第一篇：2009年档案职称考试思考题(普陀班初级)doc
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2009年档案职称考试思考题（普陀班初级）
《档案事业概论》 第一章“档案与档案工作”
一、单项选择题：
1、按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（）和新中国成立后的现行档案。
A、历代王朝时期的档案 B、民国档案
C、革命历史档案 D、新中国成立前的历史档案
2、下列不属于新中国成立前的历史档案的是（）。
A、历代王朝时期的档案 B、民国档案 C、革命历史档案 D、现行档案
3、“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（）同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词。
A、李瑞环 B、江泽民 C、乔石 D、李鹏
4、下列哪个表示为国家强制性标准。（）
A、“GB/T” B、“GB” C、“DA/T” D、“DB”
5、一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（）。
A、图书 B、文物 C、档案 D、资料
6、一般来说，档案的第一价值的实现是在（）。
A、本单位档案室 B、综合档案馆 C、专业档案馆 D、档案行政管理部门
7、一般来说，档案的第二价值的实现是在（）。A、本单位档案室 B、综合档案馆 C、专业档案馆 D、档案行政管理部门
8、下列不属于金石档案载体的是（）。
A、青铜器 B、铁器 C、石头 D、金器
二、多项选择题：
1、下列是档案起源的初始形态的是（）。
A、结绳 B、甲骨 C、刻契 D、图画
2、下列是早期档案形态的是（）。
A、甲骨档案 B、金石档案 C、缣帛档案 D、纸质档案
3、档案的本质属性是（）。
A、原始记录性 B、知识性 C、信息性 D、延续性
4、按形成领域分，档案的类型可以分为（）。
A、文书档案 B、科学技术档案 C、专业档案 D、会计档案
5、档案价值的形态分为（）。
A、第一价值与第二价值 B、现实价值与长远价值 C、证据价值与情报价值 D、利用价值与保存价值
6、按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（）。
A、国家标准 B、行业标准 C、地方标准 D、企业标准
7、国家标准分为（）。
A、强制性标准 B、推荐性标准 C、一般性标准 D、特殊性标准
8、档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（）。
A、知识性 B、信息性 C、原始性 D、记录性
9、（）都是人类实践活动的历史记录。
A、档案 B、文物 C、图书 D、资料
10、科学技术档案具有（）等特点。A、成套性 B、专业性 C、多样性 D、通用性
11、档案的形成主体是（）。
A、国家机关 B、社会组织 C、个人 D、国家
12、档案的一般属性是（）。
A、知识性 B、信息性 C、原始性 D、记录性
13、李瑞环同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词：“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，深刻揭示了档案的（）
A、第一价值 B、长远价值 C、现实价值 D、第二价值 三：判断题：
1、档案是随着人类的出现而产生的。（×）
2、档案起源于原始记事，因此原始记事就是档案。（×）
3、档案是伴随人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。（√）
4、文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的实存形态主要是文件。（√）
5、私人档案是个人在实践活动中形成的为个人所有的档案。（×）
6、档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这一一般属性。（√）
7、档案保存价值的外在体现就是档案的保管期限。（√）
8、私人档案的所有者可以自行任意处置档案。（×）
9、在档案工作中，应严格按照八个业务环节的先后次序进行。（×）
10、档案工作的服务性即通过管理档案和提供档案信息为各项工作服务。（√）
11、维护档案的真实性是档案工作的政治机要性的表现（√）
12、档案工作也是一项传承文明、传播文化的工作，是文化事业的重要组成部分。（√）
13、档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。（×）
14、便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的所在。（√）
《档案事业概论》 第二章“档案事业”
一、单项选择题：
1、档案管理工作是档案事业的重点, 是档案事业的业务系统，其中（）工作是主体。
A、档案室 B、档案馆 C、专业档案馆 D、档案行政管理
2、我国的档案事业萌芽于20世纪（）。
A、30年代 B、40年度 C、50年度 D、60年度
3、（）大连会议的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。
A、1957年6月 B、1959年12月 C、1955年3月 D、1969年12月
4、我国第一次出台开放档案的政策时间是（）。
A、1980年5月 B、1987年4月 C、1976年6月 D、1981年5月 5、1987年9 月5日《档案法》颁布并于（）1月1日正式施行。
A、1988年 B、1987年 C、1986年 D、1989年 6、2008年5月1日起施行的（）规定应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所。
A、《政府信息公开条例》 B、《档案法》
C、《档案法实施办法》 D、《浙江省国家档案馆管理办法》
7、（）是国家档案事业组织系统中最基层的档案管理机构。
A、档案室 B、县级档案馆 C、城建档案馆 D、企事业档案馆
8、专业主管部门设置的管理本部门及直属机构档案的档案馆是（）。
A、专业档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、事业档案馆
9、我国高等档案教育始于20世纪（）。
A、20年代 B、30年代 C、40年代 D、50年代 10、1996年9月在北京召开的（）国际档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》。
A、第12届 B、第13届 C、第14届 D、第15届
二、多项选择题：
1、下列哪些机构不属于档案行政管理机构。（）
A、国家档案局 B、省档案馆 C、单位档案室 D、专业档案馆 2、2004年12月召开的全国档案局长馆长会议提出要把档案馆真正建成（）。
A、档案安全保管基地 B、爱国主义教育基地 C、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心 D、档案信息服务中心
3、档案人员应具备以下（）素质。
A、政治素质 B、专业素质 C、知识素质 D、身体素质
4、我国档案人员职业道德规范主要应包括（）。
A、忠于职守、遵守法纪 B、爱岗敬业、无私奉献 C、求真务实、维护史实 D、文明管档、优质服务
5、下列哪些属于档案初级专业技术职务资格。（）
A、副研究馆员 B、馆员 C、助理馆员 D、管理员
6、国家综合档案馆的基本功能可以归纳为（）。
A、国家档案资源积累、存储和安全保管功能 B、国家档案信息服务功能 C、国家档案信息社会教育功能 D、已公开现行文件和政府信息查阅服务功能
7、档案管理工作包括（）。
A、档案行政管理工作 B、档案馆工作 C、档案室工作 D、档案宣传工作
8、下列哪些档案馆构成了我国从中央到地方的档案馆网（）。
A、国家综合档案馆 B、专门档案馆
C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆
9、下列哪些属于档案科学研究机构（）。
A、档案研究所 B、档案科学技术研究所 C、专业档案馆 D、档案学会 三：判断题：
1、档案法制工作是档案事业发展的根本和保障。（√）
2、世界各国档案事业管理体制，因国家的历史条件、国家结构和政治制度的不同，一般可分为集中式和分散式两种基本类型，我国实行的是分散式管理体制。（×）
3、我国档案事业管理体制包括“统一领导、分级管理”、专业和科技档案工作“条块结合”管理等内容。（×）4、1959年1月7日，中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国档案事业集中统一管理体制的初步建立。（√）5、1993年10月17日，中央档案馆与国家档案局合并，我国开始实行档案局馆合一体制。（√）
6、法律手段是我国档案事业管理的基本手段。（×）
7、我国档案行政管理机构按行政区划设置为三级，即国家、省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）。（×）
8、地方国家综合档案馆一般设到县一级。（√）
9、中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。（√）
10、文化性、公共性（公益性）是国家综合档案馆的基本属性。（√）
11、档案室的基本职能是负责对本单位档案的保管。（×）
12、我国高等档案教育始于20世纪50年代。（×）
13、浙江省自2010年起实行档案系列初、中级专业技术资格全省统一考试制度。（×）
14、广义的档案工作即档案事业，是指管理档案的活动。（×）
15、档案事业以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨。（√）
16、档案管理工作是指档案馆、室等档案管理机构或档案人员，用科学的原则和方法管理档案的工作。（×）
17、国家综合档案馆的的基本功能是由其文化性、公共性决定的。（√）
18、国家综合档案馆也是法定的政府信息查阅场所。（√）
《档案事业概论》 第三章“档案法制建设”
一、单项选择题：
1、《档案法》规定，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）即移交。
A、10年 B、15年 C、20年 D、30年
2、《档案法》第十九条规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。
A、10年 B、15年 C、20年 D、30年
3、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（）以上10万元以下的罚款。
A、１000元 B、5000元 C、１万元 D、2万元
4、《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对个人处（）以上5000元以下的罚款。
A、200元 B、300元 C、500元 D、1000元
5、根据《行政处罚法》规定，当事人要求听证的，应当在行政机关告知后（）内提出。
A、三日 B、五日 C、七日 D、十日
6、档案行政管理部门作出对单位处以（）以上对个人处以3000元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》。
A、5万元 B、1万元 C、3万元 D、10万元
7、《档案法》规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）即向有关县级国家档案馆移交。
A、5年 B、10年 C、20年 D、30年
8、各级国家档案馆馆藏的三级档案需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经（）人民政府档案行政管理部门审查批准。
A、省级 B、国家级 C、市级以上 D、县级以上
9、各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（）审查批准。
A、省级档案行政管理部门 B、国家档案局 C、市级以上档案行政管理部门 D、县级以上档案行政管理部门
10、档案法规体系的核心是（）。
A、《档案法》 B、《浙江省实施档案法实施办法》
C、《档案法实施办法》 D、《档案法》和《档案法实施办法》
11、按照“法制统一”和上位法优于下位法，下位法不能与上位法相抵触的原则，我国各类档案法律规范的效力等次依次为（）。
A、行政性法规 B、法律 C、规章 D、地方性法规
12、行政法规由（）制定发布。
A、全国人大 B国务院 C、国务院部门 D、省级政府
13、《浙江省实施〈档案法〉办法》属于（）。
A、行政性法规 B、法律 C、规章 D、地方性法规
14、《档案馆工作通则》由国家档案局制定和发布，属于（）。
A、行政性法规 B、政府规章 C、部门规章 D、地方性法规
15、《档案法》于（）起施行。
A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年10月24日 D、1999年6月7日
16、《档案法实施办法》于（）由国家档案局第5号令重新发布实施。
A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年10月24日 D、1999年6月7日
17、《档案法实施办法》第十九条规定，各级国家档案馆馆藏的（）档案严禁出境。
A、一级 B、二级 C、三级
D、全部
18、经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限为（）。A、可少于30年 B、可多于30年 C、30年 D、50年
19、涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以（）。
A、少于30年 B、多于30年 C、30年 D、20年 20、档案行政执法的主体是（）。A、档案室 B、各级档案馆 C、档案行政管理部门 D、专业档案馆
21、档案行政许可的主体是（）。
A、行政许可申请人 B、各级档案馆 C、档案行政管理部门 D、专业档案馆
22、档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起（）作出行政许可决定。
A、七日内 B、十日内 C、二十日内 D、三十日内
23、《行政复议法》规定，行政复议机关应当自受理申请之日起（）作出行政复议决定，但是法律规定的行政复议期限少于六十日的除外。
A、六十日内 B、三十日内
C、二十日内 D、十日内
24、作出行政复议决定的延长期限最多不超过（）。
A、六十日内 B、三十日内
C、二十日内 D、十日内
二、多项选择题：
1、档案法制建设包括（）。
A、档案立法工作 B、档案行政执法 C、档案行政救济 D、档案普法教育。
2、档案行政许可实施程序包括（）
A、申请与受理 B、审查 C、决定 D、送达
3、档案行政处罚权分为（）。
A、警告 B、罚款 C、没收违法所得 D、行政处分
4、根据《行政处罚法》的有关规定，档案法律法规还设置了以下处罚责任（）。
A、责令限期改正 B、责令赔偿损失 C、通报批评 D、行政处分
5、（）不能成为档案行政许可的主体。
A、综合档案馆 B、专业档案馆 C、档案行政管理部门 D、档案室
6、档案行政处罚程序包括（）。
A、简易程序（或称当场处罚程序）B、一般程序（或称普通程序）C、复议程序 D、听证程序
7、档案行政救济的途径主要是（）。
A、行政复议 B、行政诉讼 C、行政赔偿 D、行政处罚
8、可以设定档案行政许可事项的有（）。
A、档案法律 B、地方性档案法规 C、档案行政法规 D、档案部门规章
9、不能设定档案行政许可事项的有（）。
A、档案法律 B、地方性档案法规 C、规范性文件 档案部门规章
10、可以对携带、运输、邮寄档案出境进行审批的机构有（）。
A、国家档案局 B、省级档案行政管理部门 C、中央档案馆 D、市、县级档案行政管理部门
11、档案行政救济的方式主要是（）。
A、撤销违法的行政决定 B、赔偿
C、变更不当的行政决定 D、维持行政决定
12、对县级以上档案行政管理部门的具体行政行为不服的，可以向（）申请行政复议。
A、同级人民政府 B、作出该具体行政行为的档案行政管理部门
C、上一级的档案行政管理部门 D、上一级人民政府 三：判断题：
1、我国法制建设的方针是“有法可依、有法必依、执法必严、违法必纠”。（×）
2、档案法规体系的核心是《档案法》和《档案法实施办法》。（×）
3、地方性法规、政府规章的效力高于行政法规。（×）
4、部门规章之间、部门规章与地方政府规章之间对同一事项的规定不一致时，由全国人大常委会裁决（×）
5、《档案法实施办法》由国家档案局根据授权制定，经国务院批准发布，属于档案部门规章。（×）
6、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律。（√）
7、档案馆未开放的档案一律不得利用。（×）
8、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，由档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分。（√）
9、携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款。海关可以将没收的档案或者其复制件自行保管。（×）
10、档案执法行为合法是档案行政执法的核心。（√）
11、档案行政管理部门在适用行政执法依据时，应适用该事项发生时的有效依据，而不适用后来修订的新的依据。（√）
12、档案行政管理部门对本单位的人事、财务、外事的审批，属于档案行政许可行为。（×）
13、罚款适用于档案行政处罚的简易程序。（×）
14、行政机关应当在听证的七日前通知当事人举行听证的时间、地点。（√）
15、人民法院对档案行政案件的审理重点，是审查档案行政管理部门作出具体行政行为是否合法，因而属于合法性审理。（√）
16、档案行政复议对具体行政行为不仅审查其是否合法，而且还要审查其是否合理、适当。（√）
17、档案立法就是指制定法的活动。（√）
18、档案行政执法合法性要求包括主体合法和行为合法等内容。（×）
19、档案行政执法要求依据充分是指档案行政执法必须有充足的事实依据和法律依据。（√）20、同一机关就同一问题制定的两个或两个以上执法依据，如果有矛盾，就应该执行颁布时间在前的依据（×）
21、当不同效力层次的执法依据对同一问题的规定不一致时，在执法活动中应执行效力层次较低的执法依据。（×）
22、行政许可申请人在接到领取通知五日内不领取行政许可文件且受理部门无法通过邮寄等方式送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过六十日，即视为送达。（√）
23、行政处罚的目的是管理、惩戒、教育。（√）
24、两个或者两个以上的行政处罚实施主体对行政处罚管辖权发生争议的，应报请共同上一级行政机关指定管辖。（√）
25、行政处罚决定书的送达方式有直接送达、留置送达和邮寄送达等三种。（√）
26、对国家档案局具体行政行为不服可向国务院申请行政复议。（√）
27、行政复议决定书一经送达，即发生法律效力。（√）
28、人民法院审理行政案件，对违法的具体行政行为可以变更。（×）
29、从内容来看，人民法院以审查具体行政行为的合理性为原则，以审查具体行为的合法性为例外。（×）30、档案行政诉讼原告负举证责任。（×）
第二篇：2009年档案职称考试思考题
2009年档案职称考试思考题（中级）
第四章 外国文件与档案管理
1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。（√）
2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。（×）
3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（A、B、D）
A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型
4、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（√）
5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（√）
6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（√）
7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。（A）
A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：（A、B、C）
A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D、从历史角度出发
9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。（√）
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）（A、B、C、D）
A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置
11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（A、B、C）
A、文件形成阶段 B、文件的使用和管理阶段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段
12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。（√）
13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。（√）
14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（A）
A、《联邦文件管理法》 B、《美国文件管理法典》 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》
15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。（√）
16、文件中心最早出现在哪个国家：（C）
A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国
17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。（√）
18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。（√）
19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：（A）
A、中间档案馆 B、文件中心 C、机关联合档案馆 D、文件服务中心
20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。（√）
21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（√）
22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是（A）
A、《档案术语词典》 B、《档案鉴定手册》
C、《文件鉴定规则》 D、《档案鉴定与销毁规范词典》
23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。（A）
A、迈斯奈尔 B、布伦内克 C、詹金逊 D、迈克尔·库克
24、鉴定的一般原则有：（1、2、3、4、5、6）
（1）决定，必须尽可能当机立断。（2）过激的行动必须避免。（3）过于抽象的概念是不好的。（4）高龄案卷应当受到尊重。
（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。
25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_A_或有_C_的部分加以保存。(多选题)A、特殊意义 B、保存价值 C、历史意义 D利用价值
26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。（√）
27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。（√）
28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。（√）
29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：（A、D）
A、复制文件 B、没有现行价值的文件 C、文件价值无法确定的文件 D、没有历史价值的文件。
30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：（A、C、D）
A、部门目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的
31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。（√）
32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。（B）
A、菲利普·鲍 B、谢伦伯格 C、韦恩·格罗弗 D、比阿萨利
34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题）（A、B、C、D）
A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置
35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。（×）
36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。（√）
37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（A、B、C、D）A、文件的主要内容 B、进行统计分析的潜在可能性 C、记录数据的有效性 D、文件本身的形成条件。
38、根据1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。（A、B、）
A、行政管理价值 B、历史价值 C、第一价值 D、第二价值
39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。（A、C）
A、来源原则 B、事由原则 C、登记室原则 D、保管原则
39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。（A）
A、主题内容 B、逻辑联系 C、来源关系 D、内在联系
40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。（√）
41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。（√）
42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。（√）
43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。在不同的国家来源原则有不同的形式：（ABCDEFG）
A、英国的档案组合 B、法国的尊重全宗原则 C、荷兰的来源原则（全宗原则）D、布伦内克的自由来源原则 E、普鲁士的“登记室原则” F、美国的文件组合 G、前苏联的全宗理论
（注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。）
44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。是下面哪个国家？（B）
A、英国 B、美国 C、法国 D、荷兰
45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：（A、B、D）A、苏联国家档案全宗的文件分类 B、档案馆内文件的分类 C、档案室内文件的分类 D、档案全宗内文件的分类
46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。（√）
47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。（√）
48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。（B、C、D）
A、制作者 B、主题 C、地区 D、来源 49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——著名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》。从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。（√）
50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。（√）
51、各国开展普遍利用的形式主要通过（ABCDE）
A、档案博物馆 B、档案展览 C、教育活动 D、出版活动 E、参与一般的公共活动
52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。（√）
53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定的复制限制以及法定的复制限制。（√）
54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。（√）55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。（√）
1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。（√）
56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一种是集中式的，一种是分散式的。（√）
57、典型以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型：（ABCD）
A、俄罗斯型 B、法国和罗马尼亚型 C、斯堪的纳维亚型 D、中国型
58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。这种管理体制可以分为：（ABD）
A、美国型 B、英国型 C、西班牙型 D、瑞士型
59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种？（ABCD）
A、层次型 B、单一型 C、兼职型 D、局部型（地区型）60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。（√）
61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。它们具备以下特点：（ABCDE）
A、附属性 B、机密性和封闭性 C、继承性和世袭性 D、馆藏来源的单一性 E、分散性
62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。（B）
A、美国国家档案馆 B、法国国家档案馆 C、英国国家档案馆 D、澳大利亚国家档案馆
64、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：（ABCD）
A、国家档案馆 B、历史档案馆 C、机关档案馆 D、专门档案馆。
65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。（√）
66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（ABCD）
A、私人企业档案馆 B、教会档案馆 C、政党档案馆 D、大学档案馆 67、当代档案馆具有四大特点：（ABCD）
A、独立性 B、多类型性
C、开放性 D、馆藏来源的多渠道性。68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案行政规章等五个层次组成。（√）
69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。（√）
70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：（ABCD）
A、保护档案财富原则 B、档案集中管理原则 C、档案机关独立性原则 D、档案利用与开放原则
71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。（√）
72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。（√）
73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。（√）
74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。（C）
A、维也纳档案学院 B、马尔堡档案学院 C、法国国立文献学院 D、莫斯科档案学院
第五章 “档案学” 75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（A）
A、亚克伯·冯·拉明根B、约瑟夫·奥格C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。（D）
A、《省档案全宗条例》
B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》
D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”）77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（√）
78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（√）
79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。（√）
1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。（√）
20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。（√）
20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。（√）80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有：（ABCDE）
A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论
81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。（B）
A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽
82、档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。目前已形成的和正在建设中的档案学分支学科就多达几十门。其中高等教育本科阶段，确定了8门核心课程，分别为：（√）
文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术、电子文件管理、中外档案事业史。
83、档案学的研究对象确定为档案现象及其本质和规律，相对比较综合。（√）84、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科体系分成五个部类：（ABCDE）
A、档案学基础理论 B、档案史学 C、档案学应用理论 D、应用技术 E、边缘性交叉性现象研究 85、1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解。（√）
86、哪一个国家的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。（B）
A、美国 B、法国 C、英国 D、德国
87、档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方法论的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目：（ABCD）
A、档案学原理 B、档案术语学 C、档案法学 D、比较档案学
88、档案史学研究主要研究中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史、档案思想史等。（√）
89、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关：（ABCDE）
A、档案事业管理学 B、档案管理学 C、科技档案管理学 D、档案文献编纂学 E、电子文件管理
90、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担：（ABCD）
A、档案保护技术 B、档案缩微复制技术 C、档案计算机管理技术 D、档案信息化和数字档案馆技术
91、目前与档案学科交叉比较明显，而且有比较明确边界的分支学科有：（AB）
A、信息资源管理学 B、政务信息管理
92、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为八大环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等，这种方法比较传统，但目前看，也占着主导地位，绝大多数的教材都这样区分档案管理内容。（√）
从信息流角度，把档案管理理解为输入、存储、处理、输出、反馈等五大功能。（√）中国档案界一般是将上述两种角度、方法结合起来，将档案管理工作划分为“八项环节”、“五大功能”，八项环节的划分比较适合对于档案实体管理的描述，而五大功能的认识方法比较适合描述档案信息的有序管理。（√）
93、文件生命周期理论的形成，标志着现代档案学的成熟。阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯评价。（√）
94、全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。（√）95、1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。（√）96、1950年，英国伦敦大学教授罗吉尔·艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。（√）97、1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、傅荣校著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。
98、文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(Records Continuum)，试图取代传统的文件生命周期理论。（√）
99、澳大利亚档案学者苏·迈克米希和英国档案学者萨拉齐·弗林也对连续体理论的发展做出了重要贡献。（√）
100、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现轴、业务活动轴和形成者轴。（√）
文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这一多维坐标体系包括四个坐标轴，其中核心轴是（A）A、文件保管形式轴 B、价值表现轴 C、业务活动轴 D、形成者轴
101、来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和利用文件的组织或个人”（√）102、来源原则的基本内容（ABC）
A、尊重来源 B、尊重全宗的完整性 C、尊重全宗内的原始整理体系
定义：来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。（√）103、1985年美国档案学者理查德·莱特和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。（√）
104、谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为“美国档案鉴定理论之父”。（√）
105、原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非政府方面使用者的第二价值（从属价值）。其中，第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分为证据价值和情报价值两种类型，并阐述了鉴定这两方面价值的原则和方法。（√）
106、所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估计，它包括（ABCD）
A、库房费用 B、处理费用 C、保护费用 D、参考费用
《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）
A 磁盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（×）
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（√）
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。（×）
5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。（AC）A、文本文件B、数字化文件 C、命令文件 D、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是：（AB）
A、TXT文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件
7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）
8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）
A、语音录入文件 B、OCR识别文件 C、扫描缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有：（ABCD）
A、全程管理原则 B、前端控制原则
C、风险管理原则 D、技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有：（ABD）
A、分散式管理 B、集中式管理 C、分布式管理 D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）
A、美国 B、澳大利亚 C、法国 D、英国
12、电子文件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关 B、国家最高权力机关 C、国家强制力 D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有：（ACD）
A 电子文件管理与知识产权保护问题 B 电子文件的易传播性问题 C 电子文件的法律证据效力问题 D 电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是：（AC）
A、完整性 B、分散性 C、配套性 D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是：（A）
A、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（A）
A、开放档案信息系统参考模型
B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（B）
A、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》
C、《建设电子文件与电子档案管理规范》
D、《信息技术 文件描述和处理语言 超文本置标语言（HTML）》
18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。（×）
19、电子文件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。（√）
20、下列不属于电子文件通用格式的是：（C）
A、XML B、WAV C、DOC D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（ABCD）：
A、真实性鉴定 B、可读取性鉴定 C、完整性鉴定 D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。（×）
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（×）
24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。（√）
25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。（√）
26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（√）
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（D）
A、硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B、可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C、软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件著录具有以下特点：（ACD）
A、全要素 B、单一性 C、综合性 D、全过程
29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）
30、案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。（×）
31、下列属于元数据的是。（ABCD）A、文件的格式 B、编排结构
C、硬件和软件环境 D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。（√）
33、元数据的存储与管理有方式有：（ABC）
A、一体式 B、分体式 C、混合式 D、集中式
34、处置的方式一般有：（A B D）
A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向上级部门移交 D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）
A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。C、温度范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。D、温度范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于_____年。（B）
A、2 B、3 C、4 D、5
37、对磁性载体每满_B_年、光盘每满_C年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A、1 B、2 C、4 D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件，应每_C年转存一次。原载体同时保留时间不少于C年。
A、2 B、3 C、4 D、5
39、做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。（×）40、电子文件长久保存的方法主要有：（ABD）
A、更新 B、复制 C、仿真 D、迁移
《档案工作实务》“档案信息化建设”
1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以_D__为基础，以_A_为核心，以__C_为目标，以_B__为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。
A、档案信息资源建设 B、档案信息化人才队伍 C、扩大档案信息资源开发利用 D、档案网络建设
2、档案信息化建设是一个动态的概念。(√)
3、档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。（×）
4、档案信息化建设过程中，应尽量采用最新、最先进的技术。（×）
5、信息化建设的主要内容是：（ABCD）
A、信息化基础建设 B、档案信息资源建设 C、应用系统建设 D、保障体系建设
6、以下属于数字化加工设备是：（ABCD）
A、扫描仪 B、录音笔数 C、数码摄像机 D、视频采集卡
7、根据设备存储方式，可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备三类，(√)
8、在线存储一般选用_A__，离线存储一般选用_C_，近似在线存储一般选用_D__。
A、硬盘 B、优盘 C、光盘（塔、库）D、磁盘阵列
9、档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网可以使用逻辑隔离的方式进行隔离。（×）
10、常用的网络设备有：（ABC）
A、路由器 B、调制解调器 C、网卡 D、图形显示卡
11、服务器的工作模式主要有：客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）。（√）
12、目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统（PDS）（√）
13、常见的操作系统有：（ABD）
A、Windows B、Unix C、Word D、Linux
14、目前常见的数据库产品有：（ABCD）
A、Oracle B、Sybase C、MySQL D、SQL Server
15、国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是：（A）
A、《档案管理软件功能要求暂行规定》 B、《电子文件归档与管理规范》C、《公务电子邮件归档与管理规则》D、《中国档案机读目录格式》
16、档案数据库的特点有：（ABCD）
A、规律性 B、共享性 C、多样性 D、专业性
17、目前数字档案的利用方式主要有两类：目录数据服务和全文数据服务。（√）
18、文本内容服务是通过直接提供档案文件或其复制品的一种利用方式（√）P286
19、建设档案全文数据库和多媒体档案数据库，目前主要有两种途径：一是存量档案的数字化，二是增量档案的电子化。（√）
20、档案数字化的价值性原则是指选择本单位有特色的档案资源进行数字化。（×）
21、扫描彩色图像要求分辨率在200dpi以上。（×）
22、扫描后的图像处理方式主要有：（ABCD）
A、纠偏 B、去污 C、拼接 D、裁边
23、目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。（√）
24、一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90％以上(含90％)时，予以验收“通过”。（×）
25、以下属于数字档案馆的特点的是：（ABCD）
A、管理工作的自动化 B、基础工作的标准化
C、载体类型多样化 D、技术应用的综合化
26、数字档案馆建设应坚持以下原则：（ABCD）
A、统筹规划 B、需求导向 C、手段创新 D、持续发展
27、档案馆数字化建设阶段是广义的数字档案馆建设阶段。（×）
28、数字档案馆的总体规划一般包括总则、______等：（ABCD）
A、指导思想和总体目标 B、工程预期效果及创新性 C、工程分期及实施步骤 D、建设内容
29、从社会的组织形式看，广义的数字档案馆是由一个个相对独立的个体数字档案馆所组成.(√)30、广义数字档案馆的系统构架，一般应包括以下五个层次：应用界面层、信息服务层、元数据存储层、异构资源集成整合层和分布式资源存储层.(√)
31、目前在数字档案馆系统设计中一般推荐采用“开放性档案信息系统参考模型”(OAIS)进行总体设计。(√)
32、数字档案馆建设的核心技术有：（ABCDE）
A、数字化生成技术 B、智能检索技术
C、中间件技术和集群技术 D、海量数据存储和检索技术 E、异构系统的互操作技术
33、对于存储介质损坏、过时、升级的数字信息应采用迁移的保存策略。（×）
34、目前常见的元数据编码语言有XML（可扩展标记语言）、SGML（标准通用标记语言）等。(√)
35、在数字档案馆建设中，元数据和其对应的对象数据的封装一般采用分离存储或混合式存储的方式。（√）
36、档案部门的信息技术外包业务有：（ACD）
A、软件业务外包 B、硬件业务外包
C、档案数字化转换、档案网站建设或数字档案馆建设工程业务的部分或全部外包。D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。
37、档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。（×）
第三篇：档案职称初中级考试习题
档案中级职称专业考试参考试题
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义4要素：指出档案的属性 来源 形态 特点。
1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：办理完毕 查考利用价值 有一定规律。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 图像 声音 数码
4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分
类。主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：凭证作用 参考作用
12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的
通知》，确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。
16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和 管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全； 从质量上，要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全 政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机要部门性质。
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。
24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是
一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。
27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆 中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）30、联系：根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架内制定和实施
31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 附则
32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分部门规章和 地方规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分
为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量； 注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现行文件提供有效的咨询服务； 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。
4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。
5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。
6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。
7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
试述档案的本质属性？
1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。试述如何辩证的理解档案的真实性？
档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。
另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。
但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？
我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。
综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。
试述档案行政法规的属性特征？（1）档案行政法规的一般属性。①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环
境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。
论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：
1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。
2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。
3、博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。
论述电子文件的管理原则？ 答：
1、电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
2、电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。
3、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。
4、动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。
5、注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
简述档案定义的含义？
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的文件。
3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。
简述档案的凭证价值？
1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。
2、从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。
3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
简述档案工作的服务性？
1、从档案工作同其他工作的关系来说，它
属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。
3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则和含义？ 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：
1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。
2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。
3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。
简述各类档案馆的具体任务：
1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。
2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。
3、参与编修史志的工作。
简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。简述档案行政规章的性质。
1、档案行政规章从属于国家的法律
2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性
3、档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别
注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。
简述文件生命周期理论的重要意义？第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：
1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。
2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。
3、尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。
简述来源原则的理论意义和实践价值？
1、来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；
2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；
3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。
1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速
扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。
3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。
4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。
2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
3、数字档案馆的主要特点？
①存在方式上的特点。数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源
进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以”存取”为中心。
4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
5、电子文件的基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。
6、电子文件系统依赖性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。
7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有：①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在
不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。
法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。
5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。
9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。
10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。
12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。
13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
20、档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门。
21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。
23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手
段等多种手段。
24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。
27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。
31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。
32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则 34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。
38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
第四篇：档案职称
答疑1.什么是档案职称“以考代评”？
答： 所谓档案职称“以考代评” 就是档案专业技术资格采取考试的形式代替原有的评审办法来获得。
档案职称是否都可以通过“以考代评”的方式获得？
答：不是。目前只允许报考初级和中级职称。高级职称还是采用评审的方式。
今后档案高级职称是否也推行“以考代评”？
答：今后高级职称拟推行“考评结合”方法，即先通过考试，再参加评审。此方案尚在酝酿中。
今年档案职称“以考代评”
是全省统一组织吗？
答：是的。
档案初、中级职称评审制度已经取消了吗？
答：今年还有一年的过渡期，除了杭州、宁波两市规定今年统一参加全省的考试外，其他市（包括省直单位）均允许评审，评审的范围和条件保持不变。2010 年起一律实行考试制度。
通过评审或考试获得的专业技术资格证书有区别吗？
答：没有区别。
今年是否可以同时参加考试和评审？
答：就个人而言，凡属于原评审范围和符合评审条件的，既可以选择考试，也可以选择评审的方法取得相应的档案专业技术资格。但杭州、宁波两市已规定考试，就不再评审了。
报考档案初级和中级职称考试的条件是什么？
答： 报考的准入条件可根据自身的情况，参阅《浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法》进行对照。
非从事档案工作人员也能参加档案职称的考试吗？
答：是的。仅限于初级，具体参阅《浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法》。
高中毕业生也能参加档案职称考试吗？
答：是的。只要具备高中学历或在校大学生，都能报考档案初级职称。
公务员能参加档案职称考试吗？
答： 公务员及参照公务员制度管理的人员均能参加档案初、中级职称考试。
通过职称考试的公务员能享受相应的职称待遇吗？
答： 公务员及参照公务员制度管理的人员严格实行“考聘分开”制度，即通过考试获得的专业技术资格不与职称工资及待遇挂钩。
高校和省直单位的人员需要到省里办理相关报考手续吗？
答： 高校和省直单位的人员按照属地的原则办理相关报考手续。
如何理解中级职称报考条件中的第6 条：“高中、中专学历，从事档案工作满10 年，并担任助理馆员职务4 年以上。”？
答： 企事业单位的档案工作人员必须符合这条要求，才能报考档案中级职称； 公务员及参照公务员制度管理的人员不受“担任助理馆员职务4 年以上” 的限定，其他必须符合档案中级职称报考条件。
档案职称考试的范围是什么？
答： 档案职称考试的范围是《档案事业概论》和《档案工作实务》两本书，已由中国档案出版社出版。
考试用书能提供相应的考试范围吗？
答： 购买考试用书时附有考试大纲，考生应依据考试大纲全面复习。
初级职称考什么？
答：初级职称分别考《档案事业概论》和《档案工作实务》的前三章部分。《档案事业概论》的考试内容是“档案与档案工作”、“档案事业”、“档案法制建设”；《档案工作实务》 的考试内容是“文件管理”、“档案管理”、“档案信息资源的开发利用”
中级职称考什么？
答： 中级职称考《档案事业概论》和《档案工作实务》两本书的全部内容。
有相应的考前培训吗？到哪里参加？
答： 各市会有相应的考前培训班开办，请考生注意当地的培训消息。
今年档案职称考试何时举行？
答：今年考试时间定在11 月举行。
档案职称考试如何报名？
答： 考试采取网上报名和现场审定相结合的形式。
档案职称考试报名需准备哪些材料？
答：学历证书、单位工作年限证明等是必备的材料，届时可详细查询省人事考试办公室发布的考务文件。
参加档案职称考试通过后，还需要通过英语和计算机考试吗？
答：参加档案职称考试通过后，即发给考生相应的专业技术资格证书。如果招聘或聘任单位对应聘者有英语或计算机技能的要求，应满足招聘或聘任单位的条件。
考试通过后，档案中级职称还需要提交论文吗？
答：不需要。只要通过中级职称考试，即可获得中级专业技术资格证书。
档案职称“以考代评”后，对初级晋升中级职称有何要求？
答：实施考试后职称初级晋升中级没有具体限定，只要符合中级报考条件即可。
考试报名时需要提供档案管理岗位证书和继续教育证书吗？
答：不需要。
工作前后取得的学历文凭在考试条件中是否有限定？
答：没有限定。
有关从事档案工作“年限”如何计算？
答：从事档案工作年限，可计算到考试报名当年年底。
第五篇：职称档案
职称档案
目录
基层工作证明 ························································································ 1 个人申报专业技术职务任职资格诚信承诺书 ·········································· 2 单位报送专业技术职务任职资格诚信承诺书 ·········································· 3 公示 ······································································································ 4 公示结果证明 ························································································ 5 毕业证书复印件 ················································································· 6-8 资格证复印件 ··················································································· 9-10 聘任证复印件（含审核页）···························································· 11-12 遵义市专业技术职务晋升免试计算机、外语审批表 ····························· 13 任现职以来的考核表复印件 ···················································· 14-21 述职报告 ························································································ 22-24 遵义市农业系列晋中级审报材料公示、初审表 ······························· 25-26 专业技术职务任职资格评审表 ························································ 27-35 及任职期满考核结果 ···································································· 36 单位推荐意见 ······················································································ 37 评审审批意见 ······················································································ 38 贵州省推荐评聘专业技术职务材料审查表 ······································ 39-40 2014年遵义市专业技术职务申报人员花名册 ······································ 41
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