印刷品承印管理制度

第一篇：印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度

为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益，进一步健全印刷品承印制度，现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。

一、公司严禁承印的印刷品

1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。

2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书，报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。

3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品；对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。

4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。

5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。

二、承印验证制度

1、接受委托印刷各种印刷品时，应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件（包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等），并收存相应的原件或复印件备查。

2、接受委托印刷品时，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证，还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件；接受广告经营的委印广告宣传品的，还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。

3、公司验证的各种证明文件，（包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。）应当妥善留存，以备出版行政部门查验。

4、所有业务人员在承接委托印刷业务时，必须取得委托单位相应的验证材料。

5、因责任心不强，使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的，一切责任（包括法律责任）由当事人负责。

6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。

三、承印登记制度

1、业务部门在承接业务后，应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。

2、登记时，应详细记录委托印刷单位及委印人的名称、住址、姓名、身份证号码和联系电话、委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底版及交货日期、收货人等。《印刷登记薄》一式三联。

3、承印印刷品的登记工作由业务内勤具体负责，登记的把关、上报工作由业务部门内勤的主管经理负责。

四、印刷品保管制度

（一）原稿（或电子文档）保管

1、客户提供的原稿（或电子文档）在发稿时，先由业务人员填写“点稿单”，经车间核实后在“点稿单”上签收。

2、所有原稿在业务员取走时，应认真清点无误后在车间的“业务登记薄”上签字。

3、所有印品的原稿（或电子文档）应分类保管，不得混放、损毁和遗失。

（二）菲林（底片）保管

1、生产技术部对业务员转交的客户印品菲林进行审验，核对菲林内容、数量、规格与付印样是否相符，确认无误后与稿件袋一起转送版房存留。

2、印刷完毕的菲林如客户带走的须办理交接手续，不带走的应登记存档保留一年；业务员从车间取送菲林的亦须办理交接手续。

3、过期的菲林销毁须征得客户同意，由业务部经理签字认可，生产技术部派人监督实施，并做好销毁登记。

五、印刷品交付制度

1、生产技术部应严格按照业务部根据委托书或委托合同书开具的《印刷业务核价单》上的印刷数量印刷，不得擅自加印。

2、每种印刷品完工后，生产部门应当认真清点印刷品数量，登记台帐。

3、印刷品交付应由业务部或生产部指定专人负责发（送）货，同时应向客户索取收到货物的凭证。

六、印刷活动残次品销毁制度

1、因客户原因造成菲林有误，无法修复、挽救的，由客户签字认可后，对有误菲林客户带走或公司进行销毁。

2、因公司原因造成残次菲林及印版，无法修复、挽救的，落实责任进行销毁。

3、在印刷及后工过程中，不管因何种原因造成的残次品，无法修复、挽救的，做报废处理，落实责任后进行销毁。

4、以上销毁的残次品应当登记印件名称、数量及销毁时间等，对残次品销毁工作、销毁人、监销人应当签字证明。

5、印刷活动残次品的销毁工作由生产技术部具体负责。

第二篇：印刷品承印五项管理制度

广州秉信纸业有限公司

一、承印验证制度：

我司相关的文件有：《行销科管理规范》、《商标印制管理办法》、《商品条码印刷质量保证大纲》

行销科管理规范：

3.1客户开发

3.1.1业务员开发潜在客户，需提供“三证”（营业执照副本、税务登记证、一般纳税人资格证）资料。如果是小规模纳税人，就不用提供“一般纳税人资格证”，“三证”资料交财会存档。经行销科主管会同管理科财会组对其进行咨询调查后，填写客户授信资料卡，列为新客户。

3.1.2业务员与新客户签订有法律效应的销售合同或正式订单，一式两份，一份交客户，一份交管理科财会组建档，行销科留存复印件。

3.1.3对于现金交易(先款后货),且为临时性的一次性交易的客户,可以免签合同。

3.1.4对有商标印制要求的客户，须符合我司《商标印制管理办法》。3.1.5对有条码印制要求的客户，须符合我司《商品条码印刷质量保证大纲》。

商标印制管理办法：

1.业务人员应当认真学习《商标法》、《商标印制管理办法》等有关法律法规，使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。

2.业务人员承接商标印制业务，业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容，包括： 2.1客户证明其身份的文件（有一即可）2.1.1《营业执照》副本。2.1.2事业单位的证明。

2.1.3外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或身份证明。2.2客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件（有一即可）2.2.1《商标注册证》。

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第三篇：印刷品承印业务管理制度

印刷品承印业务管理制度

为进一步贯彻落实《中华人民共和国出版物管理条例》和《印刷业管理条例》，规范印刷管理，打击非法印刷活动，确保印刷企业健康发展，以促进社会主义精神文明和物质文明建设，特订立如下制度：

一、验证制度

1、接受他人委托印刷出版物的，必须验证出版单位和印刷委托书、准印证。

2、接受委托印刷注册商标标识，必须检查工商行政部门签章的《商标注册证》复印件，注册商标图样式注册商标使用许可证。

3、接受委托印刷广告宣传品，产品包装装璜印刷品，必须查验委印单位的营业执照或个人居民身份证及广告经营者的广告经营资格证明。

4、接受他人委印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、统通票证，必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明。

5、接受他人委印刷一般性杂件，根据印刷内容或常规经验查验相关文件证明后确定，承办人拿不准的应请示 有关领导后确定。承应宗教用品必须验证省级人民政府宗教事务管理部门批准的文件及省级出版行政部门核发的准印证。

二、登记

1、同工接的印刷业务必须登记，登记的内容应载明委印单位、经办人、印刷品名称、规格、数量、单价、交货时间、地点及相准印证件编号。

2、印刷业务登记簿、出版物样本及准印证必须妥善保管。

三、保管

1、承印他人委托的印刷品在生产过程中，要加强对本成品的管理，各个生产环节搞好街接和交接，实际入库数量与计划生产数量出

现差错的，由生产最后一道环节负责报请主管生产经理查清。

2、仓库保管必须严格、履行公司制定的仓库保管岗位职责，严格进出库手续，产品分类存放，绝对保证产品不出差错和仓库安全。

四、交付

1、生产过程中，对重大业务特别是保密性强的业务，各个环节的交接要有文字记载备查，半成品不允许流出车间。

2、他人委托印刷品完工后，必须及时入库，客户不得在车间随意取货，特殊情况下，客户需临时在车间领走部分产品的，必须征得领导同意，并办理相关手续。

3、交货后业务承办人必须督促委印单位出具收据并付清货款，特殊情况下，货款不能及时收回的，业务经办人必须同委印人签立付款合同并报公司主管领导签字同意后方可交货，欠款由业务经办人收回，到期不回的，从业务经办人的工资或其它费用中扣回。

五、残次品销毁

1、印刷生产过程中出现的残次品，除学生抄本外，不准折价销售，不准完整出厂。

2、印刷过程中出现的一般性的印刷次品，由打包工捆送废品收购站处理，对流通票证和保密性的印刷残次品，由公司主管领导会同本次主任作分解或烧毁处理。

3、包装装璜印刷品生产过程中的半成品及废品由委印单位销毁，委印单位不自行处理的，厂方获得委印方许可后予以销毁。

以上制度，必须严格执行。如有违纪，依照中华人民共和国《印刷管理条例》和公司有关规章制度予以处罚，情节严重的移送司法机关追究法律责任。

第四篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类

1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。

二、印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。

2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。

三、印刷品申请

1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。

3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。

四、印刷品管理

1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。

五、印刷品费用报销

印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。

附件：

1、《印刷品申请单》

附件一：

《印刷品申请单》

印刷品名称

部门

印刷品内容（样本）

部门负责

人意见

经办人

数量

质管部

意见

需求日期

（具体内容附后）总经理意见

第五篇：印刷品管理制度（范文）

印刷品管理制度试行

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在1000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程 :

1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印刷单位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前1周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票，经总经理审批后报财务部核准报销。