广告管理制度

第一篇：广告管理制度

广告管理制度

为保证公司员工知法、懂法、守法经营，维护本公司的切身利益，保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，保证向社会提供有用的，优秀的广告，对社会和广大消费者负责，使公司沿着健康的法制轨道发展。同时进一步加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《中华人民共和国广告法》及相关广告法律法规的规定，特订立本制度。

一、法 规 学习制 度

1、员工必须认真学习，领会《广告法》精神。

2、广告业务审查人员必须熟记《广告法》中规定的有关条款。

3、各部门应结合本部业务情况，定期组织学习、讨论有关广告法规政策，以规范本部职工工作，并促进员工守法经营。

4、对于国家颁布的有关广告法规政策，公司领导应及时组织全体员工认真学习、领会，让员工及时了解国家的各种法律法规精神，以保证公司合法经营的方向。

二、广 告 业 务 档 案 制 度

1、广告业务档案应分类保存。

2、广告业务档案的内容健全，包括以下内容：

① 广告客户执照复印件

② 广告合同

③ 广告登记人员登记的材料 ④ 广告的审查意见及复审意见

⑤ 确认广告内容真实性的有关证明文件 ⑥ 法律法规规定的有关证明文件 ⑦ 广告样式

⑧ 广告设计、制作、发布后的信息反馈情况等

⑨ 工商行政管理机关审批意见

3、以户为单位建档，要求一户一个档案，承揽一个广告客户有几个内容不同的广告也建立一个档案，如果变更广告内容的，应收取相应的证明存档。

4、广告业务档案应分类编号，编造目录，归档备查。

三、广告业务承接登记、审查、复审制度

1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

a)b)c)d)营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件； 确认广告内容真实性的其他证明文件；

法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客 户索要。

2、审查。登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容：

a)审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。

b)审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。

      广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。

审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容。

审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。

 审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

3、复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

四、广 告 合 同 管 理 制 度

一、承接。公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。

二、初审。拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面：

1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。

2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。

3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。

三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。

四、签订。审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。

五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。

1、按合同的内容将档案分类保存，不得丢失。

2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。

3、建立台帐。合同档案应分类编号，编制目录，归档备查。

4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪，起到相互监督、制约的作用。

本制度一经公布实施，公司的业务人员在签订、履行合同时都要严格遵照执行，任何公司人员违反本制度，在签订、履行合同过程中进行任意操作的，公司对此一律不负责任。

本制度自公布之日起实施。

第二篇：广告管理制度

广告管理制度

一、商户在市场内进行广告宣传，制作广告牌，悬挂横幅，设置灯箱，张贴告示等必须符合市场整体规划，并提出书面申请，经市场同意后，签订广告设置及制作协议，同时报工商局同意办妥手续后，才能实施操作。

二、户外广告的范围及管理，商铺门外的公共位置及走廊、过道、屋檐等空间位置以及其他可进行广告制作的位置均列入市场户外广告的管理范围。实行公开招租，有偿使用的管理办法，户外广告的制作由市场统一尺寸，统一要求，统一标准，统一规划。其内容要符合《广告法》的规定，原则上由市场统一制作，收取一定费用。

三、商铺广告的范围及管理：各商户的营销及企业形象相关的宣传列入商铺广告范围，进行商铺广告宣传之前必须向市场商户部提出书面申请，申请时要详细提供广告宣传的内容、宣传方式、宣传时间、制作尺寸，必要时还须提供广告效果图，经审核同意后，方可施工，未经同意的不得随意制作，商铺内广告宣传行为与其营业房的整洁和店容、店貌不符的要及时整改。

四、商户的门面宣传和字牌制作的内容必须符合工商法规的要求，商店名称的制作要与其营业执照的名称相符，不相符的字牌广告，市场将根据工商法规有关条款责令限期整改。

五、商户在进行户外广告宣传及商铺内企业形象广告宣传时必须对其广告内容负责，不得制作虚假广告，不得有对其它商户或其它产品构成侵权的广告宣传行为。商户在市场内进行广告宣传，单位散发宣传资料的内容必须真实、可信，并事先向市场提供相关证明和宣传资料文本，任何虚假宣传和夸大其词的行为，经发现，市场将会同工商部门对其作出严肃处理，并责令整改拆除。

1、经杭州新时代家居生活广场同意并经商户管理部门批准，商户可在市场内指定的区域内对外经营的商品进行广告宣传，费用由商户自行承担。

2、凡是设置店面招牌，设置店面灯箱，悬挂横幅条幅，在场内空间、营业房的墙面和房顶发布广告的均纳入广告牌管理。

3、商户在市场设置广告牌，需先填写“商场内广告牌申请表”并递交广告效果图。广告牌“申请表”经市场同意后，商户须与市场签订《广告牌协议书》并缴纳相关费用。商户凭《广告牌协议书》和《市场广告牌设置许可证》，才能设置广告牌。未经市场同意，商户不得在商位门内安置、摆放、悬挂各类广告性标志，不得侵占公用通道及空间。协议书到期后，乙方如有意续签，则应在规定的时间内到市场办理广告牌续签手续。

4、商户所作的广告宣传，必须保证宣传内容的真实性与宣传方式的合法性。不得作其他任何引起误解或使顾客产生歧义的虚假广告或宣传。商户因广告宣传失实所导致的任何法律后果均由商户自行承担，若市场因此受到损失或被政府相关部门处罚的，商户应对市场承担赔偿责任。

5、商户制作店面招牌、店面灯箱、横幅条幅，在场内空间、营业房的墙面和房顶发布广告等，必须符合国家《广告法》等有关法规和市场统一规划。商户在租赁物放置的相关平面广告（写真、促销牌、宣传单张、产品目录等）或播出的电视广告片，不得违反国家相关法律，不得损害市场或其他经营户的合法权益、如有违反行为，市场有权停止商户在租赁物中放置或播出。

6、商户布置店头广告，店内海报等必须符合市场的统一管理，按市场规定的位置、高度进行摆放，不得因此而堵塞市场通道、影响顾客购物或有损市场形象。商户在设置沿街广告牌、店面招牌或悬挂横幅，必须同时到规划、工商、市容等有关部门办理审批手续。如未经审批而违反规划、工商、市容管理条例造成的罚款等处理，由商户自行负全责。

7、市场管理部门根据商户经营的整体需要委托通过报刊、广播、电视等媒体进行广告宣传的，商户支付相应广告宣传费用。商户有特殊要求的，应另行支付费用。

8、市场有权对违章、到期不续签、广告招牌破损而未及时更新，收到市场整改通知书而不及时整改或不安全的广告牌进行拆除。

第三篇：广告公司员工管理制度

东莞市流行文化传播有限公司管理制度

为了给员工创造一个良好和谐的办公环境，经公司高层认真研究决定，自本日起实施以下规章管理制度，以期各位同仁遵守。

一、作息时间：

1、公司实行八小时工作制；

2、公司作息时间： 上午8：30---12：00办公； 下午13：30---18：00办公。

二、休息日：公司每周六、周日休息。(可依据工作需要选择串休。)

三、出勤：迟到、早退一次罚款5元，(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理，扣罚20元，旷工三次者视为自动离职，不予结算任何工资。

四、请假：员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假，同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批，不可以发短信或转告的形式请假，未经批准缺勤者均作旷工处理。(详情请见《章程》)

五、加班：根据工作需要，员工的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，给以奖励，不按点、日加班计算。

六、公司推行礼貌接待，接电话按规范用语：“您好，东莞市流行文化传播有限公司。”，接待客户用语：“您好，请问找谁?”，不讲粗话和讲有损公司形象的话，违者罚款5元。

七、上班时间内，举止文明，应着装整齐，大方得体，保持个人卫生干净整洁，不可着奇装异服，不可污头垢面，违者罚款10元。

八、称谓：员工之间在称呼对方时，不可直呼对方名讳，违者罚款5元。

九、上班时间内，员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物，如：葱、蒜等。违者罚款10元。

十、坚守岗位，上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗，违者罚款10元。

十一、员工必须保持手机在24小时开机，做到随叫随到，如因特出情况手机无法接通，员工应及时向公司相关部门汇报，同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码，违者罚款20元。

十二、员工外出需详细填写出门记录，不可代填，填写不明或不实者，一经发现罚款20元。

十三、员工不许在公共办公区域吸烟，如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊，(客户在除外)，违者罚款5元。

十四、上班时间内，不得办理与工作无关的事情，如阅读非工作需要的书籍和报刊，严禁工作时间下载电影、上网聊天(工作除外)，违者罚款10元。

十五、上班时间内，严禁打牌，赌博等(集体活动外)，一经发现罚款100元。

十六、上班时间内，不得带领与工作无关的人进入公司，违者罚款5元。

十七、员工应自带水杯，不得私自使用公司纸杯(客户在除外)，违者罚款5元。

十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者，部门管理者应处以相应处罚。

十九、同事之间相互关心、协助，须有积极向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良事件，将对双方处以200元罚款并给以相应的行政处罚。

二十、公司内部电话应充分发挥其作用，绝不允许使用公司电话打各种声讯电话、私话，如员工需要打长途应先登记，违者罚款10元。

二十一、员工应在每天早晚做好个人工作区的卫生保洁工作，保持物品整齐。(电脑、桌面、书籍等相关物品)值日生搞好公共区域卫生保洁工作，做到地上无土，墙上无灰，窗明几净，违者罚款10元。

二十二、凡借阅公司书籍，光盘及基本资料，一律由部门经理或设计人员签字借阅，并及时归还。如发现资料或办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向经理报修，以便及时解决问题。

二十三、奖励性薪金：根据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀，督促上进。

二十四、待遇：公司采用月工资提成制(月工资总额=基本工资+提成工资+奖金)，每月工资发放一次，于次月20日发给(如遇节假日将提前或顺延至最近一天)，新进人员自报到日起，次月发给；离职人员自离职之日停薪，按日结算。(各岗位薪酬制度详见公司《章程》)二

十五、奖酬：公司设立全勤奖50元，如无缺勤情况给予员工此奖励。二

十六、出差：

1、员工出差前填写《出差申请单》呈领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤；如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请表》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

2、经理级员工出差每餐补助10元/人，普通员工出差每餐补助5元/人，报销往返车费及工作所产生的费用，超出部分自理。

二十七、福利：国家法定假日，员工均享受带薪休假日；(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特殊情况以工作为先，可选择调休。)二

十八、辞职：因故辞职者，需提前一个月向公司领导声明，以便公司进行工作调整，否则扣发当月工资及奖金。

二十九、努力学习，提高自身能力。对工作认真负责，保证按时完成各项任务。

三

十、勤思考，善总结。为公司发展出谋划策，做事脚踏实地，提高工作质量。

三

十一、保密制度：员工应保守公司秘密，忠于职守，不私自将公司的文件资料带出公司，不向他人谈及公司业务往来实情，大力增强保密观念；谢绝推销或与工作无关的人员入内。

三

十二、安全保卫制度，员工应有安全防范意识，下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭；公司钥匙为专人管理，管理者做好保管工作。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好的企业形象，此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。

第四篇：广告合同管理制度

广 告 合 同 管 理 制 度

为了维护广告市场经济秩序，有效地开展广告经营活动，依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》的规定，制定广告合同管理制度。

1、广告主、广告发布者应当认真学习履行《中华人民共和国合同法》保护自身的合法权力和利益。

2、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员，合同管理员必须由有一定文化素质和合同法规专业知识的人员担任。

3、广告主、广告发布者所有承接的广告都应当使用工商行政管理机关统一印制的《广告发布业务合同》文本，签订广告业务发布合同。

4、广告业务发布合同的签订，应严格审查、审批制度。严格合同专用章使用，保管制度，严格合同统一编号，及时归案制度。

5、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人，应依法签订、依法变更、依法解除、依法履行合同义务，共同维护广告市场经营的活动。

第五篇：广告经营管理制度

广告经营管理制度

为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。

一、广告业务承接登记制度

公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度

登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容：

1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。

2、审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：

a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。

3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。

b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。

c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。

e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

4、复查。

广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

三、广告合同管理制度

1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。

2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。

3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：

内容：a、数量或质量；b、价款或酬金； c、履行的期限、地点、方式； d、违约责任；e、纠纷的解决方式

种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同； d、广告代理协议书。

四、广告档案管理制度

1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案。

2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。

3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。

4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。

五、公司财务管理制度

第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能

第三条 会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。

第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。