第一篇:NCC库房管理员岗位说明V1.0
NCC库房管理员
岗位名称:NCC库房管理员 直接上级:NCC店面经理 下属岗位:无
主要职能:负责NCC店面物料仓储管理、物流收发管理工作 岗位职能与权利:
1、根据公司及部门战略发展目标,配合NCC店面经理完成公司及部门下达的各项工作;
2、服从NCC店面经理的管理,贯彻并执行公司的各项规章制度;
3、负责分公司库存及寄存物料的出入库、保管、调拨管理工作;
4、负责分公司物料(零配件及附件)需求的制定、审核、订购管理工作;
5、配合公司库管专员完成零配件及附件的盘点核查工作;
6、负责分公司寄存主板及工具的需求申请及调拨工作;
7、负责分公司安全库存(周转、冷备库存管理及报损)管理工作;
8、负责分公司物料的收货、发货、在途管理、费用控制、货物保险及索赔管理工作;
9、负责分公司手机、附件及工具接口的返厂管理工作;
10、完成直接上级布置的其他工作; 岗位权利:
1、对分分公司库存物料的保管权、调拨权;
2、对分公司物料申请表的制定权、审核权;
3、对分公司物料(零配件及附件)申请的采购权;
4、对分公司寄存主板及工具需求表的制定权、审核权;
5、对分公司寄存主板及工具的调拨权;
6、对分公司安全库存的设置权;
7、对分公司冷备库存的设置权、处置建议权;
8、对分公司库存物料的报损权、处置建议权;
9、对分公司店面物料的核查权、盘点权
10、对在途货物及返厂手机、附件的查询权;
11、对发货费用的核查权、控制权及费用申请权;
12、对货物保险的定价权、索赔权;
13、对返厂手机、附件及工具接口的核查权、沟通权;
第二篇:库房材料管理员岗位描述
库房材料管理员岗位描述
首先自我介绍:我叫***,隶属于***,是一名库房材料管理员。我的工作范围是:煤矿材料、乳化油及油脂、钢材材料、工具的管理和发放工作。我的岗位职责:1.严格遵守公司物资及采购管理制度,认真履行物资出入库程序。努力学习业务知识,不断提高业务素质。在仓库负责人的领导下,做好物品在流转过程中的储存、保管、发放等工作。
2.仓库物资、物品要摆放整齐,室内卫生要干净、整洁。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出物品坚持先进先出原则。
3.仓库物资、物品的帐目要准确、清晰物品要分类合理存放、标明名称、规格、数量,做到物、账、卡、资金四对口。各种物品的购进、入出库在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的有效期限等情况,随时提醒仓库负责人、采购员,以免造成不必要的损失。
4.严格执行仓库材料出库入库月报表和库存帐目报表制度。按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、变霉、注意防火、防盗、防锈不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理。
5.物资入库要清点好数量,对入库的物资及物品要首先要进行入库检验,外观检验及材质检验,对不合格的材料有权拒绝入库。
6.出库要有出库单,并应正规填写,每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账物相符。其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合。
7、8、对于特殊物资要做好保管工作。掌握库存材料数量,配合计划员做好仓库材料计划,确保生产
顺畅进行。
9、盘点工作每月进行一次,盘点时单位必须规范统一;名称、规
格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘
和漏盘,最后打出盘盈单和盘亏单。找盘盈盘亏的原因,并将《库
存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务和部门经理。
我的岗位目标:帐、卡、物、资金一致。
我的岗位理念:精心、精确,精益求精;
我的工作标准:熟悉所管库内物资的数量、型号、性能、用途
等,做到无失误。按时上下班,不迟到早退,无违规。规范出、入库程序,正确填写物资入库单及领料单,做到发放无差错。库内物资码放整齐,专库专物;做到帐、卡、物三对口。对库存物资要做到定期盘点和轮续盘点,我的工作技能:工作上认真负责、勤勤恳恳,积极应对工作中
各种突发事情,能第一时间完成领导下达的各项任务。
我的工作流程
一、乳化液及油脂的管理最重要的是辨别真伪和保质时间和
存放环境温度。乳化油的作用是清洗、防锈、润滑、防冻的作用存放温度不能低于乳化液限定温度;目前油脂市场的知名品牌昆仑润滑油的假冒抗磨液压油和工业齿轮油的泛滥,严重影响着我们的采购和验收的难度,每桶油都有自己独一无二的细小纤维防伪标记和标签序号,所以每次到货先检查存放油脂的桶是否有泄露和桶盖是否齐全良好还有必须打防伪电话或到网站上查询防伪信息验证其真伪。以保障井下采煤机掘进机等各种机械设备的正常运转。
三、钢材材料的管理比较精细了,不允许钢材的表面有气泡、裂纹、结疤、拉裂等缺陷,其中注意最多的是:
1、圆钢的截面尺寸的允许偏差,圆钢不圆度,通常的长度;
2、钢板的厚度允许偏差,宽度允许偏差,长度允许偏差,钢板的缺陷度和影响面积的限度;
3、焊管的壁厚允许偏差,长度允许偏差,不圆度;
4、角钢和槽钢的尺寸允许偏差等等都是按国家标准认真验收的。在钢材保管过程中,主要应该注意避免钢材受机械性损伤,防止产生锈蚀现象因此要采取相应的保管措施来加以预防。除了国家储备仓库和少数现代化仓库以外,钢材的存储条件一般都不太好,而且相当多的钢材没有包装,又常露天存放,经受风吹雨淋和尘埃的侵蚀,因此很容易锈蚀。我们所以我们解决此项难题的办法就是零库存管理,随要随调,又减少了资金的积压也减小了因锈蚀而造成的损耗,节约钢材也保证了钢材的质量。
四、车间及工具管理
1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用
情况。做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责
任进行处理。
3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区
域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。入库 :1、材料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,经检验不合格的物资一律退回。、收料单必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有库房保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
出库 :1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,生产区队领用的材料凭主管材料审批的凭证向库房领料,领料员和仓库管理人员应核对材料的名
称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;库管员应开领料单,经领料人签字,登记入帐。、仓库管理人员在月末结账前要与财务部门做好材料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺、报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准
后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现材料缺少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式材料盘点:1.每月月底,根据每月入库单,出库单,编制汇总表并与公司财务部核对出入库金额,如有差额,应及时调整。
五、工作态度及责任心
仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
1.人要认真、细致,要有责任心。
2.任何经手的出入的物品等都要做好记录,建议做好书面记录及电子记录两种,这样便于查找等。
3.经手物品保存一定要有规律,放置位置有规则,否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。
向有关部门汇报。
第三篇:库房管理员工作职责说明
库房管理员工作职责说明
根据《华能吐鲁番风力发电有限公司生产物资管理办法(试行)》中有关内容,在此细化鄯善光伏电站库房管理员工作职责内容,并作如下说明:
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录在册,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经部门领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理,借用物品的归还问题由借出人负责。
3、物品出入时的注意事项:
A、入库时,管理员轮值期间,入库事宜由管理员负责,管理员轮休期间,入库的货物名称数量盘点、质量验收由在职其他人员负责,签字确认送货清单由部门管理人员负责和保存交由管理人员。
B、出库时,管理人员轮值期间,出库事宜由管理人员负责,管理人员轮休期间,出库事宜由部门负责。
C、库房物品严格遵守先入后出的原则,任何情况下的出入库都必须严格遵守出入库手续,做好登记。
D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品; E、严禁私自使用库房物品。
二、库房物品保管
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立库存台账,台账内容主要包括物品名称、型号、数量、生产厂家,电子台账在内部共享并及时更新说明;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式,; C、每次交接班专项说明库房出入库本周具体情况;
D、每半年对仓库库存物品进行一次盘点。盘点工作具体由库房管理员组织进行,部门人员监督。
三、库房安全制度
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、每月10日,对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报部门领导。注:
1、库房管理员管理职责范围为二楼备品备件室和办公用品室。
2、库房管理人员不负责编制物资需求计划。
3、库房钥匙交由管理员和部门交替管理,其他人员未经允许不得私用。
4、管理人员轮休期间发生的不正常出入库问题,管理人员概不负责。但管理人员有义务在轮休结束后对轮休期间的出入库工作进行总结和记录,落实负责人。
5、库房原始库存物资台账自库房管理员接手初次盘点后由管理员和部门签字确认后生效。
说明人:张彬 时间:2016年5月31日
第四篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
岗位名称:库房管理员 直接上级:店长 直接下级:无 岗位职责:
1、负责货物验收入库。
2、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货帐相符。
3、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。
4、验收发现供货单位的数量、质量问题,及时向采购部汇报。
5、对物品、食品等按性能和要求妥善保管,经常检查、翻晒,防止霉烂,防止积压。
6、库房物料做到先入先出,已开封物品不得二次入库,防止损耗变质。
7、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。
8、据库存物料储存情况经常向上级和采购部提出请购建议,保障物料供应。
9、货物摆放整齐,货架及储存容器干净,无油污和灰尘,库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放,注意库房卫生、整洁。
4D:整理到位
责任到位
培训到位
执行到位
第五篇:库房管理员辞职报告
公司领导:
本人于xx年xx月到xx公司工作,一直住在公司的值班宿舍,负责库房正常下班后的所有出入库工作。因库房变动宿舍取消,无法解决住处问题。以及公司迟迟不发工资,正常的生活已无法维持,特此申请辞职。
申请离职日期为12月6日(库房房租到期的日子),并于离职前结清所有所欠工资。
望领导批准,谢谢!
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