项目管理中的设备物资的联动5篇范文

第一篇：项目管理中的设备物资的联动

电网基建项目中设备物资的联动研究

——设备BOM在电网项目中的应用设计与实践

黄海潮、王峰

（浙江省电力公司，浙江 310012）

摘要

在电网企业的基建项目中，设备和物资的管理是按照不同的路径分为不同的职能部门进行管理的，物资管理负责物资的采购及进出库管理，设备管理部门在项目建设完成后，通过现场盘点的方式实现设备的验收。这种分离式的管理存在较多的问题；造成资产管理过程中的信息中断，后期的设备和资产管理的关联和互动分离。本文描述的方案在设备（资产）产生的过程中通过设备BOM的方式关联设备同物资的关系，为建立电网企业关联中各个关联对象间的互动关系提供基础。

关键词

设备协同管理、设备BOM、设备颗粒度、物料颗粒度

正文

物料清单(BOM：Bill of Materials)是产品结构的技术性文件。BOM是一种产品结构化的信息表,反映产品结构中父件与子件的信息；其变化和维护将对产品结构产生最直接的影响。常规BOM是生成MRP的基本信息,起着MPS与MRP的桥梁的作用；是MRP的关键性基础性数据之一【引：设备BOM的构造方法及应用研究】。

在电网企业的设备管理中，BOM也起着非常重要的作用，特别在电网的基建项目中，通过设备BOM可以将电网项目中产生的设备同投入的物料建立其对应的关系，为后期的资产转资，设备的备备品备件管理以及设备的退役报废管理等具有重要的作用。但设备BOM在项目管理过程中的应用同，一般生产企业中的设备BOM的应用具有较大的区别。因此本文分析电网基建项目的管理过程以及设备管理的要求，探讨如何在基建管理过程中建立并应用设备BOM。

1、设备BOM的结构及组成

设备部件及其配件的BOM关系总体上同一般意义上的产品BOM相似，也表明了设备的主设备、重要组成设备、子设备直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各个下属部件直至物料的数量，以树状结构的形式记录了设备的结构和构成信息。是企业设备管理的基础信息之一。

但应用于基建过程中的设备BOM同一般意义上的BOM具有非常大的区别。主要在于两点，一是设备BOM的底层是根据后期对设备管理的要求进行设定的，并需要将设备分解到不可再分的结构。二是，设备BOM中对形成的物料的分解也并不是进行到底层的，也就是说可能基建过程中用到的设备BOM其关系的物料是同最顶层的设备进行关联的，而底层的设备并不分解到具体的物料，这种现象其原因主要在于项目形成过程中对物料的关注点聚焦于采购的主体是设备，如下图1所示。

设备A重要组成设备AA子设备AA1子设备AA2重要组成设备B图1 物料A物料AA物料AA1 这两种本质上的区别，使得设备BOM的形成和维护，以及设备BOM的具体形式均同一般的BOM存在巨大的差异。

2、电网基建项目管理过程概述

电网的基建项目一般分为四个阶段，分别为规划设计、物资采购、工程建设、投运转资四个阶段，如下图所示。规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账设备卡片创建设备卡片联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批物资采购订单收货服务订单创建审批暂估转资实际施工进度确认入库单费用分摊调整初步设计费用分摊项目物资领用工程竣工编制财务竣工决算报告决算报告工程余废料处置余废料清单正式转资结束基建管理过程（未采用BOM）

规划设计阶段：主要是完成项目的规划、设计、预算、审批等工作，其产出的结果为项目的投资计划和初步设计。

物资采购阶段：主要是跟进项目的设计结果和设计单位出具的项目所需物料清单，通过招投标等方式实现项目物资的采购，以及后续的收货、项目物资领用等领域。

工程建设阶段：主要是完成项目的建设工作，主要的内容包括项目服务的采购申请和采购工作，项目进度的管理与确认以及项目结束后的余废料处置等功能操作。

投运转资阶段：主要是项目建设完成后，项目建设单位项目设备的运行检修部门进行设备的移交（当前因缺乏手段，实际是运行检修部门通过现场盘点的方式实现设备的移交）；运行检修部门在其专业的管理系统中实现设备台帐的维护，财务部门通过基于设备生成的资产，通过项目决算工作赋予单个资产的价值。

3、基建项目管理过程中的设备BOM应用分析

规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批服务订单创建审批暂估转资费用分摊初步设计物资采购订单收货入库单实际施工进度确认费用分摊调整编制财务竣工决算报告决算报告项目物资领用工程竣工正式转资工程余废料处置余废料清单结束设备BOM 基建管理过程（采用BOM）

在采用资产BOM的电网基建项目管理的流程中，主要应用的差别在于物资采购阶段、工程建设阶段和投运转资阶段。在物资采购阶段，一旦在项目中创建的采购订单经过审批，会将采购订单上的物料信息，按照资产BOM的转换规则（主要是通过物料-设备的对应关系）将物料信息转换成将会形成的设备类型信息；因为电网的设备信息是有层级结构的，每种类型的设备其层级模型各不相同，通过设备类型形成具体的设备模型，此时的设备模型既有设备的层级信息，又具有设备物料的对应关系信息。此阶段即为资产BOM的创建阶段。

在上图流程中的项目物资领用阶段，因出库的物料均来源于项目上的采购订单上的物料，所以针对每个出库凭证，均可根据创建阶段的BOM，将出库物料信息更新到相应的设备上，完成设备BOM实际耗用物料信息的更新。上图流程中工程余废料的处置同物料出库的处置是相同的，只是其数量不是增加而是减少。

在现场验收部分的工作中，因存在了根据项目的物料信息而产生的设备信息，所以现场验收的工作应是项目建设部门、运行检修部门、物资部门等，按照产生的设备BOM清单，在现场进行核实和清查的过程，同原来的在现场没有标准的抄录的方式存在本质上的不同。同时通过现场的核实，其设备的参数信息、位置信息、层级信息、结构信息均在现场进行了确认和核实；后续在专业的管理系统中实现设备台帐的创建提供了非常大的便利，非常大程度的建设了设备的录入和现场抄录的工作量。

在转资部分的工作中，因形成的设备均有对应的物料、并且形成资产的设备（资产BOM的颗粒度与资产卡片的颗粒度相对应的，原则上是1：1对应）的设备层级也以确定，在转资中设备的购置价值是明确的和可追溯的。转资的过程只是在以购置价值为基础的资产上对不能明细的费用进行分摊。项目转资的工作会大大降低，并且其准确性和合理性会大幅提高。

4、结束语

通过资产BOM的方式，在电网企业的项目管理中建立设备-物资的联动机制和方法，会标准化电网企业基建项目管理过程中的各个管理对象的管理颗粒度和各个业务对象的数据标准。同时通过资产BOM，也可以推动项目管理过程中，项目建设部门、设备接收部门、物料采购部门以及财务部门的紧密协同，很好的解决电网资产管理过程中各为各自负责的问题。同时本文提出的资产BOM模型也可以应用于其他的资产密集性企业的资产管理中，作为该类型企业资产管理的核心。

参考文献

[1] 刘凯艳 于明 ERP系统中BOM构造方法研究 计算机集成制造系统-CIMS； 2003.4 [2] 张震，汪永超 设备BOM的构造方法及应用研究 机械 2004年第31卷 第9期

第二篇：项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度

为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。

一、物资采购

1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。

2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。

3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。

4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。

二、验收

1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。

2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包

含：核对帐单与实物是否相符，包装是否完好，附件是否齐全，有无变质、锈蚀、破损、霉变等。

3、针对有符合试验性要求物资的验证，应及时通知有关部门及人员现场抽样送检，并保留试验结果。

4、物资设备验收合格后应及时填写入库单，入库单最少一式三联，材料部门、财务部门、现场保卫人员各一份。

三、保管及现场管理

1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进行场地堆放交底，送货、装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点，现场材料应根据不同品种、规格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐，送货、装卸人员未按要求卸货者，验收员应拒绝验收或要求材料供应商支付材料二次转运费；保管人员按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨、防盗等保护措施。

2、每天施工完成后，施工员应该要求施工班组对现场遗落的材料、架管、扣件等材料进行清理，并分类整理堆放，施工用的运输通道必须是旧模板等多次使用过的材料，绝对不能用新材料铺做运输通道，特别是在进行土方回填或下一道施工工序之前必须进行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪费等。

3、材料员应定期对材料进行检查，发现问题及时报告项目负责人，采取纠正措施；特别是对可能存在的偷盗、现场管理不善造成材料浪费等情况应及时予以纠正及采取防范措施。

4、材料员应定期与财务部门进行现场盘点，根据盘点结果

核算材料耗用，并与经营部门预算用量进行对比，及时发现存在的问题，加强成本管理及核算。

四、出库

考虑到本项目点多面广的特点，将项目按建设地点分为外代和四号仓两个核心区进行综合管理。本项目除部分组件外，其他材料均按采购计划将材料直接运至两个核心区的点定地方，所以除各工区之间调拔外，其他材料基本上不用办理出库手续，均在本工区内使用。所有组件在各工区之间的调拨必须有施工人员、项目管理人员的签字，保管人员才能放行。对于因偷盗造成的物料损失的，追究现场保管人员的责任，因浪费造成损失的，追究相关人员的责任，在劳务工资或工程费用中扣除损失金额，并在合同条款中予以注明。

第三篇：项目设备物资管理办法

顶目部设备物资管理办法

1．总则

1．1 为更好地贯彻公司设备物资管理的各项规定，进一步规范项目部设备物资的管理，结合我公司所属项目实际情况，特制定本办法。

1．2 项目部（队）应配备一名行政或技术负责人分管设备物资，应有专职的设备物资管理员，机构和人员要上报公司备案并相对保持稳定，建立健全管理体制，认真执行上级主管部门的有关规章制度，及时上报设备物资相关报表。

2．设备管理

2.1 项目部（队）应根据公司所规定的产量指标及现有设备情况编制《机械设备使用计划》报送公司设备物资科，由设备物资科审核，选配后报公司领导批准后实施；欲外租设备应先上报公司，经批准后实施。

2．2 项目部（队）根据计划调动设备时填写《公司机械设备调动(退库)通知单》，由设备物资科归档管理；新调设备应合理使用妥善保管，不得遗失和随意拆件，造成损失要追究相关人员责任。

2．3项目部（队）行政领导和技术负责人，对机械设备的合理使用、维护、技术安全和保管负有直接责任。管好、用好、修好设备是项目负责人必须履行的重要职责。

2．4设备应账、卡、物相符，项目部应建立《设备台帐》，每月底（统计至25日之前）上报设备物资科。

2．5认真填制《施工机械运行台班记录》、《机械履历书》等原始记录，对每台机械设备进行统计工作，建立《机电设备使用情况统计月报》（统计至25日之前）上报公司设备物资科。公司设备物资科还将不定期进行抽检,不符合 要求的,限期整改,否则追究项目部（队）行政领导和技术负责人的责任。2．6机械设备一经运到现场必须有专人负责，应经常对工人进行岗位责任制的教育。

2．7为提高职工对机械设备的责任感和爱护心，加强机械设备的使用和维护保养，必须坚持定人、定机、定岗位责任，全面推行机长或主车司机责任制。

2．8 多班作业机械，每班均应指定一人为负责人，在换班时、交班人除口头交代班内情况外，还需认真填写《施工机械运行台班记录》，接班人在交接班记录上签字后方得离开。

2．9 实行单机核算制度：各项目部（队）班组要建立《单机月核算帐（卡）》。其内容包括：每月单机完成的产值（产量），各种消耗（油料、配件、材料等）和发生的修理费用等，根据岗位责任制核算职工个人收入的分配及每月单机的盈或亏，并进行经济活动分析，每月底上报公司（统计至25日之前）。2．10检验、测量设备的管理

2．10．1建立《检验、测量设备控制台帐》，并送公司设备物资科归档管理。2．10．2检验和测量仪器设备由仪器使用单位按规定周期送检，并将检定合格证书原件报公司设备物资科存档，同时填写《检验和测量仪器设备校验状态统计表》；对租用和借用的检验和测量仪器设备，须设备管理部门负责验证其标识，确认处于合格或准用状态。

2.11设备检修：为防止机械设备过早磨损与机械事故，保证机械正常运行，项目部(队)应严格做好计划检修与日常维修工作。

2.11．1机械达到中修或大修的期限，项目部上报公司《机械检修计划》并填写《施工机械技术状况检查表》送公司设备物资科审查，以决定该机进行修理或延长修理期限继续使用，原则上设备到达检修间隔期必须进行检修。2.11．2在设备检修和日常维修作业后，设备运转人员和维修人员要如实 填写《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》。《施工机械修理验收报告表》每季度上报公司设备物资科。

2.11．3机械达到检修间隔时间虽工程已结束或单项工程已结束而机械未到达检修间隔期，均应进行检修，以保证机械在另一工程或其它工地随时可以运用。

2．12 配件管理：配件的采购除进行严格的审批制度外，还要按照ISO9002的要求，在合格供应商中多家询价，比价。通过信誉程度，质量，价格，交货期的严格比较，再办理订购事宜。2．13技术安全

2．13．1机械操作人员对所使用机械，必须有熟练的操作技术，明白机械性能及构造，熟悉技术安全操作规程及保养规则。经过培训，考试合格后，方能单独操作。

2．13．2机械设备必须制订技术安全操作规程，保养规则并严格执行，设备管理部门及人员需经常检查执行技术安全的情况，对使用保管和有关人员应不断进行技术安全知识的教育。

2．13．3机械的起动停放及一切操纵，均应由机长主持办理，别人不得擅自盲动，遇机长缺勤时，需派适当人员接替，不得对该机无足够的经验人员代替，特别是危险的工作。2.14事故处理

2.14．1机械设备事故的划分按公司规定执行。

2.14．2机械事故发生后，操作人员应立即停机，保持事故现场并向单位领导和公司设备物资科报告。

2.14．3事故的处理按公司规定执行，事故发生后，任何人不得隐瞒不报和弄虚作假，如发现上述情况，要追究责任并严肃处理，项目部填写《施工机械设备事故报告》上报设备物资科。2．15实行设备定期检查制度：由设备物资科组织有关人员每月（或不定期）对施工现场的机械设备进行检查，发现问题，限期整改。检查内容：

2．15．1操作运转人员持证情况；

2．15．2《施工机械运行台班记录》、《施工机械技术状况检查表》、《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》等记录执行情况； 2．15．3维护保养执行情况；

2．15．4技术安全操作规程执行情况等。2．15．5填写《施工机械现场检查表》

2.16设备收费标准：局属设备，按公司收费标准执行；公司自管设备，按公司设备收费标准执行。各项目部（队）应对新承担项目设备使用成本予以核算，真实地反映工程成本。

3．物资管理

3．1工程施工所需物资，项目部按照工程项目进场总计划、、季度、月度生产计划的安排负责组织编制各类《需用物资计划表》，上报公司设备物资科审核后，报公司领导审批后实施。计划力求及时、周密、准确、减少零星计划，降低采购成本。

3．2设备物资的采购计划经审批后，必须遵守“货比三家、等价择优、时间合理、服务最优”的原则实施采购，大型设备、大宗材料和配件的采购由设备物资采购小组实行招（议）标采购，也可实行比价采购。零星采购可从合格分供商名单中选择可信度高、质量有保证的合格供商实行定点采购。3．3设备物资的采购应严格按照公司现行的质量管理体系进行，使采购全过程处于受控状态。3．4做好仓库物资的入库验收、保管、保养及发放工作，健全仓库制度，严格执行领发料审批签字制度。

3．4．1器材到库及时收料，做好到货登记，按器材验收单及时办理器材验收手续，登记建卡。

3．4．2库存物资要做到按物资类别、性质、轻重分类存放，保持库室整洁，按物资不同性质，采取防潮、防锈、防晒、防尘、防鼠等措施。

3．4．3坚持“出库手续”制度，先收后发。物资在入库、出库的搬运过程中，应严格遵守有关“装卸规定”，并注意保护好产品的标识的检验标志，不得随意破坏。否则，要追究当事人的责任。

3．4．4账务处理日清月结，及时准确，《物资消耗月报表》（统计至25日之前）按时上报公司设备物资科，原始进、出库料单及送库清单应按月装订成册妥善保管，物资质量证明书也应妥善保管，设备物资部将不定期抽检，发现不合格时，追究相关人员的责任。

3．4．5工作调动，应办理交接手续，双方签字盖章，交业务负责人备查。请假外出，应委托专人代库，保证工程施工的正常进行。

3．4．6库存物资要做好“四无”，即无盈亏、无锈（腐）蚀、无霉烂变质、无损坏。

3．5加强现场管理，做好回收工作，做到工完场清、工完料清。积极组织物资的回收、加工、改制、利用工作。

4．附则和附表

4．1本办法如有未尽事宜按遵照公司有关规定执行。4．2本办法解释权属公司设备物资科。4．3本办法自公布之日起执行。附表：

附表一：《机械设备使用计划》

附表二：《公司机械设备调动(退库)通知单》 附表三：《设备台账》

附表四：《施工机械运行台班记录》 附表五：《机械履历书》

附表六：《机电设备使用情况统计月报》 附表七：《单机月核算帐（卡）》 附表八：《检验、测量设备控制台帐》

附表九：《检验和测量仪器设备校验状态统计表》附表十：《机械检修计划》

附表十一：《施工机械技术状况检查表》 附表十二：《施工机械修理验收报告表》 附表十三：《施工机械设备事故报表》 附表十四：《施工机械现场检查表》 附表十五：《需用物资计划》 附表十六：《物资消耗月报表》 附表十七：《机电设备卡片》

二OO三年八月二十七日

第四篇：设备物资管理流程

设备物资管理流程

一、物资管理流程：

一、工程材料的分类

依据现有物资的基本情况，和公司成本核算的具体要求。现阶段物资管理工作将工程用材料分为大宗材料、低值易耗品、周转材料、油料（油料视同主材管理）。

（1）主材，是指工程中所用主要原材料如：水泥、碎石、中砂、沥青等（见附表主材名称一览表）。

（2）周转材料是指在施工生产中多次周转使用并基本保持原有实物形态并逐渐转移其价值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、桥用钢模板，彩钢板房，油罐、水罐，电缆线等。（见附表周转材料名称一览表）

（3）低值易耗品是指价格在2000元以下、使用期限较短，单位价值较低，容易损坏，不能作为固定资产核算的各种用具及物品。（见附表低值易耗品名称一览表）

二、流程；

（1）主材管理流程：

a根据施工组织设计填报物资需求计划上报企管科、设备物资部、（见附表需求计划表）

b设备物资科审批；

c依据批复制定计划进行踏查和询价并讨论研究采购方案；

d根据采购方案与供货方签订物资采购合同（见附表物资采购合同）； e进料过程；

1、验收入库，开具运发料单（材料员）、2、建立日进料台账（材料员）、3、填写入库验收单（统计员）

4、建立材料明细账（统计员）

5、填写五日成本报表（统计员）总工审核财务对账、传给企管员，每五日

6、填写月报表（统计员）f消耗过程：

1、每日上报工程进度（质检员）

2、到拌合站、路段采集每日材料数据（统计员）

3、核对消耗数量和工程进度（工程经理、总工、企管员、统计员、）每五日一次。

4、填写领料单、材料消耗汇总单（统计员）

5、填写材料明细账（统计员）

6、填写五日成本报表（统计员）总工审核财务对账、传给企管员，每五日

7、填写月报表（统计员），传给公司设备物资部。g物资统计与财务对账

h年终实施决算、并成本核算。i原始资料存档

（2）油料管理流程：（汽油、柴油）

a油料根据实际生产要求填写采购计划 b报设备物资科审批 c与供货方签订合同 d油料验收入库：

1、过称、开据运发料单（油料员）

2、取样留存（油料员）

3、建立入库台账（油料员）

4、填写入库验收单（统计员）

5、建立油料明细账（统计员）

6、填写五日成本报表（统计员），总工审核财务对账、传给企管员。

7、填写月报表（统计员），传给公司设备物资部。e消耗过程：

1、填写油料消耗单（加油员）

2、建立消耗台账（加油员）

3、填写材料消耗汇总单（统计员）

4、填写五日成本报表（统计员），总工审核财务对账、传给企管员，每五日。

5、填写油料消耗明细账（统计员）

6、填写月报表（统计员），传给公司设备物资部，每月20日。

7、填写单机油料考核表（统计员）

8、定期盘库（每月）和完工盘库（机务经理、统计员、加油员）g年终实施决算、并进行成本核算。

h原始资料存档、（3）周转材料管理流程：

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容（统计员）b报设备物资部审核进行统一平衡（设备物资经理、统计员）c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购)e建立周转材料明细帐（统计员）

f按规定摊销（统计员）摊销标准见《设备物资应知应会手册》 g每月填报报表（统计员）

h每月对周转材料进行清查（设备物资经理、统计员）对丢失损坏的查明原因及时入账。

i与财务对账（统计员）

j年终实施决算、并进行成本核算。（全项目）k原始资料存档（4）低值易耗

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容（统计员）b报设备物资部审核进行统一平衡（设备物资经理、统计员）c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购)e建立低值易耗明细帐分为（小型机具、管理用具、总务备品、检实验仪器）f按规定摊销 g每月填报报表

h每月对低值易耗品进行清查 i与财务对账

g年终实施决算、并进行成本核算。h原始资料存档

（5）完工撤点流程：

a上报详细的撤点计划

b填报《项目设备物资撤点清单》和《资产变价处理审批单》（统计员）

c实施过程

1.对变价物资询价（设备物资部门）2.选定出售对象（设备物资部门）3.与财务对账。（设备物资部门）d年终实施决算、并进行成本核算 h原始资料存档

二、设备管理流程：

1、设备进场流程：

（1）进场前管理流程：

A、根据施工组织设计编制需求计划（企管员、统计员）

B、需求计划报设备物资部、企管工程部审批，公司进行统一调配。

C、公司下发《项目设备平衡调整表》

D、对公司不能调配的机械进行市场调查（设备物资经理）

E、选择大型的、信誉好的出租方，依据《项目设备平衡调整表》、和需求计划编制《外租设备审批单》报公司设备物资部和企管工程部审批。

（2）设备进场管理流程：

A、依据公司下发的《外租设备最高限价》、《外租设备审批单》、《项目设备平衡调整表》与出租方签订设备租赁合同。合同中明确标明设备名称、规格型号、车主姓名、使用年限、进场日期、设备操作手基本信息、项目设备自编号、进场时油箱油量等。（主管经理、统计员）

B、填写合同审批表上报设备物资科、企管工程科审批。（统计员）

c、填写设备进场台账。（统计员）

C、对车主宣布项目对机械出勤、油料相关管理制度。（统计员）D、实际调查设备型号、生产能力和出厂日期。（主管经理、统计员）

2、设备在场管理流程：

（1）工长每日填报《工长报告单》主管经理审核签字、交统计员处。（工长）

（2）依据工长报告单和油料消耗单填写机械日统计台账（统计员）

（3）依据日统计台账填写《单机单车油料分析表》（统计员）

（4）填写《机械统计台账》（统计员）

（5）填写五日成本报表（统计员），总工审核财务对账、传给企管员，每五日。（6）填写月报表（统计员），传给公司设备物资部，每月20日。（7）月底与财务、车主对账。

3、设备退场管理流程：

（1）加油员依据入场时测量的燃油数量抽取燃油（加油员）

（2）与车主对账签订《机械费确认单》（统计员、主管经理、财务部）

（3）机械操作手签订退场单（劳资、后勤）

（4）填制退场去向调查表。（统计员）相关表格：

《设备需求计划表》、《主要材料需求计划》、《监视和测量用具需求计划》、《项目设备平衡调整表》、《外租设备审批单》、《签约方基本情况调查表》、《外租设备台帐》、《内租设备台帐》、《合同签订审批表》、《主要材料明细帐》、《周转材料明细帐》、《油料明细账》、《低值易耗品明细帐》、《主材清产核资表》、《设备费用结算明细表》《物资清产核资汇总表》、《机械统计台账》、《五日成本报表》。

相关制度：《车队检尺制度》、《工长报告单的填写及传递》、《计算机管理制度》《设备物资管理人员应知应会手册》、《油库管理制度》、《运输车队管理制度》、《运输票据管理制度》、《设备物资工作奖罚制度》

第五篇：设备物资管理总结

设 备 物 资 管 理 总 结

分局领导对物资设备管理工作非常重视，严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法，细化分局的物资设备管理细则，修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构，制定规章和管理制度，完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。

1、管理责任落实、加强内部管理

分局的资产管理工作，按管理程序和规章制度来管理，实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责，强化项目部物资部门的管理职能。同时分局各项目部也结合本项目的具体情况，相应的制定了项目部的物资设备管理规定，使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档，加强了分局设备物资管理工作。

2、规范物资设备的采购和处置

分局在设备物资采购及处置上，能够严格执行公司的采购程序，坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组，对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请，分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件，管理工作细致有序，确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资，能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理，为分局创造了经济效益。各项目部物资部门也针对自身的工作环境，制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况，规范现场管理措施，强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制，对材料消耗情况，进行详细记录、统计分析，在满足施工进度和要求的前提下，有效的降低成本、提高效益。

3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度

分局建立廉政管理的组织机构，加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度，对项目部采购工程所需的设备物资，进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作，抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况，具体落实整改措施和方案，检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。

在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定，严格履行监督监察职责。

4、分局在2010-2013采购设备208台套，设备总价为658万元。附设备明细表。