第一篇:公益365爱心协会规章制度
“公益365爱心协会”是以理事会为最高决策机构,主任负责制,全面开展工作。中心成员以极少数专职人员和多数兼职志愿者组成。设立有办公室、志愿者管理部、财务部、网络及宣传部、项目运营部、保管部等。
公益365爱心协会机构设置及工作职责(2016年)
一、办公室:
1、负责机构日常办公、内务处理,协调各部门工作运行,督办重要事项;
2、负责建立、审核、发布及修订完善各项管理制度;
3、负责公众日常咨询、来人来电的接洽、协调与反馈;
4、负责公文的收发、流转和信印管理,负责文件、资料的归档。
5、负责综合会议的协调和组织。
6、负责组织机构设置,建立健全人事组织管理制度。
7、负责人员招聘、劳动合同、薪酬分配、社会保险、绩效考核、员工培训、人力资源管理系统建设等业务管理。
二、志愿者管理部:
1、负责志愿者的招募、建档、考评、服务和反馈工作。
2、负责志愿者参与活动的建档、维护、反馈和信息发布。
3、负责工作人员及志愿者的培训规划及组织实施。
三、财务部:
1、负责建立财务管理制度;
2、负责资金的预算与决算,负责编制年度财务报告;
3、负责资金的日常管理、收支、核算等具体工作。
4、监督项目及活动中资金的使用情况;
5、对资产进行财务管理。
四、网络及宣传部:
1、负责网站的建立与日常维护;
2、负责建立网络管理制度和信息发布流程;
3、负责网络QQ群等多种沟通渠道的建立和维护;
4、负责整体宣传工作,负责广告及形象的策划与实施,扩大组织的影响力;
5、负责与外部媒介的联络与沟通,负责新闻危机应对及处理。
五、项目运营部:
1、负责建立公益活动及项目的运作流程和相关制度;
2、负责活动及各种项目的策划、创建和具体组织;
3、负责组织的推广与筹款;
4、筹划与政府及其它机构的合作,负责与相应团体与机构的项目申请、接洽和协调;
5、负责各活动及项目实施结果的考核、评价和反馈。
六、保管部:
1、负责捐赠物资的接收、登记、保管;
2、负责捐赠物资的整理、分类;
3、负责整理分类后的物资去向的登记。
4、负责中心购置物品的入库和领取登记,并负责保管。
公益365爱心协会网络群管理志愿者职责
1、网络群是中心发布信息和志愿者相互交流的重要渠道,网络群管理是爱心志愿服务的一种形式,主要负责中心各联络群的日常维护,包括发布信息,引导群成员有效交流,群成员进出入管理等。
2、志愿者每周网络管理时间不少于20小时,每月不少于80小时。
3、实行周值班制,每周根据志愿者时间做调整,自行申报统一协调安排,时间早上8点至晚10点。一经安排,按时值班,如遇特殊情况不能当值者,提前告知总值班协调替换,并及时补上。
4、网络群管理团队设管理组长一名,副组长2名,负责网络群管理志愿者团队的招募、培训、考核及日常管理,由群内志愿者向中心管理团队申请考察产生。
5、每月安排总值班一名,由管理志愿者轮值,负责值班时间安排,请销假协调,并核实记录值班情况,交由管理组审核后每月发布一次值班质量报告。
6、发布信息:发布活动信息每天早中晚三次,如遇群刷屏比较频繁时,及时增加发布并制止刷屏活动。
7、引导聊天:及时制止群友发布不雅图片、未经核实的捐助寻人信息、超长刷屏的信息及涉及宗教信仰等其他与群无关信息,及时回答群友的提问,引导群成员正向交流、增进了解。
8、群成员出入管理:对本群宗旨不认同或不打算参加活动的及时联系退出,有参加活动意愿的及时接收,并调整到相应群组。
公益365爱心协会项目活动组管理志愿者职责
1、每周日组织公益项目活动,是中心的一项重要宣传和爱心实施,设立独立管理团队。
2、每个项目组设组长一名,副组长两名,由志愿者自愿申请经中心管理团队审核后确认。
3、管理团队成员热爱公益事业,具有组织活动的热情、经验和能力。
4、独立自主策划组织活动,活动策划需有安全预案和应急措施。
5、每周活动一次,每月不少于两次,每年不少于20次。
6、团队成员独立组织活动两月不少于一次,一年不少于6次。
7、每次活动方案报中心管理团队审核备案,相关经费、活动物品向中心统一申请后提供或由中心委托管理。
8、活动信息交由网络管理组统一发布。活动中做好摄影摄像等资料录取,统计好志愿者参与活动的情况。每次活动后,两日内发布活动相关图文信息,并将志愿者活动情况报中心做爱心记录。
9、做好参与人员的培训和组织,让出行活动安全有效。
10、每季度做一次活动小结,每半年做一次活动总结,每季度的小结在下一月的五日内报中心。
公益365爱心协会
2016年8月10日
第二篇:爱心公益协会规章制度
爱心公益协会规章制度
本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:制定和修改章程;选举和罢免理事;审议理事会的工作报告和财务报告;决定终止事宜;制定和修改会费标准;决定其他重大事宜。
理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会负责。理事会的职权是:执行会员大会的决议;选举和罢免会长、副会长、秘书长;筹备召开会员大会;向会员大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收或除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构 和实体机构;领导本协会各机构开展工作;制定内部管理制度;决定其他重大事项。
为有效加强对协会工作的领导,根据《****爱心公益协会章程》和工作实际,特制定本条例。
一、协会决策及研究工作的方式,根据实际情况,可以是召开会议,也可以是在专门微信群或是QQ群表决。
二、协会领导和理事会成员共同办公,高效快捷作出决策。
三、凡是需要审定的协会各类管理制度(草案〉,在专门群和微信群发布,公示时间为5天。公开征求会员代表和理亊的意见和建议,根据实际情况酌情修改,不发表意见和建议者视为同意。5天后,以协会名义公开发布实施,具有法律效力。
四、专门QQ群和微信群(***爱心公益协会〉原则上只谈工作,研究工作的过程和细节,不对外传播,定稿后,以协会名义统一发布实施。
五、按照协会《章程》有关规定,会员如果一年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。自动退会的代表及理事同时失去代表及理事身份。六、一年以上(含一年),无正当理由不参加会议和专门QQ群或微信群讨论以及线下活动的代表及理事,自动失去代表及理事身份。
七、本团体领导及理事,不可兼任社会上具有类似业务团体的领导职务,如发现当时协会领导研究决定宣布免职。
八、有严重违反协会《章程》、损坏协会名誉者,经协会表决通过,予以除名。
九、为协会及理事日常服务的管理部门为协会综合部。
******爱心公益协会 二零—五年八月九日
第三篇:爱心公益协会简介
爱心公益协会简介
爱心公益协会是隶属于陇东学院化学化工学院的公益性社团,是由志愿者组成的以组织、宣传爱心和环保为基本内容的学生组织,所有参与的会员都是富有爱心的在校大学生而且自愿通过各种努力宣传校园环保、关爱他人。
爱心公益协会成立于2010年5月8日,她是一个年轻的社团。目前,协会共一百五十多名来自各个系的会员,同时还有教师志愿者的加入。协会的宗旨是:培养会员对公益事业的热情和社会责任感,以发挥会员特长、提高会员综合素质,丰富校园文化生活为目的,为学生提供一个奉献爱心的机会和平台。
2010年11月14日,敬老院之行
2010年11月20日,聋哑学校之行
11月27日,协会开展了“爱心接力,携手绿色校园”宣传活动,活动主要是关于爱心、环保、艾滋 等的宣传。一个小礼品,每一条爱心手链-----绿丝带,传递了爱心,宣传了环保。
持续将近一个月的爱心-环保活动,即将结束。会员在每一次活动中,奉献了爱心,收获了微笑。他们在为别人送去温暖的同时,自己也收获了感动。
活动虽小,但意义不凡。用行动去感受关爱,让关爱成为一种习惯。爱,来自于心中,传播于行动,世界会因关爱更加和谐美好!
亲爱的老师们,同学们,爱心公益协会所有会员在此呼吁:伸出友爱之手,为别人送去一点关怀,一份温暖,怀一颗感恩的心,做一些力所能及的事来回报社会,感恩时代。心中有爱,付诸于行动,用真情关爱他人,让真情在行动中传播,我们的世界将因爱更加美好!
只要人人都献出一点爱,世界将变成美好人间!
第四篇:爱心公益协会组织章程
组织章程(讨论稿)第一章 总则
一、协会名称:遵义1314爱心公益协会
二、协会性质:完全公益的非政府公益组织(NGO)
三、协会宗旨:提升自我、感恩社会、关爱他人、有效捐赠。
四、协会活动对象:孤寡老人、留守儿童、特殊病人、特困家庭等。(前期以财物捐赠为主,技能、技术扶贫为辅,力争用5—6年的时间变为以财物捐赠为辅,技能、技术扶贫为主)
五、协会活动目的:在平等、自愿的基础上,大家一起低调做公益、埋头献爱心。
六、协会活动原则:无偿自愿、务实发展、不图私利、拒绝贪腐。
七、协会地址:遵义市xxxxxx
第二章 组织结构
一、会员大会:由全体加入遵义1314爱心公益协会的会员组成。协会成立之初,主要由遵义市红花岗区2013年SYB第4期学员班、2014年IYB第1期学员班学员为主体。
二、理事会:由全体加入遵义1314爱心公益协会的成员推选出的各领导岗位全体成员组成。理事会各个职位每两年换届一次。可连选连任。所有重大决策,须经理事会到会成员2/3同意方可实施。
三、领导岗位设置:
1、会长(负责活动的整体安排、策划、实施、总结)
2、副会长(协助会长做好相应工作,并负责对会计、出纳、人事专员进行监管)
3、副会长(协助会长做好相应工作,并负责对采购部部长、外联部部长进行监管)
4、监事(负责对协会的整体运作进行监管工作)
5、管理顾问(负责本协会的管理咨询工作)
6、法律顾问(负责本协会的法律咨询工作)
7、会计(负责活动的账务管理工作)
8、出纳(负责活动的现金管理工作)
9、人事专员(负责对本协会成员个人信息的收集、整理、归档工作)
10、行政专员(负责本协会相关活动的策划工作及其他行政工作)
11、采购部部长(负责活动的捐赠物品及协会物品的采购工作)
12、外联部部长(负责活动的整体外联及捐赠对象的信息收集、确认工作)
(注:
1、以上岗位成员,无论何种原因,如连续三次不参加协会理事成员会议或不参加协会爱心捐赠活动,将自动取消其任职资格。
2、筹建初期,暂设以上岗位,以后可根据实际情况进行岗位及人员的增减)
第三章 会员
一、会员权利
1、所有加入遵义1314爱心公益协会的会员均有平等享受该协会的所有权利,包括对自身及所属企业宣传的权利。
2、会员有对协会内部工作提出质疑、监督各部门工作的权利。
3、会员有参加本协会各项活动的权利。
4、会员有对理事会及其他会员提出意见或建议的权利。
5、会员享有投票权、选举权、被选举权。
6、会员有退出本协会的权利。
二、会员义务
1、所有加入遵义1314爱心公益协会的会员必须遵守本协会所有规章、制度。
2、会员必须严格遵守国家的各项法律、法规。
3、会员参加本协会活动,应积极完成本协会分配的任务,不计报酬,奉献爱心。
4、会员有自觉维护本协会荣誉和利益的义务。
5、会员应积极向本协会提出工作建议,同时可对一些重大问题发表个人意见。
三、入会条件
1、承认和遵守遵义1314爱心公益协会组织章程。
2、必须志愿加入遵义1314爱心公益协会。
3、具有较强的社会责任心,关心社会、品行优良、自愿无偿为社会服务的爱心人士。
4、具有奉献精神和无私的品德素质,不贪图物质报酬及个人私利。
5、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质及条件。
7、能有一定的志愿服务工作时间。
8、年龄18周岁以上,65周岁以下。性别不限。
四、入会程序
1、个人提出口头申请或书面申请。
2、填写入会申请表。
3、填写个人资料表。
4、提交个人身份证正反面复印件1份、2吋个人近期免冠照片2张。
5、由协会发放会员证。
五、退会程序
1、个人提出口头申请或书面申请。
2、如果退会成员为理事会成员,则应提前一个月以书面形式告知理事会,待办理好相关移交手续后方可离岗。理事会应及时考核并任命相关人员到岗。
3、向协会交还会员证。
第四章 会议制度
一、年终总结大会(具体时间根据情况而定)
1、对本会员情况及爱心捐赠活动情况进行总结。
2、对下一年的活动计划进行公布。
3、本财务公布。
4、对优秀会员的表彰及证书、礼品的颁发。
二、活动计划会
1、活动时间、地点、参加人员的确定。
2、捐赠对象的确定。
3、捐赠金额的确定、捐赠物品的确定。
4、车辆数量的安排及确定、驾驶人员数量的安排及确定。
5、后勤保障、物资采购的确定。
6、前期捐赠对象的信息收集、确认。
7、应急方案的处理。
三、活动总结会
1、对本次活动的经验总结。
2、对下次活动的展望及要求。
四、会议用餐经费及其他
1、所有会议的用餐经费均由实际参会人员AA制均摊。不得占用捐赠资金。
2、所有会议的开会地点均由会长及副会长协商确定。为公平起见,会议用餐及酒水均不在本协会会员经营范围内进行用餐及采购。
第五章 会旗、会徽、会员证
1、会旗、会徽是本协会展示形象、凝聚会员的重要标志,也是本协会对外进行公共宣传、形象推广的重要视觉展示手段。未经本协会理事会讨论通过,任何单位、团体、个人(含本协会会员)均无权擅自使用本协会会旗、会徽。由此带来的不良后果,本协会可依法进行相关处理。
2、会员证是会员加入本协会的重要标志,也是本协会会员在道德品质上的荣誉体现,每个会员都有重视和妥善保管会员证的义务。
3、会员在本协会组织的对外相关活动中必须佩带会员证。
4、会员证仅限会员本人使用,若因他人使用由此带来的不良后果,本协会可依法进行相关处理。
第六章
财务制度
一、严格按照相关财务制度规定,钱账分管,分设出纳、会计两人。
二、增设监事一人,可对出纳、会计的钱账随时进行监管。
三、所有捐赠款项,均交由出纳妥善保管,出纳须为其出具收款收据。
四、严格实行两支笔签字制度,所有款项的支出,必须经经办人签字后,又由分管的副会长及会长共同签字确认,出纳才可支付现金。
五、所有捐赠资金的支出,必须有受捐赠人的签字或画押,且捐赠现场至少应有三人在场做证,并应有相对应的照片或视频资料作为佐证。
六、所有捐赠物资的支出,必须有受捐赠人的签字或画押,且捐赠现场至少应有三人在场做证,并应有相对应的照片或视频资料作为佐证。
七、所有捐赠物资的采购,必须由两人或两人以上在正规市场购买,并开具正规发票。如遇特殊情况,可先收取对方的收款收据,然后到税务机关补开正式发票。
八、所有活动车辆的过路费,均应开具正规发票方可报销。
九、所有活动车辆的油费,均应开具正规发票方可报销。且事前须由理事会讨论通过,根据该车辆的实际耗油量进行确认。
十、出纳应做好资金的收付工作,做好现金账。并将所有原始单据交会计做账。每次活动结束后,现金余额应与会计的总账余额相符。
十一、会计应做好相应账务。每次活动结束后,总账余额应与出纳的现金账余额相符。
十二、会计应保管好所有原始单据备查。
第七章
其他
一、本章程将在今后活动中不断补充和完善。
二、本章程最终解释权归遵义1314爱心公益协会所有。
三、本章程自公布之日起实施。
四、本协会任何成员如冒用本协会名义、标志和相关资料进行违法活动或商业活动的,本协会有权要求法律机关依法追究其相应的法律责任。
五、加入本组织者代表其已同意本协会的所有章程内容及其相关规定。
遵义1314爱心公益协会
2015年4月22日
第五篇:爱心公益协会社团简介
金融学院爱心公益协会简介
福建江夏学院金融学院爱心公益协会于2007年由金融学院的环保协会和博爱社合并组建而成,历时7年的发展与沉淀。目前协会是金融学院唯一以“为社会服务”为宗旨,以参与公益活动,服务社会为生命的社团。
协会内部社团以下六个部门:外联部、策划部、组织部、文娱部、财务部、秘书部。同时协会也根据社会服务的需要增设不同的部门,不断的丰富社团内部的活动以及对外实践服务的多样性。
每个人都是一盏灯,一个人的力量是薄弱的,一盏灯不足以照亮大地。福建江夏学院金融学院爱心公益协会为大家提供一个平台,让有爱的我们聚集在一起,用我们的光照亮社会,以我们的力量去帮助那些需要帮助的人
爱心公益协会一直以来秉承社团精神,服务社会,与台江社区、同人助残等社会公益机构密切联系积极参与各社会团体的活动。协会内部也定期在校园内进行一些活动,例如为爱添衣,借此帮助社会上那些需要帮助的地方与人们。爱心公益协会联系有每周固定的志愿者服务项目,如福利院、爱心家教,助残活动等。协会也会定期的策划一些校内外活动,如义卖报纸,如数将所得善款捐助需要的人,在校内举办环保创意展。
爱心公益协会的工作得到校内以及校外个机构的认可。如2012年协会在金融学院社团管理中心的社团星级评定中获得了四星级社
团的称号,也在校社团部的活动中被评为优秀社团。台江区委对协会颁发了“先进集体”的证书,同人助残机构授予协会“热心公益”的锦旗。