出生医学证明》存根联保留存档，将《出生医学证明》正页和副页二联发给领证人。
6、及时将新生儿《出生医学证明》编号填写在该产妇的分娩登记簿中。
7、每日核对当日办理《出生医学证明》数量，做到准确无误。
8、如遇到换证，必须严格按照有关文件要求，所有证明材料齐全后方可按法定程序进行办理。
第二篇：出生证档案管理
《出生医学证明》档案管理
一、责任主体
各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。
二、归档范围
《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类。
三、归档要求
纸质资料按照档案管类进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温等。
利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。
签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按照首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。
2012年元月
第三篇：出生证补发材料
《出生医学证明》遗失，要求补发的，须提交材料：
1、申领人向出生地《出生医学证明》管理机构提出书面申请；（写明孩子出生、其父母、证丢失原因等具体情况）
2、提交原签发机构出具的出生医学记录（复印病历，每页加盖公章）；复印首页及有新生儿身长、体重、健康状况那页。
3、原《出生医学证明》存根复印件；（到原签发单位复印）
4、父母双方有效身份证件原件及复印件；
5、户籍所在地户口登记机关的户籍证明；（已落户的，提交户口本，未落户的，提供父母双方户口所在地户口登记机关开具的孩子未随父随母落户的户籍证明）
6、现住区居委会或村委会证明；（证明孩子及其家人居住情况，具体门牌号、孩子哪年生，由谁生）
7、登报声明原件。（大庆日报登报声明原出生证因丢失而作废）
注：申请人必须为新生儿母亲，不是母亲申请，必须持有公证处公证的新生儿母亲出具的委托书。
由当地《出生医学证明》管理机构进行材料审核，负责补发《出生医学证明》，同时登记备案。
咨询电话：4688056郑女士
第四篇：出生证英文翻译
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BIRTH CERTIFICATE 出生证明
“The Medical Certificate of Birth” is formulated according to “The Law of the People’s Republic of China on Maternal and Infant Health Care”.It is a legal medical certificate of people born in the People’s Republic of China.It is taken care of by the Newborn baby’s father and mother or guardian, can not be sold, lent or altered in private.And it is referred to upon civil registration.MINISTRY OF HEALTH OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA(seal)
Full name of baby: 新生儿姓名Sex性别:Date of birth出生日期:Place of birth出生地点:Gestation(week)孕周:
Health Condition:Weight:Height:
Full name of mother母亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Full name of father父亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Type of place:
Name of facility出生机构名称: Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院 Birth No.:Date of issue发证日期:
Issuing Organization(seal):
The Official Seal for Fujian Birth Certificate, Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院，福建省出生证明专用章
第五篇：出生证管理制度
《出生医学证明》管理制度
一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。
二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。
三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。
四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。
五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。
《出生医学证明》档案管理
产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。
产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。
《出生医学证明》签发制度
1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。
2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。
3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。
4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。
《出生医学证明》废证管理
加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。
《出生医学证明》信息管理
产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。
《出生医学证明》印章管理
产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。
《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。
《出生医学证明》出入库管理制度
医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。
接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。
落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。
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