办公室纸张使用规定

第一篇：办公室纸张使用规定

办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款50元。

6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。

行政部 2015-4-29

第二篇：办公纸张使用管理规定

办公纸张使用管理规定

一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容

1、推行无纸化办公

（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。

（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率

（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品

计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。

（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置

（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用

（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他

（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

三、本制度由行管部门负责监督执行。

第三篇：纸张二次利用规定

关于纸张使用及二次利用的规定

鉴于时下纸张价格飞涨，我报办公所需纸张量极大（每年光办公纸张须花十几万元），而日常工作中浪费纸张的现象又时有发生，现对纸张使用及二次利用作如下规定。

1.所有员工办公中使用纸张时，都应该本着合理、节约的原则使用纸张，不得随意浪费和丢弃； 2.为了充分利用纸张，节约资源，所有纸张原则上都必须做到二次利用，不得只使用了一面即作为废纸处理；

3.为了充分地利用纸张，员工处理word时，应该注意修改“页面设置”（操作路径：word→文件→页面设置→页边距，将上、下、左、右的参数全部改为2.00厘米），扩大单位纸张中的文字量，避免在最后一页出现几行文字、造成浪费一页纸的情况。

4.员工应将手头不再使用、不必保留的A4纸文件，随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉；已经使用过的大样，除二轮审校稿（上面有二审、三审签字）须保留三至五个月以供核查外，其余都应该随时放到指定的位置以供回收利用，不得自行作为废纸扔到垃圾篓倒掉。二轮审校稿保存期限过后，也应该按以上要求回收利用。

5.送交总编室的小样，由编务每半年回收一次，凡只用过一面的都必须二次利用。6.编务等相关责任人（具体为张玉霞、李红霞、王娟娟），必须定期不定期地将回收的纸张（包括A4纸文件、报纸大小样）进行分类，能利用的拆掉订书针并压平褶皱，放到相应的打印机旁以供再次使用，不能用的作为废纸交行政办处理。

7.打印机要新旧纸张交替使用，不能以卡纸为由只用新纸不用旧纸（其实，新旧纸都会卡）； 8.严格禁止打印非工作用途的文件（如网络小说、游戏秘诀、明星写真等），凡违反者一经发现，视情节轻重给予批评以至经济处罚。

编辑部

2008-2-21

第四篇：关于办公室空调使用管理规定

东莞市华奥物流有限公司

办公室空调使用管理规定

为给全体职工提供良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季

节气温的变化，对空调机的开启使用及管理作如下规定：

一、使用时间

空调作为办公设施，仅用于各办公场所在办公时间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人时空调照常开机使用，下班前15分钟将空调关闭，晚上非工作加班（值班）不能开机。

二、使用条件

使用空调，应注意节约，严格控制空调机使用开启温度，室内温度高于28℃，空调机方可开启。

三、注意事项

各单位使用空调期间，要将所有门窗关闭，以确保空调的使用效果。温度设置要适中，制冷室温控制在26℃，不要过低，以免空调机长时间工作，压缩机发热影响正常使用。

四、管理维护及注意事项

1、落实空调使用管理责任制。办公室的空调使用由客服部负责人管理，仓库中心由仓库主管负责；未经允许，其他人不得随意开关和调试空调；会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理。

2、任何人不得随意开启空调外壳，私自拆装空调及空调开关，也不得随意在空调线路上乱接线；雷雨天气应立即关闭空调，以免遭受雷击，造成空调设备损坏。当空调出现异常情况时，如异常噪音、气味、烟雾、温度升高、漏电等现象，请立即切断电源开关并及时向行政部报修。

3、行政部负责空调使用情况和本制度执行情况进行检查监督，并对违规行为进行处理。

五、违规情况处理

行政部将随时巡查各单位空调的使用情况，对违规情况将按照规定给予责任人处罚。处罚办法如下：

1、人为损坏或丢失遥控器时，维修或购买费用由责任人承担；

2、若发现有违反第二条规定使用空调者，发现一次，对责任人处以人民币50元的罚款；夜间忘记关闭 空调者，每次罚款人民币100元；

3、若发现某人不听劝阻在规定时间以外使用空调的，公司将对责任人处以人民币50元/次的罚款；

六、本规定自下发之日起执行。

行政部

二〇一六年七月九日

第五篇：办公室空调使用管理规定

北京亚美豪德体育设施有限公司

办公室空调使用管理规定

本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，更好地为广大员工提供良好的工作环境，公司对各办公室空调的开启使用、管理作如下规定：

一、空调的启用：

1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间：夏季--早上8:30—下午17:30/ 冬季--早上9:00—下午17:30使用，不允许在非办公时间使用空调。

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。

3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬季室内气温达到5℃以下的，方可开启空调制热，制热温度不得高于20℃（以温度计为准）。

4、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。

二．空调的使用与责任管理；

1、办公室每一名员工均为自己所在办公区域空调责任人。

2、室内无人时，最后离开室内者应随手关闭空调。

3、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究其使用者责任。

4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。

5、凡发现违反以上规定私自开启空调等情况的，给与违规操作者罚款100元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。

6、本办法即日起实施。

北京亚美豪德体育设施有限公司

2016年5月30日