文档材料格式规范要求

第一篇：文档材料格式规范要求

课程录制技术手册

文档材料格式规范要求

文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。

1、文档标题 不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。标题建议采用黑体小2号字，居中设置。

2、文档内容

文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。本规范目前仅就格式相关要求进行规范。

（1）页边距

文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。

（2）行间距及段落

行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。首行缩进2字符。如半角的话缩进4字符。

（3）字体

正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman字体。

3、注意事项

在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：（1）细致

在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时课程录制技术手册

还要实现对文字的快速浏览。细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。

（2）要加强注意力

在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。

（3）要注意美观和美化 整理文字稿件时，要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握，使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。

第二篇：职称规范材料要求

职称申报材料规范要求

一、材料袋的填写要求

1．材料袋封面副高职申报者“工作单位”一栏须从州市一级填起，如“大姚一中”须填写为“楚雄州大姚县一中”；中职申报者须填写全称，如大姚县的“龙街中学”须填写为“大姚县龙街中学”。

2．材料袋封面的“专业”栏应填写申报人现从事的具体教学学科或教研学科名称，如从事语文教学的应写成“高中语文”、或“初中语文”。如果同时从事几个学科的教学，则填写其自己确认申报的一门学科名称，不可填写成“教育”、“教学”等一类模糊词语。

二、推荐、评审表的填写要求

评审表封面的“现任专业技术职务”和“申报何职务任职资格”均须填写全称，“工作单位”一栏填写方法与上述第一款第1条要求相同。

三、推荐、评审名册的填写要求

1．推荐、评审名册一律要求报送打印稿，上报时要求打印稿（A4幅面）和磁盘各一份。磁盘文件格式一律要求用软件MICROSOFT EXCEL制作。

2．“单位”一栏填写方法与上述第一款第1条要求相同； 3．“单位性质”一栏在相应栏内划“√”； 4．“姓名”栏填写时字符间不留空格；

5．“出生年月”一栏要求用完整格式，不可省略，年月之间一律用半角圆点“.”隔开。如某人生于65年9月，须写成“1965.09”；该栏只 — 1 — 要求精确到月份即可；

6．“民族”一栏要填写民族全称，如属回族则填写为“回族”，不可填为“回”；

7．“参加工作时间”一栏填写要求与“出生年月”栏格式相同，精确到月份；

8．“党派”一栏如有则填，属一般群众则不填；

9．“何时何院校何专业毕业”一栏的“院校”栏填写时须先写毕业时间再写毕业院校。毕业时间精确到月份，院校名称尽可能用全称，毕业时间与院校之间不留空格。“专业”栏须写清楚该同志在所毕业院校学习时的具体专业名称，如某人84年7月毕业于云师大数学教育专业，则在“院校”栏填写“1984.07云南师范大学”，在“专业”栏填写“数学”。如属正在攻读尚未毕业的，不应填入此栏。填写时只填最高学历的毕业院校、时间及专业。

10．“最高学历”一栏一律填写规范名称：高中、中专、专科、大普（大学普通班）、本科、硕士研究生或博士研究生；该栏只能填写已毕业，并取得证书的学历；

11．“现从事专业”的填写要求与上述第一款第2条要求相同； 12．“何时取得何专业技术职务”一栏时间格式与前面的要求一致，时间与专业技术职务之间不留空格。如某人98年7月取得中学一级教师职务，则写成“1998.07中一”；若取得过两种职务的，则在两种职务之间加一个汉字字符的空格，如某人98年7月取得工程师职务，2000年9月转评为讲师，则填写为“1998.07工程师

2000.09讲师”；

— 2 — 13．“何时聘任何专业技术职务”的填写格式与“何时取得何专业技术职务”栏的要求相同；

14．“申报资格”一栏按申报类别分别填简写：“小高”（小学高级教师）、“中一”（中学一级教师）、“中高”（中学高级教师）、“讲师”(中专讲师)、“中专高讲”（中专高级讲师）、“实验师”、等；

15．中职“专业技术履职年限”和 “专业技术累计年限”指任现职以来的年限（如曾评转过系列，应从评转前同级职称的任职时间起算），填写时一律精确到月份，年月之间用半角圆点“.”隔开。如某人2000年5月取得中一资格，2003年7月评转为讲师，2005年7月参加中专高讲评审，则该同志专业技术履职年限为5年零2月，则该栏应填为“5.02；”

16.副高职“专业技术履职年限”和 “专业技术累计年限”只能输入整数，须满年限输入（例如实际年限5年零11个月，只能输入5，不能输入6）

17．“外语考试情况”一栏填写“免考”，不允许空白。

18．“计算机考试情况”一栏属免考范围填写“免考”，不允许空白。19.“履职考核” 一栏，如近三年内考核有一次优秀，则该栏填“优秀”，如近三年考核都是称职，则该栏填“称职”。

20．“是否破格”一栏，填“否”，不允许空白。

21.录入“评审推荐、名册”时中专、小学教师申报者不分文理科；中学教师申报者分文科和理科分别录入（注：文科包括语文、政治、外语、音乐、美术、历史、地理）、（理科包括数学、物理、生物、化学、体育、计算机）。

四、其它要求

1．填写表格及材料时要求用正楷字体，字迹务必书写工整； 2.各种复印件材料。如需提交身份证复印件的一定要复印、副高级职务申报者的中职资格证书复印件要把“省人事厅印制”页复印放入，复印件摆放顺序应严格按照“云南省专业技术资格评审材料”的要求来摆放。

3．副高资格申报者在录入名册时须注明教师资格证书情况。4．各单位的资格评审名册必须按“现从事专业”分别顺序编排，把专业相同的人员编在一起。

5．请各单位在填写材料的过程中，严格按上述规范要求填写和录入，以保证职称评审工作的顺利进行。不按上述要求报送材料的将不予受理。数字输入只能采用半角输入法。

第三篇：值班要求规范

值班要求规范

(一)值班人员必须准时到位，不得缺席，不得迟到、早退，有事至少提前一天请假。

(二)值班人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。

(三)值班人员要认真准确的填写考勤记录，不得代签（值班时间、人员名单及做的事情等）。

(四)值班人员对来访的同学热情周到，耐心听取同学的心声，值班人员对解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时向相关人员汇报。

(五)值班人员要负责保管好办公室的所有公共财务,如有人借用办公室的财物, 必须经老师批准方可借出，值班人员必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还人、归还时间),若有损坏应作好相关记录。

(六)值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静。

(七)如遇重要公事应经办公室主任和所在院系老师同意方可请假，办公室人员不得借办事之名无故缺课。一经发现，将严肃处理。

(八)学生会所有成员未经允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

(九)值日同学临走时注意关窗、关灯、关门。

第四篇：常用文体规范要求

常用文体规范要求

为了规范学生会各部门所生成的常用文件，例如策划书、计划、总结等，特在文件格式上作出以下统一规范，供各部门参考。各部门生成文件后，可以按照以下规范的页面设置和文件类型、大小等要求进行检查，以规范和美化上交文件。望各部门妥善保存此资料，方便日后使用。

一、页面要求

1．页边距：上下左右都为2.4cm 2．版式：（1）距边界：页眉1.2cm，页脚1.2cm

（2）文本对齐方式：两端对齐 3．页码：（1）位置：页面底端（页脚）

（2）对齐方式：居中

二、文章格式要求

（一）标题要求

1．标题：华文中宋，三号，加粗居中；

2．若标题内容超出一行，则对标题进行分行，保持每行标题内容的完整性，并将标题的行距调整为固定值25磅。若标题内容为一行，则选择单倍行距；

3．二级标题：首行缩进两个字符，标题为黑体、五号、加粗； 4．各级标题的序号从高级道低级依次为“

一、（一）1．（2）①”，其下如果还有列项，则用小写英文字母表示。如果级别不多，则可在第二级是使用“1．”，然后再使用后面的序号；

5．标题级别“1．”请在英文输入法，全角模式下输入“．”； 6．各级标题禁止使用自动编号。

（二）正文要求

1．正文：宋体、五号，首行缩进两个字符；一般使用1.0倍行距，若内容过少，可使用1.5倍行距；

2．通篇文章的数字、字母字体为：Times New Roman； 3．标题与正文之间空出一行，此行以正文格式编辑。

4．若文章中出现了时间，那时间的冒号请在半角状态下输入；正确例子：15:30，错误例子：15：30；

5．文章中若提及学生会各部门、工作室、艺术团，非特殊原因，一律使用简称；

6．若需要另外新开一页输入内容，则在前文最后进行换行，一直换到新一页进行输入，禁止使用分页符；

7．若文章中需要输入名单，一行排8个名字（活动证明排7个名字），每个名字之间保持两个字符，并且两字姓名中间保持一个字符，若出现名字为四个字的情况，则依序排列，与下一个名字之间保持一个字符；

8．落款日期格式应为：二〇一三年**月**日，切勿使用“0”或英文大写字母“O”或者“零”； 9．落款日期与正文相距三行，但尽量保持正文与落款日期处于同一页。10．落款日期格式为右对齐，右边缩进6个字符，在“段落”内设置。

（三）表格要求

1．若文章中需要使用表格，表格前后与其他内容之间需要空出一行；

2．表格整体宽度与视图中网格线宽度相同，单元格宽度依据单元格内容及表格整体宽度调整。单元格高度根据单元格内容调整到最小；

3．表格内容选择居中，单元格对齐方式选择水平居中，单倍行距，以美观为主。

第五篇：住宿生规范要求

住宿生规范要求

1、严格办理请假手续。离开宿舍时必须向宿管员老师请假并履行请假手续，因病或其他事不能到校，必须由家长亲自打电话向宿管员老师请假并告知班主任及年级组。

2、严禁将方便面、饮料、饭、菜、瓜子、水果等食品带入宿舍食用或存放

3、严禁将一切火种、刀具、危险器械、易燃易爆物品等带入宿舍

4、严禁将外来人员、未住宿同学、家人、亲人带入宿舍（家人、亲人来宿必须先向宿管员老师打招呼，宿管员老师允许后方可进入）

5、严禁利用吃饭时间外出闲逛

6、坚决禁止串宿，杜绝随意使用别人的物

7、发现问题或矛盾要首先向宿管员老师报告，以便问题得到及时解决，不擅自处理或直接向家长汇报

8、严禁私自开启电源，在暖气片上放水，破坏公共施设等

9、严格作息时间，杜绝熄灯后说话、走动、串宿、唱歌等违规违纪现象

10、禁止乱扔垃圾，乱倒污水等现象，值日生要及时将宿舍和卫生间垃圾进行清理

政教处

2013年11月