第一篇：公文
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是C
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，是 A
Ａ．××厂
Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 C
Ａ．通报
Ｂ．通知
Ｃ．函
Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A
Ａ．滥用省略
Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明
Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是 D
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明 A
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A
Ａ．上行文
Ｂ．平行文
Ｃ．下行文
Ｄ．越级行文
８．主送机关是 B
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关
Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 D
Ａ．会议报告
Ｂ．条例
Ｃ．工作总结
Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A
Ａ．直属上级机关
Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件
Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” D
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用 C
Ａ．通报
Ｂ．请示
Ｃ．报告
Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 C
Ａ．通报
Ｂ．通知
Ｃ．通告
Ｄ．决定
１５．《×广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》该标题主要的错误是 C
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的 D
Ａ．档案室
Ｂ．业务处
Ｃ．收发室
Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为 A
Ａ．收文和发文
Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发
Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 B Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅室 主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A
Ａ．拟办
Ｂ．承办
Ｃ．批办
Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）
Ａ．已复文
Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文
Ｄ．承办的结果
２１．机关公文文稿经签发后，即为
A
Ａ．公文的定稿
Ｂ．公文的草稿
Ｃ．公文的会签
Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 B
Ａ．登记手续
Ｂ．注办手续
Ｃ．归档手续
Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是 A
Ａ．办理完毕的文件
Ｂ．已经使用的文件
Ｃ．已经办复的文件
Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 C
Ａ．立卷
Ｂ．定卷
Ｃ．归卷
Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 B Ａ．上级机关、上级部门为主
Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主
Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 D
Ａ．地方特征立卷
Ｂ．文件特征立卷
Ｃ．通讯特征立卷
Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 C
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A
Ａ．类名Ｂ．类目Ｃ．卷名Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是C
Ａ．归卷
Ｂ．案卷
Ｃ．立卷
Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 B
Ａ．开头
Ｂ．末尾
Ｃ．中间
Ｄ．上方
二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ABCE
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 ABDE
Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究 Ｄ．拟出写作提纲Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有 ABCD
Ａ．指挥型
Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型
Ｄ．知照型
Ｅ．权威型
３４．“命令”的特点是 ACD Ａ．权威性
Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性
Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性 ３５．写作“报告”应注意的问题是 ACD Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说 ３６．书文办理程序有
ABCE
Ａ．签收、拆封与登记
Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅
Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是
ABDE Ａ．政治性
Ｂ．时限性
Ｃ．科学性
Ｄ．机要性
Ｅ．规范性 ３８．收文登记可分为 ABD Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记 ３９．按问题特征立卷的文件材料主要有
ABCE Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有
ABD Ａ．归档范围
Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则
Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是（A）。
A.完整 B.生动 C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。
A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是（B）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（D）。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有（D）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（ABC）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（ABD）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。
A.结构完整（来源：公选考试网）B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（ABC）。
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关
8.通报有以下特点（ABC）。
A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报
10.通报的总体结构包括（AC）。
A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期
11.通报与通知的区别是（BC）。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点（ABC）。
A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是（CD）
A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是（ABD）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ABC）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（ABC）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人 来源:考试大_公开选拨领导考试 来源:考试大_公开选拨领导考
三、不定项选择题 1.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。来源：公选考试网
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
4.公文中的词语应（A）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富
5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文
6.公文词语要求（A）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（B）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
9.承办公文工作的依据主要是（ACD）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图 试
第二篇：最新公文格式
最新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
一、公文纸张及排版印制要求：
（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）
下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）
右白边26mm
二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：
☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》
☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素
☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素
三、公文要素：
国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。
五、公文要素—主体部分：
7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。
（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
（2）公文标题要正确选用文种。
（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。
8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；
（2）顶格，回行仍顶格；
（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。
（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。
（2）引文：先引标题，后引发文字号。
（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
（4）结构层次序数：
第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“
（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”
（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。
13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
六、公文要素—版记部分：
16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。
七、新旧公文区别：
1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。
第三篇：公文格式
公文一般格式
发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行
签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。
公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
结构层次。依次为“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”
附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排
发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。
主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。
印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。
第四篇：公文格式范本
关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知
集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：
现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。
厦门××集团有限公司总经理工作部
二○○一年六月一日
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××决定
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
决定
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××通告
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
通告
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××
×××× 关于×××××××通报
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）（印章）
二○○一年 × × 月 × × 日
主题词：××
××
××
通报
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
×××××
关于×××××××××的议案
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×长：（个人签章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
议案
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
0001
机密★1年
特
急
厦门市××××文件
×××〔2001〕1号 签发人：×××
×××××××
关于×××××××××的报告
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、××××××××××
（印章）
二○○一年××月××日（××××××××××××××）
主题词：××
××
××
报告
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
特 急
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号 签发人: ×××
×××××××
关于×××××××××的请示
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。
附件：
1、×××××××××××××××××
2、××××××××××××××
（印章）
二○〇一年××月××日
（联系人：××× 电话：×××××）
主题词：×× ×× ×× 请示
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
××××××× 关于×××××××批复
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：×× ×× ×× 批复
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
厦门市××××
×××〔2001〕函×号
×××××××××
关于×××××××××××的复函
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（印章）
二○○一年××月××日
主题词：××
××
××
复函
抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市×××× ××会议纪要
〔2001〕×号
关于×××××××××的会议纪要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
记录：×××
主题词：××
××
××
纪要
发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
秘密★1年
急
件
厦门市××××文件
×××〔2001〕×号
×××××
××××× ×××××
××××× 关于×××××××××××通知
×××、××××、×××××××：
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
附件：
1、××××××××××
2、×××××××××××××××
（印章）（印章）
（印章）（印章）
二○○一年××月××日
（×××××××××）
主题词：××
××
××
通知
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发
厦门市××××文件
×××〔2001〕1号
××××××× 关于×××××××意见
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、××××××××××
（印章）
二○○一年××月××日（××××××××××××××）
主题词：××
××
××
意见
抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —
0001
机密★1年
厦门市××××文件
签发人：×××
×××〔2001〕×号 ×××
×××××
××××× 关于×××××××××的意见
×××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、××××××××××××
2、×××××××××××××××××
（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）
主题词：××
××
××
意见
抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。
××××××××× 2001年×月×日印发
第五篇：公文
英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思
1.名誉顾问：
各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：
各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：
各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。
4.常务副会长：
各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：
各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：
各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：
各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：
各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：
各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。
以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。
推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。
谢谢各分会支持、合作！
英林中学校友总会第八届筹委会
点击咨询 