2014档案初级作业

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第一篇:2014档案初级作业

档案思考题

第一次作业:

1.如何理解档案信息公开?

档案信息是社会组织或个人在以往的社会实践中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息1。档案信息是信息的属概念,是可以脱离档案文件实体而存在的档案信息积累,是具有保存和利用价值的档案信息资源总和。

2.档案信息公开法律范围及制度建设存在哪些缺陷?

从法律规范看,其一,我国已出台的“办法”及相关“指南”仅限于国家档案局的档案行政管理活动,并不完全适用于其他各级各类档案管理机构及服务机构;其二,《国家档案局政府信息公开工作管理办法》所称政府信息,是指国家档案局在履行档案行政管理职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息,并不涉及其他行政机构、社会团体乃至于个人信息;其三,信息公开指南仅仅可用于指导公民或团体合法获取国家档案局的政府信息,缺乏适用于整个档案行业的信息公开指南模式。

从档案信息开放制度设计看,档案开放制度在设立原则、开放时间、开放适用范围(主体和客体)上与政府信息公开精神不相协调,档案开放制度更多地从档案馆开展工作的角度而非公民权利保护角度进行内容设计。适应网络时代开放服务与共享的意识、理念及相应的制度规范尚有待变革与重新构建。

3.简述参考咨询服务模式。

参考咨询服务最早源于图书馆,是针对读者的需要,帮助和指导读者查找和获取各种形式信息的过程。参考咨询工作实质是为读者或信息用户解决文献或信息查询与获取过程中遇到的各种问题,其目标是向读者或信息用户提供或推荐相关文献或文献线索,帮助他们掌握各种文献查询工具的利用途径、方法与技巧,进而满足其自身的信息需求。

4.论述档案信息公开程序化的作用体现。

1、能够促进档案信息公开的民主化和理性化。程序的科学性要求程序的设置必须符合科学性,人们按此办理能够以较少的投入获得较大的收益。档案信息公开的程序化有助于公众参与到档案信息公开的过程中.促进档案信息公开的民主化和理性化。

2、能够保障公民档案信息权利的实现。程序的公开性是对公民权利的一种维护和尊重。公民档案信息权利是指一个公民获取或接收与国家、社会事务、个人事务等相关的档案信息的权利,这种权利的实现必须借助于公开的程序,为公民提供实现档案信息权利的途径、方式、手段以及步骤,它们构成了档案信息权利实现的过程。

3、具有整合功能,可增加档案信息公开的可接受性。程序的合法性使其具有整合功能,我们所处的是一个多元社会,不同社会主体对档案信息公开的利益诉求并不相同,常常会出现利益冲突的现象,任何一种利益价值都不能以支配性地位化解各种利益价值冲突,通过对社会各方的权益进行取舍的法律程序,能够使社会各参与方在法律的强制性安排下认同档案信息资源的分配规则,至少也可使各参与方在其可接受范围之内而不至于造成对这种档案信息资源分配制度本身的否定。

第二篇:初级专业课程作业

1、物理安全主要包括哪些内容?

答:物理安全包括实体安全和环境安全,它们都是研究如何保护网络与信息系统 理设备,主要涉及网络与信息系统的机密性、可用性、完整性等属性。物理安

技术则用来解决两个方面的问题,一方面是针对信息系统实体的保护;另一方

针对可能造成信息泄漏的物理问题进行防范。因此,物理安全技术应该包括防、防火、防静电、防雷击、防信息泄漏以及物理隔离等安全技术,另外,基于

理环境的容灾技术和物理隔离技术也属于物理安全技术范畴。

2、如何预防电磁泄漏?

答:防电磁信息泄漏的基本思想主要包括三个层面,一是抑制电磁发射,采取各种措施减小“红区”电路电磁发射;二是屏蔽隔离,在其周围利用各种屏蔽材料使红信号电磁发射场衰减到足够小,使其不易被接收,甚至接收不到;三是相关干扰,采取各种措施使相关电磁发射泄漏即使被接收到也无法识别。

3、物理隔离与逻辑隔离的区别是什么?

答:所谓“物理隔离”是指内部网不直接或间接地连接公共网。物理隔离的目的是保护路由器、工作站、网络服务器等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线窃听攻击。只有使内部网和公共网物理隔离,才能真正保证内部信息网络不受来自互联网的黑客攻击。此外,物理隔离也为内部网划定了明确的安全边界,使得网络的可控性增强,便于内部管理。逻辑隔离器也是一种不同网络间的隔离部件,被隔离的两端仍然存在物理上数据通道连线,但通过技术手段保证被隔离的两端没有数据通道,即逻辑上隔离。一般使用协议转换、数据格式剥离和数据流控制的方法,在两个逻辑隔离区域中传输数据。并且传输的方向是可控状态下的单向,不能在两个网络之间直接进行数据交换。

4、如何做好容错容灾工作?

答:容灾:选择好技术与工具,实时热备份技术来实现灾难备份已经成为了主流的发展趋势,采用外包方式则可以将灾难恢复计划交给专业公司来完成,企业就可以专心从事核心业务的生产和经营了。灾难恢复计划是一项系统工程,开发灾难恢复计划辅助工具与系统是非常有必要的,这其中包括备份策略决策系统、灾难恢复指引系统及自动运行管理系统等。在制定容灾系统方案的过程中要考虑的就是容灾系统建设对原有业务系统带来的影响。数据状态要保持同步容灾系统的日常维护工作要尽可能轻,并能承担部分业务处理和测试的工作。系统恢复时间要尽可能短。可实现部分业务子系统的切换和回切。技术方案选择要遵循成熟稳定、高可靠性、可扩展性、透明性的原则。构建系统方案可以选择多种技术组合方式。

容错:(1)按设计任务要求进行常规设计,尽量保证设计的正确。按常规设计得到非容错结构,它是容错系统构成的基础。在结构冗余中,不论是主模块还是备用模块的设计和实现,都要在费用许可的 条件下,用调试的方法尽可能提高可靠性。

(2)对可能出现的错误分类,确定实现容错的范围。对可能发生的错误进行正确的判断和分类,例如,对于硬件的瞬时错误,可以采用指令复执和程序复算;对于永久错误,则需要采用备份替换或者系统重构。对于软件来说,只有最大限度地弄清错误和暴露的规律,才能正确地判断和分类,实现成功的容错。

(3)按照“成本——效率”最优原则,选用某种冗余手段(结构、、时间)来实现对各类错误的屏蔽。

(4)分析或验证上述冗余结构的容错效果。如果效果没有达到预期的程度,则应重新进行冗余结构设计。如此反复,直到有一个满意的结果为止。

5、密码体制五要素是什么?

答:通常一个完整密码体制要包括如下五个要素,分别是 M、C、K、E 和 D,具体定义如下:

M 是可能明文的有限集称为明文空间;

C是可能密文的有限集称为密文空间;

K 是一切可能密钥构成的有限集称为密钥空间;

E为加密算法,对于密钥空间的任一密钥加密算法都能够有效地计算;

D 为解密算法,对于密钥空间的任一密钥解密算法都能够有效地计算。

6、什么是单向陷门函数?

答:如果函数f(x)被称为单向陷门函数,必须满足以下三个条件。

① 给定 x,计算 y=f(x)是容易的;

② 给定 y,计算 x 使 y=f(x)是困难的(所谓计算 x=f-1(y)困难是指计算上相当复杂已无 实际意义);

③ 存在δ,已知δ时对给定的任何 y,若相应的 x 存在,则计算 x 使 y=f(x)是容易的。

7、数字签名是如何使用的?

答:数字签名(Digital Signature)技术是不对称加密算法的典型应用。数字签名的应用过程是,数据源发送方使用自己的私钥对数据校验和或其他与数据内容有关的变量进行加密处理,完成对数据的合法“签名”,数据接收方则利用对方的公钥来解读收到的“数字签名”,并将解读结果用于对数据完整性的检验,以确认签名的合法性。数字签名技术是在网络系统虚拟环境中确认身份的重要技术,完全可以代替现实过程中的“亲笔签字”,在技术和法律上有保证。在数字签名应用中,发送者的公钥可以很方便地得到,但他的私钥则需要严格保密。

8、强制访问控制是如何保护数据的机密性和完整性?

答:MAC是一种多级访问控制策略,系统事先给访问主体和受控客体分配不同的安全级别属性,在实施访问控制时,系统先对访问主体和受控客体的安全级别属性进行比较,再决定访问主体能否访问该受控客体。为了对强制访问控制 MAC模型进行形式化᧿述,首先需要将访问控制系统中的实体对象分为主体集 S 和客体集 O,然后定义安全类 SC(x)= < L,C >,其中 x 为特定的主体或客体,L 为有层次的安全级别 Level,C 为无层次的安全范畴 Category。在安全类 SC 的两个基本属性 L 和 C 中,安全范畴 C 用来划分实体对象的归属,而同属于一个安全范畴的不同实体对象由于具有不同层次的安全级别 L,因而构成了一定的偏序关系。例如,TS(Top Secret)表示绝密级,S(Secret)表示秘密级,当主体 s 的安全类别为 TS,而客体 o 的安全类别为 S 时,s 与 o 的偏序关系可以表述为SC(s)≥SC(o)。依靠不同实体安全级别之间存在的偏序关系,主体对客体进行访问。

9、角色与组的区别是什么?

答:组是用户的集合,而不是权限的集合;角色作为中介,既是用户又是权限的集合体,因此,用户组是不能替代角色的。

10、制定访问控制时需要遵守的基本原则是什么?

答:主要有以下: 一.防止非法的主体进入受保护的网络资源。二.允许合法用户访问受保护的网络资源。三.防止合法的用户对受保护的网络资源进行非授权的访问。

11、传统病毒与蠕虫有什么区别?

答:传统病毒的代表有巴基斯坦智囊(Brain)、大麻、磁盘杀手(DISK KILLER)、CIH 等。传统病毒一般有三个主要模块组成,包括启动模块、传染模块和破坏模块。当系统执行了感染病毒的文件时,病毒的启动模块开始驻留在系统内存中。传染模块和破坏模块的发作均为条件触发,当满足了传染条件,病毒开始传染别的文件;满足了破坏条件,病毒就开始破坏系统。蠕虫病毒产生于上世纪八十年代后期,鼎盛时期却是从上世纪九十年代末开始,而且迅速成为计算机病毒的主流。这类病毒的代表包括莫里斯蠕虫、红色代码 Code Red、尼姆达Nimda、求职信、“熊猫烧香”、SQL蠕虫王等,作为病毒,蠕虫当然具有病毒的共同特征,但与传统病毒有一定的区别。传统病毒是需要的寄生的,通过感染其它文件进行传播。蠕虫病毒一般不需要寄生在宿主文件中,这一点与传统病毒存在差别,蠕虫病毒具有传染性,它是通过在互联网环境下复制自身进行传播,蠕虫病毒的传染目标是互联网内的所有计算机,传播途径主要包括局域网内的共享文件夹、电子邮件、网络中的恶意网页和大量存在着漏洞的服务器等。可以说蠕虫病毒是以计算机为载体,以网络为攻击对象。

12、木马的传播途径有哪些?

答:木马的传播(种木马或植入木马)方式主要通过电子邮件附件、被挂载木马的网页以及捆绑了木马程序的应用软件。木马被下载安装后完成修改注册表、驻留内存、安装后门程序、设置开机加载等,甚至能够使杀毒程序、个人防火墙等防范软件失效。

13、防病毒应该注意哪些事项?

答:计算机病毒技术和病毒防治技术是在相互对抗中共同发展,总体来说,病毒防治技术略滞后于病毒技术,但由于许多安全厂商不断地研制升级其防病毒产品,使得防病毒技术能够有效地查杀绝大多数病毒。因此,对于大多数计算机用户来说,防治病毒首先需要选择一个有效的防病毒产品,并及时进行产品升级。从计算机病毒防治技术来看,主要包括检测、清除、预防和免疫四个方面。其中检测和清除是根治病毒的有力手段,而预防和免疫也是保证计算机系统安全的重要措施。

14、缓冲区溢出有哪些危害?

答:缓冲区溢出是一种非常普遍、非常危险的漏洞,在各种操作系统、应用软件中广泛存在。利用缓冲区溢出攻击,可以导致程序运行失败、系统宕机、重新启动等后果。更为严重的是,可以利用它执行非授权指令,甚至可以取得系统特权,进而进行各种非法操作。在当前网络与分布式系统安全中,被广泛利用的50%以上都是缓冲区溢出,而缓冲区溢出中,最为危险的是堆栈溢出,因为入侵者可以利用堆栈溢出,在函数返回时改变返回程序的地址,让其跳转到任意地址,带来的危害一种是程序崩溃导致拒绝服务,另外一种就是跳转并且执行一段恶意代码,比如得到shell,然后为所欲为。

15、代理网关与电路级网关有什么区别?

答:电路级网关用来监控受信任的客户或服务器与不受信任的主机间的TCP握手信息,这样来决定该会话是否合法,电路级网关是在OSI模型中会话层上来过滤数据包,这样比包过滤防火墙要高两层。另外,电路级网关还提供一个重要的安全功能:网络地址转移(NAT)将所有公司内部的IP地址映射到一个“安全”的IP地址,这个地址是由防火墙使用的。有两种方法来实现这种类型的网关,一种是由一台主机充当筛选路由器而另一台充当应用级防火墙。另一种是在第一个防火墙主机和第二个之间建立安全的连接。这种结构的好处是当一次攻击发生时能提供容错功能。应用代理网关防火墙彻底隔断内网与外网的直接通信,内网用户对外网的访问变成防火墙对外网的访问,外网返回的消息再由防火墙转发给内网用户。所有通信都必须经应用层代理软件转发,访问者任何时候都不能与外部服务器建立直接的TCP 连接,应用层的协议会话过程必须符合代理的安全策略要求。

16、误用检测与异常检测有什么区别?

答:误用检测是一种比较成熟的入侵检测技术,目前大多数入侵检测系统都是基于误用检测的思想来设计实现。实现误用检测的方法主要包括专家系统、特征分析、模型推理、状态转换分析和完整性校验等方法。异常检测是一种与系统相对无关、通用性较强的入侵检测技术。异常检测的思想最早由 Denning ᧿出,即通过监视系统审计记录上系统使用的异常情况,可以检测出违反安全的事件。通常异常检测都与一些数学分析方法相结合,但存在着误报率较高的问题。异常检测主要针对用户行为数据、系统资源使用情况进行分析判断。常见的异常检测方法主要包括统计分析、预测模型、系统调用监测以及基于人工智能的异常检测技术等。

17、内容安全主要包括哪些内容,有什么意义别?

答:信息内容安全主要包含有两方面内容,一方面是指针对合法的信息内容加以安全保护,如对合法的音像制品及软件的版权保护;另一方面是指针对非法的信息内容实施监管,如对网络色情信息的过滤等。

18、数字水印应该具有哪些特征?

答:隐蔽性(不可见水印):指水印与原始数据紧密结合并隐藏其中,不影响原始数据的正常使用的特性。

鲁棒性:指嵌入的水印信息能够抵抗针对数字作品的各种恶意或非恶意的操作,即经过了各种攻击后是否还能获取水印信息。

安全性:未授权者不能伪造水印或检测出水印。密码技术对水印的嵌入

过程进行置乱加强安全性,从而避免没有密钥的使用者恢复和修改水印。

易用性:指水印的嵌入和᧿取算法是否简单易用,主要指水印嵌入算法和水印取算法的实用性和执行效率等。

第三篇:初级档案技术工作总结

档案管理专业初级技术工作总结

在公司领导和广大职工的支持与帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、加强管理和创新 开创档案工作新局面

一、主要做法

(一)构建档案管理的组织架构。综合档案室归口综合处管理。成立之初即制定了档案工作规划,确定了档案工作目标和任务,并设置了专、兼职档案工作岗位,在各部门建立了档案工作网络,实现了统一领导、集中管理的原则,建立、健全了档案管理机制。

(二)建立档案管理规章制度。在工作以来,先后制定了《档案工作人员职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《库房管理制度》与《档案鉴定与销毁制度》等档案管理规章制度,对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、基建档案等各门类档案的制作、整理和归档进行了完善和规范,使档案工作有法可依、有章可循。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

(三)加强档案基础设施建设。公司档案室自成立后,实行档案库房、档案办公室、阅档室三分离。先后配置了电脑、打印机、电动缝纫、装订机等专用设备;安装了密集架、防盗门锁、遮光布等安全设施,并添置灭火器等配套设施,使档案保管达到了防光、防潮、防尘、防盗、防高温、防霉等“八防”要求。

(四)重视档案业务培训。为提高自身的职业素养,提高档案管理水平,外出学习先进单位的工作方法与经验,内容涉及档案规范化管理、档案登记规范要求、电子文件归档管理等,使业务素质和专业技能得到了明显提高。

(五)注重档案编研工作。为促进档案工作更好地为企业服务,根据实际需要,编制了各类档案的检索体系,如归档文件目录、照片档案目录、科技档案目录、基建档案目录等;编写了档

案管理制度汇编、档案岗位职责汇编等,大大提高了档案利用的价值。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对移交文件的登记与管理,每份文件都经过认真登记编号,然后分门别类、装订保管。

2、加强档案资料的整理。

(1)、在接入库前,对各部门的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。(2)、对卷基建档案进行了整理归档。

3、档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计,并按上级要求及时报送有关数据。

4、做好了服务利用工作。

档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于公司职工前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者600余人次,查阅档案资料900余卷册,复印档案资料 400余次。

5、促进档案的管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《电力企业各类档案归档范围及保管期限的规定》和档案管理达标要求等,共装订档案件4000余件,其中永久、长期保存的为2400余件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都在今年完成,使公司档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面都有了进一步的加强与完善,并且完善了2014年以来各种未整理档案,目前档案工作正在为“档案管理达省二级标准”继续整理之中,力争创优。

总之,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,但与高标准相比之下还差在着很大的差距,今后我会更加努力学习各方面知识,继续完善企业档案管理工作,提高档案管理水平,力争将档案管理工作做到更好。

第四篇:文书档案作业

档案收集——文明的延续 壹

档案收集——文明的延续

——揿开历史繁复的衣角

学院班级:汉语0802

学号:1501080202

姓名:陈俏丽

翻开文书档案学的书,我们的眼前会有这样的话语——文书含义:人们在社会实践中为了记载、凭证、公布和传递的需要,以文字方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书 面记录。文书包括公务文书和私人文书。公务文书是党政机关、企事业单位、群众团体和其他社会组织(通常统称机关)在公务活动中形成和使用的文字材料,它是管理政务的一种重要工具。私人文书是个人、家庭或家族根据需要在其活动中形成和使用的文书。对于档案,会出现这样的字句,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的形式是多种多样的:从载体上看,有龟甲兽骨、竹简木牍、丝织缣帛、纸张、磁带、磁盘、胶片等。从记录信息的方式上看,可归纳为文字、图像、声音、实物等。

在现实生活中我们是否意识到文书档案的作用呢?在这个印刷泛滥以及网络轰炸时代,作为普通人,大家都会觉得没有什么需要花心思保留的,需要什么,花钱到书店里随便挑上一本,到网上随便搜搜就可以百分之几百的满足所需。可是我的前提已经定位,那只是普通人而言,既没有深究学问的必要,也没有对于档案真实性考证的研究的和责任的人。但在使用这些资源的时候是否想过如果没有那样一批对这些档案资料收集整理保存的人,人们所需的东西从哪里来?你可以想象没有史书、典籍、诗歌、话本等等文本的记载,我们今天将活在一个怎样的时代?刀耕火种!这不是危言耸听,没有文字的载体,没有资料文书的保存,我们不知道自己的文明进展的怎样的地步,我们只会是单个的探索,没有交流和合作,更没有传承,变成了没有历史的,没有视野的孤立原始状态。档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文艺创作中的成果。因此,它对于人们查考以往情况,掌握历史材料,研究有关事物的发展规律,批判地继承历史遗产,具有广泛的参考作用。

由此引出这篇论文的核心,即是档案收集对一个社会,国家乃至人类文明的作用。在《南方人物周刊》第38期有这样一个专节,关于崔永元和他的纪录片《我的抗战》。看了这篇报道后大为感动,这是一部崔永元和他的团队历时8年,采访3500人,搜集的口述历史影像超过200万分钟,历史照片300万张的纪录片,他的重点不是去重新书写抗战历史,而是去反映抗战背后每个生命个体的真实感受。这样一些数字说明的只有一点,档案的重要,客观的重要。档案管理中有对全宗的划分,不同历史时期(比如大汉王朝,夏金元少数民族掌权时期,明清王朝、北洋军阀、日伪,国共合作以及后来的共产党领导等)所存在的不同政权机关,虽社会职能相同或相近,但因所属政权性质,其档案都有各自的全宗构成。特别是跨政权存在的政治色彩较强、对政权依附性较大的立档单位,如警官学校、军事院校等,一般在政权更迭时要进行重大改造,其档案应分别构成不同的全宗。这样就会使历史变成社会上一句很流行的话:历史都是当权者的舞台,喜剧多悲剧少。然而不管怎样,除非销毁,否则档案终归是一个还原真实的有力途径。档案从载体上,龟甲兽骨、竹简木牍、丝织缣帛、纸张、磁带、磁盘、胶片等都可以是它的记录方式,因此文字、图像、声音、实物等都可以是档案的呈现方式。崔永元的这部记录片中用到“口述历史”,这可以说是超越了以上的用一种更逼真更生动有力的保留载体,那些受访者都是活生生的人,都是在走过那段历史的人,都有自己的思考和价值观,这对于反映某个时代,某个事件对人影响的客观性和全面性。“口述历史”在美国早已是历史研究的重要方式,凤凰卫视多年前就有尝试,但内地官方

档案收集——文明的延续 贰

电台却很少采用。2001年前后,崔永元造访日本NHK电视台片库和早稻田大学,发现两座机构完整地保存着关于中国的文献和口述历史采访。他深受触动,认为这样的“影像史记”很有意义,首先选择抗战历史题材则是出于个人兴趣和急迫感——“不能再等了,那些人年纪太大了,正慢慢地失去记忆。”——岁月如刀,正在消失的不仅仅是记忆。在制作淞沪抗战“八百壮士”那一集时,尚有一直隐瞒真实身份的王文川等3人在世,完成之后,就只剩下一人。如果再迟一步,这段历史将会永远失去见证者和口述者。崔永元和导演曾海若强调此片子不承担表现大历史的功能,只管呈现细节、把判断的权利交给观众,但抗战涉及的敏感话题还是难免会受到限制。《抗战》所呈现的国民党老兵在整个抗战史上的作用,自然迥异于传统的历史教科书上的说法。由于众所周知的原因,这些口述史难以获得官方认定,但《抗战》做到了最起码的“原始展开”。像王文川则这样曾立下赫赫战功的抗日英雄,却被迫隐瞒自己的身份,日渐暴躁古怪。当他哭倒在四行仓库旧址团长谢晋元雕像前,我们看到的是真实的英雄,远比教科书上塑造的英烈更饱满,更富人性,也更悲戚。„„真正能通过文字和影像彪炳青史的抗战英雄少之又少,他们多数被塑造得难见血肉,在一般人的想象中,这些出生入死的英雄应该是高大威猛的,但因为种种原因,这些参加过惨烈战役的老人看起来都孱弱老迈。根据这些幸存者的讲述,无数尸骨无存的参战者往往被家属形容为“被野狗吃了”,真实得让人唏嘘„„把细节放大——细节就是原始最历史中最为“密密”的部分。①

同样,在《人物周刊》中有一个民间板块里有关于《寻找滇缅老兵》的专节,“在500张从美国国家档案馆里复制来的中国滇缅抗战照片里,章东磐挑选了一幅全身都用野草和藤蔓伪装的士兵肖像,作为他主编的《国家记忆》一书的封面。作为民间抗战史研究者,章东磐十几年间从未放下中国远征军抗战史研究。在滇西做田野调查时,他和同伴邓康延。牛子踏上了寻找美军少校梅姆瑞之旅。„„共同组成了一支特殊的民间抗战史打捞队,远赴美国,在美国国家档案馆,他们找到了1946年起就再没有被打开过的影像档案。„„令章东磐难忘的,是一些小兵的照片。他相信照片中的人,一定有活下来的。„„尽管照片背后的英文名字难以准确地译成中文,章东磐仍然觉得,一旦更多国人看见这些照片,很可能会有人认出他们来。„„一个小兵的命运走向有着无数可能。他们在哪里?现在过得怎样?如果把这些小兵的故事收集起来,一定会非常精彩!”②

可是终究只是如果,这些小兵的故事并没有收集起来。会觉得有缺憾,可是历史终归是过去了,没有做好档案的收集整理工作,过去的只能是过去,毫无疑问。作为一个国家一个民族,她的发展无疑是复杂的,或者小到政府机构。企业单位,也都会涉及到资料档案的整理分类问题。因为一些原因,会失实,那档案的回归便只能归结到历史大众的普通人中来,需要的是没有客观没有利益牵涉的唯美主义角度中来。七十年代,文革时代,烈火时代,文明逆流化时代,无论怎么去定义这个时期,都不会有任何一个人会出来指责对与错,因为这是一段时代对所有人的记忆,个体的感觉不代表整天,任何个体只是历史的微小组成。文革,大体上来看,它被那些会动纸笔,会用口舌的知识人传播出来,基本上是恐怖的代名词,当然,没有人会质疑魔鬼这个词用的过火。可是想想,那祖国大地上存在的另一些面朝黄土背朝天的农民,文盲者而言是什么呢,我想不该由我这个在那个年代都尚未出生的人来说,以下我将摘录一段“今天”文学网站中辛泊平对于《七十年代》的读后感,同时,对于这本书,我也是认真读过的,其中的对于历史的还原,真是值得借鉴,如辛在文中所说,真是拥有着博大的胸襟,包容各个阶层,各个地域,让你感到对于历史你不是看的,你是闻的,你是触的,你甚至是真正活在里面的,每一个主人公有每一个对于那段时期的真实想法,不做后天的修补。

①② 《南方人物周刊》第38期第99页

《南方人物周刊》第38期第82页

档案收集——文明的延续 叁

以下摘自“今天”文学网站③:

北岛和李陀主编的《70年代》就这样自然而然地进入了我的阅读视野。„„让我释然的是,主编之一的李陀对这本书的定位和认识一下子打破了我先前阅读的拘谨。他说“最后要说明的一点是,参与本书写作的作者,主要都来自知识界和文化界,这一方面是由于一本书需要一个立意,一个主题,但另一面,也可以说是有些不得已。这个不得已使本书有着难以避免的严重的缺陷。既然编辑此书的一个重要目的是想强调历史记忆的重要,那么,有能力也有权利参与这记忆的决不应该只限于那些拥有发言权的社会阶层,„昨天‟不能为哪一个群体独占。在„昨天‟成长和生活过的千千万万,里面既有文化人和知识分子,还有广大的工人、农民和其他劳动者,其中一定有很多人愿意拿起笔来写作,让昨天在记忆里复活,让今天和昨天对话。若果我们能这样多,相信在文字中呈现的思想和画面很可能和本书十分不同,也许那是一个很不同的„七十年代‟,也许他们的历史记忆使我们对昨天有完全不一样的认识。”

„„

让人欣慰的是,这种历史的态度,并非说说而已。在本书中,我读到了高默波从农民的立场反思的文字——“巴金的《随想录》中曾说,他一听到样板戏就心惊肉跳,成为一种典型的记忆创伤。可是我的记忆恰恰相反,它是我在农村中最好的记忆之一。”作者忠实于自己的记忆,没有因为这种经验的逆时而遮掩,客观上让我们了解了“占有中国绝大多数的农村人没有记忆,也没有历史”的“被遗忘的存在”。同样,在蔡翔和阎连科的笔下,同样也描写了那个时代农民的苦难,和后来文革控诉的主角们相比,那些农民的苦难是没有声音的,但它却是沉重的,真实的,乡村“只是革命兴起时的必然牺牲和最终成就革命的辽阔地缘”(阎连科)。在阿坚的笔下,我们还读到了那些所谓的“五四英雄”并非都是自觉的反抗者,而是“大部分人的表情是喜悦大于哀伤、活泼大于严肃——不怎么像悼念周总理更似过节”的记忆。在阅读了以揭露和控诉为主的文革回忆文章之后,这样的文字是触目惊心的。因为,它让我们在密密麻麻的文字中,不经意地掀开了帷幔的一角,裸露出历史另一个坚硬的维度。

无论是抗战历史,滇缅老兵还是七十年代,可以看到档案对于一个国家甚至是一个文明的重要性,从崔永元的“口述历史”章东磐的各种资料形式的收集,以及《七十年代》的尽力大面积覆盖历史边角的方式。每一刻都将成为历史,而历史是一段文明得以延续的基础,而由于各种各样的原因,常常只看到它的绝少部分,仅靠着想象去还原,自欺欺人的下判定,这些都将是对档案对历史的极大扭曲。

为此,要做的工作便是抓住此刻,抓住客观与真实,用勇气,用毅力去保留文明发展的每一个真实的过程,那将是我们的财富也将是下一代人的财富。

默默耕耘,不让楼兰再哭泣,不让我们的文明再哭泣。

③ “今天”网站(www.jintian.net):暗流涌动、思想突围的70年代——阅读《七十年代》作者: 辛泊平

第五篇:档案管理学作业

如何开档案学概论这门课程之我见

《档案学概论》是一门研究文书档案或历史档案的收集、整理、鉴定、统计和利用等诸环节的相互关系、工作原则、方式方法和科学管理全过程的科学科目。它所涵盖的学科范围广泛,包括秘书学、公共关系与管理、管理学等不同学科。知识渊博教学思路新颖的王主任要求我们文员专业的学子,根据自己对这门学科的了解,谈谈应该如何在高级文员专业开这门课程。学生不才,就谈谈自己的理解。

众所皆知《档案学概论》是普通高校高级文员专业的一门专业课,这门课程具有很强的实践性,但同时,它的理论性也不弱于其他课程。所以,这门课程要求我们学生既要掌握档案、档案管理的理论知识,更要培养我们学生的实际工作能力。

学生阅读教育部关于《档案学概论》的相关教学大纲及教学目标,觉得《档案学概论》应该从三个方面去实现其教学目标。

第一、《档案学概论》应侧重于阐释党政机关普通档案(我国档案界亦习惯上亦称之为文书档案)管理的理论、原则和方法,以划清与以阐释企事业单位基建档案、科研档案和生产技术管理档案管理的理论、原则和方法的《科技档案管理学》,以及以阐释人事、会计、教学、诉讼等各种专门档案管理的理论、原则和方法的《专门档案管理学》的界限。

第二、《档案学概论》应侧重于从微观角度阐释普通(文书)档案的实体管理与信息开发的理论、原则和方法,以划清与从宏观角度阐释档案事业管理活动(如档案的行政管理、依法治档、档案工作标准化等)的《档案事业管理学》的界限。

第三、《档案学概论》应侧重于阐释普通(文书)档案管理的理论、原则和方法,一般不涉及到各类档案管理中的一些纯技术性问题,以划清与《档案保护技术学》、《档案缩微复制技术》、《档案管理自动化》的界限。

对于《档案学概论》的教学实践,学生觉得应该从理论与实践的角度出发,实现《档案学概论》贴合实际,便于理论与实践相结合的的教学目标。

第一、从理论出发,阐释档案馆(室)如何取得与积累档案、如何对档案分门别类、如何甄别档案的价值、如何对档案进行库房贮藏和实现安全管理、如何全面地揭示馆(室)藏档案的内容与成分、存贮档案信息和查寻档案文献、如何为利用者提供档案资料、如何对档案进行研究、汇集、编写、公布和出版、如何运用反映档案现象特征的数字揭示档案和档案工作的状况及其规律性。

第二、把所学的理论用于实践。积极利用校图书馆、文员实验室等优越的条件,实现实践的目的。从实践中检验这门课程的缺漏,实现有效的教学。

鉴于学生个人,觉得我们应该从以下六个方面出发,实现这门课的有效吸收这门课的知识点。

第一、借鉴法。即借鉴系统论的原理来阐释档案管理问题,变“环节论”为“档案管理系统运行机制”,进一步完善《档案管理学》的理论框架。长期以来,学术界对档案管理的研究表述大致是以档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研和统计八个管理环节为主线,平行展开来构成的。这种单线结构的体例虽然有其直观易懂的优点,但却难于合乎实际地反映现代社会多维性的知识空间,存在着较大的局限性。为此,笔者在教学过程中除继续保留“环节论”已有合理研究成果之外,又另辟蹊径地将档案管理诸环节按照输入(收集)——组织(整理、鉴定、保管)——控制(检索)——输出(利用、编研)——反馈(统

计)五个子系统精心加以组构,力求比较立体地揭示出档案管理系统的构成及其运行机制,从而为学生深刻理解档案工作的运动规律提供了一种全新的认识角度。

第二、追踪法。即根据我国档案工作不断发展变化的实际情况,及时调整所学内容。例如,随着《归档文件整理规则》的颁布实施,传统的立卷制度(主要内容包括按文件的“六个特征”组合案卷单位、拟写案卷标题、卷内文件的排列和编号、填写卷内文件目录与卷末备考表、案卷封面的编目、案卷的装订以及编制案卷目录等)正在经历着一场历史性的巨变(如改“卷”为“件”,不再拟写案卷标题,用归档文件目录取代案卷目录和卷内文件目录,取消档号结构中的目录号等),简化立卷、深化检索已逐渐成为人们的共识。

第三、案例法。通过具体案例加深对课堂所学知识。对每一案例均由案例内容、案例分析、思考题进行更高层次的整理与思考。

第四、参观调查法。即有目的、有计划到有关教学实习基地(如泉州市档案馆、泉州师院档案馆等)参观学习,让我们实地感受和了解档案部门的工作现状,并结合课堂所学专业知识,撰写一份调查报告。

第五、阅读分析法。即从学期之初由任课教师向我们指定课外必读书目(主要是一些中外不同历史时期有关档案管理的经典名著和有代表性的教材),我们在学期内认真阅读,期末课程结束之前做一份阅读报告。

第六、能力扩展法。即实现档案学由历史学的辅助学科转变为独立的管理学科的需要,以及面对“文书档案一体化”、“档案图书情报一体化”的严峻挑战,拓展我们的知识范围,实现档案高等教育由培养专才向培养“厚基础、宽口径、高素质”的复合型人才的历史性跨越,全面增强档案专业毕业生在社会主义市场经济体制条件下和知识经济时代的竞争能力。

以上是学生对《档案学概论》在文员专业如何开设的见解。《档案学概论》是一门与时俱进又有丰富历史底蕴的学科,其涵盖学科之多,具有实践性强等特点。这门学科是我们文员专业的必修课。学好这门课,是我们作为文职人员的前提。纵然日后没有从事文职工作,学好这门课对我们也有很大的帮助。

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