如何收集整理公司内外信息

第一篇：如何收集整理公司内外信息

www.xiexiebang.com 如何收集整理公司内外信息

课程介绍：

信息作为公司经营发展、公司管理决策的重要参考依据，已越来越被管理者所重视，信息可分为内部信息、外部信息，两种信息虽然在获取方式、分类、所传递的资讯及存档方式上均有所不同，但都能为企业发展带来帮助。

本课程将为您解答如下问题：

1.为什么我们要进行内外信息的收集、整理？ 2.我们应当如何收集整理内外信息？

同时，我们希望能通过实战案例，帮助您在收集整理信息时取得事半功倍的效果。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业的行政部门，收集、整理公司内外信息的方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

收集公司内外信息并予以整理，是一项简单而又繁琐的工作。

一般而言，该工作包含四步流程：

www.xiexiebang.com 第一，我们要做好基础准备工作；

第二，我们要掌握信息收集的技巧；

第三，我们要做好对信息的保存；

第四，信息发布也是我们要掌握的工作技能。

在收集整理内外信息前，我们要做好准备工作。我们要明确信息收集整理的目的。

我们也要明确信息的分类，以便更有针对性地采集、整理与存放。按照公司信息的发送、接收方式，外部信息可分为公司对外资讯与媒体报道资讯两种。

公司对外资讯包含：

1.公司基本信息。通常以公司简介形式发布，涉及企业名称、地点、注册地、公司业务、企业文化等。

www.xiexiebang.com 2.公司动态信息。如企业发展方面的信息，包括企业发展阶段、发展历程、管理创新等方面信息。又如企业宣传推广方面的信息，包括企业形象推广、企业荣誉等方面信息。再如产品推广方面的信息，包括新产品研发、新产品上市方面信息。此外，人才招募方面的信息也属于动态信息。

媒体报道资讯包含：

1.正面资讯。主要指媒体对公司在企业发展信息、企业参加的公益活动、企业在管理创新方面的收获、企业在产品方面创新的资讯等的正面报道，而非企业主动公布的一些信息，可进行资讯收集。

2.负面信息。企业在发生危机公关事件后，如涉及面较广，且较为典型，媒体会对企业进行负面信息报道，这些报道信息也应当进行收集，既能为企业的管理、发展调整提供思路，也能为企业媒体公关提供经验。

www.xiexiebang.com 企业内部信息有四大类：

一是管理建议，主要包括员工对于工作流程改进方面的建议、对于企业管理制度执行方面的建议、对于岗位职责方面的建议。

二是内部投诉，即员工对企业的不满、对工作的不满或部门与部门之间发生摩擦的申诉。

三是工作创新信息，主要是工作创新建议或工作合理化建议。

四是工作支持需求。整理信息时，可将涉及其他部门、其他人员或需要公司高层领导配合协助的事宜进行信息分类整理，以便相关部门知晓后给予重视。

信息收集整理的关键是对信息的收集工作。外部信息收集重点在于渠道的选择；内部信息的收集技巧。

www.xiexiebang.com 在保存信息时，需进行纸件保存和电子档保存，以提升信息保存的完善性。

先看纸件保存的方法。

第一，我们可以对一些信息进行原文存档。主要针对报刊、杂志搜集到的信息，及工作汇报、公文等纸质件文档信息资料，可将整册、正版保存，或者将报道内容裁剪下来进行保存。

第二，对于有些重要信息，我们要整理摘要册。比如，报刊杂志摘要下来的内容，如果零散存放，尺寸大小不一，不仅难以保存，且不便于翻阅；工作计划、工作总结、公文等纸质文档中，全部纸件存档不利于查考重要内容，而且过多的文件较为占空间，因此可以采用文件夹编制重要信息摘要册，将裁剪后的信息存入册中，并编制信息目录，以便翻阅。信息保存的名称为原文名称。

再来看电子档存档的方式。

第一，我们对部分信息将摘录编制成新的电子档。从网站上收集的电子档信息，复制粘贴后，格式上有所变动，特别一些文字周围有广告图片嵌套，因此对于网站上的信息，需要进行信息摘录。将信息摘录后，需将不必要的广告信息进行删除，文档格式统一化;从公司网站、办公系统、邮箱中收货的电子档信息，可视情况，仅将重要内

www.xiexiebang.com 容复制粘贴在新文档上存档。我们应将电子档进行编号，以便编制信息目录。

第二，电子档保存也包括音频及视频的保存。从各渠道收集的音频资料，也需要进行信息存档，存档需要命名为：姓名+日期+采访渠道+主题，以便查找。从各渠道收集的视频资料，也需进行信息存档，存档名称需要命名为：姓名+日期+信息渠道+主题，以便查找。

第三，对于信息的原电子件，也可以进行存档。主要是根据信息的重要程度区分，如果是特别重要的电子件，也可进行原件存档。

当然，做好信息的发布，是信息收集整理的完美收官。

我们可将信息分类，分别传递给相关部门。如，对公司参加公益活动的宣传报道，可将信息传递宣传部门；对公司高层领导的采访信息，可将信息传递至总经办；信息中涉及需要生产部配合的信息，则将信息传递生产部；技术部完成产品研发创新后需要进行产品发布，可将此类信息反馈市场部组织市场活动。纸质件信息，一般可原件传递，但如果信息非常重要，行政部需要存档，最好传递复印件；电子件信息，可复制一份进行传递。为便于信息传递有相关记录，因此信息传递都需办理交接手续，接收部门需有人员进行签收确认。

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同时，我们要重点摘要信息内容，进行公开发布。信息可针对使用对象而传递至指定部门，也可将涉及全员知晓的信息进行摘要发布。如公司获得某项殊荣，在媒体进行报道后，为了让全员知晓喜讯，可在公司公共平台进行信息摘要发布。又如公司推进某项管理流程的改进、公司内部完成什么管理改善等信息，都可进行重要摘要发布。

此外，对于一些信息，则只能发布给指定人员。外部收集的信息，如果非常重要，不便于全员知晓，或者特别敏感，可将信息只发布指定人员。比如，对公司一些负面报道、不真实报道，为避免知晓人群范围较广，因此在收集到信息后，可及时发至公司高层，由高层进行处理，无需进行广泛扩大。而内部信息的开放空间相对更窄，并非每个部门都可知晓其他部门的具体事宜，因此在发布信息时可以只针对指定人员发布，比如员工对某部门的投诉，则将信息仅向被投诉部门领导发布即可。

www.xiexiebang.com 最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“收集整理公司内外信息”的整套方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何收集整理公司内外信息。

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第二篇：公司内外收入自查报告

公司2016工资内外收入

自查情况报告

自查单位：自查项目：

工资内外收入情况（公司全称）2016国有企业工资内外收入监督检查领导小组：

根据联合下发的《》要求，公司高度重视，于年月日至 月日，认真组织开展了全系统2016工资内外收入情况的自查工作，现将有关情况报告如下：

一、基本情况

（一）企业基本情况

公司成立于月日，主要从事（业务范围），截止2016年末资产总额亿元，年末从业人员 人，目前法定代表人为，由主管。

（二）自查范围

公司以规范企业工资内外收入为一重点，以2016工资总额管理、工资内外收入以及负责人薪酬分配等情况为基础，对公司进行全面自查。

（三）企业经济效益情况

二、自查结果

（一）工资总额管理情况

1、工资管理基本情况

（1）上级单位工资总额管理政策。

根据下达的《》规定，公司实行工资总额管理方式。（2）企业内部工资分配制度。自查评价：

2、工资总额具体项目及列支情况 自查评价:

3、人员及工资水平情况（1）在岗职工情况 自查评价：

4、劳动工资统计报表和财务报表填报情况 自查情况：

（二）负责人收入分配基本情况

1、企业负责人薪酬管理情况（1）上级单位管理政策

年，根据下发的《》，公司负责人开始实行办法。

2、企业负责人业绩考核情况 自查评价：

3、企业负责人薪酬与职工收入差距情况 自查评价：

4、企业负责人福利性收入情况 自查评价：

（三）职工工资外收入情况

1、福利性收入情况 自查评价：

2、住房公积金 自查评价：

3、其他工资外收入情况 自查评价：

（四）企业扣缴税情况

1、企业所得税 自查评价：

2、个人所得税 自查评价：

三、自查发现问题汇总

四、需要说明的其他事项

（一）2016年相关审计发现的问题及整改情况

（二）其他需要说明的问题

五、工作建议

（一）对完善工资内外收入分配制度的考虑

（二）对企业工资内外收入管理的建议 特此报告。

附件：工资内外收入自查表

公司（签章）

****年**月**日

第三篇：内外监督机制

[编者按：建立有效的监督制约机制，是各级国土资源部门切实做到依法行政的重要保障。山西省晋城市国土资源局在加强制度建设、强化内部监督制约机制的同时，聘请了一批长期担任市委、市政府以及各部门主要领导职务的老干部担任国土资源监察专员，并请他们参与该局的重大决策。这些老干部拥有丰富的工作经验、广泛的社会关系和很高的政治素养，在监督国土资源部门贯彻执行国家法律法规、反映人民群众呼声等方面发挥了重要作用，有力地推进了该局的行风建设，提高了依法行政水平。最近，国土资源部发出《关于进一步推进依法行政的通知》。晋城局在建立内外部监督制约机制方面所做的积极探索，对各级国土资源部门贯彻落实部《通知》精神，全面提高依法行政水平，有一定的学习和借鉴价值。]

山西省晋城市国土资源局围绕依法行政这个主旋律，在加强制度建设，强化国土资源管理内外部监督机制方面进行了卓有成效的探索，取得了明显成果。

内部形成相互制约监督机制

依法行使法定权力，就必须加强制度建设，强化监督制约机制。晋城市国土资源局成立后，在全局制定了内部会审制、集体决策制、承诺制、督察制、执法责任制和错案追究制等一系列规章制度，对重点科室、重点岗位实行重点监管，建立了干部职工廉政档案，形成相互制衡、相互制约、相互监督的机制。

为全面推进依法行政，今年该局又采取了如下举措：

一、加大行政审批制度改革力度，对审批项目能取消的彻底取消，能下放的立即下放，能公开的全部公开。在完善窗口办文、内部会审、集体决策、每日公示等制度的基础上，加大督察、催办和限时承诺力度。凡不能在承诺期限办结的审批事项，由局纪检监察室查明原因，属于办事推拖、效率低下的给予通报批评。

二、规范内部监督制度。在已建立的竞争上岗和廉政档案基础上，完善执法责任制和错案追究责任制，以岗定职，以人定责，严格责任追究程序，建立执法人员资格审查、岗位培训、业务考试、不合格人员离岗和辞退制度，做到持证上岗、文明执法。对违法作为或消极不作为造成严重后果的，追究有关人员责任。建立健全行政处罚听证制度，完善行政复议制度，保证行政行为的合法性，保障当事人的合法权益。

三、继续加强国土资源系统行风建设和党风廉政建没。进一步完善党风廉政责任制，细化指标，认真考核，并落实谈话提醒制度。教育干部职工牢固树立正确的权力观、利益观，把严格执法同主动服务经济建没有机结合，改变衙门作风，形成国土资源系统政令畅通、执法严格、优质服务、廉政勤政的行业新风。

外部聘请监察专员加强监督

相对于内部监督而言，外部监督范围更广，约束力更强，监督的力度更大。为加强对国土资源管理的外部监督，目前，该局正式聘请了28个国土资源监察专员。

相对于其他形式的外部监督，该局实行的监察专员监督机制，有着许多有利条件和优势。一是监察专员的素质高。该局聘请的都是曾经长期担任着市委、市政府和各部门主要领导的老同志，他们在群众中有较高的威信，工作联系面广，社会影响力大，有着很强的组织领导、调查研究、分析问题、建言献策的能力。二是监察专员被赋予一定的参与决策的职能。该局出台的各项政策、工作部署，都定期或及时向监察专员通报。在一些重大事宜上，还将直接邀请监察专员参与决策。国土资源部门的工作头绪多，监察专员可以通过开展专门调研，反映真实情况，提出合理化建议，避免国土资源部门在决策上出现重大失误。三是监察专员集监察、信息、宣传工作于一身。受聘的监察专员都有丰富的工作经验。专员们既对国土资源部门依法行政进行监督，又能搜集各方面信息，及时反馈给国土资源部门。在开展监督调研工作的同时，专员们还能向当地群众宣传普及国土资源法律知识。

为保证监察专员顺利开展工作，该局提出对受聘的监察专员做到四个确保：第一，定期进行工作通报；第二，为监察专员每人订阅一份国土资源报刊，让监察专员及时了解国土资源法律法规及各地国土资源管理经验；第三，提供必要的补助经费，保障监察专员搞好调研活动；第四，在全市国土资源系统，监察专员对所有行政执法有监察的权力，所到之处必须予以配合。

国土资源监察专员制度是一种互动和良性循环的外部监督机制。监察专员通过参与决策、指导工作、监督管理。使国土资源部门的各项工作能及时在实践中得到检验，并不断完善提高。通过监察专员反复的上情下传、下情上达，使工作中出现的新情况、新问题，能够及时得到解决，进而推动国土资源管理工作的顺利开展。

第四篇：公司值班及室内外安全管理制度

安全管理制度

为保证公司正常的运营和各项工作有序进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。

一、值班管理

1.公司值班是指公司领导和职能部门负责人在节假日、特殊时期或特殊工作状况下的值班工作。

2.值班人员应保持良好的对外形象，不得出现酗酒、打牌、聚众娱乐等损害公司声誉的行为。

3.值班由综合管理部统筹安排，提前确定值班人员和日期，原则上同一时间段至少安排1位值班领导、2位值班人员，值班人员部门主管同时承担带班责任。

4.值班人员必须严格遵守值班纪律，不得迟到、早退，值班期间实行打卡制度，正常签到、签退。

5.值班过程中如遇个人紧急事务需要处理，需向其他值班人员说明情况，办理完成后即刻回岗；如值班人员未出勤，一经发现，扣发当月全额工资。

6.值班人员应在值班期间加强巡视，做好防盗、防火、防灾等安全隐患的预防工作；如因值班人员未履行责任，疏忽大意造成公司损失的，扣发本人半年全额工资，同时带班领导承担连带责任。

7.值班期间如遇来电、来访人员，不得敷衍推诿；要善于辨别来人意图，对于无法表明身份的人员礼貌劝离；对于咨询相关业务的人员酌情回复；如遇无法解答的问题，经与公司有关人员沟通后作出答复或做好记录，上班后传达给相关责任人。

8.值班人员必须保持手机通畅，如遇突发事件，第一时间报告带班领导并及时处理，不得延误。

9.值班人员应保持值班室环境整洁。

10.当日值班结束后，值班人员应按照程序向带班领导汇报当日值班情况，并由带班领导反馈给值班领导。

二、室内外安全管理须知

1.严禁在办公室乱接电源，使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。

2.时常检查办公室用电设备的电线、插头、插座是否完好，发现缺口、破损和连接不当的情况，应及时联系综合管理部专人维护。3.禁止在室内存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

4.文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离；尽量不在高处存放物品，防止物品落地造成人员伤害。

5.重要文件不允许放于桌面，应在档案柜中妥善保存。6.私人钱物由本人妥善保管，下班时随身携带，不得在办公室留置。

7.下班离开办公室前，应断开电器开关、关好门窗。8.保持楼体及院内通道畅通，禁止占用和堵塞疏散通道。9.所有移动式消防器材应保存在规定位置，由专人分管；分管人员做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效。公司全体员工务必遵守以上要求，落实安全责任并积极配合各项安全检查，促进安全管理工作的有序开展。

本制度于发布之日起执行。

综合管理部 2018年5月3日

第五篇：公司信息保密制度

公司信息保密制度

第一条 目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。第二条 范围

适用于本公司秘密信息的管理。第三条 权责

本制度由办公室负责解释。第四条 定义

公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条 管理要求

1、原则

⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。

⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

2、保密范围和密级规定

⑴公司秘密包括下列秘密事项： ①公司重大决策中的秘密事项； ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要； ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； ⑥公司的技术资料；

⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。

注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

（2）公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。

（3）公司密级的确定

①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

③公司人事档案、合同、公司的技术资料；

④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

3、保密措施

（1）口头信息保密规定

①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。

②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息；

③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准； ④遵照会议的要求传达会议信息。（2）纸面信息保密规定

①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；

②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；

③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；

④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中；

⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；

⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”； ⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；

⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取； ⑨不再需要的保密文档要粉碎。（3）电子信息安全保密规定

①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；

②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。

③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人； ④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序； ⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方； ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。

4、责任和处罚

（1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下列情况之一者，给予警告，并处以100-500元的罚款。

①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； ②已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（2）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失； ①故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的； ②违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； ③利用职权强制他人违反保密规定的。

（3）员工不论何种因素离开公司，公司机密也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任。

5、本规定由公司负责解释。