办公物料及广告印刷品管理制度（汇编）

第一篇：办公物料及广告印刷品管理制度

办公物料及广告印刷品管理制度

第一条、总则

鉴于目前公司办公室人员增加，对于办公用品的需求量不断增大，为了能按需及时的提供物料服务，也为了能更好的做好物料管理工作，合理的控制行政办公费用，特制定本制度。

第二条、办公用品的购买

1.1、为了控制用品规格及节约经费开支，所有办公物料的采购，都应遵循本规定。

1.2、办公物料管理人员应根据各部门需求、办公用品库存情况以及消耗水平，确定采购数量。

1.3、所采购物料送达公司后，采购人员应按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在送货单上签名，以示收到。

第三条、办公物料管理

1.1、办公物料分类及领用原则

1.2、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔记本、复写纸、等日常消耗品根据各部门工作实际情况，每人每月领用原则上不能超过一次。

1.2、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理消耗品根据各部门工作实际情况，每三个月发放一次。

1.3、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品，原则上使用期限不应少于一年，特殊情况需经部门负责人批准，以旧换新的情况除外。

第四条、申领时间及流程

1.1、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取申请的办公物料。领用人在领取料物时必须在《办公用品领用登记表》附件8.2

上做好详细的领用记录并签字确认。物料发放人员必须将物料领用情况及时登记在《办公物料台账》附件8.3上，以便核查。

1.2、每月26-27日为物料盘点日，此期间暂停所有办公用品领用。每月盘点，须由财务人员协同行政人员一起进行盘点，并签字确认盘点结果。盘点完后，物料管理人员需及时做好《物料报表》附件8.4并及时进行报销。

第五条、领用标准

1.1各部门人均费用控制在每人每月8元以内。

第六条、办公物料的保管

1.1、所有入库办公物料，都必须登记在《物料报表》上。

1.2、管理人员必须清楚地掌握办公物料用品库存情况，经常整理与清扫仓库。

1.3、办公物料盘点要求账物一致，如果出现不一致现象必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。

第七条、名片印制管理

1.1、公司经理级正式员工可以申请印制名片

1.2、印制名片时，需由申请人本人完整填写《名片印制申请单》（附件），以保证名片信息的准确性后，交由行政中心进行内容审核与版本确认。

1.3、名片印好后，由行政中心负责通知本人领取名片，并履行签收手续。

1.4、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。

1.5、员工辞职或者职位变化，应将剩余的个人名片如数交由行政中心处理。

1.6、名片印制的时间为每月20日统一提交名片印制申请，每月25日则统一发放。

第八条、物料、印刷制品库存结构要求

1.1、为了满足各部门业务需求，各部门需根据销售淡旺季、业务临时性需求等实际情况合理调控办公物料/印刷制品的库存结构，不得品种断档，印刷单据、办公物料单品应按月需求量10%的库存标准备货。

第九条、处罚

1.1、若部门未按以上工作流程和工作时间执行的，行政中心将根据情节严重程度予以50-100元每次的处罚；

1.2、所有广告印刷制品制作前必须在成本合约部进行价格审核，不允许在成本合约部不知情的情况下私自联系厂家进行制作，如若违反将予以200-500元每次的处罚；

1.3、公司各部门人员需严格按照物料领取标准和领取时间领取物料，若不在领取时间内领取或对物料资源造成浪费的，行政中心将根据情节给予50-200元每次的罚款。

第十条相关附件表格

1.1《物料申请单》

1.2《办公用品领用登记表上》

1.3《办公物料台账》

1.4《物料报表》

1.5《广告制品明细单》

1.6《名片印制申请单》

第十一条相关流程及审核权限

1.1物料申请流程

1.2印刷品申请流程

第二篇：印刷品广告管理办法

印刷品广告管理办法

国家工商行政管理局令第95号

第一条 为加强印刷品广告管理，保护消费者、经营者合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》及国家有关规定，制定本办法。

第二条 凡通过张贴、摆放、发送、邮寄等形式发布介绍商品或者服务的散页、招贴、宣传册等印刷品广告均依照本办法管理。利用报纸、期刊、图书发布广告，利用印刷品发布烟草广告，广告管理法规另有规定的从其规定。

第三条 县级以上工商行政管理机关及其派出机构负责对印刷品广告进行监督管理。

第四条 印刷品广告必须真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。

第五条 印刷品广告中不得出现新闻、报道及其他非广告信息。

第六条 印刷品广告中应当具有“广告”标志，能够使消费者辨明其为广告。

第七条 发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。在法律、法规及当地县级以上人民政府禁止发布印的刷品广告场所或者区域不得发布印刷广告。

第八条 广告主发布含有药品、医疗器械、农药、兽药、医疗、房地产、保健食品、化妆品内容的印刷品广告以及法律、法规、规章规定实施登记的印刷品广告，应当委托广告经营者向广告发布地工商行政管理机关办理登办手续。跨省发布含有上述内容的印刷品广告的，广告主应当委托广告经营者向广告发布地省级以上工商行政管理机关办理登记手续。广告经营者应当对受委托登记的印刷品广告内容进行审查，对广告内容违法的印刷品广告不得发布。

第九条 申请办理印刷品广告登记应提交下列证明文件：

（一）载明商品（服务）名称、发布形式、时间、地点（区域）、数量的申请报告；

（二）办理登记手续的委托代理协议书；

（三）广告经营者营业执照和广告经营许可证；

（四）广告样件；

（五）广告管理法规规定应当应提交的其他证明文件。

工商行政管理机关应当在证明文件齐备后七日内作出决定，对符合登记文件要求的，核发《临时性广告经营许可证》。

第十条 发布固定形式印刷品广告应当向广告经营者所在地省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局办理登记；跨省发布固定形式印刷广告，由广告经营者所在地省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局初审后，报国家工商行政管理局登记。

第十一条 广告主、广告经营者依照规定办理登记手续后，应当按照登记核准的事项发布印刷品广告。

第十二条 广告主发布印刷广告，必须标明产品（服务）生产商、经销商及印制企业的名称、地址；由广告经营者代理发布的印刷品广告应当同时标明广告经营者的名称、地址。

第十三条 发布依照法律、行政法规规定应当由有关行政主管理部门发布前审查的药品、医疗器械、农药、兽药印刷品广告，广告主应当取得相应的广告审查批准文件；广告经营者、广告发布者应当查验广告审查批准文件。

第十四条 发布依照法律、法规、规章规定应当由有关单位出具广告证明文件的印刷品广告，广告主应当取得相应的广告证明文件；广告经营者、广告发布者应当查验广告证明文件。

第十五条 印制企业对含有违法内容的印刷品广告不得印制。

第十六条 凡发布于商场、药店、医疗服务机构、娱乐场所以及其他公共场所的印刷品广告，上述场所的管理者应当对属于自己管理区域内散发、摆放和张贴的印刷品广告负责管理，对有违反广告法规规定的印刷品广告应当拒绝其发布。

第十七条 工商行政管理机关发现内容违法的印刷品广告，应当责令其改正，广告内容严重违法的，责令违法当事人予以销毁。对内容违法的印刷品广告所宣传的物品，可以依法先行登记保存，法律、法规规定对上述物品可以作扣押、封存、没收等处理的，从其规定。

第十八条 违反本办法第四条规定，由工商行政管理机关责令停止发布，并处以3万元以下罚款。

第十九条 违反本办法第五条、第六条规定的，由工商行政管理机关责令改正，处以1千元以上1万元以下的罚款。

第二十条 违反本办法第七条规定，由工商行政管理机关责令停止发布，处以1万元以下罚款，广告发布内容同时违法的，处1万元以上3万元以下罚款。对非法散发、张贴印刷品广告的行为人处以50元以下的罚款。

第二十一条 违反本办法第八条、第十条、第十一条规定，由工商行政管理机关责令停止发布，对违法当事人处以1万元以上3万元以下的罚款。

第二十二条 违反本办法第十二条规定，由工商行政管理机关予以警告，可以处以5千元以下罚款，广告发布内容同时违法的，处以1万元以上3万元以下罚款。

第二十三条 违反本办法第十三条、第十四条规定的，由工商行政管理机关处以3千元以下罚款。

第二十四条 违反本办法第十五条、第十六条规定，由工商行政管管理机关处以1万元以下罚款。

第二十五条 含有广告内容的票据、包装、装潢、产品说明书等可以不标明“广告”标志的，参照本办法管理。

第二十六条 本办法自2000年3月1日起施行，《印刷品广告管理暂行办法》同时废止。本办法发布之前制订的有关规定与本办法不相符合的，以本办法为准。

第三篇：印刷品广告管理办法

印刷品广告管理办法

(国家工商行政管理总局令第17号)

《印刷品广告管理办法》已经中华人民共和国国家工商行政管理总局局务会议决定修改，现予公布，自2005年1月1日起施行。

局长 王众孚

二OO四年十一月三十日

印刷品广告管理办法

第一条 为加强印刷品广告管理，保护消费者、经营者合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》以及国家有关规定，制定本办法。

第二条 依照本办法管理的印刷品广告，是指广告主自行或者委托广告经营者利用单页、招贴、宣传册等形式发布介绍自己所推销的商品或者服务的一般形式印刷品广告，以及广告经营者利用有固定名称、规格、样式的广告专集发布介绍他人所推销的商品或者服务的固定形式印刷品广告。

第三条 印刷品广告必须真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。

第四条 印刷品广告应当具有可识别性，能够使消费者辨明其为印刷品广告，不得含有新闻报道等其他非广告信息内容。

第五条 发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。在法律、法规及当地县级以上人民政府禁止发布印刷品广告的场所或者区域不得发布印刷品广告。

第六条 广告主自行发布一般形式印刷品广告，应当标明广告主的名称、地址；广告主委托广告经营者设计、制作、发布一般形式印刷品广告，应当同时标明广告经营者的名称、地址。

第七条 广告主、广告经营者利用印刷品发布药品、医疗器械、农药、兽药等商品的广告和法律、行政法规规定应当进行审查的其他广告，应当依照有关法律和行政法规规定取得相应的广告审查批准文件，并按照广告审查批准文件的内容发布广告。

1第八条 广告经营者申请发布固定形式印刷品广告，应符合下列条件：

（一）主营广告，具有代理和发布广告的经营范围，且企业名称标明企业所属行业为“广告”；

（二）有150万元以上的注册资本；

（三）企业成立3年以上。

第九条 广告经营者发布固定形式印刷品广告，应当向其所在地省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局提出申请，提交下列申请材料：

（一）申请报告（应载明申请的固定形式印刷品广告名称、规格，发布期数、时间、数量、范围，介绍商品与服务类型，发送对象、方式、渠道等内容）；

（二）营业执照复印件；

（三）固定形式印刷品广告登记申请表；

（四）固定形式印刷品广告首页样式。

第十条 省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理机关对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当在五日内一次告知广告经营者需补正的全部内容；对申请材料齐全、符合法定形式的，应当出具受理通知书，并在受理之日起二十日内做出决定。予以核准的，核发《固定形式印刷品广告登记证》；不予核准的，书面说明理由。

第十一条 《固定形式印刷品广告登记证》有效期限为二年。广告经营者在有效期届满三十日前，可以向原登记机关提出延续申请。

第十二条 广告经营者应当在每期固定形式印刷品广告首页顶部位置标明固定形式印刷品广告名称、广告经营者名称和地址、登记证号、期数、发布时间、统一标志“DM”。

固定形式印刷品广告名称应当由以下三部分依次组成：广告经营者企业名称中的行政区划+企业字号+“广告”字样。固定形式印刷品广告名称字样应显著，各组成部分大小统一，字体一致，所占面积不得小于首页页面的10%。

第十三条 固定形式印刷品广告的首页和底页应当为广告版面，广告经营者不得将广告标题、目录印制在首页上。固定形式印刷品广告不得使用主办、协办、出品人、编辑部、编辑、出版、本刊、杂志、专刊等容易与报纸、期刊相混淆的用语。

第十四条 固定形式印刷品广告中的广告目录或索引应当为商品（商标）或广告主的名称，其所对应的广告内容必须能够具体和明确地表明广告主及其所推销的商品或者服务，广告经营者不得以新闻报道形式发布广告。

第十五条 广告经营者针对特殊群体需要发布中外文对照的固定形式印刷品广告，不得违反国家语言文字的有关规定。

第十六条 广告经营者应当按照核准的名称、规格、样式发布固定形式印刷品广告；应当接受工商行政管理机关的监督检查，按要求报送固定形式印刷品广告样本及其他有关材料，不得隐瞒真实情况、提供虚假材料。

广告经营者不得涂改、倒卖、出租、出借《固定形式印刷品广告登记证》，或者将固定形式印刷品广告转让他人发布经营。

第十七条 凡发布于商场、药店、医疗服务机构、娱乐场所以及其他公共场所的印刷品广告，广告主、广告经营者要征得上述场所管理者的同意。上述场所的管理者应当对属于自己管辖区域内散发、摆放和张贴的印刷品广告负责管理，对有违反广告法规规定的印刷品广告应当拒绝其发布。

第十八条 印刷品广告的印制企业应当遵守有关规定，不得印制含有违法内容的印刷品广告。

第十九条 违反本办法规定的，依照《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》等有关法律、行政法规以及《广告管理条例施行细则》的规定予以处罚。《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》等有关法律、行政法规以及《广告管理条例施行细则》没有规定的，由工商行政管理机关责令停止违法行为，视情节处以违法所得额3倍以下的罚款，但最高不超过3万元，没有违法所得的，处以1万元以下的罚款。

对非法散发、张贴印刷品广告的个人，由工商行政管理机关责令停止违法行为，处以 50元以下的罚款。

第二十条 固定形式印刷品广告经营者情况发生变化不具备本办法第八条规定条件的，由原登记机关撤回《固定形式印刷品广告登记证》。

固定形式印刷品广告违反本办法第三条规定，情节严重的，原登记机关可以依照《广告法》第三十七条、第三十九条、第四十一条规定停止违法行为人的固定形式印刷品广告业务，缴销《固定形式印刷品广告登记证》。

第二十一条 票据、包装、装潢以及产品说明书等含有广告内容的，有关内容按照本办法管理。

第二十二条 本办法自2005年1月1日起施行。2000年1月13日国家工商行政管理局令第95号公布的《印刷品广告管理办法》同时失效。

第四篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类

1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。

二、印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。

2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。

三、印刷品申请

1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。

3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。

四、印刷品管理

1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。

五、印刷品费用报销

印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。

附件：

1、《印刷品申请单》

附件一：

《印刷品申请单》

印刷品名称

部门

印刷品内容（样本）

部门负责

人意见

经办人

数量

质管部

意见

需求日期

（具体内容附后）总经理意见

第五篇：印刷品管理制度（范文）

印刷品管理制度试行

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在1000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程 :

1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印刷单位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前1周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票，经总经理审批后报财务部核准报销。