工程会议制度(范文大全)

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第一篇:工程会议制度

工程会议制度 现场工程会议是组织工程施工、研究解决工程施工问题的有效组织形式,为了维持正常的会议秩序、有效的促进本工程各项管理工作的正常开展,特制定本工程会议制度:、会议形式:根据会议性质,工程会议分为定期的工程例会、根据需要召开的紧急会议。、会议组织:会议由项目监理部组织并主持召开。、会议地点:工地会议室。、会议时间安排:工程例会每周五下午 15︰00;根据需要召开的紧急会议视情况另行通知。、会议议程:

1)施工单位汇报上周(或上月)安排的施工计划的完成情况和安全、文明施工的情况;未完计划的原因及补救措施;下周(或下月)计划的安排意见;需提交会议协调和解决的问题;其它建议性意见,并对现场的安全现状进行汇报。

2)建设单位工程项目部解答有关问题;指出上周(或上月)施工存在的问题;提出相关的施工要求。

3)各专业监理人员解答有关问题;指出上周施工存在的问题及安全文明施工方面的问题并提出相关的施工要求,指出对施工单位的考核意见及依据。

4)项目总监明确有关问题的处理意见;安排与监理的工程有关的事宜;提出相关的施工要求。协调各施工单位之间的配合。明确对施工单位的考核意见。

5)施工单位提出对考核意见的不同看法及依据。

6)项目总监及建设单位项目主管人员明确对施工单位的考核意见。、与会人员要求:

施工单位的项目经理及项目部管理人员;总监或总监代表及各专业监理人员;建设单位代表。建设单位相关职能科室(工程部、投资部、安全质量部)、施工单位(总经理或主管工程副经理)按照工程实际进展情况,每月至少参加一次工程例会。

本工程各单位参加会议人员见附录:、会议记录:由监理公司负责整理、打印并下发有关单位。、会议纪律:

1)参加会议的人员应按时到会,不得无故迟到、早退或缺席;迟到在5 分钟内考核人民币现金 50 元,5~15 分钟内考核人民币现金 100 元,迟到在 15 分钟以上按缺席计,缺席一次考核人民币现金 500 元,早退一次考核人民币现金 200 元。早退或缺席考核金在下周工程会时交清,否则,将按 10 倍处罚在工程款进行扣除。

2)会议必须签到。

3)各单位参加会议的人员最少要有一人参加,因故不能到会的代表,应提前向项目总监及甲方代表请假,得到批准后可派本单位的其它代表参加; 4)参会人员应自觉维持会场秩序,不得大声喧哗。

5)会议时间内要关闭通讯工具或在震动上,响铃一次考核人民币现金50 元。

6)参加会议的人员应提前准备会议资料,尽量缩短会议持续时间。

第二篇:工程例会会议制度

1.0目的

制定会议制度的目的,一是,为规范公司各项会议,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是,充分利用有效的会议,收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况,以便及时解决各部门工作中出现的问题,及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题;完善部门工作方法、提高工作质量;完善工程项目管理思路、作业方案,推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验;以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息,便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排;通过会议了解、沟通、协调部门与公司;各项目部与协作单位间的关系,从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司工作任务。特制定本制度。2.0参考文件

2.1工程管理标准、规范、规程和制度;2.2合同、图纸及设计文件; 2.3甲方、监理指令;公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围

内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会;工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议(包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会)、公司月工作会议、年终会。

本制度从适用时间考虑,不仅适用于2017年,同时也适用于公司的近期发展和远期规划,并在使用中不断补充、完善。4.0会议级别

4.1公司级会议:公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议(涉外会议)。如:公司例会、年终会;项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议:各部门(含项目部)负责人主持召开的会议。

4.3现场会议:项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议;甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责

5.1综合管理部负责公司级别的会议管理,所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办;其他部门主办或召集的会议,综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办,综合部应予协助;其他现场会议均由项目部承办。

5.3除其他部门(含项目部)主办的会议资料各自存档外,涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批,综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会

6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍,每天至少召开一次站班会,或召开班前会、班后会;项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况,安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况;布置新一天的施工任务,安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。

6.1.2主持、参加和记录人员

(1)本公司用户施工队伍,由项目(副)经理主持,全体项目部管理和施工人员参加,资料员记录。(2)非用户工程劳务队伍,劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加,劳务队指定人员记录。(3)会议内容由主持人提前准备成书面资料,或填写在会议记录上,或填写在施工日志上,会议完毕当时,会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会

6.1.1项目部每周五召开工程调度会,亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况,安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况;布置新一周的施工任务,安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。

6.1.2主持、参加及记录人员

(1)项目经理主持,项目副经理、项目(现场)主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人(劳务分包合同中的联络人)参加;项目经理不在现场时,由项目副经理主持。(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜,应通知参加;(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议

6.3.1由部门负责人主持,并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务,确定会议内容和时间,每周不少于1次。6.3.2部门全员参加,部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会

6.4.1公司总经理主持;公司总公理未列席时,由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员,由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下,各部门、各项目部负责人参加即可。

6.4.3综合部作记录,经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会

6.5.1公司总经理主持;公司总公理未列席时,由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员,由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议

6.5.1安全会议:项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加;分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。

6.5.2工程进度协调会:除项目经理、项目主管外,应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。

6.5.3技术质量会议:项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表,还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。6.5.4其他专题会议:施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门,说明情况,参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。6.7总结和计划会

6.7.1各部门、项目部均形成本部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料,内容包括全年工作总结、考核、表彰,于12月25日前报综合部、公司副总审阅,同时由综合部汇编成册,以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持,各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。6.7.3公司全员参加,综合部记录。7.0会议安排

7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部,由综合部进行统一安排,方可召开。

7.2综合部每月统一编制例会会议计划,每月底最后一次公司例会上公布。

7.3凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划,未经综合部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

7.5会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备

8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合部提前做好投影设备连接调试工作;

8.2会议之前,综合部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

8.3特别重大会议,应由综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: 8.3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);8.3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);8.3.3会议场所布置;8.3.4会议服务人员的安排;8.3.5会议签到;8.3.6会后事项安排。

8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程

9.1主持人员宣布会议开始并主持会议,明确会议议程。9.2参会人员按会议议程,可能是: 9.2.1施工站班会:总结昨天施工任务完成情况、存在的问题,布置今天的主要工作和要求(安全、技术、质量等)及注意事项。

9.2.2项目部周例会:项目部周例会由项目经理主持;每周不少于一次,项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定;特殊情况下由项目经理及时举行专题例会;项目经理不在场时,由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。

9.2.3月例会:汇报上次工程例会(技术例会)布置工作的完成、本月安排情况、本次会议,提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。

9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复,提出对施工管理(技术管理)、部门工作、企业管理的具体要求和建议。

9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论;部门管理方法的改进。

9.5主持人进行会议总结,提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。

9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实,副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况,并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门,必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会(公司工程例会)、公司月工作例会等主要内容如下:(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况,提出工程施工中存在或发现的,需要项目部协调或解决的(进度、质量、安全、材料等)问题。(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排,实施时需要项目部解决的问题。

(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排;

(4)质安员、资料员分别从各自工作角度,提出不足和存在的问题及建议处理办法。

(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提;项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求,并安排下一步工作。(6)月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议

(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定,贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。

(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。

(3)协调各项目/专业之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。10.3.3项目经理 人,近期解决;(3)会后解决或专题会议解决。

10.3.6公司例会由工程部资料员作记录,并以纸质或电子信息在下周一上午12:00前发布到相关部门。

10.3.7部门负责人根据会议内容,组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4总结会 每年底召开一次总结工作会,总结本各部门、各项管理经验,发扬成绩、找出不足,解决存在的问题,规范下一的工作;同时对下重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持,全员参加。11.0会议召开及传达

11.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

11.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

12.0会议记录或纪要 每次会议期间,由会议主持部门安排作好会议记录或纪要,会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要,主持人签发;会后工作时间累计12小时内,将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。13.0会议制度

13.1现场站班会:每天出工前至少一次;班前班后会:根据现场安全进度或建设单位要求,每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际工期=得分率,列入项目经理考核项目。

13.2项目周例会:每周一次,具体时间由项目部确定,且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际工期周数=得分率,列入项目经理考核项目。

13.3公司例会:每周一次,具体时间经举手表决确定在周六16:00点,且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际应会周数=得分率,列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。14.0会议纪律

14.1要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加不超过50元。如需请假,须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者,赞助50元。

14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知(特殊情况紧急召集除外)。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费,迟到每超过一分钟增加20元,依次累加不超过100元。

14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到5分钟的则缴纳50元赞助费,迟到每超过一分钟增加30元,依次累加不超过200元。14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,依次累加。

14.5会议需要表决时,以无记名方式表决,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。15.0附则

本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

第三篇:工程建设指挥部会议制度

三环路工程建设例会制度

为保证三环路项目推进工作顺利实施,严格按照有关规范标准,强化工程质量、安全生产和文明施工管理,加快推进施工进度,及时研究、解决工作中存在的问题,保障工程顺利实施,特制定本制度。

一、工程例会制度

为全面掌握工程推进情况,研究部署阶段性工作任务,制定工程例会制度。

(一)会议时间地点

定于2012年3月17日起,每周六上午9点召开工程例会,会议地点指挥部402会议室。如遇特殊情况,亦可提前或推迟召开。

(二)参加人员

指挥部指挥、常务副指挥、副指挥;各部部长、副部长;各部有关工作人员;其他有关部门单位人员列席。会议由指挥召集并主持,指挥因故不能参加,由常务副指挥召集并主持。

(三)例会内容

听取三环路项目推进工作汇报,研究分析工作中存在的问题,并协调落实解决,安排部署下一阶段工作重点。

1.传达、贯彻上级领导指示和有关会议、文件精神;

2.通报有关情况,布置相关工作;

3.各部门汇报工程前期推进情况、工程施工组织、工程进度、质量控制、安全生产及文明施工情况;

4.下一步工程计划及安排情况;

5.工作中存在的问题和下阶段可能遇到的问题;

6.需要协调解决的问题;

7.研究工程推进、管理方面的有关问题,对工程进展过程中遇到的问题进行汇总分析,并提出合理化建议。

(四)有关要求

严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。因故不能出席的,须向分管副指挥请假并指派专人代替。

二、每日例会

为保证三环路工程的顺利实施,解决项目推进工作中存在的日常和紧急问题,制定每日例会制度。

(一)会议时间地点

会议时间原则上于 每日下午16时召开,可根据工作实际提前或延后;会议地点原则上在指挥部402会议室,可根据情况另选地点。

(二)参加人员

指挥部领导、各部门副部长以上人员。

(三)例会内容

听取工程项目推进工作汇报,研究分析工作中存在的问题,并协调落实解决。

(四)有关要求

严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。因故不能出席的,须向分管副指挥请假并指派专人代替。

三、工程专题会议

为保证三环路工程的顺利实施,解决工程中存在的突发问题,除定期的工程例会外,可根据工程需要召开专题会。

(一)会议时间、地点

会议时间由会议召集部门安排,会议如需使用指挥部会议室,由会议召集部门报综合部,由综合部视会议室使用情况统一安排。

(二)会议内容和组织

会议内容根据工作实际由召集部门自行安排。会议由召集部门自行通知、组织、主持,做好会议记录及签到,涉及重要事项由召集部门整理相关会议纪要,并报综合部存档。

第四篇:工程条线会议制度

浩创集团工程预算管理中心

《工程条线交流会议管理规定》

工 程 条 线 交 流 会 议 管 理 规 定

浩创集团工程预算管理中心

《工程条线交流会议管理规定》

浩创集团工程条线交流会议管理规定

1、会议要求:

1)会议时间及参加人员要求:参会时间以通知为准,地点暂定晟邦项目会议室,例会由集团工程部经理负责主持。参加人员为集团工程预算管理中心经理及以上人员、各项目公司工程部经理、工程总监、工程副总。集团工程部只需按规定发放会议纪要,而无须另行通知传达;

2)会议准备:参会人员必须携带本次会议需提出的问题或内容等相关资料,准时参加;

3)会议纪律:未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受,中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受,缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗,不得私下议论。请将手机设置静音状态,必须接听电话时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时不得打断; 4)对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各项目工程部在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后一个工作日内以书面形式向工程预算管理中心进行反馈;

5)会议内容:按通知内容。会后形成例会纪要,发送给与会各项目;

2、会议使用表格和记录:会议签到表,会议纪要。

总部工程预算管理中心 2013年8月

第五篇:会议制度

云南尚兵医养集团

日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节,是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同,可把公司日常会议归结为几类:

一、总裁办公会

会议召集:公司总裁

参会人员:总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期:不定期召开(每个月至少召开一次)。会议内容:研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等(简称三重一大)。

会议要求:

1、会议内容严格保密,会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录,所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发,在文件未答发之前,任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假,如的确有特殊情况请假的,应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集:公司总裁

参会人员:总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期:每周召开一次(星期一上午九点)。会议内容:

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署;

2、归纳总结上周工作亮点,找出存在问题与差距;

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见;

4、现场解决一些棘手的问题(落实到具体人);

5、追踪上次会议责成办理事项情况; 会议要求:

1、所有参会人员不得讲假,如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门,各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集:集团总裁(或授权副总裁)

参会人员:总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期:每个月一次(每月最后一天)会议内容:

1、各分公司现场分析当月经营状况(用数据说话),总结成功经验,找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标,并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求:

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实,依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集:部门经理 参会人员:部门全体人员

会议周期:每周一次(司务会后)会议内容:

传达司务会精神,通报一周工作情况,总结部门工周工作亮点,表扬在上周工作中表现突出的员工,找出存在问题,对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务,指出本周工作的重点,详细的分工与追踪跟进,落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见,向总经理室汇报。

会议要求:会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌,并在部门会议上如实汇报;部门应指定专人记录,并把本周工作条款式的列出来,部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集:集团综合管理部

参会人员:集团所辖各机构全体员工(除值班人员)会议周期:每半年一次 会议内容:

公司半年(年)工作总结和经营情况通报; 通报表扬半年(年)踊现出来的优秀员工; 先进集体先进个人经验介绍; 下半年(新一年)工作启动; 总裁训勉。

会议要求:

1、全员参与,除值班人员外,不得请假;

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备;

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片,会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发;同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注:分公司会议参照集团会议制度执行,会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核,对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外,集团总裁室将对其戒免谈话。

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