学校打印机、复印机等使用管理规定（五篇范文）

第一篇：学校打印机、复印机等使用管理规定

学校打印机、复印机等使用管理规定

为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：

一、配备

学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。

二、使用

1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。

2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。

4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。

5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批。文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。

三、维护

1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。

3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守。

第二篇：6-1-9 图书室复印机使用管理规定

图书室复印机使用管理规定

为保证图书馆工作的顺利开展，图书馆研究制定“复印机使用管理制度”，望相关部门和人员切实遵照执行，不得违反制度。

１、复印机由图书馆具体负责管理。

２、使用人员要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。

３、需复印文件、资料、报表等，必须要填写复印单及登记簿，方可复印。

４、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按暂保密制度处理。

５、复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

６、复印数量一般不得超过５０份，除急件外，超过50份时要将复印机停顿15分钟进行散热。

７、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。

８、复印机管理人员必须严格把关，要复印紧急材料时，必须及时复印，需要加班时，必须加班完成任务。

９、平实正常使用过程中发生的一切损坏或耗损由医院负责修理或恢复，若人伪造成损坏，复印机管理人员承担责任，照价赔偿修理，保证正常复印工作的开展。

第三篇：POS机使用管理规定

POS机使用管理规定

第一条 为了更好地服务客户，同时加强公司内部控制，强化资金管理，保障资金安全，降低资金风险，根据当前实际情况制定本规定。

一 POS机使用范围

第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取，不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条 客户可以刷借记卡和信用卡。

第四条 为了降低业务人员携带大额现金的风险，业务人员可以刷借记卡，但原则上只限自己名下的借记卡。

业务人员不得刷任何形式的信用卡。二 设备使用管理

第五条 通过POS收取保费时，操作人员输入金额，由持卡人输入密码，并按POS机“确认”键进行交易，防止不必要的纠纷。

第六条 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时，若缴款交易凭条未打印出来，应试先选择“重打印”功能，假如重打印仍无法打印出凭证，应试查询该笔交易的支付号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否有纸或故障，重新启动后，选择“重新打印”处理。

若仍无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素写在商户联上，持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销，切勿随意再次刷卡，否则会给持卡人重复扣账。第七条 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生，可在交易发生第二天，由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条 通过POS收款时，需以打印交易凭条为交易成功的依据，同时刷卡人在凭条上签名确认，签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。

第九条 发现操作错误的，应及时撤销记录，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条 每个工作日结束时须核对账目，并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对，确保双方金额一致。

三 设备保管维护

第十二条 财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能，确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括：

（一）银行卡受理的业务流程、操作说明；

（二）交易明细对账数据获取方法、对账要求；

（三）账务处理流程、差错处理要求；

（四）退货交易操作流程、处理期；

（五）各种交易异常可能的原因、解决办法；

（六）银行卡风险防范知识；

第十四条 POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火，保证设备安全。

第十五条 POS机发生故障时，要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。四 其他事项

第十六条 本规定自下文之日起试行，以后再根据实际情况进行补充修改。

第十七条 其他未尽事宜由财务部负责解释。

第四篇：POS机使用及管理规定

公司所属各部门、各单位：

为加强移动缴费POS业务管理，规范电费收缴业务行为，特制定本办法。

一、移动POS机的发放和使用

1、营销部负责按照各供电所/营业网点上报的移动POS机申请数量进行配备和发放，同时负责做好移动POS机的登记、调试、联系维护等工作。

2、各供电所/营业网点负责移动POS机的使用管理，严格按照《移动缴费POS机操作员使用手册》（见附件）中的操作流程和操作规范使用，避免违规操作造成电费收缴出错、移动POS机发生故障、损坏等问题。

3、移动POS机仅限于本公司认可的电管员使用。一个POS机代表一个电管员，营销部按照一一对应的原则，以机子的收费作为该电管员的收费，严禁两个电管员共用一个POS机收费。各供电所/营业网点应做好监督管理工作，一旦出现因混用POS机造成收费混乱，由当事人和各供电所/营业网点承担相应责任。

4、各供电所/营业网点领取移动POS机时，需上交移动POS机具体使用人信息：姓名、身份证号码、手机号码。以便系统中进行权限设置。

5、在使用移动POS机收费时，必须先在系统中对该移动POS机进行保证金（即预收电费）的设置。各供电所/营业网点根据电管员上交的保证金金额进行相应设置。一旦电管员收取的电费金额达到保证金金额，该移动POS机将无法再收费，需重新上交保证金后才能使用。各供电所/营业网点必须做好保证金的收缴工作，严禁出现不上交保证金就下放权限的现象，由此造成的电费风险，由权限发放人和各供电所/营业网点承担全部责任。

6、基于多渠道系统跨所查询不完善原因，严禁电管员用移动POS机跨所收费。违规造成电费差错，由责任电管员自行承担并扣罚100元/笔。

二、POS机的保管与维护

1、电管员在使用中应注意轻拿轻放，避免跌磕碰撞。并要负责POS机的日常保管和维护，做到POS机不挪用、不丢失、不擅自拆装，保证设备安全。在使用过程中，因自身操作不当，导致POS机摔裂、损坏、丢失等问题的，由相关责任人按购买价进行赔偿。

2、日常维护主要做好POS机的防尘、防水、防火等清洁保养工作，注意事项：

（1）在使用移动POS机时，一定要轻拿轻放，注意保护机具。（2）要切记不要让移动POS机接触任何液体，以免损坏机具。

（3）在进行移动POS机打印纸的换装时，请注意轻轻打开机盖，以免动作过大导致机盖损坏。

三、本管理规定自印发之日起实施。

附件：移动缴费POS机操作员使用手册

二○一二年一月九日

第五篇：安检机使用管理规定

安检机使用管理规定

为加强安检机使用和管理，加大危险品的查堵力度，确保快件安全及收寄工作平稳有序开展，规范安检机的使用和管理，综合中转场工作实际，特制定安检机使用管理方法。

一、使用管理

1.安检机的管理隶属张家口速递物流分拣中心，责任人，xxx，分两班运行，带班长xxx，xxx，安检员xxx，xxx，安全责任人xxx，异常情况上报责任人为当班带班长。

2.安检机操作人员必须持证上岗，未经培训及未取得上岗证的人员不得擅自操作安检机，当班安检员为第一责任人，对当班“违禁品”堵查负全部责任。3.安检机主要用于对进出港货物的安全检查，检查情况做好记录，异常情况报告负责人处置。

二、操作规程

1.安检机的使用应严格按照设备说明书的要求进行操作，操作人员必须掌握机器的操作性能及作业程序，严格按照规程操作，以减少设备的损坏，延长设备的使用寿命。

2.操作人员须具有高度的工作责任心，规范作业，严格操作，充分利用安检机的“三品”查堵功能，杜绝“违禁品”的收寄。

3.安检机运行时，操作人员须集中精力，时刻观察安检机运行状态防止意外事故发生。4.在操作安检机时，应严格遵守操作规程，严禁违规操作和安检机超载运行。

三、维护保养

1.定期对安检机进行维护，保养，杜绝安检机带故障强行工作，不得随意拆卸或安装安检机零部件。

2.操作人员必须爱惜机器，清开清关，严防损坏。3.注意防潮，防火，防盗，下班前应切断电源。

4.安检机出现故障时，要及时上报告，以便组织人员维修，保证机器设备的完好，并做好书面记录。

5.保持设备区域的卫生，每班工作人员应每日对安检机进行擦拭及区域内打扫卫生，以保持设备和区域的整洁，安检机周围严谨堆放杂物。

四、安检机操作注意事项

1.X射线检查系统在任何情况下，均能保护操作人员及被检物品（含感光材料，药品，食品等）的安全。

2.禁止解除任一安全连锁开关；禁止去除任何外置板。3.禁止人体的任何部位（或其他活体）进入通道。4.设备在使用过程中，必须有人看守。5.尽量将被检物品放在传送带的中间部位。

6.若检测通道出现被检物品堵塞现象，必须关闭系统后。才能清理被堵的物品。7.防止任何液体流入设备内部，万一发生类似情况，必须尽快停机清理。8.操作设备前必须先阅读操作手册。9.未经授权禁止打开设备进行检修。

10.每天上班前先开机预热10分钟，以保证设备的精确度。11.防止尖锐物体划伤传送带表面。12.严禁机器受到各种严重碰撞。

五、考核

值班负责人对安检机的使用情况进行定期和不定期的检查和抽查，对于使用管理较好的班组或个人，将给予适当奖励，对于违规操作，甚至造成安检机损坏的行为和因主体责任未落实，责任心不强，造成“疑似违禁品”通过中转站正常下发中转的，对责任人及当班班长进行严重处罚，情节严重的给予开除处分。