房地产公司项目管理例会制度

第一篇：房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度

目的

对在建项目的进度、质量、投资实施控制，提高工作效率，加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围

适用于项目部例会管理工作。职责

项目部组织各类型例会，相关部门配合。工作程序

1、项目部例会的类型

（1）项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。（2）项目部对外会议分为例会、协调（调度）会。

（3）项目部专题会议，分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。

2、项目部内部会议（1）晨会

①也称作“班前会”，每个工作日上班开始时召开，由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒项目部当天的重要事项。③晨会一般控制在15分钟以内结束，由各与会人员自行记录。（2）周例会（2）周例会

①周例会于每周三上班开始时（或周二晚上）召开，由项目经理主持，当天的晨会不再单独召开。

②周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒项目部本周的重要事项，解决一周来存在的问题。

③周例会一般控制在30分钟以内结束，记录由项目部资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。（3）月例会

①月例会于次月初择日召开，由项目经理主持。

②月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒项目部本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目部人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。

③月例会一般控制在1小时以内结束，记录由资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。质检研讨会，月末9：00到12：00，不定期举行专题例会

3、项目部外部会议

（1）监理例会（工程协调会）

监理工程协调例会是建设监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由项目经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

（2）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。工程临时协调、专题会议会（3）遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，项目部可以组织临时工程协调会或者专题会议，通知有关单位派员参加会议。根据研究事项的需要或牵涉到造价调整的，须通知成本可核算部、合同管理部、公司有关领导、有关部门参加会议。

（4）工程协调会由项目经理主持，资料员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。（5）监理例会、工程协调会可经协商同时举行。

4、例会事项的跟踪落实

为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

属于监理单位跟踪落实的事项，项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

5、会议事项跟踪落实情况纳入相关责任考核，会议决议跟踪落实表由项目经理签字后交项目管理部，汇总上报相关监督考核部门及领导（运营管理部、行政人事部、工程副总、常务副总、总裁、董事长）

附：《会议决议跟踪落实表》

第二篇：项目例会制度

项目部例会制度

一、制定目的

使项目部例会程序化，提高会议效率，加强统一管理。

二、适用范围

项目部内部工作会议、周例会、月例会。

三、开会要求

项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤部等需参加会议，开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。

四、周工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每周六晚上19：00，特殊情况临时调整时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，会议总计约1小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、公共安全部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、各成员谈对目前工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

5、会议记录员整理形成周会议纪要，会后安排各与会成员签字。

五、月工作例会：

（一）会议安排：

1、召开时间：每月最后一周周例会时间

2、召开地点：项目部会议室

3、参加人员：项目部全体人员

4、会议主持：项目经理

5、时间安排：计划每名成员汇报工作3分钟，项目经理总结并集中处理20分钟，下周工作安排10分钟，本月工作梳理15分钟，下月工作总体计划安排15分钟，会议总计约1.5小时.（二）会议流程：

1、项目经理宣布开会，与会人员按工程部、机料部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述，对疑问进行集中解答，项目其他成员可参与讨论，形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署，协调人员分工，传达公司、总经理部有关最新指示。

4、项目经理对本月工作进行梳理，对未完成和完成效果不好的工作进行分析，查找原因责任人，对各部门成员本月工作表现情况进行综合评述，对下月工作计划进行总体安排，明确重点工作，人员分工，完成节点时间等。

5、各成员谈对本月工作的想法、建议，工作安排有无异议，如无，项目经理宣布散会。

6、会议记录员整理形成周、月会议纪要，会后安排各与会成员签字。

六、会议用表

（一）《项目部会议签到表》

（二）《项目部周例会会议纪要表》

（三）《项目部月例会会议纪要表》

项目部

2016年12月4日

第三篇：项目例会制度

一、项目部例会制度

1、目的便于项目部例会程序化，提高会议效率。

2、范围

对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

3、责任

项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。

4、开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；

5、周工作总结：

（1）会议安排：

① 召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④ 会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持

（2）会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。

③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④ 传达公司有关指示。

各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。

项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部

⑤做好记录和整理会议内容。

6、月工作总结：

（1）会议安排：

① 召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

②召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总

结20分钟，会议时间2小时.⑤会议由工程部主持

（2）会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。

③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④传达公司有关指示。

⑤员工内部业务及思想交流、探讨。

⑦记录和整理会议内容。

第四篇：房地产公司多项目管理

房地产企业多项目开发管理

随着我国房地产市场的日益成熟，房地产开发的专业化和市场集中度正在持续不断提高，多项目开发无疑已经成为品牌房地产公司做强做大的主要特征和必由之路。在新的市场政策下，项目开发的成本越来越高、利润率越来越低，房地产开发企业要想持续、快速、稳健发展，必须追求规模效益。实施多项目开发，不但能提高市场占有率、增强企业市场竞争力，而且实现规模增长也是最大可能地提高项目附加值和利润率的重要途径。

当然，与单一项目开发模式相比，多项目开发势必会面临许多新的管理难题，如资源竞争、沟通信息量成倍增加、成本压力、市场目标快速变化等。可以说，多项目管理纵向涵盖整个房地产价值链，横向涉及资源整合与规模效应，已成为房地产企业在激烈竞争中取胜的关键。

一、目前房地产多项目管理中存在的主要问题 从实际情况来看，目前多项目管理主要存在以下问题：

1、缺乏足够的人才支撑。企业在进行多项目扩张过程中，项目管理人才的匮乏已经成为制约企业项目扩张的关键因素。

2、沟通不畅，协调工作难度加大，运行效率低。公司本部同区域公司、项目部之间的决策权限划分不清晰，公司与项目部（项目公司）之间职权分工不明确，工作接口关系不清晰。

3、监管和考核不清晰。公司总部职能部门与项目部之间的监控关系、考核关系不明确。

4、项目部（项目公司）受项目经理“人治”因素的影响较大，或者过于依赖公司总部，或者不愿服从公司管理；

5、项目部（项目公司）的执行力较差，计划、方案、指令等的执行结果往往有较大偏差。

因此，在选择项目管控模式时要解决和避免以上五大问题的出现。

二、当前房地产公司多项目管控模式优劣分析

目前，房地产公司的多项目开发的组织管理架构通常会分为三种类型：职能管理型、矩阵式管理型及项目管理型。

1、职能管理型，完全由项目拓展、设计、工程、销售等职能部门根据项目不同的开发阶段介入项目管理。优势是分工高度专业化，能最大限度地反复利用内部资源；劣势是部门之间沟通协调较多，决策缓慢，对外界环境的反应不敏感。

2、项目管理型，指项目公司是开发主体，项目公司下设拓展、设计、工程、销售部门或岗位。优势是对外部环境的变化反应迅速；劣势是总部对项目控制较弱，资源闲置的现象突出。

3、矩阵式管理型，指项目部是执行主体，拓展、设计、销售等职能由总部职能部门直接管理，项目部由各职能部门抽调专人组建，项目成员既对部门经理负责，也对项目经理负责。优势是能较快应对外界环境变化，另外避免了资源的闲置；劣势是人员的双重领导。

三种项目管理模式的取舍，需要根据企业战略和管理重点的需要进行灵活选择和运用。

对“仅从事同城多项目运作”的房地产开发企业来说，在总部设立项目开发、设计、工程、销售、成本、采购等职能部门，同时采用矩阵式的项目管理模式，是比较理想的管理模式。

对“从事异地多项目运作”的房地产开发企业而言，比较优化的管理模式是：在总部成立开发、设计、成本等职能部门进行总体控制，在地方公司成立工程、销售、采购等部门进行项目实施控制，并在地方公司内部仍采用矩阵式的项目管理模式。

三、房地产企业多项目管理的主要模式 目前房地产企业多项目管理的主要模式有三种。

第一种模式是矩阵式，即：集团→区域→项目。在管理上集团直接对区域公司实行监管，具体一般性业务由区域公司自行负责。监管手段上主要是通过标准流程和集团年初下达的绩效考核目标、项目管理系统软件等一系列工具集成，定期或不定期由总部组织其他分公司主干到另一家分公司检查，监督。

第二种是矩阵+直线管理模式，同时引进“功能组”和“专业组”的概念，从横向和纵向两方面配合协调管理。组织架构为集团→区域→项目。集团层面设置：金融与财务管理中心、审核部、工程部、设计室、营销部、开发部、招投标管理中心等职能部门。项目部层面则设置财务、工程、合约、审计、造价等实施具体业务为主的部门。在对子公司监管上，集团管理到区域一级，具体业务由区域自行负责。集团对区域的考核指标主要是利润与销售额及其他相关指标。第三种模式的管理层级为集团→区域→项目三级。集团只监控管理到区域一级，项目及具体业务由区域级直接管理。集团层面部门设置很细，包括有：营销策划中心、物资采购中心、计算机中心、监察审计部、规划设计中心、投资发展部、战略发展部、资金财务管理部、人力资源部；每个部门都设总经理以体现总部的层级。

四、成本管理是房地产多项目管理的关键 成本的降低就是利润的提升。从当前的房地产开发水平来看，房地产公司对成本的重视，已经超越单纯成本控制的阶段，上升到成本管理的层面。成本管理信息化在规模房地产公司的全面推行应用，取得了显著成效。

做好成本管理应该重视以下五个方面工作：

1、领导高度重视，全员树立成本控制意识，从企业文化层面上进行思想的统一。

2、建立企业成本控制管理体系。应设专门的成本控制管理部门，并赋予该部门在成本控制领域内，组织、检查、协调各部门涉及成本控制业务的权力；成立“成本控制管理部”，从房地产定位、报建、设计工作、工程施工、营销等各个控制环节进行全方位的协调，利用“成本控制软件”，做好各阶段成本信息的收集及分析工作，进行成本的动态管理，及时发现成本超控现象，及时进行讨论，并及时对工作进行调整，保证成本在控制范围内。

3、针对每个项目制定适合市场定位及营销要求的成本控制目标。尤其是做好设计及工程管理等关键环节的成本控制。对设计中的重点环节如基础设计选型、结构选型、含钢量、建筑外立面材料、建筑层高、建筑平面布置等对今后建筑成本有重大影响的重点设计环节，在进行设计前、设计中及设计后的反复测算、讨论及对比，务必做好设计工作。在工程施工过程中，重视工程承包队伍的选择工作及工程承包合同的签订工作，认真做好工程各专业分项工程的分包工作；严格执行统一采购，供应商招标等的相关制度，严格控制现场的变更和签证的数量，切实降低工程施工过程中的浪费成本。在保证项目定位，项目档次，项目外观整体效果的前提下，控制材料选用时的浪费。

4、项目开工前，认真进行项目的可行性研究工作。制定切实可行的施工计划、销售计划，以及资金使用计划，做好资金平衡分析，减少不必要的利息支出。

5、项目竣工后，要进行成本控制的工作总结，将项目开发中的一些数据进行统计，总结成本控制中的经验，找出不足。

五、项目授权是多项目管理水平的决定性因素

多项目管理的运作是通过高层管理者对项目经理的授权来实现的。由于每个项目通常都牵涉到项目股东、业主、项目监理等多方面的利益，而项目经理只能调动本组织内部的资源，因此，项目经理所负担的责任要大于他所拥有的权力。通过建立对项目经理规范合理的转授权体系，来降低项目公司管理风险。但在实际的项目管理运作中，对项目经理授权的程度非常难以把握，一方面项目经理要有足够的权限来获取所需要的资源完成项目，另一方面对项目经理过多地授权又会影响到其他组织的利益，高层管理者也会因此失去对项目的严格监管和控制。项目经理应获授予的权力包括：决定项目团队的人事权，一定额度下的资金调用权和物资调用权，紧急事件处理权。不应授予项目经理的权力包括：合同文件签署权，项目标价谈判权，超过项目总价一定比例的资金调用权和物资调用权。授权的原则是：项目经理的权力应该仅限于完成项目交付成果本身，牵涉到各方重大利益的决策制定权力都不应授予项目经理。

项目经理应承担的责任包括：在预算费用内按时按质完成项目，带动团队合作与建设，处理团队内部的各种争端，指导督促团队队员的工作，与项目各利益相关方进行沟通，密切跟踪项目的进展情况等。

多项目管理对企业内部和外部的紧密合作提出了更高的要求，在企业的内部需要形成有效的沟通系统，企业的信息化在这个方面是一个非常重要的任务，即要实现企业文件传输的电子化和项目监控的软件化。企业内部信息系统的建立有利于企业项目沟通的及时和顺利进行，同时还可以在每个时点上对项目进行成本、质量、进度、安全等多维度的全方位及时监控。

六、加强多项目管理的思考及建议

第一，公司总部机构设置要突出重点。针对多项目管理中的问题，在总部组织构架设置上，分工要细，总部部门将专业优势整合，要突出专业性，强调设计开发职能和成本管理职能，设置独立性强的审计监督部门，直接为董事会负责。而项目部的组织构架设置上相对精简。

第二，总部职能部门的强势管理。总部要有强势的制度管理，和雄厚的人力资源相匹配。总部的管理人员，甚至是部门副职都是从项目总经理的岗位上抽调而来，也使总部的管理制度汲取了项目实际运作的经验，更有操作性，在对下属单位的检查中也更有权威性和实效，同时使晋升的管理比较明晰，有利于项目人员的不断培养。防止项目部人员不愿服从公司总部管理现象发生。

第三，要建立完善的制度和流程，确保沟通畅通，激励到位。要有科学、合理、细致的运作制度和流程来保证整体业务运行。多项目管理中沟通不畅，项目人员执行力不到位问题，需要靠制度和有效激励机制保证。

第五篇：房地产公司项目管理方案

房地产项目管理方案

项目管理，即是从项目可行性研究阶段到项目后评价阶段的全过程管理。由于我们公司目前开发建设的项目已进入开工建设阶段，所以在这里就不在对项目可行性研究、市场调查、项目方案的确定、项目团队的组建等前期过程进行探讨。在这里我就对后续工作谈谈自己的想法和工作中的一点总结，请各位领导和同事提出宝贵意见。

一、制定计划：

根据公司要求和项目情况制定切实可行的施工进度计划、甲供材料供应计划、各种专业分包单位招投标计划、项目开盘计划、房屋销售计划（该计划包含前期蓄水、宣传、预售、回款等）等计划工作，作到心中有数，为项目的顺利开展、销售打下坚实的基础。

二、项目建设阶段的管理任务：

由于工程项目已经开始建设，所以这里就不在对设计阶段的投资控制进行讨论。下面我就对施工阶段的成本、质量、进度、合同、信息、组织协调六方面的控制，以及甲供材料设备招标管理谈谈自己的一点工作经验。

（一）成本控制：

根据施工单位的投标文件、总承包合同等，要求成本控制部门编制成本控制目标和成本费用管理要点。

根据成本控制目标和成本费用管理要点，我们在建设过程中应作好以下成本控制工作：

1、对总成本进行定期分析和及时掌握成本动态变化情况，并对动态变化进行各专业部门的主动协调和合理化建议的提出及调整，但必须控制在总控制目标内。

2、按照公司有关规定和总成本，制定各项工程的费用控制目标。

3、严格按合同要求和实际工程进度审核各分部分项工程进度款。

4、加强施工图纸审查工作，及早发现图纸中存在问题，避免后期返工增加成本。

5、严格执行样板先行制度，对每种户型都预先完成一套样板，在实际的现场中发现设计存在不合理现象，避免大面积开工后返工增加成本。

6、关注细节、注重过程管理，严格按流程管理有关要求检查，在房屋交给物业验收前最大可能消灭产品质量瑕疵；减小在业主入住投诉带来的维修及公司名誉损失成本。

7、加强计划管理，工作尽量提前，减少特急需直接委托工程，一般工程严格按照公司招投标制度完成。

8、严格按照公司流程文件规定，加强分包商、供应商招标工作，尽最大努力为公司节约成本。

9、严格控制现场签证及设计变更。

（二）质量控制：

质量控制应该在工程设计时就开始，目前我们施工图设计已完成，所以我们目前对设计质量控制就只有通过对各专业施工图进行认真、仔细的审核，及时向设计单位提出图纸中存在的问题。在工程建设过程中的质量控制工作如下：

1、对设计变更进行技术经济分析，并按照规定的程序办理设计变更手续。凡对投资及进度带来影响的设计变更，需由工程副总进行核签。

2、严格执行“质量标准间”先行制度，避免大面积施工后的返工、工期与成本的浪费。

3、在质量检查过程中严格执行“关键部位100%检查”制度。

4、对室外管网、关键工序等与监理单位一起对施工单位进行技术交底。

5、设备材料进场验收制度，不符者一律退场。未经检验合格，任何材料不得使用在工程上，并对检验不合格者，应将该设备材料做上标志，进行隔离，并尽快作退场处理。

6、要求施工单位对重要的工序提前编制技术方案,并报监理公司和项目部审批，审批通过后，才能进行施工。

7、对项目所采用的主要设备、材料充分了解其性能，并进行市场调查分析；对设备、材料的选用提出咨询报告，在满足功能要求的条件下，尽可能降低工程成本。

8、在室内完工，达到交楼标准后，由房产公司与物业公司进行项目移交，并对发现的问题进行及时修复。并在入住期间用专业人员、器具协助业主收楼、照相留档，以最大程度地减小房屋质量可能存在的瑕疵，及避免业主入住后关于维修的纠纷。

（三）进度控制：

1、如果在设计阶段，应审核设计单位提出的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿。

2、根据公司要求的销售计划和合同工期要求各施工单位编制各阶段详细的进度计划，并在施工过程中严格控制计划的执行。

3、制定甲供材料和设备的采购计划,编制甲供材料设备清单。

4、当施工计划、招投标计划、营销计划中某一项发生变化时，由项目负责人组织召开跨部门工程协调会，在不影响公司总目标的前提下，协调调整各有关计划；对影响公司总目标的，应汇报总经理。

5、项目负责人每月（有必要时可随时）召开一次有总包、监理及工程等部门参加的项目协调会，协调总包进度有关的问题。

6、施工现场每周工程例会，项目部和监理公司负责审核上周工程完成情况，与上周施工计划作对比，对工期滞后情况，监理公司协助总承包商查明原因，制定切实可行的赶工措施方案，以满足月度施工计划，该方案报项目部存档。

（四）合同管理：

合同管理是项目管理工作中另一项重要的工作，因为我们签订的任何合同，都与项目的投资、进度和质量有关，因此，应充分重视合同管理的重要性。我们在工作中对合同管理就应作好以下工作：

1、合同签订前对合同条款进行认真分析和讨论，合同签订后组织主要管理人员对合同进行讨论和加强理解。

2、从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析合同条款，分析合同执行过程中可能会出现的风险和问题。

3、进行合同执行期间的跟踪管理，包括合同执行情况的检查，签订补充协议等事宜。

4、分析可能发生索赔的原因，制定防范性的对策。

（五）信息管理：

1、建立各部门之间的信息管理制度，并控制其执行。

2、对各类工程信息、市场信息进行收集、分类、整理和存档。

3、建立有关会议制度，整理各类会议记要。

（六）组织协调：

在工程建设阶段参与单位众多，为了使这个过程能紧密结合、顺利运作，必须进行有效的组织与协调。

1、作好各参与单位之间的沟通与协调工作；作好各参与单位与公司各部

门之间的协调工作。

2、作好公司内部的协调和信息传递工作，安排好按合同约定支付工程进度款和组织甲供材料设备的进场。

3、明确公司内部人员的职责与分工。

4、协调与设计单位之间的关系，并处理有关问题，使设计工作顺利进行。

5、处理好有关政府部门和市政部门的关系。

（七）甲供材料和设备招标管理：

1、根据公司规定和设计要求作好甲供材料、设备的供应计划。

2、根据供应计划提前作好甲供机电设备和材料的型号、性能询价、资格预审等工作。

3、编制甲供材料和机电设备系统招标文件；编制甲供材料和机电设备供货及安装合同。

4、监督订货合同执行情况，控制供货进度及产品质量（包括开箱、检验等），确保不影响施工进度和安装质量，防止造成索赔条件。

2013年09月10日