学生学籍系统分析报告

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第一篇:学生学籍系统分析报告

系统分析报告

——首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统一、引言

1.系统名称

首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统。

2.系统目标

本系统立足于教务处的角度,面向全校同学和老师,对全学校的学生和课程做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为老师和同学们提供方便,节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大,工作步骤繁琐,学生有问题不知道找哪里解决的现象,而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。

3.系统功能

本系统主要包括两大功能模块:学生学籍管理和选课管理。

其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息;第二模块管理学籍变更(休学、复学、退学、升学、毕业)和奖惩情况;第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块,教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理,而且此项工作除了每年的新生信息录入,完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费,但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。

另一大功能模块——选课管理系统。既面向教务处,又面向教师和学生。不同的人,不同的身份操作的权限也不同。作为教师,他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息,并随时了解选修本课的学生名单,还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员,它的权限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批,同时对教学进行安排(包括时间和教室分配、选课结果管理)。作为学生,他可以查询可以选什么课,已有多少学分,还差多少学分。最后进行选课,在学期末还可以随时进行成绩查询。

4.系统背景

一方面,在时下这个飞速发展的信息社会中,直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年,从大专生、本科生到硕士生、博士生,几千人的入学、升学、毕业,全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大,工作量之繁重,是难以想象的。因此,学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理,浪费了大量的人力资源。然而,即使这样,管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子,一个同学的姓名在花名册里印错了,就一错错了三年,一直没能改正。同学想去改,却不知道是应该找系里,还是去找教务处。还有,当学生的基本信息,比如家庭住址、电话等变更后,无法及时在档案中修改,使得老师与同学无法联系沟通。

而另一方面,当我们还是高中生的时候就听说大学实行的是“学分制”,也就是说,我们不必再天天按照老师安排的课程去学习,而是可以在一些必修课之外,随意选择我们喜爱和感兴趣的课去学习。但是,当我们真正步入校园之后才发现,这里仍然是所谓的“学年制”,即每学期的课程都是学校安排的,学生没有选择的自由,而且课程的安排由于各方面诸多的原因经常有不适之处,尤其是先行课的问题。另外,每学期考完试,同学们都要一次又一次的往系里跑,大家挤在一个小小的布告栏前面,在几张A4纸上寻找自己的名字和成绩。虽然从去年开始,全学校也改成了“学分制”,但整个选课过程的管理从我们学生的角度来看,变得更加混乱。同学们不知道每学期有什么课可以选,哪些是选修,哪些是必修,哪些是专业课;也不确定每门课多少学分,自己已经修了多少学分;更不用说考虑一下哪门课要先学,哪门课要后学,哪些课属于一系列。所以说,大部分同学都是为了“选课”而选课,完全没有实现鼓励同学发展个性,学各自之所爱的效果。不仅如此,每当选课的时候,同学们忙,老师更忙,学校和系里都需要投入大量的人力、物力对整个选课过程进行管理。

最后,从社会这方面讲,虽然我们有四层的图书馆,有先进的实验室,有多个可以同时容纳百人上机的“奔腾4”机房,但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素。比如我们周围的兄弟学校——北京工业大学,它就有着比较完善的学生信息管理系统。同学坐在家里动一动鼠标,就能查询到自己各方面的资料,包括选课、成绩、个人信息等。相比之下,我们在这个方面就落后了。因此我们急待弥补这个空缺,使我们的整体管理水平上一个档次,与如今这个高科技的信息社会接轨,作时代的领头人。

二、业务流程分析

在本系统的系统分析阶段,我们主要是对学校的学籍和教学管理进行多方面的调查和研究,从而抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典。接下来,我们将通过本系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典来进一步说明其功能。

三、数据流程分析

顶图:

中图:

底图:

D1

数据字典 数据元素

数据结构

数据流

数据存储

处理过程

四、实施计划

1.工作任务的分解

本系统分为两大功能模块,一为学籍管理子系统,主要由朱奕,韩峥,武蒙负责,另一为选课管理子系统,主要由李伟,李小尧,郑晓负责。而整个系统调试由朱奕,李伟,李小尧负责。

2.进度

分析员:XXXXX

第二篇:学生课程管理系统分析报告

题目:学生课程管理系统分析报告姓名:严高峰

学院:数理信息学院

专业:计算机科学与技术时间:2010年1月21日

学生课程管理系统分析报告

一、目标

1.提高学生选课和成绩管理工作的效率,围绕此管理所需要的学生个人信息、课程和任课教师信息、所选课程信息进行管理及维护。

2.学生可以通过此系统进行个人信息、考试成绩查询以及完成选课功能。系统开发的总体任务是实现学生选课和成绩管理的系统化、规范化。

二、系统的总体设计

1、使用工具:Microsoft Visual Studio 2005、Dreamweaver 8.0、ps、FLASH等。

2、使用技术:ASP.NET、Javascript、css等。

3、系统功能描述

(1)功能包括:管理员的操作功能和学生的操作功能

(2)功能细述

★ 管理员的操作功能。管理员权限最大,可以对学生、班级、课程等情况进行统一的管理,细分如下:

①学生信息的浏览;学生信息的添加;学生信息的修改、删除。② 班级管理信息的浏览;班级管理信息的添加;班级管理信息的修改、删除。

③ 教师信息的添加;教师权限的修改;管理员可将教师的权限设为管理员。

④ 学校基本课程的浏览;学校基本课程的添加;学校基本课程修改、删除。

⑤ 学校对所设课程进行教师分配。

⑥ 学生成绩信息的浏览与统计,可按成绩具体范围(如系、班级等)、课号、、统计内容方面对成绩进行统计;学生成绩信息的添加;学生成绩信息的修改、删除。

⑦ 学生选课信息的管理,包括修改与删除;学生选课人数的统计。⑧ 为了保证系统的安全性,除了管理员(教师)用户,不允许其他用户进入该模块。

★ 学生的操作功能。学生只是利用此系统进行与自己有关的信息查

询、输入等,不能操作和修改其他信息,学生所具有的操作功能如下:

① 浏览个人基本信息;学生登录系统后,修改个人信息,为了保证系统的安全性,学生只能修改个人密码;浏览课程信息,进行选课等。

② 学生利用此系统选修课程,在选课过程中,学生可查询待选课程的基本信息及教师情况,并可浏览截止当前选此课的人数;浏览个人的选课情况;浏览个人成绩信息。

三、系统性能

一般的性能需求是指相互消息传递顺利,协议分析正确,界面友好,运行时间满足使用需要,安全性得到完全保证。就实际情况,在高系统配置、高网络带宽很容易得到保证的情况下,我们最需要考虑的性能需求就是系统安全性问题。要限定相应的目录访问,如其他用户不能随意访问管理员目录。进行了认证与授权。尤其要注意认证,在此使用forms验证,简单地说就是确定谁是特定用户,并针对安全性验证该用户的身份。在识别用户之后,就要利用一种方法向用户授权,从而能够使用系统的特定功能。也就是说,需要一种方法来决定允许特定用户进行什么样的操作。在配置文件Web.config中进行了相关的设置。

第三篇:学生成绩管理系统分析报告

学生成绩管理系统分析报告

一、可行性分析报告

基于互联网的学生成绩管理系统,在学生成绩的规范管理、科学统计和快速查询方面具有较大的实用意义,提高了信息的开放性和快速性。使学生信息更加系统化,信息更加精确化。使管理人员管理更加方便,能够改动部分信息,最大化的满足工作的需求。

1.系统简述:

 目标系统的名称:学生成绩管理系统 用户名称:XXXX大学 学生成绩信息管理系统 学生成绩管理系统是整个学校工作系统的重要组成部分,其内

容对于学校管理者和学生至关重要,所以学生成绩管理系统应该为用户提供所需要的信息以及方便的管理平台。现代成绩查询系统理论已经不拘泥于传统的理论基础,不强调对教学活动的严密控制,放弃了繁琐的设计模式,开始注重教学设计的关系性和灵活性,并且提供人性化的服务,这些优点能够极大的提高学生成绩查询的效率,从而更加有利于学生的管理和提高学生的主动性。

第四篇:大学生学籍和选课信息系统分析

系统分析报告

大学学生学籍和选课信息管理系统一、引言

1.系统名称

大学学生学籍和选课信息管理系统。

2.系统目标

本系统立足于教务处的角度,面向全校同学和老师,对全学校的学生和课程做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为老师和同学们提供方便,节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大,工作步骤繁琐,学生有问题不知道找哪里解决的现象,而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。

3.系统功能

本系统主要包括两大功能模块:学生学籍管理和选课管理。

其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息;第二模块管理学籍变更(休学、复学、退学、升学、毕业)和奖惩情况;第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块,教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理,而且此项工作除了每年的新生信息录入,完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费,但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。

另一大功能模块——选课管理系统。既面向教务处,又面向教师和学生。不同的人,不同的身份操作的权限也不同。作为教师,他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息,并随时了解选修本课的学生名单,还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员,它的权限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批,同时对教学进行安排(包括时间和教室分配、选课结果管理)。作为学生,他可以查询可以选什么课,已有多少学分,还差多少学分。最后进行选课,在学期末还可以随时进行成绩查询。

4.系统背景

一方面,在时下这个飞速发展的信息社会中,直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年,从大专生、本科生到硕士生、博士生,几千人的入学、升学、毕业,全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大,工作量之繁重,是难以想象的。因此,学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理,浪费了大量的人力资源。然而,即使这样,管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子,一个同学的姓名在花名册里印错了,就一错错了三年,一直没能改正。同学想去改,却不知道是应该找系里,还是去找教务处。还有,当学生的基本信息,比如家庭住址、电话等变更后,无法及时在档案中修改,使得老师与同学无法联系沟通。

而另一方面,当我们还是高中生的时候就听说大学实行的是“学分制”,也就是说,我们不必再天天按照老师安排的课程去学习,而是可以在一些必修课之外,随意选择我们喜爱和感兴趣的课去学习。但是,当我们真正步入校园之后才发现,这里仍然是所谓的“学年制”,即每学期的课程都是学校安排的,学生没有选择的自由,而且课程的安排由于各方面诸多的原因经常有不适之处,尤其是先行课的问题。另外,每学期考完试,同学们都要一次又一次的往系里跑,大家挤在一个小小的布告栏前面,在几张A4纸上寻找自己的名字和成绩。虽然从去年开始,全学校也改成了“学分制”,但整个选课过程的管理从我们学生的角度来看,变得更加混乱。同学们不知道每学期有什么课可以选,哪些是选修,哪些是必修,哪些是专业课;也不确定每门课多少学分,自己已经修了多少学分;更不用说考虑一下哪门课要先学,哪门课要后学,哪些课属于一系列。不仅如此,每当选课的时候,同学们忙,老师更忙,学校和系里都需要投入大量的人力、物力对整个选课过程进行管理。

最后,从社会这方面讲,虽然我们有四层的图书馆,有先进的实验室,有多个可以同时容纳百人上机的“奔腾4”机房,但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素。

二、数据流程分析

顶图:

中图:

 底图:

D

1数据字典

数据元素

数据结构

数据流

数据存储

处理过程

三、实施计划

1.工作任务的分解

本系统分为两大功能模块,一为学籍管理子系统,另一为选课管理子系统。

2.进度

第五篇:关于学生信息管理系统分析

关于学生信息管理系统分析

一、论题提出的背景和意义

随着我国高等院校的连年扩招,学生人数不断增加,给学校各院系的学生管理工作带来了巨大的压力.同时,信息时代的到来,使高校的学生管理工作不可抗拒的地加速进入信息网络时代,学生信息的管理采取和利用在高校中将发挥越来越重要的作用

同时随着素质教育的深入开展,要做好学生管理工作,各院系就必须尽可能多地掌握学生情况.在学生人数大量增加,而学生管理教师缓慢增加的同时,我们就必须有一个良好的学生信息管理系统,这样才能把握学生的信息动态.在这其中,信息的采集是尤为重要的,只有具有了全面的学生信息,才能在了解学生的同时降低学生管理的工作量也只有拥有了健全完整的学生信息,我们才能更好的合理的利用学生管理信息,并服务于学生

学生管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点:效率低、保密性差,另外,时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用,作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化、管理与世界接轨的重要条件,因此。开发这样一套系统成为很有必要的事情

二、国内外现状的研究

计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

三、目前存在的问题

传统纸媒介管理的信息管理系统论文难于共享汇总,其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。计算机在全国普及后,管理媒介有了质的飞跃。

随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及,若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统,学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息,使得学生信息管理工作系统化,规范化,自动化,大大提高了学校管理学生的效率。

主要存在的问题

1.缺乏信息化观念,机构设置和管理方法跟不上。学生管理信息化的实现首先是信息化观念的树立。尽快突破学生管理文本模式。当前,高校学生管理机构的设置几乎均是以业务分割为依据,信息化工作往往被忽视。机构设置的滞后会带来管理方法的滞后,虽然,当前普遍采用的部门分工中渗透着信息工作,但没有明确的机构设置很难实现人事信息管理方法的系统化。

2.信息冗余、资源浪费。学生管理信息冗余最突出的表现为学生基础信息的多头建立,在高校管理部门职均拥有各自的学生基础信息库。同时各自对信息库进行维护。当前,各部门建立的最简单的信息库也要设置近20个信息段,有的信息库字段上百个,信息库的维护工作量极大。另外,信息库的维护需要极高的精度,往往不易批量处理。这就造成了人力、设备资源的严重浪费。信息的冗余度也居高不下。

4.管理信息系统建设滞后。学生管理实现信息化,不但要实现基础信息的健全,而且要实现信息应用的系统化。目前,高校学生管理信息系统建设滞后于基础信息建设。表现为:一是较完整、全面、实用的高校学生管理系统稀缺,功能单一的小系统和小软件成为信息化的代名词,具体工作中,更多的是直接对基础信息库的查阅和改动。二是即便有较大的学生管理系统。也不完全适合于各地高校的学生管理,其系统开发和学生管理专业缝隙明显。

四、研究解决方法

(一)可行性分析

学生信息,作为一个学校,就有一定的工作量存在,而学生信息,它的工作量可能是其它信息工作量的几倍,班级的增加、班级的查找、班级的修改;学生档案;课程管理;成绩管理;缴费管理;统计等等,每个信息的数据都在不断地变化着,如果采用人工的方式进行操作,那么,一天的工作量,足以让人觉得比较繁琐,吃不消。针对这样的情况,采用让数据的查询变得简单化,数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到

(二)解决方案

1.查询相关资料,了解本系统的研究意义。可以上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。

2.通过查询资料了解该系统要如何做,既要做哪些东西。

3.设计出大体上的功能模块,画出模块图。

4.通过进一步的了解,对每个功能模块进行细化,将每一步都想清楚。制定出每一步的做法和注意的地方。

5.对设计好的程序进行调试,通过调试发现存在的问题并解决,从而达到完善系统的目的。

6.最后,整理个阶段的设计记录文档,写成论文稿。

(三)研究内容

系统管理模块

该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户、修改密码、重新登录、退出系统等功能。

班级管理模块

该模块的功能是实现对全校班级的管理工作,包括添加班级信息、修改班级信息两个子功能,这两个子功能模块各自独立,实现学校中全部班级的管理功能。

学生学籍管理模块

该模块的主要功能是实现对学生的基本信息的管理工作,包括添加学籍、修改学籍、查询学籍等功能,从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。

课程管理模块

在该模块中可以对各个年级的课程进行设置,并可在其中进行全校所有课程信息的添加和修改,方便了学校教材管理部门和教务科人员的工作。该模块包括添加课程、修改课程和设置年级开课三个子功能。

成绩管理模块

在我国,学生的考试成绩是检验学生学习情况的一个主要依据,所以学生成绩管理功能在一个学生信息管理系统中占有非常重要的地位,本系统的成绩管理模块包括添加、修改成绩信息和查询成绩信息等子功能。

五、进度计划

2011年1月初开始进行系统调查

2011年1月中旬对其进行可行性分析

2011年2月初进行系统详细设计阶段

2011年2月中旬进行系统实施

2011年3月整理、撰写论文

2011年3月中旬提交论文

2011年3月末根据指导老师意见对论文进行修改

2011年4月进行论文答辩

六、成果预计

学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。他为其他系统(如学校图书管理系统、学校档案管理系统、教学管理系统、总务后勤管理系统等)提供学生的基本信息,同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些系统在具体应用中构成一个大系统,相互调用对方的数据。

由以上分析,我们可以充分认识到设计并开发一个学生信息管理系统的必要性和迫切性,本次设计和开发的学生信息管理系统[NextPage]应符合学校学生信息管理的规定,满足对学校学生信息管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法,既便于系统功能的组合和修改,又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护。SIMS通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来,为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息,方便管理,同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用,共享学生信息。

七、参考资料

1、《SQL Server数据库应用技术》张蒲生、何升 清华大学出版社

2、《计算机网络基础及应用》白以恩 哈尔滨工业大学出版社

3、《软件开发工具》陈禹、方美琪经济科学出版社

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