项目工程例会制度

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第一篇:项目工程例会制度

项目工程例会制度

为加强公司与项目之间的沟通于协作,了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状,分析解决实际问题,确保过程顺利完工,特制定本制度;

一、会议时间、地点、参会人员

会议时间:每月第一个周六上午九点整

会议地点:公司会议室

参会人员:项目班子成员(上海地区),项目经理、商务经理(外地项目)

会议主持:郭总

二、会议流程

a)会议签到;参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;

b)项目经理梳理上月的工作(进度、质量、安全); c)商务经理汇报上月商务情况;

d)项目经理报告公司在上次例会提出(要求、建议、措施)的落实情况,;

e)项目经理提出本月存在的问题、缺陷,解决办法; f)项目经理汇报项目下月的工作安排、节点和目标;

g)项目经理提出需要公司出面协调解决的事情(如果有);

h)公司领导针对项目的实际情况提出下月的(要求、建议、措施);

三、会议纪律

a)参会人员如有特殊情况不能参加,需事先向办公室及会议主持人请假,并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报,如无故缺席视同旷工,按公司相关管理制度处理;

b)每次开会前,参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容,不能敷衍

了事;

c)参会人员应尊重发言人的工作成果,禁止随意中断发言人的讲话,抢夺话语权,恶意中伤他人,谩骂嬉戏;

d)汇报工作情况时,应言简意赅,能真实反映项情况;

e)参会人员会议期间不得随意离席,手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序,如有重要电话要示意会议主持人,到会议室外接听; f)参会人员应自带笔纸,及时做好的记录,以便做好各自范围内的交付任务

g)会议记录由会议组织者指定人员记录,第二天形成文件,下发参会人员及科室,同时存放档案室一份备查;

备注:项目汇报采用PPT格式,模板详见附件

公司项管部 2017年5月10日

第二篇:项目工程例会

Xx项目工程例会

时间:2012年4月16日上午9:00 地点:xx 参加人员:各工程参建单位项目负责人及技术负责人 内容:

Xx,现召开工程例会:

一、会议内容是参加各方汇报上周工作,下周工作安排,上周要求落实情况,存在问题,对施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明。

要求1.进度说明计划及实际完成情况并分析存在问题的原因;2.投入施工人员情况;3.提出问题应初步拟定可解决的多种预案选择;书面汇报,文字说明。

二、监理单位对上周工作进行评价,并提出监理过程中的所发现的问题,提出控制措施。

三、对各施工方之间、各专业之间在施工中所遇到的冲突进行协调;

四、现场指挥部负责人对各分管情况进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周的工作做出具体部署;

五、总结及要求

1、上周要求提报书面汇报材料情况,在督促下基本提报到位,存在问题如下,需要改正。

①4月进度计划,现基本不符合现实际施工的进度情况,因此要求例会时对没有按照进度计划完成的超过或提前说明原因,并如何采取措施弥补方案书面说明,不能说超过了就完事了,没有方案造成工期的影响自行负责。②资金计划,没有按照实际发生的工作量进行统计,要求按照进度计划拟验工的工程完成清单数量核算价格。如按时完成即可按照此数量由监理核定进行本月验工计价。

③越冬防护清理自检、联合检查情况,我只签了几各单位的,还有没有签字盖章的,截止到4月17日还不签字盖章的,就不再签认了,结算越冬防护费用需要附此联合检查报告,没有的不予结算。

④合同,备案合同报上来几个,现基本与26#楼的合同要求核对完成,并按照建设局要求进行了各条文的确认,请参照其样本统一调整,信箱内有建设局备案合同的具体要求。消防备案合同也参照调整,属于专业分包与甲方单独签订,同时到建设局备案,其它楼内相关的基础等分包合同与乙方签订分包合同,一同备案。补充协议各单位提出意见,如数量有异议请与杜总联系核对,如条款问题,请书面回复,统一报局修改。补充协议时间要求4月18日完成;备案合同核对及材料准备4月19日完成,统一到建设局备案。

⑤安全监督手续,需要合同等相关材料,需要各单位公关,可否先行办理后补其他材料。情况书面报告。

⑥施工组织设计,加快审核速度,要求4月20日前全部审核合格完成,监理签认合格后,报指挥部两份,可以一份复印件。

⑦现场文明施工方案,提报标准参差不齐,书面空洞官话太多,就是要你实际现场实施的具体要求,必须符合安全站下发的标准,中铁建工集团做得最好,确实是按照实际情况编制并在落实,标准较高,其它单位应参照学习,改进自己的文明施工方案,重新提报;

另外提几点要求: 方案的落实,必须与所提报方案一致,有具体的建设标准数量位置等。

安全责任制度的现场上墙的显著位置,现场安全标志的显著位置,应急通道的标示。

吊车的运行许可证,上岗证。

现场管理人员要求全部佩戴胸卡,必须带照片,要求明天开始佩戴,不佩戴的给予处罚。

绿化按照文明施工要求安排适当位置及数量。生活垃圾的收集位置及处理问题应有说明。方案中有旱厕,不允许,改造为水洗厕所。

有食堂的安全许可的办理,上岗证及制度上墙,食品安全制度上墙。

现场各项安全事故应急预案,是否应有医疗方面的保证措施。

⑧现场布置图,提报的部分没有达到要求的布置图要求的项点,应具备的基本的八条,区域划分、区域交叉保护、塔吊设置、外域围护、三通一平和排水、工地临时用电设施、(标牌、标志设施工企业标志、工程标牌、安全标志齐全)、消防设施。

还应考虑的问题

吊车回转半径内的区域设施及房屋的防护问题。上水、排水、电的合理路径位置及标示。

部分场地单车道、场地无法回车,需要留通向其他工地的消防通道并注明可开口位置。

应统一按照比例绘制场地布置图,应用CAD绘制,注明各功能房的名称,标养室、公厕的位置。

绿化及道路的位置。计量设备必须有,并按要求正常报验后使用。⑨工伤保险收据,大部分说正在办理,应在4月19日前提供给指挥部。

⑩检测合同,分两部分,主体二次复检的检测合同由于取样员没有确定没有签订,要求施工单位在监理取样员确定后两日内签订返给指挥部,才可签订质量监督备案;桩的动静载试验的合同,统一收回到指挥部,注明对方检测单位,由指挥部统一与其商谈统一标准,静载数量按设计,动载按规范20%,如质量问题增加动载数量,费用由施工单位承担。个别单位委托牡丹江质量监督站要求单位以外的单位,必须取得牡丹江质量监督站书面同意,标准不得高于牡丹江检测标准,否则视为无效,重新检测,费用由施工单位承担。

2、降水问题,现按照降水方案的井点布置外围基本到位,大部分进行的降水,但由于工序施工的问题,经常造成个别的井点失灵或管道破损,降水是为主体施工单位服务的,主体单位应负起责任,保护好电路及管钱的安全,如人为的造成破损,造成损失的单位包赔直接及间接的损失,如造成工期的延长负担相应的责任,希望各施工单位积极配合降水单位的降水,如确实需要移动降水设施,应及时与降水单位沟通。

3、工程试验桩试验情况书面报告指挥部,现没有报给指挥部,要求由监理收集17日前汇总报给指挥部。

4、地下防水施工方案、材料的使用情况及复检情况,施工单位检查情况、监理检查情况、由监理组织检查,指挥部参加,施工、监理17日前形成单独书面汇报。

4、影像采集工作只有建工集团及恒德没有提报,尽快补齐,如在发生类似的问题将接受处罚,其他单位拍的很好,提出表扬,坚持提报,提一个要求就是500万象素即可,文件名改为楼号及时间,文件较小方便上传。

5、明确报检制度

首先由施工单位自检,应有自检报告及问题整改,合格后报相关部门检查,第二步是书面报监理复检,应有监理检查报告及问题整改及监理意见。联合检查,必要的隐蔽工程及分项工程的检查,报监理、设计、勘察、建设单位的检查的是基础验槽及试钻孔记录,报监理、设计、建设单位、质量监督单位的有承台及底板验筋分项、主体工程分项、屋面工程分项、竣工工程验收。

保证资料,材料进场必要的保证资料集合格证及市场准入证明,监理认证后抽样复检,要求提前取样报检,不能事后后补,如发生不合格的产品造成的返工及工期延后均由责任方负责。如报检回复需要时间,应给予初步放行带章的书面说明并注明最迟出具报告的时间。

工序交接应有校验的记录,合格后交下道工序,出现遗漏及错误应分清责任,避免事后责任不明。

6、监理的责任问题,现阶段大部分是隐蔽工程,因此要求施工单位提前提报给监理隐蔽工程施工时间及记录,如不提报,施工单位负责,此部分在工程验工中扣除,监理单位尽职尽责,及时检查并签署隐蔽记录,并留下隐蔽部分的影像资料,如发现不及时签署隐蔽记录的,视为监理没有到位检查,违规签署隐蔽记录的,发现后将给予监理单位相关处罚,监理在审核验工时对没有按照甲方及监理要求完成的工作量给予核减。

7、现场安全问题,存在部分需要边坡支护及防护不到位的情况,及预留回填土距边坡太近的问题,要求及时整改。

8、公共道路现已基本修复完成,卫生清理工作由使用其单位分担并养护,保证整洁。如有破损,施工单位及时修补。

9、xx节能墙改办要求,砖、苯板、塑钢窗材料生产供应厂家必须到牡丹江节能墙改办办理《登记备案证书》及相关表格,存放到内业中备查。

10、通知各单位联系的苯板A级B2级生产厂家信息,4月17日反馈到指挥部。

11、因该工程是列为国家保障性住房工程,因此各级检查机构检查情况频繁,请各施工单位及监理单位积极做好迎接检查的准备。

12、下午1:30对各栋号进行排查,要求施工单位及监理单位在岗在位,栋号负责人要求在场。

13、网上通知的信息如需盖章保存,请到公司盖章。

第三篇:项目工程例会

项目工程例会

2020年8月12日

日期:2020-8-12

施工单位:方晟总包

序号

工作项目

方晟总包内容

会议要求及回复

上周工作进展

别墅区:2栋外墙仿古砖完成100%、天面抹灰收尾开始,3-4栋天面铝板安装完成70%,5栋外墙仿古砖完成70%,16栋内外抹灰完成95%、铝窗框安装完成,14栋围墙砌筑及抹灰完成,15栋围墙砌筑及庭院土方回填

叠墅区:24栋二层柱、三层梁板模板制安完成、三层梁板砼完成50%

高密区:35栋局部三层柱、屋面梁板模板制安完成40%,36栋三层柱、屋面梁板制安完成30%、屋面梁板砼浇筑完成20%;,38栋夹层梁板制安完成30%;40栋基础承台砌筑35%

高层区:17栋-18栋16-22层砌砖完成80%,19栋16-19层砌砖完成85%,17栋天面砌砖完成95%,17-19栋门头过梁、构造柱二次结构

甲要1:5栋私人定制涉及烟道改造事宜,我司已发单。

甲要2:2、3栋外架何时拆除?

甲要3:楼梯阳台需做防水,外墙腻子不用刮过低,影响防水施工。

总回3:拍照,我部处理。

甲要4:高层区人员不足,把工序完成避免第三方检测再次扣分。

存在的问题和采取措施

1、由于受天气的影响,工程进度有点滞后了。

本周工作重点

别墅区:2栋-1、2、3户开始拆外架;3~4栋屋面飘板抹灰完成、涂料收尾;5~8栋外墙仿古砖完成100%;5~8栋屋面飘板铝板安装完成100%、压顶铝板完成60%;15栋(靠高密度一侧)铝板安装完成100%、涂料收尾完成100%、准备拆外架;16栋内外刷涂料完成100%、劈开砖开始贴砖

叠墅区:24栋二层柱、三层梁板砼完成、三层柱、屋面梁板模板制安完成30%

高密区:35栋局部三层柱、屋面梁板模板制安完成60%、屋面梁板砼25%;36栋三层柱、屋面梁板制安完成50%;38栋夹层模板制安完成;40栋底板垫层完成高层区:17栋14层-18层砌砖、顶砖(从32层向下);18栋16层~22层砌砖、顶砖(从32层向下);17栋32层样板房内墙抹灰;17-18栋32层、天面内墙挂网、拉毛;17-18栋地下室内墙抹灰;19栋11层-19层砌砖、顶砖;19栋25层内墙样板房挂网、拉毛、抹灰;19栋天面机房内墙抹灰、刮白;19栋24层-26层挂网、拉毛;19栋24层-27层外墙挂网;47栋-49栋基础开挖;47-48栋基础砖模砌筑;47栋基础钢筋绑扎、模板安装、砼浇筑;47栋北面无底板段基础土方回填

甲要5:高层区按进度计划现按窗框。

总回5:价格未定。

需协调的事宜1、47栋-49栋基础是否需要做白蚁防治。

2、别墅门楼石材单价至今未审定。

3、高层区砌体样板确认。

甲回1:我司安排。

甲回2:我司跟踪。

甲回3:明天早上9点确认。

关于进度的处罚措施

一、上周工作进展及本周施工计划及分析协调

备注:最终执行以会议要求为准。

日期:2020-8-12

施工单位:乐东园林

序号

工作项目

乐东园林内容

会议要求及回复

上周工作进展1、5.6.7街别墅院内填平整场地,填石粉

2、别墅院内照壁开挖

存在的问题和采取措施

1、回填土石块太多,导致平整场地及开挖花费人工大,效率低

照壁地梁与图纸照壁位置有局部偏离,需要补混凝土

总回1:源逸负责处理。

甲回2:我司先查图纸是否一致,再做回复。

本周工作重点1、5.6.7街别墅院内继续平整场地及回填石粉

2、计划最快周末浇筑部分院内园路平台混凝土垫层3、8街别墅院内开始挖井

需协调的事宜

1、土方还欠缺的5.6.7街别墅院内待园林完成混凝土垫层后可以开始回填,包括天井缺土部分。

3街别墅门口台阶需要完成浇筑,园林才能拉斗车进院内开展场地施工

甲回1:已在办理手续中。

关于进度的处罚措施

一、上周工作进展及本周施工计划及分析协调

备注:最终执行以会议要求为准。

一、上周工作进展及本周施工计划及分析协调

日期:2020-8-12

施工单位:方晟装修

序号

工作项目

方晟装修内容

会议要求及回复

上周工作进展

1、强弱电线管敷设:5街已完成1.2.3街在敷设,天花穿线已完成75%;6.7.8街已完成,9.13.15街在敷设。

2、给排水管敷设:5街已完成,1.2.3街在敷设完成10%,6.7.8街已完成,9.13.15街在敷设。

3、阳台、卫生间沉箱水泥沙找坡:5街泥水无人员进场作业,未完成,6.7街己完成。

4、沉箱盖板:5街泥水无人员进场作业,未完成,6.7街己完成。

5、墙砖粘贴:5街泥水无人员进场作业,未完成,6.7街在粘贴。

6、地砖铺贴:5街泥水无人员进场作业,未完成,未开始。

7、天花吊顶:5街完成穿线,三街完成15%,6.7街已完成。

8、卫生间防水:5街泥水前期未施工,未完成,6.7街已完成。

9、天花、墙身扇灰:5街完成5%;6.7街已完成一遍。

10、木门:5街已量尺寸,下单排产;6.7街已下单在排产。

11、石膏线:5街材料已进场,6.7街己完成安装。

甲要1:5栋私人定制涉及水电更改,我司已发单。

甲要2:提供人员架构以及工作分配。

甲要3:展示区线管预埋不需开槽,直接打掉就可。

方装回3:量少我部直接动工就可,量大需贵司发联系单。

甲要4:橱柜进场施工,先做样板先行。

方装回4:我部跟踪处理。

存在的问题和采取措施

本周工作重点

需协调的事宜1、13、15街尽快拆除外架,全面移交场地。

2、铝单板保护膜已撕掉,是否要做二次保护?

3、公卫的门洞标高尺寸出入较大。

4、B户型入户门石材粘贴。

甲回2:上报领导处理。

总回3:我司按结构一米线施工。

甲回3:先查图纸是否一致,如可包着就不用进行打凿或补缝。

关于进度的处罚措施

备注:最终执行以会议要求为准

日期:2020-8-12

施工单位:中惠地暖

序号

工作项目

中惠地暖林内容

会议要求及回复

上周工作进展1、7街已完成,6街完成一半。

存在的问题和采取措施

1、现已没工作面。

本周工作重点

需协调的事宜1、5街以及6街剩余的一半何时移交,场地移交未有移交单。

2、工期及工作量的可持续性?

方装回1:5、6街已可移交。

甲回2:会后处理。

关于进度的处罚措施

一、上周工作进展及本周施工计划及分析协调

备注:最终执行以会议要求为准

二、质量管理和文明安全管理(监理单位)

序号

检查项

检查发现的问题

处罚措施

质量管理

安全文明

1.高层区17、18、19栋18至30层外脚手架脚手板通道堆放施工材料或施工垃圾;

2.高层区17、18、19栋楼层电梯井口位置临边防护因砌体作业拆除临边防护,无人施工时无采取相应防护措施;

3.高层区17、18、19栋外脚手架踢脚板已损坏或松脱未及时修复;

4.高层区17、18、19栋少部分灭火器气压不足;

5.别墅区部分三级电箱电缆线拖地且泡水作业,高密度别墅区钢筋加工场工人私自接驳电缆线使用;

6.现场个别人员未佩戴安全帽施工区域。

会议补充

三、检查照片通报

照片

说明

1、发生部位:高层区17-19栋18-30层

2、问题描述:脚手板通道堆放施工材料

3、解决办法:按要求整改

1、发生部位:高层区17-19层18-30层

2、问题描述:砌体作业拆除临边防护,无人施工时无采取相应安全防护措施

3、解决办法:按要求整改

1、发生部位:高层区外架

2、问题描述:外脚手架踢脚板损坏或松脱

3、解决办法:按要求整改

照片

说明

2、发生部位:别墅区

2、问题描述:电缆线拖地且泡水作业

3、解决办法:按要求整改

1、发生部位:高密度别墅区钢筋加工场

2、问题描述:私自接驳电缆线使用

3、解决办法:按要求整改

1、发生部位:高层区

2、问题描述:少部分灭火器气压不足

3、解决办法:按要求整改

照片

说明

1、发生部位:整个区域

2、问题描述:人员进入施工区域未佩戴安全帽

3、解决办法:按要求整改

第四篇:项目例会制度

项目部例会制度

一、制定目的

使项目部例会程序化,提高会议效率,加强统一管理。

二、适用范围

项目部内部工作会议、周例会、月例会。

三、开会要求

项目部各职能部门包括工程部、机料部、公共安全部、后勤部等需参加会议,开会期间所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态。

四、周工作例会:

(一)会议安排:

1、召开时间:每周六晚上19:00,特殊情况临时调整时间

2、召开地点:项目部会议室

3、参加人员:项目部全体人员

4、会议主持:项目经理

5、时间安排:计划每名成员汇报工作3分钟,项目经理总结并集中处理20分钟,下周工作安排10分钟,会议总计约1小时.(二)会议流程:

1、项目经理宣布开会,与会人员按工程部、机料部、公共安全部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述,对疑问进行集中解答,项目其他成员可参与讨论,形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署,协调人员分工,传达公司、总经理部有关最新指示。

4、各成员谈对目前工作的想法、建议,工作安排有无异议,如无,项目经理宣布散会。

5、会议记录员整理形成周会议纪要,会后安排各与会成员签字。

五、月工作例会:

(一)会议安排:

1、召开时间:每月最后一周周例会时间

2、召开地点:项目部会议室

3、参加人员:项目部全体人员

4、会议主持:项目经理

5、时间安排:计划每名成员汇报工作3分钟,项目经理总结并集中处理20分钟,下周工作安排10分钟,本月工作梳理15分钟,下月工作总体计划安排15分钟,会议总计约1.5小时.(二)会议流程:

1、项目经理宣布开会,与会人员按工程部、机料部、后勤部顺序汇报本周各自所负责则领域的工作状况及工作中遇到的问题。

2、项目经理对各项目部成员本周工作进行评述,对疑问进行集中解答,项目其他成员可参与讨论,形成最终结果。

3、项目经理对下周工作进行安排部署,协调人员分工,传达公司、总经理部有关最新指示。

4、项目经理对本月工作进行梳理,对未完成和完成效果不好的工作进行分析,查找原因责任人,对各部门成员本月工作表现情况进行综合评述,对下月工作计划进行总体安排,明确重点工作,人员分工,完成节点时间等。

5、各成员谈对本月工作的想法、建议,工作安排有无异议,如无,项目经理宣布散会。

6、会议记录员整理形成周、月会议纪要,会后安排各与会成员签字。

六、会议用表

(一)《项目部会议签到表》

(二)《项目部周例会会议纪要表》

(三)《项目部月例会会议纪要表》

项目部

2016年12月4日

第五篇:项目例会制度

一、项目部例会制度

1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。

2、范围

对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

3、责任

项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。

4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;

5、周工作总结:

(1)会议安排:

① 召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点:综合办公室。

③参加人员:

建设单位:(公司领导、项目现场代表);

监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);

施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。

④ 会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持

(2)会议内容:

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。

③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

④ 传达公司有关指示。

各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。

项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部

⑤做好记录和整理会议内容。

6、月工作总结:

(1)会议安排:

① 召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。

②召开地点:综合办公室。

③参加人员:

建设单位:(公司领导、项目现场代表);

监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);

施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。

④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总

结20分钟,会议时间2小时.⑤会议由工程部主持

(2)会议内容:

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作(重点事项);提出需要协调的事项;各科室成员补充本部门内容。

③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

④传达公司有关指示。

⑤员工内部业务及思想交流、探讨。

⑦记录和整理会议内容。

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