公文会议材料格式（合集5篇）

第一篇：公文会议材料格式

专题会议材料格式

总体要求：

版 面：国际标准A4纸。

页面设置：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右26毫米。行间距：固定值28磅。

主标题：二号方正小标宋简体字体。

副标题：汇报单位名称，上空一行，用三号楷体。

正 文：字体为三号仿宋，正文一级标题为三号黑体，二级标题为楷体_GB2312三号字，三级标题为仿宋_GB2312三号字。页 码：大小为4号，字体为半角宋体或Times New Roman,左右各放一条4号线一字线，页码左右与一字线之间各空半个字符。单页码居右，双页码居左。

印 刷：按照A4纸排版，超过2页的用A3纸正反面印刷。（样本附后）

办公室秘书科

关于XXXXXXX的汇报

（主标题，2号方正小标宋简体）

汇报单位规范化简称

正文开始无需称谓，正文结尾无需标注单位和日期。

一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）

（一）×××××××（二级标题，楷体_GB2312三号字）1.××××××××（三级标题，仿宋_GB2312三号字）正文仿宋_GB2312三号字。

（如有附件，附件格式与正文相同）。

——

第二篇：会议公文写作基本常识

会议公文写作基本常识

一、开幕词

（一）文种释义。开幕词是会议的序曲、前奏、动员令，它是在比较重要或隆

重的会议开始时，由会议主要领导人所作的讲话。主要是简明扼要地介绍会议召开的背景、组织工作等情况，宣布会议的目的、议程，对会议的进行起着定调的作用。

开幕词属专题灵活式的讲话稿，它虽然多以个人名义出现，但实际上代表了

某一组织和领导集体，当其作为公文发出，具有了相应的权威性时，就成为讲话体

公文。从文体上看，属于议论文，但比一般议论文更具有鲜明的个性、生动的临场

性、实际的针对性、高度的概括性和激昂的鼓动性。对会议的有关问题只是提示一

下即可，不必讲得过细，主要是通过简明扼要、庄重热情，带有指导性的提示，使

与会者明确会议的有关内容，调动其参加会议的积极性。

（二）基本结构。开幕词的内容结构由标题、称谓、正文和结语四部分组成。

1、标题。有三种写法：一是由会议名称加文种组成，例如邓小平所作的《中

国共产党第十二次全国代表大会开幕词》；二是由讲话人姓名、职务、会议名称以

及文种组成，如《胡锦涛主席在庆祝澳门回归祖国五周年纪念大会开幕式上的致

辞》；三是用开幕词的主旨或主要内容做标题，例如毛泽东在1945年4月27日中

国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词。

2、称谓。称谓是对与会者的统称，要根据会议的性质和与会者的身份来称呼。

在国内，党的会议一般用“同志们”来称呼；人大、政协会议用“各位代表”来称

呼；国际会议一般按国际惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们、朋友们”来称呼。

3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。

第一，开头。开头常见的写法：以宣布大会开幕为开头。如毛泽东在1945年4

月27日中国共产党第七次全国代表大会上所作的《两个中国之命运》的开幕词，只用了一句“中国共产党第七次全国代表大会今天开幕了”作为开头，既简洁又庄

重。

以介绍与会者的有关情况为开头。如毛泽东在1954年9月15日第一届全国人

民代表大会第一次会议上的开幕词的开头：“中华人民共和国第一届全国人民代表

大会第一次会议，今天在我国首都北京举行。代表总数1226人，报到的代表1211

人，因病因事请假没有报到的代表15人，报到了因病因事今天临时缺席的代表70

人。今天会议实到的代表1141人，合乎法定人数。”

以向与会者表示祝贺与欢迎为开头。如温家宝同志在《共同推进新世纪的亚洲

合作》的开头即是如此。

第二，主体。主体是开幕词的核心部分，主要写明召开大会的意义、会议的议程、大会的目的和任务等几方面内容。

第三，结尾。结尾或提出希望与要求，或发出号召，或展望前景，坚定信念。

4、结语。常用“预祝大会圆满成功”之类的祝颂语来结束全文。

（三）写作要领

1、篇幅不宜太长。开幕词要奠定会议的基调，在会议上一般用十几分钟即可讲完，因此要求层次清楚，语言简洁明了。虽然对会议的主要内容、意义、开法等都要有一个明确交代，但也仅仅是画龙点睛般的提示，而不宜说得过细。切忌长篇大论，尤其要防止成为大会报告的缩写。

2、气氛庄重热烈。开幕词既要庄重有力，又要富有感情色彩；既要具有严肃性，又要具有生动性，使讲话热情激昂，富于感染力和鼓动性，尽量避免“官话”、“套话”。结尾或动员与会者开好会议，或号召完成今后任务，或预祝大会成功，都需要热情昂扬，使与会者受到鼓舞，产生开好会议的信心，沉浸在待战的兴奋情绪之中。

3、专题要鲜明。要紧紧围绕会议专题，传达会议的主要精神。

二、主持词

（一）文种释义。主持词是主持人在各种重要的集会、仪式和盛大典礼上进行主持活动过程中所使用的一种文稿。

在当今越来越多、越来越复杂的社会活动中，为了确保活动的质量，主持人需要准备合乎规范的主持词，以使活动朝着预定的计划运行。有了主持词，主持人就可以从容不迫地进行他的主持工作，使各项议程有条不紊；同时，对于一些重要或者大型活动而言，事先准备好主持词，还能够体现出一种庄重严肃的气氛。正因为如此，主持词在当今的社会实践中被人们广泛地运用。

（二）基本结构。主持词的写作结构比较简单，一般应当载明标题、称呼和正文三方面的内容。

1、标题。标题是主持词的眉目，应当写得简明醒目，要反映出活动的名称和文种，如《冀东人民抗日暴动60周年纪念大会主持词》。有些比较简单的会议或典礼，起标题可以直接写《主持词》，以示简洁。

2、称呼。是主持人活动的起首语，是整个活动的开场白，要恰当得体。

3、正文。这是主持词的主体和核心部分。一般应载明三层内容：

一是对活动的目的、性质、意义等的介绍或说明，以便给人以总体的了解和把握。在文字上一定要简练明快，寥寥数语即说明问题，切不可拖泥带水，失之冗长，否则就起不到应有的效果，甚至令人产生厌烦之感。

二是对出席活动人员的介绍。要注意讲究顺序，切不可随意而为。就通常而论，应当先介绍来宾，再介绍主人；先介绍领导，再介绍一般群众；要记住的是，恰当得体的介绍是确保活动顺利进行的重要一环。

三是按照事先确定的活动议程，逐一宣读主持词。要注意敏锐地把握活动的进程，适时宣读，既不能“抢话”，也不可出现“冷场”；要通过适度得体的主持词，顺利引导活动程序的进行，使人感到前后衔接顺畅，既紧凑又舒适，浑然天成。实践表明，主持人主持水平的高低，直接关系到活动的成败。

最后，还要对所有参与活动的人员再次致以谢意，并宣布活动结束。

（三）写作要领

1、称呼要得体。称呼可以说是主持人主持活动的起首语，是整个活动的“开场”，因此显得特别重要。要做到恰切得体，根据活动的具体情况采用不同的称呼，如是系统内部的活动，可称“各位领导、同志们”；如是对外的大型活动，则可称“各位来宾、各位领导、同志们”，或“各位来宾、各位领导、女士们、先生们、朋友们”等。

2、用语要恰切适当。要切合主持人的身份和活动的具体环境，使用恰当的主持词，不可形同“领导讲话”，也不可盲目追求活动气氛而过多地使用浮华艳丽的辞藻，那样会使人感到厌烦。

3、要简短精炼。主持词是用来引导活动议程的，因此一定要讲求精短，话不在多而在精。如不注意这一点，也会使整个主持的质量大打折扣。

三、会议记录

（一）文种释义。会议记录是指在会议进行过程中，记录人员把会议的基本情况如实记录下来的文字材料。会议记录记载了会议的全过程，反映了会议的全貌，是关于会议情况、会议内容的最原始的材料。它可以被立卷、归档，作为研究资料保存起来，以备查考；也可以作为第一手材料为领导部门制定政策、措施提供参考依据。

（二）基本结构。会议记录的内容结构一般由标题、会议组织情况和会议内容和署名四部分组成。

1、标题。由召开会议的机关或单位名称、会议名称和文种三个要素构成，例如《××市企业改革和发展工作会议记录》。

2、会议组织情况。这部分要求写明下列内容：①会议名称。②会议时间。具体写明××年×月×日×时。③会议地点。④出席人员。一般而言，在出席人员不

多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只需写出人数。⑤列席人员。记录方法与出席人员相同。⑥缺席人员。写明缺席人姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人较多，则只需写缺席人数。⑦主持人。写明主持人的姓名和职务。⑧记录人。写明记录人的姓名和职务。

以上八项应各自单独成段。

3、会议内容。这是会议记录的主体部分，主要包括：①会议议题。②会议发言。一般按发言的先后顺序记录，要求依次写明发言人的姓名及发言内容。③会议决议。有的会议形成决议，有的则没有。形成决议时要在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。假如通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。

会议结束，记录完毕应另提一行空两格写上“散会”二字。

4、署名。在全文结尾的右下方，由主持人和记录人分别签名，并注明会议散会时间。

（三）写作要领

1、要写得清楚、正确。指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

2、注意力要集中、责任心要强。作会议记录时，一定要聚精会神，一丝不苟；要有高度的政治责任感和强烈的事业心，抓住发言要点，扼要地记录下来。

3、条理清晰，详细分明。会议记录虽然要忠实原意，但并非有言必录，而要在真实、准确的前提下抓住重点，如会议主持者与主要领导人发言的中心思想，决议结果等。与主题关系不大的话可以概括记录，或甚至不记。

4、要讲求技巧，提高效率。要做到这一点，需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号，其中速记起着非常重要的作用，对于较长的专用名词，可以使用通用的或约定俗成的简称，如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”；对于常用词语，可记其中主要词素，如“整顿党风”可写为“整党”；对生僻字词或一时想不起的字词，可用汉语拼音字母标注，会后补上；对于一些成语、俗语等，可省略一部分，如“路遥知马力„„”（日久见人心）等；对于发言人使用引语时，可只用引语的首句和末句，中间用省略号，但需标明引语的出处、版次、卷次、页数等，会后及时查对补上。对于数字的书写，可用阿拉伯数字，既醒目又方便。对于某些专业或特殊词语，可用外语符号记录，如“办公自动化”可写成“OA”，“世界贸易组织”可写为“WTO”，“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

四、闭幕词

（一）文种释义。闭幕词是在会议结束时，由主要领导所作的讲话，是会议的结束语。主要是总结会议的成果，指出贯彻会议精神的要求，指出今后努力的方向，最后祝贺会议的成功等。闭幕词能明确人们的工作方向，鼓舞与会人员的斗志，增强完成会议内容的信心。

闭幕词通常要概括总结会议完成的任务，以及所通过的报告、章程和决议，肯定会议的成功之外，评价会议产生的深远影响，提出贯彻会议精神的要求，激励与会人员为实现会议提出的任务和目标而奋斗。结束语常常是用一句话庄严宣布大会胜利闭幕。

闭幕词与开幕词密切相关，一为大会收尾，一为大会开篇，首尾呼应，缺一不可，同时又各有侧重，各具特色。

闭幕词要求言简意赅，表达清楚，感情激昂，主要是站在一定高度对会议进行科学评价、准确地归纳会议的成功之处，有力地提出号召，从而激发与会者贯彻好大会精神的决心，使大会气氛达到完满的高潮。

（二）基本结构。闭幕词的内容结构一般由标题、称谓、正文和结语四部分组成。

1、标题。标题的写法与开幕词类似，可以直接标明会议的内容和文种，如上述例文就是如此。同一会议的闭幕词要与开幕词标题相对应，例如毛泽东在中国共产党第七次全国代表大会上所作的题为《愚公移山》的闭幕词与题为《两个中国之命运》的开幕词相应，两者都是以主要内容为标题。

2、称谓。称谓的写法与开幕词的称谓一致。

3、正文。正文有开头、主体和结尾三部分。

第一，开头。用简洁的文字对会议作总体的评价，如《在第十届全国人民代表大会第二次会议闭幕时的讲话》的开头就是如此。

第二，主体。主体是对会议所完成的任务以及会议的意义进行概括总结，并提出贯彻会议精神的要求和希望。对会议所完成任务的概括总结，一定要注意列举出实在内容，不能空泛笼统。

第三，结尾。结尾可提出希望，发出号召；也可对主持会议以及为会议服务的人员表示感谢，或对与会者表示祝愿。

4、结语。结语用以宣布会议结束，常用“现在，我宣布，大会胜利闭幕！”作为结束语。

闭幕词要对会议作出科学、深刻的总结和客观、中肯的评价，语言精练，富于感染力。

（三）写作要领

1、概括简洁准确，忌冗长空泛。闭幕词贵在对会议总结的科学深刻，用语凝练，结论准确，画龙点睛。在用一两句说明大会胜利成功之后，应从理论的高度，提纲挈领地总结大会的主要收获，取得了什么经验，如何贯彻大会精神，然后收尾，提出号召，宣布大会闭幕。

撰写闭幕词必须了解会议的全过程，掌握大会的基本精神和讨论情况，紧紧围绕大会宗旨，体现大会成果，不能偏离大会精神另搞一套。

文字要少而精，千万不可长篇大论，空话连篇，不着边际。

2、语言坚定有力。闭幕词是在总结大会精神的基础上，进一步唤起与会者领会、贯彻、落实大会任务的高昂情绪，因而宜用满怀激情而又坚定有力的语言，能给人鼓舞，催人振奋。切忌“无病呻吟式”的抒情，句式要简短急促，避免拖沓疲软。

“文以气而立”，好的闭幕词讲究气势，势如破竹，一气呵成。为此，可以适当地运用排比句，以增加用语的整齐之美。总之，好的闭幕词能够使人重温大会要点，受到启发和鼓舞，给人留下美好的印象，值得回味。

3、全面掌握会议情况。撰写闭幕词应对会议的宗旨、议程、出席人员等情况作全面的了解，把握会议精神，并注意收集会议的各种文字材料，这样才能写出切合会议的好的闭幕词来。

————以上内容摘自《党政公文写作规范技巧范例全书》（研究出版社2012年6月第一版，张保忠编著）

第三篇：公文写作(会议通知式样)

附件8

**公司办公室签发人：等级：特急办公室会通〔2010〕号会议通知

关于召开×××××××会议的通知

××××、××××、××××：

××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××× 66

××。

×××××××××××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

二○一○年×月×日抄送：××××、××××、××××。联系人：×××电话：××××××××

（共×页）

第四篇：行政公文会议纪

行政公文会议纪范文

行政公文会议纪范文

年月日，区委副书记、副区长，在地区镇主持召开了对地区放宽政策和发展第三产业的现场办公会议。

会议决定事项如下：

一、关于放宽政策问题

为了贯彻地区工作会议精神，对退耕还林地区所造成的农民口粮减少问题，区委决定保证该地区每人每年斤口粮，由粮食部门调给议价粮，按平价销售。价差由乡、镇财政部门根据不同情况予以补贴。由农林部门与乡、镇政府作出计划，经农林、粮食、财政部门认定后，报农林部门核批。

贷款问题。支持地区的经济发展，只有发展企业和广开多种经营门路，为

此农业银行在贷款上给予支持。

兴办企业，办理工商营业执照问题。区政府确定一位副区长，定期召开区有关部门负责同志参加的现场办公会，现场审查核批。

二、关于发展第三产业问题

会议原则同意在公路、地段东侧，建设商业街，要按有关规定让开地下线，建设临时性商业设施。

会议同意在乡政府办公大院门前的公路东侧扩建整流器厂，有关占地和基建问题与各公司建设项目均应按基建程序由区规划办和计划部门协助办理。在设计施工中，要注意安全问题。

关于筹建货场问题。可向区政府写书面请示，由同志牵头，召集区计委、农办、规建办等有关部门负责同志研究，提出筹建办法，然后报市政府审批。

关于发展畜牧业问题。由区畜牧局向地区提供只种鸡，该地区如购买奶牛，还可免费协助作好鉴定和检疫工作。饲料问题，对地区已开办的饲料加工厂提

供原料粮和关于购买议价饲料，供饲料，以奶换料等问题，由区粮食局研究解决。

会议最后，区委书记同志讲话强调指出：区委、区政府对地区予以放宽政策，各有关部门要在政策允许的前提下，予以积极支持。地区的乡、镇领导要发动群众，认真讨论如何致富问题。我们大家要齐心协力，使地区早日富裕起来。

地区人民政府

抄报：省人民政府

抄送：本区财政局、农业局、林业局、粮食局、农行；本区乡、镇人民政府

物理学会射线专业委员会

第三届学术交流会会议纪要

由科技大学、电讯工程学院组织筹办、经市科学技术委员会批准，于年月日在市召开了物理学会ｘ射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等个单位，名代表。

会上，市物理学会常务理事同志首

先向大会宣布：市物理学会ｘ射线专业委员会第三届学术交流会会议开始。市科委主任同志传达了中国物理学会ｘ射线专业委员会第二次工作会议精神以及省、市有关文件，市ｘ射线衍射荧光分析协作组组长、科技大学教授王同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向，市科学技术交流中心主任张同志讲了话，他希望各位代表回到原单位后，加倍努力，提高ｘ射线分析的工作效率，为“四化”建设作出更大的贡献。

会议邀请了大学物理系固体物理教研室主任刘副教授作“非晶态结构的ｘ射线衍射测定”的专题报告；中国科学院分院张助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和ｅｘａｆｓ原理及其进展”的专题报告。仪表厂、议表原件厂的代表分别就单色四聚焦照像机的原理和结构特点及各种ｘ射线照像机和防护罩、射线管的使用和维护等进行了介绍，受到代表们的欢迎和好评。那一世范文

网

会议收到论文资料四十多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究，又有结合我省自然资源和地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元、器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中位代表在会上宣读了论文，其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。

会议决定：

一、关于年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由医学院、地质矿产研究所负责筹办。

二、于年举办一次“计算机在ｘ射线分析中的应用”讲习班，由电子计算机科研所、科学院化学研究所负责筹办。

三、年在市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、大学负责筹办。

为了迎接第四届ｘ射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积

极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。

会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满的成功。

第五篇：大中型企业公文写作-通知-会议通知

通知——会议通知

关于召开××××××会议的通知

××××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××。

二、参会人员：××××。

三、会议时间：××××。

四、会议地点：××××。

五、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。

（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及邮箱、电话：××× ××××××

附件：1．参会名额分配表

2．参会人员回执表

（印章）/部门或单位名称

××××年××月××日

（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）1