第一篇:纪检监察岗位职责与工作程序
纪检监察岗位职责与工作程序
一、纪检监察工作任务
⑴监督促进党和国家的大政方针、法律法令和金融政策、法规、计划的贯彻执行,保证政令畅通,强化管理,提高效率;
⑵协助党组和领导加强整顿党风和行风建设,加强金融系统的党风廉政建设;
⑶检查处理监察监督对象违反大政方针、法律法令和金融政策、法规、计划的行为以及违反党纪、政纪的行为,惩治腐败分子;
⑷宣传教育监督对象遵纪守法,戒除官僚主义,廉洁高效地工作; ⑸监督促进领导班子和各职能部门忠实、有效履行其职责。
二、纪检监察工作职责与工作原则 ⒈工作职责
⑴受理信访举报;
⑵协助行党组和领导抓好纠正行业不正之风工作,加强党风廉政建设; ⑶金融执法监察; ⑷案件检查; ⑸宣传教育; ⑹调查研究。⒉工作原则
⑴实事求是原则;
⑵依法独立行使党内纪律检查和行政监察权原则; ⑶依法监督原则;
⑷纪律面前人人平等原则;
⑸以事实为依据,以党纪政纪为准绳原则; ⑹保障党员和工作人员合法权利原则; ⑺教育与惩戒相结合原则; ⑻公开性原则;
⑼依靠党员和群众开展纪检监察工作原则。
三、信访举报工作任务、职责及工作程序
⒈认真受理。负责信访举报工作的人员,当接到信访举报的信件、电话、来人举报时,首先要详细记录,做好登记。特别是来人举报要做好工作,尽量要举报人如实反映情况和问题。如无理取闹,则要临行批评教育。
⒉反映情况。及时向有关部门提供党风廉政建设情况、党纪政纪信息和各类违纪案件线索。⒊承办案件。凡上级纪检监察部门批转查办并要报结果的信访案件,要及时组织查处,并按时按质上报结果。
处理信访举报工作程序与方法:⑴及时开拆;⑵仔细阅读;⑶认真登记;⑷呈报与阅批。
四、案件检查程序 ㈠案件受理程序 ⒈登记
纪检监察部门应将来件的来源、基本内容和有关材料进行登记。登记的项目一般包括以下内容:⑴来文机关(单位)或姓名(个人);⑵收文时间;⑶编号;⑷份数;⑸来文反映问题的性质;⑹来文的标题;⑺受理批办、交办的材料是否要处理结果。⒉分析
纪检监察部门对收到的检举控告材料,应认真审阅和分析问题的可靠性和真实性,看反映问题是否有根有据,是否有时间、有地点、有发生条件,是否合乎逻辑和情理;还要看反映的问题属什么性质,情节是否严重等。⒊初步核实的任务、要求和方法 初步核实,是指金融纪检监察部门在立案之前按照规定对受理的纪检监察对象违犯党纪政纪的线索和材料进行初步核查、证实的活动。经分析后,按照案件检查受理权限报领导审批后,派人进行初步调查了解。⒋初步核实的程序 初步核实的程序,是指办案人员在初步核实过程中所应遵循的先后顺序。它包括办理初步核实手续、确定初步核实人员、制定初步核实方案和初步核实的实施等。
⑴办理初步核实的手续。经分管领导批准,决定实施初步核实的,纪检监察部门要办理初步核实的手续。
⑵确定初步核实人员。办理初步核实手续后,纪检监察部门应根据反映主要问题的具体情况确定逐步核实人员,成立核查组。⑶制定初步核实方案。核查组成立后,核查组负责人应针对所要核查的主要问题线索等情况和涉及的法规及纪律规定,组织人员制定初步核实方案。
⑷初步核实的实施。初步核实的实施,是指初查人员通过采取规定的手段和方法,查清所反映的主要问题,为立案与否提供依据的活动。⑸初步核实的处理。纪检监察部门对初步核实结果,应根据具体情况,按照《案件检查条例》、《实施细则》和调查处理办法》的规定进行适当处理。㈡立案工作程序
⒈审核材料和初查线索
审核材料是指审核立案材料的可靠性和真实性程序。⒉填写立案审批表
立案是一项严肃慎重的工作,对所有需要立案查处的违纪案件,都要严格履行立案报批手续。⒊履行审批手续
履行案件立案审批,是指有权批准立案的领导或部门,对立案工作最后把关。⒋立案
立案报告和立案审批表一经批准,即为正式立案。一经立案,就不能随意撤销,必须提出充分的事实材料和依据,说明理由,报请批准立案的领导机关或领导批准后方可销案。
五、案件审理
㈠案件审理工作任务
案件审理工作的任务是:根据党和国家政策、法律、法规,按照审理工作的原则和要求,认真审核和处理金融检查与监察对象违犯党纪政纪的案件和复查复议的案件。⒈要审核送审案件从主案到案件检查是否符合办案程序,每个程序是否经过有权批复部门和领导的批准,是否有越级、越权等不合规问题存在。
⒉实事求是地核对的事实材料,审核鉴别案件检查部门所收集的全部证据。
⒊根据党的政策、国家法律和金融法规,分析认定问题的性质。案件审理人员应以事实为依据,以政策、法律、法规为准绳来分析确定案件的性质,分析确定检查、监察对象是否违犯了纪律,违犯了什么纪律。一定要做到定性准确,适用法规、纪律恰当。⒋按照党纪政纪规定,案件经过审理后,对案件当事人要作出是否给予处分,给予什么处分,有无从重或从轻的情节,提出恰当 的处理意见,报请领导机关审议和决定。
⒌对复查复议的案件,通过审理,提出维持原议或改变、撤销原结论、原处分的意见,报请领导机关审议批准。㈡案件审理工作原则 ⒈实事求是原则
实事求是就是对具体的问题要作具体分析,一切从实际出发。⒉以政策、法律、纪律为准绳的原则
事实是审理案件的前提和依据,国家政策、法律和党纪政纪是审理案件的标准。⒊在纪律面前人人平等的原则
《中华人民共和国监察机关调查处理政纪案件试行办法》第六条规定:“调查处理案件要坚持违反政纪必须追究,执行政纪必须严格和在政纪面前人人平等的原则”。⒋民主集中制的原则
民主集中制是党和国家的根本制度和组织原则,我国宪法规定:“中华人民共和国的国家机构实行民主集中制的原则”。
⒌要保障检查和监察对象合法权利的原则 监察对象在案件审理中的主要权利如下: ⑴依法不受追究政纪责任的权利。
⑵有要求监察机关明确自己违反了什么法律、法规和政令,犯了什么错误的权利。⑶申请回避的权利。
⑷监察对象有权提出新的证据,新的证人;有权申请重新鉴定和重新勘验;有权要求监察机关对证据进行重新查证。⑸进行自辩的权利。
⑹对侵犯合法利益的行为进行控告的权利。㈢案件审理基本要求
事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。
六、执法监察工作程序
执法监察工作的程序,一般分为准备、实施、报告、处理、跟踪、档案管理6个阶段。㈠准备阶段
准备阶段是执法监察实施前期要做的各项准备工作,包括选题立项、制定方案、组织培训、发出通知等。㈡实施阶段
其一般程序如下:
⒈与被监察单位领导会谈。⒉调阅资料。⒊实地监察。
⒋实施调查取证工作。⒌努力提高执法监察质量。
监察组要及时了解和掌握工作进度、检查程序,适时调整工作,要将发现的疑点弄清,将需要解决的问题解决。对发现的重大违法违纪线索要立即向派出部门报告,按立案程序立案查处;触犯刑律的应移交司法机关惩处。㈢执法监察报告阶段
执法监察报告主要内容如下: ⒈实施执法监察方案的情况;
⒉被监察单位的基本情况,包括内部组织结构、工作方针、经营状况、内控状况,以及上一次执法监察的情况等;
⒊监察中发现的主要问题和监察组作出的评价; ⒋百监察单位对监察评价的意见,监察组与被监察单位在检查事实和评价方面存在的主要分歧;
⒌根据法律法规和有关规定,提出处理意见,即作出执法监察决定和执法监察建议。㈣执法监察处理阶段
执法监察处理意见的执行方式:
根据执法监察报告的处理意见,由排除部门出具执法监察建议书和执法监察决定。㈤跟踪监察阶段
为了监督被监察单位执行执法监察建议书和执法监察决定的情况以及整改情况,对被监察单位应实行跟踪监察。㈥档案整理阶段
七、宣传教育的基本原则和主要内容 ㈠宣传教育的基本原则 ⒈坚持党性的原则。⒉实事求是的原则。⒊正面教育的原则。
⒋坚持身教与言教相结合,身教重于言教的原则。⒌结合金融业务工作进行宣传教育的原则。㈡宣传教育的主要内容
⒈马列主义、毛泽东思想、邓小平理论中关于党的纪律的基本理论教育。⒉全心全意为人民服务的宗旨教育。⒊革命理想和政治信念教育。⒋党纪政纪教育。⒌党风廉政教育。⒍政策法规教育。⒎优良传统教育。
八、调查研究的基本程序
调查研究的过程是一个实践——认识——实践的辩证运动过程,是一项科学性、技术性、规范性很强的工作。它的基本程序大体可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、研究阶段、总结阶段。㈠准备阶段
准备阶段是调查研究过程的起点和基础,它的主要任务是,领会上级精神,研究调查课题,设计调查方案,组建调查队伍。㈡实施阶段
调查实施阶段,就是按照调查方案的要求,到被调查单位,采用各种方法和手段了解情况和收集资料的阶段。㈢研究阶段
研究阶段的主要任务是对资料进行比较、分析和理论研究,从中得出符合客观事实的、科学的结论。㈣总结阶段
总结阶段的主要任务是:撰写调查报告,总结调查工作和评估调查结果。
第二篇:纪检监察岗位职责与工作程序
一、纪检监察工作任务
⑴监督促进党和国家的大政方针、法律法令和金融政策、法规、计划的贯彻执行,保证政令畅通,强化管理,提高效率;
⑵协助党组和领导加强整顿党风和行风建设,加强金融系统的党风廉政建设;
⑶检查处理监察监督对象违反大政方针、法律法令和金融政策、法规、计划的行为以及违反党纪、政纪的行为,惩治腐败分
子;
⑷宣传教育监督对象遵纪守法,戒除官僚主义,廉洁高效地工作;
⑸监督促进领导班子和各职能部门忠实、有效履行其职责。
二、纪检监察工作职责与工作原则
⒈工作职责
⑴受理信访举报;
⑵协助行党组和领导抓好纠正行业不正之风工作,加强党风廉政建设;
⑶金融执法监察;
⑷案件检查;
⑸宣传教育;
⑹调查研究。
⒉工作原则
⑴实事求是原则;
⑵依法独立行使党内纪律检查和行政监察权原则;
⑶依法监督原则;
⑷纪律面前人人平等原则;
⑸以事实为依据,以党纪政纪为准绳原则;
⑹保障党员和工作人员合法权利原则;
⑺教育与惩戒相结合原则;
⑻公开性原则;
⑼依靠党员和群众开展纪检监察工作原则。
三、信访举报工作任务、职责及工作程序
⒈认真受理。负责信访举报工作的人员,当接到信访举报的信件、电话、来人举报时,首先要详细记录,做好登记。特别是来人举报要做好工作,尽量要举报人如实反映情况和问题。如无理取闹,则要临行批评教育。
⒉反映情况。及时向有关部门提供党风廉政建设情况、党纪政纪信息和各类违纪案件线索。
⒊承办案件。凡上级纪检监察部门批转查办并要报结果的信访案件,要及时组织查处,并按时按质上报结果。
处理信访举报工作程序与方法:⑴及时开拆;⑵仔细阅读;⑶认真登记;⑷呈报与阅批。
四、案件检查程序
㈠案件受理程序
⒈登记
纪检监察部门应将来件的来源、基本内容和有关材料进行登记。登记的项目一般包括以下内容:⑴来文机关(单位)或姓名(个人);⑵收文时间;⑶编号;⑷份数;⑸来文反映问题的性质;⑹来文的标题;⑺受理批办、交办的材料是否要处理结果。
⒉分析
纪检监察部门对收到的检举控告材料,应认真审阅和分析问题的可靠性和真实性,看反映问题是否有根有据,是否有时间、有地点、有发生条件,是否合乎逻辑和情理;还要看反映的问题属什么性质,情节是否严重等。
⒊初步核实的任务、要求和方法
初步核实,是指金融纪检监察部门在立案之前按照规定对受理的纪检监察对象违犯党纪政纪的线索和材料进行初步核查、证实的活动。经分析后,按照案件检查受理权限报领导审批后,派人进行初步调查了解。
⒋初步核实的程序
初步核实的程序,是指办案人员在初步核实过程中所应遵循的先后顺序。它包括办理初步核实手续、确定初步核实人员、制定初步核实方案和初步核实的实施等。
⑴办理初步核实的手续。经分管领导批准,决定实施初步核实的,纪检监察部门要办理初步核实的手续。
⑵确定初步核实人员。办理初步核实手续后,纪检监察部门应根据反映主要问题的具体情况确定逐步核实人员,成立核查组。
⑶制定初步核实方案。核查组成立后,核查组负责人应针对所要核查的主要问题线索等情况和涉及的法规及纪律规定,组织人员制定初步核实方案。
⑷初步核实的实施。初步核实的实施,是指初查人员通过采取规定的手段和方法,查清所反映的主要问题,为立案与否提供依据的活动。
⑸初步核实的处理。纪检监察部门对初步核实结果,应根据具体情况,按照《案件检查条例》、《实施细则》和调查处理办法》的规定进行适当处理。
㈡立案工作程序
⒈审核材料和初查线索
审核材料是指审核立案材料的可靠性和真实性程序。
⒉填写立案审批表
立案是一项严肃慎重的工作,对所有需要立案查处的违纪案件,都要严格履行立案报批手续。
⒊履行审批手续
履行案件立案审批,是指有权批准立案的领导或部门,对立案工作最后把关。
⒋立案
立案报告和立案审批表一经批准,即为正式立案。一经立案,就不能随意撤销,必须提出充分的事实材料和依据,说明理由,报请批准立案的领导机关或领导批准后方可销案。
五、案件审理
㈠案件审理工作任务
案件审理工作的任务是:根据党和国家政策、法律、法规,按照审理工作的原则和要求,认真审核和处理金融检查与监察对象违犯党纪政纪的案件和复查复议的案件。
⒈要审核送审案件从主案到案件检查是否符合办案程序,每个程序是否经过有权批复部门和领导的批准,是否有越级、越权等不合规问题存在。
⒉实事求是地核对的事实材料,审核鉴别案件检查部门所收集的全部证据。
⒊根据党的政
策、国家法律和金融法规,分析认定问题的性质。案件审理人员应以事实为依据,以政策、法律、法规为准绳来分析确定案件的性质,分析确定检查、监察对象是否违犯了纪律,违犯了什么纪律。一定要做到定性准确,适用法规、纪律恰当。
⒋按照党纪政纪规定,案件经过审理后,对案件当事人要作出是否给予处分,给予什么处分,有无从重或从轻的情节,提出恰当的处理意见,报请领导机关审议和决定。
⒌对复查复议的案件,通过审理,提出维持原议或改变、撤销原结论、原处分的意见,报请领导机关审议批准。
㈡案件审理工作原则
⒈实事求是原则
实事求是就是对具体的问题要作具体分析,一切从实际出发。
⒉以政策、法律、纪律为准绳的原则
事实是审理案件的前提和依据,国家政策、法律和党纪政纪是审理案件的标准。
⒊在纪律面前人人平等的原则
《中华人民共和国监察机关调查处理政纪案件试行办法》第六条规定:“调查处理案件要坚持违反政纪必须追究,执行政纪必须严格和在政纪面前人人平等的原则”。
⒋民主集中制的原则
民主集中制是党和国家的根本制度和组织原则,我国宪法规定:“中华人民共和国的国家机构实行民主集中制的原则”。
⒌要保障检查和监察对象合法权利的原则
监察对象在案件审理中的主要权利如下:
⑴依法不受追究政纪责任的权利。
⑵有要求监察机关明确自己违反了什么法律、法规和政令,犯了什么错误的权利。
⑶申请回避的权利。
⑷监察对象有权提出新的证据,新的证人;有权申请重新鉴定和重新勘验;有权要求监察机关对证据进行重新查证。
⑸进行自辩的权利。
⑹对侵犯合法利益的行为进行控告的权利。
㈢案件审理基本要求
事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备。
六、执法监察工作程序
执法监察工作的程序,一般分为准备、实施、报告、处理、跟踪、档案管理6个阶段。
㈠准备阶段
准备阶段是执法监察实施前期要做的各项准备工作,包括选题立项、制定方案、组织培训、发出通知等。
㈡实施阶段
其一般程序如下:
⒈与被监察单位领导会谈。
⒉调阅资料。
⒊实地监察。
⒋实施调查取证工作。
⒌努力提高执法监察质量。
监察组要及时了解和掌握工作进度、检查程序,适时调整工作,要将发现的疑点弄清,将需要解决的问题解决。对发现的重大违法违纪线索要立即向派出部门报告,按立案程序立案查处;触犯刑律的应移交司法机关惩处。
㈢执法监察报告阶段
执法监察报告主要内容如下:
⒈实施执法监察方案的情况;
⒉被监察单位的基本情况,包括内部组织结构、工作方针、经营状况、内控状况,以及上一次执法监察的情况等;
⒊监察中发现的主要问题和监察组作出的评价;
⒋百监察单位对监察评价的意见,监察组与被监察单位在检查事实和评价方面存在的主要分歧;
⒌根据法律法规和有关规定,提出处理意见,即作出执法监察决定和执法监察建议。
㈣执法监察处理阶段
执法监察处理意见的执行方式:
根据执法监察报告的处理意见,由排除部门出具执法监察建议书和执法监察决定。
㈤跟踪监察阶段
为了监督被监察单位执行执法监察建议书和执法监察决定的情况以及整改情况,对被监察单位应实行跟踪监察。
㈥档案整理阶段
七、宣传教育的基本原则和主要内容
㈠宣传教育的基本原则
⒈坚持党性的原则。
⒉实事求是的原则。
⒊正面教育的原则。
⒋坚持身教与言教相结合,身教重于言教的原则。
⒌结合金融业务工作进行宣传教育的原则。
㈡宣传教育的主要内容
⒈马列主义、毛泽东思想、邓小平理论中关于党的纪律的基本理论教育。
⒉全心全意为人民服务的宗旨教育。
⒊革命理想和政治信念教育。
⒋党纪政纪教育。
⒌党风廉政教育。
⒍政策法规教育。
⒎优良传统教育。
八、调查研究的基本程序
调查研究的过程是一个实践——认识——实践的辩证运动过程,是一项科学性、技术性、规范性很强的工作。它的基本程序大体可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、研究阶段、总结阶段。
㈠准备阶段
准备阶段是调查研究过程的起点和基础,它的主要任务是,领会上级精神,研究调查课题,设计调查方案,组建调查队伍。
㈡实施阶段
调查实施阶段,就是按照调查方案的要求,到被调查单位,采用各种方法和手段了解情况和收集资料的阶段。
㈢研究阶段
研究阶段的主要任务是对资料进行比较、分析和理论研究,从中得出符合客观事实的、科学的结论。
㈣总结阶段
总结阶段的主要任务是:撰写调查报告,总结调查工作和评估调查结果。
第三篇:纪检监察信访受理工作程序
纪检监察信访受理工作程序
信访受理工作程序
第一条 为了切实做好纪检监察信访举报(以下简称“信访”)处理工作,保障举报人依法行使检举、控告的权利,健全信访举报制度,根据有关法律、法规和党纪条规,结合南浔实际,特制定本制度。
第二条 信访接待制度。
1、来电。接电话人必须做好记录,若非信访专职人接电的,接电人应当及时将接电及处理情况交由信访专职人员。
2、来信。信函必须交由信访专职人员拆启。
3、来访。接待信访人必须二人以上,做好笔记。
4、网上举报。由专职人员管理,电脑和书面二套存档。
第三条 信访疏理制度。对属于纪检监察职责范围内的信访予以受理。区纪委监察局成立信访处理小组(领导小组),按程序进行处理,组长由分管副书记担任,副组长由分管常委担任,成员包括信访专职人员。对不属于纪检监察机关受理范围内的信访作如下处理。
1、凡不属于纪检监察机关受理范围的来访或电话举报,接访人要当即书面或电话告知信访人,要求其向有处理权的机关反映,并做好解释工作;对于其中的重要问题或紧急事项,可以协助信访人联系受理单位或报告有关领导后再处理。
2、凡不属于纪检监察机关受理范围的信函举报,经分管常委审核后,转交有处理权的机关处理,并自收信之日起15天内书面告知来信人。如遇重要问题或紧急事项,应当报告分管副书记。
第四条 信访阅批制度。区纪委监察局实行四级阅批制度。第一级:信访专职人员填写《信访处理单》,应当指出初步处理意见,交由分管常委阅批。第二级:分管常委阅后,应当作如下处理:凡涉及镇(开发区)或部门管理的党员干部的信访,批示后交由信访专职人员处理;凡涉及区管党员干部的信访举报,提出处理意见,交由分管副书记阅批。第三级:分管副书记阅后,应当作如下处理:凡涉及副科级党员干部的信访举报,批示后交由信访专职人员处理;凡涉及正科级党员干部的信访举报,提出处理意见,交由纪委书记阅批。第四级:纪委书记阅后,对涉及正科级党员干部的信访举报或其它重要信访作出批示,交由信访专职人员处理。
信访专职人员根据领导的批示,作如下处理:
1、归属。实行属地管理,分级负责原则。凡属于镇(开发区)或部门办理的信访,制作《转办单》,及时转办,如领导批示要查结回复的,应注明二个月内回复区纪委监察局;凡属于区纪委监察局自办信访,制作交办单有关人员办理。
2、告知。凡区纪委监察局受理或自办的实名信访,制作《告知书》,并在接到信访15日内将受理决定书书面告知信访人。
3、复核。每月25日前,分管常委会同信访专职人员对信访受理和办理情况进行复审,复审后由信访专职人员制作月报表上报。每季末,信访处理小组对一季的信访情况进行复审,复审后形成信访分析材料报纪委书记。
第五条 信访自办制度。一般应当自收到之日起60天内办理完毕。
1、应当优先办理的信访:(1)区委、区府、区人大、区政协领导批示的报结信访及上级领导批示的报结信访;(2)上级纪检监察组织批转的报结信访;(3)有关影响招商引资,经济、社会发展和社会稳定的信访;(4)署实名举报的信访。(5)网上举报。
2、信访调查。信访调查应当组成信访调查组,调查由二人组成,根据领导批示的要求进行调查,调查后形成书面调查汇报。经过信访初核,如发现被举报人有违纪行为,应当给予党政纪处分的,按程序批准转为立案调查。
第六条 信访监督制度。信访监督主要采取三种形式。
1、信访谈话。信访问题涉及区管党员干部个人行为,经查后未构成违纪处分的,一般应进行信访谈话。正科级党员干部由纪委书记进行信访谈话,副科级党员干部由分管纪委副书记进行信访谈话,谈话应有谈话记录。
2、发信访通知书或建议召开专题民主生活会。信访问题涉及单位领导集体行为,经查后未构成违纪处分的,一般应发信访通知书或建议召开专题民主生活会。信访通知书需经分管副书记审批后实施,建议召开专题民主生活会需经纪委书记审批后实施。
3、建议给予组织处理等。信访问题涉及单位领导集体或个人行为,经查后未构成违纪处分,但有关领导不再适应继续担任原职务的,应提出组织处理等意见。提出组织处理等意见需经纪委书记审批后实施。
第七条 信访答复、回复制度。信访答复函和回复材料按第四条的审批权限,需经领导审核批准。
1、答复信访人。凡属于实名信访或网上举报,信访调查结束后,由信访专职人员制作答复材料,并在接信日60天之内将办理结果书面答复信访人,如需延长经分管副书记批准后,最多再延长30天。
2、回复上级领导。凡上级或领导批阅要求回复的信访,由信访调查人起草汇报材料,经分管副书记阅批,加盖单位公章,信访专职人员按要求日期予以回复。如不能如期回复,信访专职人员要及时说明原因。
第八条 信访归档制度。信访办理过程中,信访原件由信访专职人员保管,信访资料由调查人负责。办理结束后全部由信访专职人员保管,年终由信访专职人员立卷,移交由档案室归档。
第四篇:接待岗位职责及工作程序
前厅预订领班岗位职责
一 岗位名称:客房预订领班
二 岗位提要:负责客房预订处每日管理工作,确保每一天班次都能按五星级酒店的要求向客人提供客房预订服务。三 具体职责:
检查当班员工仪容仪表,签到情况 2 核查当日客情及可售房情况 3 了解近期客情及可售房情况
负责交接班工作,带领预订员积极推销酒店客房及综合服务设施
负责当日办公室清洁卫生 6 带领客房预订员积极推销客房
核查散客预订单,旅行社团队订单,会议订单及团房的预排 8 负责核对客房预订状况,旺季提前一个月,淡季每日核对,确保预订系统准确无误
督促当日员工传输户管,填写“旅客住宿登记表”,递交户管资料
核查次日客情,一周客情预报的制作与发送 11 核查“客源地理分布表”等其它统计表的制作
检查预订单更改情况(更改单的填写及电脑更改)13 核查特殊要求的落实情况:鲜花,水果,派车,接机牌的打印 14 为当日生日客人送水果
检查婚宴单的通知情况(及时通知美容美发厅)16 检查协议,写字间的添加及更改情况 17 控制售房,核查客房可用率
审核订房确认回函并请上级审阅再发送协助上级做好员工培训工作 工作中的特殊事宜向及时向上级汇报 负责预订资料的存档,管理客史档案(尤其是贵宾客史存档)22 负责联系各种办公设备的维修与保养 23 核查物资现存情况,随时领取 24 完成上级交办的其它工作任务
四 任职条件
熟练掌握客房预订的程序,具有较强的业务操作能力 2 具备一定的管理能力
有较强的责任心,服务意识强
具备一定的工作协调能力,协调预订处与各部门的关系 5 具备一定的服务技巧,能处理一些较复杂的问题 6 对出现的问题作分析讲解,以提醒员工注意
具备一定的推销能力、应变能力和较强的记忆力
了解主要客源概况、礼仪礼节及民族习俗方面的知识 9 具备大专以上外语水平或流利的外语听说能力 10 具备熟练的电脑操作能力 11 有良好的人际关系 12 仪表端庄,身体健康
五 权限
有对员工的奖惩建议权 2 旺季时有8折房价折扣权
接待员工岗位职责
一、岗位名称:接待员工
二、岗位级别:
三、直属上级:接待领班
四、督导下级:
五、具体职责:
掌握SEVICE AGENT 的工作程序
预排房、定房价、打印入住登记表,做好客人抵店前准备工作由领班负责检查。
为客人办理入住登记手续并及时通知各相关部门 4 为客人办理小件物品寄存、转交服务
为重要客人、散客、团队领队建立客史档案并及时补充修正
为客人办理换房及延住手续,及时更改电脑中的资料 7 掌握当天及近期内酒店客房销售情况和可售房情况 8 了解在店VIP客人、团队、会议情况
了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会,以便做好针对性服务
负责接待团队和会议客人
为客人提供问讯、留言、邮件等服务 12 提供BP机出租服务
填写境外客人的户口卡及团队集体资料 14 制作磁卡钥匙
制作前厅相关统计报表由领班检查 16 保持工作区域内的清洁卫生
灵活运用销售技巧,抓住时机推销酒店的服务项目 18 完成上级及客人交办的其它各项任务
客房预订员岗位职责
一、岗位名称:客房预订员
二、岗位级别:
三、直属上级:接待领班
四、督导下级:
五、具体职责:
积极销售客房,并推销酒店其他营业点的促销政策 2 负责受理各种来源订房,并及时确认
受理预订的更改及取消,并及时通知相关部门 4 掌握预订的工作程序
每日18:00制作“次日抵店贵宾、散客及团队报表”,并发至相关部门 6 每周五制作下“一周团队、会议客情报表”,并发至相关部门
保持预订关态显示系统的正确性
作好有特殊要求客人及团队抵店前的准备工作
掌握当天及近期内酒店客房销售情况和可售房情况,控制售房
了解团队、会议及贵宾情况 11 为团队、会议预排房 12 核对客房预订状况
每日制作“客源统计表”及“一月预测” 14 为婚宴预排房,通知客房及前台 15 完成户管资料输入及传输 16 管理客史档案
保管、更新各种文件及信息资料 18 记录存放各种预订资料
完成上级和客人交办的其它任务
散客入住登记程序
(一)一 直接抵店客人
热情问候客人,确认对方是否有预订。2 向客人介绍并推销酒店的房型、房价、设施及基本服务,房价优惠措施等。
取得客人入住意向后协助客人核查证件登记入住。4 根据客人住房需求排房。
确定付款等方式收入入住押金。(信用卡付款审核信用卡)6 签名:请客人分别在登记表上、房卡上及信用卡付款的刷卡单上分别签名。
介绍房卡的使用(初次抵店客人)。8 房价含餐的客人为其放发餐券,餐券注明用餐时间、地点及发放人。
介绍磁卡钥匙的使用方法(初次抵店客人):
磁卡钥匙的失效时间为离店当日的北京时间12:00;如需延住请与总台联系。视情况向客人推销酒店近日促销活动。11 介绍用餐地点,指示电梯位臵。12 道别:祝客人入住愉快,如有问讯等需求请客人与总台联系。13 将客人房号告知行李员请其协助客人将行李送至房间。14 快速入住电脑并开启电话,通知相关岗点并做记录。15 登记存档;境外客人需填写外事登记卡传予户管。16 当班领班核查入住手续及电脑输入是否正确并签名。
散客入住登记程序
(二)二 预订客人
用客人的姓称呼客人。对客人第*次抵店表示欢迎。2 与客人再次确认预订信息是否有更改 3 使用打印的登记表为客人登记入住。4 确认付款方式收取入住押金 5 请客人在登记表上,房卡上及信用卡付款的刷卡单分别签名 6 其它程序同直接抵店客人程序。
由AM根据酒店政策对于多次抵店的预订客人按抵店次数给予鲜花水果服务或房间晋升的优惠。
团队接待程序
一 团队抵店前的准备工作
团队抵店前一天,夜班根据“GROUP ORDER”及预订处的预排房号,制作团队钥匙、房卡、券餐和团队确认书(包括:总台、宴会预订、礼宾部、快速服务中心、AM、和营销部)。2 团队对房间、用餐、帐务等事宜的特殊要求,应在团队抵店前与相关部门确认落实。二 团队抵店后的接待工作 1 先与陪同或领队取得联系,确认用房数及人数等信息是否有变化,若有变化及时联系并变更信息。之后将房号交陪同或领队分房。2 核查分房无误后将钥匙交陪同或领队按分房表分发钥匙;餐券交给陪同或领队;前台核查团队集体名单或集体签证。3 复印分房表交客人及行李员并留存。4 与陪同或领队确认团队用餐地点、用餐时间、用餐人数、叫醒时间、出行李时间、是否开长途等其它特殊事宜,并请陪同或领队在确认书上签字确认。5 向陪同或领队介绍酒店大体方位;用餐地点;房间电话及外线及长途拔打方法;钥匙使用方法等。
与陪同或领队确认付款方式,双方签字后各存一联。7前台快速入住,开启电话。
通知相关岗点团队入住信息,并作记录。9 发放团队确认书。户管资料输入及转输。11 相关资料存档以便查询。
大型会议团体接待程序
一 会议团队抵店前的准备工作 1 会议团队抵店前一天,夜班根据“会议通知单”的相关信息,制作房卡、钥匙、餐券及确认书(方法同团队准备工作)。2 对会议用房的特殊要求、用餐方式、签单事宜等信息与相关部门确认落实。3 提前安排好会务组用房,了解会务负责人及其联系方式等便于联系。
二 会议团队接待入住
按参会人员抵店批次、时间将房卡和钥匙分楼层顺序准备好。待客人至前台办理登记入住手续。2 向会务组或参会客人介绍酒店大体方位;店内用餐及娱乐设施地点;房间电
话及外线及长途拔打方法;磁卡钥匙使用方法等。3 电脑快速入住,开启房间电话。
通知相关岗点会议团体入住并作好记录。
当日会议入住情况以确认书形式分发相关部门。6 会议离店后整理详尽资料并存档。
贵宾接待入住程序
根据贵宾申报单上的接待规格,提前为其预排房。选择同类型客房中方位、视野、景致、环境、房况保养等各方面处于最好状态的房间并请AM查房。
2贵宾抵店前将预排房通知AM,房卡(使用碳素笔正规书写VIP姓名),房卡钥匙(做至离店当日18:00),、登记单(需打印)等交给AM核查。
3由AM根据贵宾级别准备鲜花、水果、欢迎信等工作。4 根据贵宾级别由酒店组织欢迎队伍和接待人员。
前台在贵宾抵店前一小时至半小时前台作电脑入住,电脑中注明贵宾级别;开启房间电话并在抵店前与快速服务中心确认电话状态是否正常。6 贵宾抵店后由AM迎至房间为其登记资料,前台通知相关岗点贵宾入住。
待AM将资料传至前台,做资料输入。
接待每日夜班打印“在店贵宾列示”发送至酒店各部门。9 贵宾资料存档以便查询。
回头客接待程序
根据预订资料排好房,并将房号报AM,按酒店政策多次抵店的回头客由AM作房内登记入住。2 直接入住的回头客由前台登记入住,对客人第*次入住表示欢迎,并向客人介绍酒店近期推出促销活动、优惠措施等。入住后通知。
其他程序同预订客人接待程序。
残疾客人接待程序
根据预订预排残疾人用房,或低楼层靠近电梯的房间并请AM查房。
为客人准备好房卡及钥匙,入住登记单等相关资料交AM。4 客人抵店后用客人的姓名主动热情问候客人,视情况或征得客人同意决定是否提供轮椅服务。5 由AM引领客人上房间办理登记手续。由AM介绍酒店设施及各点促销政策,询问客人有无其它要求。
SERVICE AGENT做电脑入住,开启电话,通知相应岗点并做记录。
AM将客人资料传至SERVICE AGENT,SERVICE AGENT更改电脑并备注残疾客人。
一 客人要求换房
问清客人换房原因,尽量满足客人的要求。2根据客人要求选择新房间。
征得客人同意后为客人制作新房间房卡和钥匙。4请礼宾员持新房卡和钥匙帮助客人换房,并请客人在新房卡上签名,同时收回旧房卡和钥匙
填写换房单分发各岗点,并通知相关岗点换房信息并做记录。
电脑换房。
二 酒店为客人换房
由于工程原因或重点宾客集中排房需等酒店的原因请客人协助换房时:
请AM与客人联络,征得客人同意后安排换房。2 为客人选择新房间制作房卡和钥匙。3 请礼宾员持新房卡和钥匙帮助客人换房,并请客人在新房卡上签名,同时收回旧房卡和钥匙
4填写换房单分发各岗点,并通知相关岗点换房信息并做记录。
电脑换房。
换房程序
延住程序 每日中午北京时间12:00,(淡季14:00)SERVICE AGENT通过电话询问当日D/O客人是否需要延住。如客人需要请其到前台办理延住手续更改新钥匙及房卡。3 收回旧钥匙及房卡,将新钥匙和房卡交给客人。4 做延住记录并更改电脑通知相关岗点。
问讯及留言服务程序
一 SERVICE AGENT应树立对客人信息及酒店经营信息保密的意识,不向无关人员透露。
二 礼貌准确回答客人问讯,不用“我不知道”。
三 对于自己不确切的问题征求客人稍等或留下联系方式后,立即查找有关资料或请教他人尽快给客人以回复。
四 比较复杂的问题,如交通线路等要辅以书面形式给予答复。五 解答问题后礼貌地与客人道别,并祝客人顺利。六 电话查找在店客人及留言
电话铃响三声内接起并准确用中英文报线。2 如查找在店客人,询问对方姓名及所找客人房号姓名,经核实后先打电话至人房间询问客人是否需要接听,征求同意后再转接电话。3 如在店客人拒绝接听或此客人要求信息保密,则婉转告知对方此房没人住或对方所找的客人不在本酒店入住。4 如在店客人不在房间内,询问访客是否需要留言: A 听清客人的留言要求,并重复确认后填写留言单。
B 留言单一式三联,第一联装入留言信封写上客人姓名及房号请礼宾员送至客房;第二联放入总台留言架备查;第三联送总机备客人查询。
C 留言架存放留言为24小时,及时取消超时限的住客留言。七 到前台查找住店客人及留言 1 有访客到前台查找住店客人,礼貌问候访客并询问对方姓名和所找客人姓名、房号,经核实后询问访客是否与住店客人约好。
如约好通电话:SERVICE AGENT先打电话询问客人是否需要接听,征得同意后请访客到内线电话处与在店客人通话。
如约好见面:SERVICE AGENT先打电话询问客人是否需要见面,征得同意后告知楼层请访客上楼层。
如住店客人不在房间,询问访客是否需要留言:
A 请访客填写留言单,或与访客确认留言信息后帮助访客填写留言单。
B 留言单的发送和存放同上。
八 对已离店客人的客史也应保密,不向无关人员透露。
SERVICE AGENT排房技巧 国宾、贵宾先排房:根据订房要求选择房间状况好,环境优雅,方位视线较好的楼层及房号较好的房间。一般排市景房,随行人员排同一楼层或根据客人要求排房。排房后报AM检查落实后报相关部门。特殊楼层或客房需提前预留。
有特殊要求客人排房:根据客人的订房要求尽量满足,不能满足时需征得客人同意。如残疾人用房、无烟楼层、双号房、特殊房号、离电梯远的房间等。3 团队排房:
(1)集中排房:低楼层集中排团房,尽量安排同一楼层。(2)套排:采用团房套排,即今日抵店团房可预排今日离店团房;另外旺季紧张时可将房况一般的房间安排陪同或同性陪同拼房住。
预订客人排房:根据客人订房要求先排酒店常住客人房间,其次排居住时间较长客人的房间,然后再排其他客人的房间。5常客排房:根据订房要求排房,应特别注意客人的喜好,并尽量安排客人曾住过的房间。旺季时,常客享有优先订房及优先晋升房间的权力)
若客人对所提供房号或房况不满时,首先礼貌的向客人致歉,征询客人的建议并愉快的答应客人按其建议换房。7 如客人要求的房型暂不能提供时应向客人灵活推销其它房型或向上级申请为客人房间升级(如两标准间升级为一套房,以满足客人的需求)。
晋升房间:旺季某类房型紧张时,可以为常客人或多次订房的客人晋升房型:标准间—-豪华间; 豪华间---普通套; 普通套---豪华套。连通房的出售:根据客人订房要求,向同行或家人推荐安排。淡季时尽量不要同时出售连通的两个房间,因为连通房间的隔音效果较差。对于同的客人,房间尽量安排同一楼层或推荐连通房。12 特殊客人排房:
(1)向商务客人推销商务楼层客房或设施全面的客房,排房同楼层,较安静及隔间效果好的客房,并且避免与旅游,家庭及团队客人同层排房。
(2)向旅游型客人推销有特色的,新装修的客房,排房一般高层市景房。
(3)残疾人安排残疾人用房或抵楼层靠近电梯的房间,并给予特别关注。
(4)老年人安排低楼层、安静、离电梯较远的房间。(5)新婚夫妇排现有的02号高层市景房或房号较好的大床间。
(6)有民族矛盾的客人避免排同一楼层。
(7)有数字忌讳的国家(如美国人忌讳13),排房要避开此类数字房号。自来客人排房:推销高价房、套房,可视用房数量及天数给予恰当优惠,排高楼层,房况较好的房间。直接抵店客人如暂无空房应向客人解释请客人在大堂吧或休息区暂作休息,通知快速服务中心抢扫,以最快速度为客人办理入住手续。(如客人不介意,可让礼宾员先将其行李放至房间。客人入住后电话询问是否满意,并征询客人意见)。15 SERVICE AGENT当班领班应随时与快速服务中心联系,保证有足够的房型及数量以便出售。
SERVICE AGENT物品寄存程序
1.当客人要求寄存物品时,首先告诉客人前台不寄存贵重物品及易燃易爆等危险物品,只对小件非贵重物品如信件、资料、等作即时转交。
2.向客人介绍房内保险箱及前台对住店客人提供的贵重物品保险箱业务,大件物品可在礼宾部办理寄存手续.3 在确认好物品可在前台寄存时应认真填写 “物品寄存登记本”,包括时间.物品名称.物品接收人.以及寄存人签名.4 与客人确认领取日期.时间.领取人姓名.留下寄存人的联系方式并告之如在规定的期限内未领取店方将按有关规定处理.5 客人领取物品时请其出示相关证件,核对无误后请客人清点物品并在寄存本的领取栏签名。
6.物品寄存登记资料应妥善保管,以备查寻。
第五篇:跟单员岗位职责及工作程序
跟单员(转序员)岗位职责
1、职责
1.1 负责生产车间产品加工制作件的物料转序、出入库传递合理放置工作,对物料转序、出入库及时性负责;
1.2 负责生产采购外协外购件的出入库及合理放置传递工作,对出入库及时性负责;
1.3负责生产转序件、出入库件的数量清点,跟踪填写转序单、入库单的数量信息,对物料信息准确性负责;
1.4负责车间转序及存放产品件的标识及管理工作,对标示齐全、信息准确性负责;
1.5 参加车间在产品的盘点;
1.6 负责保管保养转料使用的吊车、运料车、钢丝绳等设施设备,对使用的设施设备合理保管保养负责。
1.7服从生产统计员的工作业务指导。
2、权力
2.1 对库房是否及时验收货物出入库有考核权;
2.2 对故意码放混乱,制造查数困难的工序件责任人有考核权;
2.3 对合理传递存放物料有建议权;
3、物料传递程序
3.1 凡是钢材下料后的转序,需要在开出库单后(纸质交核算员),才可以开转序单转序;
注:钢材纸质出库单要有保管员、车间主任签字才可生效。钢材纸质出库单要注明产品型号、产品件名称、材料规格、牌号、重量(品种多时,可附表);
3.2凡是转序件需按下道工序的车间主任(或班长)要求,传递到下道工序的指定地点,转序单先由转序员填写产品名称和数量签字--检查员检验质量签字认可--上道工序的操作者签字认可--转到接受者签字认可--然后传递给统计员,转序员登记记录并标示。
3.3下道工序暂时不能接受的产品,转移到待料区存放标示,由转序员暂时代管。(尤其是规格相差无几、容易弄混出错的产品件,要分批次隔时转序,不可一起转序传递。如规格相近的半轴、刀轴、半轴壳等)。
3.4 凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机),转序员先开转序单,下道工序由转序员填写入库字样,交统计员;同时开入库单。
3.5凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机)入库单,由统计员填写一式四联,检查员签字、车间主任签字、保管签字;其中四联交保管员,三联交总保管,二联交成本会计,底联送回统计员。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按车间分册填写。
3.6凡是外协外购的产品件或配套件,库房保管员填写入库单一式四联,检查员签字、保管签字、采购员签字;其中四联交总保管,三联交采购员,二联交材料会计,底联库房保管存。入库单按单子号顺序填写不可缺页。按采购单位分册填写。
注:外协外购件包括:毛坯件、成品件、半成品件、带料外加工件、标准件、配套件、辅助材料及五金件等。
3.7凡是生产出库均由车间主任(或工序班长)提出,车间核算员填写出库单(并记录),车间主任签字(或工序班长)认可,转序员按出库单出库传递物料,转序员对出库数量核准。
3.8凡是生产带料加工(外协),均由外协员提出,车间核算员填写出库单(并记录),外协员签字认可,转序员按出库单出库并协助外协员传递物料,转序员对出库数量核准。
注:外协回厂后,办理入库手续。
3.9凡是进入入库管理程序的物料(指所有入库物品),无论在哪里存放,谁保管,无论何人或单位使用,均办理出库手续。
4、程序节点要求
4.1、物料转序、出入库传递及时,不得影响下道工序进度;
4.2、转序单、出入库单的物料名称、数量要与工艺状态明细表名称
及实物相符;
4.3、按班组(车间)、库房要求放置工件;
4.4、及时装卸进入车间或库房的物料(不含钢材和大宗物料):
4.5、及时准确对转序工件和非库房存放件进行标识管理。
4.6、每天整理记录物料传递信息,建立物料传递档案。
4.7、工件转序必须使用周转器具(扁长件可与码放)。
4.8、按要求保管保养转料使用的吊车、运料车、钢丝绳等设施设备。
4.9、对于故意码放混乱,制造查数困难的工序件,通知该班班长或车间主任,有权拒绝转序。
5、转序员与各部门人员的衔接
5.1、转序员在车间转序过程中,转序单数量,上下两道工序接受人须签字认可;质量是否合格须有检查员签字认可。
5.2、凡是入库物料、产品的数量,须由库房保管签字认可,质量须有检查员签字认可。
5.3、凡是出库物料、产品的数量,由转序员和工序接收人签字认可。出现差错或质量有问题,需要退库、补件或换件时须有检查员或车间主任做出说明,附在退库、补件或换件单上。
5.4、转序时发现本道工序转序数与进入数不符时,操作者必须做出说明,填在转序单上,如不能说明,一律按废品填写。
5.5、转序班由生产部统计员领导。
6、支持条件
6.1 熟悉各产品工艺状态明细表;
6.2 熟悉各库房保产品管理范围;
6.3 熟悉产品工艺流程;
6.4 熟悉物料传递流程。
此转序员岗位职责及工作程序自发布之日起实施。
制订部门:生产部起草人:
批准实施:2013年10月8日