办公室打印机使用管理制度

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第一篇:办公室打印机使用管理制度

办公室打印机使用管理制度

为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

一、打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。

三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

四、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。

五、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。若需要打印多份,则打印一份后复印。

打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。

六、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。

第二篇:指纹机考勤使用及管理制度

指纹考勤机的使用方法和管理规定

一、制定目的

为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。

二、适用范围 运策网全体员工

三、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,手指放置中间位置。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政负责人反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人事行政处审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

8、常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

四、指纹考勤时间及规定

1、刷指纹时间(执行每天两次指纹考勤):A.每日早上9:00上班前; B.下午下班6:00后

2、指纹机全天候固定位置长期待机,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。

公事刷后,到人事行政处领取《补签条》并写明详细情况,经上级主管确认后,交人事行政处存挡;无《补签条》者视为无故缺勤。

3、迟早早退问题:上班9:00以后到岗视为迟到;下班前30分钟内未经批准离开视为早退。因公情况:迟到者需递交《补签条》,早退者须递交《早退条》来说明情况,可不作处罚。除此之外,均视为无故缺勤。

4、所有参与考勤的人员,若当日出现漏刷一次或者2次,必须递交请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机凡无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤处理。

5、惩罚:

迟到:中午自行觅食(雨雪天气除外); 无故按指纹者,一周超过2次者,自剁; 无任何理由无故旷工者,祝你一路顺风~~ 累计每月超过1天以上的请假,需要COO批准; 累计每月一天以内的直属leader批准即可。

6、奖励

全勤奖:每月全勤并准时到岗,奖励100元!

五、本制度自2014年10月22日起实施。

2014年10月21日

第三篇:XX小学教师机使用管理制度范文

XX小学教师用机使用管理制度(试行)

为了规范学校计算机的使用和管理,确保各个办公室计算机网络信息系统的安全和正常运转,特制定本制度。

一、办公室电脑必须由专人负责,并遵循谁使用,谁负责的原则进行管理,未经许可,非学校教职工不得擅自使用。

二、任何人不得随意拆卸、安装电脑或相关的电脑设备及配件。如发现硬件人为损坏或丢失的,须按价赔偿。

三、使用者应爱护电脑等各项设备,按规范要求操作、保养。严格按规定程序开启和关闭的电脑系统(关机时切忌直接切断电源)。

四、使用过程中,若发现故障,应及时向中小报请维修,以免影响工作。

五、使用电脑时,请勿任意下载、安装、修改、删除软件或数据文件,以免造成电脑系统运行速度减慢、中毒、数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

六、应对电脑及其设备要进行定期清洁工作;同时做好电脑设备的防晒、防水、防尘、防震、防盗工作,注意办公室电脑及财物的安全,若教师外出或下班,均需关好电脑和门窗。

七、请勿将数据文件资料存档于电脑的系统C:盘中,以免系统还原时数据遗失。每位教师可以在自己办公室电脑的固定的盘符(如:D盘)下建立以自己名字命名的文件夹,以方便每位办公室成员的资料存取和资料的管理。

八、教师个人若有重要的数据资料如:教学资料等,应该建立相应的备份并妥善保管,以免电脑故障时所有的资料全部丢失。

九、外来的软盘、优盘和光盘等,一律要经过电脑的杀毒软件的病毒查杀,在确保没有病毒时方可在办公室的电脑上使用。另外不要随便下载网页的信息,特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件,以免网上病毒入侵。并定期做好定期杀毒软件病毒库的升级和电脑的病毒的查杀工作。

十、不得在办公室电脑上玩游戏、上网聊天等与工作无关的事,使用中注意勿影响其他办公室人员的工作;严禁浏览色情、迷信、反动网页;不得发表、传播反动的、不健康的以及影响我校形象的言论。

第四篇:机针、剪刀使用管理制度

机针、剪刀使用发放管理制度

为加强车间管理,确保产品质量安全,特制定本制度。本制度机针、剪刀包含缝纫机针、手工针、订扣机针、锁边机针、金属类吊牌枪针等和整理包装区各种型号的剪刀。机针: 一:领用管理

1:以车间为单位,车间领料(保管)员根据车间的断针记录上的数量从仓库领取等量的针数,只允许换取整包针,车间领料员作好领用针记录,车间领料(保管)员、仓库保管员签字存档。

2:领回的针分型号规格存放在不同的盒内并作好标识。二:断针及换针流程

1:车间的每个机台上只允许有一根针,不得私自带针进入车间。

2:断针时车位操作工要立即将所有断针找齐后交回领料(保管)员,领料(保管)员负责将断针回收并填写断针记录,车位操作工、领料(保管)员、车间主任在断针记录签字并存档,方可发放同型号新针。

3:车位操作工凭断针向领料(保管)员换取新机针,如未能确定所有断针碎片已被寻回,领料(保管)员决不会先发新针。影响生产当事人负责。

4:若任何断针未能完全寻回或遗失,在断针机器一米范围内用磁石查找,找不齐时,把断针机器一米范围内的半成品装入胶袋,送检针设备,按验针程序,用验针机进行搜寻。5:领料(保管)员把回收的断针存放在专用的断针存放盒内,不允许把针放在口袋内、文件夹内或带出车间。下次在仓库领新针时交仓库作固废处理。

6:领料(保管)员、仓库保管员的针的结存数与实际结存数应完全相符。剪刀:

整理包装区各种型号的剪刀必须用牢固绳索将剪刀和操作台相连,并每班次自检,确认牢固可靠,以防剪刀脱落随产品进入包装。监督及处罚:

1:车间主任和车间领料(保管)员、仓库保管员一定要严格执行,并认真填写记录,严禁营私舞弊。

2:因管理不善造成后续检查发现断针、剪刀等,对车间主任、领料(保管)员和相关责任人根据情节作相应处罚。

3:厂部、设备科不定期对设备检查,发现不是一机一针和剪刀没有固定,对车位操作工作相应处罚。发现私自带针进入者加重处罚。4:本制度由各车间主任负责监督执行。

本制度从公布之日起执行

××××××有限公司制

第五篇:办公室电脑使用管理制度

办公室电脑使用管理制度

为加强学校财产管理,合理延长资产使用年限,最大限度发挥电脑、网络使用效益,防止因使用电脑不当而造成不良后果,从而保障学校教育教学工作的正常进行,特制定此制度。

1、电脑是学校贵重的教育教学设备,学校办公室电脑供教师办公使用,由教师本人使用并负责管理。

2、任何人不得利用电脑进行侵害国家、学校和个人合法权益的活动。

3、办公室电脑为学校教育、教学和管理工作服务,工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏、炒股或浏览不良站点,禁止下载、观看与教育教学工作无关的网上影视和光盘影视。

4、教师使用电脑要严格按操作要求进行,不得随便下载安装任何软件、程序,严禁私自拆、换任何电脑部件、配件、外设。若有故障,请及时向总务处报告。

5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许,概不外借,不许随便搬离办公室。因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

6、教师要妥善保管、维护好电脑,做好电脑的防尘、防潮、防雷等日常维护工作,保持设备的完好、清洁。

7、教师下班离开办公室,应将电脑的电源关闭、门窗关好,做好防盗工作。

8、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

附注:

电脑操作应按照:开启共用电源插排开关—开启显示器开关—开启主机开关;使用过程中应敞开办公桌主机柜门以利于散热,中午、下午下班时必须安全关闭电脑,严禁直接关闭电源插排开关。

青杨中心小学

2012.9

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