湖南省自然科学基金资助项目结题,验收管理细则

第一篇：湖南省自然科学基金资助项目结题,验收管理细则

湖南省自然科学基金资助项目结题、验收管理细则

第一条 为了加强我省自然科学基金资助项目(以下简称项目）的结题管理，提高我省科学基金的资助绩效，促进学科发展，培养科技人才，特制定本细则。

第二条 项目结题管理是指项目在执行期限终止后，为检查预期成果而开展的验收评议工作。

第三条 湖南省自然科学基金委员会办公室(以下简称省基金办)负责组织项目的结题管理,并具体组织和协调本细则的实施和执行。第四条 凡省基金资助的项目，必须进行结题、验收。

第五条 省基金项目在项目执行期限终止后，项目负责人应认真撰写《湖南省自然科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》），内容包括研究工作总结、结题简表、研究成果目录、完成论著目录（含《SCI》、《EI》、《ISTP》的收录情况）等（一式两份）和项目代表性论著（一式一份），并由单位审查、验收并签署意见。报送省基金办办理申请结题手续。

第六条 有下列情形之一者可申请结题：

1、省基金资助的项目在实施期间，申请了发明、实用新型专利（附专利申请受理通知书复印件）；

2、省基金资助的项目在实施期间获国家自然科学基金资助（附基金编号及项目合同书复印件）；

3、省基金资助的项目在实施期间获国家973、863计划(含子课题）、国家基础研究计划、国家攻关计划、省级重大项目计划资助(附项目合同书复印件）；

4、在国内刊物发表的论文，其刊物的影响因子(刊物的学术水平和影响力）累计至少达到0.4(附论文复印件或录用通知书）；

5、在国外刊物上发表论文至少1篇(附论文复印件）；

6、在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》、《ISTP》收录至少1篇；

7、撰写专著1部(附专著)。

8、其它（未完成预期研究成果，说明原因，写出分析报告）。第七条 省基金办收到《结题报告》后，视具体情况，确定成果评价形式（评议或验收）。省基金办委托各项目承担单位按省基金办确定的成果评价形式，组织专家对省基金项目进行评价。并将《湖南省自然科学基金资助项目验收评议书》报送省基金办进行审查、登记、汇编。第八条 因客观原因不能在规定期限按计划结题并报送《结题报告》的项目，项目负责人应继续报送《进展报告》，并说明不能按规定期限完成项目计划的原因和延长期限（不超过一年），由所在单位签署意见，省基金办核准后生效。在项目执行期内，项目负责人不能申请新项目。第九条 对取得突出成绩，有较好的专利成果或在成果推广应用中取得较好成效的项目负责人申报的项目在同等条件下优先资助。对不认真开展研究工作，未取得研究结果或未撰写一篇论文或不按时报送《结题报告》又不在规定期限提出延期报告的项目负责人，自规定结题年 2 起两年内不受理其申请。同时一年内对其所在单位的项目申请予以限制。

第十条 中止计划实施、撤销的项目，凡已有经费支出的，也须按第八条规定的结题要求和程序办理。中止、撤销的项目，省基金办通知所在单位将项目已拨经费的余额退还省自然科学基金委员会，不得挪作他用。

第十一条 资助项目的研究成果，包括专著、论文、软件、数据库、专利及成果报道等，均应标注“湖南省自然科学基金资助项目”(英文：Project supported by Hunan Provincial Natural Science Foundation of China）和项目批准号。联合资助项目的研究成果可同时标注联合资助单位名称。其标注位置应按《国家自然科学基金资助项目研究成果管理暂行规定》第六条规定的位置进行标注，未按规定进行标注的研究成果在结题时省基金办不予承认。第十二条 国内刊物的影响因子每年以省基金办在湖南科技网(http://www.xiexiebang.com）上公布的为标准。

第十三条 省基金项目研究成果的验收、评价和登记等的管理参照《国家自然科学基金项目研究成果管理暂行规定》执行。

第十四条 省基金项目结束后三年内，项目完成单位应督促项目负责人将有关项目新发表的专著、论文及引用（含《SCI》、《EI》、《ISTP》收录情况）、成果鉴定及推广效益情况报送省基金办，省基金办将其作为《结题报告》的补充材料参照《国家自然科学基金委员会资助项目档案管理暂行办法》归档。第十五条 经评议或验收的研究成果，除经有关部门审定需要保密的外，一般予以公开；对受资助项目发表论文和引用总体情况进行检索，定期予以公布。

第十六条 本细则自公布之日起执行

二OO二年十一月

第二篇：湖南省自然科学基金结题注意事项

湖南省自然科学基金结题方式及注意事项

为了规范湖南省自然科学基金项目的结题管理，按照湖南省自然科学基金结题相关要求，请学校湖南省自然科学基金项目的主持人注意以下事项：

一．结题方式：（符合下列条件之一者可结题）

1、基金资助的项目在实施期间，申请了发明专利、受权了实用新型专利（附发明专利申请受理通知书复印件、实用新型专利权证书复印件）；

2、基金资助的项目在实施期间获国家自然科学基金资助（附基金编号及项目合同书复印件）；

3、省基金资助的项目在实施期间获国家973、863计划(含子课题)、国家基础研究计划、国家攻关计划、省级重大项目计划资助(附项目合同书复印件)；

4、国内刊物发表的论文，其刊物的影响因子(刊物的学术水平和影响力)累计至少达到0.6(附论文复印件)；

5、在国外刊物上发表论文至少1篇(附论文复印件)；

6、在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》、《ISTP》收录至少1篇（附复印件）；

7、撰写专著1部(附专著)。

二．注意事项：

1、项目结题前，项目主持人在湖南省自然科学基金网站上下载 “湖南省自然科学基金资助项目结题报告”新版本，按要求填写结题报告。

2、结题手续的办理必须在每年项目申报前1个月，申报期间不受理结题手续的办理。

3、项目主持人必须以第一作者或通讯作者发表的论文才能作为结题成果。

4、没有标注“湖南省自然科学基金资助”及项目合同号的文章不能做为此项目结题成果。并请在标注上用彩色笔作好醒目提示。

5、凡是发表的论文（无论国内外刊物）都要附上刊物的封面、目录和正文的复印件。

6、没有正式发表的文章不能当成结题成果。

7、国内期刊的影响因子请在湖南省自然科学基金网站上核实准确。

8、发表的文章（应已标注）被三大检索收录的须提供由科技部或教育部授权的科技查新检索机构出具的核心版本收录证明。

9、发明或实用新型专利须附专利授权证书复印件，单位科技处应核对原件，在复印件上加盖单位公章。

10、出版专著要标注“湖南省自然科学基金资助” 及项目合同号。湖南中医药大学科技处 2008年5月6 日

第三篇：湖南省自然科学基金结题注意事项

湖南省自然科学基金结题注意事项

1、项目结题前，项目负责人在湖南省自然科学基金网站上下载 “湖南省自然科学基金资助项目结题报告”新版本，按要求填写结题报告。

2、凡是发表的论文（无论国内外刊物）都要附上刊物的封面、目录和正文的复印件。

3、发明或实用新型专利须附专利授权证书复印件，复印件上加盖单位公章。

4、没有标注“湖南省自然科学基金资助”的文章不能做为项目结题成果。并请在标注上用彩色笔作好醒目提示。

5、没有正式发表的文章不能当成结题成果。

6、国内期刊的影响因子请在湖南省自然科学基金网站上核实准确。

7、发表的文章（应已标注）被三大检索收录的须提供由科技部或教育部授权的科技查新检索机构出具的核心版本收录证明。

8、财务决算表严格按照合同和实际开支填写，且项目负责人须到财务处和审计处审核、盖章。

第四篇：福建省自然科学基金计划项目结题管理规定

福建省自然科学基金计划项目结题管理规定

（试行）

为进一步规范福建省自然科学基金计划资助项目（以下简称基金项目）结题管理，充分发挥基金项目在知识创新、人才培养、学科建设中的作用，促进基金项目多出研究成果，多出人才，提高基金资助效果，特制定本管理规定

第一条 基金项目研究工作完成后，按《福建省自然科学基金计划项目任务书》（重点、面上项目）或《福建省科技计划项目合同书》（重大项目）及时办理项目结题手续。

第二条 基金项目结题方式为：成果评审（鉴定）、验收、中止等。

第三条 完成任务的基金重大项目和重点项目应以成果评审方式结题。完成任务的基金面上项目以验收方式或成果评审方式结题，除连续资助的项目外，面上项目验收后不再受理成果评审。

第四条 基金项目完成后，项目负责人应认真进行研究工作总结，并将结题材料报项目负责人所在单位和项目实施管理机构审核并签署意见。

第五条 项目实施管理机构将申请结题项目的材料和在研项目执行情况表汇总后，按规定的时间统一报送省科技厅，同时应报送本单位基金项目执行情况和管理工作总结及相应电子文档。省科技厅受理基金项目成果评审申请时间为每年五月份，受理基金项目验收、中止申请时间为每年九月份，逾期申请将在下一受理。科技厅每年十月份对申请验收或中止的项目作出书面批复。

第六条 基金项目验收应提供以下材料：

1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》及相应电子文档；

2、《福建省自然科学基金计划项目研究工作总结》；

3、通过本项目研究在公开出版的学术刊物上发表的论文及学术刊物的目录、正式出版的专著、专利受理证书或专利授权证书等；

4、《福建省自然科学基金计划项目申请书》；

5、《福建省自然科学基金计划项目任务书》；

6、《福建省科技三项费用总决算表》；

7、结题数据软盘。

第七条 基金项目成果评审应提供以下材料：

1、《福建省自然科学基金计划项目成果评审申请表》；

2、《福建省自然科学基金计划项目研究工作总结》；

3、福建省自然科学基金计划项目研究报告；

4、通过本项目研究在公开出版的学术刊物上发表的论文及发表论文的学术刊物的目录、正式出版的专著、专利受理证书或专利授权证书等；

5、检测报告（根据成果评审需要提供）；

6、查新报告；

7、福建省自然科学基金计划项目申请书；

8、福建省自然科学基金计划项目任务书或合同书；

9、项目经费的总决算表；

10、结题数据软盘。

第八条 基金项目研究发表的有关论文、专著、成果评议资料等，均应按规定标注“福建省自然科学基金计划资助项目（项目编号：*******）”或“the project was supported by the Natural Science Foundation of Fujian Province of China（No.*******）”，未按规定标注的不能作为结题材料。结题时提交的论文和专著发表或出版时间、专利受理或授权时间应在计划项目立项之后（含立项），至少应包含一篇（部）项目负责人为第一作者的论文或专著。提供的论文、专著和目录应为原件或复印件，必要时应提供原件。

第九条 基金项目成果评审（鉴定）由省科技厅组织有关专家进行。必要时评审工作可委托有关单位主持，评审结果报省科技厅审批。

第十条 基金项目结题后三年内，承担单位应将该项目有关著作、论文被引用及新发表著作、论文情况和成果获奖及应用情况等报省科技厅。如有重大成果，可由项目负责人提出申请，省科技厅组织专家评审。

第十一条 基金项目在执行过程中，如因特殊情况需推迟结题时，项目到期之前二个月，应由项目负责人提交《福建省自然科学基金计划项目延期结题申请表》，项目负责人所在单位和主管部门签注意见后，报省科技厅审查并作出书面批复。一般允许延期一次，期限不超过二年。

第十二条 基金项目在执行过程中，因各种原因导致课题不具备继续实施条件的，项目负责人应提交《福建省自然科学基金项目中止执行申请表》，说明项目中止原因，经省科技厅核准后，该项目以中止形式结题。以中止形式结题超过两次的项目负责人两年内申报省自然科学基金项目，省科技厅不予受理。

第十三条 基金项目到期后，项目负责人不按规定申请成果评审（鉴定）、验收、延期或中止，省科技厅一年内即以书面通知终止该项目执行。五年内不受理该项目负责人申报省基金项目。

第十四条 基金项目负责人一般不得更换，因特殊原因需要变动，应由项目负责人或其所在单位提出意见（附更换者简历、学术水平、研究能力及申请书简表所列内容等材料），报省科技厅审批。

第十五条 基金项目成果评审，原则上只对基金项目发表的论文、专著（按规定标注的）等进行评审，评审意见中只对是否完成任务、研究成果的水平、应用前景等作出评价。

第十六条 本规定未尽事宜按《福建省科技计划项目管理办法》和《福建省科技三项费用管理办法》执行。

第十七条 本规定自发布之日起执行，由省科技厅负责解释。

第五篇：关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明

关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明

（2015版）

一、国家自然科学基金资助项目（简称资助项目）结束后，项目负责人应按要求认真填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》）。《结题报告》是资助项目研究工作的重要档案材料，也是结题审查、财务验收和绩效评估的主要依据。国家自然科学基金委员会将根据《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）的规定，将《结题报告》全文向社会公布。

二、根据《国家自然科学基金委员会关于受资助项目科研论文实行开放获取的政策声明》（http://or.nsfc.gov.cn/statement），受到国家自然科学基金资助发表的论文应在发表后12个月内实现开放获取。项目负责人可以直接（或通过ISIS系统）进入“国家自然科学基金委员会成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn)，上传论文全文。

三、项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《条例》、相关类型资助项目管理办法和财务管理有关规定的要求（查阅http://www.xiexiebang.com)，从文献库中检索研究成果或者按要求格式自行填入。请注意：将研究成果由“国家自然科学基金委员会成果在线”导入结题报告研究成果目录中前，务必仔细检查所列研究成果内容是否真实准确、是否与受资助项目相关以及是否标注国家自然科学基金资助。

4.项目资金决算表和决算说明书。

资助项目研究结束后，项目负责人应会同财务部门按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》及“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”编报决算，并认真编写决算说明书。要真实全面反映项目资金收、支、余情况，做到账表一致、账实相符。2014年以前（含2014年）批准的资助项目填报决算时，按照“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报。

5.签字及审核意见表。

项目负责人、依托单位科研管理部门负责人、依托单位财务部门负责人应在相应位置签字或加盖人名章，依托单位应在相应位置加盖单位注册公章。

6.电子附件目录和电子附件材料。

在电子附件目录中列出所有上传的电子附件材料清单。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果，项目负责人应按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。

有关电子附件材料的其他相关要求如下：

（1）提供不超过6篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

（3）如曾获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

六、项目负责人在线提交《结题报告》后，只需打印系统生成的PDF版本，签字 后交依托单位审核。依托单位应按照《条例》、《国家自然科学基金依托单位基金工作管理办法》、相关类型资助项目管理办法、财务管理有关规定的要求认真审查《结题报告》，确保结题材料齐全，在资助期满之日起60日内将电子文档和一份纸质文档统一报送国家自然科学基金委员会。

七、请项目负责人在结题后三年内向国家自然科学基金委员会继续提供与资助项目相关的研究成果，作为绩效评估的依据；并按要求提交依托单位，列入项目成果档案。

《结题报告》正文撰写提纲与说明

（2015版）

项目负责人应按照以下提纲格式及其说明撰写《结题报告》，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。

《结题报告》要求全面反映资助项目的工作情况和研究进展，如实体现资助项目的研究计划执行情况、主要进展与研究成果、人才培养、合作交流等情况，重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对，确保“内容真实、数据准确”。

在撰写风格上请注意“重点突出，语言精练、准确”，做到“结构合理，层次分明，标题突出，条目清晰”，必要的地方可图表、图文并茂。

报告正文主要栏目为：

一、研究计划要点及执行情况概述。内容包含：是否按计划进行；哪些内容作了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，并说明原因。

二、研究工作主要进展和所取得的研究成果。本部分内容是《结题报告》的核心和最有学术价值的部分，也可为相关研究人员进一步研究提供参考，要求项目负责人和参与者实事求是地撰写。对代表性成果，应说明其水平和影响，并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情况提供必要的国内外动态和研究成果的比较，列出必要的参考文献出处等。

对重要的研究进展或成果，请尽可能“一事一议”，分段撰写。

对“研究成果统计数据表和研究成果目录”列出的部分内容，如国际学术奖励、标准、软件、标本库、共享数据库、科研仪器设备、重要报告等，应在本部分中具体描述。

三、研究人员的合作与分工。列出资助项目执行期间主要研究人员名单，并根据个人的实际贡献概述研究人员的合作与分工情况；列出资助项目执行期间新增和退出的研究人员名单，简要说明原因。

四、人才培养情况（不限于提纲中所列情况；如无，可以不写）。

1．资助项目执行期间博士后/研究生培养情况，列出博士后/研究生姓名、研究方向、论文题目、（合作）导师姓名、已答辩或预计答辩的时间。

2.资助项目执行期间研究人员获得国家级人才计划资助情况，列出研究人员姓名、资助机构、人才计划名称。

五、国内外学术合作交流等情况（不限于提纲中所列情况；如无，可以不写）。1．举办学术会议情况，列出会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。2.参加学术会议情况，列出会议名称、时间、地点。

3．国际学术合作研究情况，列出合作研究方式、合作研究人员、合作研究成果。4.促进研究成果的传播、应用情况，包括科普等。

六、存在的问题、建议及其他需要说明的情况。内容包含：资助项目研究工作中的难点和经验；是否达到预期目标，如未达到，请分析原因和可能的解决途径；今后进一步研究的建议和设想。

注：基础研究具有一定的探索性，研究过程中的结果、不成功的试验以及不理想的结果都可能具有参考价值，即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况，请具体描述研究过程，列出试验条件、现象等要点，以便总结经验，提供其他研究者参考借鉴。