工程例会会议制度

第一篇：工程例会会议制度

1.0目的

制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司年度工作任务。特制定本制度。2.0参考文件

2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件； 2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围

内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。

本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。4.0会议级别

4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。

4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责

5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。

5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会

6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍，每天至少召开一次站班会，或召开班前会、班后会；项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况；布置新一天的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。

6.1.2主持、参加和记录人员

（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。（2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。（3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会

6.1.1项目部每周五召开工程调度会，亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况；布置新一周的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。

6.1.2主持、参加及记录人员

(1)项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；项目经理不在现场时，由项目副经理主持。(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议

6.3.1由部门负责人主持，并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务，确定会议内容和时间，每周不少于1次。6.3.2部门全员参加，部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会

6.4.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下，各部门、各项目部负责人参加即可。

6.4.3综合部作记录，经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会

6.5.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议

6.5.1安全会议：项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加；分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。

6.5.2工程进度协调会：除项目经理、项目主管外，应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。

6.5.3技术质量会议：项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表，还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。6.5.4其他专题会议：施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门，说明情况，参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。6.7年度总结和计划会

6.7.1各部门、项目部均形成本年度部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料，内容包括全年工作总结、考核、表彰，于12月25日前报综合部、公司副总审阅，同时由综合部汇编成册，以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持，各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。6.7.3公司全员参加，综合部记录。7.0会议安排

7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。

7.2综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。

7.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备

8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；

8.2会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

8.3特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 8.3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；8.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；8.3.3会议场所布置；8.3.4会议服务人员的安排；8.3.5会议签到；8.3.6会后事项安排。

8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程

9.1主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。9.2参会人员按会议议程，可能是： 9.2.1施工站班会：总结昨天施工任务完成情况、存在的问题，布置今天的主要工作和要求（安全、技术、质量等）及注意事项。

9.2.2项目部周例会：项目部周例会由项目经理主持；每周不少于一次，项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定；特殊情况下由项目经理及时举行专题例会；项目经理不在场时，由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。

9.2.3月例会：汇报上次工程例会（技术例会）布置工作的完成、本月安排情况、本次会议，提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。

9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。

9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；部门管理方法的改进。

9.5主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。

9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下：(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。

(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；

(4)质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。

(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提；项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。（6）月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议

(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。

(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。

(3)协调各项目/专业之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。10.3.3项目经理 人，近期解决；（3）会后解决或专题会议解决。

10.3.6公司例会由工程部资料员作记录，并以纸质或电子信息在下周一上午12：00前发布到相关部门。

10.3.7部门负责人根据会议内容，组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4年度总结会 每年底召开一次年度总结工作会，总结本年度各部门、各项管理经验，发扬成绩、找出不足，解决存在的问题，规范下一年度的工作；同时对下年度重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持，全员参加。11.0会议召开及传达

11.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

11.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

12.0会议记录或纪要 每次会议期间，由会议主持部门安排作好会议记录或纪要，会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要，主持人签发；会后工作时间累计12小时内，将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。13.0会议制度

13.1现场站班会：每天出工前至少一次；班前班后会：根据现场安全进度或建设单位要求，每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期=得分率，列入项目经理考核项目。

13.2项目周例会：每周一次，具体时间由项目部确定，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期周数=得分率，列入项目经理考核项目。

13.3公司例会：每周一次，具体时间经举手表决确定在周六16：00点，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际应会周数=得分率，列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。14.0会议纪律

14.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加不超过50元。如需请假，须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者，赞助50元。

14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知（特殊情况紧急召集除外）。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加不超过100元。

14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到5分钟的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加不超过200元。14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，依次累加。

14.5会议需要表决时，以无记名方式表决，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。15.0附则

本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

第二篇：工程例会会议材料

----------工程

现场汇报

一、质量方面问题：

（一）总包方面：

1、对质监站下发的整改通知整改不力，回复不及时。

2、A、B栋楼梯间标高未按签署的统一标高执行，造成负一层与二区不一致，产生标高偏差且在施工过程中不能正确认识，消防楼梯完成面与整体地面存在偏差。

3、A栋5-24层消防楼梯合用前室、走廊及门诊医技楼一些走廊与金螳螂装饰区域之间存在标高偏差，迟迟不能落实整改，4、A栋墙面抹灰存在较大偏差，此问题已于今年4月份就要求天元三区土建整改，但至今还没整改完毕，造成金螳螂装饰迟迟不能进行该部位装饰施工。

5、对各种封堵施工响应不积极，期间建设单位、监理单位对不同封堵部位做了相应处理意见，但总包单位总诉诸各种理由迟迟不落实、不实施，至今现场仍剩余大量缝隙部位需封堵处理。

6、对屋面渗漏问题从6月份开始即作为工作重点安排，十几次会议均提出，领导多次作出指示，但时至今日仍有很多处渗点未整改到位。

7、各区负一层西侧通道防水上返高度不够，且至今未整改，此部位通过土体可进入负一层地面，进一步扩大了回填土内含水量。

8、三区外墙保温施工中存在拼接及转角安装不规范、固定铆钉数量不足等问题，已强调多次，仍不能彻底整改。

9、石材幕墙施工中的色差问题、大角不顺直、胶缝不平滑、宽窄不一致，圆柱石材角不平、有高差、线不顺直等问题，至今未落实整改完成。

10、给排水施工中雨水、污水下水管排列不好，没有根据各房间结构布局统筹考虑，不能纵横成排，一些管线安装不顺直，检查口设臵不合理等问题至今未落实整改到位。

11、A栋四层家属等候区内消防箱至今未迁移，难以满足消防验收要求。

12、A栋病房楼医护走廊部分喷淋头不在同一直线且与灯具距离不合要求。

13、消防管穿墙套管不一致、不规范，伸缩节与变形缝距离过大，立管固定点位数量不足。

14、空调机房管道锈蚀、法兰连接长短不一，大型管道接口有偏差，管道固定支架间距不规范，风机盘管不在一直线上，排风控制面板歪斜，风口封堵不好，风机软连接存在不规范等。

（二）苏州金螳螂：

1、门诊医技楼U型玻璃、彩绘玻璃及墙面玻璃未使用安全玻璃，影响验收。

2、会议室吸音板安装有色差，阳角不垂直。

3、吊顶铝板不平整，人造石材有色差，地面花岗岩拼缝不好等未整改。

（三）沈阳远大：

1、对质监站下发的外墙装饰框整改通知，至今未落实到位。

2、A栋电梯口处防火玻璃门加工不符合要求，一直拖延不整改，3、门诊医技楼一区五层南侧阳台幕墙收口偏差过大部位至今未落实整改。

（四）其他分包单位也不同程度的存在质量问题，必须引起重视，全面自查自纠，保证整体施工质量。

二、进度方面：

1、整体进度严重滞后，其主要原因有天元、远大，从去年确定的年底目标，土建及幕墙均未完成，直至今年7月底签字确认的协议目标，天元、远大仍未完成，现阶段8月底确定的目标仍不能完成。

远大A、B栋夹层窗、百叶、功能间幕墙、补片玻璃未封堵，造成雨天进水，对精装修及电梯的运行具有隐患。

土建一区缝隙封堵一再推迟，已至裙房交付日期，还未完工。各区房间内的垃圾清理进展缓慢，例会要求8月27日移交PVC地面（裙房），至今还未全部完成。

2、对PVC地面施工，其单位未充分重视，应对能施工自流平房间尽快展开施工，给后续工作预留时间，要创造性的开展工作，不要等靠。

3、三区A、B栋按原计划9月底完成，若施工单位按现在的施工进度将无法按时完成。

室外电梯拆除直接影响该部位的土建及远大幕墙施工； A栋9、10#电梯前室尚有大量的墙面、地面未展开施工，B栋还

有大量的地面垫层未施工；

空调管线、消防管线、电线桥架等工程量遗留很大。从上述工作内容来看，没有很好的整体考虑、统筹安排。

4、对金螳螂裙房部分，要整改并已承诺整改的部位应尽快实施，保证尽快具备阶段验收条件。

5、对钢制门、防火门、电梯三家严重滞后给其他专业施工带来影响，例会中已多次强调明确节点时间，并有处罚措施，由此滞后带来的损失应承担相应责任。

6、室外工程除了重大影响无法展开的工作面以外，对路基管线及绿化按例会节点时间必须确保完成，否则按工地管理制度进行处罚。

7、北京泰豪的LED大屏幕尽快进场安装，对钢架不合格部分马上进行整改。尽快落实机房空调及GPS采购。

8、手术室、中心供应室应按会议要求的工期尽快组织进货，确保9月底完工。

9、供电外网35KV变电站还用合理安排工序，保证9月中旬供电。

10、医用气体近期工作不力，现场无人施工，零星工程委托他人完成，现要求该单位必须驻现场随工期推进，组织跟进施工，杜绝因该单位施工不到位而影响其他相关单位进度。

三、安全生产及文明施工方面：

1、现阶段突出问题为吊篮高处作业不规范（安全带未按要求系挂及不戴安全帽等现象）、楼梯及临边防护不到位、动火作业无审批手续

且无专人值守、消防器材使用不规范、用电私拉乱接、电缆随意拖地、小型电动工具使用不规范等，应重点监控，加大管理力度，并辅以处罚措施。

2、文明施工方面物料堆放混乱、垃圾清理不及时等方面尤其突出，上级主管部门对此连续多次下发整改通知，工程例会、协调会中也多次强调，但至今未有大的改观，尤其南广场物料堆放依然较乱，室内卫生清理仍不彻底，各施工单位对文明施工主观意识不强，不能很好贯彻执行文明施工的规定，不能采取强有力措施及决心扭转目前局面。

目前工程已近尾声，希望总包及各分包单位继续努力，发扬开工时的积极劲头，主动管理、统筹安排、迎难而上、不辱使命，确保按时完成各自的施工任务。

-----------------2010年8月28日

第三篇：工程例会制度

工程例会制度

目 录

第一章 总则

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程内部工作会议 项目部门工作现场协调会议 项目各种专题会议 项目监理例会 其他各单位会议 1.总则

1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。2.工程内部工作会议

2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点：会议室。2.3 参加人员：工程部全体成员。2.4 会议由工程部经理主持，议程如下：

2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。2.4.5 传达公司有关指示。

2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。3.项目部门工作现场协调会议

3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。3.2 召开地点：项目会议室。3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。3.5 会议主要内容：

3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4.项目各种专题会议

4.1 召开时间：根据实际情况确定。4.2 召开地点：项目会议室。4.3 专题会议的分类：

4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；

4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。4.4 参加人员

4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师；

4.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家；

4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。5.项目监理例会

5.1 召开时间：每周四14.：30，紧急情况总监理工程师临时确定。5.2 参加单位：工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。

5.3 主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审阅后发放各与会单位。

5.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。

5.6 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。

5.7 监理单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。5.8 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

5.9 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。6.其他各单位会议： 6.1首次监理工程例会内容：

6.1.1 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。

6.1.3 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。检查监理单位人员情况。

6.1.4 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。6.1.5 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。

6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。

6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。6.1.7 明确本项目所采取的监理手段。6.2项目的总包协调会

6.2.1 项目的总包协调会原则上为每周一次，但在只有总包施工、分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议室。

6.2.2 参加单位：工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加，监理公司及各分包单位必须派员参加。

6.2.3 主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈报建设单位和监理单位。

6.2.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序的协调配合。

6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出的问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。

6.2.6 总包单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

6.2.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

第四篇：工程例会制度

盐城奥华家居有限公司工程例会制度

1、目的 完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。

2、工程例会的组织

2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30（夏天3：30）。

2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。

2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；

2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。

2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。

2.7 2.6 与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

3、工地例会会议程序

3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。

3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。

3.3其他与会人员进行会议发言。

3.4例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。

3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

4、工程例会落实

4.1工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。

4.2监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工质量、施工进度、施工安全、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况作监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。

4.3总监理工程师应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理规定和要求，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

5、会议纪律

5.1与会人员不得迟到、缺席、早退，无故迟到或早退一次给予经济处罚200元，无故缺席一次给予经济处罚500元。

5.2开会期间所有与会人员须将通讯工具调至振动或静音状态。

5.3与会人员认真纪录，不得讨论和进行与会议无关的事情。

第五篇：工程例会制度

洛钼集团钨业公司

洛钼集团钨业有限公司低品位白钨矿综合利用示范工程项目例会制度

为加强对洛钼集团钨业公司低品位白钨矿综合利用示范工程项目的进度、质量、安全的管理，提高工作效率，加强业主、施工单位、监理单位、设计单位的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题，保证项目目标的顺利实现，特制定例会制度。

一、会议基本要求

1、工程例会每周召开一次，会议时间为每周一下午2：30。

2、会议地点为办公楼三楼西端会议室。

3、会议参加人员：

钨业公司：经理、主管领导、综合科、施工管理员，会议记录员。施

工

方：项目经理、技术负责人，安全员。设计单位：项目负责人及现场设计人员。监理单位：总监及现场监理人员。

4、必要时钨业公司、施工单位、设计单位、监理单位各专业相关人员也得参加。

5、会议由监理单位主持。

6、每次会议要求与会人员签到，会议签到单作为会议纪要一部分，进行存档。

三、会议内容

1、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工、资料以及各工种、洛钼集团钨业公司

各工序间的配合。

2、施工单位汇报工程质量、进度情况，需协调解决的问题，下一周的工程施工计划。对未完成目标项目作出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间。

3、监理管理人员逐一对一周来自己分管范围内的工程进度、质量、安全文明施工情况进行评价，对下周工作提出合理化建议。

4、钨业公司管理人员对本周项目整体进展情况进行点评，对下一周的工程进展提出要求，同时协调解决项目进展中出现的问题。

5、设计单位根据提出的问题做好设计变更和答疑，并提出解决方案和时限。

四、例会结束后

1、会议纪要由钨业公司综合科整理，对于会议纪要或经此次会议讨论形成的结论性文件，要求在会后24小时内发出，各与会单位在收到会议纪要后应予以核对，如有异议，应在收到文件后一个工作日内以书面形式反馈。

2、对于工程例会悬而未决的问题，会后钨业公司组织专题会议讨论解决。

五、会议纪律

1、须将手机设置在震动或静音状态，如确有急事应轻声快速回复对方或以短信说明情况，违反者每次罚款100元。

2、会场内严禁喧哗、走动和说小话。

3、会议迟到、早退罚款100元/人次。

4、因特殊情况无法参会者，需向经理和主管经理请假。

5、无故旷会罚款200元/人次。

6、参加会议人员不得随意代替，如需代替需经监理和钨业公司经理同意。

洛钼集团钨业公司

7、因违反会议纪律受罚人员或单位应在三日内以现金形式交钨业公司财务科，收据交工程部，逾期不缴，双倍罚款。

五、本工程例会管理制度解释权归洛钼集团钨业公司。

洛钼集团钨业有限公司

2015年9月8日