第一篇:电商天猫京东运营部部门及岗位职责[模版]
电商运营部部门及岗位职责 营运部经理岗位职责
1.熟知公司各项管理规定及工作要求;
2.熟知公司《商品流转程序》及各职能部门的业务运作情况;
3.熟悉商场整体运作流程;
4.熟悉商场所售商品结构和区域分布;
5.掌握各种支票的鉴别方法;
6.掌握顾客的消费导向;
7.了解商场各类商品陈列要求及技艺;
8.能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;
9.有较高的管理水平和较强的业务素质;
10.组织、计划、协调、调配等综合能力强; 11.掌握与商业有关的法规及行规要求;
12.了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的一级消防责任人。
主要工作
1.指导营运主管贯彻执行公司有关营业政策;
2.向公司领导反馈商城经营管理情况;
3.根据市场变化提出各楼层经营对策;
4.协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品销售;
5.制定营业管理规范性工作制度;
6.定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。
营运部主管岗位职责
1.熟悉公司对商场的各项管理制度;
2.熟悉公司商品流转程序;
3.熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;
4.了解本区域商品的市场情况;
5.组织、沟通、协调能力强;
6.掌握本区域所售商品的商品知识;
7.了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;
8.掌握与商业有关的法律知识;
9.熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责;
10.对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因; 11.退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;
12.商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决;
13.做好退换货记录;
14.了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。
工作要求
1.确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实;
2.制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩;
3.了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议;
4.为顾客提供良好的售前、售中、售后服务;
5.对卖场员工进行科学管理,做到恪尽其责;
6.加强员工业务知识培训,提高员工素质;
7.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
8.加强商品管理,确保物流安全、畅通;
9.严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好;
10.及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策。
柜组长岗位职责
1.熟悉公司对商场的各项管理制度;
2.熟悉公司《商品流转程序》;
3.熟悉本柜组业务运作流程;
4.熟悉本柜组各种营业及办公设施的性能,并能正确使用,是设备的第一安全责任人;
5.掌握本柜组所售商品的商品知识;
6.具备较强的服务、协作意识;
7.了解本柜组人员工作情况及个人情况并向主管反馈;
8.熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《商品销售及退换货暂行规定》;
9.具备基本的商场安全知识,是商场的三级消防责任人;
营业员岗位职责
1.了解公司与商场有关的管理规定;
2.熟悉本柜组商品流转程序;
3.熟悉本柜组商品知识及商品摆放要求、存放位置;
4.具备强烈的服务意识和销售技艺;
5.服从、协作意识强; 6.熟练使用本柜组所用营业设备、工具;
1)熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》及公司《商品销售及退换货管理规定》的有关内容;具备基本的商场安全知识;掌握商品堆垛及货架商品摆放、展示要求;
2)了解国家对商业行业从业人员的要求;
3)熟悉商品存放、搬放要求;
4)熟悉本区域商品的验收标准及理货区配送组工作程序;
工作要求
1、负责柜组商品的补货(审核电脑补货单、填写手工补货单)。
2、负责柜组商品调价、报损、退换的执行;
3、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限,检查价格签和促销海报到位情况等;
4、对调价单元进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;
5、按照公司要求对柜组促销人员进行管理;
6、负责本柜组的商品陈列和展示;
7、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对柜台商品质量进行抽查;
8、负责本柜组单据的审核、传递,如“柜组畅、滞销商品统计表”、“退换货申请单”、“商品质量抽查表”等;
9、负责柜组人员的日常培训包括商品知识、防盗知识、安全知识等;
10、负责柜组人员缺岗时的补位工作;
11、及时在交接班本上记录顾客对商品的需求;
12、开单销售区:
1)收集当天柜组购物单和电脑小票并转记帐人员;
2)抽查各条柜交接班情况并向主管反馈;
3)负责柜组钥匙的管理;
13、非开单销售区:
负责柜组商品验收、退换、调拨的工作安排。
工作要求
1、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位;
2、负责柜台的商品陈列和展示;
3、将到货商品上柜,按商品陈列要求整理柜台商品;
4、非开单销售区:
1)跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货;
2)负责办理商品进货验收和退换;
5、开单销售区:
1)按规定填写“购物单”;
2)负责到店内库出货,确保柜台商品满足销售的需要;
服务总台人员岗位职责
服务台是商场对外提供售前、售后服务的窗口,主要负责向顾客提供咨询、商品包装服务、接待顾客投诉(表扬)、处理顾客退换货、售后送货安排、协助收缴条形码费等费用、代售IC电话卡、开具购物发票、促销车的收发、协助接待来宾以及顾客遗留物品的处理等工作;
1、具有良好的口头语言表达能力与沟通、协调能力;
2、熟悉商品退换货流转程序;
3、熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《部分商品修理更换退货责任规定》、《商品销售退换货管理规定》等有关法规、规定;
4、了解商场各类商品的基本性能;
5、熟知各类商品所在柜组位置;
6、掌握商品包装基本技巧;
7、具备基本的财务知识,能够识别假钞;
8、熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路;
9、了解基本的交通和车辆运行常识;
工作要求
1、为顾客提供咨询服务;
2、接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈;
3、安排售后送货工作,并负责跟踪、反馈;
4、负责顾客赔偿的存包牌制作成本费、非办公时间条形码、软标签等费用的收取,并按时上缴驻店财务;
5、负责IC电话卡的销售;
6、为顾客提供商品捆扎、包装服务;
7、负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴;
8、负责促销车的收发;负责氧气箱、急救药箱的保管、使用;
9、协助接待参观、考察来宾,并按要求发放来宾卡;
促销礼仪人员岗位职责
1、组长必须由商场分管行政工作的副经理担任;
2、小组成员来自商场员工;
3、口齿清晰,语言表达流畅;
4、形象良好;
5、熟悉商场基本情况以及各类商品知识;
6、对促销工作具有浓厚的兴趣;
7、有较强的现场突发事件应变处理能力。
工作要求
1.服从组长及企划部的工作安排,确保促销活动顺利进行;
2.负责各类促销活动的准备与现场操作;
3.必须参加每一次促销活动,不得无故缺席,特殊情况必须事先向组长请假。
存包员岗位职责
1.熟悉商场《存包制度》;
2.熟悉所在存包处存包位及编号;
3.能够判断商品是否禁存品;
4.具有高度的责任心,工作认真、细致; 工作要求
1、负责顾客物品的暂存、保管;
2、对暂存物品的安全性负责;
3、负责保管存包牌。
维修员岗位职责
1.持有《家电维修证》;
2.熟悉国家及公司对家用电器商品售后服务的有关规定;
3.熟悉公司对维修组的各种管理规章、制度;
4.掌握家用电器商品的一般维修技术;
5.熟悉特约维修点的联系方式。
工作要求
1、为顾客提供电器商品的售后维修服务;
2、对需削价、报损和顾客要求退换货的家用电器商品作出技术鉴定;
3、对商场售出的电器进行质量跟踪;
4、负责零配件的申领;
5、向有关部门反馈维修及质量跟踪情况;
6、协助公司对卖场各种电器设备的安装、检修保养等工作;
7、为营业员在销售电器商品时提供技术指导;
8、负责各种维修单据的保管。
第二篇:电商运营部制度流程
电商运营部制度流程
一、人员配置
1、组织结构
总经理 运营负责人 美工 网络推广 客服人员 驻厂人员 2人 1人 3人 1人
2、工作职责
(一)运营负责人
1、负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
2、负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作;
3、负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;
4、负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案;
5、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案;
6、制定销售计划,带领团队完成销售业绩目标;
7、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。
(二)客服人员
1、通过QQ、旺旺聊天软件或热线电话,耐心回答顾客提出的各种问题,引导顾客进行购买,促成双方愉快交易,并处理订货信息;
2、负责售后服务,及时跟踪货品发货动向,物流问题的查询处理等,并以良好的心态及时解决顾客提出的问题、要求和一般投诉;
3、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,进行有效的客户管理和维护;
4、及时反馈行情信息,包括顾客所反馈的价格、质量、服务等信息;
5、熟悉淘宝的各种操作规则;
6、配合公司淘宝店铺的推广宣传,在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
(三)美工编辑
1、负责网店视觉规划、设计,以及网店产品的宝贝描述文字和配图文字的撰写;
2、负责网店产品模特拍摄后期图片的处理和排版;
3、负责促销活动文案的构思和撰写;
4、负责网店产品标题的编辑和修改等;
5、负责网店产品上架和下架的相关工作;
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
(四)驻厂人员
1、负责督进工厂仓库有效准确包装产品以及发货;
2、督进工厂仓库准确无误地核对订单,包括产品货号、数量、颜色等;
3、登记产品发货记录;
4、协助客服处理退换、退款等售后情况。
5、在活动期间,订单剧增,能够服从团队调节,进行快速有效的发货。完成上级领导交办的其他工作任务。
6、协调工厂与公司的一些沟通问题及其他工作任务。
(五)网络推广
1、负责店铺在淘宝站内的商品搜索优化及直通车推广优化和运作;
2、负责把控淘宝直通车的投入与产出;
3、定期对相关数据进行有效分析,研究行业特点及同行网店的推广方法,出具分析报告;
4、负责网店推广方案,资源的整合和规划,配合淘宝活动的设计及跟踪监控;
5、完成上级领导交办的其他工作任务。
二、运营规划
(一)店铺的上线及日常管理
1、确定店铺的整体风格,做好各个区域的美工工作;
2、细化买家须知内容,尽量做到顾客可以自主购物;
3、美工编辑负责处理好待售产品的图片,编辑配置好相关的文案说明,产品标题,宝贝描述,核实价格及库存信息;
4、完成上述及相关工作后,全部上架。
(二)营销活动
1、首先确定几款主打产品,推广活动优先考虑这几款产品,以此吸引顾客,并做好产品关联销售。
2、做好店铺推广活动以及开店营销活动,产品折扣,设置VIP折扣价格。
3、设置淘宝客,聚划算等活动,以此引进流量。
(三)售后服务
选出有经验的沟通能力强的客服担任售后服务工作。同时细化各种售后问题,作为应对方案,比如安抚顾客的不满情绪,针对不同情况对顾客的损失如何补偿,快递丢件如何索赔,如何追件及其他相关售后问题。
(四)工厂物流及仓库管理
1、驻厂人员需协助和督进仓库管理人员及时核对库存信息,和美工编辑保持沟通,避免店铺在售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品需及时下架。
2、发货周期原则为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24小时内发出,最迟不超过48小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,应及时通知客服人员,与顾客联系沟通,做好换货或退款事宜,避免缺货没有及时和顾客沟通导致顾客严重不满的情况出现。
三、营销推广
各种推广的尝试和分析:潜在客户数据提取和群发软件、邮件群发、QQ群发软件、论坛推广软件、博客推广软件、付费推广可行性分析等。
1、博客营销:实时更新软文与传统广告于贴吧、新浪、网易、天涯等。各论坛和空间相册上传大量产品相关照片。
2、网络广告投放于LOGO设计:广告包括网幅广告(全屏、对联、漂浮、旗帜、通栏)、EMAIL广告、竞价广告、弹出广告、加入淘宝直通车。
3、口碑宣传:通过热情真诚的服务让消费者自主宣传。
4、网络促销:网络促销最有效的方法是清仓特惠、节日特惠、点对点特惠(如生日月份针对某些会员)、礼金券兑换以及+1元特惠法(即购买某件物品+1元可赠送某物品)。
5、分销商拓展:主动寻找与店铺产品有相关性的店铺洽谈分销业务。
6、短期活动推广:(1)购买帮派广告位;(2)参加淘宝各类主题活动,如中秋、国庆等;(3)秒杀;(4)团购等。
四、淘宝商城常规运营
1、免费类资源(1)淘宝搜索引擎优化
概述:侧重于是标题关键字的运用,宝贝描述页文字的详细度,增加宝贝排名。店铺设置流程及重点操作内容提示:负责新上架产品根据淘宝网内部排名规律进行SEO关键词提取,及制定关键词排列规则,负责参照关键词以及排列规则进行标题功能性宝贝描述,避免触犯淘宝规则。
(2)淘宝社区,淘宝江湖
概述:活跃发巾,回巾,帮助买家答疑(侧重买家),通过发贴ID引流到店铺,报名参加社区促销活动,争取社区首页免费广告位。
店铺设置流程及重点操作内容提示:客服人员负责在淘宝社区用主ID发帖,带动店铺人气。网络推广通过社区获取的银币抢购社区免费广告位,每天12:00到次日9:00以后淘宝网工作人员会做审核,不符合要求的广告删除并退回银币,符合要求的将在审核后12:00发布,有效期1天,可以推荐店铺或单件产品。
(3)淘宝帮派
概述:加入促销帮派,争取免费帮派推广资源,建立自己帮派,涵盖店铺所有促销活动详细说明页。
店铺设置流程及重点操作内容提示:网络推广加入淘宝促销帮【官方】,促销频道(官方)等帮派,负责及时关注帮派最新活动,提交报名方案并参与报名,负责官方客情关系梳理,增加活动选中机率。
(4)友情链接
概述:增加和其它高质量店铺的互通链接,通过其它店铺的反链进入店铺。店铺设置流程及重点操作内容提示:友情链接店铺的添加,涉及较多类目店铺(设置店铺参与淘宝客增大友情链接的可能性),店铺友情链接亦可转向购买其他店铺广告位。
(5)收藏功能
概述:淘宝网提供一种叫收藏的功能,该功能主要针对买家进行的,店铺及产品被收藏的次数多少,来说明店铺的人气及浏览情况,同时是提高人气宝贝排名的一个重要指数。店铺设置流程及重点操作内容提示:客服人员当潜在买家咨询,即便交易不成功,提醒买家收藏店铺以及咨询的宝贝。推广人员策划买家店铺收藏奖励机制,客服人员按照要求操作。
(6)淘宝VIP会员
概述:针对整个淘宝买家设置店铺单品折扣。
店铺设置流程及重点操作内容提示:主推产品增加淘宝VIP会员的促销。(7)店铺VIP会员
概述:针对店铺老顾客设置店铺单品折扣。
店铺设置流程及重点操作内容提示:设置会员关系,除了打折的同时策划有实际意义的店铺活动增加用户的粘合度。
(8)信用评价
概述:在买实评价的解释栏中加上店铺名+关键词。
店铺设置流程及重点操作内容提示:提供评价文字模板,客服人员主动对买家的每一个成功交易进行好评说明以及解释性评价。
(9)淘宝官方活动
概述:在店铺“我是卖家—活动报名”中,淘宝经常会提供一些促销活动,积极去参加这种活动,不但能获得较好的推广资源,同时对自己的基本信用宣传也起到一定的作用。店铺设置流程及重点操作内容提示:及时注意关注此类信息,积极报名参与,主要是配合活动内容的折扣。
(10)聚划算团购
概述:聚划算团购活动以一团一日三品的形式在域名ju.taobao.com页面展示。店铺设置流程及重点操作内容提示:及时关注积极报名参与。
2、收费类软件:(1)满就送
概述:满就送积分;满就送礼物;满就减现金;满就免邮
功能:提升店铺销售业绩,提高店铺购买转化率,提升销售笔数,增加商品曝光率,节约人力成本。
店铺设置流程及重点操作内容提示:协商设置。(2)限时打折 概述:系统帮助卖家设置限时限量的打折活动,方便买家迅速寻找打折商品。以超低折扣吸引流量,限时限量刺激购买欲。
店铺设置流程及重点操作内容提示:增加在淘宝搜索首页“服务”筛选展示机会。可以考虑定期周末某个时间限时3小时,拿出一款产品特价销售,编辑丰富内容来吸引顾客,增加购买率。
(3)网店版行情参谋
概述:查询热卖宝贝行情,买家热门搜索关键字,查询自己的宝贝排在淘宝第几页;比较同类宝贝的价格和销量,了解别人为什么可以卖得那么好。
(4)淘宝直通车
概述:淘宝直通车是淘宝网为淘宝卖家量身定制的推广工具,是通过关键店竞价,按照点击付费,进行商品精准推广的服务。
店铺设置流程及重点操作内容提示:直通车活动的参加:淘宝频道页最下面的“热卖单品”均为直通车活动。
(5)钻石展位
概述:钻石展位是专为有更高推广需求的卖家量身定制的产品。精选了淘宝最优质的展示位置,通过竞价排序,按照展现计费。
店铺设置流程及重点操作内容提示:自由设置展现费用,目前投入较大,在店铺没有大的活动之前不建议使用。
(6)淘宝客
概述:淘宝客推广是专为淘宝卖家提供淘宝网以外的流量和人力,帮助推广商品,成交后卖家才支付佣金报酬,按照成交付费。
店铺设置流程及重点操作内容提示:A、自由设置佣金,也可以参加淘宝组织的淘宝客活动:可以单独设置主推商品的佣金比例。B、淘宝客的重点在于如何让更多的网站主愿意推广你的产品或者店铺,多留意淘宝客相关论坛。
(7)超级卖霸
概述:超级卖霸以专题或活动的形式进行集中展示,并整合淘宝优质广告资源进行强力推广,超级卖霸每季度都会定期推出不同的专题活动,每期活动也会依据不同类型的卖家定义的价格,开始价格略高,其后的价格略低。
店铺设置流程及重点操作内容提示:现有展示位价格大约为万元以内,活动推广周期七天,费用较高。
(8)淘宝天下
概述:通过淘代码推广是一种全新的线下媒体推广方式,帮助产品推广到报刊杂志,DM等媒体上。
第三篇:运营部岗位职责
运营部岗位职责说明
运营部主要负责策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
1、策划推进及组织协调公司各门店的运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
2、协调公司内外部管理事务,配合公司领导和部门做好协调工作;
3、负责健全、建立、贯彻、执行公司各门店的各项管理规章制度,并监督实施;
4、根据公司质量标准,对各店的各项管理工作进行质检,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
5、检查各分门店经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行合理建议和指导,并配合各店完成整改;
6、全面负责开设新店的考察调研、店面设计规划、前期筹建及门店运营所需证照的办理等各项工作。
7、全面负责公司及各门店宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。
8、完成总经理临时交办的其他任务。
第四篇:运营部岗位职责初稿
河北天喜餐饮管理集团
运营部
岗位职责
运营部主要负责客户签约之后在店面运营方面的支持工作,主要职责如下:
1、制定并完善公司各项目品类的产品促销手册、市场运营文案包、项目海报模板、员工岗位培训手册等有关店铺运营专业知识的制式化文件。
2、针对客户的项目品类发放公司的相关运营文件,和客户沟通相关问题并负责反馈。
3、按公司既定的物流管理规定为客户发货,制定客户的订货总表,并定期分析物流情况,发现异常订货问题。
4、提供店面装修方案等装修装饰扶持。
5、店铺筹备阶段客户常见问题的解答与反馈。
6、定期电话回访客户,做好服务的同时寻找二次消费契机,并反馈至营销中心。
7、天喜集团官网运营部内容的跟新与制定,并反馈至相关上传部门。
8、负责责任区域内的客户订货、发货工作。
9、与财务部、销售部做好沟通衔接工作。
10、以周为单位,向总经理以工作周结的形式汇报工作。
第五篇:运营部岗位职责
运营部岗位职责
一、运营部职责
1、按照公司确立的发展战略和目标管理要求,负责制订公司的整个运营方针、策略、运营管理计划和方案,并组织实施,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
2、负责为公司重大决策事项提供数据支持和专项研究报告,定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告。
3、负责主持公司运营系统总体设计方案,建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系,协调公司各部门工作,建立有效的运营机制。
4、负责监督、管理物业的运营工作,抓好全局工作的计划性和协调性,负责召集每月工作例会、经济运行分析会议,及时通报公司运营管理情况,布置检查督办工作情况,研究和解决有关经营管理问题。
5、密切关注国际国内物业产业动向和趋势,为公司引进先进技术与服务理念提出意见和建议;根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行物业流程、制度作出适应市场的调整。
6、负责达成所辖项目的各项经营指标,以及物业总部制定的质量和服务标准;建立公司针对不同物业类型的管理方案,形成规范统一的管理方案体系。
7、宣贯企业文化,以核心价值观为动力,调动员工积极性,加强经营部整体合作意识,严格管理制度,形成合力,提高操作水平。
8、在整体运行过程中,完善、健全各制度,负责所辖各项目与职能部门的沟通与协调。
9、详细了解各部门的运营情况,检查各部门主管的工作情况,进行一体化管理,提高整体的业务水平。
10、按照公司的考核体系,对各项目经理及主管进行严格考核,激发其创新意识,开拓新的创收项目。
11、及时传达公司的经营思路、理念,并根据具体情况,对所属部门的人员及经营方式进行及时调整,以适应企业发展,完成公司的战略。
二、运营部部长职责:
1、负责对各项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系;
2、负责制定物业服务的制度、服务流程及规范性文件。制定和不断优化项目管理规范和工作流程;
3、负责制定对各物业项目服务中心检查、评比规定及评分标准。拟定物业项目服务中心工作的考核标准,交公司总经理审定。
4、负责外接物业项目管理方案的策划和制订,分析接管的可行性,以及接触、洽谈和组织实施;
5、负责物业项目的验收和接管工作,提出接管方案及前期人员配备、设备验收直至接管的实施工作;
6、负责指导所管辖项目部的整体工作计划的制定、部署及监督实施,监督和提升项目部的服务质量;
7、定期召开例会,总结前期与布置后期工作;组织定期召集各物业项目经理工作情况交流会。主持、月度工作例会,对各管理项目实施计划过程,效果、效益实施考核、监督管理。
8、负责审核各项目的预算和目标责任书,审核各项目的费用支出,根据不同项目有效的控制成本产生与费用支出;
9、深入各个项目与员工、客户沟通,了解各服务中心的管理和服务情况,对客户提出的建议和意见要求服务中心处理。
10、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象,协调本部门与其他职能部门及外部相关联部门保持良好的关系;
11、组织、指导各物业项目服务中心经理及时、完善处理客户投诉,参与处理客户的重大投诉,调查研究,分清责任,向客户做好解释工作,直到客户满意为止。
12、经常定期或不定期地对各物业项目服务中心进行检查或抽查,并将检查或抽查情况书面报告公司领导。
13、对项目运作中的人力资源,财务情况,物品使用实施统筹管理,向公司相关职能部门提供有质量的决策意见。
14、指导各项目做好开源节能措施,做好各项创收开展和实施,并做好过程检查和监督工作;
15、协助公司职能部门开展各项工作,包括协助业务部门的投标、审核和文件支持,综合管理部的人员调整建议等;
16、完成总经理临时交办的工作。岗位权限:
1、对公司员工有招聘、调动、降职、提升、解聘享有建议权。
2、对各项目部物业服务工作开展情况享有指导权、检查权、监督权。
3、对公司各项费用支出享有建议权。任职条件
1、教育背景:管理类专业本科以上学历。
2、条件:男女不限,30-50岁,3、培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、品质管理、财务管理等方面的培训。
4、经 验:具备5-8年以上物业公司运营管理或全面品质管理工作经验,担任3年以上大型物业运营总监;
5、技能技巧:
(1)在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
(2)具备丰富的现代化企业运营管理能力和策划能力和实战经验,精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
(3)熟悉物业行业动态及运营发展趋势;
(4)熟练操作使用办公软件;(5)熟悉物业法律法规与管理模式;
(6)具备良好的职业素养,有较强的沟通及协调能力;(7)具有清晰的经营管理思路,流程质量改善意识;
(8)高度的工作激情及极强的战略意识和洞察能力,具有良好的抗压能力;(9)能够接受外派者优先。
三、运营部主管岗位职责
1、协助部长做好公司各项目的工作指导、检查和监督日常经营及业务管理工作状况,并使各项目高效、有序、专业的运作和发展。
2、定期和不定期下到各项目部检查工作执行情况,按照公司制度执行检查监督制度,发现不合格项,发出不合格报告或检查报告,以保证项目的管理质量和服务水平;
3、负责运营部各类文件、通知、通告的撰写,交由部长审核后,向各项目部发布,并做好检查;
4、负责组织物业公司各类会议,做好会议的通知、准备工作,布置好会场,做好会议记录,会议完毕后会议记录由参与人签字,并打印分发给各项目;
5、定期组织各项目经理、主管和领班等中层管理干部的培训,以提高整体素质和管理水平;
6、定期检查各项目对工作计划、公司制度、会议要求的落实,与项目部保持联系,时时跟进工作进度;
7、做好运营部的文件资料存档工作,做好公司各类文件制度、规定、会议精神的上传下达,8、在公司制度的蓝本上,针对各项目的特点,对不适用的制度、规定、条款进行修改,使之达到合理性。
9、协调好公司各部门、政府有关部门、业主单位的关系,做好业主满意度调查和走访回访工作,督促各项目部做好建议和意见的处理;
10、抓好公司的细节管理,检查工作中尽量全面,善于发现细节,包括工作现场和各类记录;
11、负责并督导各项目正确有效地处理各类投诉及社会性事件,对各类投诉处理结果予以评估;参与重大物业投诉的处理,与重要客户保持良好的关系,并做好投诉回访工作;
12、负责落实外判单位的沟通、协调、监督工作,处理好与外判单位的关系,协调各项目与外判单位的矛盾;参与服务事故分析,提出解决建议,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。
13、负责或指导项目经理做好物业管理接管方案,做好接管准备、移交验收、人员协助等工作,使之接管顺利;
14、对制度性文件制订修订工作进行归口管理,对由各项目起草的制度性文件统一进行初步审核,交部长审核。
15、完成做好公司质量管控体系的建设与完善。任职条件:
1、身体健康,形象气质佳,年龄在30-50岁
2、管理类、房地产、物业管理等相关专业大专以上学历; 3、5年以上物业公司工作经验,其中2年以上品质管理、运营管理工作经验。
4、具有系统的物业管理理念,熟悉物业运作及全面运营管理流程、各部门工作流程,熟悉物管行业的相关政策法规;
5、优秀的团队组织管理能力,具有较强的服务意识。
6、熟悉ISO9001、ISO14000和OHSAS18000等质量体系内审知识和流程;
7、具有较强的经营意识、成本意识、品质意识;
8、原则性强、工作责任心强,具有良好的情绪控制力、沟通协调能力和团队领导能力。