学生学籍管理制度

第一篇：学生学籍管理制度

学生学籍管理制度

一、实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

（一）入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。

无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

学生受处分期间一般不予办理转学手续。

（三）借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

第二篇：学生学籍管理制度

南陈集中心小学 学生学籍管理制度

一、实行学籍管理分级责任制

小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

学校由教导处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

（一）入学

依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

小学一般不接受不足龄的儿童入学

学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育

科审批。

D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

学生转学一律不得变更年级。无特殊情况，毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。

（三）借读

学校原则上不收借读生。

为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

1、借读条件

借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

2、手续办理

借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中小学生学籍号

严格按《江苏省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为淮安代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

2、统一时间、统一方式注册学生学籍

每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

第三篇：学生学籍管理制度

学生学籍管理制度

第一章 总 则

根据国家教委颁发的《职业中专学生学籍管理暂行规定》和省教委颁发的《河南省全日制职业中专学籍管理暂行条例》及《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及漯河市教育局学籍管理的有关规定，为进一步做好我校学生学籍管理工作，现结合我校的客观实际制定本办法。

第二章 入学与注册

第一条 学校根据县教育行政主管部门的有关招生规定，按经招生办审批的新生录取审批名册录取新生，并发给录取通知书。

第二条 新生须持录取通知书和《新生入学须知》规定的有关证件按期到校办理入学手续(证件包括录取通知书、户口册或身份证)。因故不能如期报到者须凭有关证明向学校申请延期报到。未经批准逾期二周不到校注册者，学校有权取消其入学资格。

第三条 新生因家长工作调动或举家迁移到本市、县（区、市）而尚未办理入学手续，经学生及家长提出申请，可由转出地区教育行政或招生部门将该生的入学录取证件和升学考试材料及其他有关证明材料转入本市、县（区、市）教育行政部门或招生部门，由市、县（区、市）教育行政主管部门或招生部门根据有关规定进行录取。

第四条 新生入学后，学校应在一个月内对照入学条件进行复核。合格者，取得学籍。不合格者，由学校上报教育行政主管部门批准，取消入学资格。

第五条 新生入学后由政教科科长批准，编列学号，设立学籍卡。学籍号用十三位数编列：从左到右的头两位数表示入学；第三、四位数表示我市代号（12）；第五、六位数表示由市、县（区、市）教育局确定我校代号（10）；第七、八位数表示所学专业代码；最后五位数表示由学校确定的学生代号。职业中专、职业高中学生学号前应分别冠以“ZZ”、“ZK”字样。留级生、复学生、转学生一律使用原编学号。每个专业班原则上允许空出若干备用学号。

第六条 学校政教科根据各班上报的新生注册表，按专业分别造册，一式三份上报市教育局职成教科审批取得正式学籍，凡未取得正式学籍的学生毕业时不能取得毕业证书，办理学籍的时间由市教育局职成教科确定，一般在每年的9月。第七条 每位学生填写电子学籍头像采集表交政教科，根据学籍审批表省教育厅组织学生头像采集，进行电子注册，建立网上可以查询的电子档案，作为学生在校学习、升学、就业和办理毕业证的重要凭证。

第八条 每学期开学时，学生要按期到校办理交学费、注册手续。因故不能按期注册者，应事先请假，未经批准逾期二周不注册者，按自动退学处理。

第三章 成绩考核

第九条 学生的成绩考核包括操行和学业两个方面。学校根据《中学德育大纲》、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》等规定的教育目标、内容和要求及学校各专业的教学计划分别对学生进行两个方面的考核。

第十条 学生的德、智、体等方面的成绩和评语由各班班主任按学期记录在以德育积分表为主的学生个人档案中，并按期通知家长或监护人。

第十一条 操行考核内容包括政治觉悟、思想品质、职业道德、组织纪律和学习、见习、实习及劳动中的表现等。每学期考评一次，由班主任根据学生的优缺点写出操行评语。最后一学期进行毕业鉴定。

第十二条 学业考核分考查、考试两种。学校应根据教学计划的规定对学生进行包括文化知识、专业知识、专业技能等内容的学业考核。考查成绩原则上采用等级制（即优秀、良好、及格、不及格），其方式由教务处、专业组、年级、教师等根据教学实际灵活确定；考试成绩原则上采用百分制。每学期考查、考试科目由学校确定。

第十三条 学校鼓励并组织学生参加各级各种专业技能竞赛或等级考核。其成绩可由学校按专业加分或其他计分方式加以确认。

第十四条 体育考核要对课内学习成绩及课外体育活动的情况进行综合评定。

第十五条 学期、学年学业成绩由考查、考试和平时的学习成绩综合评定。其综合评定的成绩比例按期末、期中=60：40的比例确定，各学期均开的课程按各学期的平均成绩确定。考查、考试的成绩作为升级、留级和毕业、肄业的主要依据。

第十六条 上学期成绩不及格的课程（含实践课程）是否补考由学校根据实际确定。毕业科目总评成绩不及格的课程（含实践课程）均应补考。补考时间由学校确定，凡因特殊情况不能按时参加考试，经教务主任批准，可予补考或缓考。凡擅自缺考或考试作弊者，该课程以零分计（注明“旷考”或“作弊”字样），并视其情节和对错误的认识，给以纪律处分。对确有悔改表现者，经教务主任批准，可补考一次。第十七条 每学年每学科原则上准予补考一次，补考不及格的毕业时允许再补考一次。补考情况应在“学生成绩报告单”中注明，成绩定为“补及”。

第四章 升级、留级

第十八条 非毕业班学生每学年学完教学计划规定的全部课程，经考核成绩全部及格者或仅二门课程不及格（含经补考，不含二门主要课程不及格）者，准予升级。

第十九条 学年总评成绩在补考后仍有二门主要课程或三门以上（含三门）课程不及格者，予以留级。不及格的课程达到全学年考查、考试课程的三分之二者，可不予补考，直接予以留级。所学专业含相近专业如无后续班级，原则上应服从学校安排，如有特殊情况，经校长批准也可带科升级，但一学期内仍有二门主要课程或三门以上（含三门）课程不及格，作肄业处理。主要课程由学校确定并公布。选修课程一般不列为升级考试课程。

第二十条 学生留级超过二次者令其退学。毕业班学生一律不予留级。

第五章 休学、复学与退学 第二十一条 学生因病或其他特殊原因不能坚持学习，以及请假缺课一学期内累计超过实际授课总课时的三分之一且跟原班学习确有困难者，可准予休学或令其休学。第二十二条 休学须由家长或监护人提出申请（因病休学应持有县以上医院“疾病诊断证明书”），经班主任同意、政教科科长批准后，加盖学校公章，办理休学手续，发给“休学证明书”。毕业班一般不办理休学。患急、重病者，须经校长审批，方可休学。

第二十三条 休学以一年为期。学制二年的，一次为限；学制三年的，二次为限。学生休学期间，其学籍予以保留。第二十四条 学生休学应报教育行政主管部门备案。休学期满，应及时交验休学证明书，应及时申请复学（因病休学的学生须持县级以上医院出具的病愈证明），经政教科科长审查批准方可复学，随原专业的下一年级学习或服从学校安排。情况特殊的（含原专业或相近专业下一年级无后续班级），经校长批准，可编入相应年级学习。逾期不申请复学者，按自动退学处理。

第二十五条 具备以下情况之一的学生，学校可准予退学或令其退学：

１、留级、休学次数超过规定者； ２、休学期满仍不能复学或复学后不能坚持正常学习者；

３、经学校指定医院诊断，患有精神病、癔病、及其它严重疾病、意外伤残不能坚持或不宜在校学习者；

４、有正当理由，学生家长或监护人提出申请退学者；

５、未经批准逾期二周不注册者；

６、受到留校察看处分后，仍不改悔者；

7． 连续三个学期经补考不及格科目仍超过开设课程二分之一以上者。

第二十六条 学生非正常死亡或失踪，所在学校需及时向教育行政主管部门报告

第六章 转学与转专业

第二十七条 学生因家庭居住地和父母、监护人户口所在地迁移（户口非同一县、区、市）或其他正当理由确需转学，须持转入学校接收证明向原就读学校申请，填写转学申请表，经转出学校同意，并报各自学校教育行政主管部门批准，持转出学校发给的转学证明书、入学招生登记表及学籍卡等学生档案材料，到转入学校办理入学手续。转学过程中，凡涂改、伪造证件等弄虚作假应追究责任，并取消学生学籍。第二十八条 普高转入职专原则上要求降一年级，职专学生不得转入普高。非全日制学校的学生，不得转入全日制职业中专。

第二十九条 职业中专学生在校期间，可允许转专业一次，但不得转入毕业班级，毕业班级学生不得转专业。转专业一般在每学期开学第一周，逾期不予办理。毕业年级学生一般不得转学。学生转学或转专业原则上应控制在二年级以内。一般情况，学生转学，应控制在新学期开学后一个月内进行。第三十条 中等职业学校的学生有下列情况之一者，可以转学或转专业：1.因患某种疾病或生理缺陷，不宜在原专业继续学习者；2.在某一专业领域具有一定专长，转学或转专业更有利于其发展；3.留级或复学时，本专业无后继班者。

第三十一条 每学期开学后各班班主任要及时核实统计，将外校和外专业转入的学生按第二十七条要求通知学生办理好相关手续，并及时到政教科办理学籍手续，末及时办理学籍手续的后果自负。

第七章 处罚与奖励 第三十二条：职业中专的学生，要严格遵守国家宪法和法律，维护社会安定，勇于同不良行为作斗争，遵守学校各项规章制度、纪律。

第三十三条：对德、智、体、美、劳各方面表现优秀的学生，可评为校、县、市、省级“三好学生”、“优秀学生干部”，分别给予表彰奖励，记入本人档案。对某一方面有突出事迹的学生，学校可评单项奖，并发给相应的证书。

第三十四条：对违犯纪律和犯有严重错误的的学生，坚持以教育为主，帮助他们改正。对个别犯有严重错误而又屡教不改的学生，视其情节和态度，分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍的处分。受处分的学生，有显著悔改表现的可以撤消处分。处分学生的有关材料存入学生档案和学校文书档案。对学生作出勒令退学或开除学籍的处分需经校务会议讨论通过，报上级教育行政部门批准后生效。勒令退学的学生可发学历证明，开除学籍的学生不发学历证明。

第八章 毕业证书的办理和补办

第三十五条 毕业条件：

1、取得中等职业学校学生学籍或普高学生学籍。

2、完成所学专业教学计划规定学制和课程的学习并经考核各科合格。

3、在校期间德育积分达到60分以上。

4、完成专业实践教学规定内容实践并写出合格的实习实验总结。

5、积极参加学校组织的各项社会实践活动和实习活动。

6、普高高三毕业学生在职业学校学习一年。第三十六条 办理毕业证书程序：

1、符合毕业条件的学生填写毕业生登记表及其他表册。交表册同时交二寸免冠相片两张。

2、班主任审查表册并作班级鉴定意见。

3、学校政教科对学生进行德育情况作鉴定。

4、学校政教科和教务科对学生是符合毕业条件作鉴定。

5、办理毕业证书。

第三十七条 下列学生不予办理毕业证书：

1、中途退学者。

2、德育积分达不到60分者。

3、毕业时仍有科目不及格者。

4、不按时不按要求上交表册者。

5、未完成专业学制和课程的学习者。

6、未取得职专学籍或其他学历学籍者。

7、被开除学籍者。

第三十八条 补办毕业证书程序：

1、本人写出书面申请，内容包含申请人姓名，性别，所学专业，所在级别，学习时间，毕业时间，毕业证书号，毕业证书遗失原因。

2、学校政教科批准。

3、补办毕业证书。

第九章 职业资格和技能鉴定

第三十九条 为了提高学生毕业就业率和适应社会的能力，学校创造各种条件和激励措施鼓励学生参加计算机等技能培训和职业资格鉴定，颁发全国通用的职业资格证书。

第十章 学生学籍档案管理

第四十条 学籍档案的收集。分专业分班进行收集，各班班主任每学期按照政教科要求要认真收集学生在校学习期间的学习、出勤、社会活动、社会实践等方面的资料，并组织学生填写相关表册。

第四十一条 学籍档案的填写。各班班主任每学期结束后，要对本班每位学生在校期间的学业成绩及操行鉴定等方面进行认真评定，并如实填写在德育积分表上作为学生在校学习的凭证，开学初上交政教科备查。

第四十二条 毕业班班主任要组织学生认真填写毕业生登记表，不得涂改，指导学生撰写合格的自我鉴定、实习总结或毕业论文，并对学生在校学习期间的表现作出综合评定，签署班级鉴定。

第四十三条 学籍档案的保管。学生毕业时政教科要组织班主任对各毕业班学生的学籍档案进行清理，对未填写的部分进行完善补充，按照每生（学籍卡、实习总结、毕业生登记表、毕业论文、其它学籍材料），按专业分班级送学校档案室作永久保存。

第四十四条 末尽事宜以上级教育主管部门和学校文件为准。

第四篇：学生学籍管理制度

学生学籍管理制度

一、新生录取分班后，教导处必须及时按班分男女填写学籍表。班主任必须在开学前两周内根据录取名单认真填写本班学生学籍卡，交教导处统一管理。

二、学期末班主任及时从教导处领取本班学生学籍卡，认真填写表列项目，交教导处。

三、经学校同意转入的插班生，必须持交费收据和原学校转学证经教导处填表建卡，并将学籍卡列入就读班级，将姓名填入学籍表注明日期后，方承认其学籍。

四、学生转出，由家长提出申请，班主任负责督促办理清还手续，然后教导处开出转学证，注销其学籍表中的姓名，并注明转出日期。

五、应届毕业生由班主任将学籍卡连同毕业生登记表，志愿卡、健康检查表一并整理归档作为报考初中的依据。毕业班学籍表由教导处存档。

六、学生休学必须由家长提出书面申请并出具医生证明，教导处审核批准，办理休学手续后方可休学。休学期为一年。休学期满，三天内必须持休学凭证和医院健康证明，及时办理复学手续。没有康复，不能坚持学习者，不准复学。超过期限半个月不办理复学手续按退学处理。未经申请和批准，不得私自休学，私自休学者，按自动退学论。患传染病者学校令其停学或休学。休学期满仍不能复学者应办续休手续。休学两年仍不能复学者，应退学。

七、学生因病、事请假，必须向班主任交请假条，说明理由和期限。三天以内由班主任审批，四天以上由教导处审批。四天以上病假须交医生证明。请假超过两个月者按休学对待，由家长办理休学手续。

八、学生开学一周内不报到，超假达半个月，旷课一周，一律按自动退学处理。

九、因实际困难需在本校借读的学生，由家长提出书面申请，注明借读时间，经学校批准，在教导处办理手续。借读生应按实际借读月数交纳学费。借读不得超过一学期。借读期满后必须及时办理离读手续。借读生不入学籍。

十、转出学生，必须持班主任清还证明，在教导处开转学证和学籍卡。

十一、非师大正式教职工直系子女，每期开学报到时，必须持交款收据方可在班主任处办理报名手续；未交款者，班主任不予报名。

十二、未经学校批准，任何班级和老师不能接受插班生、旁听生、借读生、转班生。

第五篇：学生学籍档案管理制度

学生档案管理制度

为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、学生个人档案管理

（一）管理制度

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

（二）、归档范围

1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）；

2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；

3、学生各科成绩登记（含操行评定）；

4、外出实习的鉴定及总结；

5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；

6、奖励或处分材料；

（三）、归档材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料

学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料

（1）外出学生实习总结；

（2）社会实践活动材料及总结；

（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排；

(5).《新增及流失学生情况登记表》；

4、团委收集的材料

（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况；

（2）学生会成员名单及工作安排；

（3）好人好事等先进事迹；

5、政教处收集的材料

处分文件及登记表

6．教务处收集的材料

（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩；

（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件；

（3）新生学籍登记表

（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

（5）学籍管理条例的各种文件

（6）学生毕业证书的印刷编号登记表

以上（3）----（6）由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制

新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位；第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位；

七、八位为入学月份；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。）

三、毕业证的办理及发放

（一）学生应具备的条件

学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

（1）具有学籍，学生个人档案健全；

（2）学完教学计划规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应

全部合格；

（3）按学校要求顶岗实习，实习成绩合格；

(4）操勤评定合格；

(5）交清学校费用；

（二）办理程序

由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

（三）毕业证的发放

1、建立毕业生信息登记表；

2、建立毕业证发放台帐；

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。

鲁甸县职中教务处

2011年5月13日