工程管理部例会制度

第一篇：工程管理部例会制度

中国水电建设集团路桥工程有限公司

梁忠高速公路第二项目部

1、工程例会制度

第一章总则

为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。

第二章 编制依据及目的第一条 编制依据及目的1、编制依据

1）中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；

2）《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设

[2008]45号；

3）《关于推进标准化建设工作的指导意见》指技质[2008]39号；

2、例会制度编制目的1）实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。

2）提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

5）通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。

6）为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。

7）为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。

第三章 会议形式及内容

第二条 集团项目经理部年例会

1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。

２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。

３、会议内容：集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。并对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

第三条 工区项目部的月例会

1、项目部每月五日由项目经理组织召开项目部例会。项目部主任、副主任、工区总工和副总工、各部门负责人、各处处长和总工以及施工作业队长、技术负责人参加。

2、会议主持：工区技术质量部主任

3、职责分工及内容：主任负责总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。其他主任评述职责范围内的施工情况，工区总工评述工程进展中技术质量情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工处阐述本处施工概况，对工程

前一阶段的进展情况及控制情况进行汇报，对前一阶段遇到应该由工区及施工处解决的问题的解决情况和施工中遇到的问题进行总结汇报，并提出下一阶段工程施工中改进的不足，明确接下来工作重点。

第四条 施工处的周例会

1、施工处每周日由项目经理组织召开项目部例会。项目经理、副经理、施工处技术负责人及施工作业队长、队技术负责人、施工班组长参加。

2、项目经理负责总结上周的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工队阐述本队施工概况。

第五条 总经理办公会

1、现场总经理办公会在每月召开一次，或者常务副总经理认为有必要召开时，由总经理秘书负责通知、会议记录或会议纪要。由项目经理部班子成员、总经理助理参加，列席人员为综合办公室主任、总经理秘书。

２、会议主持：常务副总经理。

３、会议议题包括研究需提交集团公司决策的重大问题，需要核心领导层决定的项目管理中的重大议题及其重大议题。

第六条 现场办公会

１、现场办公会每半月周一召开，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、记录并形成会议纪要。参加人员有项目经理部领导、总经理助理、副总工程师、各部门负责人，以及工区主任。

２、现场办公会由常务副总经理主持。

３、会议内容主要是讨论和决定项目经理部生产履约中的重要事宜，传达贯彻集团公司、发包人、监理单位对项目经理部施工生产有关重要事项的指示意见及其他需要集体讨论的重要议题。

第七条 专题会

１、生产、技术、质量、安全、设备物质专题会，根据情况适时召开，（但每季度不少于一次）。会议由主持人制定议题，相关部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管副经理（总工程师、安全总监）、总工程师、总经理助理、副总工程师、相关职能部门负责人，２、由分管副经理（总工程师、安全总监）主持.３、会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物质管理等重要事项。

第八条 经济活动分析会

１、经济活动分析会一般每季度召开一次，由主持人制定议题相关的部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管经营的项目经理部领导、计划合同部、物质设备部负责人，以及工区相关人员。

２、会议由分管经营的项目经理部领导（副总工程师或者总经济师、总会计师）主持。

３、会议主要讨论决定有关经营管理的重大事项，如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、工区履约信誉评价等。

第九条 调度会

１、调度会一般每周分工点召开一次，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有

２、调度会由工程管理（调度室）的相关人员主持。

３、调度会讨论决定施工生产安排、资源配置协调、月周计划执行情况等。

第十条 党群会议

１、党群会议一般每季度召开一次，由党委工作部（综合管理部）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有党委书记、党委委员、工会主席、团委书记，以及工区党工委书记、项目经理部党支部书记等相关人员。

２、会议由党工委书记或党委副书记主持。

３、会议内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和决定精神文明建设、思想政治工作、宣传报道、党风廉政和开展劳动竞赛、评选先进生产（工作）、者创造文明工地等各种活动。

第四章 例会制度要求

第十一条 例会制度要求

1、召开会议前要明确会议主题、会议时间、会议地点，参加会议人员范围。如有特殊情况可另行更改会议时间，并及时通知到参会单位。

2、除定期的工程例会外，工程科可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。

3、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能参加会议的，必须事先请假。经过相关领导批准后方可缺席，否则按旷工论处。

4、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。当对会议内容有异议时要及时提出。

5、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

6、会议当中所制定的计划、方针政策等要落实到位，到位后要严格、及时正确地予以执行。

7、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向局、处领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

第五章 例会考核制度

第十二条 考核制度及评判标准

为加强和提升各部门及员工绩效，提高劳动生产率，增强集团公司活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。

本制度适用于集团内所有单位及部门、员工，包括试用期内的员工和临时工。

第十三条 考核方法

1、会议明确对施工单位在本年，月、周内所完成工程施工情况的考核制度。

2、对本年，月、周工程施工完成情况良好的单位，予以一定的经济奖励，并在例会上以文字材料的形式通报。

3、对在年，月、周内工程中存在的严重质量问题的施工的单位，给予一定的经济处罚并书面批评。

4、所有经例会确定的奖罚结果立即生效。

第二篇：工程例会制度

工程例会制度

目 录

第一章 总则

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程内部工作会议 项目部门工作现场协调会议 项目各种专题会议 项目监理例会 其他各单位会议 1.总则

1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。2.工程内部工作会议

2.1 召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点：会议室。2.3 参加人员：工程部全体成员。2.4 会议由工程部经理主持，议程如下：

2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。2.4.5 传达公司有关指示。

2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。3.项目部门工作现场协调会议

3.1 召开时间：根据工作需要确定时间。3.2 召开地点：项目会议室。3.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。3.5 会议主要内容：

3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题； 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4.项目各种专题会议

4.1 召开时间：根据实际情况确定。4.2 召开地点：项目会议室。4.3 专题会议的分类：

4.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；

4.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。4.4 参加人员

4.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师；

4.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家；

4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。5.项目监理例会

5.1 召开时间：每周四14.：30，紧急情况总监理工程师临时确定。5.2 参加单位：工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。

5.3 主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审阅后发放各与会单位。

5.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。

5.6 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。

5.7 监理单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。5.8 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

5.9 监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。6.其他各单位会议： 6.1首次监理工程例会内容：

6.1.1 介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。

6.1.3 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。检查监理单位人员情况。

6.1.4 监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。6.1.5 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。

6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。

6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。6.1.7 明确本项目所采取的监理手段。6.2项目的总包协调会

6.2.1 项目的总包协调会原则上为每周一次，但在只有总包施工、分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议室。

6.2.2 参加单位：工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加，监理公司及各分包单位必须派员参加。

6.2.3 主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈报建设单位和监理单位。

6.2.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序的协调配合。

6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出的问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。

6.2.6 总包单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

6.2.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。

第三篇：工程例会制度

盐城奥华家居有限公司工程例会制度

1、目的 完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。

2、工程例会的组织

2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30（夏天3：30）。

2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。

2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；

2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。

2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。

2.7 2.6 与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

3、工地例会会议程序

3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。

3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。

3.3其他与会人员进行会议发言。

3.4例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。

3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

4、工程例会落实

4.1工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。

4.2监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工质量、施工进度、施工安全、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况作监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。

4.3总监理工程师应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理规定和要求，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

5、会议纪律

5.1与会人员不得迟到、缺席、早退，无故迟到或早退一次给予经济处罚200元，无故缺席一次给予经济处罚500元。

5.2开会期间所有与会人员须将通讯工具调至振动或静音状态。

5.3与会人员认真纪录，不得讨论和进行与会议无关的事情。

第四篇：项目管理部工程例会纪要

石油二厂项目管理部工程例会

会 议 纪 要

（第1441期）

2014年10月28日14：00在石油二厂厂大楼13楼会议室召开工程例会，会议由项目管理部宋师生部长主持，项目管理部、属地车间、监理单位和各施工单位人员参加了本次会议。

各单位按照各自分工汇报了目前的工程进展情况，对工程存在的问题进行了解答、对下一步的工作进行了安排。会议形成以下纪要：

一、工程进展情况

1、工建二公司汇报承建项目进展情况：

人体静电消除项目：待设计资料和材料到场后进行施工。可燃气体隐患治理项目：更新的172台报警器完成，正在对新增45台报警器的穿线管进行施工。

污水回用热电厂项目：进电站的DN400利旧管线碰头施工完成；计划本周内完成与泵房碰头的管线施工。

75#/76#管带项目：3.5MPa蒸汽管线正在南催化装置区内施工，若条件具备，本周将准备进行管道试压和打靶试验；DN700低压瓦斯放空线安装完成20米。

5000立汽油罐安装项目：1#罐将开始安装铝浮盘。

生活水工程：管架上铺设的生活水管线正在进行甩头施工，还剩余600米工程量。

2、远大公司汇报承建项目进展情况：

1、按全年控制点要求，2台5000立汽油罐收尾工作要抓紧完成，工建二公司要采取一切措施在11月5日前完成汽油组分中间罐区新建2台汽油罐的油漆涂刷施工，刷油标准与罐区内已完成的6台储罐保持一致。远大公司要确保5000立汽油罐的阀门等材料按期到货，做好设备、材料的保管工作；现场悬空管道要妥善支撑，把阀门安装上、电缆接上，准备管线碰头。工建二公司、远大公司要盘点清楚工程是否有遗漏，要确保管线碰头后不再动火施工。呼吸阀安装前需与项目管理部施工代表做好联系确认工作。

2、辽宁中天10月29日要对两万立事故缓冲池池体外侧坑槽进行回填，10月31日前完成DN1500管线防腐和安装，安排好泵房等后期施工。工建公司要合理安排人力、物力，2014年内完成两万立事故缓冲池配套项目。

3、两万立事故缓冲池项目相关施工单位要做好冬季施工防护措施。远大公司抓紧将档案资料上报监理审核；工建八公司要抓紧核对暴雨池泵基础及基础地脚螺栓安装尺寸。

4、工建公司、中天建设公司要与监理公司划分好罐区隐患治理项目的单项、单位工程，要及时向监理报批相关资料。现场的五图一牌要按照标准进行设置，已产生的工程量要及时进行确认，做好施工相关工作。要加大罐区隐患治理项目协调力度，辽宁中天公司要抓紧进行清障、回填，联系好建研院对基础检测。

5、各单位要学习、借鉴工建公司近期发生的事故教训，做好现场施工安全工作，做好用电安全措施，尤其在两万立事故缓冲池顶井字梁上施工，安全措施必须到位。

6、要确保施工质量，在低温情况下，管道焊接要按规定做好预热

第五篇：生产计划管理部周例会制度（范文）

生产计划管理部周例会制度

1.目的加强沟通，及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题，提高会议质量。

2.范围

本规定适用于生产计划管理系统。

3.职责

3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。

3.2 生产大计划负责会议的主持。

4.会议内容和方法

4.1 会议时间

生产计划例会安排在每周六上午10点，节假日顺延。当因故改期时，生产计划管理部应提前通知到会人员，并另行通知开会时间。

4.2会议地点

总公司办公楼会议室三楼

4.3会议主持人

生产计划管理部大计划、PMC部部长

4.4 到会人员

大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。

4.5 会议要求

①到期准时参加，不每次通知。

②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。

③发言人员会前要做好准备，言语要简练、要有统计、分析，用数据说话。

④到会人员认真听讲，做好笔记

4.6 会议内容

① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况，通报未完成事项。

② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。

③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。

⑤ PMC部长点评本周主要工作成绩和存在问题，协调各单位提出的问题，要求大计划布置下周生产产值任务(保证500万周产值前提下），明确责任人、进度要求。

4.7 会议纪要

① 生产管理部整理会议记录，形成《生产调度例会纪要》，经PMC部长审核，发送相关人员。

② 会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。

4.8 跟踪落实

① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求，组织落实各项任务。

② 各生产计划根据各项产品的进度要求，检查各产品的进展，督促完成，发现问题及时协

调，必要时向上级部门反馈。