关于公司办公纸张的管理规定[模版]

第一篇：关于公司办公纸张的管理规定[模版]

关于公司办公纸张的管理规定

一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、除公司文件、会议纪要外，一律用电子文档发送；

2、办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印的方法，不登记的一律不予打印；

3、复印机不利用时关闭电源，开电源时必须经主任批准，对随意开电源者每次给予100分处罚，杜绝发生随意打印现象；

4、实行废纸利用的方法，各部门将反面没利用的纸张每周日责成专人上交办公室；

5、坚决杜绝私自复印身份证、户口本等材料现象，一经发现私自复印者，给予当事者纸张费用十倍的处罚；

6、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，收取成本费，标准是B5、B4、A3、A4分别按每张0.3元、0.5元、1.0元、0.4元收取，此款凭收据上交财务部。

7、办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次，并与采购部采购的纸张相吻合，缺少的部分从其工资中扣除。

三、本规定由企管部、稽查部监督执行。

第二篇：办公纸张使用管理规定

办公纸张使用管理规定

一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、推行无纸化办公

（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。

（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率

（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品

计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。

（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置

（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用

（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他

（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

三、本制度由行管部门负责监督执行。

第三篇：公司办公管理规定

公司作息时间及管理规定

为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。

一、总则

公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。

二、上下班时间问题

1、办公时间：上午9:00-12点

下午15:00-20:00点

2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生

3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让

4、工作内容：所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏 要按时上班不迟到不早退。

三、业务方面问题

.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知 识丰富。

2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市 场信息。

3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。

四、用车管理问题

1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。

五、仓库管理问题

1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。

2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；

3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；

4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生

第四篇：公司办公环境卫生管理规定

公司办公环境卫生管理规定

为了建立公司办公环境卫生管理制度，明确卫生清洁工作和维护工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本规定。

一、卫生管理责任划分

1．行政部为公司卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司其他部门员工都应当按照各自的职责，协同做好卫生工作。行政部负责监督公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，指导公司员工的卫生包干工作，并进行检查和评比。

2．公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共区域的卫生维护工作由行政部负责。

3．公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公司总裁办公区域及会议室卫生维护工作由行政部负责。

二、员工个人办公区域环境卫生维护要求

1．办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

2.垃圾筒应在下班前及时清理，不准堆积，对于一些易坏的物质，避免过夜发霉产生难闻气味影响办公环境，应该带离办公室；

3.网线、电线等线路保持整齐，不零乱，杜绝安全隐患；

4.个人卫生：外衣外套要按规定挂在衣柜中，不得随意挂在椅背；上班期间衣着得体，不得穿吊带衫、背心及夹脚拖鞋。

5.地毯保持洁净，若地毯弄脏，应及时上报行政部更换新地毯。6.设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；

7.会议室要求会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好桌椅，恢复会议室的洁净。

8.司机负责公司绿植养护，并于每周五晚或周一早上进行地毯吸尘，每月末进行玻璃门窗清洁。

三、卫生管理工作要求

1．行政部应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行。

2．行政部定于每周不定期巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月底将本月卫生检查情况上报总裁审核。卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任个人以及卫生不符合要求的具体情况。

五、本规定适用于公司全体正式员工、试用员工、劳务员工。

六、本规定自2017年5月17日起实施。

柘西（上海）文化传媒有限公司

行政部

第五篇：公司办公设施管理规定

公司办公设施管理规定

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。

办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。

二、办公设施采购

1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。

2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行。

三、办公设施的管理

1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。

①办公设备编号（TJ-OE-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，电话，传真机等物品）。

②办公家具编号（TJ-OF-XXX；包括：办公桌椅，沙发、茶几、文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

2、办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室。

3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。

六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。

2、业务电脑由各业务使用人负责保管。

二、使用需求申请

1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在 1000 元以下报分管经理批准，1000 元以上报总经理批准。

2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送办公室做出方案，由分管经理审核，报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

3、上班时间不得在电脑上玩游戏，未经科室负责人批准，不得将外来盘插入电脑使用。

4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

1、各科室复印机由各科室负责人管理。

2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料，特殊情况到行政办公室复印并予以收费，A4纸张每张1.00元

第四节 传真机管理

1、传真机由办公室负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。

3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

5、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）：涂改液未干或稿件有涂层； 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲； 破裂的稿件或稿件过厚； 炭纸或背面有炭的稿件。

第五节、公司电话管理规定

1、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。

2、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

3、电话由办公室统筹管理，使用则由各部门主管负责监督。

4、电话使用须知：把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须经部门主管允许。

5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录，严禁打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

6、接听外线电话的标准用语为：“您好，！对方告之找某人时，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告或请稍后再打！”等视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。