项目精细化管理重点星号题复习指南[大全]

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第一篇:项目精细化管理重点星号题复习指南[大全]

项目精细化管理重点题复习指南

★⑴.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外()项目。(B)A.铁路工程

B.各类工程

C.直管工程

D.公路工程 ★⑵.工程项目实施分级管理。二级公司是工程项目管理的(C)。

A.主责层

B.指导层

C.管控层

D.操作层 ★⑶.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的(A)。A.主责层

B.指导层

C.管控层

D.操作层

★⑴.中国中铁股份有限公司推行《工程项目精细化管理办法(试行)》的主要目的是:为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。

★⑵.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化等“13化”管理内容。

★⑴.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则。(√)★⑵.项目管理集约化增强了公司对项目的控制力,实现项目管理由后台管理向前台管控转变,提高项目运行质量。(×)⑴.股份公司推行《工程项目精细化管理办法》(试行)的主要目的是什么?

答:为加强中国中铁股份有限公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。

★⑵.项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,增强公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量。主要包括那些内容?(至少写出6项)

答:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。

★⑴.工程开标后,公司应收集汇总开标信息,建立并完善投标信息数据库。公司应及时进行项目(),未中标项目即行终止,中标项目进入项目实施阶段。(C)A.营销交底

B.标前策划

C.投标总结

D.后评价

★⑵.公司标前调查结束后,应根据《中国中铁股份有限公司关于加强国内施工项目投标评审管理的指导意见》,组织相关部门对投标项目进行投标评审。

★⑴.公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,认真进行分析,并形成调查报告。(√)

★⑴.前期策划工作中,管理交底是公司层面哪个管理部门主责(D)。A.工程管理部

B.技术部

C.市场营销部

D.企业管理部

★⑵.项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组织有关人员研究编制《项目管理策划书》,经()审批后执行。(C)A.总工程师

B.项目经理

C.公司分管领导

D.副经理

★⑴.项目中标后投标主责单位市场营销部应及时向公司相关部门进行营销交底,主要内容有(),同时移交招投标文件。(ABCD)A.投标过程情况

B.不平衡报价实施情况

C.后期变更索赔方向

D.相关资源情况.★⑴.营销交底后,公司分管领导牵头,工程管理部门组织技术部门、市场营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、物资机械部门和项目部进行施工调查。施工调查结束后,编制施工调查报告 ★⑴.公司对新中标项目进行施工阶段管理交底的内容是什么?

答:交底内容包括:技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理(包括产品清单和责任矩阵)、法律事务管理、业绩考核及党群工作交底。★⑵.《项目管理策划书》应包含哪些内容?(至少写出8种工作内容)

答:《项目管理策划书》应包括(但不限于)以下内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等。

★⑴.项目组织机构组建时,通常设立“五部二室”,下列部门中不属“五部二室”范畴的是(B)。A.工程部

B.生产协调部

C.试验室

D.物机部

★⑵.公司在《项目管理策划书》的基础上,制定《项目部经济承包责任书》,待项目责任成本预算下达后,经()与项目经理签字后生效。(C)

A.公司副总经理

B.公司书记

C.公司总经理

D.公司总工程师

★⑴.项目经理需根据项目实施的具体情况,按照管理策划书的内容和格式编制项目管理报告,下列属项目管理报告的是(ABC)。A.项目月度报告

B.项目季度报告 C.项目年度报告

D.项目完工总结报告

★⑵.在项目部主要管理职责责任矩阵中,工程部为主责的工作事项是(ABC)。A.施工调查

B.测量复核 C.后评价

D.收尾清算

★⑸在公司层面项目主要管理职责责任矩阵中,是成本管理部主责的工作事项是(ABD)。A.分包管理限价、合同、决算审批

B.责任成本管理 C.分包准入、考核评价

D.收尾清算 ★⑴.各管理层级成立以总裁(总经理或项目经理)为主任,有关分管领导为副主任,相关部门负责人为成员的项目管理委员会(简称项管会),负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督。

★⑴《工程项目精细化管理办法(试行)》规定:项目安质部长不可由安全生产总监兼职。(×)★⑵《工程项目精细化管理办法(试行)》规定:项目总会计师可兼任财务部长。(√)★⑴.项目产品清单是指利用工作分解结构(A)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目产品。

A.WBS

B.BWS

C.RAM

D.ARM

★⑴工程产品清单预算管理中,下列属于确定成本单价的主要方式的是(ACD)。A.参考公司数据库、公司定额或者相关行业定额分析

B.相邻标段单价

C.市场询价

D.通过施工组织分析确定工料机成本

★⑵.项目管理工作责任矩阵中,纵列和横排交叉部分是岗位角色对每项工作的责任关系。(√)★⑴.公司大力推广使用《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,建立有效的后台卡控机制。下列不属于公司能通过后台实现的功能是(A)。A.在线收方结算

B.在线实时审批 C.在线实时监控

D.在线实时预警

2、多选题

★⑴.公司通过把关键要素纳入后台控制的工作重点,将项目部合同签订、劳务分包等关键性工作,通过信息管控平台或其他手段,来加强审查、审批力度,督促项目部执行与落实。下列属于关键要素的是(ACD)。

A.分包单价的控制

B.资产管理控制 C.材料耗用数量的控制

D.工程结算的控制

★⑴.公司通过制订工程项目管理手册、临时工程建设标准等标准,来规范项目各项管理行为。以项目成本控制为着力点,从标前预控、工地调查、管理策划等项目管理的方面,提供强有力的后台支持、服务及督导功能。

★⑵.中国中铁项目成本管理信息化(V1.0版本)系统中,主要通过以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。★⑴.公司建立相应的后台管控体系,目的是实现公司后台对项目部关键资源要素的有效管控。(√)★⑵.公司推广使用的《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,在三级公司对项目的后台控制中,二级公司起到核心作用,督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台,开展日常业务工作。(×)★⑴.在项目合同管理中,特种设备租赁合同管理工作由(A)部门主责。

A.物机部

B.工经部

C.安质部

D.办公室

★⑵.在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由(D)部门主责。

A.物机部

B.工经部

C.安质部

D.办公室

★⑶.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位(A)统一签收,不得滞留。

A.法律事务机构

B.工程部

C.责任成本部

D.办公室

★⑵.在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由(D)部门主责。

A.物机部

B.工经部

C.安质部

D.办公室

★⑶.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文书)时,应当由所属单位(A)统一签收,不得滞留。

A.法律事务机构

B.工程部

C.责任成本部

D.办公室

★⑸.在建设施工合同签订后,项目部()及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。(D)

A.工程部

B.财务部

C.项目经理

D.工经部

★⑹.项目合同管理职责分工:()是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;(C)

A.工程部

B.财务部

C.物机部

D.工经部

★⑺.()是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理;(D)

A.工程部

B.财务部

C.项目经理

D.工经部

★⑴.下列属于公司合同管理三大原则的是(ABC)。

A.分级统一管理,对项目部适当授权

B.分类管理原则

C.统一管理原则

D.特例管理原则

★⑵.在项目合同管理中,项目部成立合同评审小组,对拟签合同进行评审,分析评估合同,形成书面评审意见。下列属于分析评估合同方面的是(ACD)。

A.可行性

B.时效性

C.经济性

D.合法性

★⑵.在项目合同管理中,工经部是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建设工程施工合同履行过程管理。

★⑸.项目合同必须进行编号存档,按规定分类分别建立合同管理台帐,台帐中所登记的合同信息与合同内容、编号保持一致,实行“一合同一登记”原则。

★⑺.项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算的事件,项目部需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管理。

★⑵.在项目合同管理中,特种设备合同管理工作的主责部门是安质部。(×)★⑶.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。特殊情况下,可将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。(×)★⑷项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书时,应当立即签收,并转送所属单位法律事务机构,不得滞留。(×)★⑸.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。(√)★⑴..项目部负责建立项目部的成本管理体系,施行以(A)为第一责任人的成本管理责任制。

A.项目经理

B.总工程师

C.总会计师

D.总经济师

★⑵.在项目责任成本管理责任矩阵中,下列哪项责任成本内容为工经部主责工作(B)。

A.分包成本结算数量

B.分包单价

C.施工方案经济性

D.现场临时设备费

★⑶公司成本管理部会同项目部编制责任成本预算,报公司领导审批后下达,项目部付诸实施,原则上开工后(C)内完成。

A.1个月

B.2个月

C.3个月

D.4个月

★⑷.公司下达责任成本预算后,项目经理组织相关部门以(A)为单位进行分解细化,作为责任成本控制的标准。

A.分部分项工程

B.单位工程

C.专业工程

D.整个标段工程 ★⑸.项目部(B)统计实际完成的工程数量,按照公司下达责任成本预算确定的单价,编制责任成本验工计价表,上报公司审批,作为拨付项目资金的控制依据。

A.每月

B.每季度

C.每年

D.验工计价前

★⑹.项目部应按月或季度开展责任成本分析,并作为经济活动分析的重要组成部分,责任成本分析由(C)组织,主要分析实际成本与责任成本的偏差情况。

A.项目总经济师

B.项目总工程师

C.项目经理

D.项目分管领导

★⑻.在成本管理过程中,作为公司拨付项目资金的控制依据是(C)。

A.完成产值

B.租赁指导限价

C.责任成本验工计价表

D.公司下达的成本预算单价

★⑴.在责任成本控制过程,应贯彻方案决定成本”的指导思想,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,进行技术经济比选,选择最优施工方案。

★⑵.在责任成本控制过程,要加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理。对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购,集中供应。

⑶.项目部每月或季度开展的责任成本分析中,要坚持实际产值与实际成本“同步”原则,严格划清已完工程成本与未完工程成本的界限。

⑷.对于施工组织不力、管理不善等原因造成项目实际毛利率低于下达目标毛利率的一定比例时,公司将对项目发出预警通告。

★⑸.公司应按年度对项目责任成本进行考核,作为项目年度绩效考核的重要依据。项目竣工验收、竣工决算完成后进行终期考核。

★⑴.工程数量采用施工图数量、施工组织设计和施工方案确定的措施数量。工、料、机消耗量只能根据定额进行确定。(×)★⑶.公司对考核完成责任成本目标或目标利润的项目部要及时给予兑现,对未完成责任成本目标或目标利润的项目部根据相关办法进行经济处罚。(×)★⑴.简述项目在成本管理中,影响项目成本的主要因素有哪些?(至少要写出8种影响因素)

答:影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。★⑵.请简答二级公司成本管理的主要职责及主责部门?

答:二级公司负责研究制定公司成本管理制度,构建成本管理体系,建立和使用项目管理信息平台,组织、检查、督导、协调和监管工程项目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主责部门。

★(4)请简答责任成本预算编制依据有哪些?(至少要写出8种影响因素)

建设施工合同、施工图、企业指导价格体系、施工调查报告、《项目管理策划书》、实施性施工组织设计和施工方案、主要材料采购、周转材料租赁、机械设备租赁市场调查价、公司自有周转材料和机械设备折旧的有关规定等。

★⑴.项目部物资管理过程中,《分工号主要物资需用量明细表》由(B)部门负责编制。

A.公司工程部

B.项目工程部

C.公司物机部

D.项目物机部

★⑵.项目部在物资使用与盘点过程中,主要实行物资(A)盘点制度。

A.月末

B.季末

C.年末

D.年初

★⑶.按照公司物资采购管理制度要求,下列(C)物资由三级公司实行区域物资集中招标采购。

A.钢材

B.水泥

C.地材

D.商品混凝土 ★⑷.按照公司物资采购管理制度要求,在工程物资管理中,二三项料、辅助材料等实行(D)采购方式。

A.集中招标

B.谈判

C.询价

D.网上竞价

★⑸.每年项目部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入 《不合格物资供方名录》,(C)内不得使用。

A.一年

B.二年

C.三年

D.五年

★⑹.项目部设备管理过程中,《机械设备需求计划》由(B)部门负责提供。

A.公司工程部

B.项目工程部

C.公司物机部

D.项目物机部

★⑴.公司按照物资采购管理制度要求,积极推行物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用股份公司开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。

★⑵.项目部在对主要物资核算管理过程,应坚持“月核算、季分析”的核算原则,定期开展材料核算工作

3、判断题

★⑴.物资供应商管理规定,供应商实行股份公司、二级公司、三级公司分级、AB分类管理。(√)★⑵.劳务企业可根据工程需要自行采购工程实体物资。(×)⑶.按照合同规定对劳务企业的物资发放,领料必须是法定代表人授权的委托人签字。(×)★⑴.项目部机械设备现场管理中,实行“三定”管理原则,定期对机械设备进行安全检查和设备保养,做好检查记录。以下属于“三定”的是(ABD)。

A.定人

B.定岗

C.定目标

D.定机

★⑵.机械设备现场管理中,项目部按机械设备管理规定,对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理,包括(ABC)。

A.自有设备

B.外租设备

C.劳务企业自带设备

D.临近标段设备 ⑴.公司要建立机械设备调剂平台,定期发布租赁指导价。

★⑵公司根据自有机械设备情况对《机械设备租赁计划》进行审批。原则上内部调剂,内部资源不能满足时,通过外部租赁解决。

★⑴.机械设备购置根据公司相关办法执行,实行网上竞价采购。(×)★⑵.无论是公司自有、外部租赁或劳务企业自带,均应纳入特种设备管理范畴;特种设备必须取得地方特种设备监督管理部门颁发的“型式试验报告”和《安全检验合格证》。(×)★⑴.凡需进行分包的工程项目,原则上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原则上()以上的分包项目由三级公司负责组织集中招标或议标。(B)A.100万元

B.200万元

C.300万元

D.500万元

★⑵.凡需进行分包的工程项目,原则上要实行()选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原则上200万元以上的分包项目由三级公司负责组织集中招标或议标。(B)

A.指定分包

B.公开竞标

C.转包

D.大包

★⑶.分包结算必须坚持量价控制。结算开累数量不得超过该队伍所承担任务的(A)总控数量,单价以合同单价为准,不得超过限价。

A.分项工程

B.分部工程

C.单位工程

D.整个合同工程

★⑷.分包结算必须坚持(C)控制。结算开累数量不得超过该队伍所承担任务的分项工程总控数量,单价以合同单价为准,不得超过限价。

A.数量

B.单价

C.量价

D.安全

★(5)项目部必须在()选择劳务企业,拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证后方可使用。(B)

A.社会

B.公司《合格劳务企业名录》内

C.上级指派

D.中介公司

★⑴《工程项目精细化管理办法(试行)》规定,必须对劳务企业进行考评,下列属于劳务企业基本情况考评内容的是(ABD)。

A.资质证照情况

B.履约情况

C.安全员、质检员配置情况

D.人员持证上岗情况 ★(2)工程分包模式分为(AC)。

A.专业分包

B.大包

C.劳务分包

D.转让

★(4)属于项目工程分包原则的是(ABCD)。

A.实行专业分包与劳务分包相结合 B.禁止工程大包 C.规范专业分包

D.推进工序分包

2、填空题

★⑴对已完成合同约定工作量的项目,项目部要及时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批后,签订合同封帐协议。

3、判断题

⑴.在工程施工过程中,项目部必须按分包合同规定每季度对劳务企业完成的合格工程数量进行现场收方,办理分包结算。(×)

4、简答题 ★⑴.简述项目部对劳务企业考评周期、考评内容?

答:项目部每季度对劳务企业进行考评,分包工程结束时对劳务企业工作表现综合考核评定。

考评内容:劳务企业的基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、现场文明施工、综合管理及法律纠纷等。

★⑴建立以()为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。(B)

A.副经理

B.项目经理

C.总工程师

D.书记

★⑵.由()牵头组织相关部门在施工组织设计中明确施工进度目标、重要节点目标,并编制总体施工计划,同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度和周进度计划,并组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。(B)

A.副经理

B.项目经理

C.总工程师

D.书记

★⑴.在项目进度管控中,生产副经理应采取各种方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。以下属于所采取的方式是(ABC)。

A.每日生产交班会

B.周例会

C.专题会

D.专项安全质量大检查

★⑴项目进度管理的要求,应在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。★⑴.在技术管理中,首次线路贯通测量等测量工作由()负责组织,测量施工放样等测量工作由项目部负责组织。(D)

A.工程部

B.劳务企业

C.项目部

D.公司相关部门

⑵.对重点工程:隧道、地铁、大型站场、特大桥等,要建立独立控制网,项目部应()对高程、每()对平面控制网复核一次,编制复核测量成果书报上级测量主管部门审批。(B)

A.每月

每季度

B.每季度

每半年

C.每季度

每年

D.每半年

每年

★⑶.施组方案编制前项目部需召开研讨会。施工组织设计研讨会由()主持,施工方案研讨会由()主持。(A)

A.项目经理

项目总工程师

B.项目总工程师

项目经理

C.项目经理

工程部长

D.项目总工程师

项目总工程师

★⑷.项目部根据单项工程技术难度、规模、安全风险等级、工期等要素,按照《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质〔2009〕87号)等文件要求,合理划分专项方案等级及编制报审计划,A等级专项方案应上报至()审批。(B)

A三级公司.B.二级公司

C.项目部公司

D.项目经理

★⑸.项目部每月由()带队组织一次施工管理大检查,检查内容包括技术、安全质量、施工进度、物资机械等方面,对存在的问题提出整改要求,并督促整改。(B)

A.总工程师

B.项目经理

C.书记

D.工会主席

★⑴.未经项目部审核或审核问题未落实的图纸,严禁据以施工。(√)★⑵.工程实施过程中不得随意改变设计文件,如需要变更原设计,必须按建设单位的规定履行程序,按批复的变更设计文件组织施工;未经批准的设计变更不得据以施工。(√)⑶.测量仪器应每年检定一次,每月组织仪器自检一次,随时掌握仪器性能状况,发现问题及时校正检定。(√)★⑷.所有工序实施前,应当进行书面技术交底,未进行技术交底,不得施工。在应急情况下对非关键工序可先在现场进行口头交底,随后应在当日补上书面交底,并取得接受方签字确认。(√)★⑴.(A)是项目安全生产的第一责任人。

A.项目经理

B.项目总工程师

C.项目安全总监

D.项目安质部长

2、多选题

★⑴.项目经理组织月度综合安全大检查等,对检查中发现的问题按照“五定”原则下发检查通报,由责任部门和人员负责落实。下列属于“五定”原则的是(ABCD)。

A.定整改责任人

B.定整改资金

C.定整改完成时间

D.定整改验收人

★⑴.安全生产策划:项目施工前,应对项目全过程施工安全防控重点进行统一策划,编制安全生产策划书。

★⑵.公司必须按照要求设立安全管理部门,配足人员。二级公司应成立安全质量稽查大队及区域性稽查队,加强现场安全稽查和督促整改

★⑵.所有进场作业人员必须按要求接受安全教育培训,建立三级安全教育卡,转序可不接受再教育。(×)★⑴.项目施工前,应对关键工序、特殊工序进行界定,并编制作业指导书及旁站计划,要求旁站资料需在旁站结束()小时内交安质部,并每月汇总旁站资料电子文档上报公司安质部,公司按项目进行刻盘存档。(D)

A.1

B.5

C.12

D.24 ★⑴.对易引起环境污染事件的重要环境因素,制定(),配备必要的应急材料和设备,适时进行演练、评审和改进。(C)。

A.施工方案

B.预算

C.专项应急预案

D.施工组织设计

★⑴.项目经济活动分析由()牵头,()组织,相关部门参加,经济活动分析应在责任成本分析的基础上进行。(C)

A.项目总会计师

财务部

B.项目经理

项目总会计师

C.项目经理

财务部

D.项目总会计师

项目经理

★⑵.各项成本费用应取得合法有效凭据,发票管理应符合《中华人民共和国发票管理办法》的规定,严禁假发票报销入账,对单笔金额()元(含)以上的发票,必须履行鉴别真伪程序并做相应台账记录。(C)

A.1000

B.2000

C.5000

D.10000 ★⑴.在资金管理中,下列属于资金支付原则的是(ABD)。

A.党政会签原则

B.以收定支原则

C.延后付款原则

D.拒付原则

★⑴.项目部成立后,向公司财务部提出银行开户书面申请,经审批后方可在银行办理开户手续。账户管理必须实行资金“AB账户”管理。

★⑵.建立现场劳务人员工资优先支付制度。劳务人员工资发放实行实名发放。

★⑷.项目部应实施全面预算管理,以成本预算为基础,编制现金流预算,利用现金流预算约束成本费用支出.★⑴.未取得会计从业资格证书的人员,可暂时从事财务工作。(×)★⑵.应根据会计业务需要设置财务部门,不具备单独设置财务部门条件的,应当由公司财务部分管项目的财务工作。财务机构负责人由所在公司任免。(×)★⑶.严禁私设任何形式的小金库,项目部的一切经济行为必须纳入统一的会计账簿进行核算。(√)★⑸.项目部在合同履约过程中,应通过策划优先应用各种函证,如履约保函、保证金、保修金保函等,尽量避免直接使用预付款保函,加速资金周转。(×)★⑴.简述项目经济活动分析内容。

答:项目经济活动分析内容应包括(但不限于):责任成本分析、项目综合分析、项目产值(进度)分析、业主验工分析、成本盈亏分析、资金收支分析、债权债务分析。

★⑴.实行经济责任承包的项目,领导班子实行期薪制。以下是领导班子薪酬构成的是(ABD)。

A.绩效薪酬

B.超额利润奖励

C.风险抵押金额

D.基本薪酬

★⑴.实行经济责任承包的项目,领导班子实行期薪制(副职也可实行岗位工资方案)。薪酬由基本薪酬、绩效薪酬及超额利润奖励构成。

★⑵.按照管理权限由公司相关部门对项目责任成本、建安产值、安全质量、现款上缴等指标完成情况进行年度考核,根据考核结果确定绩效薪酬。(√)★⑶.项目期末考核兑现应(),项目经理离任应实施审计程序。(C)

A.先兑现,后审计

B.不用审计

C.先审计,后兑现

D.直接兑现

★⑴.公司所有的工程项目都必须接受内部审计监督,根据项目的隶属关系实施分级直接审计或委托审计。(√)★⑵.项目部印章管理实行主要领导审批制度,重要资料必须进行备案后方可用印。★⑴.项目经理是收尾项目清算第一责任人,(D)负责人是具体落实人,做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作,且不因工作岗位的调整而改变。

A.工程部、财务部

B.财务部、工经部

C.安质部、工经部

D.工程部、工经部

★⑵.()是收尾项目清算第一责任人,工程部、工经部负责人是具体落实人,做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作,且不因工作岗位的调整而改变。(C)

A.工经部长

B.总工程师

C.项目经理

D.副经理

★⑶.收尾项目的界定:工程已实质完工,并通过建设单位组织的竣工初验;或工程主体全部完工,施工累计进度达到工程总量的(C)以上。

A.80%

B.90%

C.95%

D.100% ★⑷.收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的费用,上报费用计划报公司财务部,由公司()组织工程管理部、财务部、成本管理部及技术部等部门进行审核同意后方可发生费用。(B)

A.工经部长

B.总会计师

C.项目经理

D.总工程师

2、填空题

⑴.项目经理是收尾项目清算第一责任人,竣工结算必须报公司成本管理部审核后才能上报建设方。

★⑵.已开通运营的铁路项目以及其他重大投诉的,应及时上报二级公司工程管理部。⑴.项目部归档资料包括管理资料及工程技术资料两部分。管理资料归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行,工程技术资料按企业规定办理。(×)★⑵.按合同约定完成保修责任,收取尾款及质保金后,方能撤销项目部。(√)★⑴.简述收尾项目的认定程序及人员组成。

答:公司工程管理部对具备收尾条件的项目,报分管领导审批后下达收尾项目通知书,并由人力资源部下达项目交验清算小组名单。小组人员应由原项目经理、书记、总工、工程部长、财务部长、工经部长等组成,包括已分流到其他单位的关键岗位人员。

★⑴.下列属于作业层队伍的是(BCD)。

A.联合体

B.劳务企业

C.架子队

D.作业层实体

★⑵.广泛吸纳具有各种实力等级、具有一定施工能力的讲诚信的队伍,壮大劳务企业阵容,提高公司综合施工能力。按照()三个层级,区别对待,帮助发展。(ABC)

A.核心型

B.紧密型

C.普通型

D.劳务型

★⑴.下列属于作业层队伍的是(BCD)。

A.联合体

B.劳务企业

C.架子队

D.作业层实体

★⑵.广泛吸纳具有各种实力等级、具有一定施工能力的讲诚信的队伍,壮大劳务企业阵容,提高公司综合施工能力。按照()三个层级,区别对待,帮助发展。(ABC)

A.核心型

B.紧密型

C.普通型

D.劳务型

★⑴.项目完工后,项目经理组织相关部门从工程准备阶段、实施阶段至收尾阶段的整个过程进行评价,对照(B)全面回顾项目管理过程,进行项后评价。

A.施工调查

B.项目管理策划书

C.施工组织设计

D.技术交底

★⑴.项目后评价主要是对工程项目整个过程进行评价,主要与《项目管理策划书》及工作依据进行对比。(√)★⑴.实行模拟股权的项目,期末绩效考核结果实现目标利润率,项目部的模拟股权回报总额最高不超过项目部入股总金额的(B)倍。

A.1

B.2

C.3

D.4

★⑴.根据《中国中铁股份有限公司工程项目管理绩效考核指导意见(试行)》(中铁股份规划〔2014〕104号),实行模拟股权的项目目标利润在 3000万元左右

★⑵.根据《中国中铁股份有限公司工程项目管理绩效考核指导意见(试行)》(中铁股份规划〔2014〕104号)鼓励考核单位选取目标利润在1000万元左右的项目,实行项目管理责任全额风险抵押制度。

★⑴.《中国中铁股份有限公司职业项目经理管理办法(试行)》中规定职业项目经理分为几个等级(C)。A.2

B.4

C.6

D.5

★⑵.《中国中铁股份有限公司职业项目经理管理办法(试行)》,确定了基薪标准,特级为(A)万/年。

A.30

B.24

C.18

D.15

★⑴.《关于全面推行工程项目成本管理信息系统(V1.0版本)的通知》要求()进入全面推行阶段。(C)

A.2014年8月

B.2014年12月

C.2015年元月

D.2015年12月

★⑴.项目部机构设置中 “五部两室”是指工程部、财务部、工经部、安质部、物机部和办公室、实验室。

★⑵各单位成立成本管理部门(工程经济管理部门),全面负责企业的成本管理体系和精细化管理体系建设.★⑴.同时要求二级公司制定的指导价、项目经理部定员、定编及管理费用标准高出股份公司()以上,须报股份公司审批。(C)

A.5%

B.8%

C.10%

D.15%

★⑵.《中国中铁工程项目劳务分包指导价及项目经理部定员定编、管理费用标准》明确了股份公司的指导价,要求二级公司按()管理。(B)A.平均价

B.指导价

C.限价

D.最低价

★⑶.《中国中铁工程项目劳务分包指导价及项目经理部定员定编、管理费用标准》明确了股份公司的指导价,要求三级公司按()管理。(C)A.平均价

B.指导价

C.限价

D.最低价

★⑴.所谓“一定编两定额”标准中,“一定编”是指不同规模、不同工程类别的项目机构定编定员。

第二篇:项目精细化管理

谈施工项目精细化管理(稿子)

“零缺陷管理”、“精细化管理”、“软环境建设”是几年前国际上提出的三项管理标准。作为国有施工单位来讲,我们要想有长足的发展,在竞争中立于不败之地,必须顺应大流,走精细化管理之路,加强自身竞争力,适应当前公路工程建筑施工新情况新环境。

我们公司目前处于负债经营状态。作为总公司新的盈利增长点——路面项目工地,相伴路基项目吉茶四标的严重亏损,为扭转局面,本项目必然成为“全面推行精细化管理”的前沿阵地。

“全面推行精细化管理” 可以说是一种现代管理的新理念。所谓精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,形成整体工程高质量。由管理精细化到施工精细化再到产品精细化,实施精细化管理亦是实现质量、安全、工期等施工管理目标的必由之路。以项目部为单元,全体员工共同参与、各部门负责人制定出具体的管理细则。经会议讨论通过,然后作为本项目的管理目标和考评办法。例如:

在吉茶高速公路路面项目上,业主推行了项目精细化管理。作为项目工地根据吉茶公司的要求及路面项目路线长、投资大、工期短、材料风险高、质量要求严等诸多工程特点,制定以下工程项目精细化管理办法,具体总结如下:

(一)健全完善管理体系,使其行之有效、利于落实。工程项目精细化管理体系的主要内容:

(1)思考系统化。要有全局意识和大局意识,兼顾总公司长远利益与眼前利益,以提升项目管理效率为目的,进一步完善流程的标准化、规范化。

(2)工作细化。突出工作重点,合理设定工作目标,专项工作专人负责,管理过程“精、细、严、准、实”,执行讲究标准化、规范化、程序化;提高执行力度,做到每天每周每月按计划安排开展工作,按规章制度严格执行;要分析和认识事物的本质,了解发生事情的原因,及时采取有针对性的措施,实现工程项目管理安全、质量、进度、费用的四统一。(3)工作量化。必须用量化的指标去衡量和检验工作目标与计划。(4)业务优化。优化资源配置、优化工作流程、优化生产技术、优化监督考核、确立降本优化的指标。

(二)精细化管理生产要素是产品生产过程的输入。生产要素包括:人员、机械设备、材料、施工技术和工艺、施工组织(管理)。

(1)加强项目管理员工队伍建设,降低素质成本。从事工程项目工作的员工队伍素质,是能够开展好项目精细化管理的重要因素和关键环节。

(a)人力资源管理业务培训和上岗资格认定

建立和落实各类施工人员学习和培训制度,实行全员培训,未经质量、安全教育和培训的人员,不准上岗作业。工程质量最终取决于在施工现场操作设备和使用材料的施工人员,因此要以人的素质保证工程的品质,要让每一位参建者(特别是一线工人)明白自己所干的工作好坏对工程全局质量的至关重要性,使他们能够自觉地严格按照操作规程去做好每一件细小的事。岗前培训以及施工期间定期学习、培训应建立档案进行精细化管理。

(b)生产负责人(拌和场负责人)管理

生产负责人(拌和场负责人)负责各个施工工点现场的生产组织和管理,因此,必须在每一个施工工点选派有责任心、懂技术、有经验的生产负责人(拌和场负责人)。每个正在进行施工的施工工点都必须有生产负责人(拌和场负责人)在场,并做好详细的现场施工纪录。

(c)特殊(或关键)工种管理

对于电工、焊工、起重机作业人员等国家规定的特种作业人员,选派已取得国家有关部门颁发的特种作业操作资格证书并有同类项目施工经验、合格的人员。对于虽非国家规定的特种作业人员但为高速公路建设施工关键技术操作岗位的关键工种如拌和楼、装载机、压路机等重要的机械设备操作工等工种,施工单位应选派有责心、有同类项目施工经验、合格的人员,并应制定安全生产、文明施工、规范操作的《岗位手册》,人手一册,经过专门培训后由监理、施工单位联合考核后持证上岗。

(d)试验员管理

选派有责任心、有相关技术技能、有同类项目经验的试验人员进场。经过考核并备案,对通过考核的试验员不随意更换。加强对试验员的教育,树立质量意识、诚信意识,坚决杜绝试验数据造假现象。对于试验数据造假现象,一经发现,对责任人员予以坚决处理,决不能姑息迁就。

(e)严格施工合作队伍的选用和管理

工程质量优劣与施工队伍素质的高低密切相关,对施工合作队伍管理的松紧程度是决定项目成本和成败的关键因素。

(2)机械设备精细化管理

机械设备管理,工程施工质量受到机械化水平的限制,施工机械的性能直接影响工程质量。必须落实在合同中对机械设备的承诺并满足生产的需要。建立《机械设备管理台帐》,制定和落实机械设备使用、维修制度以及《规范操作手》,并对操作人员进行操作培训,充分发挥机械设备的性能。对于国家规定需经有关部门验收许可的设备,应完备有关程序后方可使用。

对于需要标定的设备如拌和设备、测量仪器、试验仪器等,应按照有关规定或要求,定期到经认可的机构进行标定。

(3)原材料精细化管理

严格执行合同和技术标准、技术规范等有关材料管理的规定。加强对原材料的采购、运输、储存、使用各个环节的管理,确保进场和使用的原材料质量符合要求。作为施工单位应按照有关要求、频率对原材料进行检验检测。《原材料台帐》与《原材料检验台帐》相对应。不得擅自降低检测频率或降低材料标准,材料未经检验或检验不合格的,禁止用于工程实体。

(4)施工技术方案、施工工艺管理,应结合工程实际情况制定切实可行的实施性技术方案以及详细的施工工艺说明。《施工技术方案和施工工艺》一经监理工程师批准必须严格执行,如发生变化应提前通知监理工程师并重新提交审批。坚决杜绝施工现场不按照已经审批的施工方案和施工工艺进行施工的行为。

严格执行技术交底制度,要做到让每一位参建者明白所承建工程的意义,具体质量标准、工作标准、安全标准、施工操作要求。技术交底要做到不仅让从业人员知其然,而且还要知其所以然。

技术交底要建档管理,并及时上报相关部门备案。该项内容将作为开工报告审批的一部分内容,如没有完成上述工作,可延期开工。

实行首件工程认可制度,首件工程是同类分项或分部工程中首先施工的工程。制定首件工程施工方案和详细的施工工艺并报监理工程师审批。首件工程施工完毕应认真进行分析、总结,并形成报告报监理工程师批准。首件工程认可后,后续工程应严格按照批准的施工方案和施工工艺进行施工。

(5)推行规范化管理,要求对施工管理机构和施工管理制度进行优化和规范,管理机构不健全、不规范以及管理制度不明、岗位职责不清,必然会导致管理不到位。要求对管理和生产过程进行优化、规范,专业分工、责任到人,提高工效和操作质量。规范化意味着对技术规范的严格执行,即严格按照技术标准、技术规范进行操作,包括工人施工操作的规范,所使用原材料的规范,所使用工具、机械、设备的规范等。规范化的目标是减少施工的变异性,目的是“达到规定的质量标准,确保施工质量的稳定性”。也即保证工程质量:一是施工各项质量控制检验指标必须达标即符合规范的要求,二是必须确保质量的稳定性,也即必须抓住减小变异性这个关键。

(6)施工组织精细化管理

要求制定完善的实施性施工组织设计,并根据工程划分制定单位工程、分部工程、分项工程实施性施工组织设计或专项施工组织设计。施工组织应得到监理工程师的批准,一旦批准必须严格执行。要合理调配各种资源,合理配置各种生产要素,采取措施对各项生产活动进行有效地组织和控制。

建立健全质量、安全自检体系、保证体系。施工单位自检体系对施工全过程、全方位进行质量跟踪控制,是质量保证体系的第一责任者,要发挥质量保证体系第一关口的作用。

落实质量责任制,推行全面质量管理,将质量目标分解、落实到人,将质量责任分解、落实到人,并进行质量责任登记。重点做好工序质量控制,明确工序质量、安全的目标和责任人,认真做好工序交接、签字,做到每个施工环节均可追溯。

要注重生产过程管理,确保工程施工优质高效。

工程质量管理控制分为事前、事中和事后控制,而事中(生产过程)控制是质量管理控制的关键。加强对各项生产活动的组织和调度,使各项生产活动按照计划有序进行。加强对施工过程的管理,要有计划、有布置、有检查、有改进,形成完整、闭合的管理链条,不留管理死角。过程管理的关键是将质量目标分解到工序,制定工序质量控制指标,以规范的施工操作保证工序质量控制指标,以工序质量保证分项工程质量,进而保证工程整体质量。

(三)试验测量精细化管理

工地试验室要求:试验检测仪器设备、试验检测人员以及试验室的面积(包括标养室)应满足合同要求和试验检测需要。试验检测仪器设备须经法定计量标定部门标定。试验用品的采购必须本着经济实用,能符合相关技术要求就行,并非所有仪器都一定要采用一流的设备。要求所有仪器都必须列明清单归档管理,有运行、维修等相关记录、最大限度的保证仪器高效长时运行。技术方面从配合比到单一材料各项技术指标的检验,都要求有试验记录,原因分析等。

严格按照合同要求开展试验检测工作,随时接受监理工程师的监督和指导。

试验检测频率不低于有关规定。要规范试验操作,试验操作要严格按照相应试验规范要求进行操作,确保试验数据的准确性。坚决杜绝试验数据或资料造假现象。测量精细化管理测量仪器应按照合同要求配置,并经有关部门标定后方可使用。测量仪器应专人使用、专人保管,确保正常使用和精度。

水准点、导线点等控制桩移交后,在监理工程师的协调下进行复测,保证闭合、精度,在施工期间按要求定期复测并对控制桩进行保护。

测量精度是影响工程质量验收的一个重要指标。要加强对测量工作和测量人员的管理,制定测量管理办法,严格执行有关测量技术规范、标准,严格执行测量复核制度,确保测量数据的正确和精度。

(四)进度计划要符合总工期要求,综合考虑各种施工影响因素,对各施工分项进行合理安排,切忌施工前松后紧,避免施工期间出现赶工现象。

经监理工程师审查通过的计划必须严格执行。合理调配资源,确保各项施工生产活动按计划完成。

要加强对计划执行情况核查,对关键线路上工程连续出现滞后,应及时采取有效的措施进行纠正。

(五)认真执行国家有关安全生产的管理规定,落实合同中有关安全生产的人员、资金等资源,保证施工安全生产的条件。

编制施工组织设计时应包括安全生产组织设计的内容。针对工程特点进行施工安全风险评定,识别危险源,并采取有效措施重点管理。

建立和落实安全生产培训制度,进行全员安全培训,编制专门的质量、安全手册和操作规程手册,人手一本,组织不定期的学习培训、考核,考核合格后方可上岗。

建立和落实安全生产责任制度,检查与考核制度。加强安全生产检查,及时发现和排除影响安全生产的不利因素。安全生产管理决不要走过场、摆形式。

对施工组织或技术复杂的特殊工程项目应组织必要的技术、安全论证,并加强技术交底工作以及编制施工作业指导书规范施工。必要时,聘请专家对关键部位、关键工序施工进行现场指导、咨询。特别对关键工序实行更加严格的交验措施。

(六)从以往的几条高速公路建设施工中,与电力、环保等相关部门以及地方事务协调情况来看,路面施工中的协调问题不少。由于与相关部门协调难度不断增加以及地方事务处理缓慢,致使路面工程施工的有效工期被大大压缩,而且已经影响到工程质量。协调工作涉及面广,且存在路基施工单位遗留下来的问题,处理起来比较复杂,因而越来越重要。

一定要重视协调工作,结合工程的特点,排查影响施工的主要因素,成立专门的机构、安排专人盯办;二是要开展有关政策研究、方法研究,探寻协调工作的新方法、新路子。

(七)工程项目施工是一次性的,是一种一次性管理,也是一种约束性很强的全过程管理。因而对项目组织提出了更高的要求。需要不断健全完善项目管理体系,优化业务工作流程。完善的规章制度和项目管理办法是实施施工项目管理精细化的有力保障和必要基础。不断的总结经验使我们的管理水平进入一个全新的状态。

高速公路建设是一个既现代又传统的行业,随着现代化施工设备越来越多地应用于工程建设中,工程技术也越来越趋于成熟。实施精细化管理,规范生产过程和生产活动,合理配置资源,进一步挖掘管理的潜力、人的潜力,面对良好的形势,通过“零缺陷”、“低成本”的精细管理模式。构筑精细优质,资源节约,环境友好,人文和谐的精品工程。是我们提高高速公路施工管理水平和施工质量的最终目标。

第三篇:企业精细化管理实施指南

企业精细化管理实施方案

为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基础、着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。结合分公司实际,特制定本方案。

一、指导思想和目标

指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适

当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。

目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。

二、活动内容

(一)精细化管理

实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。

1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法

精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。

精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。

2、精细化管理的主要内容

一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。

二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。

三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。

四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立ohsas18000职业健康安全管理体系、iso14000环境管理体系和sa8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6s”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。

五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。

六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。

(二)创新活动

创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。

1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。

2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。

3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具 等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。

三、实施步骤

1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。

2、查找问题与方案

制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。

3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。

4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入绩效考核体系。

5、巩固深化阶段。2011年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。

四、保障措施

1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。

2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织员工学习精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。

3、加强监督考核,务实求效。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入经营业绩考核,与单位考核结果挂钩。活动办公室将组织相关人员定期对活动开展情况进行监督检查,并进行情况通报。

第四篇:推进项目精细化管理

推进项目精细化管理,提高成本控制能力

一、龙泉项目部工程概况

“成都东山国际新城” 是四川成都的大型房地产开发项目。该项目位于成都龙泉驿区,由西班牙马西亚建筑事务所概念性设计,由中铁二局集团公司、北京华信怡和投资集团公司及成都龙泉驿区土地整理有限公司投资,开发商为成都华信大足房地产开发有限公司,工程监理为成都华西立信建设管理有限公司。该项目规划总投资80余亿元人民币,占地总面积4200余亩,开发的项目分为一级开发(土地整理、道路及市政工程等)和二级开发(房屋建筑及生活配套设施),总工期计划8年。

根据建设方的开发进度,本工程除市政项目外,房屋建筑及生活配套设施分区建设和开发。龙泉项目部是东山国际新城的主要参建单位,施工份额占90%以上,工程建设于2006年4月9日开工,至今已相继建设并竣工交验了A区、B区、C区、E区和配套设施川大附小东山学堂、艺术中心等,竣工面积50.7万平方米,即将竣工的F区别墅2.1万平方米,正在修建的D区房建项目9.8万平米。市政方面完成市政道路6125 m,成桥9座计320.2 m,芦溪河河道整治2496.5 m。

工程至今开累共计完成总产值8.05亿元,累计盈利4400万元,成本结余215万元。

二、整章建制,建立健全内控制度。

(一)狠抓制度建设,强化制度执行力。为规范项目管理,使项目始终保持良性发展的势态,项目部主要采取了一下措施:

一是2006年8月,项目部依据公司工程项目管理体系文件,结合工程项目管理实际需要,研究制订了•施工变更索赔及现场记录签证管理办法‣等18个规章制度,并按劳务用工、财务、工程技术、物资等方面的管理办法进行汇编;按物资机电管理、安全文明施工管理、工程技术管理、成本合同管理、财务管理、综合管理篇等六大部分分别行文,装订成册,发放到各部门执行;还编写了执行指南表,明确了责任领导、责任部门、责任人等,以确保文件精神宣贯到位,规范了项目管理执行行为并得以长期保持。

二是2007年6月,为进一步规范项目管理工作,建立以责任成本为中心,以责任落实、考核、奖惩为制度的工作机制,经理部将公司•关于公布†工程项目责任成本管理办法‡的通知‣、•关于全面贯彻落实工程项目责任成本管理的决定‣、•中铁二局第四工程有限公司项目管理绩效考核办法‣等14个文件印制成册;并根据项目运行过程中遇到的新问题、新情况,又制订和补充了•东山国际新城工地安全、质量、文明施工检查评比实施办法‣等8个管理办法。发放到各部门深入学习和贯彻执行,并按照公司新的管理规章,重新制订管理流程和业务处理程序、报表以及工作报告制度,为了使这些规章制度在项目部得以全面的贯彻落实,项目部还为此组织了项目领导班子、各部门、工区员工对学习掌握的情况进行笔试,考试情况张榜公示并实施奖惩,从而有效地保证了经理部各项工作的程序化、规范化、制度化管理。

三是2008年3月,为进一步落实了岗位责任制,项目部针对各个部门(工区)员工制定了•员工工作职责手册‣,将各项职责细化,落实到人头,使员工对自己的工作有了更加系统化的认识且责任更加明确,加强了项目部的制度化建设。通过对管理制度的更新和延续,确保了制度有效性和可执行性。

四是2010年4月,为了提高项目部运转效率,强化工作目标管理,项目部制定并执行了•中铁二局四公司龙泉项目部阶段工作目标与绩效奖励挂钩考核办法‣,每月底将本月计划完成情况及下月计划上会,既使每月各部门工作更加清晰有条理,所存在的问题和经验得到讨论与交流,也增加了部门之间的沟通了解,提高了工作效率。

(二)、坚持集体领导,强化民主管理,建立健全会议决策制度。经理部建立健全了民主集中制及相应的会议制度、议事规则和决策程序,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,对事关经理部生产经营重要决策,做到了集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。特别是对物资采购、经营活动、施工队伍招标引进、委外验工、单价调整,以及劳务队工程清结算等问题坚持实行集体表决制,通过党政联席会或经理办公会讨论后,才予以实施;对项目部利润情况、资金情况、费用情况、债权债务情况等均定期进行会上通报及讨论;对重大经营问题采用请示汇报制。同时贯彻谁主管谁负责的原则,对形成的会议纪要的执行情况,相应的分管领导会加以监督和检查,树立了牢固的主人翁意识和责任感,工作得以积极主动、富有创造性地开展。

(三)、坚持有效执行党政会签制度

1.深化教育,提高认识。项目部在2006年12月收到公司•关于印发†项目部重大事项实行会签制度实施意见‡的通知‣(四司党发„2006‟62号)文件后,立刻组织领导班子成员及部门负责人学习文件精神,在项目部认真贯彻执行公司的重大事项会签制度,提高思想认识,打牢会签制度的思想基础。一方面加强项目党政主要领导对“会签制度”内涵的深刻认识和理解,防止机械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是扩大会签内涵,进一步创新会签模式;此外,加强领导班子成员的学习,提高管理者的政治修养和领导能力、科学决策能力。

2.明确会签范围,细化会签程序。重大事项会签制度的落实,离不开科学的程序保障,只有做到“程序到位”,才能对项目重大管理行为和关键环节实行事前、事中、事后全程监督。为了充分体现重大事项会签制度的合法性和强制性,将制度执行落到实处,项目部结合公司•重大问题集体讨论、重大问题请示报告、重要工作情况通报制度‣、•党委及基层党组织参与“三重一大”决策的实施办法‣等文件要求和项目管理实际,制订了•龙泉项目部重大事项会签制度实施细则‣,明确了会签的事项,要求对项目生产经营管理等11个重要事项必须实行党政会签,进一步对会签的范围、程序等进行了规范和细化。

3.加强宣传,强化监督,提高党政会签操作性。为了使党政会签制度得到良好地执行,项目部一是加强对员工进行“会签制度”的宣贯工作,提高员工对“会签制度”的关注度和参与度,二是加强监督,尤其是对责任部门和责任人的工作行为和对制度的执行情况进行监督检查,项目部坚持定期或不定期地召开管理工作分析会,对会签制度的执行情况进行自查、自纠,发现问题及时完善和整改;三是加强各业务部门涉及“会签制度”工作流程的设臵,提高可操作性,使“会签制度”真正落到实处,达到了强化项目管理的目的。4.规范会签行为,强化会签责任。项目部通过不断深化教育、细化规则、硬化监督、强化责任,打牢会签的思想、运行、管理、保障基础;通过规范不同情况下的会签行为,增强了会签制度的稳定性和实效性,很好地解决了会签中遇到的具体问题,确保了会签制度的有效执行又不流于形式;实行党政共同负责,班子集体领导,有关重大事项必须经党政主要领导共同审核签认,使会签制度凸现出应有的效力,进一步完善了内控机制,赢得了社会效益和经济效益,达到了有效控制项目各项管理的预期效果。

三、狠抓廉政建设,构建和谐环境。

(一)、坚持理论教育,加强作风建设。项目充分利用党工委中心组学习、民主生活会等形式,针对项目实际展开讨论,查找工作中的不足,进行批评与自我批评,及时调整管理思路,改进工作方法,提高解决实际问题的本领;并加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识水平的学习,树立正确的价值观和大局观;同时结合反腐倡廉相关文件和宣传资料、案例等适时领导干部和党员进行思想教育、道德教育、法纪教育,从源头上预防腐败。

(二)、强化责任,廉政履约。项目实行领导分工和包保责任制度,做到分工明确,责任到人,强化履行职责,落实党风廉政建设责任制;并签订廉政承诺书,形成了一级抓一级,层层抓落实的党风廉政建设责任网络体系。

(三)、阳光操作,厂务公开。为切实开展厂务公开工作,经理部成立了厂务公开领导小组、明确了厂务公开的主要内容及范围、厂务公开的形式和具体实施部门;在办公区的显要位臵设臵了厂务公开栏,及时对职工工资与奖金分配、物资采购、安全生产、劳务招标引进、对外经营活动等情况进行厂务公开;并设臵“意见箱”及时收集员工反馈的信息,还通过召开职工大会和职工代表座谈等方式,广泛听取职工的意见和建议,鼓励员工积极参与项目管理。厂务公开促进项目管理更加透明化,使员工的民主权益得到体现,推动项目和谐有序的发展。

四、开展经济活动分析,扎实成本控制基础。

针对项目执行过程中的成本状况,项目部研究制定了相关制度,对施工过程的各个环节定期进行定性和定量的经济活动分析,对成本控制进行检查和监督。

1.规范经济活动分析,重视成本控制。

根据公司经济活动分析的相关要求,项目部成立了责任成本管理小组,并制定了相应的职责,强化了各级管理人员的成本管理意识和成本控制观念。各部门在季度末,对本季度的责任成本执行情况进行开会总结,查找出不足和可能失控的环节,分析原因并形成书面资料报责任成本管理小组,汇总报公司核查。在公司提出的整改意见基础上,项目部不断提出新的整改措施和办法,做到分析讲客观,整改不走形式,确保人人肩上有指标、心中有目标,重视成本控制及整改过程,使项目成本管理工作得到有效的推进。

2.加强间接费的管理与控制是成本控制的一个重要环节。

项目管理过程中,间接费等非直接成本开支的可绅缩性很大,但在成本测算中所限定的额度相当有限,所以必须从严从紧控制支出,避免超出核定额度、超支、成本控制失控的情况发生。项目部根据本工程点多面广的特点,为此采取了以下措施:

一是项目人员配臵精干高效,避免机构重复设臵和人浮于事,以减少工资总额的开支,从而节约工资性费用的支出。

二是办公费用、交通工具、差旅费等开支,采取部门定员包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,必须事先书面请示,超过千元的业务招待费必须由项目书记和项目经理联签,不得突破规定权限。

三是备用金实行小额、及时报销原则,如果发生后不及时报销,财务部门实行月结时对于不及时报销的人员,采取直接扣取工资的形式处理,本项目自开工以来,备用金额度一直在全公司的检查中都是最少的。

四是财务部门通过审核各项费用的支出,建立各项辅助记录,平衡调度资金,以配合全方位的成本分析,并将情况及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来调整项目成本的偏差。龙泉项目通过几年的控制管理,间接费节约明显,累计结余间接费82万余元。

五是大胆创新管理模式,提高项目管理收益。实施项目管理过程中,项目部充分发挥全体员工智慧,勇于创新管理模式,如:2006年建点初期,大胆提出自建混凝土搅拌站,同时考虑到搅拌站的管理难度大,一定要有专业人员进行科学管理,否则将得不偿失,所以又将拌合站经营管理全权对外委托承包经营,并要求承包方在一期房建现场内自行投入建立一座移动式S60砼拌合站,采取两站合一捆绑式经营。通过几年的实践,充分说明当时的决策是正确的,仅此一项就为项目创造效益约300万元。2008年10月份,我们以房建E区20号、21号楼为试点,把工程分包由劳务队伍大包转变为自建班组施工,从目前这种模式运行来看,工程质量有所提高,安全、文明施工更加可控,从成本上看,因少了管理过程中的中间环节,周转材料利用率有所提高,减低了成本。

五、合同管理、预结算方面的成本控制。

作为成本管理系统的一个重要环节,合同管理和预结算工程贯穿着整个项目施工成本控制的各个工序、各个环节。包括落实项目施工责任成本,制定成本计划,分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等过程都无不与合同管理、预结算工程紧密相连。合同管理和预结算既是开源也是节流,如何把握好这两方面的关系,并以最低成本创造最优效益是项目管理的最优先课题。

1.以合同法为依据,把握好合同签订环节。

合同作为指导施工的基础文件,项目部始终把合同的签订工作作为核心工作来抓。对业主方面,从招标文件中的合同附件到中标后合同的正式谈判,项目部组织各部门并会同公司相关部门对工期、计价方式、进度款支付、材料采购和供应、变更索赔、结算期限、违约索赔等条款进行会审,并在合同谈判时根据会审意见合理掌握谈判细节,以达到最有利的合同条件。对劳务队方面,进场前必须先签订劳务分包合同,在谈判及签订劳务合同过程中,不断修正相关合同内容和条款,规避合同执行风险,提高可操作性,以取得与劳务队伍的双赢,保证施工顺利进行。

2.以合同为基础,严格履行合同条款。合同作为指导项目施工的基础性文件,一旦签订,在施工过程中,必须严格按合同约定进行管理和控制。无论建设方合同还是劳务分包合同,项目部均坚持分级进行合同交底,特别是变更索赔、材料供应等关键性条款,对建设方尽可能多地成立签证索赔增加收入,对劳务队尽量减少合同外的签证支出,特别是劳务签证方面,项目部根据管理办法界定了办理流程、权限、时限,有效遏制了不合理的费用支出,从而达到节流的目的。

3.坚持收支两条线原则,加快催收清欠和劳务清算力度。

由于本项目分区开发,开工至今,已经相继竣工交验5个房建区域和一批市政项目。投资方的特殊性决定了在进度款办理、竣工结算、索赔上存在相当大的难度。在催收清欠方面,针对各竣工交验项目,及时成立专项小组负责尽快报送金额、办理进度款、结算并组织资金。

在劳务验工及清算方面,严格按照劳务合同及项目部制定的验工计价及清算管理程序进行劳务进度验工及清算。劳务验工及清算,项目部各部门需对完成形象、数量、安全、质量进行现场考核和复核,工程部出具工程数量,合约部进行复核后方可计价,形成的计价资料,各部门及项目部领导按照联签制度进行联签确认方能形成最终的进度验工或清算价款。除需建设方办理结算才能办理清算的队伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及时而造成效益流失以及从而造成的成本支出增大。

4.加大签证索赔力度,努力增加合同外收支。项目部根据实际情况,加大对合同外的签证索赔力度,在索赔方面做了大量细致的工作,以达到开源的目的。截止2010年5月底,我部自行组织施工的项目,累计报送索赔金额4117万元,除变更签证外,索赔金额2650万元,各区域索赔已基本完成,为项目部创造了较好的经济效益。

六、找准成本管理重点,夯实物资管理工作。据统计,材料费支出占了工程成本支出的60%-75%左右,所以,物资机械管理是成本管理的重中之重,所以,确保物资管理工作有序开展,是成本控制的重要手段。

1.成立了招标询价领导小组,建立了招标询价采购机制。

在项目部成立之初,便成立了以项目经理、书记为主的招标询价领导小组,实行拟计划、先询价、后采购的程序,并确立了公开、公正、透明的采购原则。在此原则下采取公开招标方式,择优选定供货单位并签订采购合同,在保证质量的前提下,选择最低价格、最佳进货时间、最优运输方式,尽量采取厂商直供现场的送货方式,减少中间环节和二次搬运费用。而用于工程的各类辅助材料和机械设备由劳务队伍在保证质量和使用功能的原则下自行采购或租赁,以降低辅助材料和机械的使用费。施工及劳务生活用水电采用包干使用方式,以达到节约成本的目的。

2.加强物资的发放管理。

物资部门根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台帐,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别注意各个环节之间的相互监督,相互制约。

3.加强物资的现场使用管理和核销工作。

作为成本的重要支出,现场管理过程中,要求各级管理人员既要管生产技术和安全,更要管成本控制,特别是在物资的使用中,必须精心计算用量、优化使用方案、尽量做到合理安排使用和物尽其用,杜绝浪费。在各月末,要统计月使用数量并提交相关部门核对。物资和工程、合约部门及时对完工项目进行核算和核销,降低库存,从而达到节约资金占用成本的支出。

4.加强设备的使用和管理

设备管理部门根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。根据计算确定设备维修和油料消耗额,并按月进行考核。建立了各项保养制度并认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。

七、加强技术工作管理,用科学的方法降低成本。1.做好项目策划、优化施工方案。

在各区项目实施前,以降低成本为原则,以保证工程质量、安全、工期,提高劳动生产率及机械利用率为前提,项目部根据各单项工程的施工特点、施工工期、市场环境、合同条款等做好现场可利用资源调查,进行项目策划,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的主导作用,以保证项目以最优的方式完成施工。做到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。

2.加强过程管理,努力增加收入。

在项目施工之前,及时组织技术管理人员理解图纸设计意图、做好图纸会审,找出设计与实际施工特别是与工程量清单不相符的工序和项目,提前做好变更索赔的准备。在施工过程中,及时做好各类变更、签证索赔资料的收集工作,以达到增收的目的。

3.加强现场技术的管理工作。

在项目的各个实施阶段,项目部技术管理部门与现场施工技术管理进行有效的沟通与服务,切实编写基坑支护、外架防护等专项施工方案,编制各个关键工序相应的作业指导书、施工手册等;各个方案均进行相应的三级技术交底,确保现场作业人员掌握施工工艺。从而避免因技术原因造成施工缺陷返工,以及由此带来的成本支出、各类安全事故增加费用支出,从而达到控制成本支出的目的。

4.加强工程数量的控制与管理。

建立工程量项目总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、建立工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程数量清单,严禁超量采购等违规现象发生。依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工程师签字确认后,作为编制分解责任预算的依据,杜绝成本超支的发生。建立各类工程数量管理台账并及时和物资、合约部核对、共享。每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内,合约部根据工程量进行核对,杜绝超验工程量造成成本增加等问题的发生。

八、重视劳务队伍与农民工管理,切实维护企业效益。作为成本支出的一个主体,劳务队伍和农民工素质的好坏,直接影响到项目的最终效益。为此,项目部采取了以下措施:

1.严格执行劳务队伍引进制度,把好劳务队伍的引进关。在施工前,项目部严格按照“严审资质证照、择优选定队伍,强化施工管理,全面合同履约”的原则选择队伍,对潜在的队伍资质进行全面的核查和考核,公开招标,项目部集体讨论确定,要求劳务队必须持有中铁二局股份公司颁发的•劳务分包准入证‣。在的基础上引进的劳务队伍,既便于管理,也降低了劳务费用支出,从而较好地控制了成本支出。

2.加强劳务队伍的过程考核,适量奖惩。

在劳务队伍进场施工后,经理部在公司尚未对劳务队伍进行信誉评价之前,率先对劳务队伍进行进度、质量、履约、安全方面的定期考核,对评定出的先进劳务队伍进行奖励,对长期考核优良的队伍在任务划分上予以优先考虑,培养核心劳务队伍,形成战略合作伙伴关系;同时对考评较差的队伍进行处罚,长期未得到有效改观的队伍进行清退。在公司对劳务队进行信誉评价后,更加强在成本方面对劳务队伍的考核,以维护企业切身利益。

4.做好农民工工作。项目部创办了农民工夜校,对农民工进行职业培训和安全教育。建立健全农民工工资支付体系,既保证了农民工基本权益,又降低了风险成本。

九、加强安全管理,强化文明施工。在施工过程中,项目部十分重视安全质量工作,一方面对新进劳务队伍、劳务人员进行安全教育,从思想上牢固树立安全质量思想;同时加强安全文明施工管理,加强安全技术交底工作,严格按照施工技术规范和质量要求精心施工,开工至今安全质量管理取得了很好的效果,赢得了安全质量好、生产进度好、业主、监理评价好的成绩;2007获得“C区14#楼获成都市优质结构工程”,2008“东山国际新城高大模板工程QC小组”获得四川省、国家两级优秀质量管理小组;2009 C区获得中铁二局优质工程等荣誉。

十、小结。

项目管理是一项系统的工程,把握项目特点,探寻合适的管理模式,努力实行全员、全方位和全过程的管理,不断总结,向“精确、细致、深入、规范”靠拢,项目精细化管理与成本控制力的提高,才能真正取得成效。龙泉项目部自开工至今已近5个年头,具有工程规模大,持续施工时间长,产品形态多,安全、质量、进度控制难,城市文明施工和商品房社会关注度高等特点。为了满足和适应这些特点,从项目开始实施之初,项目部领导班子便把“狠抓精细化管理,努力搞好成本控制”作为项目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下几个方面取得了一些经验:

一是制度先行,措施过硬。项目部作为一个组织,必须建立健全一套科学并行之有效的管理制度作为基础,为项目管理指明方向;并且要严格执行,不能将规章制度束之高阁。

二是人文关怀,建立和谐团队。员工是项目部的主人翁,对其必须实行人性化管理,坚持以情感为主线、服务型管理为手段,培育符合项目特色的人文工作环境,打造团结友爱,互助共进的和谐大家庭。

三是人才培养,筑牢项目精细化管理根基。加强职工队伍建设,紧抓人才培养工作,通过职工夜校、兴趣小组等形式全面挖掘员工潜力,大力培养专业技术人才,提高员工

第五篇:项目精细化管理实施方案

项目精细化管理实施方案

第一部分什么是精细化管理

第一章 精细化管理的概述

首先认识一下什么是项目精细化管理:(详见什么是精细化管理)

精细化管理是一种理念,一种文化,是科学化(规范化、精细化、个性化)管理的一项内容。最初它是针对企业管理的一种管理理念,它源于发达国家(日本20世纪50年代),是社会分工的精细化,以及质量服务的精细化对现代管理的必然要求。是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”。精细化更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。精细不只是细节:事情不能只做细,而且要做好、做实、做深、做透,培养和树立一各追求卓越的精神、求真务实的科学态度,精益求精一丝不苟的工作作风和良好生活习惯。精细化管理有三大原则:

1,注重细节;2,立足专业;3,科学量化。只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。

精细化管理的特征:

可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化(我认为这是管理中最简单也是最难的部分需要长时间的经验来制定标准)。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。

精细化管理的关键工作是在于执行力:

企业(项目)有无执行力是企业精细化管理所面临的最大问挑战。企业(项目)的执行力是企业的生命力,没有执行力的企业(项目)就没有战斗力,没有执行力,企业(项目)就没有竞争力。具体表现为检查与落实。“精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等”开会+不落实=0,布置工作+不检查=0,抓住不落实的事+抓住不落实的人=落实,不折不扣的执行=没有借口的贯彻+按质按量的完成。

第二章 精细化管理的具体内容

关于精细化管理的概念与观点很多,在这不一一的叙述,以后在工作中慢慢的向大家灌输。下面就重点结合本项目的实际讲解如何进行工程项目精细化管理。(精细化管理包括哪些内容我想没有几个人能一下子能说上来的,也包括我自己,如果谁能说上来说明他还是懂点管理的,知道如何去管理)结合建设工程项目精细化管理的主要内容可以归纳为“二个建设、四项控制、八项管理”,具体为:“二建设”:项目组织(机构)建设、项目管理制度建设;“四控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即现场管理、生产要素管理、技术管理、合同管理、信息管理、协调管理、风险管理、竣工验收和回访管理等等。做好了以上几点,项目的精细化管理也就到位了,接下来我们就逐项的进行具体和规划和实施。

第二部分组织与制度二项精细化建设

第一章 组织与机构建设

首先,我们讲项目组织机构和项目制度的建设,准确的讲是工程项目管理组织。

第一节 什么是工程项目管理组织

所谓工程项目管理组织是指为实施工程项目管理而建立的组织机构,以及该机构为实现工程项目目标所进行的各项组织工作。对一个工程项目进行管理,要有人,而且不只一个人,是一个组织,是一个团队。常

言道:工程是要人干出来的,这里的人也包括项目的管理组织,人是起关键性作用的。这里说的组织有两层含义:其一是作为名词,指组织机构(项目管理班子)。其二是作为动词,指组织工作(或行为、活动)。所以说项目组织建设不单单是组建一班子人,而且还要在这个组织机构的领导下开展各项工作,作为组织机构,工程项目管理组织是根据项目管理目标,通过科学设计而建立的组织实体。该机构是由一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。以一个合理有效的组织结构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统,是实施工程项目管理及实现最终目标的组织保证。作为组织工作,工程项目管理组织是通过该机构所赋予的权力,所具有的组织力、影响力,在工程项目管理中,对所需资源进行合理配置,协调内部、外部及各方之间的关系,发挥各职能部门的能动作用,确保信息畅通,推进项目目标的优化,实现全部管理活动。

第二节 工程项目管理组织的特点

(1)项目的目标是项目组织的前提。项目的组织是为实现项目的目标服务的,因此项目管理组织的设立必须以项目的目标为依据,并根据既定的目标进行项目的组织设计。目标有很多,如:质量、安全、进度、成本、新技术应用等目标,并且要量化,就如人生目标。

在上说的是项目部自己与自己订立的管理目标。然而,项目部要与上级部门(分公司)签订“项目管理目标责任书”。项目部自己的目标要高于与上级部门签订的目标。

项目部应分阶段和分要对各管理目标进行考评,对管理目标的人员也要进行考核,依据考评与考核结果进行奖罚。工程结束后也要及时的进行总结、考评与考核。(具体的措施见考核与奖罚制度。)

(2)项目管理组织内部的分工和协作。项目管理组织必须建立在构成要素之间的分工和协作基础之上。通过合理的分工与协作,使组织的效用发挥到最大程度。否则,组织就失去了存在的意义。我们要做到分工不分家,就比如是质量、安全人人有责,有一句话大家请记一下:我们要做到我为人人,人人为我,不要人人为我,我为人人。这重点要强调的就是团队精神,我想一根筷子与十根筷子的道理大家都懂,我们要做到1+1大于2的效果。这里还要做好传、帮、带,使工作有延续性,当然下面的人也要主动的学,认真的学,要尊师敬长,工作与生活要分开,开玩笑不要不分场合,现代年青人自己要把握好。

(3)项目管理组织应拥有不同层次的权力。为了保证组织工作的顺利开展,必须对组织内部不同层次授予一定的权力。从决策层到执行层,具有不同的权力,也承担不同的责任。这里我要强调的是什么层面的岗位要承担相应的责任,不能出现问题和事故就一推六二五,有功劳都是你的,这种人会是害群之马,过街老鼠。这里还要说的是在权利范围内应放开手脚认真、大胆、细心的干,不要怕承担责任什么事都请示,那样永远也不会进步。

(4)项目管理组织具有动态性。工程项目在建设过程中的不同阶段有不同的工作重点,项目的组织也要做出相应的调整,以保证项目各阶段任务的顺利完成。比如人员:有的人对主体精通,对装饰装修不精通,那就可以调整相应的岗位,发挥其特长。

第三节 工程项目管理组织的策划

项目管理组织策划的内容和程序如下:

(1)确定工作任务。根据项目目标确定的目标体系来制订工程项目需要完成的任务。就是每个人需要做的具体工作任务,用书面明确下来,做到有据可查,省的象无头苍蝇一样,盲目的工作。

(2)选择项目管理组织形式。直线式、职能式和矩阵式的组织形式各具特点,在项目管理机构组织策划过程中,不能机械地照搬某种形式,而应根据项目的特点来选择适当的组织形式。针对我公司的情况应该是矩阵式的管理组织形式,项目经理负责制与分公司责任部门双重领导,在这里我认为工程项目管理应以项目经理为主,分公司相关责任部门为辅;且分公司责任部门应以指导、服务和监督为主,直接管理为辅。同时我也认为项目上的大小事宜,无特殊情况下,应逐级上报,不宜越级上报,否则有时会造成项目管理工作,尤其是项目经理的工作很被动,有时会处于尴尬地步。同时,两个领导层应经常的进行沟通与交流,项目部建立汇工作报制度。

(3)确立组织结构、划分工作部门。在组织形式确定的前提下,应根据项目的特点和需要完成的任务,首先确定组织的层次结构,一般组织结构可以分成三大层次,即决策层、中间控制层和作业层。在层次结构的基础上,对每一层次设定相应的工作部门,来负责该层次工作任务的完成。结合我公司的实际情况,我认为一般项目管理组织结构宜分五层第一层项目经理(分公司责任部门),第二层项目付经理,第三层是项目部门负责人,第四层是项目各部门管理人员,第五层是各班组负责人,第六层是作业人员(二、三层可以全并)。各新开工项目的项目管理班子、开工申请报告必须经公司职能处室和分管领导批准。没有公司的批准,任何项目都不准擅自开工,财务也不准支付任何资金。项目经理和技术负责人应有公司的任命文件。

(4)确定岗位职责、落实工作人员。确定了工作部门的工作任务之后,就要确定每个部门的下作岗位,岗位的设置应以完成部门的任务为目标,遵循责权一致的原则进行。对每一个岗位都要制订相应的职责和丁作内容,并根据岗位的要求落实工作人员。我认为每个工作岗位的职责就细化、明确且要高标准、来要求,但也不是一成不变的,也是动态的,随着工程的进度变化,及时的调整。工程施工不允许出现局外人和多余的人,这几种人坚决要排除。即:每个人都要起到相应的作用,包括学徒也好,小工也好。在其位谋其政,不能有的一人干几人的活,有的人一点也不干,这样人的信心就没有了。

(5)制订与项目管理相关的工作制度和工作流程。(单独列章节进行讲述)

一、概念的提出及其内涵:

由笔者提出的“精细管理工程”,是指企业按照“五精四细”的思路与方法,对企业的管理进行精细化改造的工程。“五精四细”是精细管理工程的核心内容,其内涵是:

(一)五精:

1、精华:企业需要有效运用、创造、输出全球范围内的文化精华(含企业精神)、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。

2、精髓:企业管理科学众所周知,企业管理理论也已成熟,但深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的企业,企业必须拥有那些为数不多的、深谙和运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者,只有这样,企业管理的精髓才能够在企业成功发展中得到充分运用忽然发展。

3、精品:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。

4、精通:市场似江河与海洋,企业和客户的产品、原料等物流是流出和流入江河与海洋的水流,企业需要精致打造畅通于市场的渠道,精致建好畅通于客户的管道。

5、精密:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。

(二)、四细:

1、细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位准。

2、细分企业组织机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权利明确、到位。

3、细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。

4、细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。

精细化管理:要求对于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,强调执行力。

精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。“天下大事,必做于细。”精细化管理的理论已经被越来越多的企业管理者所接受,精细化管理就是一种先进的管理文化和管理方式。

管理,从古至今的哲学,也作为一种艺术,被世人研磨。市面上林林总总的管理论著、管理模式,大多一如翩翩的候鸟,从黎明飞至黄昏,从激荡归于静默。勤恳的企业家们(在中国这块被古老文明熏染过的国度里,好像从来就不缺乏勤恳),全面质量管理、ISO9000、流程再造、零库存管理、无边界管理、SCM(现代物流与供应链管理)、CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源管理)……每一种模式基本上都掀起过一阵热潮,热潮过后留下更多的是:无奈的沉寂与渐趋理性的思考。

精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。

现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。

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