第一篇:汽车4S店业务管理经销商的夕晨会团队组织
面对变化越来越快的乘用车消费市场,谁能做出快速的市场反应,谁就能赢得市场先机。夕/晨会已非新兴概念,在提高销售管理工作质量,赢得市场先机方面,夕/晨会具有巨大影响力。
为什么要开夕/晨会
首先,让我们看一下销售的黄金公式:
潜在客户数成交率=直销量
提高直销量的途径有两条,即增加潜在客户数和提升成交率。如下销售①②③三法可实现提高直销量的目的:
①吸引更多的消费者进展厅
目前我们通常采用的做法为:广告、小型多样化活动、促销、陌生拜访等。
②让更多的潜在客户二次进展厅
据统计,当潜在客户第二次踏进展厅的时候,其成交概率远高于第一次进展厅。如何提高潜在客户的二次进展厅率,就成了提高直销量的关键之一。通过科学的销售管理来规范潜在客户跟进流程,从而提高潜在客户再次进展厅率。
③提高潜在客户的成交概率
成交概率的高低与否直接取决于销售顾问在销售核心流程各环节中是否按规范进行操作以及有否应用恰当的销售技巧。正确、熟练地掌握销售核心流程是提高成交率的关键。
销售核心流程:
用户接待需求分析车辆展示试乘试驾异议处理成交交车
上述七个环节一环扣一环,环环要抓好。
罗马不是一夜建成的,要让每位销售顾问都能正确、熟练地掌握销售①②③三法,更需反复抓,抓反复。夕/晨会是不可多得的载体。
利用夕/晨会,我们要达到如下三个目的:
向销售顾问不断强调销售三法,协助他们培养良好的销售习惯;
帮助销售顾问不断解决执行过程中遇到的困难和问题;
将销售顾问好的经验和方法不断进行总结、推广。
如何开好夕/晨会
在此,我们提供一套夕/晨会模板供各位参考。
首先,有几个关键点请引起注意:
夕会是为晨会做准备的,夕会是否扎实有效直接决定了晨会的有序高效;
夕/晨会是每天的必修课,集中开会时间不宜过长,通常以15分钟以内为宜。过长的夕/晨会时间会令销售顾问产生厌会情绪,直接影响夕/晨会的效果;
夕/晨会的内容不宜过多,以3-4个方面为宜。过多的内容不利于销售顾问的消化吸收;
如有可能,可让销售顾问轮流主持,这样既能增加每次会议的新鲜感,提高夕/晨会的吸引力,同时也给了每个销售顾问锻炼的机会并培养他们统观全局的能力;
在会上以鼓励、指导为主,尽可能避免批评、指责。
夕会内容建议:
展示当日全部及每位销售顾问获取的潜在客户数、潜在客户二次进展厅数、试乘试驾批次和成交量等,并根据需要进行对比。针对对比过程中发现的问题,简要分析原因并提出解决方案;
销售经理或展厅经理将当日与销售顾问进行的销售沟通中的典型问题或重要问题,在会上讨论并提出解决方案;
向销售顾问传达一些政策、信息,如价格调整、促销活动、销售话术等;
销售顾问将当日销售过程中遇到的问题在会上提出,经与其他人讨论后予以解决。如问题较难解决,可带着问题回家,进行更充分的准备,以便在次日晨会上讨论;
保证每位销售顾问一周至少有两次和销售经理或展厅经理一对一辅导的机会(时间可另行选择)。
晨会内容建议:
与销售顾问明确当日须回访的客户;
解答夕会上提出但未解决的问题;
对业绩表现优秀的销售顾问进行公开表扬、鼓励;
传播、强调企业文化,提高销售顾问战斗士气,其中,喊口号不失为一个有效方法。
持之以恒地开好夕/晨会对抓好销售管理工作的作用十分明显。有效推动销售管理特别是展厅接待业务的不断进步,从而提高市场占有率,提升用户满意度。
第二篇:汽车4S店管理组织结构
汽车4S店管理组织结构
财务经理是整个4S店财务管理的核心人物,制订财务核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理,根据前期的销售情况和市场分析进行下期资金的安排、调度和制订订车计划工作还包括融资,部门内部的管理,报表的审核。
整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算,销售情况的统计制订订车计划,报表的编制,协助财务经理进行资金需求的预算。
售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工、配件和单独配件销售及汽车美容装饰业务的核算。
出纳人员每天从收银那里收归现金及时送存银行,校对整车销售清单和劳务结算单及现金情况。收银员登记整车销售表和售后维修结算单并收取款项。根据汽车4S店的特点财务管理很大程度上应依据销售的特点和业务流程,这样更好的为销售服务和4S店的管理服务。一般4S店的投入大概有三部分,1、买地和和租地上,面积10亩左右,金额根据地域不同高低不一(成都目前就2500万元)也可租用。
2、在4S店的修建(包括机器设备和办公用品、)一般500万元
3、库存车辆和备件1500万元(按15万元/辆)。在流动资金主要是整车的库存和配件的储备。上表可以看出汽车4S店建设明细分类
整车4S店销售
2.1 店内的销售
整车销售主要是资金的管理、销售情况的统计、库存的核对与厂家帐务的核对。整车采购资金来源主要是两部分:一部分是自有资金,一部分是三方协议的贷款资金。在实际运用中主要是三方协议的贷款资金进行控制和管理比较麻烦。运用资金过程中要注意资金的周转率,资金在途时间的长短,与厂家订购车辆(按类型和型号),企业融资能力的强弱。
我们来谈谈三方协议的贷款资金的运用。三方协议的贷款资金是指由厂家、经销商、银行签订的贷款协议。经销商以30%左右的自有资金和70%的银行贷款资金从厂家购车,70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。几乎所有的4S店大部分的整车库存的流动资金从此来源。
我们在管理的时候应该注意:(1)我们对进入银行质押的合格证进行严格管理,保证银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台帐,我们可做表进行列示表(1)
某银行合格证情况登记表表(1)
(2)我们可以从客户订车时计算所需资金,来换会合格证。(3)每天统计销售情况根据库存情况来按类别和型号补充车辆。(4)从客户下订单时就要和银行预约换取合格证以免时间拖延给客户带来不便。(5)如果流程很顺操作规范这样资金的效率高存货周转率高。(6)在合格证的换发过程中要登记好库存台帐做好销售核算并与库管的台帐进行核对。
4S店的在进货过程中大部分是货先到发票同时或后到,为了及时进行资产登记和合格证的管理应立即进行备查台帐。见表。
货到的金额可能和以后发票来的金额不一致,在月末的时候进行调整,不一致的结转下月。销售的时候依据销售部门的销售一揽表进行单车毛利的计算,在录入凭证时按类型和型号分别录入,销售提成和奖励进入销售费用计算。月底对库存商品及全月的销售情况和进货情况进行核对并对下期进货情况进行估算。
注意:(1)整车销售的利润有前面所提到的销售差价和厂家按返利制度根据销售量的情况来返利。这部分要每月进行预提或摊销进入每月利润。(2)4S店的广告费也是金额较大的指出,为了扩大地区的销售影响,一般情况大多数广告和宣传活动厂家都参与费用各自一半,所以支付完广告费后应向广告商索取各半等额俩份发票,一份是4S店名义、一份是厂家名义。
还有种放大资金的方法就是采用承兑汇票。同样应注意承兑汇票到期日,及时进行补缺口和办理新的承兑汇票达到高效的资金利用。
2.2 二级经销商的销售
二级经销商为地区性的4S店下级经销商,它主要分布在二级城市,货源主要来自于4S店并受4S店的管理和控制。4S店可以采取付部分订金或买断的方式来进行销售和管理,采取部分订金方式的,库存明细上要单独列示,约定有销售返利的,月末还要进行销售返利的核算。
为了很好的了解店内销售和、二级经销商的销售情况应该这两部分分别核算,月底进行分析。
汽车售后服务
汽车售后服务内容包括汽车售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。
汽车售后维修业务主要核算内容为:人工费和配件款。这要借助与详尽的维修结算清单,此单为与客户结算的依据也是开发票的依据,此单数据已事先设置好成本和毛利并为计算机自动计算。
配件的核算,配件由维修工段根据维修需要填领用清单从配件部领出,并按成本进行结转。月底对领料单和库存配件进行核对无误后依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。人工费为基本工资和业务量的提成比例及工段类别作为成本进行核算。业务量和工段在维修结算清单都有记录并通过计算机自动计算。每单维修业务计算机都可以计算出毛利,月底再与配件领料单及毛利和人工费及毛利进行核对,保证数据的正确性计算售后维修业务毛利。配件销售业务可比照与售后维修业务中的配件核算进行核算,只是要注意客户交易的往来。
保险收入也是一项比较大的业务,涉及到整车销售和售后维修。在整车销售过程中,4S店一般都会代客户购买保险,保险公司会给一定的代收手续费和返利。4S店在核算中应该单独列帐进行核算,月底将代收手续费和返利转入利润。售后维修时,售后维修部根据核赔定损清单进行维修,核算时和一般的维修一样,其中有可能核赔定损清单金额大于维修的费用,先把差额挂在应付账款,等半年或一年时经过总经理办公会及保险清查情况将其转入利润。
费用的控制和核算中应该每月进行环比和去年同期对比,每项进行总费用所占比例的比较和分析原因。VIP客户维修费用管理和核算,VIP客户多为团体客户和长期的售后维修客户,签了优惠的服务协议或事先存入一定的资金,在进行维修服务时给以一定折扣。在计算折扣时可以事先在维修经营软件设置好折扣比例自动计算或在维修结算单出来后,财务上在根据VIP客户维修费管理规定进行折扣。每日收银员将折扣清单汇总整理后在现金日报表上注明交财务核算。
整车销售和汽车售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可进入每项业务的成本,也可在销售费用中体现进行成本核算。
配件返利和整车销售情况类同,厂家按返利制度根据销售量的情况来返利,这部分要每月进行预提或摊入每月利润。
第三篇:汽车4S店管理)
汽车4S店主体工作认识及流程
一·4S店的认识:-
4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店。4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Spare Part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)等。它拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点。汽车4S店是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌、汽车生产企业形象上的优势是显而易见的。
4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造,投资巨大,动辄上千万,甚至几千万,豪华气派。
4S店模式这几年在国内发展极为迅速。汽车行业的4S店就是 汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式。4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。
三·汽车4S店岗位职责:-
1·站长岗位职责
二、负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导业务接待、索赔员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。
四、负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高。
六、负责与授权公司和市场信息交流与沟通,各报表与文件的审核、签发。
八、负责售后索赔事件的最终认定、处理。
十、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。
十二、负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估(POCA)。-
2·配件经理岗位职责
二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。
六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。
八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。
十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
一、负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。
三、负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地”。
五、负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。
七、负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。
九、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。
4·内训师岗位职责
二、切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。
四、收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。
六、协助公司开展培训的其它相关工作。-
5·服务经理岗位职责
二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。
四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。
六、定期对本部门的工作进行审核及改进。
八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。
十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。
十二、负责质量管理体系中的相关工作。
一、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。
三、负责客户休息区用品的及时更换。
五、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。
7·配件计划员岗位职责
二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。
四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。
六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。
8·配件收发员岗位职责
二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。
四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。
六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。
八、完成部门负责人交办的相关工作。-
9·维修人员岗位职责
二、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。
四、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。
六、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。
八、完成部门负责人交办的相关工作。-
10·索赔员岗位职责
二、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
四、负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。
六、负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。
八、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。
十、完成部门负责人交办的相关工作。-
14·业务接待岗位职责
二、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。
四、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。
六、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。
八、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。-
15·工具保管员岗位职责
二、负责对专用工具或书籍进行编号、登记,建立台帐,并作标识。
四、负责对专用工具的妥善保管,及日常维护、督促维修人员按时归还。
五、负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。
四·汽车4S店售后服务接待:-
汽车4s店售后服务工作流程-
1、接待准备
2、迎接顾客
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。-
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。-
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。-
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。-
9、预估完工时间-
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。-
10、制作任务委托书-
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。-(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。-
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。-
(4)将以上信息录入DMS系统。-
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。-
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。-
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。-
11、安排顾客休息
1、服务顾问与车间主管交接
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。-
(2)确认故障现象,必要时试车。-
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。-
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。-
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。-
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。-
4、作业过程中存在问题
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。-
(2)自检完成后,交班组长检验。-
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。-
(4)交质检员或技术总监质量检验。-
6、总检
7、车辆清洗
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。-
(2)通知服务顾问停车位置。-
2、服务顾问内部交车
3、通知顾客,约定交车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。-
(2)向顾客展示更换下来的旧件。-
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。-
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。-
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。-
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。-
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。-
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。-
(2)打印出车辆维修结算单及出门证。-
6、向顾客说明有关注意事项
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。-
(2)请顾客在结算单上签字确认。-
8、服务顾问陪同顾客结帐
(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。-
(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。-
(3)询问顾客是否还有其它服务。-
10、送顾客离开
3、接待 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
4、问诊/诊断 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
9、完工检查 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„-
10、清洗车辆 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
11、结账 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
1-1 编制定期保养用户一览表-
1-2 积极开展招揽用户活动-
1-3 周密研拟敦促用户来店方案
1-1 编制定期保养用户一览表
负责:接待人员-
①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。-
操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。-
操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。-
· 必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。-②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函。-
操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。-
· 必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀。
1-2 积极开展招揽用户活动-
负责:接待人员-
①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。-
操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。-
· 必要物品:定期保养特邀函-
②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。-
操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。-
操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。-
操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。-
操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。-
·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案。
1-3 周密研究敦促用户来点方案-
负责:接待人员/顾客接待主管-
①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。-
· 必要物品:定期保养用户一览表。-
②顾客接待主管必须根据未来店保养用户的理由研究改善方案,并付诸实施。-
操作方法:改善方案的研讨,必须在该月份的月末完成。-
用 户 档 案-
用户档案是有关用户车辆和用户个人信息的有价值的信息数据库。每辆车建立一个用户档案。-
用户第一次来时,就应尽量详细的填写用户档案,了解用户要求,目标是使这个首次来的用户成为我们管理内固定用户。对于用户不愿意提供的个人资料,要给予充分的理解。已建立档案的用户,每次来店所做的保养、修理都要在用户档案中规范记录,并可根据实际情况的需要制定预约管理制度,在用户档案相应栏目记录统计:或根据用户档案的记录填写定期保养用户一览表,方便用户来店方案的制定。-
由于经常会发现诸如顾客地址或拥有的汽车等信息变化,必须时常更新,以向顾客提供高质量的服务。添加新用户档案的标准-
新用户档案必须根据销售部新车销售信息进行添加。-
顾客在其他特约店购买汽车却要求在本处提供服务时也必须添加新档案。-
用户档案正面:填写用户车辆信息、服务和维修的记录。-
用户档案背面:用户个人的资料、保养记录、车检记录、预约保养、服务记录、用户其它相关资料。
定期保养顾客一览表-
目的:-
为了确保用户能够在良好状态下使用车辆和确保特约店服务部门有源源不断的收入,经常给用户档案数据库中的用户邮寄定期保养特邀函,促进顾客来访进行定期保养。对于那些不来特约店进行定期保养的顾客,设法搞清不来的原因,并用这条信息找出特约店的问题所在,以改进不足之处。-
·定期保养顾客一览汇集每月的下列结果并报告售后服务经理-
· 发送的直接邮件的比率(实际发送的数目/应包含车辆的数目)-
· 通过电话进行直接接触的比率(接触的顾客的数目/应包含车辆的数目)-
· 获取预约的比率(预约顾客的数目/应包含车辆的数目)-
· 顾客不来服务中心的原因。-
例如:-
①已由其他特约店进行的保养-
②服务费用太高-
③来特约店路程太远-
定期保养顾客一览表-、预约
负责:接待人员-
所谓预约,就是在接受用户预约时,根据特约店本身的作业容量定出具体作业时间,以保证作业效率,并均化每日的作业量。-
除此之外,在用户来店之前还需根据预约日期编排准备工序,汇编整理成为特约店经营业绩的基础资料。-
关键在于管理方法的简明扼要。
3-1 迎接-
负责:保安-
① 顾客前来光顾前往迎接、致意-
第一印象是最为重要!若接待专员在顾客抵达时能完成遵守下列的基本原则予以接待,通常一定会给顾客留下一个正面良好的印象。-
· 不要让顾客等候-
人们最痛恨被忽视而必须等待,所以在顾客到达时马上和顾客招呼。告诉顾客您马上就来。改善接待响应时间。-
· 友善的微笑-
一个亲切的微笑,是接待顾客一个好的开始。-
· 关怀之情——表现您对顾客的关注-
顾客一定是有了问题,否则他就不会在这里。如果您对顾客的问题表现出真诚的关注,顾客将很快就平静下来,并对您的部门印象深刻。-
确认来意-
负责:接待人员-
①
获得顾客、车辆信息-
不正确或不完整的信息,会衍生各种问题。例如,零件部门可能要浪费许多时间,来确认所在地该使用的正确零件。经销商可能拒绝一项保固索赔申请。所以,请完整填写维修工单的各个部分。特别注意日期、里程数及VIN号码。-
② 确认、记录光顾客意图-
· 仔细聆听-
立即在问诊表上填写顾客的要求-
接待时的接待员(接待)-
接待员在店外迎接并接待顾客,安装CS成套组件,确认光顾意图,进行车辆保管问诊,引导顾客到停车场。接待时,接待员向顾客、车辆发行受理号码,在车辆保管问诊表上填写受理号码。-
高峰时-
有时候顾客突然到服务台进来,因此接待人员不可离开服务台-
· 设置专门的迎接人员,迎接人员判断来厂的顾客是否为受服务的然后让顾客拿顺序表。-
· 接待服务人员按顺序表的顺序对顾客确认来厂目的,记录目的。这之后跟顾客一起停车处,安装CS3件。进行外观确认接待时的接待员(接待)接待员在店外迎接。-
3-2 接待-
负责:接待人员-
高峰时和平常时间的转换-
除了服务人员的其他人员指示高峰时和平常时间的转换。-
顺序表-
顺序表要在服务设置,平时服务人员拿给顾客,在高峰时顾客自己拿。-
在接受定期检查要求时有一般修理要求的情况-
接待员(接待)要完成规定的一系列受理业务。即使在有一般修理领域的事项提及时,也要在所理解的范围内填写车辆保管问诊表上,然后交代给技术接待员。此时,向技术接待员交代有关一般修理领域的交谈内容。-
在接受定期检查要求时有一般修理要求的情况之下,技术担当应做出的应对-
接受交代的技术接待员要初步确认从接待担当获得的信息,集中在不明点实施问诊。此时,写造修理卡的人员应为技术接待员。-
因应对其他顾客而技术接待员腾不出手来时-
· 技术担当技术人员或DT、RT等支援技术接待员,对应问诊。-
· 接待员(接待)按受理顺序将车辆保管问诊表放在规定的场所,请顾客在休息厅等到技术担当人员招呼。此时,告诉时间大致要等待多少分钟。(需要有能够知道要等待多少个人、多少分钟的措施。)-
3-3 受理车辆-
3-4 新用户填写用户档案-
1、整理客户资料、建立客户档案
2、根据客户档案资料,研究客户的需求
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
(7)走访客户
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
备注:(1)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(3)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。-
第四篇:4s店晨会激励口号
晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。以下是小编整理的4s店晨会激励口号,希望这些口号能够激励到你。
4s店晨会激励口号
11、每天进步一点点。
2、挑战自我,成功是我。
3、大家好,才是真的好。
4、众志成城 飞越颠峰。
5、团结一心,其利断金!
6、团结一致,再创佳绩!
7、失败铺垫出来成功之路!
8、我们很健康,我们很快乐,我们充满活力。
9、道路是曲折的,“钱”途无限光明!
10、心想成功,相信成功,必能迈向成功。
11、相信自己不能,就是故意使自己无能的手段。
12、我们要为我们自己加油,力争上游,永不停息。
13、时不我们待,努力举绩,一鼓作气,挑战佳绩
14、快乐工作,心中有梦,齐心协力,再振雄风
15、主动出击,抢得先机,活动有序,提高效率
16、忠诚合作积极乐观努力开拓勇往直前。
17、进步,是一次次尝试得来的,只要多尝试一定会进步。
18、我们能忍受煎熬,艰苦的岁月终难长久,坚刃的人必能出头。
19、大家的工作态度是:多点沟通少点抱怨;多点理解少点争执。
20、我们是最棒的,我们是最优秀的,我们相信自己,我们一定能做到,yes!
21、大家有没有信心将今天的工作比昨天做的更好,有,大家一起加油!加油!加油!加油!噢耶!
22、今天,我们要贯注全部精神,亲切接待每一位顾客:我们要用心做好每一个动作,让顾客满意;我们要不分彼此地帮忙我们的工作伙伴;我们更要咬紧牙关,坚持到工作的最后一分钟;因为,最后的圆满才是全部的完成。
23、今天又是新的一天,大家满怀热情和自信,让每位客人满意;对自己的服务灌注深切的爱心,不忘服务至上的精神,为达成自己的希望而努力。
4s店晨会激励口号
21、挑战极限,身先神显。风光正茂,出类扰萃。
2、全力以赴,矢志不移。坚持出勤,专业提升。
3、全员实动,本周破零。加大拜访,业绩攀新。
4、目标锁定荣誉餐,积极拜访不怕难,激发潜能多签单,吃定经理荣誉餐。
5、稳定市场,重在回访。精心打理,休养生息。
6、努力再努力,人人创佳绩。
7、长期经营,积累客户。充分准备,伺机而行。
8、追求卓越,挑战自我。全力以赴,目标达成。
9、分享交流,为您分忧。团结紧张,严肃活泼。
10、旅游是奖励,大家来争取,你能我们也能,万元抢先走。
11、把握机会,努力举绩,达成目标,入围高峰。
12、全力以赴,事业辉煌。行销起步,天天拜访。
13、推销始于拜访,活动要有方向,拒绝不必沮丧,专业行销路长。
14、人人奋勇,个个争先。
15、爱拼才会赢,赢在第二周。
16、规范行销,业绩保证,先做才轻松,抢功第一周。
17、目标明确,挺进高峰。
18、精耕深耕,永续辉煌。主动出出,心里不急。
19、拼命冲到底,再努一把力。
20、组织要发展,全员来增员,上下齐努力,团队高士气。
21、事业发展,用心学习。素质提升,交流分享。
22、全力拜访,入围精英,目标既定,身体力行,坚持不懈,百折不挠。
23、习惯拜访,习惯活动。追求品质,只争朝夕。
24、初生牛犊,尽显神威。当仁不让,舍我们其谁。
第五篇:业务团队晨会流程
高效率业务——早会的标准流程
虽然从恒安离职已有两个多月,还是有一定怀恋,毕竟工作近两年。最近经常有原同事抱怨又被莫名罚款,跑标准化线路的实际困难以及同事间不准讨论工资的通知。一两个抱怨,那是自身原因,如果群体性质,那肯定是一个区域的王——主管责任。尤其后一条,业务团队与其他白领不同,他们比的就是业绩,也就是它的直接结果:工资。
为什么怕讨论,无非是不公平,最起码员工看来有失公允。关于一图三表标准化的罚款很正常,为何那么多人抱怨,领导罪。一图三表,它就是业代的工作录像机、学习机,业代讨厌,还是领导罪。你没有让员工喜欢它,你没有认真复查业代的工作录像。这复查就要在每天的晨会中体现,罚款与奖励公布,谁有抱怨资本。
日报表不愿意填,如果日报每晚回来上墙,让他们自己有个比较,知道自己的工作业绩差距,知道工资多少的由来,他还需要去抱怨讨论吗?当然,这也需要晨会的工具,主管复查。
恒安有一套标准的晨会流程,但往往主管把它当形式,还是自己思路,员工又怎会重视它呢,这就导致大家不能理解罚款与工资。我认为晨会必须开,而且要按流程开,有质量的开。我认为的流程:
第一步:领导大喊早上好,不是搞笑,它是相当于“叮铃铃”,上课了,相当于进攻的号声,进入一天的战斗状态。
第二步:主管向员工述职
述两件事
1、检核市场的漏洞,表示我也没有闲着,我们都在工作。
2、针对检核的奖惩,奖罚让大家明白,如何学习与改进。
管理的前提是检核,检核的前提是知道,每天必须的至少完成一个店的检核。
第三步:员工述职,要“三到” 时间到,什么时间做的什么事,数字到,要有数字,跑多少店,成交多少,金额多少,可控达标多少等等 现在完成时到,今天在客户沟通谈判,那么进度与成果如何,何时完成,需什么支持。第四步:主管点评员工昨天业绩。
第五步:今日的工作重点、工作政策,最后一定要问大家懂了没有,还要抽查,防止开小差。
第六步:散会
第七步,驱散,五分之内必须离开办公室,业代战场在终端
第八步:抽查业务技能,抽员工回来问产品、竞品的规格、价格以及促销政策。最近跑店经常有店老板告诉我,你们公司的业务,问产品不知,问价格不知,最后就说我新来的。品牌产品的员工也要品牌的才行。
第九步:进一步驱赶,楼下车棚是大家吹牛皮的地方,门口早餐店更是。还是一句话,业代的战场在终端门店,早晨是一寸光阴一寸金!
如果这样标准晨会,还有抱怨罚款吗?业绩明了,还怕讨论工资吗?还怕员工说领导只会在办公室喝茶舒服吗??