节约办公用品和纸张管理规定[五篇材料]

第一篇：节约办公用品和纸张管理规定

节约办公用品和纸张管理规定

节约办公用品和纸张管理规定

为节约使用办公耗材，包括纸张、油墨及其它办公用品，特规定如下：

1、办公用品的管理由办公室负责，包括统计、保管、领用登记等。

2、各部门每月底申报下个月的办公用品计划，经办公室主任审批后，派专人进行采购，临时采购需报请临时采购计划。

3、个人领用办公用品要填写办公用品领用登记簿。

4、根据部门的不同，对每个部门每个月的用纸量做出规定，超过的部分由部门自行承担。

5、工作人员不得在单位打印或复印私人的文件。

6、在文件打印前须考虑使用纸制文件的必要性，如非必要，则使用电子文档；如确需打印，则在排版时应充分利用空间，尽可能减少打印页数。

7、各部门所有的废报纸及其他无用的纸张均应保留，并由办公室送专门的废报纸收购部门收购。

8、工作人员调离时，办公室应对其的办公用品进行检查，对于可再使用的办公用品，应收回统一保存，以备继续使用。

9、各部门或个人对经管的办公用品需精心爱护，发生故障要及时维护保养。

10、加强教育，历行勤俭节约之风，对在节约方面有突出表现的部门或个人，予以一定的精神和物质奖励。

编制：审核：批准：日期：2012.7.28 版本/修订次：A/0

第二篇：节约办公用品管理规定

办公用品管理规定

一、目的为了明确各办公室环境的职责和方法，保证办公室环境管理体系的有效运行，持续改善本部门的环境卫生，特制订节约办公用品管理规定。

二、适用范围

本管理规定适用于各办公室节能降耗以及废纸等办公用品的处置，加强打印、复印用纸管理和用电的管理。

三、职责

3.1办公室负责各类办公用品的管理，控制发放。

3.2各部门负责节约使用办公用品，努力降低消耗。

四、管理内容

4.1打印、复印用纸的管理

在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。

4.1.1打印用纸的管理

（1）减少不必要的打印。

（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

（a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;

（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；

（c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;

（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱

中的单面纸张;

（e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其

收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。

4.1.2复印用纸的管理

（1）减少不必要的复印；

（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；

（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；

（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。

4.2废纸的管理

无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。

4.2.1一般办公用品的处置

员工领用各种办公用品时，需在办公室登记。由办公室每月进行统计。废弃的办公用品不能随意乱扔，应就近投入废物篓中。

4.3用电

4.3.1用电管理

（1）在上班时办公室的电脑应设置为省电模式（监视器和硬盘自动关闭）。

（2）下班前应将办公室所有的电器设备关停（除已贴上“不能断电”的电器外）。

（3）办公区域若无人办公，应关闭照明灯。

（4）工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线。

（5）午餐、休息时，应将电脑显示器关闭；若外出午餐时，应将电脑关闭。

（6）离开座位时，应将显示屏关闭。

第三篇：节约纸张

节约纸张 保护环境

纸是我们学生学习的必备工具，纸更与人们的生活与工作息息相关，纸的重要性性不言而喻，然而因为人们缺乏造纸与生态环境的相关知识，在学习、工作、生活中存在着许多浪费纸张的现象。

节约用纸也就是植树造林.保护环境 从学习中到生活中，我们都离不开纸，而造纸的原材料主要就是树皮等植物，要造纸就要砍树，然而随着经济的发展，乱砍乱伐现象严重，沙漠化的加剧，无不意味着中国的森林覆盖率正在逐渐减少。假如一直砍伐树木的话，就有四个十分可怕的灾害在威胁着人们。这四个即将到来的灾害分别是：龙卷风、沙尘暴、酸雨和空气质量变差。龙卷风会形成飓风，也会形成台风，对人和建筑物破坏极大；沙尘暴是因为没有树木把风挡住，风把许多沙尘吹起来形成的风暴，铺天盖地的十分可怕；酸雨是大气中的许多有害物质溶解在雨水里下到地面上，由于呈酸性，因此对很多东西都有很强的腐蚀作用，使树木脱皮，庄稼长不好，危害着人们的生活，又称“空中死神”；空气质量变差的原因是因为树木可以净化空气，树木没有了，氧气就大量减少，使人很难生存下去。

这种现象究其根本就是因为人们的环保意识不强，“节约用纸”这个概念对我们来说，比起节约水电来似乎遥远了一点。很少有人清楚节约用纸和保护生态环境有什么直接关系。你统计过吗？你每天要用多少张纸？你一星期要用多少纸？你一个月乃至一年要用多少张纸？结果是惊人的。一张纸从何而来？纸是由树“变”来的。一棵树往往需要长几十年才能被人类利用。人类是无情的，电锯声中，几十年长成的大树轰然倒地。那些木材，运往造纸厂，变成了一张张纸。纸给人类带来了方便，但同时给森林造成了极大的影响。

树木不仅可以用来造纸，还可以提供木材。大面积的森林可以涵养水源，防止水士流失，净化空气。如果没有树木，就没有氧气，那人类也就无处安身。森林的消失危害巨大：黄土高原上原本覆盖着成片的森林，郁郁葱葱，一望无际的林海，泛着绿色的波涛。但是，由于人们的破坏，现在黄土高原已真正成为只有黄土的高原，大地脱去了外衣，裸露出了黄色的皮肤，是那样令人痛心。而且，由于没有树木，大量的泥土流失，导致黄河含沙量极高。如此大的危害，人类怎能无动于衷？植树造林迫在眉睫。

森林是制造氧气的“工厂”，森林能够吸收有害物质，森林能够保持水土，森林能够涵养水源，树冠像一把张开的伞，可以截留10~20%雨量。5万亩森林贮水量相当于100万立方米的小型水库。

每年的3月12日是“植树节”。这一天，许多人都拎着工具去植树。我国现在的森林覆盖率已上升。这是人类改过自省的结果，是令人欣慰的。但是，虽然森林覆盖率上升，但仍然很低。所以，植树造林是一项艰巨的任务，也是人类永远的任务。虽然植树节只有一天，但我们可以在心中播散“节约用纸”的种子，种植“植树造林”的树木，春天，这些树木已发了芽，长高了。在现实生活中，我们可以拿着工具到户外去，将树木的种子播散到土地上，精心呵护它们，让祖国大地充满绿色！

我国虽号称资源大国，但自然资源想对我国的人口数量而言绝非充足。据统计，我国森林面积居世界第五位，森林蓄积量列第七位，但我国的森林覆盖率只相当于世界森林覆盖率的61.3%全国人均占有森林面积相当于世界人均占有量的21.3%,人均森林蓄积量只有世界人均蓄积量的1/8。森林资源的稀缺和日趋紧张的发展态势,也造成水土流失等诸多不良后果,导致生态环境的恶性循环的恶果日渐频繁。面对日益紧张的森林资源,我们就更应该从自生做起,丛生变的小事做起,节约纸张,保护森林资源。

节约每一张纸

节约就等于创造财富。我在网上看到过这样一则消息：目前，我国每生产一吨纸就要耗费7棵大树、100立方米的水。如果每人每天浪费一张纸，全国就要浪费跃2700吨纸、27万吨水。只要多数企业能接受双面复印和集约福音，A4的纸化肥最起码节约一半。这是多么惊人的消息呀！你节约用纸吗？你知道如何节约用纸吗？很多人用纸只用一面，用完后就扔掉了。他们认为只要有钱，就可以买到数不尽的纸，也不在乎这一两页的空白纸。但是，这是多大的浪费啊！如果每个人都这样浪费，那这个世界还会有森林吗？所以，为了保护森林，保护绿色植物，我们要努力做一个节约的人。用纸要尽量最大限底地利用它，而且还要想方设法地回收利用。

我们在使用纸的过程中，关注的多是纸的价钱，多用一张纸能花多钱，难免有人会这样嘀咕，却很少有人知道一张所需的木材是多少，每节约5000张A4的纸就等于节约1立方米木材，如果全国每人每天节约1张纸，一年就节约4745亿张纸,一棵二十岁的树可造3000张A4纸，如果这样算来就可少砍伐1581666棵树，“1581666”这个天文数字多么振奋人心啊！从这一点可以看出节约用纸也就是植树造林。其中节约的成本还不算好去的墨粉、电能和人工等费用。从这些数据我们就可以看出，节约纸张势在必行。

节约纸张的办法 节约用纸，是保护地球资源的一个好办法，但是，我们应该怎样节约资源呢？我这里有几个节约用纸的小窍门，大家不妨试一试：

1、白纸、作业本正反两面都可以写字、画图、计算等，用过的纸可以用来折纸，比较节约。

2、折纸折得不好，可以重新拆掉，重新折，不要随便丢。

3、在家里擦手可用毛巾，少用餐巾纸。

4、在外面吃饭用餐巾纸擦嘴时，尽量将纸充分展开，减少用纸得张数。

5、喝水用茶杯，不用一次性纸杯。

6、废报纸、废书可以回收，不要随便扔掉。

7、硬卡纸碎片不要丢掉，可以用来装饰别的东西。节约纸张，政府更须起带头作用，但随着政府各部门的办公自动化程度的提高，原来设想的无纸化办公并没有出现，相反纸类办公用品消耗量猛增，纸质垃圾也日渐增加。我们注意到，各部门对办公纸张用量没有严格限制，因此浪费纸张现象比较多见。有的在网络下载文章时，阅览后还要打印，浪费许多纸张。在操作打印中，有的由于操作失误而导致打印出许多无用的文书。纸品生产要消耗生态资源，对环境污染也很重。节约纸张，做好纸品垃圾回收，既有利于环保，也是节约资源,创建节约型社会的一项重要工作。不但全社会要做，从每个人做起，而且要从政府各部门做起，从各个纸张的消耗大户做起。目前各种打印设备基本是单面打印的，浪费纸张本来就多，使用后的废纸许多是扔进废物桶，与其他垃圾一并处理了。我们提议：

1、提倡节约，从我做起，从手边事做起，重视纸张用品的节约。能够无纸化，尽量不要用打印纸。如下载文章在屏幕上摘录利用就可以了；采取电子邮箱传送文件报表的，就不要用打印传真。打印操作中尽量避免失误造成浪费。

2、单面打印的纸张，可以再利用的要提倡再用。

3、加强纸质废品分类堆放，及时回收。政府部门纸品用量很大，建议设立办公纸品集中采供，同时设立纸质废品回收处，包括纸质包装盒之类，一并回收。对回收做得好的给予奖励措施，如以废（纸）换新（纸）等。

4、通过各部门、各街道向全社会推行节约措施。

一页纸就是一页金，举手投足间珍惜一张纸，就等于造林一片。你是否远离了一次性纸杯、一次性木筷？你是否用纸的背面写过字？你是否用旧挂历纸包过书皮？你是否把废纸与垃圾分开处理？节约一张纸，挽救的可能是一棵大树，甚至整个森林......节约不仅是美德，更是责任。

“俭以养德”，自古以来，中华民族一直以节俭为值得彰扬的美德。生活中杜绝浪费之事人人可为，可以节约之处到处都是。如果我们与16亿同胞一起行动起来，真正做到保护环境，节约资源，它所汇集的力量将不仅是我们国家走向未来的支撑，也是我们民族对于地球和人类的馈赠。

而地球，更是一个有很多资源的世界。随着我们人类科技的进步，我们用去了许多的资源，但是，我们人类不懂节约资源的话，会使地球的资源减少……“天育物有时，地生财有限，而人之欲无极”唐代诗人白居易对生态资源与人类生存关系的这种清醒认识，至今仍然具有积极意义。我们生活的时代，正面临资源缺乏、环境污染等严重问题。为了我们的生存环境、为了经济社会的可持续发展，节约、环保已迫在眉睫。我们每个人手里都紧握着珍贵的“资源”，掌握着中华民族发展的“命脉”。我们应该清醒的认识到自己的任务：节约纸张，从我做起。

来吧，为了明天的明天，让我们从今天开始节约！最后，我想说一句话，大家都应该记着的，就是：节约用纸，是大家共同的责任，让我们携起手来创造节约型社会。

第四篇：办公用品管理规定(2016)

办公用品管理规定

第一章 总则

第一条 各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。

办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。

第二章 办公用品申购

第二条 申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；

第三条 办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。

第四条 定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时补货；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。

第三章 办公用品入库、申领和发放

第五条

集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在OA系统内登记入库，并签收送货凭证。

第六条

申请人通过OA系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。

第七条

新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得OA账号后进行补申。

第八条 行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。

第九条

登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。

第四章 办公用品使用及管理

第十条 办公用品的使用应本着妥善保管、勤俭节约的原则，部门经理负责对本部门所申领物品的使用及保管进行监督，使用人承担妥善保管和合理使用的直接责任。

第十一条 申领的办公用品仅限在办公室使用，严禁携带外出或私人使用；

一旦发现有浪费、超领、私用或故意损坏现象，行政后勤部门有权通知人力部门视情节轻重按照相关规定对其进行处罚。

第十二条 办公用品丢失或非正常原因损坏，由使用人担责，公司不予补发。第十三条 人员调动时，将其本人使用的办公用品交给本部门或退还行政后勤部门，到新的部门后视需要重新申领。

第十四条 人员离职时，将其本人使用的办公用品退还。

第五章 办公用品的使用期限

第十五条 办公用品的使用期限视耐用程度的不同分类如下：

（一）耐用办公用品

根据各部门工作需要及人数统一配置，原则上使用期限为二年，确实损坏的，可以旧换新。例如：计算器、笔筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁纸刀、订书器、文件盒、起钉器、尺子、胶带座、纸篓、台灯、公文包、文件夹、钢笔等。

（二）日常消耗性办公用品

使用完毕后即时申领，部分实行以旧换新。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、电池、订书钉、曲别针、修正液、橡皮、胶水、胶棒、胶条、笔记本、复写纸、记事贴、稿纸、铁夹子等。

（三）办公耗材

根据使用情况进行申领，例如：硒鼓、墨盒、色带、彩打纸等。

第六章 附则

第十七条 本规定由集团行政中心负责修订及解释。第十八条 本规定自2016年元月1日起施行。

第五篇：办公用品管理规定

文件号：

办 公 用 品 管 理 规 定

综合管理部1

文件号：

目录

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

总则.................................................................................................................................................3 职责职能.........................................................................................................................................3 分类.................................................................................................................................................3 管理规定.........................................................................................................................................4 罚则.................................................................................................................................................4 使用守则.........................................................................................................................................4 附则.................................................................................................................................................6

文件号：

第一章 总则

第一条 目的

为进一步规范机构后勤事务管理，做好后勤服务保障，结合机构实际情况，特制定本管理规定。第二条 综合管理部负责机构后勤管理。负责机构办公用品综合管理工作。第三条 本管理规定适用于全体员工、实习生和志愿者。

第二章 职责职能

第四条 责任部门

1.综合管理部是机构办公用品的管理责任部门，负责消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品，及非消耗性办公文具的需求汇总、集中申请采购、统一验收入库、及按需求发放，因机构办公用品用量较少，现规定机构不设办公用品库存，购买后即可发放至使用人。2.各使用部门负责本部门办公用品的日常使用管理。第五条 责任人

1.综合管理部主管为办公用品采购责任人，具体负责办公用品需求汇总、申请购买、验收、入库、发放等工作。

2.各部门员工为办公用品的使用及保管责任人。

3.各部门经理负责对本部门办公用品的需求进行审核。综合管理部经理负责对各部门提交的办公用品需求进行审核。

第三章 分类

第六条 消耗性办公用品

消耗性办公用品指使用年限在一年以内，容易损耗、不能重复回收再利用的物品。包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、便签纸、大头针、长尾夹、荧光笔、白板笔、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七条 非消耗性办公用品

文件号：

非消耗性办公用品指还用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重复回收再利用的物品。如：插排、电话、计算器、订书器、书立、文件栏、笔筒、打孔器、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器、桌椅、档案柜等。

第四章 管理规定

第八条 标准制定

1.制定时间：每年年初。

2.制定原则：根据部门职能、部门人员实际在岗情况及同期办公用品实际使用情况合理制定标准。第九条 申请

1.申请原则：月度申请，各部门须严格根据本部门季度办公用品的使用现状、人员实际在岗状况及实际需求做出月度申请。

2.申请时间：各部门自每月第一周内向综合管理部提交本部门本月欲支领办公用品的申请。3.申请责任：使用部门必须参照本部门办公用品上一月实际使用及支领情况，认真填报本月申请。第十条 审核

各部门将申请表递交综合管理部，综合管理部主管在五个工作日内汇总后，将采购申请报综合管理部经理审核，资材管理部经理审核，秘书长审批。第十一条 采购

因机构办公用品需求量较小，为节约时间、成本及方便办公，无特殊情况下，不需与供货商签订合同，可进行直接采购，保证价位最低，质量最好。

第五章 罚则

办公用品领用后，领用人为其责任人，有义务保管办公用品不丢失，不损坏，如有损坏、丢失情况，按原值赔偿。

第六章 使用守则

第十二条 水电使用规定

文件号：

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况：待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应关闭电脑。下班时要将电脑立即关闭，禁止开机过夜。

3.员工离开或下班时要做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开单位的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开电灯，使用天然采光。4.节约用水，反对浪费。用水后要及时将水龙头关闭。第十三条

打印机使用规定

打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

空调使用规定 第十四条

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下要将空调关闭，严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调，应注意节约。使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。3.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第十五条 会议室使用规定

1.会议应提前准备好投影、电脑、相关白板、纸质等所需用品。2.会议结束后要及时整理会议用品并归还原位。3.会议使用后的白板、大白纸要进行清理、归类。4.会议后杯子等由会议组织者及时清洗归位。第十六条 卫生清洁管理规定

1.员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3.每名员工须保持茶水区、会议室、办公桌等办公地区干净整洁。4.办公室用餐后，每名员工须将餐盒等直接送到办公室外的垃圾桶。第十七条 办公用品使用管理

1.培训用具包括：纸张教具，采购入库，定期整理确定数量，及时补充。2.办公设备：电脑用后，首先整理电脑资料，按照流程归还。3.相机使用后要及时充电，照片需及时整理和导出。

文件号：

4.外出培训物资及时归还，整理、分类，记录，确保下次方便使用。第十八条 办公桌区域与非办公区域

1.办公室公共设施损坏或损毁，如需维修员工可直接联系物业或咨询综合管理部支持，物业提供有偿修理，如遇无法修缮，或自行采购或到综合管理部赔偿； 2.保持办公桌干净整洁，下班后自觉整理办公桌。

第七章 附则

第十九条 本规定由综合管理部制定、修订权或解释权归综合管理部所有。第二十条 本规定经秘书处签批后实施。