四川大学校级学生组织印刷品制作管理制度

第一篇：四川大学校级学生组织印刷品制作管理制度

四川大学校级学生组织印刷品制作管理制度

第一条 为进一步贯彻落实党的十八大提出的“艰苦奋斗、勤俭节约”精神，规范校团委直属或指导的校级学生组织印刷品制作，结合我校各学生组织的工作现状，特制定本制度。

第二条 本制度由校团委秘书处负责监督实行，适用于由校团委直属或指导的校级学生组织。

第三条 可制作的印刷品类别主要包括黑白打复印、彩印、海报印制三类，以及坐牌、信函、横幅等。

第四条 印刷品管理原则

（一）印刷品的内容不得违反国家、学校的相关规定。

（二）各类印刷品的制作都要秉持“厉行节约、反对浪费”的原则，一般应遵循如下规定：

1、邀请函、会议记录、通讯录等能够以电子文档形式存档或交流的文件应尽量使用电子文档。

2、单次常规活动的展板张贴海报总面积不得超过4m2（约三张海报），特殊情况需单独提出申请。

3、原则上所有黑白打印及复印的材料都在江安行政楼407校团委办公室和望江校团委办公室进行印制，特殊情况需单独提出申请。原则上单次活动复印A4大小宣传单不超过200页。

4、如无特殊情况，原则上各学生组织例会均不打印、复印会议资料，尽量使用电子文档。

5、各类活动如无特殊情况，均不在围合或宿舍张贴彩印海报。

6、各类活动如无特殊情况，均不制作横幅。第五条 印刷品制作必须在校团委规定的地点进行。

黑白打印、复印：校团委江安行政楼407校团委办公室、望江校区行政楼校团委办公室

彩印：江安 永真打印社 85990050 望江 涉水人打印社 85259788/***

第六条 印制流程

（一）校团委江安办公室（江安行政楼407室）

工作人员持印刷工作证在办公室校团委秘书处值班同学处填写《四川大学团委印刷品制作登记簿》（附件1）后方可打印、复印，工作时间为每周一至周五上午9:00-12:00，下午2:30-5:30。

（二）江安：永真打印社、望江：涉水人打印社、定价：申请人根据需制作印刷品的类别、尺寸、数量向印刷店确定该印刷品的印制价格。

2、申请与审核：申请人下载填写《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》（附件2），校团委老师审核签字并加盖公章。

3、将审批通过的《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》一联交到校团委办公室秘书处值班人员处，并填写《四川大学团委印刷品制作登记簿》。

4、印制：申请人持印制工作证、审核通过的《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》一联于印刷店进行打印，完成印制后再依照所属学生组织填写店内《四川大学校级学生组织印刷品制作签单簿》（附件3）。

第七条 校团委秘书处每月月底将对本月各学生组织在打印店内的《四川大学校级学生组织印刷品制作签单簿》（附件3）与校团委办公室的《四川大学团委印刷品制作登记簿》（附件1）进行对账审核,进行统计后，于团委办公会上进行公布。若有疑问，申请人须在5个工作日内详细说明问题原因与解决方案。

四川大学团委

二○一三年十月三十日

附件1：四川大学团委印刷品制作登记簿

附件2：四川大学校级学生组织印刷品制作申请表 附件3：四川大学校级学生组织印刷品制作签单表 附件4：四川大学校级学生组织印刷品制作流程图

第二篇：校级学生组织岗位设置

校级学生组织岗位设置

1、校学生会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、宣传中心、学术论坛部、信息调研部、公关部、新媒体部、女生工作部、素质拓展部、文体部、朝晖期刊工作室、“渭水之星”工作室、学生提案工作委员会、学生致学工作委员会、学生图书管理委员会、学生伙食安全监督委员会、学生公寓自我管理委员会、学生安全与自律委员会、少数民族学生服务委员会、学生职业发展服务委员会。

2、研究生会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、调研与提案工作部、学术论坛工作部、志愿服务部、文艺部、体育部、社团部、对外交流部、新媒体运营部、博士生工作部、学术论文工作室、“研途榜样”工作室。

3、学生社团联合会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、组织部、宣传部、财务部、公关部、交流部、成果部、注册管理部、新闻部、新媒体运营部、信息学术分会、体育竞技分会、公益实践分会、文化艺术分会。

4、大学生科技创新与创业协会主席1名、副主席若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、学院部、挑战杯部、新媒体资讯部、创业工作部、科创竞赛部、科创资源部、科创论坛部、科创成果部。

5、团学新闻中心（学生会副主席单位）主任1名、副主任若干名，下设部门包括：办公室、公关部、技术部、采

访部、影像部、视频编辑部、宣传部、调研部、网络运营部、微博运营部、微信运营部、影视文化部、电子团刊工作室。

6、青年志愿者服务总队（学生社团联合会副主席单位）主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、宣传部、公关部、项目监理部、新闻网络部、志愿管理部、志愿者培训部、绿色环保项目管理部、青春健康项目管理部、社区服务项目管理部、爱心捐赠项目管理部、支农支教项目管理部、会展服务项目管理部。

7、大学生艺术团（学生社团联合会副主席单位）团长1名、副团长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、新闻网络部、舞台监督部、视频剪辑部、合唱团、手风琴乐团、管乐团、民乐团、歌唱部、舞蹈部、主持部、话剧社、礼仪部。

8、彩虹心理协会（学生社团联合会副主席单位）主席1名，副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、组织部、调研部、公关部、宣传部、新闻网络部、信息交流部、彩虹志愿团。

9、爱心助学导航站（学生会副主席单位）主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、组织部、宣传部、公关部、学习部、实践部。

第三篇：印刷品制作合同

印 刷 品 制 作 合 同

委托方：_______________________（以下简称“甲方”）承接方：_________________________________（以下简称“乙方”）

依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规、规章的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，协商一致就委托乙方制作、印刷_________________事宜达成如下合同条款，以资共同遵守。

1.委托内容

1.1 委托内容：甲方委托乙方制作、印刷，乙

方按照本合同的要求交付甲方有关印制货品，甲方支付相应的货款。

1.2 印制内容、要求：

1.2.1货品名称：；

1.2.2设计制作：_________________________________________；

1.2.3材质要求：_________________________________________；

1.2.4规格尺寸：_________________________________________；

1.2.5颜色要求：_________________________________________；

1.2.6后道加工：_________________________________________；

1.2.7数量明细：_________________________________________；

1.2.8单价明细：_________________________________________。

2.合同价款、付款方式：

2.1 本合同总价款为人民币____________元，大写：人民币_________圆整。上述价款中包括乙方为履行本合同项下的义务所花费的设计稿制作费（如有）、纸张费、材料费、人工费、菲林费、印刷费、送货费、税金、利润等所有

相关费用，且不因任何因素上浮。

2.2 本合同采用以下第____种方式付款：

（A）一次性付款，于乙方交货并经甲方验收合格后14日内付全款；

（B）合同生效后14日内，甲方支付合同价款的_________，计

￥___________元（大写：_________________圆整）；乙方交货

并经甲方验收合格后14日内，支付合同价款的______，计

￥________元（大写：____________圆整）。

2.3 付款条件和程序：

乙方在每次甲方付款前应向甲方开具对应金额的合法有效发票，并提供

甲方付款所需相关资料，否则甲方付款时间可顺延。

2.4 支付方式：□支票□转账□现金□其他_________________。

3.印制货品验收

3.1 验收质量标准，必须满足本合同1.2款的要求及经甲方确认的乙方提供的样稿、样品标准。

3.2 验收程序：

3.2.1 乙方应当在年样稿或样品

须得到甲方书面确认。乙方应在年月日前交付符合本合同约定和甲方要求的印制货品到甲方指定地址，乙方交付的印制货品不符合本合同约定或甲方要求的，视为未交付。

印制货品到达收货地点前，乙方应通知甲方准备验收，甲方须在印制货品送到后48小时内验收完毕。经甲方出具书面验收合格

证明的，方可视为乙方所交付的货品验收合格。

甲方发现印制货品数量短缺的，应以电子邮件或其他书面形式通

知乙方，乙方应在收到该通知后的三天内补足印制货品数量；

印制货品未达验收质量标准的，甲方应在验货后两天内提出，乙

方应在三天内将不合格印制货品更换为合格印制货品； 3.2.2 3.2.3 3.2.4

3.3 其他约定：

3.4.1 甲方对货品印制要求有补充或变更的，应以书面形式告知乙方，乙方应依照甲方的要求予以补充或变更。

3.4.2 如乙方认为所收到的设计稿件不符合印制要求的，应当及时明确

告知甲方作出相应的调整，甲方应在2天内将经调整后的设计稿

件交付乙方。

3.4.3

3.4.44.违约责任 乙方应当将设计稿、菲林于交货时退还甲方，并销毁相关复制件。其他___________________________________________。

4.1 甲方逾期付款的，每逾期一天应当向乙方支付应付未付金额千分之违约金。

4.2 乙方未按照本合同约定的交货时间交货的，每逾期一天，乙方应当支付

本合同总价款千分之的违约金。逾期超过7个工作日，或逾期交货

使甲方不能实现合同目，或继续履行已对甲方无意义的，甲方有权立即

解除本合同并要求乙方支付本合同总价的20%作为违约金。

4.3 如乙方所交付的印刷货品不符合本合同第1条约定标准，或乙方未能依

照本合同第3.2.1条的约定提供样稿或样品就擅自大规模印刷产品的，如果甲方同意利用的，应当按质论价，但无论如何该等价格不得超过本

合同所约定的单价。若甲方不同意利用的，甲方有权拒收该批印刷品，同时，甲方有权解除本合同并要求乙方承担本合同总价款的30%的违约

金；或者，甲方可通知乙方取回所交付的货品，乙方应在收到甲方通知

后24小时内取回供货，并于收到该通知后的____日内重新提供合格印

刷品，乙方承担本合同标的额10%的违约金，若第二次验收仍不合格，甲方有权解除本合同并委托第三方代为印刷，由此产生的费用由乙方承

担，且乙方应当承担与该等费用等额的违约金。

4.4 乙方（包括乙方员工以及乙方的关联公司及其员工）不得向任何第三方

披露本合同履行过程中知悉的甲方之商业秘密、信息以及甲方提供的设

计稿、菲林等其他材料，否则应当支付本合同总价款20%的违约金。

4.5 由于乙方的违约行为或者乙方的其他过错同时造成交货逾期的，甲方可

同时按照本合同关于逾期交货的违约责任的相关约定向乙方求偿。

4.6 甲方有权从应付未付款项中随时扣除乙方应当承担的违约金。

4.7 如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方

为此遭受的全部损失的，乙方应按甲方的实际损失予以赔偿。

5.免责条款

5.1 不可抗力：任何一方因不可抗力不能履行本合同的，应在不可抗力发

生后14日内，将不可抗力发生的情况及时书面告知对方、附上政府或

相关权威机关出具的证明，并及时采取措施防止对方损失扩大的，免除

责任。任何发生于不可抗力之后的违约行为不得免责。

5.2 其他：___________________________________________________。

6.争议解决方式

因本合同所引起的任何争议或纠纷，双方应本着互让互谅的原则进行友好协商；协商不成，双方同意将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。

7.其他约定

7.1

7.2 未尽事宜，双方协商一致可以签订补充协议修改或补充。本合同共有附件_____份，附件为合同的有效组成部分。附件有：

（A）“附件一 _______________”；

（B）“附件二 _______________”。

（C）“附件三 _______________”。

7.3

7.4

7.5 本合同保密条款和争议解决条款不因合同解除或终止而失效。本合同一式份，乙方执份，具有相同效力。本合同经双方签字、加盖公章后生效。

（本页以下无正文）

（本页系签署页，以下无正文）

甲方（盖章）：

法定代表人：

委托代理人：

公司地址：

邮政编码：

电话：

传真：

开户银行：

银行帐号：

签订日期： 乙方（盖章）： 法定代表人： 委托代理人： 公司地址： 邮政编码： 电话： 传真： 开户银行： 银行帐号：

第四篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类

1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。

二、印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。

2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。

三、印刷品申请

1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。

3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。

四、印刷品管理

1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。

五、印刷品费用报销

印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。

附件：

1、《印刷品申请单》

附件一：

《印刷品申请单》

印刷品名称

部门

印刷品内容（样本）

部门负责

人意见

经办人

数量

质管部

意见

需求日期

（具体内容附后）总经理意见

第五篇：印刷品制作合作协议书

合作协议书

甲方：_____________________________（以下简称甲方）

乙方：_____________________________（以下简称乙方）

甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方委托甲方为乙方制作毕业纪念产品的事宜，达成如下一致协议：

一、合作内容

甲方依乙方委托，按照《2013年毕业纪念产品收费标准》中，_________________________产品________________________套餐的规格，为乙方提供毕业纪念产品的制作业务。

二、运作规则

严格按照规范的毕业纪念品制作流程进行。流程的基本顺序如下：签约立项——支付定金——采集整理——正稿确认——产品输出——财务结算——产品交付。签约后项目即进入具体操作阶段，由双方按照总体策划方案，严格贯彻落实到每一个步实施过程中。

三、双方责任与权力

1、双方合作期间，乙方应及时提供甲方所需的各类资料，并应对上述资料的真实性、准确性和完整性负责，如因乙方提供的资料而引起纠纷，其相关的一切责任由乙方负责。

2、乙方有权及时地对甲方所提交的设计稿提出修改意见和建议，甲方据此进行修改、调整，直至乙方认可方可定稿。

3、若定稿后，乙方再次提出修改，由此而产生的一切相关费用应由乙方承担。若因甲方工作缘故导致成品与乙方确认之正稿不一致，则由甲方承担一切相关费用和责任。

4、甲方应尽职尽责为乙方服务，与乙方保持紧密联系，经常与乙方交流与沟通。甲方应主动提前向乙方索要各类工作所需的相关资料，并按乙方确认之正稿进行设计、输出等业务。

四、收费条例

1、定金：为确保合同执行的规范化，甲方在本协议书签定之日，预先收取乙方定金_________元（大写__________________________），定金可在合作期结束时抵冲乙方应付款。若乙方在合作期中途单方面中止本协议的执行，此项定金转为乙方支付甲方的违约金。

2、总费用：甲方按协议规定，交付乙方产品之日，乙方付给甲方全部服务、制作费用，共计___________元（大写__________________________）。

五、本协议之附件资料：《 2013年毕业纪念品收费标准》。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签约日期起生效。

甲方：乙方：

代表：代表：

联系电话：联系电话：

签定日期：年月日