第一篇：复印机、纸张节约使用管理规定
复印机、纸张节约使用管理规定
为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。
一.复印机
（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。
（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。
（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。
二.纸张
（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。
（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。
（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。
（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。
（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。
（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。
（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。
（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。
（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。
（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。
（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。
“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。
第二篇：复印机、打印机、传真机保密管理规定
复印机、打印机、传真机保密管理规定
一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。
二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。
三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。传真机不得传真涉密文件、资料。
五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。不准从事与工作无关的打印、复印。
六、涉密打印机，复印机的维修采取上门维修的办法，由设备管理人对维修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论上门或出公司维修均须填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》
七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。
八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。
第三篇：6-1-9 图书室复印机使用管理规定
图书室复印机使用管理规定
为保证图书馆工作的顺利开展，图书馆研究制定“复印机使用管理制度”，望相关部门和人员切实遵照执行，不得违反制度。
１、复印机由图书馆具体负责管理。
２、使用人员要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
３、需复印文件、资料、报表等，必须要填写复印单及登记簿，方可复印。
４、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按暂保密制度处理。
５、复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
６、复印数量一般不得超过５０份，除急件外，超过50份时要将复印机停顿15分钟进行散热。
７、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。
８、复印机管理人员必须严格把关，要复印紧急材料时，必须及时复印，需要加班时，必须加班完成任务。
９、平实正常使用过程中发生的一切损坏或耗损由医院负责修理或恢复，若人伪造成损坏，复印机管理人员承担责任，照价赔偿修理，保证正常复印工作的开展。
第四篇：公司电脑_打印机_复印机使用管理规定
办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定
一、1、制定目的为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
件和文件。
⑵对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
（4）除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
三、打印复印机管理办法
⑴打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。
（3）部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。（未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理）
（4）根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。
（5）公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
项目部综合办⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软
二○一三年五月
第五篇：办公纸张使用管理规定
办公纸张使用管理规定
一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。
（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品
计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。
（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。
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