项目例会制度

第一篇：项目例会制度

项目部例会制度

一、制定目的

使项目部例会程序化，提高会议效率，加强统一管理。

二、适用范围

项目部内部工作会议、周例会、月例会。

三、开会要求

项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤部等需参加会议，开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。

四、周工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每周六晚上19：00，特殊情况临时调整时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，会议总计约1小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、公共安全部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、各成员谈对目前工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

5、会议记录员整理形成周会议纪要，会后安排各与会成员签字。

五、月工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每月最后一周周例会时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，本月工作梳理15分钟，下月工作总体计划安排15分钟，会议总计约1.5小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、项目经理对本月工作进行梳理，对未完成和完成效果不好的工作进行分析，查找原因责任人，对各部门成员本月工作表现情况进行综合评述，对下月工作计划进行总体安排，明确重点工作，人员分工，完成节点时间等。

5、各成员谈对本月工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

6、会议记录员整理形成周、月会议纪要，会后安排各与会成员签字。

六、会议用表

（一）《项目部会议签到表》

（二）《项目部周例会会议纪要表》

（三）《项目部月例会会议纪要表》

项目部

2016年12月4日

第二篇：项目例会制度

一、项目部例会制度

1、目的便于项目部例会程序化，提高会议效率。

2、范围

对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

3、责任

项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。

4、开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；

5、周工作总结：

（1）会议安排：

① 召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④ 会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持

（2）会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。

③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④ 传达公司有关指示。

各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。

项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部

⑤做好记录和整理会议内容。

6、月工作总结：

（1）会议安排：

① 召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

②召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总

结20分钟，会议时间2小时.⑤会议由工程部主持

（2）会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。

③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④传达公司有关指示。

⑤员工内部业务及思想交流、探讨。

⑦记录和整理会议内容。

第三篇：项目周例会制度

项目周例会制度

为了保障项目工作又快又好的开展下去，项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后，晚上7:30项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员：生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼

栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容：

生产经理：传达监理例会会议精神。对上周工作回顾，对下周工作计划安排。

项目总工：上周工作中存在的问题通报，并给出下周应对及解决方法。

安全员：

对上周现场存在安全问题通报，并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长： 对上周工作回顾，并对下周工作进行详细安排。质量员： 回顾上周实测实量开展工作，对丢分原因的分析，并给出解决方案。

材料员：对上周材料浪费，材料过大损耗，进行分析，并通报。资料员：做好例会签到及会议纪要工作。

2、劳务班组参会人员：项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况，安排下周任务计划，以及需要我方急需解决的问题。汇报具体内容：

项目经理：从安全、进度、质量、文明工地建设方面，详细阐述上周工作进展，下周工作计划，以及对存在问题整改落实情况。

技术负责：从质量、技术方面，详细阐述上周存在的问题，以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员：

现场所存在安全隐患整改落实情况。质量员：

汇报上周相应楼栋实测实量成绩，分析原因。

注：

1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者，每次处罚50元，迟到或者早退每次20元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

陕西建工第八建设集团有限公司

2015年

月

日

第四篇：项目工程例会制度

项目工程例会制度

为加强公司与项目之间的沟通于协作，了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状，分析解决实际问题，确保过程顺利完工，特制定本制度；

一、会议时间、地点、参会人员

会议时间：每月第一个周六上午九点整

会议地点：公司会议室

参会人员：项目班子成员（上海地区），项目经理、商务经理（外地项目）

会议主持：郭总

二、会议流程

a)会议签到；参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；

b)项目经理梳理上月的工作（进度、质量、安全）； c)商务经理汇报上月商务情况；

d)项目经理报告公司在上次例会提出（要求、建议、措施）的落实情况，；

e)项目经理提出本月存在的问题、缺陷，解决办法； f)项目经理汇报项目下月的工作安排、节点和目标；

g)项目经理提出需要公司出面协调解决的事情（如果有）；

h)公司领导针对项目的实际情况提出下月的（要求、建议、措施）；

三、会议纪律

a)参会人员如有特殊情况不能参加，需事先向办公室及会议主持人请假，并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报，如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理；

b)每次开会前，参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容，不能敷衍

了事；

c)参会人员应尊重发言人的工作成果，禁止随意中断发言人的讲话，抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏；

d)汇报工作情况时，应言简意赅，能真实反映项情况；

e)参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序，如有重要电话要示意会议主持人，到会议室外接听； f)参会人员应自带笔纸，及时做好的记录，以便做好各自范围内的交付任务

g)会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室，同时存放档案室一份备查；

备注：项目汇报采用PPT格式，模板详见附件

公司项管部 2017年5月10日

第五篇：项目汇报例会制度

项目汇报体系与制度 项目人员组织架构

1.1 项目关键人员组织架构

项目经理 负责人项目商务负责人 项目实施负责人项目规划 负责人项目运维组负责人项目开发组 负责人审核汇报组 负责人计划控制组负责人质量评审组负责人

1.2 项目成员组织架构 项目总体汇报

2.1 责任人

2.2 汇报内容

项目发展规划，项目现状分析 2.3 汇报时间

不定期

2.4 汇报形式

PPT 项目例会（客户）

3.1 责任人

3.2 汇报内容

过去的一周中

1、项目进展情况

2、重点问题处理

3.3 汇报时间

待定

3.4 汇报形式

会议＋PPT 4 项目例会（项目组）

4.1 责任人

4.2 汇报内容

过去的一周中

1、项目进展情况

2、项目进行中的问题 4.3 汇报时间

待定

4.4 汇报形式

会议