关于服务人员车辆油费补报报告

第一篇：关于服务人员车辆油费补报报告

密级：普通文件

缓急：常 规

湖南******有限公司文件 服务字〔2013〕0928号 申请人：

关于汨罗服务人员****汽车油票补报的报告

尊敬的公司领导：

本人系汨罗办事处服务工程师****。2013年8月报账时，误将7月份油票500元与汽油票600元贴错，导致财务在核账时未能报销本人的车辆里程补助1100元。现向领导说明情况，并申请用10月份的柴油票补贴8月份未能报销的油票1100元，恳请公司领导批准为感。

二○一三年九月二十八日

第二篇：车辆油费申请报告

车辆燃油费申请报告

尊敬的公司领导：

由于财务部门业务繁多，且目前公司暂无车辆可安排的情况下，为了不影响工作进度，本人在工作中需要使用私人车辆外出公务。因燃油费用消耗较高，特向公司申请每月200元的车辆燃油补贴，请公司领导酌情考虑。

特此申请！

申请人： 2016年5月16日

第三篇：车辆油费申请报告

车辆燃油费申请报告

尊敬的公司领导：

由于业务繁忙，且目前公司暂无车辆可安排的情况下，为了不影响工作进度，本人在工作中经常使用私人车辆外出公务。因燃油费用消耗较高，特向公司申请每月2000元的车辆燃油补贴，请公司领导酌情考虑。

特此申请！

申请人： 2014年8月6日

第四篇：车辆费用及油费报销制度

车辆费用及油费报销制度

一、目的

为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用对象为四川省政通建设有限责任公司维护用皮卡车辆费用的管理。

三、车辆燃油费

1、经测算，确定维护用皮卡车辆的每百公里综合油耗为12.5升，长安双排座工具车每百公里综合油耗为8升,该标准作为财务部借支加油款及审核燃油费的依据；

2、公司每月为每辆车配置1000.00元加油备用金，备用金由班组长负责进行管理，车辆进行加油时，由车辆使用人员提出加油申请，班组长审核通过后进行加油;

3、建立车辆使用台账，由驾驶员按天详细记录行车里程，按每次加油时测算油耗，并按月汇总，由班组长进行审核。电信公司外包管理人员应该不定时抽查，每月28日收集台账备案存档。

4、由电信公司网络运营分局（组）外包管理员按维护工作内容和行驶里程对车辆用油真实性和加油发票进行审核，并在台账上签字确认，作为车辆燃油费报销依据。

5、对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作好情况说明记录。

6、次月费用报销后，由外包公司将费用报账金额转入外包单位班组长账户，由班组长根据外包员工垫支情况进行发放，并建立发放台账。

四、车辆维修保养费

1、车辆日常维护保养实行定点维修。定点维修保养单位由县公司和政通公司共同确定。涉及车辆均在该维修点进行维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。

2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格），由外包管理员进行督促。

3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》，小修经班组长核准后可进行。如果维修金额超过200元，需经过电信公司外包管理员同意后进行。

4、维修费用报销：填写《单据审批报销单》，附件包括：《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票。

五、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。

五、车辆安全

1.公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定1-2名驾驶人员，驾驶人员资质必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档，车辆出车均由电信公司运营分局统一调配，任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。如发现扣责任人200元/次。

2.车辆驾驶人员必须持驾驶证件至政通公司备案，不得无关人员乘坐车辆，一经发现扣责任人200元/次。

3.政通公司管理人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到各维护区域车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，政通公司不予承担任何费用。

4.维护配置车辆不得对外出租和转借，如经查实对车辆责任人处罚5000元/次。

5.车辆每天收工后—律停放在电信公司院坝内。

六、日常表格填写、信息汇总要求

1、车辆驾驶员根据维护工作安排使用车辆，并按天据实填写《行车里程油量日常记录表》。每天早上晨会，电信公司网络运营分局（组）外包管理员进行审核。

2、每次加油时，结合工作安排核实车辆行驶里程是否合理，并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗核实是否合理，并对异常情况进行分析，确认签字。

3、每月28日，由网络运营分局（组）汇总本月车辆行驶里程和用油情况，并报县分公司领导进行审核，由网络运营分局（组）外包管理员登记车辆燃油使用台账。

4、每月28日，由外包组长将定点车辆维修、保养定点单位当月车辆维修、运行费用台帐汇总表交网络运营分局外包管理人员。外包管理员需要登记车辆运行使用台账。（应该包含维修、停电、洗车等费用）。

5、为严格原始档案填写，电信公司领导可不定期检查记录填写情况。在抽查中发现漏项和差错，处罚填表人5元/次。

七、附件

《车辆保养维修申请表及行车台账》

第五篇：员工车辆油费补贴办法2013.1.2

车辆油费补贴办法

集团各部门、分公司：

为提高工作效率，解决员工车辆使用问题，明确集团配车、集团补贴车辆、员工自备车辆的油费补贴标准，经集团总经理室研究决定，特制定本办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于集团正式聘用员工，有驾驶执照并经集团总经理室审批通过，符合享受本办法的员工，特殊人员或特殊情况，由集团总经理室决定。

二、补贴标准

1、凡属本办法适用范围的人员，油费补助标准由集团根据不同职务、岗位及车辆实际使用情况分别确定，每人每月按照确定的定额享受油费补贴。

2、集团副总经理以上级别人员、经总经理室特批的业务部门负责人享受集团配车，集团配车根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，日常费用由集团承担，油费补贴根据核定标准每月充入油卡。

3、根据《公司在职人员购车奖励性补贴暂行办法》享受车辆补贴的员工，每半年给予5000元的费用补贴，分别在每年的七月和次年的一月办理补贴手续，集团不再另行支付其他费用补贴。

4、自备车辆的员工，确因业务需要，经本人申请，行政、财务审核并经过总经理审批后，给予一定标准的油费补贴，补贴标准根据员工日常业务需用车里程、车辆油耗等确定（附表1：车辆油费补贴申请表）。驻外项目部员工车辆油费补贴标准可考虑每月不超过两次的南通往返油费补贴。

5、报销费用超过补贴标准的，超出部分费用自理。

三、油费补贴管理

1、以上油费补贴标准主要用于员工在市区范围用车的油费补贴，如到县区或到其他省市出差用车，在出车前应填写派车记录单（附表2，在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），经部门负责人审批后到行政部备案，回公司后凭发票及派车单办理报销审批手续。

2、集团补贴车辆员工办理费用补贴手续时，除发票外，另需提供经相关部门审核的车辆费用补贴审核表（附表3）。

3、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

4、享受车辆油费补贴的员工，必须确保车辆为本人上下班及公务使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情况需向行政管理部备案，否则公司将调减甚至取消该员工的油费补贴。

5、已享受费用补贴的员工，如职级或岗位变动，车辆油费补贴标准自变动之日起，重新核定补贴标准，并于次月开始按新标准给予补贴。

6、对于月补贴标准使用节约有结余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。

四、其他

1、集团补贴车辆和员工自备车辆必须向车辆所在地车管部门办理交通强制保险和其他保险，办理车辆保险所需支出全部由员工承担。

2、集团补贴车辆及员工自备车辆发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。

3、集团专职驾驶员管理的集团车辆根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，根据派车记录单、行车记录单（附表4）办理油费报销手续。

4、本办法自2013年1月1日起执行。

五、附表

附表

1、车辆油费补贴申请表 附表

2、派车记录单

附表

3、车辆费用补贴审核表 附表

4、行车记录单

行政管理部

2013年1月1日