第一篇：机关办公用品管理制度
办公用品、低值易耗品和劳保用品的
管 理 制 度
办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。
1、部门专管，严把标准。“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。
2、列入计划，保证质量。“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。采购物品要严把质量关，做到低值不低质。
3、严格手续，颁发有序。建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。
4、公用公用，丢损赔偿。“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事人除照价赔偿外，要视情节轻重给予处理。
5、“三品”报废，及时回收。“三品”使用坚持“修旧利废，以 旧换新，节支增效”的原则，“三品”的报废由分管领导、财务部、办公室共同签字确认，报总经理批准后方可办理报废。对确定报废且有剩余价值的低值易耗品、劳保用品以及废旧包装物、废旧报刊、印刷品、书籍等，由办公室负责及时回收，集中保管，统一处理，其他部门不得自行处理。
6、建立帐目，规范管理。建立健全规范的“三品”预算。购买、发放、库存、报废等管理的明细帐目，认真整理单据，登记帐簿，严格遵守核算规定，一切符合财务制度。
第二篇：机关办公用品管理制度
机关办公用品管理制度
为进一步加强机关办公用品管理，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为税收工作提供服务，特制定本制度。
第一条 办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、笔类（芯）、笔记本类、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。
第二条 办公用品的领用范围。
第三条 办公室指定专人负责办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提高使用率。
第四条 领用办公用品时，领用人必须在《办公用品出库单》上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量，经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。
第五条 机关办公用品管理人员应坚持原则，凭签字确认后的《办公用品出库单》进行办公用品的发放。发放 1
办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。
第六条 对办公用品要严格加强管理，每月进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。
第七条 办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况。
第三篇：机关办公用品管理制度
机关办公用品管理制度
为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。
一、办公用品领用的范围
稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
二、购买制度
1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。
2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。
5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。
三、保管制度
1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。
四、领用制度
1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。
2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。
五、几点要求
1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。
3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。
第四篇：办公用品管理制度
办公用品管理制度
一、目的
为了加强公司办公用品的管理，秉着节约资源、降低消耗、减少损失和浪费、控制费用成本理性采购，合理分配使用为原则，特制定本管理规定。
二、办公用品分类
低值消耗品：签字笔、笔芯、纸、胶水、档案袋、大头针、回形针、订书针、文件夹、文件座、订书机、起钉器、剪刀、笔筒、夹子、计算器等消耗品； 大件特殊用品：电脑显示器、主机、打印机、办公桌椅、文件柜、饮水机、冰箱等办公设备。
三、办公用品购置
1、办公用品统一由行政人事部采购。每月25号前，各部门统一填写《XX月份办公用品申请单》（附件1），部门负责人签字确然后，交于行政人事部，由行政人事部汇总进行购买。办公用品验收入库后，再进行登记分发领用。
2、大件办公用品申购，由部门提出申请，部门负责人签字确认后，经报项目总审批同意后，行政人事部方可进行购置。行政人事部按照物品品牌、规格、数量等相关购置单据信息进行核对，验收后，将购买清单及发票交至财务部门进行保存。
四、办公用品领用规定
1、低值易耗品，每月月初由部门根据《申请单》在月初进行领取，大件特殊用品由部门领取，并明确使用人和保管人。
2、员工调换岗位或离职，使用的办公用品须移交或归还行政部，如有损坏或遗失，应由个人赔偿。
五、办公用品台账管理
所有办公用品经购置验收分发登记后，行政人事部必须建立台账进行管理。每季度进行一次台账审核，向项目总汇报季度采购情况。
六、其他
所有的领用的办公用品行政人事部必须做到账物相符，各部门对领取的办公用品要物尽其用、妥善保管，不得浪费。
七、本规定至发布之日起开始执行。
贵阳综合项目部
行政人事部
X年X月X日
第五篇：办公用品管理制度
办公用品管理制度
给予处罚。
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