公司车辆管理及油费补贴规定

第一篇：公司车辆管理及油费补贴规定

公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。

2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理

3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。

3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。

3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。

3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。

3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。

3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。

4、车辆清洗及维护

4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。

4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。

5、私家车用于公司事务的补贴

5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。

5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月

5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。

本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。

第二篇：公司车辆补贴管理规定(试行)

公司车辆补贴管理规定（试行）

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.补偿原则

在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私车公用，申请应当按照公司流程办理，否则不予补偿。4.申请流程

用车员工通过OA的《外出申请表》发起私车申请，按照表内要求填写相关内容，同时向前台行政人员登记出车前里程数，并在大厅去向牌上填写行车时间、地点，经审核批准后方可外出。回到公司后及时向前台行政人员登记里程数，由行政人员每月统计补偿金额。

5.报销流程及额度

用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销，报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。补偿价格为低于15公里的，15元/次；高于15公里的，1元/公里，副总级别0.4元/公里；每天200元封顶。

6.私车公用管理

6.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工私车公用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司，不予报销相关费用。

6.3员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.4私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。私车公用过程中出现的任何事故、问题、损失（包括处罚和扣分）均由驾驶员本人承担。

7.其他

本规定自2018年1月1日起试行。

第三篇：员工车辆油费补贴办法2013.1.2

车辆油费补贴办法

集团各部门、分公司：

为提高工作效率，解决员工车辆使用问题，明确集团配车、集团补贴车辆、员工自备车辆的油费补贴标准，经集团总经理室研究决定，特制定本办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于集团正式聘用员工，有驾驶执照并经集团总经理室审批通过，符合享受本办法的员工，特殊人员或特殊情况，由集团总经理室决定。

二、补贴标准

1、凡属本办法适用范围的人员，油费补助标准由集团根据不同职务、岗位及车辆实际使用情况分别确定，每人每月按照确定的定额享受油费补贴。

2、集团副总经理以上级别人员、经总经理室特批的业务部门负责人享受集团配车，集团配车根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，日常费用由集团承担，油费补贴根据核定标准每月充入油卡。

3、根据《公司在职人员购车奖励性补贴暂行办法》享受车辆补贴的员工，每半年给予5000元的费用补贴，分别在每年的七月和次年的一月办理补贴手续，集团不再另行支付其他费用补贴。

4、自备车辆的员工，确因业务需要，经本人申请，行政、财务审核并经过总经理审批后，给予一定标准的油费补贴，补贴标准根据员工日常业务需用车里程、车辆油耗等确定（附表1：车辆油费补贴申请表）。驻外项目部员工车辆油费补贴标准可考虑每月不超过两次的南通往返油费补贴。

5、报销费用超过补贴标准的，超出部分费用自理。

三、油费补贴管理

1、以上油费补贴标准主要用于员工在市区范围用车的油费补贴，如到县区或到其他省市出差用车，在出车前应填写派车记录单（附表2，在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），经部门负责人审批后到行政部备案，回公司后凭发票及派车单办理报销审批手续。

2、集团补贴车辆员工办理费用补贴手续时，除发票外，另需提供经相关部门审核的车辆费用补贴审核表（附表3）。

3、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

4、享受车辆油费补贴的员工，必须确保车辆为本人上下班及公务使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情况需向行政管理部备案，否则公司将调减甚至取消该员工的油费补贴。

5、已享受费用补贴的员工，如职级或岗位变动，车辆油费补贴标准自变动之日起，重新核定补贴标准，并于次月开始按新标准给予补贴。

6、对于月补贴标准使用节约有结余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。

四、其他

1、集团补贴车辆和员工自备车辆必须向车辆所在地车管部门办理交通强制保险和其他保险，办理车辆保险所需支出全部由员工承担。

2、集团补贴车辆及员工自备车辆发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。

3、集团专职驾驶员管理的集团车辆根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，根据派车记录单、行车记录单（附表4）办理油费报销手续。

4、本办法自2013年1月1日起执行。

五、附表

附表

1、车辆油费补贴申请表 附表

2、派车记录单

附表

3、车辆费用补贴审核表 附表

4、行车记录单

行政管理部

2013年1月1日

第四篇：车辆补贴管理规定15.8.18

车辆补贴管理规定（暂行）

依据公司员工需求，公司员工开车上班实行车辆补贴的福利精神，为规范补贴报销行为，特制订本规定。

一、补贴人员范围

本规定享受补贴的人员范围为：通过试用期，工作满一年以上的正式员工，已经私人购车，私人专用，私人承担车辆的保险、年审、维修、保养、停车、事故、违章的事宜及责任，每月考勤期间按公司考勤制度在公司现址专用正常上班出勤、办公的人员。

另，满足以上内容，经理级别或公司特殊聘请人员，通过试用期，即可享受车补。

二、补贴标准

第一级别：副总经理/技术总监

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：￥1500元/月

第二级别：销售事业部经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：1200元/月； 第三级别：销售/项目经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：800元/月； 第四级别：销售工程师

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：600元/月； 第五级别：其他各部门经理

B：￥1000元/月 第六级别：其他办公室人员

B：￥600元/月

三、补贴管理细则

3.1申请车辆补贴的人员，需提交《车辆补贴申请表》，经总经理审批，行政、财务部备案后，方可如期享受车辆补贴。

3.2驾驶私有车辆出差，≧100公里路程的车补为A类车补：

“行车公里数×1.2=A类车补”【此车补包含油费、过路费，公司不再承担油费、过路费。】 3.3享受车辆补贴的员工，逢法定假日，公司（因停水、停电，福利）放假，出差、公司组织外出学习培训，可按正常开车上班出勤计算。

3.4享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、产假、车辆维修、未驾驶私有车辆的出差、外出学习培训等员工，按：

＊ 未开车出勤10天及10天以下的，享受全额B类补贴。

＊ 未开车出勤10天以上的，按：享受补贴标准/22天×（22 － 未开车出勤天数），享受部分B类补贴。

——不涉及出差办公的B类车辆补贴由行政上报，财务最终核算，同工资一起发放。3.5享受车补的人员应积极服从公司临时调用私人车辆。非特殊情况，公司不会临时调用私人车辆，具体约定如下：

＊公司临时调用每月≦2次，单次往返不超过100公里，无报酬调用。

＊公司临时调用每月＞2次，即第三次起，“行车公里数×1.2”记为临时车补（公司不再承担油费、过路费），单次即与行政确认，每月由行政报财务随工资一起发放。

四、财务报销

4.1、享受车补人员领取A类车补费用，需先在行政经理处确认当次车补金额；再凭油费、过路费个人整理差旅报销单据，走公司财务报销程序，后附《车补出差报销附单》；另，比实际费用超出部份金额，需凭车辆相关费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修票据）补齐，单独附后粘贴。需保证所领车补金额与票据金额相符。

4.2、享受车补人员需按月给财务提交车辆费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修、保险票据），用于抵消每月领取的B类车补，每年12月的第三周结算，全年提交发票金额应等于或大于全年所领B类车补金额。

4.3、享受车补的人员应积极配合公司的相关工作，公司应做到及时，按时，准确处理。如因享受车补人员漏报、漏记、考勤不清楚状况造成的少补、漏补，应由享受车补人员自行承担后果。

五、其他规定

5.1、享受车补人员，不允许再使用公司车辆办公，除因特殊需要，需经部门经理确认向总经理

申请审批，同时报备行政经理，方可使用公司车辆。

5.2、如享受车补人员驾驶私有车辆出差，必须将仪表盘拍照行程始末公里数，第一时间微信发给行政部经理备记，作为参照时间的行驶公里数审核依据：

切记：出差时——上高速取卡时拍照仪表盘，并微信行政经理备记；

返回时——下高速缴费时拍照仪表盘，并微信行政经理备记。

5.3、严格遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、紧跟、争道、赛车等），在行驶途中最高时速110公里/时（除公路限速标准外），否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.4、应定期检查，及时养护车辆，爱惜车辆，购买车辆相关保险，如交强险、商业险等保险，定期年检，否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.5、根据公司制定的《员工考勤管理及请休假制度》，享受车补的人员，如因洗车、加油、停车、维修保养等事由未按时上下班，需按迟到早退、请假制度办理。

5.6、当员工书面提出取消车辆补贴申请（不再开私有车辆上班），公司即取消其车辆补贴。5.7、如员工离职，未提前三十个工作日书面提请公司离职，甚至擅自离职，公司财务结算时将扣除一个月B类车补金额。

5.8、当员工正常手续辞职，办理离职签字手续后，公司即取消其车辆补贴，财务不予报销其未报销的车辆补贴。

5.9、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时，经行政、财务、上级领导各部门审查确认，对弄虚作假者进行严肃处理，惩罚：扣发3个月的车补。

六、本规定为暂行规定，待公司发展改变，调整下发新的车辆补贴规定时，本规定失效。

第五篇：公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案

随着公司业务近年来的逐步扩大，公司车辆在数量和消耗上也有相应的增加，费用成本也不断上升。2010年，公司核心班子提出为适应今后发展需要，责成综合管理部对车辆管理拟出改进办法。

目的：合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本。目标（拟）：实现车辆管理由公司全额全面管理转向个人货币化管理。适用范围：公司高层管理人员（副总）、核算实体及其下属项目部和公司职能部门。

设计方案：定岗定级发放交通补贴补贴：补贴是一种公司行为，是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。

补贴级别划分：公司副总经理、核算实体经理、项目经理、项目主管、职能部门经理。

补贴原则：在其职，享补贴；去其职，无补贴，即补贴具有时限性和职级差别，只有具有相应职级才可享有相应补贴，补贴不具终身性。

补贴标准：级职位标准（人/月)别总经理1实报实销公司副总经理30002采购部门主管2500核算实体经理32000项目经理41500职能部门经理51000项目主管6600补贴细则：

1、补贴职级确定1.1公司副总经理、核算实体经理、职能部门经理均按公司任命确定补贴级别；1.2核算实体内部，项目经理和项目主管职级由核算实体负责人确定。

2、补贴时限2.1核算实体经理以上职级的员工，在其任职期间享有相应职级的补贴待遇，离职或调职时，应做相应调整；2.2核算实体内部，项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内，或在承担相应职级工作责任的同时享有对应的补贴待遇；工程项目终结，项目经理或项目主管职级由所归属的核算实体负责人重新评定，决定其待遇调整，并报综合管理部调整备案；2.3职能部门员工的补贴待遇期限，随任职的变动而相应调整，职级和待遇的调整由公司核心班子评定、确定。

3、补贴形式：3.1补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；3.2享受补贴的各职级人员，应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与交通出行有关的有效发票凭证，在限额内报销；再或票据不齐的，可延迟到季度末，收齐票据再行报销；3.3补贴总额度预提。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录定期核对。

4、补贴审批：4.1符合补贴标准的各职级人员，除副总级以上职级外，均应填报人员，《公司车辆或通费补贴级别评定表》由综合管理部备案执行；4.2上述评定表由上一级领导负责审批确认：总经理审批副总级，副总级审批事业部级，事业部级审批项目部级；总经理审批设计部和职能部门；所有审批最终均由总经理签字确认后生效；4.3各级人员的职级取消文件也须按上述程序审批，并交由综合管理部备案执行。

5、补贴方法：5.1公司不再向个人配备公车，在职员工按确定的相应职级始执行车辆补贴待遇；现有因不需用而退回公司的车辆由综合管理部负责后续安排处置工作；5.2按目前现有车辆的使用分配情况，拟将车辆转让给个人，转让时可参照现在的二手车交易价格，对车辆进行评估，确定转让价格，办理过户手续；5.3转让后的车辆归个人所有，公司不再负责已转让车辆的所有费用，员工按确定任职的各个职级始执行车辆补贴待遇；5.4公司可利用退回的车辆或车辆转让的收入，配置1—2辆公务用车，作为公司的公共财产；5.5现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的员工，公司不负责向个人配备车辆，一律执行本办法；5.6现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的员工，依照本补贴办法按级享受补贴待遇，公司不再另行规定标准；5.7核算实体中，公司给予补贴的各职级人员日常如需用公司公用车办理公务时，则由其个人承担工作期间公务车辆的消耗费用，且应于完成公务后将公用车交回公司；5.8职能部门中，公司给予补贴的各职级人员日常外出办理公务，可用公司公用车辆，补贴费用按600元/月，且应于完成公务后将公用车交回公司；5.9公用车一律不得开回家，如遇特殊工作情况，须向综合管理部提出申请，酌情处理。

6、特例情况补贴规定6.1事业部核算实体内，项目经理或项目主管的补贴标准，可由事业部经理按实际工程项目大小、项目部地点等客观因素进行补贴标准评定，在公司标准的上下30以内浮动；6.2事业部核算实体内，采购部门除主管以外的采购人员因采购业务频繁及需要往返工地，需要配用公用车辆的，则由事业部负责协调配车事项，采购人员发生的车辆费用，由事业部根据自身的实际情况的需要给予补贴、进行管理，执行补贴的原则和额度控制由事业部把握，产生的全部费用纳入事业部费用行核算；6.3方案中未涉及到的职级，如因工作性质，需要给予补贴的，无论有车与否，由事业部实体内部自行安排，补贴原则和额度由事业部管控，发生的全部费用纳入事业部或项目部成本加以核算；6.4事业部核算实体承接外埠项目时，需配用车辆的，由事业部自行安排，车辆在外埠工地发生的公务费用采取实报实销，进入项目和事业部成本核算；6.5车辆归属个人后或驾私车到远郊区县或外埠办理公务的，按实际发生费用进行报销。

7、其他交通费规定7.1公司其他部门员工，外出到北京城八区（西城、东城、海淀、朝阳、崇文、宣武、丰台、石景山）办理公务的，原则上一律自行前往，不得申请公务车；7.2到北京郊县办理公务时可向公司申请公务用车；7.3到外埠办理公务应搭乘公共交通工具，并参照相关的出差补助规定执行费用标准；7.4各部门员工如需要发生交通费用的，由各部门根据实际工作需要向公司学习是成就事业的基石

申请公务用车或在额度不超200元/月的标准内掌握使用。