复印机、打印机、传真机保密管理规定

第一篇：复印机、打印机、传真机保密管理规定

复印机、打印机、传真机保密管理规定

一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。

二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。

三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。

四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。传真机不得传真涉密文件、资料。

五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。不准从事与工作无关的打印、复印。

六、涉密打印机，复印机的维修采取上门维修的办法，由设备管理人对维修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论上门或出公司维修均须填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》

七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。

八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。

第二篇：复印机、纸张节约使用管理规定

复印机、纸张节约使用管理规定

为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。

一.复印机

（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。

（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。

（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。

二.纸张

（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。

（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。

（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。

（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。

（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。

（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。

（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。

（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。

（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。

（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。

（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。

“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

第三篇：电话、传真机、电脑使用管理规定

电话、传真机、电脑使用管理规定

1.0目的加强企业管理，节省办公费用，提高经济效益。

2.0适用范围

适用于本公司内电话、传真机使用管理。

3.0规定好范文版权所有

3.1各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传

真机。

3.2部门及管理处因联系业主和客户需要打国内长途电话和使用传真机要履行登记手续，由总经理（或管理处经理）批准。

3.3所有员工在工作时间一律不能打私人电话，不能使用传真机，不能打信息台，不能打与工作无关的电话。

3.4各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准内，所超出部分由部门或保管人自行承担，具体核算及承付办法按财务部规定。

八、复印机管理规定

1.0目的加强管理，避免浪费。

2.0适用范围

适用于本公司内复印机的管理。

3.0规定

3.1复印机由专人管理，每日按由专人负责打开、关闭，其他人员不得私自使用复印机。

3.2复印文件交由总经办及部门秘书统一复印，复印操作须按厂房要求执行。

3.3复印完毕由经办人认真填写复印记录。

3.4不得复印与公司工作无关的文件资料，一经发现，将作违纪处理。公司内部受控文件及图纸等复印由总经办经理严格控制，做好记录。

3.5复印文件使用时必须轻拿轻放，如遇卡纸要仔细检查并小心的清除机腔内的卡纸，以利延长机器使用寿命。

3.6前台秘书每月对复印机进行外部清洁维护。

3.7每月定期同志为保单位对复印机进行检查、维护。

3.8前台秘书每月对复印纸张、显影粉等耗材进行统计结算，并经常提醒办公室内人员对徐福印内容再三斟酌，以利节省成本。

3.9若给业主做有偿服务，a4以0.30元，a3以0.60元收费。

九、电脑使用管理规定

1.0目的规范电脑管理工作。

2.0适用范围

适用于本公司内电脑的管理。好范文版权所有

3.0规定

3.1电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经批准不得擅自调换。

3.2电脑保管人每天负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，如果因此造成的意外损坏，要追究使用人责任和赔偿经济损失。

3.3若发现电脑有病毒，及时通知总经办借用杀毒软件杀毒，以免通过软盘或上网交叉感染影响其他电脑正常运行。

3.4如遇打印机卡纸要仔细检查并小心地清除机腔内的卡纸，以利延长机器使用寿命。

3.5每周定期定员对电脑进行外部清洁维护，发生故障要立即报告总经办联系电脑部技术人员处理，不得自拆修理。

3.6以公司或部门(管理处)名义对外行文，必须由总经理或各部门(管理处)经理审阅定稿。禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动。

3.7配置电脑的人员以在总经办登记备案并办理领用手续为准。

电脑未经专用人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此发生后果的责任。

第四篇：POS机、传真机处理方法

EPON下带的POS机和传真故障的基本处理步骤否取消反极性是否取消反极性核心网类型，是表示为中兴软交换，否表示为华为IMS否是关掉核心网上EPON有关MODEM的两个参数否是否关掉中兴软交换上EPON有关MODEM的两个参数是是是否关掉华为IMS上EPON的NO FAX和NO MODEM两个参数否将呼出字冠的回铃态双向媒体流打开（该数据需要由局数据制作人员修改）否检查呼出字冠的回铃态双向媒体流是否打开是关掉核心网上EPON的NO FAX和NO MODEM两个参数是EPON设置为T30+受控软交换否EPON是否设置为T30+受控软交换将EPON上的传真RFC2198启动模式关闭否EPON上的传真RFC2198启动模式是否关闭是将EPON的版本升级为通用的较为稳定的版本否EPON的版本是否是通用的较为稳定的版本是取消EPON上POS机端口的回声抑制，但如果EPON上有普通用户且不能单个端口取消的话则不能用本操作否是否取消EPON上POS机端口的回声抑制是否换为更高质量的用户线路是否更换为更高质量的用户线路否更换EPON侧的机框或单板是否更换EPON侧的机框或单板在中兴软交换上增加“业务控制媒体”的相关数据（该数据需要由局数据制作人员添加）否对核心网为中兴软交换的中兴EPON启用“业务控制媒体”是是是

关掉华为IMS上用户的反极性

在IMS的SPG WEB页面上的“业务配置”->“网元管理”->“网元实例管理”->选择ATS网元->“ATS用户基本信息”->“用户信息管理”->“修改用户数据(MOD SBR)”->在参数“用户公有标识”输入“sip:+86595XXXXXXXX@fj.ctcims.cn”，其中XXXXXXXX为用户的号码，将参数“脉冲计费类型”设置为”NULL（空）”。对应的人机命令如下： MOD SBR:IMPU=“sip:+8659522559732@fj.ctcims.cn”,TFPT=NULL;图形修改界面如下图所示：

因Ｅ８－Ｃ没有媒体网关，就没有下图设置。

在ONU上调整相关参数

MA5616(config)#display fax-modem parameters

//查询智能启动模式

---------------

协商方式

：协商

10毫秒打包时长

：不使能

RFC2198启动模式

：支持智能启动模式

传输事件的发送模式

：软交换控制模式

VBD编解码

：G.711A

VBD PT值类型

：静态

---------------MA5616(config)# fax-modem parameters rfc2198-start-mode disableRfc2198SmartStartup

////关闭传真智能模式

端口设置，以0/1/31端口为例 MA5616(config)#pstnport MA5616(config-pstnport)#display pstnport attribute 0/1/31

//查询反极性设置

------

框 /槽/端口

0 /1 /31

是否支持反极脉冲

支持

反极脉冲电平宽度

100(ms)

反极性模式

硬反极

拨号模式

都允许

是否支持端口锁定

支持

Nlp模式

正常模式

主叫号码显示时是否极性反转 不支持

------MA5616(config-pstnport)#pstnport attribute set 0/1/31 reverse-pole-pulse disable //关闭反板性 MA5616(config-pstnport)#quit

MA5616(config)#display dsp attribute

//查询回声抑制 MA5616(config)#dsp attribute voice-flag echoflag 0

//关闭回声抑制

查看终端的语音配制

通过取消回声抑制，取消端口反板，调整接收、发送增益。应用后，保存重启。附：传真机无来显的参数配置

1.网络——时间管理：√与因特网时间服务器自动同步。

2.应用—宽带电话设置——宽带电话高级设置：√话机时间同步

第五篇：保密管理规定

保密管理规定

为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。

一、保密任务

1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；

2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；

3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；

4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；

5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。

二、保密范围

绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。

三、密级划分

（一）绝密

1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；

2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；

3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；

4、公司会计决算报表和统计资料；

5、公司会计余额表及账、表、薄；

6、现金库房密码；

7、公司公章、介绍信。

（二）机密

1、公司党政工作会议记录；

2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；

3、柜台操作密码。

（三）秘密

1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；

2、工作计划、总结和调查报告；

3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。

四、保密守则

1、不该说的机密，绝对不说；

2、不该问的机密，绝对不问；

3、不该看的机密，绝对不看；

4、不该记录的机密，不记录；

5、不在非机密本上记录机密；

6、不在私人通信中涉及机密；

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。

2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。

3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。

4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。

（二）保密文件的传阅

1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。

2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；

3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。

（三）电报、电话和会议保密

凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。

（四）重点部位保密

档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。

（五）新闻媒介保密

凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。

（六）印信管理

严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。

（七）保密教育与监查

定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）奖惩

严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。

六、本规定自公布之日起执行。