第一篇:四民主工作法交叉检查
四民主工作法交叉检查
组长:许周辉。组员:张文新、曾丽莉、徐志勇、李泽凯。时间地点:14号下午淡水;15号上午良井、下午平潭。检查程序:提前通知各镇组织委员,先在镇里听汇报,然后查台账资料,最后下村。
到镇里要做的工作
一、检查台账资料:
1、四民主工作法发文。
2、示范点。
3、会议记录、4、培训记录等。
5、村一级检查四民主工作法记事本。要求镇把村一级的记事本收集起来,统一检查。检查四民主工作法台账资料包括:
1、有成立工作领导小组。
2、有具体实施方案。
3、有成立领导挂钩制度。
4、有相关宣传资料、会议资料。
二、拍照、在镇里检查的时候随机挑选2个村作为示范点。
到村里要做的工作
一、拍照、约谈、提问:
1、给四民主工作法制度上墙拍照(或者四民工作法亦可)。
2、给四民主工作法流程图拍照(或四民工作法流程图,不一定有)。
3、约谈村干部,座谈6人,个别谈话3人。包括村民代表(一般是村民小组长)、党员代表、大学生村官和村干部等
几种,他们来了就可以谈,灵活处理不要等太久),拍照。
二、谈话过程中询问的问题:
1、是否了解四民主工作法
2、有无开过村民代表大会讨论一些比较重大的事情(主要是村民小组的村民会,不一定是村委会召开,由于各种原因,例如经费,村委会一般较少召开)。
3、询问他们是否对四民主工作法的推行,有什么好的意见建议。
三、顺带检查:
1、掌上村务开展情况、看管理员是否有发信息、是否会操作平台(查电脑发送记录)。
2、清理村级组织牌匾,大门两边只能挂两个牌,一个是村党支部牌匾、一个是村委会牌匾。其余的牌匾挂进屋里,省的要求,惠州不久会来检查。
3、党代表工作室有无挂牌,制度有无上墙。
4、远程教育(检查是否有领导带学,即镇级挂村领导有无在村、有无在村委会一起观看教育片,检查收看签名记录)。
四、需要准备资料:
1、考核标准。
2、考核制度。
3、文字材料。
4、检查工作制度。
5、掌上村务发送信息统计表。
6、相机。
7、U盘(四民主工作法制度等)。
第二篇:2010-8-4惠州有个四民主工作法
惠州有个 “四民主工作法”
民主提事、民主议事、民主理事、民主监事的“四民主工作法”改变了过去村干部靠命令开展工作的方式,使以往村里事少数人说了算的现象得到根治,真正实现了村里的事情“村民提”、“村民定”、“村民办”、“村民管”
村委会计划迁建办公楼,是否可行?往哪迁?建多大?村党支部没有自己说了算,而是召集全村党员聚集一堂,进行了认真讨论并经表决后,形成议题;再张榜公示,征求群众意见并进一步完善;最后提交村民大会讨论,经户户签名表决,获得80%以上村民的同意,方才通过……
这是日前广东省惠州市惠城区水口街道龙津村 “四民主工作法”讨论决定村重大事项的生动一幕。2007年4月,惠州市推行 “四民主工作法”,即:民主提事、民主议事、民主理事、民主监事。三年来,惠州农村使用此法提事1.8万件,表决通过并成功解决了1.4万件涉及征地、修路、宅基地分配、山林纠纷等重点难点问题,从而使信访总量逐渐下降,群众集体上访批次连续三年在全省21个市中最少。去年底,“四民主工作法”在广东全省推广。
选举民主后如何保障日常民主?
民主议事 多数人说了算
7月29日下午,记者冒雨前往水口街道大和村,还未进村,远远就看到村口竖着一幅宣传牌,上面写着“推行„四民主工作法‟,夯实基层民主建设”几个大红字,隔着蒙蒙雨雾显得格外醒目。
走到村委会大院,玻璃橱窗里挂着4幅像连环漫画一样的“„四民主工作法‟宣传挂图”,对“四民主工作法”的操作步骤进行了直观而形象的说明。
“这样的图,如今在全市每个村委会、村道口、村民聚集的公共场地,都会张贴悬挂,一目了然。”惠州市委组织部工作人员黄武华告诉记者。
惠州的“四民主工作法”,最初起源于龙门县。随着我国民主化进程和基层民主的推进,农民的思想观念发生了深刻变化,民主意识不断增强,利益诉求不断增多。然而,与此不相适应的是,不少地方党委和政府在推进乡村民主进程中,普遍存在重选举、轻治理的现象,民主选举一旦完成后,就忽视了对村干部日常施政的监督。导致一些基层干部由于工作方法简单,办事不力,处事不公,造成群众不满。
如何在选举民主基础上,保障日常民主,落实好基层群众的民主权利?2005年4月,龙门县选择经济落后、基层矛盾多、干群关系紧张的永汉镇马星村开展“四民主工作法”试点。“过去,事关全体村民利益的大小村务都由几个村干部说了算,村民既不知情,更无权参与。结果由于利益关系的复杂化导致信访高发,基本上每个月都有上访。镇干部中流行一句话„马星马星,麻烦多如星‟。试点一年多后,马星村发生了脱胎换骨的变化。”村党支部书记、村委会主任曾汝堂欣慰地说,如今,马星已由过去的“上访村”、“人治村”、“贫困村”、“后进村”变成了“和谐村”、“法治村”、“富裕村”、“先进村”。
“„四民主工作法‟改变了过去村干部靠„命令‟等方式来开展工作的方式,使村里事少数人说了算的现象得到根治,真正实现了村里的事情„村民提‟、„村民定‟、„村民办‟、„村民管‟。”市委书记黄业斌一针见血地指出。
如今,“四民主工作法”已在惠州农村遍地开花,各村每遇涉及大多数村民利益的大事,必启动此法解决。惠州市重点项目东江高新区在大和村征地1208亩。征地前,该村党支部广泛征求意见,形成“明确村、组之间的地界、面积”、“做好户籍人口核算”、“征地款发放的标准、时间和方式”等群众普遍关心的议题,提交村委会受理;在15个工作日内形成《征地议案》,张榜公布让村民海议3天后,召开党 员大会广议,并再次征求村民意见,确定《征地工作方案》;公示7日后该村召开村民会议,最终征地涉及的482户中,签名支持方案的达98%以上,使得征地在短短4个月内顺利完成,没有发生抢种抢建现象,没有引发村民上访事件。
如何化解干群矛盾促进和谐?
公开透明 还村干部清白
实施“四民主工作法”之初,马星村一位村民小组组长把村小组的17万元公款借给一个个体工商户,个人拿利息。村民主理事小组在查阅账目时发现了这一情况,遂向上级部门举报。最终,该村民组长锒铛入狱,被判刑5年。之后,马星村村干部政风清明,干群矛盾大大缓解,村社日益和谐。
“„四民主工作法‟加强了村民监督的力量,重大事情都摆在„台面‟上,促进了党员干部领导方式和工作作风的转变,防止了村级权力的泛滥和腐败现象的发生。”惠州市委常委、组织部长陈训廷如是说。
正如陈训廷所说,当前,农村中还存在一些村干部工作方法简单、粗暴,严重伤害了群众的感情,造成群众上访、闹访;一些村干部违法乱纪,侵占群众利益;一些地方村“两委”扯皮推诿、账目混乱,群 众监督被搁浅,导致出现“小村官大腐败”等不正常现象。所有这些,必须通过规范村级民主,强化村民监督来杜绝。
“四民主工作法”通过设置民主理事小组、确立民主监事制度,保护了农民利益,受到村民拥护。“我们农民不怕钱多钱少,最怕不公正,不公开,涉及到利益的事,哪怕一块一毛都要争。现在有了„四民主工作法‟,所有的事情都放在桌面上解决,谁都有权知道村里大事小情,谁都能查阅村财务账目,谁有意见都能提,而且提了不白提,说了不白说。”大和村征地中,家里被征了一亩多地的村民林顺雄斩钉截铁地说,“我们服!”
令人惊奇的是,对于“四民主工作法”,不仅履行监督的村民拥护,被监督的广大村干部也很欢迎。“以往,农民告村干部的不少,其中绝大多数都是不了解真实情况,因误解所致。现在村里的大事都是公开透明,有村民代表时刻盯着,还了村干部的清白。”水口街道办副主任林永强深有感触地说。
不少村干部反映,被监督并没有让他们觉得束手束脚,干起事来反而更加轻松。大和村党支部书记黄钦明说,“四民主工作法”增进了村干部和村民之间的理解和信任。如今,惠州广大基层干部群众气更顺了,心更齐了,劲更足了。
如何兼顾党的领导与村民自治?
支部引导 不是说啥都算
“„四民主工作法‟真行,村民当家作主人”、“三农兴,万象新,四民主工作法顺民心”、“凝聚民心和民力,„四民主工作法‟最有力”……记者在惠州采访,不时听到这些朗朗上口的顺口溜,这都是如今“说了算”的村民自己编发并流传开来的。
“村民说了算,不代表村民说了什么都算!比如超生这种违反党的政策和国家法律的事情,即使全村村民100%通过都不行。”惠州市委书记黄业斌提醒记者,“四民主工作法”追求的是党的领导和村民自治的有机统一,村党支部要发挥核心作用,广大党员要发挥示范作用,所有村级重大事项的民主决定,都必须置于党支部的领导之下。
黄业斌举例说,在提事环节中,全市农村使用“四民主工作法”提事1.8万件,其中,有50%以上提事内容均是由党员牵头提出和推动的;即使是由村民提出,是不是合法、合理、合规,也由党支部把关审查,通过了,才能形成议题,提交群众讨论。在决事环节,是不是民主、科学、公正,党支部发挥着引导组织作用。形成的决策能否得到落实,党支部负责监督、制约和规范,等等。
大和村党支部书记黄钦明向记者讲起发生在采访前两天的一件事:有个村民小组宅基地不够用,新成家的年轻人没地方建房子,小组长提出把组里一块地划成宅基地,希望用“四民主工作法”让村民表决通过一下。黄钦明当即回答,“地虽然在你组里,但这是农用地,不能我们村自己开个会表决一下,就转成宅基地。一定要查一下规划图,征得上级规划、国土部门同意。”最终,因为不符合土地利用规划,这位村民小组长的意见没有获得村党支部通过,也就没法成为表决议题。
广东省委组织部副部长方锐认为,惠州“四民主工作法”的成功实践,是党领导的村级民主自治机制的有效形式和创造性实践,对规范村级组织运作、化解农村社会矛盾、维护农村和谐稳定起到了很好的作用。最根本的就是把党的领导与村民自治、党内基层民主融为一体,从而得到了广大农村党员、干部和群众的广泛拥护。
第三篇:交叉检查情况汇报
交叉检查情况汇报
关于对忻州市西六县整村推进“三个确保”工作
进行交叉检查的情况汇报
根据晋开发办[2009]71号文件《关于对整村推进“三个确保”工作进行交叉检查的通知》安排,临汾市扶贫办与太原市扶贫办一行三人,于2009年7月16日至7月24日,对忻州市岢岚、保德、河曲、偏关、五寨、神池等六县进行了交叉检查。这次检查采取听汇报、查资料、看现场、与村干部及贫困户座谈等办法,对六县的整村推进项目规划、实施进展情况、资金配套、整合资金情况等做了检查了解。总的感觉,各县对“三个确保”工作高度重视,措施得力、落实到位、动手早、力度大、进展较快,现将有关情况汇报如下:
一、整村推进“三个确保”工作实施进展情况
(一)岢岚县
该县辖2镇10乡、204个行政村,总人口80887人,其中贫困人口4.6万人,2008年财政总收入11361万元,农民人均纯收入1042元,需“三个确保”的贫困村106个,2009年省下达整村推进任务为58个村,总投资2391.2万元,其中省级补助资金1150万元,整合部门资金819万元,工作队帮扶资金62.4万元,群众自筹359.8万元,目前累计完成投资144.28万元,其中整村推进省补资金完成投资120.417万元,整合部门资金完成投资23.843万元。
(二)保德县 该县辖4镇9乡、343个行政村,其中贫困村262个,2008年财政总收入91000万元,总人口156000人, 其中贫困人口66000人,全县贫困乡镇农民人均纯收入1368元。2009年省下达整村推进任务85个村,总投资2390万元,其中省级补助资金2110万元,整合部门资金280万元。目前累计完成投资69万元。两个村已完成整村推进项目。
(三)河曲县
该县辖4镇9乡、340个行政村,其中贫困村153个,全县总人口14.27万,其中农业人口11.53万,2008年财政总收入82332万元。2009年省下达整村推进任务87个村,总投资4291.43万元,其中财政扶贫资金1730万元,县级财政配套资金500万元,整合部门资金1808.18万元,群众自筹253.25万元。目前累计完成投资1360万元。(四)偏关县
该县辖4镇6乡、248个行政村,其中贫困村133个,全县总人口11.2万,其中农业人口8.6万,2008年财政总收入26000万元。2009年省下达整村推进任务41个村,总投资2327万元,其中省级财政扶贫资金780万元,县级财政配套资金500万元,整合部门资金1011万元,工作队帮扶资金36万元。目前累计完成投资421.59万元。
(五)五寨县
该县辖3镇9乡、250个行政村,全县总人口10.8万人,其中农业人口8.9万,2008年财政总收入16040万元,农民人均纯收入2260 元。2009年省下达整村推进任务59个村,总投资1830万元,其中省级财政扶贫资金1170万元,县级财政配套资金300万元,整合部门资金205万元,工作队帮扶资金155万元。目前,59个村整村推进项目已全部启动。
(六)神池县
该县辖3个镇7乡、241个行政村,总人口10.7万人,其中贫困人口4.15万人, 2008年财政总收入13233万元,农民人均纯收入2403元。2009年省下达整村推进任务64个村,总投资2527万元,其中省级财政扶贫资金1270万元,县级财政配套资金130万元,整合部门资金921万元,工作队帮扶资金206万元。目前累计完成投资416.4万元,其中三个村已实施完成整村推进项目。
二、主要做法
(一)领导重视,措施落实
这次到忻州西六县最大的感受就是这里贫困村多、任务重、压力大,所以各级党委、政府都把扶贫工作放在重要位置,作为为群众办好事、做实事的具体体现。各县都成立了党政一把手负总责,分管领导牵头、相关部门参加的整村推进工作领导组,实行责任制管理,做到人人有任务,层层有责任。偏关县多次召开有关乡镇、农、林、水、牧、交通、财政、广播、教育、卫生、企业、下乡办等部门参加会议,制定一系列优惠政策,制定整村推进实施方案,进一步明确任务、分清职责、规范程序。保德县扶贫局将全办人员分为四组,深入 3 整村推进项目村,逐乡逐村帮助制定项目规划、落实各项措施、督促项目实施。
(二)动手早、进展快,群众参与充分
在制定和实施整村推进扶贫开发过程中,始终坚持群众的广泛参与,从规划的制定到具体实施,从资金的使用到资金的监管,都让广大群众能够充分发表意见,积极参与到项目建设的各个环节中去。五寨县孙家坪乡小辐车梁村引水项目铺设管道3200米,村里组织全村男女老少参与此项工程,每户挖水渠6米,我们在现场看到干活的大部分是妇女。通过这种群众广泛参与,使广大村民的主观能动性得到充分发挥,主体意识得到充分尊重,最大限度的调动群众的积极性和主动性,改变过去那种“要我干”为“我要干”、“积极干”,从而使整村推进工作有坚实的群众基础。目前五寨县59个村的项目已全部启动,由于群众参与的积极性高,实施进展很快,我们现场看了3个村,一个养殖小区,圈舍主体已完成,两个引水项目,一个已铺设管道,一个水渠三两天就能挖好。岢岚县已完成投资144.28万元,用于建温室大棚59个、筑坝950米、种草500亩、养300只羊的圈舍、垫地460亩、打井1眼、种蘑菇20亩;保德县义门镇小赵家沟村新建100个塑料大棚,地已推好,正往地里拉棚架等材料。神池县大严备乡新增沟坝地1000亩项目已基本完成,清泉岭、利民寨、邵家洼三村10公里的通村公路已完工。河曲县文笔镇唐家会山庄用扶贫资金35万元新建鱼塘两个,目前已养8万德黄鲤鱼鱼苗。
(三)整合部门资金,形成攻坚合力 整村推进项目投资都比较大,只有有效的优化整合各类扶贫资源,保证扶持投入,才能够确保贫困村项目建设的顺利实施。偏关县政府专门成立了偏关县财政支农资金整合办公室,出台了《偏关县财政支农资金整合实施办法》,以扶贫资金为黏合剂,整合、引导、吸收各类资金,共整合部门资金1011万元。岢岚县整合部门资金819万元、河曲县整合部门资金1808.18万元、神池县整合部门资金921万元。神池县交通部门为太平庄乡邵家洼村修建通村公路,共投资120万,完成了这个村的整村推进项目。保德县义门镇赵家沟村利用扶贫资金和农业部门的整合资金新建100个塑料蔬菜大棚,项目建成后全村人均纯收入能由960元提高到2415元,一举解决脱贫问题。河曲县整合部门资金的22个村和财政配套资金16个村的建设项目已全部开工建设,到位资金860万元。
(四)加大投入力度,增加配套资金
各县在地方财政比较困难,资金紧张的情况下,为了 “三个确保”任务的完成,各县资金配套数额都较往年有了较大额度增长。河曲县年初就确定财政配套资金500万元,主要用于三个贫困乡打深井3眼,补助400万元,用于两个贫困村建设100亩蔬菜大棚,补助100万元。偏关县政府出台了《关于2009年促进农业稳定发展农民持续增收的实施意见》对农民增收项目实施补助,如:新建一座日光温室大棚政府补助9000元,新建一座塑料大棚政府补助4000元;凡集中连片新建日光节能温室大棚,且规模在50座以上,政府负责配套水利灌溉设施,凡集中连片新建日光节能温室大棚,规模在30座以上,且就近已有水源,但无灌溉设施配套的,政府给予全面配套建设;凡集中连片新建规模在500亩以上的蔬菜基地,政府配套灌溉设施,并每亩补助400元;凡20户以上并人口在150人以上村60%以上的户发展舍饲养殖,每个舍饲养殖示范户达到六配套,政府补助3950元和种羊一只等一系列配套补助措施,在全县的500万元配套资金中,有200万元是用于对41个整村推进项目村进行补助。
(五)动员社会力量,参与整村推进
整村推进是一项社会系统工程,涉及方方面面,要确保整村推进工作的顺利实施,必须做到党委政府引导、群众主动参与,部门通力配合,社会各界支持。五寨县梁家坪乡界牌村新建一座占地33亩、年出栏5000头生猪的养殖园区,总投资366万元,其中:扶贫资金18万元;畜牧部门资金22万元;群众自筹20万元,其余不足部分全由该村支书也是私企老板张崇文出资。目前,已完成投资180多万元,圈舍主体已完工,正准备辅助设施的施工和配套设备的安装。计划今年秋冬养猪2000头。
三、存在的问题
(一)资金投入不足。由于贫困面大、贫困村多,扶贫资金又有限,有些没有整合资金项目的村资金投入很难达到人均1000元的规模,只能有限的钱办有限的事,实现不了整村推进的目标。
(二)基础设施项目投资比例仍然比较大。整合部门资金中,基础设施项目占了大头,扶贫资金中也有许多资金用于基础设施建设,在总投资中生产性项目占的比例大概不到一半。
(三)主体意识不强,群众自筹不足。多数地方群众自筹比例都比较低,主要依靠国家的投资办项目,许多项目群众投工投劳都很少。
(四)市级配套资金很少。
四、几点建议
(一)继续加大整村推进投入力度。进一步加大对整村推进扶贫开发的资金投入,全力整合各类扶贫资金,加快村级规划项目的实施。
(二)加大生产性项目资金投放比例,帮助贫困村建立主导产业,为贫困农民增收打下基础。
(三)强化主体意识,调动群众自筹的积极性
整村推进项目建设要充分调动和发挥贫困农民的积极性、主动性和创造性,坚持国家扶持与群众自筹相结合的原则,让农民在项目建设过程中少出点钱、投一些工,使他们真正感到这是自己的项目、自己的事业,珍惜自己的劳动成果,树立自力更生艰苦奋斗的精神,依靠自身力量加快发展。
二00九年七月二十六日
第四篇:交叉检查机制
纳府发„2010‟16号
关于印发《纳夜镇人口和计划生育工作交叉检查机制》的
通 知
各村民委员会、镇属各工作部门:
为进一步督促落实目标管理责任,及时掌握、研究分析和解决计生工作中存在的突出问题和薄弱环节,同时达到加强干部交流学习,提高干部业务业务素质的目的,根据州、县的有关文件精神,结合我镇实际,特制定纳夜镇2010人口计生交叉检查方案。
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和党的十七大精神,以新修订的《贵州省人口与计划生育条例》为统领,切实加强村为主,深入开展整村推进工作。
二、组织领导 由驻村领导为组长,联系村计生人员为组长,包村干部为成员,每季度成立7个组进行全面交叉检查。
三、工作目标
调查各村内人口出生、死亡、新婚、手术落实、流动人口、总人口数据等情况。对所检查出来的存在问题及时整改。
四、时间安排
全年分四次对各村人口计生执行情况进行交叉检查;分别是2009年12月中旬、2010年3月中中旬、2010年6月中旬、2010年9月中中旬。(具体时间另行安排)
4、交叉检查要求
各检查人员应一丝不苟的到所安排的任务区内开展调查,实事求是的将检查结果交到镇计生督察组,因检查不力或与督察组检查不符的按下列规定惩处检查人员:
(1)未检查出计划外生育(计划外二孩、计划外多孩),每漏统计一人罚现金300元;
(2)未检查出一孩生育、计划内二孩生育、计划内多孩生育,每漏一人罚现金200元;
(3)未检查出死亡、新婚人员、流动育龄妇女、每漏一人罚现金50元;
(4)未检查出总人口数据,每漏一人罚现在30元;(5)未检查出一例未落实手术罚现金100元。
5、纪律保障
1、检查期间无特殊情况一律不准请假;
2、不假外出一律按旷工处理;
3、检查结束后将结果书面向督查组和主要领导汇报。
纳夜镇人民政府 2010年2月22日
主题词:计划生育 交叉检查机制 通知
抄送:县计生局 纳夜镇党政办公室 2010年2月22日印发
(共印15份)
第五篇:四象限工作法
“四象限”法则:重要不紧急工作花费时间多
2012年12月18日17:11新闻晨报[微博]我要评论(2)
字号:T|T
估计很多人工作一段时间后,都会陷入这样的工作状态:计划好的事情一拖再拖,领导安排的任务不到最后一刻不着手准备,每天都疲于应对各种紧急事情„„此时,他们的时间管理实际上已变得非常糟糕,这已直接影响了一个职场人的发展。
法则:用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作
一天忙忙碌碌下来,许多职场人会发现,自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间,而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。
根据四象限法则,一个人的工作可以分为四种类型,一种是重要也很紧急的工作,第二种是重要但不紧急的工作,第三种是紧急但不重要工作,第四种是不重要也不紧急的工作。我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上,而重要但不紧急的工作却用的时间很少。下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。
第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
提高时间管理的四种技巧 实用技巧1 6点优先工作制
要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态,首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。
效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。具体操作方法是每天早晨上班前,写下今天要做的全部事情;按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情;每天一开始,全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士。
实用技巧2: 设定不被干扰的时间
很多职场人,往往会有这样的抱怨,每天似乎都很忙碌,一年到头作总结的时候,却发现自己一年似乎什么都没有做,一年都没啥进步。这些人每天就像陀螺似的在旋转,很少静下心来考虑考虑自己做的工作。
也有的人经常抱怨,在做一些重要工作时,因为时刻被别的事情被打断,而难以高质量的完成。
建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来,可以是早上或晚上,为自己设定一段不被干扰的时间,一方面可以静下心来集中做一些工作;另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。
实用技巧3 20秒情绪控制
时间管理上,要克服拖沓症,还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪,对一些应该做的事情,应立即行动,快20秒。比如,周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座,这时候,就要提前20秒,快速作出积极的决定,而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。
而对一些需谨慎考量的事情,或情绪激动时的决定,就要三思而后行,慢20秒作出决定。实用技巧4 设定小的TIMER
要改变拖沓的习惯,还可以尝试使用一个最简便的方法,就是在做某项工作时,为自己设定一个TIMER(时间),比如写一篇稿子或一篇汇报,为自己设定半个小时或一个小时,然后用倒计时的方式,开始工作,这样的训练,你会发现比平时做同样的工作,节省不少时间,原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了,工作效率大大提高。
当然,改变时间管理的技巧还有很多,比如使用outlook里面的日历、目标分解法、下决心一次性把事情做好、利用碎片化时间、挑战“快文化”等。读者不妨先从以上几个容易着手的方法做起。
挑战自我舒适期 3个月达到养成期
据马星介绍,要改变一个人多年来的习惯,挑战自我的舒适期并不容易。很多人都难以坚持下来,一般而言,一个人改变习惯需要三个阶段。第一个阶段导入期,需要1-7天,人们改变习惯的行为是有意识的,但不自然;第二个阶段是适应期,一般需要7-21天,这时候人们的改变虽然还是有意识的,但已经很自然。第三个阶段是养成期,需要21-90天,这时候人们时间管理的行为已经变成是下意识的了,而且非常自然。
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
工作方法六十条
一切从实际出发,理论联系实际的工作方法,一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去的密切联系群众的方法;坚持真理,修正错误,勇于批评和自我批评的方法;抓工作中心环节,统筹工作全局的方法;抓典型带一般的工作方法,等等。这些工作方法,对于正确实现党的领导,保持党同群众的密切联系,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行,都起了重要作用。当然,党的工作方法必须随着党的中心任务的变化而不断充实,应该适应新形势和任务的要求,在继承和发扬党的优良传统的基础上,创造出新的工作方法,推动党的领导工作的顺利进行。十六届六中全会
党的十六届六中全会提出,认真研究和把握新形势下群众工作的特点和规律,千方百计把群众工作做深做细做实,始终保持党同人民群众的血肉联系。适应新形势、新任务、新特点,做深做细做实群众工作,关键是注意研究和把握群众工作方法。群众工作方法来自于对群众的真情实感,来自于领导者思想、知识、素质和形象,来自于工作实践中的积累和提高。检验群众工作方法是否可行,主要体现在工作的针对性和时效性上。具体而言,要做到五个坚持:
坚持以人为本
这是构建社会主义和谐社会的首要原则,也是坚持马克思主义群众观点、群众路线、群众方法的重要前提。以人为本既是理念问题,也是方法问题。坚持以人为本,就要把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益,不断满足人民日益增长的物质文化需要,作为党和政府全部工作的出发点和落脚点,也要作为党的群众工作的出发点和落脚点。真正让群众认识并体会到,改革也好,发展也好,稳定也好,目的是为了人民、路径是依靠人民、成果由人民共享,切实激发人民群众的建设热情和创造活力。对群众普遍关心的问题特别是解不开的思想疙瘩,我们有责任向他们深入宣传、解释清楚和理顺明白;应该由群众参与的事情,我们有责任广泛发动、认真听取并合理吸纳群众的意见;事关群众切身利益的问题,我们有责任去帮助解决、悉心维护和争取实现。
坚持以法规范
构建社会主义和谐社会,必须坚持民主法治,努力建设社会主义法治国家。国家的法律法规体现了广大人民的根本利益,是我们做好各项群众工作的依据和准绳。领导干部要首先带头学法用法、依法按政策办事,越是问题重要,越是事情紧急,越是矛盾突出,越要坚持依法办事。同时,要正确引导群众不断树立法治理念。群众不懂法,领导有责任。对群众认识上的是非不清问题,不能熟视无睹,见怪不怪;对群众提出的不符合法律和政策规定的要求,不能莫衷一是,无原则迁就;对群众中出现的违法违规现象,不能放任自流,任由从之。在处理群众问题的过程中要将党和国家的有关政策法规宣传到群众中去。
坚持以理喻人
教育引导群众与服务群众是我们党同等重要的责任。值得注意的是,由于有些领导干部和国家公职人员工作不够到位,该宣传的政策、该讲清的道理、该解释的问题,或者不认真、或者不细致、或者不耐烦、或者不会做,导致群众不应有的困惑。我们有些群众信访有时并不是要求解决自身问题,主要是想搞清楚、弄明白国家有关政策规定,讨个公道和说法。对这种情况如果不引起高度重视,群众一旦形成心结,必然转化为矛盾。领导干部要针对社会不同群体的思想问题和利益诉求,通过各种有效措施,把政策讲清,把道理讲明,把利弊讲透,让群众不仅听得进,而且信得过。
坚持以诚取信
信任是最好的领导。群众对领导干部的信任,来自于领导干部的诚实守信。群众对领导干部越信任,一些矛盾和问题就越容易解决。坚持以诚取信,就要做到理论与实际相统一、言论与行动相统一、做事与做人相统一。这既是领导干部的责任,也是领导干部应该坚守的本分,更是群众对我们信任和理解的前提。领导干部绝不能说的是一套,做的则是另一套;当面拍了胸脯,过后不当回事。老百姓最看重的是领导干部说到做到,最瞧不起的是说得好听不办事、本事不大不用心。
坚持以情感化
解决好领导干部与群众之间的感情问题,是密切党和政府与人民群众联系的重要基础。对群众没有感情地工作,不可能体察到群众的真实感受,因此说话没人听,要求没人从,做了等于没做,甚至不如不做。坚持以情感化,就要真诚实意地尊重群众、理解群众、关心群众。做群众工作时要常常进行换位思考,多体谅百姓的处境,多想想百姓的难处,多帮助百姓出出主意。对群众的意见、要求和呼声,一定要作深入的研究和思考,即使群众的诉求不合理,也不能简单地视为不讲理,必须做好耐心细致的思想政治工作,对他们付诸一片真情。坚持以情感化,关键是将心比心、以心换心,群众在领导心中分量有多重,领导在群众心中的分量就有多重,只要真心实意为群众着想、替百姓负责,就一定能够得到群众的理解和拥护。
5交接编辑
由于部门工作规划,我要将手上的部分工作交接出去;所以,一个月时间都在面对着“工作交接“的问题。新来的同事积极主动,经常询问、请教,这是我非常喜欢和认同的做法。但,没有注意、没有规划、没有总结的询问、请教,我是非常排斥的。因为她并没有很好的把握好工作交接,没有很好的理解工作交接。所以在工作过程中询问也是需要有一定基础的,不能盲目,不能形成依赖性,还是要有自己的一套思维模式,这是建立在别人的建议给自己的灵感上的。
6特点编辑
1)实践法
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。优点:可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求,适合那些短期内可以掌握的工作。
缺点:不适用于需要进行大量训练和危险的工作。2)观察法 是指有关人员直接到现场,亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集,并一文字或图表记录有关工作的内容、任务,工作关系,人与工作的作用,工作环境、条件的信息。
优点:对工作内容主要是由身体活动来完成的工作比较合适
缺点:对以脑力劳动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作不太合适 步骤:
初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述 3)访谈法
通过个别谈话或小组访谈形式,获取工作信息。访谈法的典型问题举例:你做哪些工作?主要职责是什么?怎样完成?工作地点在哪里?工作所需的教育背景、经验、能力或职业资格是什么?绩效标准如何?工作环境和条件如何?
优点:比较适合于工作复杂、无法直接观察和亲身实践的工作。能够直接迅速地收集大量工作分析资料。
缺点:员工容易夸大承担的责任和工作难度,导致工作分析资料不能反映真实情况。4)问卷调查法
问卷调查法的效果取决于问卷的结构化程度。最好是既有结构化问题,也有开放式问题。
优点:快速得到所需资料,节省时间和费用,抽样样本量可以比较大,资料可以数量化,通过计算机处理数据。
缺点:设计调查表花费时间、人力和物力,成本高,被调查者可能不认真反映真实情况,影响资料的质量
5)关键事件技术
是指在劳动过程中,对岗位工作造成较大影响(如任务完成与否、产量增加或减少等)的事件。通过对本岗位或与本岗位有关的员工的劳动过程中的各类行为充分记录,获取足够信息以后,归纳岗位的特征以及对员工的要求。
内容:包括背景、原因;员工行为;后果;员工的控制能力 优点:比较清楚地揭示工作的动态性质
缺点:调查费时、过程长、只有关键事件达到一定数量才能满足需要。6)日志法
内容:指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节,包括时间、方法、工作内容、工作程序等,以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。
优点:直接得到第一手资料。
7方法编辑
概述
8D又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法(8D Problem Solving)是福特公司处理问题的一种方法,亦适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对於统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。
8D工作方法是发现真正肇因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正肇因,执行永久性矫正措施。8D工作方法创造了能够帮助探索“允许问题逃逸的控制系统”,对逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再次出现时的监测能力,而预防机制的研究则有助于系统将问题控制在初级阶段。
8D工作方法要求建立一个体系,让整个团队共享信息,努力达成目标,是处理问题的一种方法,也适用于制程能力指数低于其应有值时有关问题的解决,对不合格产品问题的解决,面对顾客投诉、反复频发问题以及需要团队作业问题的解决。
8个步骤
8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中却有9个步骤: D0:征兆紧急反应措施 D1:小组成立 D2:问题说明
D3:实施并验证临时措施 D4:确定并验证根本原因 D5:选择和验证永久纠正措施 D6:实施永久纠正措施 D7:预防再发生 D8:小组祝贺 D0:征兆紧急反应措施
目的:主要是为了看此类问题是否需要用8D来解决,如果问题太小,或是不适合用8D来解决的问题,例如价格,经费等等,这一步是针对问题发生时候的紧急反应。
关键要点: 判断问题的类型、大小、范畴等等。与D3不同,D0是针对问题发生的反应,而D3是针对产品或服务问题本身的暂时应对措施。
D1:小组成立
目的:成立一个小组,小组成员具备工艺/产品的知识,有配给的时间并授予了权限,同时应具有所要求的能解决问题和实施纠正措施的技术素质。小组必须有一个指导和小组长。
关键要点: 成员资格,具备工艺、产品的知识 目标 分工 程序 小组建设 D2:明确问题
目的:用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等。
“什么东西出了什么问题”
方法:质量风险评定,FMEA分析 关键要点: 收集和组织所有有关数据以说明问题
问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结 审核现有数据,识别问题、确定范围 细分问题,将复杂问题细分为单个问题
问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知风险等级。
D3:实施并验证临时措施
目的:保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。(原为唯一可选步骤,但发展至今都需采用)
方法:FMEA、DOE、PPM 关键要点: 评价紧急响应措施
找出和选择最佳“临时抑制措施” 决策
实施,并作好记录
验证(DOE、PPM分析、控制图等)D4:确定并验证根本原因
目的:用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制图、5why法 关键要点: 评估可能原因列表中的每一个原因 原因可否使问题排除 验证 控制计划
D5:选择并验证永久纠正措施
目的:在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的校正措施能够解决客户问题,同时对其它过程不会有不良影响。
方法:FMEA 关键要点: 重新审视小组成员资格 决策,选择最佳措施
重新评估临时措施,如必要重新选择 验证 管理层承诺执行永久纠正措施 控制计划
D6:实施永久纠正措施
目的:制定一个实施永久措施的计划,确定过程控制方法并纳入文件,以确保根本原因的消除。在生产中应用该措施时应监督其长期效果。
方法:防错、统计控制 重新审视小组成员
执行永久纠正措施,废除临时措施 利用故障的可测量性确认故障已经排除 控制计划、工艺文件修改 D7:预防再发生
目的:修改现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。
关键要点: 选择预防措施 验证有效性 决策
组织、人员、设备、环境、材料、文件重新确定 D8:小组祝贺
目的:承认小组的集体努力,对小组工作进行总结并祝贺。关键要点: 有选择的保留重要文档 浏览小组工作,将心得形成文件
了解小组对解决问题的集体力量,及对解决问题作出的贡献 必要的物质、精神奖励。