加强项目物资管理中的核算工作

第一篇：加强项目物资管理中的核算工作

加强项目物资管理中的核算工作

1概述

项目经营的现状，出现在物资管理方面的问题越来越多。作为国有建筑企业，这些年来市场对我们的挑战非常严峻，跟随国际管理学口号讲更高层次的“经营”，经营是一个战略性课目，在企业的细胞——项目里，必须脚踏实地做好管理，管理又是一个从上到下的系统工程。

项目物资管理，顾名思义就是存在于项目部物资工作中的计划、协调、组织、控制、检查、监督、核算等一系列活动的总和。一切物资工作都必须以准确科学的核算为前提，要做好物资工作，既要加强物资部门自己系统的核算，更要加强部门间横向核算监控。2核算工作在计划中的应用 2.1计划工作中核算的流程

保证供应是物资工作的首要任务。要提高供应工作的质量，必须做好物资的供应计划平衡，做到平衡分配，计划不留缺口。供应量不够，影响施工进度；超额供应，造成流动资金占用。物资的储备资金在流动资金中所占的比重很大，一般为50％一60％。因此，物资部门在保证供应的情况下要尽量降低主材的库存，以压缩储备资金，加速资金周转和减少流动资金占用。有效科学的物资计划尤其重要，物资供应计划是以物资需用计划为依托的。物资需用计划是在生产计划下达后按生产计划由项目技术、预算部门提供的施工预算工料分析进行编制的。技术部门在这里的作用主要是计算工程量；预算部门的作用是要在工程量已知后套算物资消耗定额核算出施工预算物资量，再套用预算单价并运用一定的预算知识算出物资成本。一方面给物资部门提供采购量，另一方面在事前算出物资应耗成本，为后面的对比核算工作提供依据，同时为领导提供决策依据。有了需用计划，物资的供应、申请、订货采购计划可由物资部门编制。

2.2实施灵活的核算制度

现在，工程大部分都是分包，项目部员工是管理人员，分包商是一个独立经营、分享利润和承担分险的个体，与项目部是平等的合同主体。要充分调动分包商的工作积极性和主动性，汲取他们的优点，体现在物资需用量计划上，合适的做法应该是由最终物资使用者——分包商提出需用量，由项目技术部门进行复核把关。也就是说，技术部门在这一工作流程的地位上提高一级，这也是明确与分包商权责利关系的必要作法。而这一点上，有的项目部做得好，有的则差强人意。比如笔者所在的某项目技术员在盘料时，因未发现施工队材料员备用的锚具，导致所提的锚具量多余。退一步说，若是施工队自己提计划出现物资多余浪费成本，完全可以对增加的物资成本进行扣除，对成本风险合理进行转移。综合而言，不管是甲、乙方谁提出的超计划物资需用量，从共赢角度讲都不可取，若事先双方有一个共同核算认可的正确物资总限额做为约束，也许预防效果会好些。这就提醒我们仅有正确的核算资料是不够的，让核算资料操作有效更具适应性是应进一步做的工作。3成本分析——后物资管理中核算的作用 3.1 横向核算对物资工作的监控

在物资计划这一工作流程中，预算部门的工作内容基本没变。众所周知，合同预算部和财务部是项目部两大成本核算部门，是最后的检验者。如果预算部门事前对物资成本进行了合理预测，领导可以据此给物资部门下达成本目标，对预防物资部门超单价采购是不无裨益的。

项目上有人认为物资部是肥差，这暴露出物资采购中的一些不透明现象带给大家的想象。另外，这难道不是监管不力、核算工作跟不上、工作效果无法定量检验的弊病吗?做为一个物资工作者，听到这样的说法也会产生情绪上的不快，毕竟干物资的人手总量少，又掌握着成本的大部分，从业人员的功能成本也存在失调。当然，物资部门也有自己的核算体系，他们要给领导提供恰当的报表，据以展现工作成果，物资部门自己的核算和全职核算部门的关系往往相当于内部审计和外部审计的关系，不同的思路得出的核算结果大相径庭的很多，尤其是在上亿元工程的大型计算上。而且物资部门的核算是事后的，不具前瞻性，在市场骤变时，成本变化若偏差过大，一个部门的核算数据是很难得到领导信服的，这时财务工作的核算数据才彰显其重要性。

各职能部门月底都要给决策领导提供报表，有人说领导就是看报表来制定项目部进展计划的，可见报表之重要。财务报表无疑是最权威和最具说服力的。其中，关于成本分析方面的数据对物资工作影响最大，成本构成绝对量核算比较有：本期与上期百万产值物资成本对比、本年百万产值物资成本与上年百万产值物资成本对比等。建筑业的料费成本有个行业相对指标，即物资成本占总成本约55％·～70％。相对指标是我们经常用到的一种简便分析法，这有一个前提是一定要做好成本划分。

对于物资成本所占比例的计算，不能单纯地用物资部门发生的成本数据来除以总成本，因为项目上部门权限的划分往往不一致，一般是物资部门掌握了所有的采购权。库存物资收发存动态表里物资类别为：主要料、周转料、低易品、油料、机料、杂料。但6大类的总和并不等于行业标准意义的工程物资，如周转料(钢模板、脚手架等)是属于施工费的；而油料和机料是机使费中的动力费、大修及经修费引起的，应划分到机使费里。如果直接用物资6大类成本总和除以总成本的比例与行业标准比较，势必造成物资成本偏大的假象，毕竟55％～70％间有15个百分点的浮动。

物资成本因为总基数大因而即使所得比例有所偏大，由于认识的贯性，也会掩盖人们对它的认识。但在成本总量不变的情况下，大比例的小变动可能会引起总成本结构中小比例的大变动。比如机使费，有一个项目在做成本分析时，得到过机使费占4％的结果，要知道机使费是成本的有机成分，机使费比例上升会意味着施工效率的提高，尤其是随着机械化的发展，燃料价格高涨，这一比例必将越来越高，4％是现代化施工中正常情况下不可能出现的，否则我们的效率就无法满足施工。后来发现是因为分析时只简单地用机械部门付给外租机械的租赁费除以总成本(该项目无自己采购机械)，而上百万元由项目承担的燃油费和几十万元的机械配件费计入了物资成本，所以核算比例失调，掩盖了机械方面的真实情况。部门划分不等同成本划分。物资从业人员的核算知识非常重要。

3.2核算结果的反馈

有了物资成本预算和正确的成本划分，把挣值法运用到物资核算，成本分析是非常适用的，贯彻量价分离的原则，算出物资动态数据，发现问题及时纠偏，搞清楚造成偏差的到底是量上的还是价上的，是客观的还是人为的，为下一步工作提供平台。

物资部门在核算分析时要把握以下数据：设计预算需用量(金额)、施工预算需用量(金额)、实际耗用量(金额)、设计预算与实耗比、施工预算与实耗比。正确的核算能科学地分析物资消耗增减原因，从中找出物资消耗规律和降低消耗的途径，才能支持我们运用科学的管理手段如定额控制、指标控制、计量控制和包干控制等去有效地工作。

第二篇：项目物资管理[范文]

项目物资管理

1． 物资计划管理

1）编制工程项目全期物资用量计划。根据工程项目投标资料、合同工期、初步设计、工程概算、物资耗用定额，在项目开工之前由项目物资管理人员在分、子公司物资部门有关人员的指导下编制出《工程项目全期物资计划表》（附表1）。经项目经理审核签字后，由分、子公司审批并报公司备案。

2）编制物资供应计划。项目经理部（厂、站）物资管理人员根据工作计划、物资用量情况，在充分利用库存物资的前提下，编制《物资计划表》（附表2），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报公司备查。各分、子公司将所管工程项目（厂、站）的物资计划中的钢材、木材、水泥、沥青、油料、砂石、爆破产品按附表2的规定汇总：机械配件、低值易耗品、劳保用品等分别按金额汇总报隶属公司备案。

3）季度物资供应计划由项目经理部（厂、站）物资管理人员根据施工进度与实际工作情况编制《季度物资计划表》（附表3），经项目经理（厂、站领导）审批签字后报分、子公司存查。

2． 物资采购

1）采购、订购物资必须按计划进行。如因工程设计变更或物资规格品种短缺不能及时供应而需变更采购计划，须经工程监理单位同意，项目经理部技术负责人批准（厂、站变更采购计划须经本单位主管领导审批）方可按照变更后的计划进行。

2）物资采购须按本公司规定的关于实行材料限价或公开招标的方法执行。大宗材料的采购必须由所管公司集中采购，其他物资采购须低于限价，如因市场价格变化或其他因素使所购物资单价高于限价时，须报上一级单位的物资主管领导审批。

3）大宗材料的范围：钢材（高强钢丝、钢绞线、钢筋、型钢）、水泥、木材、沥青、油料、支座、伸缩缝、锚具及地方材料等。

4）低值易耗品、小五金、机械配件等实行限价、限量采购，必须按照“货比三家”的原则，选择合格商家，报所管公司批复后定点采购，若定点方不能满足时，在价格不变的前提下可在其他商家采购但必须报所管公司同意。5）采购物资的票据必须符合国际票证管理规定，所需材质证明等资料必须齐全。采购物资的招标书须按公司制定的范本进行。

6）采购、订购时要做到物资流向合理、减少中转、节约运杂费用，安全、及时地运到目的地。对于易燃易爆化学物品的采购和搬运要严格按照公安部门有关安全规定办理。

7）项目经理部每月应及时填报《大宗材料采购单价汇总表》（度表6）。

3． 物资入库验收

1）机料会计和物资保管员按照各自岗位职责共同履行物资入库验收工作。2）机料会计室物资验收的第一把关人，应认真学习业务知识，熟练掌握业务技能，熟悉各类材料名称及属性，掌握不同时期市场价格变化。不准设帐外物资，不准弄虚作假、谎报消耗、隐瞒库存，坚持原则，发现问题及时向有关领导报告。

3）机料会计凭采购人员提供的物资发票和所需的材质证明等资料填写《物资入库验收单》（附表7），验收物资后及时将材质证明等资料交由物资管理部门保存备查。

4）物资保管员应根据《物资入库验收单》对物资品种、型号、规格、质量、数量进行认真验证签收，要把好“三关”（质量关、数量关、单据关），做到“三不收”（凭证不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收）。如发现实物与单据不符应在现场及时做好验收记录，并查明原因，向领导请示处理。5）对结果刚才特别是钢筋的验收应注意控制材料的尺寸（如钢筋的直径等）要求验收人员必须现场清点钢筋的根数，测量出钢筋的长度，据以计算理论重量与实际重量的差值，作好记录。

6）对水泥的验收特别要注意其出厂日期和出厂检验报告，还应该注意水泥的品牌与类型是否与签订的合同标的相同。

7）砂、石料验收往往是现场直接验收，验收漏洞较大，同时也是导致质差、量差及现场混乱的重要因素，是现场管理的重点，必须引起足够的重视。收料人员要严格按购货合同的要求对材料的数量和质量进行验收，有条件的项目砂、石料必须过磅称重，减少误差。应进一步强化控制措施，实施多人监督和交换收方人员等方式对材料进行控制。对砂、石料进行每月一盘查，核算当月材料盈亏情况，可有效的防止材料量差。

8）特别地，路面工程（底基层、基层、面层）、结构物及软基处理工程所用砂石原材料不进行中间计量和结算。其结算均已经业主和监理工程师检验合格的成品并经我方实地收方的实际工程量为结算数量。结算单位应综合考虑原材料单价、运杂费、施工配合比、场内外及操作损耗、工地小搬运、松铺系数、生产不均匀系数等各方面因数确定，并按管理权限报批执行。

4． 减少材料消耗量的措施

减少材料消耗量，绝不是偷工减料，应以保证工程质量为前提，为此，应采取一下措施：

1）加强验收，防止供应中的缺吨、短方、少尺、少件现象。

2）严格控制材料的规格和质量，使其符合使用要求，以避免大材小用、优材劣用等不合理的使用。

3）严格实行限额领料制度，控制用料。

4）原材料集中加工，扩大成品供应，减少材料加工中的损耗，提高材料的利用率。

5）改进材料的配合比设计，合理使用化学添加剂，采用先进的施工工艺等可降低材料消耗。

6）精心施工，控制工程构筑物和构件的尺寸以减少材料消耗。

7）经常多方面分析材料的使用情况，核定和修订材料消耗定额，使施工定额保持平均先进水平；改善运输、装卸、包装、保管等条件，降低材料在使用前的损耗。

8）加快周转性材料的周转，提高复用次数。

9）建立材料包干使用的经济责任制，把材料的节约与浪费同职工的经济利益挂钩。

5． 降低材料单价的措施

1）中标前和中标时可购买砂石料场：河坝和山头。2）选购合理价格的材料。

3）就近采购、就近供应，节约运费。4）组织直达供应，减少中转环节。

5）合理设置仓库、堆场和加工场所的位置，节约场外运输费和场内转运费。6）充分利用地方资源，在保证工程质量的前提下，多用当地材料代替外运材料。

7）修旧利废，做好废旧物资的回收利用，如旧油层的再生利用和重复利用。8）合理储备，不超储，不积压，根据施工进度计划，提出材料的配套供应计划。

9）回收包装用品，加快包装材料和专用夹器具的周转。

10）改进装卸作业，节约装卸费用，减少材料损耗，提高运输效率。11）推行仓库管理承包、材料资金包干等经济承包制度。

6． 物资仓贮（现场）管理

1）物资保管员必须了解自己所管理的物资性能，懂得不同性能的材料正确堆放、保管和使用，对消防设施的使用做到应知应会，对物资管理安全知识必须清楚牢记，严格执行有关规定。

2）施工现场应建立水泥库房、低值易耗品（机械配件、小五金等）库房，有条件的还应建立结构钢材及周转材料库房。

3）仓贮物资须依照物资类别、品种、规格、型号、材质/性质分别存放，挂牌标识清楚，堆码整齐，保持清洁，按照先进先出、合理循环的发货原则，做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐，确保物资不受损失。

4）水泥堆放与库存：水泥是水硬性无机胶凝材料。工程施工用量大，价值高，质量要求严格，必须加强保管工作。水泥库要做好防潮、防漏工作，库内通风干燥。厂牌、品种、标号、批号、出厂日期不同的要分别堆放，堆码整齐。要做到先进先出，临时露天存放，要下垫上盖，严格水泥受潮变质。

5）结构钢材的库存：为了方便使用，结构钢材应分规格、分种类堆放，做好标识，还应做好防锈工作。

6）低值易耗品（配件、小五金等）的库存，应按机械规格、品名排列整齐，存放在货架上，库存配件要经常检查，防止发生配件表面锈蚀。

7）对于爆破产品、油料、特殊化工产品的库存，必须按照公安部门的规定，选择合适地点进行贮存，并派专人看管。8）砂、石料的堆放：施工现场砂、石料场需用混凝土硬化，减少场地耗损和污染，要分规格堆放，防止脏物污水、人踏车碾造成损失，有的地区应防止风吹散失。

9）选择存放物资的场地或仓库时，应考虑到物资进出装运方便，水电消防有所保证；场地或仓库还必须有防火、防盗等安全设施。

7． 物资领发规定

1）由机料会计填写《物资领料单》（附表8用于低值易耗品、小五金、机械配件等）、《物资调拨单》（附表9用于物资调拨到本项目以外的单位）、《物资限量领用单》（附表10用于主要材料），物资保管员凭《物资领料单》、《物资调拨单》、《物资限量领用单》等正式单据经有关人员批签齐全后，领料人员签字方能发料。项目经理部（厂、站）急用物资，经本单位主管领导或物资部门领导批签或批条，领料人员签字后可先行领用，但必须及时补办正式领料手续。2）认真执行限量供料制，积极推行“定、包、奖”。即限量供料（以施工材料消耗定额为限量）包干使用、节约奖励、超额处罚的方法。

3）保管发料人员须按规定认真填写领发料单据，按照规定及时分送给有关部门做账。

4）领用物资单位所领出的物资因为客观原因需退回仓库保管时，仓库管理员须填写《物资退料单》（附表11），并交材料会计作账。

5）物资保管员对自己所管理的库存物资质量、数量、耗用情况，要做到心中有数。当好物资计划人员和采购人员的参谋和助手。

8． 物资盘点

1）物资保管员应坚持经常对照实物和帐目清查所管理的物资数量和检查物资的质量，物资盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有依据；“保证三对口”，即帐、卡、物对口。

2）每月一次盘点，核对材料分类帐、明细帐与实物是否相符。并做好填写《物资贮存检查记录》（附表12）和《年（季、月）度物资清查统计表》（附表13）的工作；物资管理部门应做到定期（半年）或不定期地进行全面抽查，并及时填写检查记录，存档备查。3）每季度一次盘点，填写《年（季、月）度物资清查统计表》，分析提供基础材料。

4）每年年终必须对物资进行年终盘点。不分库内库外、帐内帐外都要一律彻底清查，如实填写《年、季、月度物资清查统计表》。经过清仓查库，全面掌握物资动态，摸清库存物资情况。对盘盈、盘亏或报废、降价处理的物资要分别填写《物资清查盈、亏表》（附表14）与《物资报废、贬值损失表》（附表15）。5）合理消耗与合理磅差的物资，根据有关规定在年终盘点中由项目经理（厂、站领导）审批后进行帐务调整，并报分、子公司备案；非正常损耗金额在壹万元以上的报分、子公司审批；损失金额在伍万元以上的报公司审批。有关帐务根据审核批复进行调整。

6）工程项目竣工后必须抓紧时间清点工程剩余物资，如实填报《竣工物资清查统计表》（附表16）。对于物资盈、亏报表与审批权限同年终盘点一样。剩余物资的处理，由项目直管公司协助项目及时调拨、处理或折价库存（直管公司指定存放地点待处理）。收回的资金冲减项目成本。

9． 物资的过程核算

1）物资的日常核算必须及时，材料采购员采购材料后应及时入库，并交机料会计做账务验收后及时入账。

2）机料会计应按季对材料分工程部位核算（需要分序施工的应按分序施工项目进行核算）。根据施工材料消耗定额和实际材料耗用量认真填报，《工程材料消耗控制表》（附表17），《理论消耗和实际耗用材料成本盈亏表》（附表18）。计算出节约或超支数量和材料成本盈亏，针对节超情况提交项目经理部，由工程和材料部门作出情况分析，并提出处理意见。分季分工程细目核算，分析材料节超原因，调整采购计划，填报统计报表。

10． 物资帐务管理与报表

1）根据物资管理和会计核算的需要与规定，物资必须建立《材料明细账》（附表19）、《物资分类账》（附表20）和《物资实物帐》（附表21）。《材料明细账》和《物资分类账》须做到同期的余额相符，并与《物资实物帐》的同期物资数量和同期仓储实物数量相符。《材料明细账》和《物资分类账》的填写工作由机料会计负责；《物资实物帐》由仓库管理员负责。2）物资的价格由原价、运费、装卸费、仓贮费等费用组成。物资的价格按实际平均计算，但须做到物资与财务部门口径统一，定期（每季度）与财务和仓库核对帐目。

第三篇：项目物资管理

项目物资管理

物资采购需有经过审批的项目物资需用计划，按企业规定的物资管理程序购买，零星材料从定点商家采购，物资采购与现场生产相互协调、沟通，物资采购要遵循价格低，质量优的原则，不得投机取巧。材料的进场和验收，材料进场时，第一时间必须组织质检的相关人员一并检查材料，并准确清点数目，送块进行试验，在当天做出台账，以便需要时随时可以查到资料。

材料堆码整齐，并有防护材料变质，损坏的保护措施，定时在工地现场进行巡查，防止在施工时工人有浪费材料，损坏材料品质的行为，杜绝成本浪费。

废旧材料按公司管理规定处理，每个月定期组织废旧材料移除场地，公司物资部负责组织公司直管项目剩余、废旧物资处理招标和调配，项目产生剩余或废旧物资时，应及时书面报告，明确处理意见经过公司主管领导批复后，方可进行处理。分公司物资部对分公司项目的剩余、废旧物资处理同公司办法，或调配至公司其他项目，开出证明。

第四篇：项目管理中的设备物资的联动

电网基建项目中设备物资的联动研究

——设备BOM在电网项目中的应用设计与实践

黄海潮、王峰

（浙江省电力公司，浙江 310012）

摘要

在电网企业的基建项目中，设备和物资的管理是按照不同的路径分为不同的职能部门进行管理的，物资管理负责物资的采购及进出库管理，设备管理部门在项目建设完成后，通过现场盘点的方式实现设备的验收。这种分离式的管理存在较多的问题；造成资产管理过程中的信息中断，后期的设备和资产管理的关联和互动分离。本文描述的方案在设备（资产）产生的过程中通过设备BOM的方式关联设备同物资的关系，为建立电网企业关联中各个关联对象间的互动关系提供基础。

关键词

设备协同管理、设备BOM、设备颗粒度、物料颗粒度

正文

物料清单(BOM：Bill of Materials)是产品结构的技术性文件。BOM是一种产品结构化的信息表,反映产品结构中父件与子件的信息；其变化和维护将对产品结构产生最直接的影响。常规BOM是生成MRP的基本信息,起着MPS与MRP的桥梁的作用；是MRP的关键性基础性数据之一【引：设备BOM的构造方法及应用研究】。

在电网企业的设备管理中，BOM也起着非常重要的作用，特别在电网的基建项目中，通过设备BOM可以将电网项目中产生的设备同投入的物料建立其对应的关系，为后期的资产转资，设备的备备品备件管理以及设备的退役报废管理等具有重要的作用。但设备BOM在项目管理过程中的应用同，一般生产企业中的设备BOM的应用具有较大的区别。因此本文分析电网基建项目的管理过程以及设备管理的要求，探讨如何在基建管理过程中建立并应用设备BOM。

1、设备BOM的结构及组成

设备部件及其配件的BOM关系总体上同一般意义上的产品BOM相似，也表明了设备的主设备、重要组成设备、子设备直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各个下属部件直至物料的数量，以树状结构的形式记录了设备的结构和构成信息。是企业设备管理的基础信息之一。

但应用于基建过程中的设备BOM同一般意义上的BOM具有非常大的区别。主要在于两点，一是设备BOM的底层是根据后期对设备管理的要求进行设定的，并需要将设备分解到不可再分的结构。二是，设备BOM中对形成的物料的分解也并不是进行到底层的，也就是说可能基建过程中用到的设备BOM其关系的物料是同最顶层的设备进行关联的，而底层的设备并不分解到具体的物料，这种现象其原因主要在于项目形成过程中对物料的关注点聚焦于采购的主体是设备，如下图1所示。

设备A重要组成设备AA子设备AA1子设备AA2重要组成设备B图1 物料A物料AA物料AA1 这两种本质上的区别，使得设备BOM的形成和维护，以及设备BOM的具体形式均同一般的BOM存在巨大的差异。

2、电网基建项目管理过程概述

电网的基建项目一般分为四个阶段，分别为规划设计、物资采购、工程建设、投运转资四个阶段，如下图所示。规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账设备卡片创建设备卡片联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批物资采购订单收货服务订单创建审批暂估转资实际施工进度确认入库单费用分摊调整初步设计费用分摊项目物资领用工程竣工编制财务竣工决算报告决算报告工程余废料处置余废料清单正式转资结束基建管理过程（未采用BOM）

规划设计阶段：主要是完成项目的规划、设计、预算、审批等工作，其产出的结果为项目的投资计划和初步设计。

物资采购阶段：主要是跟进项目的设计结果和设计单位出具的项目所需物料清单，通过招投标等方式实现项目物资的采购，以及后续的收货、项目物资领用等领域。

工程建设阶段：主要是完成项目的建设工作，主要的内容包括项目服务的采购申请和采购工作，项目进度的管理与确认以及项目结束后的余废料处置等功能操作。

投运转资阶段：主要是项目建设完成后，项目建设单位项目设备的运行检修部门进行设备的移交（当前因缺乏手段，实际是运行检修部门通过现场盘点的方式实现设备的移交）；运行检修部门在其专业的管理系统中实现设备台帐的维护，财务部门通过基于设备生成的资产，通过项目决算工作赋予单个资产的价值。

3、基建项目管理过程中的设备BOM应用分析

规划设计开始物资采购项目下达工程建设投运转资电网规划物料清册上载物料清册服务申请项目质量安全监督现场验收验收清单项目立项合同签订采购合同服务招标项目变更处理设备台账创建设备台账联动生成资产卡片资产卡片投资计划物资采购订单创建审批服务订单创建审批暂估转资费用分摊初步设计物资采购订单收货入库单实际施工进度确认费用分摊调整编制财务竣工决算报告决算报告项目物资领用工程竣工正式转资工程余废料处置余废料清单结束设备BOM 基建管理过程（采用BOM）

在采用资产BOM的电网基建项目管理的流程中，主要应用的差别在于物资采购阶段、工程建设阶段和投运转资阶段。在物资采购阶段，一旦在项目中创建的采购订单经过审批，会将采购订单上的物料信息，按照资产BOM的转换规则（主要是通过物料-设备的对应关系）将物料信息转换成将会形成的设备类型信息；因为电网的设备信息是有层级结构的，每种类型的设备其层级模型各不相同，通过设备类型形成具体的设备模型，此时的设备模型既有设备的层级信息，又具有设备物料的对应关系信息。此阶段即为资产BOM的创建阶段。

在上图流程中的项目物资领用阶段，因出库的物料均来源于项目上的采购订单上的物料，所以针对每个出库凭证，均可根据创建阶段的BOM，将出库物料信息更新到相应的设备上，完成设备BOM实际耗用物料信息的更新。上图流程中工程余废料的处置同物料出库的处置是相同的，只是其数量不是增加而是减少。

在现场验收部分的工作中，因存在了根据项目的物料信息而产生的设备信息，所以现场验收的工作应是项目建设部门、运行检修部门、物资部门等，按照产生的设备BOM清单，在现场进行核实和清查的过程，同原来的在现场没有标准的抄录的方式存在本质上的不同。同时通过现场的核实，其设备的参数信息、位置信息、层级信息、结构信息均在现场进行了确认和核实；后续在专业的管理系统中实现设备台帐的创建提供了非常大的便利，非常大程度的建设了设备的录入和现场抄录的工作量。

在转资部分的工作中，因形成的设备均有对应的物料、并且形成资产的设备（资产BOM的颗粒度与资产卡片的颗粒度相对应的，原则上是1：1对应）的设备层级也以确定，在转资中设备的购置价值是明确的和可追溯的。转资的过程只是在以购置价值为基础的资产上对不能明细的费用进行分摊。项目转资的工作会大大降低，并且其准确性和合理性会大幅提高。

4、结束语

通过资产BOM的方式，在电网企业的项目管理中建立设备-物资的联动机制和方法，会标准化电网企业基建项目管理过程中的各个管理对象的管理颗粒度和各个业务对象的数据标准。同时通过资产BOM，也可以推动项目管理过程中，项目建设部门、设备接收部门、物料采购部门以及财务部门的紧密协同，很好的解决电网资产管理过程中各为各自负责的问题。同时本文提出的资产BOM模型也可以应用于其他的资产密集性企业的资产管理中，作为该类型企业资产管理的核心。

参考文献

[1] 刘凯艳 于明 ERP系统中BOM构造方法研究 计算机集成制造系统-CIMS； 2003.4 [2] 张震，汪永超 设备BOM的构造方法及应用研究 机械 2004年第31卷 第9期

第五篇：行政财产物资核算工作职责

1.对医院库存物资的管理，要按照“计划采购，定额定量供应”的办法进行管理，对医院低值易耗品的管理，要采取“定量配置，以旧换新”的管理办法。

2.按照《医院会计制度》的规定，正确划分“固定资产”、“其他材料”、“库存物资”的范_和归类，并建立管理制度。

3.建立并实行三级账(卡)核算制，负责二级分类明细账和三级明细账，包括固定资产一一房屋建筑屋、固定资产--般设备、固定

资产一一其他固定资产、库存物资一生产用煤、库存物资一一生活用煤、库存物资一一行政低值易耗品、库存物资一行政材料、在加工材料一一被服加工材料等，实行物资数量、金额、品种、规格的核箅，指导保管部门建立同样的明细账，使用部门建立实物保管账。

4.负责固定资产明细核算。编制固定资产目录并分类编号，建立固定资产卡，对购置、调入、内部转移、封存、调出和报废等增减变动情况，督促有关部门或人员办理会计人员手续。

5.负责其他材料和库存物资的明细核算，建立明细账。认真填制和审核各类材料原始凭证，分别按材料的保管地点、类别、品种登记明细贩，按《制度》规定计算价格和成本费用，对在途材料要督促清理验收，对已验收入库尚未付款的材料月末要清点估价入账，配合有关部门制定消耗定额，库存物资按规定用途领用和核算。在条件成熟时，实行电脑核算。

6.对各类材料物资的管理，要会同物资管理部门和财会部门定期检查、核实，年终要全面清查、核实，做到账账相符，盘盈、盘亏、报损均应查明原因，按规定或经领导审批进行账务处理，建立健全赔损制度。

7.分析和掌握各类财产物资的储备、供应、维护保养、交接、安全以及使用情况。合理核定

财产物资的储备定额，加快资金周转，减少积压，保证财产物资的安全,向财会部门和行政领导汇报。

8.及时办理原始凭证的会计事物，根据审核无误的原始凭证编制原始凭证汇总表之后，上交主管会计审查，按期归集汇总编制收支报表。

9.监督废旧物资的回收、利用以及奖励和变价收人分成核算。

10.做好领导交办的其他工作。