第一篇：深圳市城建档案业务工作指南
深圳市城建档案业务工作指南
一、地下管线报建查询和档案信息报建登记
根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。
业务办理联系电话：82105320。
二、城建档案业务指导预约申请
根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。
业务咨询和预约指导联系电话：82105574。
三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围
1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。
四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求(一)归档目录的确定和文件的组织排列
1、房屋建筑工程和市政基础设施工程分别使用市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。各份文件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的施工用表并按文件题名组织排列。
2、行业工程和特种工程统一采用国标卷内目录的格式进行编制。项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及应使用的施工用表需在本项目归档细则中明确。各文件在卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。
(二)归档文件材料的质量要求
1、归档文件材料应是原件，要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
2、归档文件材料应保证签字盖章手续完备，不能代签名。需使用项目章的，必须提交该项目部所属法人单位的授权书并在其中明确项目章的使用范围；开工报告、竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。需使用个人手签章的，应由本人所在单位向建设单位提出用章申请，经批准后方可使用。监理工程师和建筑、结构、造价等需要通过国家注册执业资格的人员在相关文件材料上签名时应同时加盖其注册章。
3、竣工图应是新图并应确保完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
按施工图施工没有变更的，施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线修改的方式修改完善的，修改后的施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及平面布置、结构形式、工艺、项目等较大改变，无法或不宜将变更内容在施工图上修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖和签署竣工图章。
在施工图上修改形成竣工图的，相邻修改部位的空白处应加盖修改索引章。重新绘制竣工图的，修改部位应加注云线；如果编制单位非原设计单位，应完整保留原设计单位图签栏和原设计人员信息，并在相邻原图签栏的左下或右上空白处增加竣工图编制单位的副图签并由编制、审核等相关人员签名。
4、竣工图电子文件的数量、内容和版本应与纸质竣工图相符，各电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录。设计变更的内容在电子文件中不采用杠改、划改等修改方式，直接在修改部位更新；重新绘制的竣工图修改部位应加注云线。CAD电子文件应为DWG格式，文件在模型空间窗口存储；使用外部引用块的，外部引用块须固定在各对应文件中。
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原件，底片与照片相符并与照片一并归档。照片与底片应画面完整，图像清晰，不得有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必须使用500万像素或以上质量的相机拍摄，单张照片质量不得小于1M，归档时数码照片不得做任何修改变动。
照片归档时要配有简洁的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者等。
6、录像档案应使用数字摄像机（含硬盘、光盘为存储载体的摄像机）拍摄，拍摄时要求图像清晰、画面稳定、有同期声且声音清晰。归档时使用原版拍摄载体，录像内容不得作任何编辑改动；同时，应配有必要而简洁的文字说明，描述所拍录像记录的内容，包括时间、地点、内容、任务、背景及拍摄者等。
(三)归档组卷和整理编目的质量要求
1、项目的全部工程文件按文件类型分别由建设、监理和施工单位负责整理组卷。建设单位主要负责工程准备阶段文件和竣工验收文件；监理单位主要负责监理文件；施工单位主要负责施工文件和竣工图，其中施工文件包括施工管理文件和施工技术文件两个部分。各文件按照市档案局发布的房建和市政工程标准目录或按照经确认的行业和特种工程归档细则组织排列。
2、建设单位负责的工程准备阶段文件和竣工验收文件以项目为单位集中整理组卷；大型市政基础设施建设项目可按工程阶段或文件类型分期分批整理组卷；分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理单位负责的监理文件以监理合同为单位整理组卷。施工单位负责的施工文件和竣工图以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷。
3、档案整理标准依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）执行。
4、卷盒、卷皮等档案装具应选用市档案行政管理部门监制的标准产品。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“密级”、“档案馆代号”、“保管期限”栏不必填写。项目档案案卷总数量统计时，文字材料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，各卷页次独立编排，汇总后按案卷流水号装盒。卷内备考表的“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”栏由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。
五、城建档案预验收
建设项目竣工验收前，建设单位应组织设计、监理、施工等单位对项目建设的全过程文件材料进行检查。工程文件材料基本齐全、完整并初步分类整理后，建设单位提请市档案局进行工程档案预验收。除专业工程档案严重缺失外，市档案局在验收后的3个工作日内出具验收认可文件；发现有专业工程档案严重缺失的，责令整改并要求重新组织档案预验收。
先期完工的场平、桩基础等工程或分标段施工的市政基础设施工程可按施工合同办理档案预验收；分区分片开发的房建项目可按备案批次办理档案预验收。
档案预验收时，市档案局验收人员应将档案存在的各项问题一次性告知档案形成单位。通过预验收的由市档案局出具加盖“城建档案业务专用章”的档案预验收认可文件，并在“深圳档案网”（www.xiexiebang.com）公布。
档案预验收申报电话：82105574。
六、城建档案移交进馆
建设单位应在建设工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合建设工程档案预验收认可文件要求的建设工程档案。除先期完工的场平和桩基础工程、分标段施工的市政基础设施工程、燃气工程以及由建设单位负责整理组卷的建设项目准备阶段文件和竣工验收文件可单独办理移交之外，建设项目各合同工程档案应由建设单位汇总后集中移交。
建设项目（工程）通过档案预验收后，市档案局验收人员负责对预验收存在问题的整改工作进行跟踪指导，并在工程档案移交前进行全面的质量检查，以保证工程竣工验收后3个月内档案按期移交。在第一次进馆前检查时，验收人员可对档案预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出补充意见，但后续检查时不能提出新的整改问题。在馆内检查的，一律在市档案局八楼业务大厅（福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼）前台办理。
进馆前检查合格的，验收人员向移交单位发出办理档案进馆手续的通知；同时向市档案局城建档案接收人员提出移交申请，接收人员对拟移交档案进行内部抽查，抽查工作在1～4个工作日内完成。案卷数量50卷以下（含50卷）的，收到申请后的1个工作日内办结；案卷数量100卷以下（含100卷）的，收到申请后的2个工作日内办结；案卷数量150卷以下（含150卷）的，收到申请后的3个工作日内办结；案卷数量150卷以上的，收到申请后的4个工作日内办结。档案验收人员提交移交申请的当日不计入档案抽查工作日。
接收进馆抽查合格的，接收人签署并发出移交书。抽查发现个别问题但对档案凭证作用和对档案利用影响不大的，接收人签署移交书并将抽查发现的问题注明在移交书封面上以告知移交单位。抽查发现问题并需整改的，接收人在抽查限定的工作日内向移交单位发出限期整改通知书。限期整改通知书一式两份，加盖“城建档案业务专用章”后由移交单位签收，档案馆和移交单位各执一份。自抽查工作日结束起一个月内移交单位未签收的，限期整改通知书将通过“深圳档案网”（www.xiexiebang.com）告知。移交单位应自抽查工作日结束起一个月内采取补充、替换和馆内现场改正的方式完成整改，拟移交档案不允许取走。在规定时限内不整改或未完成整改的，拟移交档案将以问题档案入库，档案移交书不向移交单位发出，移交单位提交完整、合格的后补整改档案后可申领档案移交书。
已发出的档案移交书（含后补整改档案移交书）将在“深圳档案网”（www.xiexiebang.com）公布。城建档案移交进馆咨询电话：82105431；
七、行政规范措施(一)信息公开
1、公开办事程序，包括地下管线报建查询及档案信息报建登记、工程档案预验收、档案移交进馆等各项业务工作办理手续。
2、公开业务规范标准，包括进馆范围、案卷质量标准、档案业务问题答疑咨询等。
3、公开业务办理结果，包括已通过档案预验收、已办理档案接收、逾期未签收限期整改通知书的工程项目将通过“深圳档案网”（www.xiexiebang.com）公布。
4、公开投诉建议渠道，包括市档案局业务处室负责人反馈电话、市档案局投诉电话、“深圳档案网”投 诉信箱。
(二)业务办理事项一次性告知原则
1、办理地下管线报建查询和档案信息报建登记时，市档案局工作人员应将有关事项一次性告知。
2、市档案局验收人员在建设项目（工程）档案预验收时，应将档案存在的各项问题一次性告知。
3、市档案局验收人员在办理第一次进馆前检查时，可对预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出整改补充意见，但后续检查时不能提出新的整改问题。
4、市档案局城建档案接收人员在办理档案接收进馆内部抽查时应一次性提出案卷质量问题，档案复核时不允许提出新的整改问题。
(三)内部监督
1、市档案局验收人员在建设项目（工程）档案预验收和工程档案进馆前检查时，必须由2人或2人以上共同办理并签署有关文件。
2、市档案局业务处室负责人原则上不直接参与具体业务工作的办理，其主要职责在于部门业务工作的安排、协调和对部门工作人员进行检查、监督与考核。
(四)外部监督
1、档案接收进馆的内部抽查以及在馆内办理档案进馆前检查的，一律在市档案局八楼业务大厅（福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼）前台办理。
2、在档案预验收、档案进馆前检查以及档案接收进馆内部抽查等工作环节中，移交单位对市档案局工作人员提出的整改问题有异议的，可直接向市档案局城建档案业务指导处负责人反馈意见；城建处负责人能够当场解决的应当场解决，不能当场解决的限3个工作日内给予答复。涉及廉政和工作作风方面的问题，移交单位可直接向市档案局或有关部门投诉。
市档案局城建档案业务指导处负责人电话：82105431； 市档案局业务办理投诉电话：82001627。
第二篇：深圳市档案局城建档案工作流程图
深圳市档案局城建档案工作流程图
建 设 工 程 施 工 报 建 阶 段 建 设 工 程 施 工 阶 段
档案登记与告知
发放 《深圳市城建档案管理告知书》
文件材料收集, 文件材料收集,整理指导
出具 《深圳市建设工程档案指导意见书》
整改 不合格
建 设 工 程 竣 工 验 收 阶 段
档案验收
合格 出具《深圳市建设工程档案验收意见书》 整改 不合格
档案移交审核
合格 出具 《深圳市建设工程档案验收认可证》 和《深圳市建设工程档案移交意见书》
档案移交
出具《深圳市城建档案移交书》
业务指导,验收,移交审核预约和业务咨询电话: 投诉电话: 业务指导,验收,移交审核预约和业务咨询电话:82105461 投诉电话:82107779
第三篇：深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准
深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准
为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。
一、组卷原则和方法
工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。
二、卷内目录的使用
房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。
三、卷内文件的组织排列
房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。
四、页号的编排
文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。
印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封
一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封
一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页；册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。
五、卷内目录的编制
卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知，但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。
六、卷内备考表的填写
卷内备考表必须填写和签名，主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况，其中“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署，竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。
七、竣工图及竣工图电子文件
竣工图应是新图，采用竖向手风琴式折叠，折叠后的大小为四号图幅，各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录，电子文件目录应符合上传要求。
八、扫描电子文件
扫描电子文件应采用黑白扫描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。
九、案卷装订
文字材料采用三孔双棉线装订，装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。
十、案卷题名
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要应包括项目名称；专业名称或单位工程、分部工程、分项（单元）工程名称；工程文件的主要内容或属性。
十一、编制日期
卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。
十二、档案装具
卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号（“共—卷”栏和“第—卷”栏）应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章；有条件的，卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。
十三、案卷装盒
应按照案卷流水号依次装盒，并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。
十四、移交书
移交书封面应采用市档案局发布的标准格式，移交单位原则上应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录应与案卷实体中的卷内目录相符。行业和特种工程应在移交书中提交案卷目录。
第四篇：城建档案目录
房屋建筑工程档案归档内
容及排序表
一、工程准备阶段文件（A类）A1决策立项文件 A1.1项目建议书 A1.2项目建议书的批复文件
A1.3可行性研究报告 A1.4可行性报告的批复文件
A1.5关于立项的会议纪要、领导批示 A1.6专家对项目的有关建议文件
A1.7项目评估研究资料
A2建设用地文件 A2.1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 A2.2规划选址意见书及附图
A2.3建设用地规划许可证、许可证附件及附图
A2.4土地使用权出让交易文件 A2.5土地使用证 A3勘察、测绘、设计
文件
A3.1工程地质勘察报告
A3.2水文地质勘察报告
A3.3建筑用地控制点通知单
A3.4验线合格文件 A3.5规划设计方案审查意见书及附图 A3.6有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议 A3.10施工图审查合格证书
A4工程招投标文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中标通知书 A4.6设计中标通知书 A4.7施工中标通知书 A4.8监理中标通知书 A4.9 勘察合同 A4.10设计合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12监理合同 A5工程开工文件 A5.1建设工程规划许
可证、附件及附图 A5.2建设工程施工许可证
A5.3工程质量监督手续
A6.1建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
A6.2监理单位工程项目总监及监理人员名单
A6.3施工单位工程项目经理及质量管理人员名单
二、监理文件（B类）B1监理管理资料 B1.4监理会议纪要（工地例会、专题会议、内部）
B1.6监理工作总结 B1.7监理工程师通知单
B1.8监理工程师通知回复单
B1.9监理工程师联系单
B1.10监理工程师备忘录
B1.11建设单位工程师通知单
B1.12建设单位工程师联系单
B1.13承包单位通用报审表
B2进度控制资料 B2.1工程开工报审表 B3质量控制资料 B3.2工程变更单 B3.9项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单
B3.10质量事故报告及处理意见 B5合同管理资料 B5.2工程暂停令 B5.3工程复工报审表 B5.4延长工期报审表 B6竣工验收资料 B6.1单位/分部工程竣工报验单
B6.2工程质量评估报告
三、施工文件（C类）C.0.1土建部分 TJ1管理资料 TJ1.1工程概况表 TJ1.2工程项目施工管理人员名单及岗位证书
TJ1.3施工现场质量管
理检查记录 TJ1.4开工报告 TJ2工程质量控制资料
TJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表TJ2.1.1图纸会审、设计变更、洽商记录 TJ2.1.2设计交底记录 TJ2.2工程定位测量、放线验收记录 TJ2.4原材料进场抽样复验报告
TJ2.4.1钢材复验报告汇总表
TJ2.4.1.1钢筋进场复验报告
TJ2.4.1.2预应力钢筋进场复验报告 TJ2.4.1.3预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 TJ2.4.1.4金属螺旋管进场复验报告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表TJ2.4.2.1水泥进场复验报告
TJ2.4.2.2预应力孔道灌浆水泥进场复验报
告
TJ2.4.2.3混凝土外加剂复验报告
TJ2.4.2.4预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告
TJ2.4.2.5粉煤灰进场复验报告
TJ2.4.2.6砂、石料进场复验报告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3砖（砌块）试验报告汇总表 TJ2.4.3.1砖（砌块）检验报告
TJ2.4.4防水和保温材料及其他建筑材料复验报告汇总表 TJ2.4.4.1防水材料和保温材料复验报告 TJ2.4.4.2饰面板（砖）复验报告
TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量复验报告 TJ2.4.4.4玻璃产品性能检测报告
TJ2.4.4.5室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报
告
TJ2.4.4.6涂料产品性能检测报告
TJ2.4.4.7装修用粘结剂性能检测报告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表 TJ2.4.5.1混凝土构件结构性能检验报告 TJ2.4.5.2门窗复验报告
TJ2.5施工试验报告及见证检测报告 TJ2.5.1标准养护混凝土试块试压报告汇总表
TJ2.5.2混凝土强度评定
TJ2.5.2.1混凝土试块试验报告
TJ2.5.2.2用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告 TJ2.5.2.3特种混凝土试块试验报告 TJ2.5.3同条件养护混凝土试块试压报告汇总表
TJ2.5.4结构实体混凝
土强度评定
TJ2.5.4.1同条件养护混凝土试块试验报告 TJ2.5.5抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表
TJ2.5.5.1抗渗混凝土试块抗渗试验报告 TJ2.5.6砂浆强度汇总评定表
TJ2.5.6.1砂浆试块试验报告
TJ2.5.6.2预应力灌浆用水泥浆试块试验报告
TJ2.5.6.3特种砂浆试块试验报告
TJ2.5.7钢筋连接试验报告汇总表
TJ2.5.7.1钢筋连接试验报告
TJ2.5.7.2预应力钢丝镦头强度试验报告 TJ2.5.7.3后置埋件现场拉拔试验报告 TJ2.5.8其他试验报告汇总表
TJ2.5.8.1土壤试验报告
TJ2.5.8.2地表土壤氡浓度检测报告
TJ2.5.8.3外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告
TJ2.5.8.4水泥土搅拌桩取芯强度试验报告 TJ2.5.8.5砌体拉结筋拉拔试验报告 TJ2.5.8.6地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告
TJ2.5.8.7钢筋保护层厚度实测表
TJ2.5.8.8地基基础工程检测报告
TJ2.5.8.9结构实体检测报告（无同条件养护试件或不合格时）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隐蔽工程验收记录
TJ2.6.1钢筋工程隐蔽验收记录
TJ2.6.2预应力钢筋隐蔽工程验收记录 TJ2.6.3地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录
TJ2.6.4穿墙管止水环
与主管或翼环与套管隐蔽验收记录 TJ2.6.5地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录
TJ2.6.6屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录 TJ2.6.7抹灰工程隐蔽验收记录
TJ2.6.8门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录
TJ2.6.9门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录
TJ2.6.10吊顶工程隐蔽验收记录
TJ2.6.11轻质隔墙工程隐蔽验收记录 TJ2.6.12饰面板（砖）工程隐蔽验收记录 TJ2.6.13护栏与预埋件的连接节点、预埋件隐蔽验收记录 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工记录 TJ2.7.4工程质量事故
及事故调查处理资料 TJ2.7.5新材料、新工艺施工记录
TJ3土建工程安全和功能检验资料 TJ3.2幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告（当设计对幕墙有平面位移性能要求时，应有相应平面位移性能检测报告
TJ3.3建筑物沉降检测报告
TJ3.4室内环境检测报告
TJ4地基与基础分部工程质量验收记录 TJ4.1土方子分部工程质量验收记录 TJ4.2基坑子分部工程质量验收记录 TJ4.3地基及基础处理子分部工程质量验收记录
TJ4.4混凝土基础子分部工程质量验收记录 TJ4.5砌体基础子分部工程质量验收记录 TJ4.6钢管混凝土子分部工程质量验收记录
TJ4.7地下防水子分部工程质量验收记录 TJ5主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部 TJ5.1混凝土结构子分部工程质量验收记录 TJ5.2砌体结构子分部工程质量验收记录 TJ5.3木结构子分部工程质量验收记录 TJ5.4钢管混凝土子分部工程质量验收记录 TJ6装饰分部工程质量验收记录
TJ6.1地面子分部工程质量验收记录 TJ6.1.27.1活动地板面层分项工程检验批质量验收记录
TJ6.2抹灰子分部工程质量验收记录 TJ6.3门窗子分部工程质量验收记录 TJ6.4吊顶子分部工程质量验收记录 TJ6.5轻质隔墙子分部工程质量验收记录 TJ6.6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录
TJ6.7涂饰子分部工程质量验收记录 TJ6.8裱糊与软包子分部工程质量验收记录 TJ6.9细部子分部工程质量验收记录 TJ7屋面分部工程质量验收记录
TJ7.1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录
TJ7.4瓦屋面子分部工程质量验收记录 TJ7.5隔热屋面子分部工程质量验收记录
C.0.2桩基部分 ZJ1管理资料 ZJ1.1桩基工程概况 ZJ1.2桩基子分部工程质量验收记录 ZJ1.3工程项目施工管理人员名单及岗位证书
ZJ1.4施工现场质量管
理检查记录
ZJ1.9桩基工程开工报告
ZJ1.10桩基工程竣工报告
ZJ2质量控制资料 ZJ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 ZJ2.2工程测量、定位放线记录
ZJ2.3桩基质量事故处理记录
ZJ2.6钢材、焊条（剂）、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复验报告汇总表
ZJ2.6.1钢材复验报告 ZJ2.6.2焊条（剂）复验报告
ZJ2.6.3水泥试验报告 ZJ2.6.4砂、石、外加剂、掺和料复验报告 ZJ2.6.5硫磺胶泥产品质量证明文件或抽样送检报告
ZJ2.6.6其他材料检测报告
ZJ2.7混凝土试块试压报告汇总表
ZJ2.7.1混凝土强度评定表
ZJ2.7.2混凝土强度检测报告
ZJ2.7.3混凝土强度非破损及其他测试报告 ZJ2.9检验及抽样检测 ZJ2.9.1钢桩焊缝探伤检查报告
ZJ2.9.2桩承载力检测报告
ZJ2.9.3桩身质量检验报告
C.0.3钢结构部分 GJ1管理资料 GJ1.1钢结构工程概况 GJ1.2钢结构子分部工程质量验收记录 GJ1.4工程项目施工管理人员名单及岗位证书
GJ1.6施工现场质量管理检查记录
GJ1.7深化设计施工图审查合格证书 GJ2钢结构工程质量控制资料
GL2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 GJ2.3.1钢结构见证取样送样复验报告汇总表
GJ2.3.1.1钢材复验报告
GJ2.3.1.2焊接材料复验报告
GJ2.3.1.3高强度螺栓连接副预拉力检验报告
GJ2.3.1.4高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系数复验报告 GJ2.3.1.6网架节点承载力试验报告 GJ2.3.1.7焊接球焊缝超声波探伤或检查检验报告
GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告
GJ2.3.1.9螺栓实物最小拉力载荷复验报告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告
GJ2.3.1.11其他试验报告
GJ2.4隐蔽工程检验项目检查验收记录 GJ2.5施工记录 GJ2.5.10不合格项的处理记录及验收记录 GJ3检验及抽样检测资料
GJ3.1检验及抽样检测汇总表
GJ3.1.1*钢结构超声波或射线探伤检测报告 GJ3.1.2高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告
GJ3.1.5钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直垂直度度和侧向弯曲检测报告 GJ3.1.6钢柱垂直度检测报告
GJ3.1.7钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告 GJ3.1.8单层（多层及高层）钢结构主体结构整体垂直度检测报告 GJ3.1.9单层（多层及高层）钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告
GJ3.1.10其他
C.0.4幕墙部分 MQ1管理资料 MQ1.1工程概况
MQ1.2幕墙子分部工程质量验收记录表 MQ1.3工程项目施工管理人员名单、岗位证书
MQ1.4施工现场质量管理检查记录 MQ1.8幕墙设计资质证书、施工企业资质证书
MQ2质量控制资料 MQ2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 MQ2.3施工试验报告及见证检测报告汇总表
MQ2.3.1幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告 MQ2.3.2铝塑复合板的剥离强度复验报告 MQ2.3.3石材弯曲强度复验报告
MQ2.3.4室内花岗岩放射性复验报告 MQ2.3.5玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验的复验报告
MQ2.3.6石材幕墙结
构密封胶的粘结强度复验报告
MQ2.3.7石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告
MQ2.3.8硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘结性试验报告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隐蔽工程项目验收记录
MQ2.4.1预埋件或后置埋件或后置螺栓连接件埋设隐蔽验收记录
MQ2.4.2构件连接节点、构件与主体结构的连接安装隐蔽验收记录
MQ2.4.3幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构造节点隐蔽验收记录
MQ2.4.4幕墙防火构造隐蔽验收记录 MQ2.4.5幕墙防雷装置及防雷构造结点隐蔽验收记录
MQ2.4.6其他隐蔽验
收记录
MQ2.5.1防雷装置测试记录
MQ3工程安全和功能检验资料
MQ3.1后置埋件的现场拉拔强度检测报告 MQ3.2幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能（当设计未对平面位移性能提出要求时，不检测）检测报告
C.0.5建筑给排水及采暖部分
SN1.1建筑给排水及采暖工程概况 SN1.2建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录
SN1.6工程项目施工人员名单及岗位证书 SN1.7建筑给排水及采暖施工现场质量管理记录
SN2.3材料、配件进场检（试）验报告、系统检测报告汇总表 SN2..3.1阀门的强度和严密性试验报告
SN2.3.2给水管道消毒检测报告
SN2.3.3太阳能热水器系统性能检测报告 SN2.3.4其他检测报告 SN2.5.1管道隐蔽验收记录
SN4.1室内给水系统子分部工程质量验收记录
SN4.2室内排水系统安装子分部工程质量验收记录
SN4.3室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录 SN4.4卫生器具安装子分部工程质量验收记录
SN4.5室内采暖系统子分部工程质量验收记录
SN4.6室外给水管网子分部工程质量验收记录
SN4.7室外排水管网安装子分部工程质量验收记录
SN4.8室外供热管网子分部工程质量验收记录
SN4.9建筑中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录
SN4.10供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录
C.0.6建筑电气部分 DQ1.1建筑电气工程概况
DQ1.2建筑电器分部工程质量验收记录 DQ1.6工程项目施工人员名单及岗位证书 DQ1.8建筑电气工程施工现场质量管理记录
DQ2.2.2材料、设备进场检（试）验报告汇总表
DQ2.2.2.1成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告 DQ2.2.2.2开关电气和机械性能现场抽样检测报告
DQ2.2.2.3插座电气和机械性能现场抽样检测报告
DQ2.2.2.4电线、电缆
绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告
DQ2.2.2.5导管现场抽样检测报告
DQ2.2.2.6型钢和电焊条抽样检测报告 DQ2.2.2.7镀锌制品和外线金具抽样检测报告
DQ2.5.1线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录
DQ2.5.2重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录
DQ2.5.3防雷接地系统布置简图
DQ2.5.4配线敷设施工隐蔽验收记录 DQ4.1室外电气安装子分部工程质量验收记录
DQ4.2变配电室安装子分部工程质量验收记录
DQ4.3供电干线安装子分部工程质量验收记录
DQ4.4电气动力安装子分部工程质量验收
记录
DQ4.5电气照明安装子分部工程质量验收记录
DQ4.6备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录 DQ4.7防雷及接地安装子分部工程质量验收记录
C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概况
ZN1.2智能建筑分部工程竣工验收结论汇总
ZN1.3工程项目施工管理人员名单及岗位证书
ZN1.4智能房屋建筑工程施工现场质量管理检查记录
ZN2.2.1管道排列隐蔽验收记录
ZN2.2.2管道连接隐蔽工程验收记录 ZN2.2.3管口安放护圈标识隐蔽工程验收记录
ZN2.2.4接线盒及桥架
加盖隐蔽工程验收记录
ZN2.2.5线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录
ZN2.26线缆接头外理隐蔽工程验收记录 ZN3.4重大施工事故报告及处理 ZN4.1通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.2信息网络子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.3建筑设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表 ZN4.4火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.5安全防范系统子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.6系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表 ZN4.7智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.8电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.9环境子分部工程竣工验收结论汇总表
ZN4.10住宅（小区）智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表
C.0.8通风与空调部分 KT1.1通风空调工程概况表
KT1.2通风与空调分部工程质量验收记录 KT1.6工程项目施工管理人员名单及岗位证书
KT1.8施工现场质量管理记录
KT2.1图纸会审记录、设计变更及洽商记录 KT2.3材料、设备进场检验（试验）报告汇总表
KT2.3.1材料进场检验（试验）报告 KT2.3.2设备进场检验（试验）报告 KT3.5通风、空调系统
综合效能检测报告 KT4.1送、排风系统子分部工程质量验收记录
KT4.2防排烟系统子分部工程质量验收记录
KT4.3除尘系统子分部工程质量验收记录 KT4.4空调系统子分部工程质量验收记录 KT4.5净化空调系统子分部工程质量验收记录
KT4.6制冷系统子分部工程质量验收记录 KT4.7通风与空调（空调水系统）子分部工程质量验收记录
C.0.9建筑节能部分 JN1.1建筑节能工程概况
JN1.2建筑节能分部工程质量验收
JN1.4工程项目管理人员名单及岗位证书 JN1.5施工现场质量管理检查记录
JN2.3主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表 JN.2.3.1保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告
JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表观密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告 JN2.3.3胶粘剂干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度（与水泥砂浆）复验报告
JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态和浸水48h拉伸粘结强度（与保温层）复验报告
JN2.3.5耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告 JN2.3.6热镀锌电焊丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量（抗腐蚀性能）复验报告
JN23.7复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告
JN2.3.8复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告 JN2.3.9硬质泡沫聚氨酯表观密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告
JN2.3.10自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告 JN2.3.11锚固件拉拔力复验报告
JN2.3.12幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告 JN2.3.13幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告
JN2.3.14幕墙气密性检测报告
JN2.4.15严寒、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告
JN2.3.16夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告
JN2.3.17散热器的单位散热量、金属热强度复验报告
JN2.3.18采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告 JN2.3.19空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出中静压、噪声及功率复验报告 JN2.3.20绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告
JN2.3.21配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告
JN2.3.22其他节能材料抽样复验报告 JN2.4.2.1被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录
JN2.4.2.2周边与墙体的接缝处保温材料的填充隐蔽验收记录 JN2.4.2.3构造缝、结构缝隐蔽验收记录 JN2.4.2.4隔气层隐蔽验收记录
JN2.4.2.5热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录
JN2.4.2.6单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录
JN2.4.2.7冷凝水收集和排放构造隐蔽验收记录
JN2.4.2.8通风换气装置隐蔽验收记录 JN2.4.3门窗节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.4屋面节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.5地面节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.6采暖节能分项工程隐蔽验收记录 JN2.4.7通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.8空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.9配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.10监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.11建筑外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录
JN2.4.12太阳能光伏系统隐蔽工程验收记录
JN2.4.13其他隐蔽验收记录
JN4太阳能热水系统子分部工程质量验收记录
JN5太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录
JN6地源热泵系统子分部工程质量验收记录
C.0.10电梯 DT1.1电梯工程概况 DT1.2电梯分部工程质量验收记录 DT1.5工程项目施工管理人员名单及岗位证书
DT1.6施工现场质量管理检查记录 DT2.1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
DT2.3隐蔽工程验收
记录
DT4.2电梯安全装置检验报告
DT4.1电力驱动曵引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录 DT4.1.2土建交接检验质量验收记录 DT4.2液压电梯子分部工程质量验收记录 DT4.2.2土建交接检验质量验收记录 DT4.3自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录 电梯监督检验报告（一梯一份）
四、竣工图（D类）JG2.1.1建筑竣工图 JG2.1.2结构竣工图 JG2.1.3钢结构竣工图 JG2.1.4 幕墙竣工图 JG2.1.5建筑给水、排水与采暖竣工图 JG2.1.6通风与空调工程竣工图
JG2.1.7建筑电气竣工图
JG2.1.8电梯部分竣工
图
JG2.1.9智能建筑部分竣工图
JG2.3.1地下部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图 JG2.3.2地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图
五、工程竣工验收及备案文件（E类）A7工程竣工验收及备案文件
A7.1建设工程概况 A7.2工程竣工总结 A7.9由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
A7.11建设工程竣工验收备案表 JG1.1工程概况 JG1.2单位（子单位）工程质量竣工验收记录
JG1.3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
JG1.4单位（子单位）工程安全功能检验资
料核查及主要功能抽查记录
JG1.5单位（子单位）工程观感质量检查记录
A7.3单位（子单位）工程质量验收记录 参建各方工程质量检查报告 竣工验收证明书 工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见
JG1.8房屋建筑工程质量保修书
JG1.9工程质量监督报告
A6商务文件 A6.5工程结、决算 JG1.7数字化档案确认书
A8其他文件 A8.2室外地下管线覆土前测量成果 A8.3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程开工、施工、竣工的录音录像资料
第五篇：业务助理行政助理工作指南
业务助理工作指南
（2013年4月10日星期三
更新）
说明：本手册是业务助理各项工作的工作指南（注意：不是知识手册）。主要用于记录每项工作如何办理、应该依次执行什么流程。
1.项目验收材料归档
1)拿到当月应该验收的项目清单后，立即联系商务代表，确认项目的准确验收时间，并填写在表格中； 2)按照准确验收时间，在验收前三个工作日提醒商务代表：验收后请立即提交验收材料；在验收后后2个工作日内联系商务代表，收集验收材料，并把收集的结果填写在表格中；同时把验收材料的名录清单填写在表中；
3)不断催收验收材料，收集材料；随时把收集齐全的材料交给企管中心QA，直到当月验收的全部收集、交给企管中心；
4)最后把表格反馈给自己的部门经理和企管中心QA； 2.投标授权
1)投标授权包括两个文档：授权申请表和授权文档；
A.授权申请表用于公司内部走流程，各级领导审核审批是否需要予以授权；
B.授权书，是授权的内容的说明书，即说明授予谁、什么样的权利。授权书必须打印出来加盖公司章（公章 还是 合同专用章？）后发给被授权方以备招标方查验，以确保持此书者为我公司正式授权。此文书必须加盖公司章后方为有效；
2)投标授权的办事流程
A.第一步：请部门总经理、助理总裁、副总裁依次审批授权申请书，并签字或授权指定人员签字；这一步的签字人，具体请参见表格上列出的信息；
B.第二步：把授权书和审批通过的授权申请表，交给企管王玲（这里应该是岗位名称，而不是人名，但不记得王玲的岗位名称了，暂时用人名）审核、盖章（公章 还是 合同专用章？）； C.第三步：盖章后，把授权书寄送（一般是走快递）给被授权方或其指定的地方；有时时间紧迫，也可以把盖章后授权书扫描，把扫描件发出去；或者直接传真过去同时把原件快递到指定地方；
3.京外办公区社保公积金的核定和申报
社保和公积金，都是公司人力资源中心负责的工作。人力资源中心会根据各方面的情况来综合考虑。因此，这个事情应该这样来做： 1)了解情况：
在当地社保公积金基数评定的月的上一个月，月初就联系当地的社保或公积金管理机构，咨询当年办理社保公积金事情的注意事项和所需要的资料，材料应该整理为一个清单/ 特别说明：如果当地的社保公积金是有代理公司代办的，那这里就要联系代理公司，咨询注意事项和所需要的材料。2)联系HR：
了解清楚后，立即和公司人力资源中心联系，通报以下信息： A.当地需要在x月提交xx数据，提交的截止时间是什么； B.除了上述数据外，还需提交哪些材料；
C.报告当月在当地交纳社保和公积金的实际情况，包括人员名单、工号、所属部门和二级部门、交纳的基数；
D.其他HR需要的信息； 3)约定时间：
和人力资源中心约定时间，等待人力资源中心反馈结果，期间需要配合人力资源中心互动工作； 4)督促提醒：
确保在最后截止日前一定时间（1周到2周的时间，各地不同）拿到最终结果，为此需要不断督促和提醒人力资源中心； 5)执行办理：
拿到最后结果后，随即安排时间去当地相关机构办理，并确保顺利通过；最后把结果书面原件反馈给人力资源中心，当地只有复印件和电子版；
特别说明：如果当地的社保公积金是有代理公司代办的，那这里就要联系代理公司，把从人力资源中心得到的材料转给代理公司（这些材料，如果用了不能返还给助理的，那就请复印一份留存，电子办版材料也要保留一份），并督促代理公司去相关机构办理；办理后，拿到结果并立即反馈给人力资源中心。
4.分公司公章的使用
1)分公司公章，暂时限定只能用于在交纳社保、公积金、缴纳各种分公司和个人所得税、工商税务需要的各种材料、银行对账单、办理员工户口和档案等方面，除此以外的其他方面，必须要先请示企管中心或你的上级，并获得同意后才能盖章。
A.任何地方，凡是要求公司对员工提供收入证明的，都必须提交给公司HR，由公司HR审核并加盖公司HR的章。不能盖分公司的章。
2)所有的盖章，都必须登记；如果申请人不登记，就直接拒绝盖章。
3)每月第一周，把上月登记表寄送到北京，给你的上级存档。同时，复印一份，把复印件留在当地备查。4)凡是遇到不明情况的盖章申请，要立即致电企管中心，或你的上级。5.如何应对紧急情况
1)首先明确角色：我们助理是每个办公区的“管家”，我们是紧急情况（比如灾害性天气、火灾等）的负责人；所以，我们要对所有紧急情况高度敏感。而且，出现紧急情况后，第一念头就是要想着整个办公区全体员工的安全，包括在市内出差的。要立即放下手中的工作，应对紧急情况； 2)如果是火灾，立即拨打119报警，并立即报告当地各部门最高负责人，要求他们选定组织人员，组织大家有序撤退；时间来得及的情况，要关闭总电源； 3)4)第一时间，把紧急情况报告当地所有部门的负责人，同时告诉他们，你正在联系公司总部，请示处理措施； 紧急联系公司总部，说明具体情况，请示处理措施。请示对象包括：你的上级、HR负责人（或者后勤部负责人）。记得一定要对方明确何时能回复，因为既然情况紧急，就不能长时间的等； 5)如果是上班时间，就要立即把应对紧急情况作为第一任务：
A.随时观察紧急情况相关信息，比如紧急情况覆盖的范围、情况的糟糕程度、发展趋势，随时把情况反馈给当地所有部门的最高负责人和北京总部的上述人员； B.C.做好当地员工的安抚工作，稳定人心；
如果有员工正在外面，要立即联系该员工，了解其情况，并敦促他紧急避险；如果多次联系不上，要报告期部门总经理并立即报警；
6)如果是将要上班的时间，要请示当地所有部门的最高负责人，询问是否可以请大家暂缓出门，等待公司总部的具体意见出台后再根据意见决定下一步行为； 7)如果情况非常紧急，可以和当地所有部门的最高负责人商量，立即采取应对措施，不必固执的非要等北京的消息而错失机会。但是，一定要在实施前告诉给北京的前述人员，除非联系不上； 8)9)所有紧急情况，过后都要认真总结并详细记录，并把记录文件发给北京总部前述人员；
如果紧急情况造成财产物品损失的，要在正式上班时立即组织清点，汇总出损失情况，报各部门最高负责人确认后，提交北京后勤部；
10)最重要的一条：我们各位助理和当地最高负责人一样，首先是应对措施的组织者，而不是具体实施者，除非该措施只需要一个人实施就够了。全程，各位都要协助最高负责人们落实应对措施；
6.京外助理如何办理社保和公积金的借款与交纳
此流程涉及五个环节，如下图：
1、测算社保公积金
2、发送预算方案到HR5、报销反馈
3、提交借款申请
4、快速报销
1)测算社保公积金
依据上月社保公积金月报，将本月增减人员情况加入，生成本月社保公积金预算方案。
2)发送预算方案到HR 将预算方案压缩加密后发送给人力资源中心福利负责人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送给人力资源中心分管助理总裁（赵明媚，zhaomingmei@supermap.com）。
3)提交借款申请
在SERP上提交借款申请，说明所借款项是哪个月份的社保公积金，并将纸质借款单附上社保公积金的缴费通知快递到北京办公区走签字流程。
4)快速报销
收到社保公积金报销凭证后可直接快速报销，报销时需注意如下两点：
A.社保公积金需单独报销，不要与其他业务花费在一个报销单中体现。B.社保公积金的报销必须是冲借款，在SERP的报销单备注中写明借款单编号，在纸质报销单上手写注明借款单编号。
5)报销反馈
报销结束后，将报销单号发送给人力资源中心福利负责人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送给人力资源中心分管助理总裁（赵明媚，zhaomingmei@supermap.com）。
点击咨询 