第一篇:厂区物业管理办法
公司厂区物业管理办法
第一条
为加强公司厂区物业管理公司的日常监管工作,保障本公司的正常的生产、工作和生活秩序,促使物业管理服务公司充分做好秩序维护、卫生保洁、工程维修工作,维护企业形象,确保公司人员、生产、财产、治安、消防安全,特制定本办法。
第二条
物业管理服务项目:包括区域内安全保卫、区域内保洁服务、区域内工程管理服务、浴室管理及宿舍管理等。
第三条
本项目物业用人配备:
本项目公共物业标准实施管理,共配备物业人员134人。其中项目经理1人,管理员1人,保安队长1人,保安班长2人,保安员63人,保洁班长2人,保洁员 44人,维修人员3人,浴室管理员4人,宿舍管理员13人。
第四条
本项目物业用人要求:
一、应严格按照厂区物业管理服务用人需求表配备相应的物业人员,人员形象符合要求,数量足量,各工种齐全。
(一)项目经理有中级以上职称或大专以上学历,有5年以上的物业管理工作经历或有3年以上项目经理任职经历。熟悉物业管理相关法规,并能规范组织管理服务工作。
(二)项目经理和管理人员有经从业资格培训获取的上岗证,统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范。
(三)安保负责人能熟练掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案,并能有效组织实施。
(四)保洁人员身体健康,动手能力强,年龄控制在15-55周岁以内。
(五)技术作业人员按照有关规定取得岗位证书,挂牌上岗。
(六)浴室管理人员能吃苦耐劳、责任心强、服务态度端正。
(七)宿舍管理人员普通话标准,善于管理、沟通能力强、会做工作,二、所有人员均须是投标物业公司正式职工,具有经从业资格培训获取的上岗证,对一些特殊岗位(如水电工等)工作人员如国家有强制性规定要求,则需具备,单位须与所有拟投入人员签订了正式劳动合同并为其缴纳了养老及医疗保险。
三、本项目物业管理公司投入的所有人员均须身体健康,无犯罪纪录。
四、如在物业管理服务过程中,由于办公场所的增加需要物业管理公司增派人手,则物业管理公司应增加人手,相应的费用按投标单价予以相应增加。
第五条
物业管理服务的要求
一、物业管理公司应从厂区实际出发,根据合同约定的管理服务范围和标准,设立专门的项目管理机构,配备符合要求的物业管理人员、维修人员和各类服务人员,制定完整、有效的内部管理制度、日常服务运行管理制度及考核考评体系。
二、在运行管理服务过程中,应保持各厂房及配套房屋建筑的完好和设施设
备的正常运行。
三、物业管理公司应为厂区提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务,维护本物业的设施、人员和财产的安全。
四、物业管理公司为本物业的环境保洁服务,为甲方提供整洁、卫生、美观的工作及生活环境。
五、物业管理公司为甲方提接待问询、邮件收发等服务,做到接待热情周到,问询答复准确,六、物业管理公司对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件(包括群众集体上访)等突发公共事件建立应急预案,并组织培训、演练。有突发事件按规定程序及时采取相应措施。
七、物业公司为本物业的浴室服务,为甲方员工沐浴提供良好服务。
八、物业公司为本物业的宿舍服务,为甲方维护良好的宿舍秩序和日常管理。
第六条
服务标准
一、日常管理服务标准
(一)制定物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每半年向委托方报告一次计划实施情况。
(二)服务规范应符合《江苏省物业管理行业标准》及地方上相关要求。
(三)物业管理公司需制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度,并有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。
(四)服务场所公示办事制度、办事规章、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化。
(五)24小时受理业主或使用人报修。接到任何报修15分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。
(六)对业主或使用人的投诉在8小时内答复处理。
(七)每年一次进行满意情况普测,平时采取多种形式与使用人沟通,对测评结果分析并及时整改。
(八)建立档案管理制度,建立健全物业管理档案 [包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案、日常管理档案等]。
(九)承接项目时,对公共部位、设施设备进行查验。
(十)运用计算机进行日常管理。
(十一)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
二、公共秩序管理标准
(一)人员配备:安全保卫人员以中青年为主,35周岁以下的人员占总数的80%以上,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。
(二)技能训练:安全保卫人员接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培训)的比例为100%。
(三)技能水平:能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉项目环境,熟知治安管理有关法律法规。熟悉各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。
(四)服装仪容:上岗时统一着装、佩戴统一标志,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,上岗时精神饱满,姿态良好,动作规范。
(五)器械配备:配备对讲装置或其他必备的安全保卫器械。
(六)出入口值守:各出入口严格按规定时间值守,并有详细交接班记录和外来车辆、人员的登记记录。
(七)对进出车辆进行管理、检查、疏导,保证出入口环境整洁、有序、通畅,对物资出门凭有效的《出入证》放行。
(八)巡逻要求:
1、安保人员按设定的路线每2小时巡查一次,晚间2人1组并排巡逻,规范整齐。
2、重点部位(各类库室、道路、出入口、车场、楼内通道等)建立巡逻点,就加强巡逻次数,在正常情况下到达每个巡逻点的时间误差不超过五分钟;每天下班后对各楼层室外窗户进行全面检查,做好防盗工作,对楼内通道夜间巡查每天不少于三次,发现问题及时处理。
3、接受业主(使用人)求助,回答询问。
(九)应急处理:
1、接到火警、警情后,三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。
2、在遇到异常情况或业主及委托方紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。
(十)应急处理:
1、接到火警、警情后,三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。
2、在遇到异常情况或业主及委托方紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。
(十一)专项车辆管理:
1、有人员按规定时间巡视和引导停车。
2、按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。
三、保洁服务标准
(一)厂区内部区域。
1、垃圾收集:设置垃圾收集点,每天更换垃圾袋;每天早晚定时清理一次。
2、大厅、门厅:地面适时清扫,跟踪保洁,每日至少拖洗二次;地面每天至少拖洗二次,做到光亮整洁、无灰尘、无水迹。
3、楼层通道、楼梯间:每天上班前进行打扫,上班后适时清扫,跟踪保洁,每天至少拖洗二次,做到无灰尘、无水迹、无乱贴乱画。
4、卫生间:保证洗手间无异味、无水迹、尿迹;镜面清洁光亮,墙面、隔断无污迹、无灰尘。垃圾桶内外干净,垃圾袋内垃圾不超过3/5。做到巡回保洁。
5、会议室、阅览室、培训室:每天对地面、会议桌椅、办公设备除尘去污;每次房间使用结束后及时清洁,墙、顶面保持整洁;地面光亮无灰尘,椅子、茶几、烟缸等随时整理清洁。保持公共场所各部位干净、整齐。
6、楼梯扶手、栏杆、窗台、开关:每天擦抹一次,保持扶手护栏干净、无灰尘,巡回保洁。
7、门、窗等玻璃:每周擦抹一次,保持洁净、无灰尘。
8、天花板、公共灯具:每周除尘一次,天花板、灯盖、灯罩、灯座目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
9、电梯及电梯厅:适时清扫,每天至少拖洗一次,每天洗擦一次电梯内墙面和地面;如有地毯,每天吸尘一次;每周对电梯门壁打蜡上光一次;轿箱顶部每周清洁一次。
10、消火栓、指示牌、信报箱:隔天擦抹一次,保持干净无灰尘、无污迹。
(二)室外公共区域。
1、道路地面:每天清扫保洁三次,清扫避开上、下班高峰时间进行,白天专人不间断循环保洁。目视道路干净无尘灰、无杂物、无积水。
2、绿地、明沟:每天循环保洁,发现垃圾杂物及时清除,垃圾滞留地面不超过半小时。
3、垃圾箱(桶)、果皮箱:每天清理一次,并抹洗一次,垃圾无漫溢,垃圾箱(桶)、果皮箱周围地面干净整洁、无垃圾、无污迹、无异味。
4、消灭鼠害蚊蝇:每月对窨井、明沟、垃圾箱等喷洒药水一次,春夏季(4月、5月、6月、7月、8月)每月灭鼠一次,其余每季灭鼠一次。
5、公共灯具、宣传栏:每周擦抹一次,目视无灰尘,光亮清洁,2米以上部分每半月擦抹、除尘一次。
6、设施设备用房:每天清扫一次。
7、雕塑、亭、廊、山石等:每周对雕塑擦洗一次,每半月对亭、廊、山石等小品清洁一次,每季对雕塑刷白或刷油漆一次。
8、停车场:每天清扫二次;及时清除停车场的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;无异味、空气流通;标识、指示牌等公共设施目视无灰尘。
四、工程维护维修服务标准
(一)房屋结构:每年两次以上对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时告知相关业主、使用人并安排专项维修。
(二)门窗:每周一次巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。
(三)屋顶:每年检查二次,发现屋顶防水层碎裂、隔热板断裂缺损和屋面瓦破碎应及时修复。
(四)专项检查维修:告知相关业主、使用人并安排专项维修(台风、暴雨到来前增加检查1次)。
(五)道路、路面、侧石、窨井盖:每周一次对道路、路面、侧石、窨井盖等设施进行巡检,发现损坏及时告知相关业主、使用人并安排专项维修,井盖不缺损,能正常使用。
(六)屋面泄水沟、楼外排水管道及化粪池:每月一次对屋面泄水沟、楼外排水管道清扫、疏通一次;化粪池每年清理两次,保证化粪池出入口畅通,每月二次清扫明沟内的泥沙等垃圾。预计台风到来前,应及时检查。
(七)地面排水沟:每月一次巡查、清理地面排水沟的泥砂与杂物。
(八)楼梯间、公用走廊的室内墙地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳,无缺损。
(九)雕塑、景观小品:每日一次对凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。
(十)休闲椅设施:每周巡查一次休闲椅设施,发现损坏及时修理,并保证设施安全使用。
(十一)门牌、标识牌:每周检查一次门牌、标识牌,保证标牌清晰完整、无丢失、无损坏,发现问题及时向业主报告。
(十二)安全标志:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,缺损及时补齐,保证标志清晰完整。
(十三)台账:对检查、维修的事项要认真登记,建立相关台账,以备查询。
五、浴室管理标准
(一)浴室服务时间。
1、浴室服务工作时间为每天10:00-20:00;
2、每天必须保证正常开启时间,不得提前或推迟开启或关闭。
(二)浴室管理
1、浴室沐浴人员必须凭票进入,无票人员浴室管理员不管私放入内;
2、浴室管理员必须凭票发放洽柜钥匙,沐浴完毕后及时回收,防止遗失或损坏;
3、在浴室醒目位置放置安全提示标志,防止因湿滑发生摔跤事故;
4、每天检查浴室内设备,发现问题及时向管理部门进行汇报,确保浴室设备的正常使用;
5、及时开关蒸汽开关,注意安全和节约用汽;
6、定期检查蒸汽加温水箱,防止意外事故的发生。
六、宿舍管理
(一)工作程序及时间
1、宿舍管理员工作时间为24小时轮岗制,确保值班室时刻保持有人在位;
2、宿舍管理员应熟悉宿舍区域情况,建立健全各类台账,及时向上级领导汇报宿舍管理情况;
3、建立应急情况处置预案,防止情况反应及时,正确处置。
4、认真管理宿舍,根据总经理办公室宿舍管理专员签发的通知单及时做好宿舍调整;
5、根据宿舍实际情况及时与总经理办公室宿舍管理专员提出好的管理办法及建议。
6、每天至少对宿舍进行2次巡查,及时做好巡查记录。第七条
物业考核办法
一、考核办法
(一)公司总经理办公室采取定期与不定期检查、接受投诉等方式,对物业管理公司进行考核。
(二)定期检查每周五进行,总经理办公室和物业项目部派专人组织实施;不定期检查由总经理办公室随时通知物业项目管理人员组织实施。
(三)公司对厂区物业服务公司每月进行量化考评。量化考评的总分值为100分,考核内容由项目管理处、秩序维护员、保洁员、工程技术人员、浴室管理员、宿舍管理员六部分组成,所占分值为:项目管理处5分、秩序维护员25分、保洁员25分、工程技术人员10分、浴室管理员10分、宿舍管理员25分。
处罚办法:
(三)每月考核结果根据当月考核累计分值计算,当月扣分累计在10分(含)以内,不予处罚;当月扣分累计在11-20(含)以内,给予物业管理公司书面警告;当月扣分在21-30分(含)以内,从当月物业管理费(管理利润)中扣除20%作为处罚;当月扣分在31-40分(含)以内,从当月物业管理费(管理利润)中扣除50%作为处罚;当月扣分在41分(含)以上,从当月物业管理费中扣除管理利润,并责令物业管理公司更换物业项目部管理人员;连续两个月扣分在41分(含)以上的,除从当月物业管理费中扣除管理利润以外,同时终止与物业管理公司签订的《物业管理服务合同》,人为造成公司损失的,由物业管理公司承担全额损失及法律责任。
二、考核内容
考核内容包括:在岗情况、着装仪容、办公秩序、规章制度、服务意识、管理培训、履职司责、登记统计等
三、评分细则(一次扣0.5分为10元、一次扣1分为20元、一次扣2分为50元、一次扣3分为100元、一次扣5分为1000元、一次扣30分为当月管理利润的50%、一次性扣50分为当月管理利润的100%)。
(一)在岗情况:
1、物业人员迟到、早退超过5分钟,每发现一人扣1分;超过15分钟,每发现一次扣2分;超过30分钟,每发现一次扣3分;超过1小时,每发现一次扣5分;超过2小时,扣10分。
2、物业人员脱岗(缺岗)、睡岗超过10分钟,每发现一次扣1分;超过20分钟扣2分;超过30分钟,每发现一次扣5分;超过1小时,扣10分。
(二)着装仪容:
1、物业人员上班不穿工作服,每发现一人扣0.5分。
2、物业人员服装不统一或不按规定着装,每发现一人扣0.5分,直至扣完为止。
3、物业人员上班期间不佩带企业标志,每发现一人扣0.5分。
4、物业人员上班期间着装不整,有披衣、敞怀、卷袖、挽裤腿、穿托鞋、赤脚穿鞋等现象,每发现一次扣0.5分。
5、秩序维护人员在工作期间形象较差、不戴帽(特殊规定除外)、头发过长、留胡须、袖手、背着、将手插入裤袋、搭肩挽臂等现象,每发现一次扣0.5分;
(三)办公秩序。
1、物业办公室地面脏乱、室内物品放置零乱、桌面(资料柜)摆放不整齐每发现一项扣0.5分。
2、保洁室物品不分类放置、随意放置,每发现一次扣0.5分。
3、秩序维护员岗位不按规定放置物品,物品放置随意,每发现一次扣0.5分。
4、工程人员办公场所脏乱、物品放置随意,每发现一次扣0.5分。
5、服务台资料放置无序、地面脏乱、台面不整洁等,每发现一次扣0.5分。
(四)规章制度(5分)
1、物业项目部无相关管理规章制度或管理规章制度不全,每发现一次扣1分。
2、物业项目部工作流程、工作指南、规章制度不按规定上墙,每发现一次扣1分。
3、制定各岗位工作职责和标准,并有具体落实措施和考核办法。有月度和周工作计划和完成工作总结。未制定标准和办法、无工作计划和工作总结发现一次扣1分。
4、建立健全各类事故或自然灾害的应急预案,每少一项扣1分。
(五)服务意识(5分)
1、物业项目部管理人员责任心不强、服务态度差、管理意识淡薄,每发现一次扣1分。
2、秩序维护员语言粗暴、态度较差、服务意识薄弱,每发现一次扣1分。
3、保洁员工作散漫、职责不明、任务不清、服务态度较差,每发现一次扣1分。
4、工程人员态度恶劣、不及时维修报修项目、工作消极,每发现一次扣1分。
5、浴室管理人员态度亲和,无粗话、无和业主争吵的行为,无私发无浴票人员洗澡现象,发现一次扣1分。
6、宿舍管理人员履职较好,无粗话、无和业主争吵的行为,无现一次扣1分。
7、宿舍管理人员巡查及时,无宿舍脏乱、男女混居、宿舍被盗、人员斗殴、酗酒滋事等现象发生,发现一次扣1分。
(六)管理培训(5分)
1、物业项目部组织的例会、交接班会、工作部署会必须有记录,每发现一次无记录扣1分。
2、物业项目部无每月管理、教育、培训计划,每发现一次扣1分。
3、秩序维护员每月教育、培训不少于两次,并且有记录,每发现一次无培训或无培训记录扣1分。
4、保洁员每月至少进行两次工作评比,并且做好记录,每发现一次无评比或无记录扣1分。
5、制定各岗位工作职责和标准,并有具体落实措施和考核办法。有月度和周工作计划和完成工作总结。
(七)履职司责
1、项目部管理人员职责不清、任务不明、管理能力较差、不能较好的落实公司后勤保陪部规定完成的任务,每发现一次扣2分。
2、物业项目部每周至少到公司后勤保障部回访一次,及时了解物管工作存在的问题,及时改进措施.每少一次扣1分。
3、秩序维护人员熟悉区域环境,文明执勤,实行24小时值班,每天至少巡逻六次。没有按时巡逻,每发现一次扣1分。
4、制订安全防范措施,对外来人员进行询问、检查、登记率为100%凭证通行制度。每发现一次未对外来访客进行询问、检查、登记扣1分。
5、对本公司的各种车辆管理有序,有专人指挥、疏导率100%,无堵塞交通现象,不影响行人通行。每发现一次未对车辆进行指挥、疏通扣1分。
6、禁止外来车辆非特殊情况进入办公研发楼区域,每放一次无关车辆进入办公大楼区域扣1分。
7、熟练操作监控设备,按规定设防,发生报警后,及时通知给协防人员,协防人员必须在5分钟之内达到现场。不能熟练操作监控设备发现一次扣2分,不按规定设防,发现一次扣1分,报警后协防人员没按规定时间到现场,发现一次5分。
8、上班时间着装整齐,门岗姿态规范,手势标准,无穿便装上班的现象。每发现不符合要求扣1分。
9、严格检查进出的货物,防止危险品进入区域,外出的物品,需出具有效的《出门证》可外出。不按规定检查外出的物品,每发现一次扣1分。发生违规物品进出,每发现一次扣2分。
10、上班时间不做与工作无关的事,严禁打瞌睡、看报刊杂志、玩手机、听音乐、吃零食,每发现一次上班期间做与工作无关的事扣1分。
11、清洁卫生实行责任制,有明确的责任范围,每日对保洁工作标准对任务区域进行清洁,垃圾日产日清,每天对电梯、卫生间进行一次消毒。未实行责任制扣1分;无明确责任范围扣1分;每发现一处垃圾扣0.5分;未达到垃圾日产日清的扣1分;未按规定进行卫生消毒扣1分。
12、卫生间清洁、无异味,手纸、洗手液无缺少,洗面台、镜子无污水或污迹。每发现一处无手纸、无洗手液扣1分;洗面台和镜面有污水和污渍扣1分。
13、公共区域、过道、走廊、楼道等保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;院坝、扶栏、露台、门窗等保持洁净;场地内无纸屑、烟头等废弃物。每发现一次不符合扣0.5分.14、保持公共场所各部位干净、整洁。每发现一处不符合规定扣1分。
15、公共灯具、宣传栏:每周擦抹一次,目视无灰尘,光亮清洁,2米以上部分每半月擦抹、除尘一次。每发现一处不符合规定扣0.5分。
16、楼梯扶手、栏杆、窗台、开关:每天擦抹一次,保持扶手护栏干净、无灰尘,巡回保洁。每发现一处不符合要求扣0.5分。
17、消火栓、指示牌、信报箱:隔天擦抹一次,保持干净无灰尘、无污迹。每发现一处不符合要求扣0.5分。
18、楼梯间、公用走廊的室内墙地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳,无缺损。检查每发现一处不符合要求扣0.5分。
19、化粪池每月进行垃圾清理,特殊情况随时清理,不及时清理或不落实指示发现一次扣1分。
20、每日一次对凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。无巡查或不及时修复,发现一次扣1分。
21、每周巡查一次休闲椅设施,发现损坏及时修理,并保证设施安全使用。无巡查或不及时修复扣1分。
22、每周检查一次门牌、标识牌,保证标牌清晰完整、无丢失、无损坏,发现问题及时向后勤保障部报告。无巡查扣1分,发生门牌丢失、损坏现象扣1分,不及时向后勤保障部报告扣1分。
23、对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,缺损及时补齐,保证标志清晰完整。无安全疏散指示或检查记录发现一次扣1分。
24、接受服务报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,小修在当日解决,不能当日内解决的,必须制定解决期限,每次维修有回访制度和记录。小修不当日维修、无记录或无回访每发现一次扣0.5分。
25、制定设施设备的养护计划,记录设施设备的运行记录,发现问题,在责任范围内的及时处理,超出责任范围的,及时上报后勤保障部。无养护计划或无运行记录扣1分。
26、制定岗位责任制,每月巡查一次厂区外部设施设备,每周巡查2次以上厂区内部的设施设备。无巡查或每少一次巡查扣1分。
27、对房屋存在的问题,在职责范围内的,保质保量维修,超出职责范围,及时向总经理办公室报告,并协助完成维修。发现问题不及时处理或上报扣2分。
28、水、电、门窗、桌椅等范围内的小型维修,应当日完成,不能当日完成的,限时完成。接报和检查出的小修,当日或限时未完成,一次扣1分。29、24小时受理业主或使用人报修。接到任何报修15分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。检查每发现一项不符合规定扣1分。
30、浴室管理、宿舍管理人员每天按时到岗,不得迟到早退,发现一次扣1分。
31、浴室管理员按照要求认真履行职责,无徇私利己现象发生。检查每发现一次扣1分。
32、宿舍管理人履职较好,巡查及时,记录完整,无巡查或无巡查记录,发现一次扣1分。
35、浴室管理员、宿舍管理员时间不做与工作无关的事情,不得耍手机、看书报、聊天等,发现一次扣1分。
36、因物业工作失职而造成一般安全事故或刑事案件的,由物业承担全部责任,并一次扣30分。造成重大安全事故或伤亡事件的,由物业承担全部责任,并一次性扣50分。
37、为保护业主生命和财产,表现英勇,或发现重大隐患,避免事故的。发现一次奖励10分。
38、拾金不昧,捡到业主财物及时上交的,发现一次奖3分。
第二篇:厂区环境卫生管理办法
Q/QG 青岛国际股份有限公司港机分公司企业标准
Q/QGGJG 19003-2014 代替 Q/QGGJG 19003-2011
公司区域环境卫生管理办法
2014—01—08发布 2014—01—08 实施
青岛港国际股份有限公司港机分公司
发布
Q/QGGJG 19003-2014
前
言
本办法是依据《青岛港国际股份有限公司港区环境管理标准(Q/QGGJG 19007—2014)》对《青岛港国际股份有限公司港机分公司区域环境管理办法(Q/QGGJG 19003—2011)》的修订。
本办法由青岛港国际股份有限公司港机分公司提出; 本办法由机械队负责起草; 本办法主要起草人徐国良; 本办法由机械队负责解释;
本办法所代替办法的版本发布情况为:Q/QGGJG19003-2011。
— 1 — Q/QGGJG 19003-2014
公司区域环境卫生管理办法 范围
本办法规定了青岛港国际股份有限公司港机分公司区域环境卫生管理的职责与分工、内容和方法。
本办法适用于各单位、部门。2 规范性引用文件
本办法引用了《青岛港国际股份有限公司港区环境卫生管理办法》中的有关内容。3 术语和定义
下列术语和定义适用于本办法。
3.1 “四害”是指蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂。
3.2 会议室是指包括中控室和职工学习、休息、培训室。4 职责与分工
4.1 机械队负责组织有关单位和部门制定公司区域环境卫生方案并实施,对各有关单位的日常管理工作进行监督检查和考核。4.2 各单位、部门按照职责分工和属地化管理的原则,负责做好辖区内的环境卫生管理和日常保洁。5 管理内容与方法 5.1 管理范围
凡是公司所属办公楼(室)、会议室、候工室等的卫生管理,公司区域道路、办公楼周边、垃圾箱、卫生间和除“四害”的卫 — 2 —
Q/QGGJG 19003-2014 生管理,职工浴室、标志标牌等厂容厂貌的管理。5.2 环境卫生管理内容
5.2.1 生活区、办公区、生产区、工作区随时保持整洁完好,地面道路无尘土、无油污、无杂物,下水畅通,古力盖完好。5.2.2 垃圾箱整洁完好,及时油漆,箱池有盖,密封使用,周边无泄露垃圾,垃圾日产日清。
5.2.3 环境卫生责任区域内除“四害”措施到位,鼠、蟑、蚊、蝇密度控制在国家办法以内。
5.2.4 卫生间设专人负责每天经常性的保洁,做到通风良好、门窗玻璃、瓷瓦、地面、墙面、便盆、便池、洗手盆整洁干净明亮、无脏物、无灰尘、无尿垢、无屎垢、无异味。(不准洗涤衣物、不准洗澡、地面保持干燥)定期做好空气消毒及药物灭虫。5.2.5 各种标志、标牌整洁、清晰、规范完好,宣传喷绘等标语设臵合理醒目、清晰,更换及时。
5.2.6 大门、栏杆、灯杆、道杆等设施整洁完好,无锈蚀、无脱漆、无变形、无损坏。
5.2.7 建筑物外墙、围墙的色彩统一、规范,定期清洗粉刷,保持完好无损。
5.2.8 花园景点完好无损。5.3 办公楼(室)管理内容
5.3.1 办公楼各办公室的文件柜、写字台、椅子等主要设备 应统一规格,物品摆放有序,整洁完好。
— 3 — Q/QGGJG 19003-2014
5.3.2 灯光、风扇、沙发、茶几、电话、开关等设备完好无 损,保持无灰尘、无污垢。
5.3.3 橱顶、桌柜底下等处不得堆放杂物。
5.3.4 墙面、地面、顶棚、门窗完好无损,窗明几净,做到无灰尘、无蜘蛛、无杂物、无损坏,窗帘布、椅子套洁净完好。5.3.5 室内做到无鼠、无蟑、无蚊蝇。5.4 会议室管理内容
5.4.1 会议桌、椅子、讲台等设施规范统一、完好无损、整洁有序。
5.4.2 灯光、空调、暖气、风扇、音响等设备整洁完好,无锈蚀。室内通风良好,保持空气流通、清新,温度适宜。5.4.3 窗帘布、幕布、桌布整洁完好,无损坏、无脏污,色调规范统一。
5.4.4 暖瓶、茶具统一洁净,茶具每次使用后清洗消毒。5.4.5 疏散标志、禁烟标志清晰、规范、醒目。
5.4.6 墙面宣传口号、钟表、图表等配制统一,规范醒目,整洁完好。
5.4.7 会议室窗明几净,墙面、地面、顶棚、门窗完好无损,做到无蛛网、无污垢、无损坏、无杂物。
5.4.8 消防通道保持畅通,无障碍物;消防器材配备齐全、有效,定臵管理。5.5 候工室管理内容
Q/QGGJG 19003-2014 5.5.1 更衣橱、办公桌、沙发、茶几等设施统一完好,整洁有序。
5.5.2 更衣橱内物品摆放分类,整洁有序。
5.5.3 橱顶、桌下、墙角等处不得乱放杂物,杜绝乱泼、乱 倒、乱扔杂物的现象。
5.5.4 灯光、风扇、门窗等设施随时保持整洁完好。5.5.5 墙面、地面、顶棚整洁完好,做到无灰尘、无蛛网、无污垢、无杂物。
5.5.6 室内做到无鼠、无蟑、无蚊蝇。5.6 浴室管理内容
5.6.1 职工浴室的管理人员应及时清扫卫生保持洁净,浴室内无灰尘、无蛛网、无杂物、无污垢。
5.6.2 更衣室的地面、凳面必须保持干燥,更衣室内禁止吸烟。5.6.3 浴室内除“四害”措施到位,随时保持无蟑、无鼠、无蚊蝇。
5.6.4 职工浴室禁止使用公用毛巾和拖鞋,禁止患有性病和各种传染性皮肤病者就浴。
5.6.5 浴室从业人员必须每年进行一次健康查体,患有传染病者不得从事浴室管理工作。5.6.6 职工浴室应进行定期消毒。
5.6.7 浴室管理人员负责调试水温,保证水温适宜。6 检查与考核
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6.1 机械队负责公司区域环境的检查考核,执行国家的有关规定和青岛港环境卫生、办公(楼)室、会议室、候工室等文明管理办法;各单位、部门要加强辖区内环境卫生的日常检查,及时发现和整改问题,确保厂区环境达标。
6.2 机械队每月至少5次对公司区域环境进行现场检查、指导,发现问题及时通知责任单位并督促整改。
6.3 整改后检查时再发现类似问题的,给予责任单位200—2000元的罚款。
6.4 建立创新环境月度工作例会和情况通报制度,机械队每月上报集团一次创新环境工作检查整改情况,每月进行一次综合检查,在每月创新环境工作例会上进行全面总结评价,进行通报。6.5 建立对主管领导进行考核制度。凡发生重大文明环境问题,给予主管负责人黄牌和扣罚月度考核工资的处罚;未认真履行管理、监督、检查、指导职责,导致发生较严重的文明环境问题,给予主管负责人扣罚月度考核工资的处罚;对工作不到位、指导不力、把关不严,在集团每次检查中,被通报整改的问题达3项以上的,扣罚主管负责人月度考核工资的30—80%;集团检查提出的问题,整改后检查时再发现类似问题的,给予责任单位500—5000元的罚款。
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第三篇:厂区安全管理办法
厂区安全管理制度
前言
为减少生产事故,树立“安全第一,预防为主”的安全工作方针,规范厂区安全管理工作,提高应对风险和防范事故的能力,保证员工生命健康安全,最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。结合本公司实际情况制定本制度。
一、使用范围
本规定适用于各职能部门和全体员工;物资出入厂区的管理。
二、职责行政人事部负责本制度的执行和监督;
三、工作内容及要求
1、人员管理
(1)全体员工应严格遵守公司制度,加强防火、防盗、防自然灾害 的安全意识。
(2)工作时间,职工要按规定穿戴工作服并保持端正整洁。夏季禁 止袒胸赤膊,禁止穿短裤、裙子进入车间,禁止穿拖鞋。(3)进入厂区,职工要佩戴标志牌(胸卡)。外来人员随身携带会 客牌(来访牌)。
(4)工作时间,禁止在车间门口及厂区主干道两旁聚集逗留。(5)酔酒后禁止上岗。
(6)外来人员进入厂区时参照执行。
(7)外来人员不得随意进入车间(取送货人员除外),用户进入车间需有销售员陪同。
2、车辆管理
(1)所有乘用车辆禁止进入生产区域。
(2)所有车辆(包括业务单位的货运车辆)要按指定区域停放,禁 止堵塞厂区交通;禁止停放在厂区车间门口及标识的禁停区域。
(3)厂区限速20公里/小时,车间门口及转弯处限速5公里/小时。倒车、进出库房或厂房门口,限速2公里/小时。厂区内禁鸣高音喇叭。
(4)禁止非本公司聘用驾驶员驾驶厂内车辆。(5)厂大门外两侧50米内禁止停放任何车辆。
(6)外来入厂车辆参照执行。业务单位的货运车辆在业务完结后要 及时出厂,禁止在厂区无故逗留过夜。
3、安全培训制度
一、公司安全教育
(1)对新入厂员工,在进厂时进行安全教育,使新员工了解公司安全生产方面的规章制度和安全生产注意事项,树立遵章守纪安全第一的观念。
(2)每年进行一次安全培训,学习有关安全法律法规,学习安全防火、安全用电、安全生产、劳动保护知识,提高员工的安全素质,预防事故的发生。
(3)结合组织开展多种形式的安全教育,利用标语、板报、会议、事故总结等不同形式,让员工明白事故发生的原因和预防事故的措施,从中认真吸取教训,增强自我保护能力。(4)不定期的学习外地经验和重大事故通报。
二、新工艺、新技术的培训
在新工艺、新技朮、新设备、新材料、新产品投产前,要按新的安操作规程,对岗位作业人员和有关人员进行专门培训,经培训合格后,方能进行独立操作。
三、安全生产评价管理制度
(1)厂生产主管部门将内的安全生产指标分解到车间、班组及重点生产岗位,并签定安全生产目标管理责任书。(2)厂生产主管部门要根据自身安全生产管理的特点制订安全生产管理标准,主要包括车间、班组安全组织标准;班前会标准;安全检查标准;安全操作规程;安全制度管理标准;安全生产标准等。
(3)厂生产主管部门及分管安全生产的负责人不定期的对各基本生产车间、班组、重点生产岗位进行安全生产检查。通过检查发现事故隐患,责令其及时整改。并定期对车间、班组进行安全生产评价,总结经验教训,杜绝事故发生。
(4)对车间、班组进行安全生产评价要按照企业制订的各项安全生产管理制度和有关的安全标准进行,不得随意降低标准。通过安全生产评价,不断提高车间、班组的安全生产管理水平。实现个人无违章;岗位无隐患;车间、班组无事故。
(5)厂生产主管部门对车间、班组及重点岗位的安全生产评价要与职工的经济利益挂钩,以鼓励职工积极参加全面、全员、全过程的安 全生产管理,努力实现企业的安全生产目标。
四、禁止烟火
(1)所有人员厂内生产区域禁止吸烟,不乱携带和使用火种。外来 人员遵照执行,由业务接洽部门负责申明此项规定并监督执行。
(2)对于厂区内易燃易爆品,仓库应在醒目位置标明“严禁烟火” 警示标识;如有必要可派专人看守。
(3)厂区内明火作业需向安全监督部门提出申请,申明动火原因、地点及安全防护措施,安全监督部门进行现场勘察及审核,确认有必要动火且安全防护措施合格的,允许同意后,方可动火。厂区内易燃易爆区域的焊接作业参照执行。
(4)厂区内禁止焚烧树叶、垃圾,冬季禁止使用电火炉或者其它限制级设备取暖。
(5)消防器材的放置位置地点要经安保部审定,原则上不影响生产 现场的正常操作,便于取用,醒目的固定位置,并防止于特制箱内,有明显标识。消防设施执行“三定”管理。即定人管理、定位管理、定期管理。
(6)贯彻“以防为主,以消为辅”的方针,积极采用先进的防火,灭火技术,建立健全保卫义务消防组织,开展安全教育,加强防火检查和灭火器材管理。
五、应急体系(1)全体员工须牢固树立“安全第一,预防为主”的安全工作指导 方针。
(2)各职能部门要把预防事故发生、控制事态发展和减少事故损失 作为应急救援工作的中心环节和重要任务。
(3)公司成立“突发事件应急小组”,以下简称“应急小组”由公 司生产厂长和副厂长担任组长,其它职能部门和相关人员组成。发生意外时“应急小组”必须优先开展抢救生命,最大限度避免意外扩大并于第一时间报告总经理。
(4)为体现预防为主的原则,“应急小组”负责日常安全生产排查、监督,负责联络各相关职能部门对员工的安全教育培训,安全生产管理和厂区安全隐患的排除工作。
第四篇:厂区车辆管理办法
厂区车辆管理办法
一、总则:
为了严格公司厂区车辆管理,全面贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《安徽省实施(中华人民共和国道路交通安全法)的办法》和上级部门对厂区车辆管理的各项规定;确保人身及国家财产的安全,倡导驾驶人员文明驾驶,树立良好的职业道德,最大限度的发挥好厂区车辆在施工生产中的作用,特制定本办法。
二、适用范围
适用公司(挂厂区牌照)的叉车、三轮电瓶车、四轮电瓶车、农用车。
三、车辆的日常管理
(一)、驾驶员职业素质
1、驾驶员必须经过专业培训合格持证上岗。
2、驾驶员须树立良好的职业道德,做到安全驾驶文明行车。
3、驾驶员不得将车辆借给他人驾驶,一旦发生交通事故所造成的经济损失(人员伤害)等不良后果将由驾驶员承担。
(二)、车辆使用单位管理职责
1、车辆必须安排定人定车,必须由专职人员驾驶。
2、定期对驾驶人员进行安全教育,参加公司及上级部门组织的专业技能培训,提高驾驶人员职业技能。
3、制定本单位车辆管理制度、车辆日常维护与保养管理制度。1
四、车辆维修
(一)、车辆发生故障需要维修或保养时,使用单位必须提出书面申请(注明故障症状及预估可能发生的费用额)报机动物资部,机动物资部根据马钢车辆管理程序将车辆统一送指定单位修理。
(二)、车辆在送出维修过程中发现超出预计项目,应及时报告机动物资部车辆管理员,经车辆管理员现场核实,同意办理增加项目后,方可进行增加项目的维修。
(三)、车辆维修的备品备件本着能修复尽量修复的原则,不能修复的备品备件且价格较高的总成,必须由维修单位、车辆使用单位和公司车管部门共同鉴定,确实不能修复经机动物资部审批后方可换新。
(四)、特殊情况下的车辆抢修,事后应及时告知机动物资部车辆管理员及时补齐相关手续。
(五)、对未按程序办理或超出维修项目发生的修理费用公司一概不予认可。
(六)、车辆维修没有按照公司要求指定的修理厂维修发生的修理费用公司也不予认可。
五、车辆的报废
(一)、根据国家相关规定,对于已到使用年限的车辆,且无修复价值,使用单位提出报废申请,由机动物资部提出具体意见,报上级部门审批后报废。
车辆在办理报废过程中,先办理固定资产报废手续,再办理商务报废手续。最终按照规定程序送交上级指定的拆解厂进行处理。
(二)、及时办理报废车辆补贴费用。
(三)、办理资产核销工作。
(四)、三轮电瓶车报废根据实际情况另行处理。
六、事故处理与责任
(一)、叉车、三轮电瓶车、四轮电瓶车、农用电瓶车只能在马钢厂区使用。禁止开出厂区上路,一旦发生交通事故由当事人全部负责。
(二)、厂区事故处理
1、根据事故认定,公司为了教育事故责任人,将对事故责任人在交通事故中给予一定的经济处罚,事故单位本着“三不放过”的原则进行事故分析。
2、事故认定与处罚
1)、认定事故当事人全部责任的,对当事人处直接经济损失5%的处罚。
2)、认定事故当事人事故主要责任的,对当事人处直接经济损失4%的处罚。
3)、认定事故当事人事故次要责任人的,对当事人处直接经济损失3%的处罚。
3、对事故责任单位的考核和负有管理责任的相关管理人员的考核及对负有领导责任的领导考核,按照公司经济责任制考核相关规定进行考核。
七、解释
解释权属公司
第五篇:厂区交通安全管理办法
1、目的为了维护我司厂区道路交通秩序,预防和减少交通事故,保护人身安全,保护员工、公司和相关方的财产安全,提高通行效率,制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司全体人员以及访客、供应商,外来公司租赁单位、临时施工人员等。
3、职责
3.1XX部门负责公司车辆和人员交通管制。
3.2XX部门负责公司叉车、抱车等特种车辆的统一管理、维护。
3.3叉车、抱车等特种车辆各使用部门亦有维护保养的义务。
4、内容
4.1凡车辆、人员应依据道路交通规则靠右边行走,不得逆向行驶。
4.2货运车辆厂区所有道路均限速30km/h,其他机动车辆限速40km/h,特定条件下应遵循如下限速规定:
4.2.1道口、交叉口、装卸作业、人行稠密地段、下坡道、设有警告标志处、转
弯、调头、装运易燃易爆等危险货物等限速15km/h。
4.2.2结冰、积水、积雪道路、恶劣天气能见度在30米以内的限速10km/h。
4.2.3进出厂房、仓库、车间大门、停车场、加油站、上下地中衡、危险地段、生产现场、倒车或拖带损坏车辆等限速5km/h。
叉抱车请参照《叉车作业规程》。执行任务的消防车、工程抢险车和救护车不受规定速度限制。
4.3 接送员工班车在员工上下车完毕后,应按时驶离公司或停靠在指定位置。
4.4员工摩托车、助动车、自行车必须停在停车棚内,且必须上锁。不允许随意停
放车辆。
4.5 所有车辆、人员(包括外来车辆、人员)必须按公司规定从指定门岗进出。
4.6集装箱车辆倒车时必须十分小心,车后应派人指挥,注意左右环境观察,保持
车速在5公里/小时左右。
4.7外来车辆禁止在公司内清冼、修理。
4.8摩托车必须两证齐全,且摩托车驾乘人员必须佩戴安全帽。若因此引起事故者,承担全部责任,并解除劳动合同。
4.9严禁酒后驾车,一经发现即做留厂察看处理。引起事故者,承担全部责任,并
解除劳动合同。
4.10厂内车辆出车前必须做例行安全检查。车辆必须做定期保养,填写《汽车保
养记录表》。叉车请参照《叉车日常保养作业指导书》。
4.11厂内禁止长时间高分贝鸣号。
4.12对于违反以上规定之人员,由XX部门按公司相关规定作出处理意见并呈核。
5.相关文件
5.1《中华人民共和国道路交通安全法》
5.2《工业企业厂内铁路、道路运输安全规程》
5.3《叉车作业规程》
5.4《叉车日常保养作业指导书》
5.5《员工手册》
6.相关表单
6.1《汽车保养记录表》